Aplicaciones de las nuevas tecnologías en la educación virtual
Trabajo remoto, manejo de plataformas virtuales y de evaluación
MIS ARCHIVOS
GUARDADOS EN LA NUBE
Índice
• Introducción 3
• Objetivos 3
• ¿Qué esGoogle Drive? 3
• ¿Cómo acceder a Google Drive? 4
• ¿Cómo está conformadoGoogle Drive? 6
• ¿Cómo subir un archivo a Google Drive? 7
• ¿Cómo crear una carpeta? 9
• ¿Cómo eliminar un Archivoo Carpeta? 10
• Recuperar un archivo o carpeta eliminada 11
• Crear documento dentro deGoogle Drive 12
• Compartir archivo o carpeta 13
• Cerrar sesión 15
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Introducción
Google Drive es la aplicación de Google For Education quien, en alianza con la Secretaria de Educación
Pública, te brinda la oportunidad de contar con esta herramienta, la cual te permite almacenar cualquier tipo de
archivos en un espacio virtual que le llamamos NUBE. También te permite trabajar con toda clase de
documentos electrónicos.
Los archivos se almacenan en los servidores de Google, lo que te va a permitir acceder a ellos desde cualquier
dispositivo (PC, Tablet o móvil) simplemente usando tu cuenta de Nueva Escuela y sin tener que instalar ningún
programa.
Objetivos
Google Drive es una de las aplicaciones que forma parte del G Suite For Education, diseñada para poder
ser utili- zada desde cualquier dispositivo con conexión a internet. El manual explica paso a paso las
distintas herramientas que componen Google Drive.
El profesor aprenderá a realizar la creación de archivos, la creación de carpetas, subir archivos, como
eliminar y recuperar archivos y navegar dentro de la interfaz de Google Drive.
¿Qué es Google Drive?
Google Drive es un servicio web que te permite almacenar, modificar, compartir y acceder a tus archivos y
docu- mentos independientemente de dónde te encuentres a través de Internet.
Puedes subir al servicio más de 30 tipos de archivos entre los que se incluyen vídeos en alta definición,
imágenes, música, libros, etc. El servicio dispone de almacenamiento ilimitado.
Dispone de versiones móviles tanto para Android como para IOS para poder acceder a través de nuestro
disposi- tivo a nuestros datos, editar documentos etc.
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¿Cómo acceder a Google Drive?
Para acceder a Google Drive es que hayas iniciado tu sesión con tu cuenta de Nueva Escuela, ya que sin ella no
podremos tener acceso a nuestros archivos ni tampoco subir o crear contenido, así que es fundamental tenerla.
Recuerdaque debes escribir, [Link] en la barra de direcciones y posteriormente iniciar sesión.
Tu cuenta y contraseña
y… listo. Observa la siguiente
pantalla:
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Daremos clic en el “wafle”, para seleccionar Drive
Una vez hecho lo anterior mencionado, nos aparecerá la interfaz principal de Google Drive
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¿Cómo está conformado
Google Drive?
Google Drive se conforma de lasiguiente manera:
Botón para crear
actividades
Pestaña de actividades
y archivos
Buscador
Área de Configuración
Archivos
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¿Cómo subir un archivo a
Google Drive?
Para subir un archivo damos clic en el siguiente icono:
Posteriormente nos aparecerán una serie de
opciones, ha- remos clic en “Subir archivo”:
Después nos abrirá una ventana la cual
navegaremos para buscar el archivo que que-
remos subir a nuestro Google Drive, una vez
localizado nues- tro archivo le daremos “abrir”:
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Nos mostrará una
notificación que el archivo ha
Notificación
sido correctamente y nos lo
mostrara en nuestra interfaz:
Interfaz
Si queremos subir una
carpeta completa, hacemos el
mis- mo procedimiento, pero
ahora haremos clic en la
opción de “subir carpeta”:
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¿Cómo crear una carpeta?
Si queremos tener organizado nuestros archivos mediante carpetas para identificarlosmás fácilmente, lo que haremos
será lo siguiente:
Haremos clic en el siguiente icono:
Posteriormente haremos clic
en la opción que dice “Carpeta”:
Nos aparecerá una caja de
texto en la que escribiremos el
nombre de la carpeta, después
daremos clic en “CREAR”:
La carpeta creada nos apare-
cerá en la interfaz principal en la
sección de “Carpetas”.
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¿Cómo eliminar un Archivo o Carpeta?
Para eliminar un archivo
o carpeta tenemos que hacer
clic sobre lo que queremos
eliminar:
Posteriormente nos
aparecera una serie de
opciones en la parte
superior derecha, y dare-
mos clic en el siguiente
icono:
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Recuperar un archivo
o carpeta eliminada
Nos iremos a la
opción que dice
“Papelera” que se encuen-
tra del lado izquierdo de la
pantalla.
Ahí nos aparecerán los ar-
chivos eliminados. Haremos clic
sobre el archivo que queremos
recuperar y en la parte superior
derecha nos aparecerán dos
opciones, haremos clic sobre el
siguiente icono:
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Crear documento dentro
de Google Drive
En Google Drive podemos crear Después haremos clic la opción que nos interese
diferentes documentos, ya sea crear, en este caso será un documento de texto,
un documento de texto, una haremos clic en donde dice “Documento de Google”:
hoja de cálculo o una
presentación (comúnmente
conocidos como Word, Excel y
PowerPoint). Para crear dichos
documentos son los mismos
pasos a seguir, los cuales
explicaremos a continuación.
Damos clic en el siguiente
icono:
Nos abrirá la
siguiente interfaz:
En esta interfaz ya se puede
trabajar en el documento
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Compartir archivo o carpeta
Para poder compartir ya
sea una carpeta o archivo nos
iremos a la carpeta creada y le
daremos clic derecho, al
realizar esta fun- ción nos
aparecerá un menú que nos
dará la opción de compartir un
link o vinculo como lo veremos
en la siguiente figura.
A continuación, nos abre
un submenú donde nos da 2
opciones compartir el archivo a
una persona en específico. Aquí
podremos en- viárselo a un
usuario directamente e incluso
decir los permisos que le
daremos a esa o esas personas.
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También podemos crear
un vinculo directamente que
podremos copiar y enviar ya
sea por correo electrónico o
hasta por un mensa- je de
texto a una persona o varias
como lo vemos e la pantalla.
Como observamos hay un
apartado donde nos dice que
personas podrán acceder a
esta carpeta o archivos, desde
res- tringirlo completamente,
el acce- so lo tendrían solo las
personas dentro de el equipo o
dominio en este caso sería
secretaria de educación, la
ultima opción seria cualquiera
al que le envié el vín- culo
podrá acceder.
De esta forma podemos crear un vinculo para compartir nuestros recursos en Drive.
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Cerrar sesión
Para cerrar sesión daremos clic Nos mandara a la siguiente ventana, daremos
en el icono que tenemos en la clic en “Cerrar sesión”:
parte superior izquierda.
Comúnmente tiene la inicial
de nuestro nombre o bien la
inicial del nombre que se
colocó al crear la cuenta:
Posteriormente se puede a cerrar la ventana sin ningún
problema.
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