ESTATUTOS
ASOCIACION ADONAI- EL RAHUM VE- HANNUN - ESAL
CAPITULO I
Nombre, duración, domicilio y objeto
ARTICULO 1.- La entidad que por medio de estos estatutos se reglamenta se
denominará ASOCIACION ADONAI- EL RAHUM VE -HANNUN tiene por domicilio el
Corregimiento de la Loma, del municipio El Paso Cesar y su sede es en la. Se
constituye como una entidad sin ánimo de lucro y su duración es de cincuenta
(50) años.
ARTICULO 2.- El objeto principal de la entidad es planear y ejecutar
proyectos que vayan en pro del mejoramiento del nivel de vida de las
comunidades más vulnerables, dentro de la población en general realizando
convenios con el sector público y el sector privado; brindando una
oportunidad en el mejoramiento de nivel de vida en el aspecto espiritual,
material, social, económico y laboral a través de proyectos que se
funcionarán con el sector laboral activo y productivo de la zona minera
específicamente.
Para el logro de sus objetivos podrá realizar los siguientes fines
específicos o actividades:
a) Económicas y de emprendimiento
b) Deportivas y culturales
c) Capacitación y formación en diversas áreas del conocimiento
d) Campañas ambientales manejo de residuos, reciclaje, reutilización y
recuperación.
e) Producción y transformación de materias primas agrícolas,
agropecuarias, avícolas y piscicultura.
f) Distribución y comercialización de productos
g) Mejoramiento del nivel de vida de las comunidades más vulnerables y
atendiendo a las categorías diferenciales ( indígenas,
afrodescendientes, discapacitados, población víctima del conflicto e
inmigrantes)
h) Asesoría jurídica y psicológica en la resolución de conflictos
i) Realización Y gestión de convenios con el sector público y el sector
privado.
CAPITULO II
Disposiciones sobre el patrimonio
ARTICULO 3.- El patrimonio de la Asociación está constituido por los bienes
muebles e inmuebles, tangibles e intangibles, títulos valores adquiridos o
que se adquieran para la prestación de sus servicios y su funcionamiento.
PARAGRAFO: La Asociación emprenderá funciones con un fondo inicial
conformado por la suma total de Seis millones quinientos sesenta mil pesos
m/cte. ($6.560.000), los cuales fueron aportados así:
Quinientos Sesenta mil pesos ($560.000)
La Asamblea General determinará cada año la cuota de sostenimiento.
ARTÍCULO 4.- Origen de los Fondos.- Los Fondos de la Asociación provienen
de: a) Las cuotas de afiliación y de sostenimiento determinados por la
asamblea de asociados en su cuantía y forma de pago, b) Los auxilios,
subsidios, y donaciones que se le hagan, c ) El producto de los servicios
que prestan a sus afiliados o a terceros, d) Las utilidades acumuladas,
los rendimientos derivados de sus bienes o de otra actividad que
desarrollen dentro de su objeto; reservas, superávit por valorizaciones, e)
En general todos los ingresos que ha su nombre se puedan obtener
lícitamente.
ARTÍCULO 5.- La organización y administración del patrimonio estará a cargo
de la Asamblea General, la cual delegará en el tesorero la responsabilidad
de su manejo. Sus fondos serán depositados en una cuenta bancaria y
solamente se destinarán al cumplimiento de sus objetivos.
De los asociados
ARTICULO 6.- Son miembros de la Asociación las personas que firmaron el acta
de constitución y los que posteriormente se adhieran a ella, previo el lleno
de los requisitos establecidos en los presentes estatutos. Se clasificaran
en miembros fundadores, activos, honorarios y benefactores.
Fundadores: las personas naturales o jurídicas que bajo sus principios
generales y normas estatutarias suscriben el acta de constitución de la
asociación.
Activos: podrán ser miembros activos de la Asociación toda persona natural o
jurídica que solicita y cumpla los requisitos de ingreso, tendrán los mismos
derechos que los fundadores.
Honorarios: aquellas personas naturales o jurídicas que por sus servicios
prestados a la asociación por sus cualidades cívicas y por los servicios de
la comunidad hayan recibido de ellos y sean aceptados por la asamblea.
Benefactores: serán aquellas personas naturales o jurídicas que cooperen
económicamente o en especie con la asociación.
ARTÍCULO 7.- Son deberes de los asociados:
A. Cumplir estrictamente las disposiciones legales, estatutarias y
reglamentarias.
B. Asistir cumplidamente o mediante delegado debidamente acreditado, a las
reuniones de la Asamblea de asociados de La Asociación, desde la hora fijada
para su iniciación hasta que se agote el orden del día.
C. Pagar puntualmente las cuotas de sostenimiento, ordinarias y
extraordinarias aprobadas por la Asamblea de asociados y el aporte social
determinado si es constituyente.
D. Participar en los proyectos, programas o eventos oficiales y de
cooperación programados por La Asociación.
E. Los demás que le impongan las disposiciones legales, estatutarias,
reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del Órgano de
Administración.
ARTÍCULO 8.- Son derechos de los asociados:
A. Participar con voz y voto en las reuniones de la Asamblea de asociados de
la Asociación o mediante un delegado debidamente acreditado;
B. Elegir a las personas que por ordenamiento legal o estatutario le
corresponde a la Asamblea.
C. Solicitar convocatoria a reuniones de Asamblea.
D. Participar, previo cumplimiento de los requisitos establecidos, en las
actividades laborales de la Asociación.
E. Los demás que les otorguen las disposiciones legales, estatutarias,
reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del Órgano de
Administración.
ARTÍCULO 9.- Condiciones para ingresar a la Asociación:
Para que una persona natural pueda obtener afiliación a La Asociación, debe
presentar lo siguiente:
A. Solicitud indicando sus pretensiones como futuro asociado
B. Copia de su documento de identificación y acreditación de su profesión
C. Constancia de que conoce el estatuto, sus reformas y reglamentos
y el propósito de acatarlos y hacerlos cumplir.
D. La competencia para resolver sobre la admisión de nuevos afiliados a La
Asociación corresponde al Órgano de Administración, el cual está obligado a
exigir el cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales y
estatutarios por parte de los peticionarios.
E. Carta de recomendación de buena conducta y servicio del Presidente.
ARTICULO 10.- Causales de retiro:
A. Por incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos económicos para
con La Asociación.
B. Por no participar, sin justa causa, en los programas, proyectos o
eventos oficiales y de cooperación programados u organizados por La
Asociación.
C. Por no asistir, sin justa causa, mínimo (3) reuniones consecutivas de la
Asamblea de La Asociación.
D. Por conspiración y fraude en contra del buen funcionamiento de la
Asociación.
ARTÍCULO 11.- Prohibiciones a los asociados:
A. Adelantar clandestinamente compromisos entre la Asociación y otras
empresas sin previo aviso a la asamblea
B. Recibir dinero a nombre de la Asociación sin ser autorizados por la
asamblea.
C. Insinuar acciones u omisiones desleales e ilegales en cualquier
proceso de la Asociación.
ARTÍCULO 12.- Los miembros que incumplan con los presentes estatutos se
harán acreedores a las siguientes sanciones:
A. Suspensión provisional de su calidad de asociado.
B. Perdida absoluta de su calidad de asociado
C. Acciones penales si fuere el caso.
CAPITULO IV
Procedimiento para imponer sanciones
ARTÍCULO 13. La instancia para evaluar las posibles faltas al reglamento,
estatutos y demás disposiciones será la Comisión Displinaria que será
escogida por la asamblea de asociados.
CAPITULO V
Estructura y funciones de los órganos de administración y dirección
ARTÍCULO 14.- La Asociación será administrada por la Junta Directiva y
dirigida por la Asamblea de asociados.
ARTICULO 15.- La Asamblea General tendrá dos clases de reuniones:
Ordinarias y Extraordinarias, siendo necesario un quórum como mínimo de la
mitad más uno para decidir y deliberar en cualquiera de ellas.
ARTICULO 16.- la Asamblea General está constituida por todos los miembros
activos de la Asociación, será la máxima autoridad y sus decisiones son
obligatorias siempre y cuando se hayan tomado de acuerdo a lo previsto en
los presentes estatutos.
ARTCIULO 17.- Las reuniones serán presididas por el presidente de la junta
Directiva o el que designe la Asamblea y un Secretario que puede ser el
mismo de la Junta Directiva o el elegido en la reunión correspondiente,
quienes suscribirán las actas que se levanten de la sesión.
ARTÍCULO 18.- La convocatoria a las reuniones ordinarias o extraordinarias
se hará a través de comunicación escrita, avisos de prensa, carteleras, fax,
etc., con 5 días hábiles de anticipación, en escrito que debe contener la
fecha, hora y asuntos a tratar. Si se convoca a la Asamblea General y la
reunión no se efectúa por falta de quórum que será de por lo menos la mitad
mas uno de los asociados, se citará a otra reunión que sesionará y decidirá
con cualquier número plural de asociados.
Las reuniones extraordinarias serán convocadas exclusivamente por el
Presidente de la Junta Directiva de la Asociación y por el revisor Fiscal
por derecho propio o por solicitud previa de 5 días hábiles de alguno de los
asociados
ARTÍCULO 19.- Son funciones de la Asamblea general las siguientes:
a) Velar por el correcto funcionamiento de la Asociación
b) Elegir los miembros de la Junta Directiva por 2 años y darle su
reglamento.
c) Elegir el revisor Fiscal
d) Estudiar el presupuesto de gastos y darle su aprobación
e) Aprobar los estados financieros y el balance general de
operaciones de la vigencia anterior.
f) Determinar la orientación general de la Asociación.
g) Decidir sobre el cambio de domicilio.
h) Autorizar la enajenación de bienes de la entidad.
i) Aprobar las reformas estatutarias, la disolución y liquidación de la
Asociación.
j) Las demás que le señale la Ley o se fijen en los presentes estatutos.
ARTÍCULO 20.- JUNTA DIRECTIVA: Está compuesta por el Presidente,
Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Vocal, elegidos por la Asamblea
general por períodos de 2 años contados a partir de la fecha de
constitución y/o nombramiento.
ARTÍCULO 21.- Funciones de la Junta directiva:
a) Designar y remover sus dignatarios laborales o accesorios cuya elección
NO corresponde a la Asamblea general.
b) Crear los empleos que considere necesarios para el buen funcionamiento de
la Asociación.
c) Delegar en el representante legal o cualquier otro asociado, las
funciones que estime convenientes.
d) Autorizar al representante legal para comprar, vender, o gravar bienes y
para celebrar contratos sea cual sea el valor o cuantía.
e) Convocar a Asamblea General cuando no lo haga el representante legal a
reuniones extraordinarias cuando lo juzgue conveniente.
f) Presentar a la Asamblea General los informes necesarios.
g) Examinar cuando lo tenga a bien los libros, documentos y caja de la
entidad.
h) Tomar las decisiones que no correspondan a otro órgano de la Asociación.
ARTICULO 22. – La Junta Directiva se reunirá ordinariamente por lo menos una
vez cada mes y podrá reunirse extraordinariamente cuando lo soliciten dos
de sus miembros, el representante legal o el revisor fiscal. Deliberará y
decidirá con la presencia y los votos de la mayoría de sus miembros.
ARTICULO 23.- La Junta Directiva será elegida por la Asamblea General por el
sistema de voto democrático.
ARTÍCULO 24.- Funciones del Representante Legal:
El Representante Legal y Presidente de la entidad es nombrado por la
asamblea para períodos de dos años y sus funciones son:
A. Presidir las reuniones de la Asamblea.
B. Convocar las reuniones de asamblea en nombre del órgano de
administración, a través de resolución que firmará conjuntamente con el
secretario.
C. Convocar y presidir las sesiones del órgano de administración.
D. Solicitar ante la autoridad competente la inscripción de los miembros
de los órganos de administración y control, siempre que haya una elección,
relección o remplazo de estos miembros.
E. Presentar a la Asamblea los informes de labores, anualmente o cuando
ésta los solicite.
F. Registrar los libros de actas de reuniones de asamblea y de miembros
del órgano de administración ante la autoridad competente.
G. Suscribir los actos y contratos que comprometan a La Asociación y los que
le señale el estatuto, los reglamentos, la asamblea o el órgano de
administración, los Acuerdos, Resoluciones, Actas y demás documentos;
H. Celebrar los contratos, previamente autorizados por la asamblea de
afiliados.
I. Celebrar los contratos, previamente autorizados por los miembros del
órgano de administración.
J. Certificar los estados financieros junto con el contador.
K. Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el tesorero, sobre los
fondos de La Asociación.
L. Representar a La Asociación, por sí o por delegación, en los actos
públicos y privados.
M. Las demás que correspondan a la naturaleza del cargo.
ARTÍCULO 25.- Son funciones del Vicepresidente:
El Vicepresidente ejercerá las funciones generales de miembro del órgano de
administración y las demás que de acuerdo con la naturaleza de su cargo, le
asigne la Asamblea y/o el órgano de administración y remplazará al
Presidente en ausencias temporales o definitivas de éste. Si es falta
definitiva, el órgano de administración podrá confirmar al
Vicepresidente.
ARTÍCULO 26.- Son funciones del Secretario y del vocal respectivamente:
El Secretario ejercerá las siguientes funciones:
A. Manejar la correspondencia y conservación de los archivos;
B. Llevar las actas de las reuniones de asamblea y del órgano de
administración, incluyéndolas en los respectivos libros;
C. Llevar el registro de afiliados, elaborar las memorias de actividades.
D. Notificar, comunicar y publicar, según el procedimiento que deba seguirse
en cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en
general, divulgará las actividades generales de La asociación.
E. Diligenciará los asuntos de carácter oficioso.
F. Firmar conjuntamente con el Presidente, las resoluciones de convocatoria
a las reuniones de asamblea.
G. Todas las demás que correspondan a la naturaleza del cargo, las que le
asigne la Asamblea y/o el órgano de administración.
VOCAL.
El Vocal ejercerá las funciones generales de miembro del órgano de
administración y las especiales que le asigne la Asamblea y/o el órgano de
administración.
ARTÍCULO 27.- Son funciones del Tesorero:
El Tesorero es el responsable directo del manejo de los bienes y fondos de
La Asociación, tendrá las siguientes funciones:
A. Recaudar la totalidad de los ingresos de La Asociación, cualquiera que
sea su origen y expedir los comprobantes correspondientes.
B. Velar porque los asociados o terceros, paguen cumplidamente sus
compromisos económicos para con La Asociación .
C. Informar al órgano de administración, con la periodicidad reglamentaria o
cuando se le solicite, sobre el estado financiero de La Asociación .
D. Preparar, conjuntamente con los demás miembros del órgano de
administración, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos que debe
presentarse a la Asamblea.
E. Firmar conjuntamente con el Presidente, los fondos de La Asociación .
F. Prestar fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de sus atribuciones.
G. Las demás que de acuerdo con la naturaleza de su cargo, le asigne la
Asamblea y/o el órgano de administración.
CAPITULO VI
ORGANOS DE CONTROL Y FISCALIZACION
ARTÍCULO 28.- La asociacion tendrá un Revisor Fiscal (o fiscal) nombrado por
la asamblea general y sus funciones son:
A. Velar porque los Órganos de Dirección, Administración y
Disciplina, las Comisiones Asesoras y los Afiliados, se ajusten en todos
sus actos a las normas legales, estatutarias, reglamentarias y
disciplinarias.
B. Convocar a las reuniones extraordinarias de Asamblea de La
Asociación, cuando lo juzgue necesario.
C. Cerciorarse que las operaciones de La asociación, se ajusten a las
prescripciones legales, a los estatutos y a las decisiones de la asamblea.
D. Dar oportuna cuenta, por escrito a la asamblea de las irregularidades
que ocurran en el funcionamiento de La asociación.
E. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejercen inspección y
vigilancia y rendirle los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
F. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad, las actas de
reuniones de asamblea y de miembros del órgano de administración y porque
se conserve debidamente la correspondencia y los comprobantes de los hechos
económicos registrados dentro la contabilidad, impartiendo las instrucciones
necesarias para tales fines.
G. Inspeccionar los bienes de La asociación y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los
que La Asociación tenga en custodia.
H. Solicitar los informes al órgano de administración, que sean
necesarios para establecer un control permanente de La asociación.
I. Dictaminar los estados financieros a que haya lugar, acompañando
para el efecto la opinión profesional respectiva.
J. Informar a la Asamblea sobre la gestión administrativa de La
asociación.
K. Asistir a las reuniones de los Órganos de Dirección y Administración.
L. Ejercer el control de las cuentas, ejecución presupuestal,
contabilidad y los estados financieros.
M. Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o
la Asamblea.
CAPITULO VII
Disolución y Liquidación
ARTICULO 29.- La Asociación se disolverá y liquidara: a) por vencimiento del
término de duración, b) por imposibilidad de desarrollar sus objetivos, c)
por decisión de autoridad competente, d) por decisión de los asociados,
tomada en reunión de Asamblea General con el quórum requerido según los
presentes estatuto; e) cuando transcurridos dos años contados a partir del
reconocimiento de personería jurídica, no hubieren iniciado actividades, f)
cuando se cancele la personería jurídica.
a) Cuando transcurridos dos años contados a partir del reconocimiento de
personería jurídica, no hubieren iniciado actividades, b) cuando se cancele
la personería jurídica, c) Por extinción de su patrimonio o destrucción de
los bienes destinados a su manutención, según el Artículo 652 del Código
Civil, d) por imposibilidad de desarrollar sus objetivos.
ARTICULO 30.- Decretada la disolución la Asamblea General procederá a
nombrar liquidador o liquidadores. Mientras no se hagan dichos nombramientos
actuará como tal el representante legal inscrito.
ARTÍCULO 31.- Los liquidadores no podrán ejercer sus cargos sin haber
obtenido su inscripción ante la Cámara de Comercio.
ARTICULO 32.- Terminado el trabajo de liquidación, y cubierto el pasivo, el
remanente, si lo hubiere, pasará en calidad de donación a una entidad de
beneficencia, o cualquier otra sin ánimo de lucro.
Artículo 33.- Terminado el trabajo de liquidación, y cubierto el pasivo, el
remanente, si lo hubiere, pasará en calidad de donación a una entidad de
beneficencia, o cualquier otra sin ánimo de lucro.
1
Procedimiento para la disolución y cancelación de la personería jurídica
Artículo 34. Publicidad y procedimiento para la liquidación. Se hará conforme
establecen las normas vigentes para la liquidación de entidades sin ánimo de
lucro, pagando las obligaciones contraídas con terceros, y observando las
disposiciones legales sobre prelación de créditos y si cumplido lo anterior,
queda un remanente de activo patrimonial, éste pasará a la entidad que haya
escogido la asamblea según los estatutos, si ni la asamblea ni los estatutos
disponen sobre este aspecto, dicho remanente pasará a una institución de
beneficencia que tenga domicilio en el mismo domicilio.
CLÁUSULAS TRANSITORIAS.-
Artículo 35. NOMBRAMIENTOS.-
a. Representante Legal:
Nombre: Eliécer Ramírez Salcedo
Documento de identificación No. 77.156.404 Expedida en
b. Junta Directiva: integrada por 5 miembros así:
Vicepresidente
Secretario
Tesorero
Vocal
Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidamente su
aceptación a los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el
ejercicio de sus funciones. ( Ver anexos de cartas de aceptación de los
cargos, firmadas por cada uno de los nombrados)
ARTÍCULO 36.- Aceptación y Constitución.- En señal de entendimiento,
aprobación y adhesión a los términos de los anteriores estatutos y
aceptación de las designaciones a nosotros conferidas hemos firmado el acta
que hace parte de estos estatutos en el Corregimiento La Loma, del municipio
El Paso, Cesar a los 23 días del mes de Septiembre del año 2018).
2
FIRMA CONSTITUYENTES
_________________________ ________________________
Presidente Secretario
C.C______________________ C.C.____________________
ARTÍCULO 37. Serán aplicables a la presente Asociación todas las
disposiciones legales vigentes que le sean complementarias y compatibles y
que suplan los vacíos que pudiesen tener.
Este documento es fiel copia tomada de su original.
______________________ Secretario
