CASO COMPAÑÍA DISFRAGANCIAS S.A.

ORFI JULIET SOGAMOSO

FRANIO DE JESUS ALZATE
XAVIER BARRIOS ACOSTA
INDRID PAMELA GONZALES HURTADO
CESAR ACERO CAMACHO

TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

AGOSTO 2017
 CASO COMPAÑÍA DISTRIFRAGANCIAS SAS

Actividades a desarrollar:
1. Realizar la base de datos de los diferentes productos.
2. Elaborar un informe donde describa el proceso de importación de dichos productos.
3. Diligenciar los documentos de importación.
4. Efectuar el coste de los gastos internacionales.
5. Generar la documentación del proceso de exportación.

Solución caso:

1. La compañía Distrifragancias S.A.S se dedica a la producción y comercialización de

perfumes Para desarrollar el caso, se tomaron en cuenta los siguientes productos:

 Alcohol Etílico
 Agua desmineralizada
 Fragancia

BASE DE DATOS:

Empresa País Ciudad Número de Sitio Web

empleados
Alcoholera de México Zopopan 50 – 99 http://www.alcoholera-zapopan.com
Zapopan, S.A de
C.V
Alcoholes Montplet, España Barcelona 20 – 49 http://www.montplet.es
S.A
DALUX, S.A. DE México Guadalaj 100 – 249 http://www.dalux.com.mx
C.V. ara

Syral Iberia, S.A. España Zaragoza 100 – 249 http://www.tereos-syral.com

PROCESO DE IMPORTACIÓN
La importación es la introducción de mercancías procedentes de otros países o de zona
franca industrial colombiana al resto del territorio aduanero nacional. Para las sustancias
mencionadas se manejará la modalidad de importación:

UBICACIÓN DE LA SUBPARTIDA

SECCIÓN:VI PRODUCTOS DE LAS INDUSTRIAS QUIMICAS O DE LAS

INDUSTRIAS CONEXA
CAPITULO:33 ACEITES ESENCIALES Y RESINOIDES; PREPARACIONES DE
PERFUMERÍA, DE TOCADOR O DE COSMÉTICA

33.01 Aceites esenciales (desterpenados o no), incluidos los "concretos" o

"absolutos"; resinoides; oleorresinas de extracción; disoluciones
concentradas de aceites esenciales en grasas, aceites fijos, ceras o
materias análogas, obtenidas por enf
- Aceites esenciales de agrios (cítricos):
3301.12.00.00 - - De naranja
3301.13.00.00 - - De limón
3301.19.10.00 - - - De lima (Citrus aurantifolia, Citrus latifolia)
3301.19.90.00 - - - Los demás
- Aceites esenciales, excepto los de agrios (cítricos):
3301.24.00.00 - - De menta piperita (Mentha piperita)
3301.25.00.00 - - De las demás mentas
3301.29 - - Los demás:
3301.29.10.00 - - - De anís
3301.29.20.00 - - - De eucalipto
3301.29.30.00 - - - De lavanda (espliego) o de lavandín
3301.29.90.00 - - - Los demás
3301.30.00.00 - Resinoides
3301.90 - Los demás:
3301.90.10.00 - - Destilados acuosos aromáticos y disoluciones acuosas de aceites
esenciales
3301.90.20.00 - - Oleorresinas de extracción
3301.90.90.00 - - Los demás
33.02 Mezclas de sustancias odoríferas y mezclas (incluidas las disoluciones
 alcohólicas) a base de una o varias de estas sustancias, del tipo de las
utilizadas como materias básicas para la industria; las demás
preparaciones a base de sustancias
3302.10 - Del tipo de las utilizadas en las industrias alimentarias o de bebidas:
3302.10.10.00 - - Cuyo grado alcohólico volumétrico sea superior al 0,5% vol
3302.10.90.00 - - Las demás
3302.90.00.00 - Las demás
33.03 Perfumes y aguas de tocador.
3303.00.00.00 Perfumes y aguas de tocador
33.04 Preparaciones de belleza, maquillaje y para el cuidado de la piel, excepto
los medicamentos, incluidas las preparaciones anti solares y las
bronceadoras; preparaciones para manicuras o pedicuros.

REGISTRO COMO IMPORTADOR

Para localizar la subpartida arancelaria de su producto, tiene dos opciones: a. A través del
arancel de aduanas y/o con la ayuda informal que le brinda el Centro de Información. (Es
importante aclarar que la DIAN es el único Ente autorizado para determinar la clasificación
arancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la
DIAN – División de Arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio Salario Mínimo
Legal Mensual).

Primero que todo se debe de tener es el Registro Único tributario, RUT, administrado por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, constituye el mecanismo único para
identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de
contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de
ingresos y patrimonio, luego de esto se debe realizar el registro en la camara de comercio y
obtenerla, es una organización formada por empresarios o dueños de pequeños, medianos o
grandes comercios con el fin de elevar la productividad, calidad y competitividad de sus
negocios. Las personas que la conforman eligen a sus autoridades o consejo ejecutivo para
definir las políticas de la cámara. El consejo o directorio contrata un presidente o director
ejecutivo y empleados para administrar la organización.

ESTUDIO DE MERCADO
Este estudio analiza: precio del producto en el mercado, costo del transporte del producto,
costo de nacionalización y otros gastos que se deban suplir durante el proceso, así mismo si
los productos requieren registro sanitario, autorización expresa o inscripción ante alguna
entidad.

Al establecer la necesidad de un producto en el mercado nacional, por factores tales como la

escasez o inexistencia, el precio elevado, por un requerimiento específico de calidad o por
cualquier otro factor, el proceso de importación se inicia con un estudio sobre la factibilidad
económica de la importación, que nos permita determinar la viabilidad del proyecto. Este
estudio considera los siguientes costos:
 Precio externo del producto Este precio podrá obtenerse por medio de solicitud de
cotización al proveedor. Si el precio suministrado es FOB, deberemos considerar
también los costos de los fletes externos y del seguro. Si el precio informado es CIF,
incluirá estos costos. Igualmente, en la cotización encontraremos la forma y el plazo
de pago, elementos de gran importancia para determinar la viabilidad de la
importación.
 Costos de nacionalización Su determinación se hace con base en la clasificación
arancelaria del producto. Por tanto, de una correcta clasificación de la mercancía
depende que los tributos aduaneros (gravamen arancelario e impuesto a las ventas)
sean valorados con exactitud.
 Costos administrativos de la importación Se incurre en estos cuando para el trámite de
la importación se contrata una Sociedad de Intermediación Aduanera (SIA), así
mismo, hacen relación a los costos de mantenimiento de la infraestructura necesaria
para adelantar el trámite que requiere una importación.
 Preferencias Arancelarias: Se debe establecer si el producto por ser originario de un
país con el cual Colombia tenga Acuerdo comercial, obtiene preferencia arancelaria.
 Costos financieros Pueden hacer relación a dos clases: A las comisiones bancarias
por concepto de la apertura de la carta de crédito o de los giros y a los costos de la
financiación cuando no se cuenta con recursos propios. En el estudio de los costos
financieros deberá contarse, además, con la investigación acerca del valor de las
divisas en el mercado cambiario.
  Costos de manejo portuario de la mercancía, bodegaje y de los fletes internos.

CONSULTA DE LA SUBPARTIDA

 Verifique la su partida arancelaria del producto a importar para saber los tributos
aduaneros (gravamen arancelario e impuesto sobre las ventas, IVA) y demás
requisitos para su importación.

 Consulte el Arancel de Aduanas para verificar si el producto a importar está sujeto a

vistos buenos e inscripciones previas ante entidades como ICA, INVIMA, Ministerio de
Minas, Ministerio de Ambiente-ANLA, Ministerio de Transporte, Ministerio de
Agricultura, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, Superintendencia de
Industria y Comercio, Agencia Nacional Minera, AUNAP entre otras. 

En caso de que su producto no esté sujeto a ningún requisito previo, no se requiere la

autorización de registro de importación.

REGISTRO DE IMPORTACIÓN

Trámite ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (En caso de requerirse

Registro de Importación). Este procedimiento se hace únicamente por medio electrónico en
www.vuce.gov.co.

Para Importación de bienes cuyo valor sea mayor a USD1.000:

 Se debe adquirir Certificado o Firma Digital ante www.certicamara.com y/o

www.gse.com.co, luego entrar a www.vuce.gov.co, Registro de usuarios para obtener
el usuario y contraseña.

 Ingresar a www.vuce.gov.co en el enlace Ayuda / Importaciones y allí descargar los

programas y manuales de uso.

 Diligenciar el Registro de Importación en línea en www.vuce.gov.co, ingresando por el

módulo de Importaciones, se debe realizar el correspondiente pago vía electrónica. El
valor del Registro de Importación por cada 1800 caracteres es de $30.000.

Para Importación de bienes cuyo valor sea menor a USD1.000:

  Inscripción en el grupo Operativo, Calle 28 # 13 A 15, Local 3, con certificado de
Cámara de Comercio y RUT

 Firma de Condiciones de Uso en el grupo operativo. A través de correo electrónico se

asigna un usuario y una contraseña.

 Elaboración del registro de importación a través del Sistema VUCE, en

www.vuce.gov.co

 Pago de Registro de Importación electrónica.

Tenga en cuenta: El Importador que utilice Agencia de Aduanas o Apoderado Especial para
diligenciar el Registro de Importación, deberá darle un poder firmado y enviárselo a esta
empresa o persona para que lo registre en VUCE y el sistema lo habilite, para hacer los
registros de importación.

Para aquellas empresas o personas que tengan firma digital y quieran llevar base de datos
de los registros realizados, pueden adquirir el Aplicativo VUCE en el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo que facilitará la transferencia de datos, por un valor de tres SMLMV.

PROCEDIMIENTO CAMBIARIO

Régimen Cambiario establece la obligación de canalizar el pago a través de los

intermediarios del mercado cambiario autorizados por la ley (bancos comerciales,
corporaciones financieras, etc.). El importador debe girar al exterior las divisas
correspondientes al pago de la importación, previo el diligenciamiento del formulario
DECLARACIÓN DE CAMBIO No.1
OTROS TRÁMITES

Verifique los términos de negociación internacional (INCOTERMS) y si le corresponde pagar

el valor del transporte internacional, contrate la empresa transportadora con la que se
definirán dichos costos para el traslado de la mercancía hasta el puerto colombiano que más
convenga y a la cual se podrá dar indicación sobre el Depósito de Aduanas, en el que se
desea que se almacene la mercancía mientras se nacionaliza.

PROCESO DE NACIONALIZACIÓN
  Una vez se encuentre la mercancía en Colombia en el Depósito Aduanero, se
recomienda solicitar autorización para realizar una pre-inspección con anterioridad a la
presentación de la Declaración de Importación y demás documentos, esto cuando
surjan dudas acerca de la descripción, números de serie o identificación o cantidad.

 Si el valor de la Importación es igual o superior a USD5.000, se debe diligenciar la

Declaración Andina del Valor en Aduana. Este es un documento soporte de la
Declaración de Importación, el cual determina el valor en Aduanas (Base para el pago
de los Tributos Aduaneros) de las mercancías objeto de Importación y especifica los
gastos causados en dicha operación.

 La liquidación de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario e IVA), se hace a través

de la Declaración de Importación, el pago de estos impuestos se realiza ante los
intermediarios financieros, en las aduanas en donde opera el Sistema Informático
Siglo XXI, los formularios se hacen por medio electrónico.

 Según el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99), podrán actuar directamente ante la

DIAN:

 Las personas Jurídicas que realicen importaciones que individualmente no

superen el valor FOB de mil dólares americanos (USD1.000), quienes actuarán
de manera personal y directa a través de su representante legal o apoderado.

 Las personas naturales que realicen importaciones que individualmente no

superen el valor FOB de mil dólares americanos (USD1.000), quienes deberán
actuar de manera personal y directa.

 Los viajeros en los despachos de sus equipajes.

Tenga en cuenta: Cuando se trate de importaciones cuyos montos sean superiores a mil

dólares americanos (USD1.000), se debe contratar los servicios de una Agencia de Aduanas,
para que realice este proceso.

 Para el levante o retiro de la mercancía, una vez cancelados los tributos aduaneros,
debe dirigirse al Depósito Habilitado de Aduanas donde se encuentre la mercancía y
 presentar los siguientes documentos, los cuales serán revisados por un funcionario de
la Aduana respectiva, y que deberán conservarse por un término de cinco años como
mínimo:

Factura comercial II. Lista de Empaque 

III. Registro o Licencia de IV. Certificado de Origen (Según el
Importación, si se requiere. producto y el Origen)
V. Declaración de VI. Documento de Transporte
Importación (Guía Aérea – Conocimiento de
Embarque)
VII. Declaración Andina del VIII. Otros certificados o vistos
Valor en Aduana, si se buenos, si se requieren.
requiere

DOCUMENTOS DE IMPORTACIÓN
 Factura Comercial
 Declaración de Importación.
 Documento de Transporte.
 Certificado de Origen, cuando se requiera para la aplicación de disposiciones
especiales
 Clasificación arancelaria.
 Lista de empaque, salvo en aquellos casos que no se requiera como en los productos
a granel.
Para cumplir con el tiempo propuesto se debe tener en cuenta que, para importar materias
primas, gracias al tratado de libre comercio firmado entre Colombia y Estados Unidos, es
más fácil con este proveedor ya que los trámites son más directos y agiles gracias a este
tratado.

DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE EXPORTACIÓN

SUBPARTIDA ARANCELARIA

La empresa DISTRIFRAGANCIAS SAS exportara PERFUMES Y AGUAS DE TOCADOR a

Ecuador a través del acuerdo de la Comunidad Andina.

REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT)

ESTUDIO DEL MERCADO Y DEMANDA POTENCIAL

Según PROCOLOMBIA, la innovación en los productos de cuidado de la piel es una

tendencia en el mundo y España no es la excepción. El alto desarrollo tecnológico y los
resultados científicamente comprobados, sumados a la presencia de ingredientes exóticos
y/o naturales son elementos atractivos para los consumidores españoles.

En España, es tan marcado el interés de hombres y mujeres por los productos de belleza
que, a pesar de la crisis económica, surgió una nueva tendencia hacia productos de aspecto
lujoso a bajo costo, conocida como ‘austeric chic’.

La nueva normativa, aprobada por el Parlamento Europeo, unifica para este bloque comercial
los requisitos que deben cumplir los productos de perfumería y cosmética que se producen
localmente y también los que se importan. Según una publicación del medio digital
Modaes.es, este es el único reglamento que debe regir para este sector.
Estas nuevas reglas regulan "exhaustivamente" todas las exigencias en cuanto a
ingredientes, notificaciones electrónicas, responsabilidades, etiquetado y condiciones de
seguridad de todo cosmético.

Para la Asociación Nacional de Perfumería y Cosmética (Stanpa), ésta “es una interpretación
homogénea en todos los países, con miras a satisfacer las expectativas de un consumidor
europeo exigente e informado".

En México, por otra parte; entre los productos de mayor consumo están los cosméticos, los
geles antibacteriales, los jabones y los bloqueadores solares que representan el 1.2% del
PIB nacional y cerró el 2013 con ventas por US$843 millones, según un informe de Euro
monitor International publicado por el diario mexicano El Financiero. Lo anterior le valió a su
industria de la belleza la décima posición en un ranking de esta consultora internacional,
superado por países como Francia, Rusia e Italia.

En este mercado se observan tendencias como el gusto por productos con fórmulas
multipropósito a precios razonables, artículos con extractos naturales que marquen la
diferencia en el mercado y aquellos que desarrollen campañas publicitarias que evidencien
casos reales de los beneficios de su consumo.

La Cámara de Comercio de Lima reveló el aumento en 2013 del consumo de cosméticos y

productos de higiene personal, especialmente en las ciudades del interior del Perú, al punto
de superar el liderazgo que tenían metrópolis como Lima, su capital. Esta tendencia refuerza
las oportunidades que tiene Colombia para exportar productos de esta industria.

“Antes Lima representaba el 61% de las ventas del sector mientras que las provincias, el
39%. Ahora esta situación se ha invertido según datos preliminares de la industria”, aseguró
Ángel Acevedo, presidente del Comité de Cosmética e Higiene (Copecoh) de la Cámara de
Comercio de Lima (CCL), en un artículo publicado en el medio El Comercio.

VISTOS BUENOS
El desarrollo de los servicios personales de estética facial, corporal y ornamental está
relacionado con el uso de productos para aseo, higiene, limpieza, desinfección o
esterilización”. Estos productos se utilizan para la implementación de técnicas de asepsia en
cada uno de los elementos de trabajo según su riesgo, así como con las técnicas de higiene
de manos, según se establece en la Resolución 2827 de 2006, por la cual se establece el
manual de bioseguridad para establecimientos que desarrollen actividades cosméticas o con
fines de embellecimiento facial, capilar, corporal y ornamental”.
Estos productos se encuentran reglamentados para sus regímenes sanitarios, de control de
calidad y vigilancia sanitaria en relación con la producción, procesamiento, envasado,
expendio, importación, almacenamiento y comercialización.

La Notificación Sanitaria Obligatoria (NSO) es la comunicación mediante la cual el fabricante

o comercializador, a título de declaración jurada, informa a la Autoridad Nacional Competente
de su intención de comercializar un producto regulado por las Decisiones correspondientes,
en el territorio nacional de cualquiera de los Países Miembros de la Comunidad Andina.

El comercio de los productos cosméticos está regulado por las Decisiones 516 y 705, y las
Resoluciones 797, 1333, 1418 y 1482 (modificatoria de la 1418). Para el caso de los PHD y
PAHP, se aplican las Decisiones 706 y 721, así como la Resolución 1370. Dichas normas
mencionadas anteriormente se rigen por los siguientes principios básicos:

 Plataforma uniforme entre los Países Miembros de la CAN, a fin de garantizar que el
derecho al comercio de los productos comprendidos dentro de su alcance se ejerza de
manera justa y transparente;

 Equilibrio entre la salvaguardia de la salud pública y la libre circulación de los

productos en la subregión andina;

 Notificación Sanitaria Obligatoria y su reconocimiento, como mecanismo de acceso al

mercado, en lugar de Registro Sanitario;
  Control posterior, que permite verificar eficazmente la calidad sanitaria de los
productos en el mercado; y

 Simplificación de procedimientos administrativos para facilitar el libre comercio de los

productos entre los Países Miembros de la Comunidad Andina, sin que ello atente
contra la calidad sanitaria de los mismos.

Los productos cosméticos, originarios de cualquiera de los Países Miembros o provenientes

de terceros países pueden acogerse a la normativa comunitaria indicada.

Para el caso tenemos el Registro Comunidad Andina: NSOC47277-12CO

TRAMITES ADUANEROS

A) Solicitud de Determinación de Origen - Declaración Juramentada

Si el comprador en el exterior exige el certificado de origen para obtener una preferencia
arancelaria, el productor del bien a exportar deberá diligenciar la Declaración Juramentada,
por cada producto, si es comercializador debe ser autorizado por el productor. A través de la
web: www.dian.gov.co. Hay dos opciones:
- Directamente obteniendo un Certificado o Firma Digital en: (www.certicamara.com) y/o
(www.gse.com.co).
- A través de una Agencia de Aduanas y/o Apoderado Especial, se les debe dar una
autorización previa por la web de la DIAN y ellos elaboran la Declaración Juramentada.
Se deben tener claras las normas de origen del país al cual se va a exportar. Este criterio de
origen tiene vigencia de dos (2) años a partir de su aprobación.

B) Solicitud de Certificado de Origen

Luego de ser aprobada la Declaración Juramentada, se debe diligenciar el correspondiente
Certificado de Origen a través de www.dian.gov.co, se deben tener en cuenta el código para
el diligenciamiento electrónico del cada certificado que requiera. Para el caso en particular:

Código 273 CAN – MERCOSUR (Argentina, Brasil, Uruguay).

C) Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN
Una vez tenga lista la mercancía y según el término de negociación –INCOTERMS- utilizado,
si es del caso, utilice un Agente de Carga (Vía Aérea) o Agente Marítimo para la contratación
del transporte internacional. Solicite la clave de acceso al sistema informático de la DIAN
para que diligencie la Solicitud de Autorización de Embarque, directamente si su exportación
tiene un valor inferior a USD10.000. Si es mayor a este monto, debe realizar este
procedimiento a través de una AGENCIA DE ADUANAS, que esté autorizada por la DIAN.
Este trámite debe hacerse ante la Administración de Aduanas por donde se va a despachar
la mercancía, anexando entre otros, los siguientes documentos:
1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar

Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informático aduanero, este
determina si se requiere inspección física, automática o documental, si es física se hace en
las bodegas del puerto de salida, la aerolínea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada
esta diligencia y si todo está bien, la mercancía puede ser embarcada y despachada al
exterior. Hecha esta operación y certificado el embarque por la empresa de transporte la
Solicitud de Autorización de Embarque se convierte en Declaración de Exportación - DEX.

MEDIOS DE PAGO

Son las transacciones económicas con el exterior que impliquen el intercambio de bienes o
servicios entre compradores y vendedores de diferentes países.

Carta de crédito
En los medios de pago, la elección correcta dependerá del riesgo y los costos que sedará en
las diferentes transacciones. En el cual, los medios de pago son herramientas utilizadas por
los importadores con la finalidad de liquidar una operación de comercio internacional. Para
ello, las partes involucradas son los siguientes:
a. El Ordenante: Es la firma o persona que solicita la emisión del crédito documentario.
b. El Beneficiario: Es la firma o persona que emite el crédito documentario
c. El Banco Emisor: Es el banco que emite u ordena a sus corresponsales emitir un crédito
documentario a solicitud del ordenante.
d. El Banco Intermediario: Es el banco que notifica el crédito documentario transmitiendo la
carta de crédito al beneficiario.

REINTEGRO DE DIVISAS

Toda exportación genera la obligación de reintegrar las divisas a través de los intermediarios
cambiarios (bancos Comerciales y demás entidades financieras) por tanto los exportadores
deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo cual se debe reclamar y
diligenciar ante dicha entidad el formulario Declaración de Cambio No 2.