EL TRABAJO EN EQUIPO, LA UNIÓN CONLLEVA AL ÉXITO
Trabajar en equipo es el esfuerzo integrado de un conjunto de personas para la
realización de un proyecto.
Trabajar en equipo implica la coordinación de 2 a más personas orientadas para el
alcance de objetivos comunes. Cada miembro debe aportar para la realización de una
parte del trabajo.
La denominación trabajo en equipo surgió después de la Primera Guerra Mundial. Hoy
en día, es una forma de trabajo eficiente que entrega varios puntos de vista y que
sirven para resolver más eficientemente conflictos que surgen en el ámbito económico,
político y social.
Características de trabajar en equipo
Trabajar en equipo implica juntar varias personalidades para llevar a cabo un proyecto
u objetivo. En este sentido, trabajar en equipo es un esfuerzo de todos los miembros
del grupo.
Para que el trabajo en equipo sea agradable y eficiente, los equipos de trabajo deben
tener en cuenta algunos puntos que irán a ayudar a que las características que
entorpecen las dinámicas de grupo, pueda ser anuladas.
Definición de objetivos
Trabajar en equipo es una forma de realizar proyectos o alcanzar metas específicas.
En este sentido, la definición de objetivos, como en cualquier proyecto, debe ser
conocida de antemano por todos los miembros que integrarán el grupo de trabajo.
División de tareas
Al empezar a trabajar en equipo, se recomienda definir claramente la división de las
tareas. La asignación de tareas es generalmente hecha en conjunto. Durante la
exposición de los objetivos del proyecto, cada uno de los integrantes podrá saber en
las áreas en que podrá ser más eficiente o dar un mejor aporte.
Cronograma
Cuando en un proyecto existen varias personas responsables, es necesario tener una
gestión de tiempo del proyecto para coordinar el ritmo de cada integrante.
El cronograma tiene esta función.
De esta manera, a pesar de las tareas ser divididas entre varios, las fechas límites
permitirán que se puedan juntar las piezas y discutir sobre posibles problemas o ideas.
Comunicación
La comunicación en toda relación social es fundamental para que sea armoniosa. La
presión del trabajo puede volver las relaciones entre compañeros más difícil.
Cuando se trabaja en equipo, los canales y formas de comunicación deben estar bien
establecidas. La dirección de determinadas informaciones también es esencial para
que la comunicación sea fluida y no entorpezca el trabajo de otros.
Ventajas y desventajas de trabajar en equipo
Todas las dinámicas de grupo tienen sus ventajas y desventajas. De manera general,
podemos decir que promueve la creatividad, motiva naturalmente, descentraliza las
funciones entre los miembros del equipo, intercambia libremente experiencias y
conocimientos y optimiza el tiempo y el conocimiento de cada uno de los integrantes.
De igual manera, existen las desventajas de trabajar en equipo como son: la distracción
entre los miembros del equipo, conflictos entre miembros, personalidades difíciles o la
distribución injusta de tareas.
Lo importante de trabajar en equipo es que todos los integrantes sean responsables del
proyecto. Que exista un buen nivel de coordinación, armonía, solidaridad, comprensión
y buenas relaciones entre los miembros.
UNIDAD DE MANDO
La unidad de mando es uno de los catorce principios de gestión de Henri Fayol.
Este principio establece que solo debe haber un superior para un subordinado.
Es decir, un empleado o trabajador no debe tener muchos jefes o superiores.
Si un empleado o subordinado tiene que trabajar bajo la influencia de muchos
jefes o superiores, esto crea una situación confusa, un dilema y un desorden.
Esto también afecta la eficiencia general, la productividad y el beneficio de la
organización.
Por tanto, de acuerdo con el principio de la unidad de mando, demasiados jefes
o superiores no deben dirigir ni supervisar la misma cantidad de trabajo
realizado por un trabajador o empleado. En otras palabras, el trabajo de un
trabajador o de un empleado siempre debe ser supervisado por un solo jefe.
Características
– La unidad de mando se refiere a un principio de gestión, el cual establece que
el titular de un cargo debería recibir órdenes de un solo jefe y reportarle a ese
mismo jefe.
– El propósito de la unidad de mando es prevenir una subordinación dual. Por
tanto, evita la subordinación a múltiples supervisores.
– Se focaliza en un solo empleado o subordinado.
– El resultado de la unidad de mando es que este principio conduce a un trabajo
efectivo de los subordinados.
– La unidad de mando puede existir tanto en organizaciones grandes como
pequeñas.
– Establece la relación que debe existir entre un superior y un subordinado.
– La unidad de mando se necesita para establecer la responsabilidad de cada
persona en la organización.
– En una pequeña empresa, la estructura puede seguir automáticamente la
unidad de mando cuando un único propietario o gerente tiene el control total
sobre cada responsabilidad de gestión
Importancia
La unidad de mando evita la posibilidad que un empleado no sepa qué órdenes
seguir o a quién reportarle. Esto se aplica incluso cuando una organización está
siendo dirigida por un comité.
Por ejemplo, en Estados Unidos, un superintendente de escuelas públicas es
responsable en sus actividades diarias ante el presidente de la junta escolar, no
ante la junta escolar general.
La unidad de comando puede ayudar a prevenir problemas, como que un
empleado sienta la necesidad de responder ante más de un jefe o una situación
en la que un supervisor de alto nivel mande directamente a un miembro del
equipo, sin consultar al supervisor inmediato de ese miembro.
Esto agrega claridad al proceso de gestión tanto para los miembros del equipo
como para los supervisores. Genera como resultado menos confusión y caos,
con respecto a la tarea asignada al empleado y los resultados obtenidos en el
desempeño efectivo de sus funciones.
Ventajas de la unidad de mando
Mejor relación
La unidad de mando ayuda a desarrollar una mejor relación, mucho más clara,
entre los superiores y sus subordinados.
Autoridad, responsabilidad y rendición de cuentas
Da como resultado una autoridad, responsabilidad y rendición de cuentas claras
y bien organizadas entre los distintos niveles de la fuerza laboral de la
organización.
Reduce la duplicación de trabajos
Ayuda a reducir o evitar la duplicación de trabajos entre los distintos niveles de
la fuerza laboral de la organización.
Decisiones rápidas o inmediatas
La unidad de mando ayuda a los gerentes a que puedan tomar correctamente
decisiones rápidas o inmediatas.
Disciplina efectiva y eficiente
La unidad de mando va a asegurar una disciplina efectiva y eficiente en el
personal dentro de una organización.
Mejor coordinación y trabajo en equipo
La unidad de mando garantiza una mejor coordinación y el trabajo en equipo de
los trabajadores en la organización.
Aumenta la motivación y la actitud positiva
Aumenta la motivación y genera una actitud positiva entre los trabajadores de
la organización.
Mayor productividad
Conduce a una mayor productividad de bienes y servicios. Por consiguiente,
esto crea una mejor imagen o marca de la organización en el mercado
