CICLO CONTABLE
Se define como el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en
cada período contable, durante la vida del negocio.
Se inicia con el registro de las transacciones, sigue la labor de pasar las
cantidades registradas del diario al libro mayor, se elabora el balance de
comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el
libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y
finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.
El ciclo contable se refiere al proceso que va desde el registro inicial de las
transacciones, hasta los estados financieros finales.
También se conoce como el proceso que permite a las empresas producir sus
estados financieros para un período específico de tiempo.
Además de registrar las transacciones conforme van ocurriendo, el ciclo contable
incluye los ajustes para las transacciones implícitas.
El proceso de cierre de libros implica un procedimiento que trasfiere los saldos de
ingresos y egresos a utilidad o pérdida acumulada.
Al realizar este cierre solamente utilizando las cuentas nominales o de resultado,
se incorpora el saldo de la cuenta puente (Utilidad o Pérdida del Ejercicio) y
prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable.
El ciclo contable incluye el trabajo realizado en dos momentos así:
Durante el período: Registrar en el diario las transacciones y anotar los
asientos en el mayor.
Final del período: Ajustar las cuentas, incluyendo los registros en el diario y
en el mayor de los asientos de ajuste.
Registrar los asientos del cierre de las cuentas de resultado.
Preparar los Estados Financieros.
PASOS DEL CICLO CONTABLE
1.- ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL PRINCIPIO DEL
PERÍODO:
Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del
balance de comprobación y del mayor general del período anterior.
2.- ANÁLISIS DE TRANSACCIONES Y REGISTRO EN EL DIARIO:
Consiste en análisis de cada una de las transacciones para proceder a su
registro en el diario.
3.- PASE DEL DIARIO AL LIBRO MAYOR:
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de
los asientos consignados en el diario.
4.- ELABORACIÓN DEL BALANCE DE PRUEBA NO AJUSTADO O UNA
HOJA DE TRABAJO:
Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en
comprobar la exactitud de los registros.
Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de
registrarlos en las cuentas, transferir los saldos de las cuentas al estado de
situación financiera o al estado de resultados, procediendo por último a
determinar y comprobar la utilidad o pérdida del ejercicio.
5.- ANALIZAR Y REGISTRAR LOS ASIENTOS DE AJUSTES
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la
información para realizarlos. Se registran en el libro mayor para que las
cuentas muestren saldos correctos y actualizados.
6.- ELABORACIÓN DE UN BALANCE DE PRUEBA AJUSTADO
Consiste en un listado de los saldos débitos y créditos de las cuentas de los
Estados Financieros, que se prepara después de los asientos de ajuste y
antes de los de cierre.
7.- ELABORACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de trabajo y
en elaborar un Estado de Situación Financiera y un Estado de Resultados.
8.- CIERRE DE LIBROS
Consiste en dejar en ceros los saldos de las cuentas de Ingresos y Egresos
transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la cuenta del patrimonio.
