7.3.1.
CARACTERÍSTICAS Y CRITERIOS DEL RESUMEN
EJECUTIVO
Aunque las características de un resumen ejecutivo de un proyecto no son
demasiado complicadas, tendemos a estar tan entusiasmados con nuestro plan de
negocio que caemos en ciertos errores a la hora de preparar una presentación
ejecutiva a gerentes e inversores. Esto no puede suceder, ya que dependemos de
este documento para llamar la atención de los posibles lectores.
o Un buen resumen es breve y conciso. Ten en cuenta que el informe
ejecutivo no deja de ser una síntesis de tu plan financiero, así que el lector debe
hacerse una idea aproximada de los puntos claves del mismo con una sola
leída. La extensión máxima de tu resumen, por lo tanto, no debe exceder de dos
páginas.
o La objetividad es otra de las principales características de un resumen
ejecutivo. Puede que la más difícil para nosotros, ya que resulta un tanto
complicado no mostrarnos entusiasmados con el proyecto que tenemos entre
manos. Si bien no debemos perder este gancho -al fin y al cabo,
estamos vendiendo nuestra idea de negocio- tenemos que explicar los puntos
principales de la manera más objetiva posible.
o El resumen ejecutivo es esquemático y visual, puesto que debe estar
estructurado por apartados. Para facilitar la comprensión del lector, cada una de
estas secciones debe hacer referencia a una idea concreta del proyecto.
o Nuestro ejemplo de resumen ejecutivo de un plan de negocio debe
presentar un estilo formal y un lenguaje sencillo. En él hablamos de financiación,
rentabilidad y conceptos claves de nuestro proyecto; no podemos redactar esta
información de manera coloquial. Eso sí: la formalidad del resumen no debe
confundirse, en ningún caso, con el estilo rebuscado.
o El informe ejecutivo debe ser estético y atractivo, a la par que funcional. Los
títulos y subtítulos -así como las negritas en las palabras clave y la elección del
color- son recursos que nos ayudarán a estructurar la información de nuestro
resumen. De esta manera podremos dar a cada uno de los datos la relevancia que
merecen.
7.3.2. INTEGRACIÓN DE LAS CEDULAS O PAPELES DE
TRABAJO DEL ESTUDIO Y FACTIBILIDAD DE MERCADO,
TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y ECONÓMICA
Factibilidad Técnica
Es una evaluación que demuestre que el negocio puede ponerse en marcha y
mantenerse, mostrando evidencias de que se ha planeado cuidadosamente,
contemplado los problemas que involucra y mantenerlo en funcionamiento.
Algunos aspectos que deben ponerse en claro son:
-Correcto funcionamiento del producto o servicio (número de pruebas, fechas...)
-Lo que se ha hecho o se hará para mantenerse cerca de los consumidores.
-Escalas de producción (es posible ampliar o reducir la producción).
-Proyectos complementarios para desarrollar el proyecto; ¿cómo se obtuvo o se
obtendrá la tecnología necesaria?; ¿cómo se capacitará al personal del plantel?,
¿ si existen proveedores alternativos a los seleccionados?....
Factibilidad económica
Debe mostrarse que el proyecto es factible económicamente, lo que significa que
la inversión que se está realizando es justificada por la ganancia que se generará.
Para ello es necesario trabajar con un esquema que contemple los costos y las
ventas:
Costos: Debe presentarse la estructura de los costos contemplando costos fijos y
variables.
Ventas: En este punto el precio del producto o servicio es fundamental, ya que
determina el volumen de ventas, por lo que debe explicarse brevemente cómo se
ha definido éste. Debe mostrarse también estimaciones de ventas (unidades y en
dinero) para un periodo de al menos 1 año, justificando cómo se han calculado (a
través de investigaciones de mercado, estadísticas anteriores...)
Factibilidad financiera
Sintetiza numéricamente todos los aspectos desarrollados en el plan de negocios.
Se debe elaborar una lista de todos los ingresos y egresos de fondos que se
espera que produzca el proyecto y ordenarlos en forma cronológica. El horizonte
de planeamiento es el lapso durante el cual el proyecto tendrá vigencia y para el
cual se construye el flujo de fondos e indica su comienzo y finalización. Es
importante utilizar algunos indicadores financieros, tales como:
Periodo de recuperación (payback, paycash, payout o payoff): indica el tiempo que
la empresa tardará en recuperar la inversión con la ganancia que genera el
negocio (meses o años).
La factibilidad financiera se calcula sumando los resultados netos al monto de la
inversión inicial hasta llegar a cero, en este caso no se estaría considerando el
"valor tiempo del dinero", por esto también es útil calcular el periodo de repago
compuesto en el que se incorpora una tasa al flujo de fondos que refleja las
diferencias temporales.
El valor actual neto (VAN) es el valor de la inversión en el momento cero,
descontados todos sus ingresos y egresos a una determinada tasa. Indica un
monto que representa la ganancia que se podría tomar por adelantado al
comenzar un proyecto, considerando la" tasa de corte" establecida (interés del
mercado, tasa de rentabilidad de la empresa, tasa elegida por el inversionista, tasa
que refleje el costo de oportunidad).
