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COMPRAS Y MANEJO DE INVENTARIOS

Presentado por:

Fabián Andrés Díaz Castro

Docente: Lina Nataly Alvarado Riaño

TECNICA PROFESIONAL EN PROCESOS EMPRESARIALES

UNIVERSIDAD UNIPAMANERICANA

BOGOTA 2020
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Contenido

1. Introducción, importancia de las compras....................................................................................2

 Reducción de Costos...................................................................................................................2
 Comprar al mínimo precio..........................................................................................................2
 Servicio.......................................................................................................................................2
 Control de convenios..................................................................................................................2
 Control de tratados comerciales.................................................................................................3
2. Flujograma......................................................................................................................................4
3. Políticas internas............................................................................................................................5
4. Marco legal.....................................................................................................................................6
5. Propuesta.......................................................................................................................................9
REFERENCIAS........................................................................................................................................10
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Elabore un informe que contenga:

1. Introducción, importancia de las compras: Presentar en forma

argumentada la importancia de las compras y el manejo de inventarios al interior de la

organización, y cómo el adecuado funcionamiento del departamento garantiza calidad en

el servicio que se ofrece a los clientes Relación del departamento de compras: Explicar

cómo se relaciona la sección de compras de la compañía con otros departamentos o

secciones de esta.

R: La importancia de las compras y el buen manejo de los inventarios son muy

esenciales en las organizaciones, ya que estas áreas contribuyen a una buena administración,

es muy importante tener claro el proceso de compras dentro de una organización ya que

existen muchos riesgos si este proceso no se hace de la manera correcta ya que de acá nace

toda una organización y si se ejecuta de la manera correcta los resultados van hacer

alcanzados y la organización tendrá un éxito en dicho proceso. Esta área tiene sus objetivos

claros los cuales son:

 Reducción de Costos: Obtención de utilidades y mejoras en costos para un

mejor beneficio en la utilidad.

 Comprar al mínimo precio: Enfocados siempre a conseguir buena calidad y

la pronta utilización de lo adquirido.

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 Servicio: Cumpliendo con los tiempos pactados para cumplir con los

requerimientos adquiridos con cada área.

 Control de convenios: Estos son muy importantes ya que se pacta un tiempo

de pago, las compras tiene que estar con los requisitos pactado, mantener

inventarios físicos como en el departamento de contabilidad y seguir los

debidos procesos para realizar los pedidos y órdenes de compra.

 Control de tratados comerciales: Esta se refiera a una buena relación

profesional con dichos proveedores, tener una buena ética con ellos, solo el

área de compras puede realizar estos tratados, asegurar el prestigio de la

empresa y por ultimo capacitar al área u áreas relacionadas con este proceso.

Al momento de realizar estas negociaciones o compras tenemos que ser muy éticos y profesional

para evitar malos entendidos con los proveedores o viceversa, en esta área de las organizaciones

se evidencian algunas fallas que no son aceptadas como puede ser el soborno, el favoritismo, la

aceptación de obsequios o invitaciones o solicitar mejorías de precios. Esta área siempre tiene

que estar enfocada con los principios básicos que son la Calidad, Cantidad y Precio, para poder

dar una mejor rentabilidad a las organizaciones. Todo esto esta enlazado a conseguir los

proveedores adecuados los cuales son aquellos que cumplen con las especificaciones que

necesita la organización.

El área de compras de una organización está relacionada con todas las áreas en general de las

empresas, esta área en general es la única autorizada para realizar dichas solicitudes que

necesiten los demás departamentos, es decir si el área de servicios generales u alguna otra
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necesita utensilios nuevos o algún suministro tiene que pasar primero una requisición al área de

compras para que esta realice el debido proceso.

2. Flujograma: Presentar en forma secuencial y enumerada las actividades

que se realizan en el proceso de compras en la organización. Indicar en qué partes del

proceso usted considera que se están presentando errores en cuanto al recibo de

mercancías y relación con el proveedor, argumentar las razones de dicha apreciación.

R: Flujograma Empresa Pasitos S.A.S

1. Solicitud de compras de
materias primas 2. Selección de 2. Emitir orden de
proveedor compra (OC)

3. Llegada de
2. El área de 2. Notificación a
mercancía a la
contaduría ordena la proveedores y áreas
empresa
OC recibida por encargadas
orden numérico

3. El área de
NO facturación recibe
la factura.
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SI

5. Se verifica la entrega del

3. Verificación 4. Se emite (OP) de material y se realiza el ingreso
de las (F) recibidas por
documentos el proveedor
3. Políticas internas: De acuerdo con este procedimiento, documente las

políticas internas que se manejan en la empresa pasitos SAS. (CE5. Identifica las

políticas de compra, inventarios y almacén que tienden a garantizar el funcionamiento de

las áreas de la empresa).

R: Como nos podemos dar cuenta en la empresa pasitos S.A.S. el procedimiento para

adquirir los suministros necesitados son:

 Notificación del jefe de sección.

 Selección de proveedor.

 Emitir orden de compra.

 Informar a las áreas correspondientes.

 Recepción de mercancía en la empresa.

 Verificación de documentos.

 Generar orden de pago.

 Autorizar pago a proveedor.

 Verificación de insumos entregados.

 Registro y entrada de insumos.

 Archivar documentación.
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4. Marco legal: Documente el marco legal, leyes vigentes en el país

relacionadas con los procesos de compras, inventarios y almacén que se encuentran en el

estatuto tributario y las normas de contabilidad y las normas ISO. Para ello, el jefe

sugiere usar el siguiente cuadro y ejemplo:

Relacionados con:

LEYES, DECRETOS procesos de Importancia y/o Relevancia

Compras y/o

Inventarios
Disminución del inventario final por

faltantes de mercancías. Cuando se

trate de mercancías de fácil

Artículo 64 del Estatuto Inventarios destrucción o pérdida, las unidades del

Tributario inventario final pueden disminuirse

hasta en un tres por ciento (3%) de la

suma del inventario inicial más las

compras.
Para los obligados a llevar contabilidad

el costo en la enajenación de

inventarios debe establecerse con base

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en alguno de los siguientes sistemas:

Artículo 62 del Estatuto Inventarios

Tributario 1. El de juego de inventarios o

periódicos.

2. El de inventarios permanentes o

continuos.

El inventario de fin de año o período

gravable es el inventario inicial del año

o período gravable siguiente.

En el caso de juego de inventarios, las

unidades del inventario final no

Artículo 63 del Estatuto Inventarios pueden ser inferiores a la diferencia

Tributario que resulte de restar, de la suma de las

unidades del inventario inicial, más las

compradas, las unidades vendidas

durante el año o período gravable.

Para los contribuyentes obligados a llevar

contabilidad, los métodos de valoración de

inventarios, esto es, las fórmulas de

Artículo 65 del Estatuto
cálculo del costo y técnicas de medición
Tributario Inventarios
del costo, serán las establecidas en la

técnica contable, o las que determine el

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gobierno nacional.

El costo fiscal de los bienes muebles y de

prestación de servicios se determinará así:

a. El costo fiscal de los inventarios

comprenderá todos los costos derivados de

su adquisición y transformación, así como

otros costos en los que se haya incurrido

para colocarlos en su lugar de expendio,

utilización o beneficio de acuerdo a la

técnica contable. Al costo determinado en

Artículo 66 del Estatuto Inventarios el inciso anterior se le realizarán los
Tributario ajustes de que tratan el artículo 59, el

numeral 3 del artículo 93 y las diferencias

que surjan por las depreciaciones y

amortizaciones no aceptadas fiscalmente

de conformidad con lo establecido en este

Estatuto.

b. El costo fiscal para los prestadores de

servicios será aquel que se devengue, de

conformidad con la técnica contable,

durante la prestación del servicio, salvo las

excepciones establecidas en este Estatuto

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5. Propuesta: A partir de la situación de la empresa y lo consultado,

modifique o proponga un nuevo proceso de compras que impacte en el establecimiento

de nuevas políticas de compras, inventario y almacén para la compañía.

R: Viendo lo establecido en el proceso de compras de la empresa pasitos S.A.S nos encontramos

con un proceso de compras no muy bien estructurado ya que podemos evidenciar que hay

falencias en este, lo que se tiene que tener claro al momento de realizar dichas compras para las

organizaciones es:

 Averiguar las necesidades de la empresa.

 Tener identificados los proveedores.

 Que los proveedores cumplan con todos los estándares.

 Solicitar cotizaciones.

 Negociación con proveedores.

 Firmar contratos de aceptación de servicios.

 Realizar solicitud de insumos.

 Verificación de insumos recibidos.

 Verificación de documentos.

 Realizar el pago.
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REFERENCIAS

[Link]
[Link]

[Link]

[Link]/es/ereader/unipanamericana/69110?page=1

[Link]

%202-%20Compras%20y%20manejo%20de%[Link]

[Link]

%201%[Link]

[Link]

[Link]/es/ereader/unipanamericana/39375?page=1

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