LAS NOTIFICACIONES JUDICIALES
GRUPO 6°
PRESENTADO POR:
JOHAN DANIEL JIMENEZ MARTINEZ
CODIGO: 1007810049
JUAN ANTONIO MEZA DE LA CRUZ
CODIGO: 1010053833
DANIELA CAROLINA MOLINA GARCIA
CÓDIGO: 1083032419
CARLOS MARIO SERNA ZABALA
CODIGO:1118869434
MARIA CAMILA VILLAREAL SALTAREN
CODIGO: 99051906191
UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
ESCUELA DE DERECHO “RODRIGO DE BASTIDAS”
ASIGNATURA
TEORIA GENERAL DEL PROCESO
DOCENTE
ALBERTO RODRIGUEZ AKLE
SANTA MARTA, OCTUBRE DE 2018
2
INDICE
Pagina
1. Introducción……………………………………………………………………………...3
2. Naturaleza y finalidad de las notificaciones judiciales…………………………………..4
3. ¿Qué pasa si no se notifica una providencia? ¿tiene validez?...........................................4
4. Notificación Personal…………………………………………………………………....5
5. Emplazamiento…………………………………………………………………………..7
6. ¿Qué es el Registro Nacional de Personas Emplazadas?..................................................8
7. Notificación por Aviso…………………………………………………………………..8
8. Notificación por Estado………………………………………………………………….9
9. ¿Qué sucedió con la notificación por edictos a voces del Código General del
Proceso?..........................................................................................................................10
10. Notificación en audiencia o por Estrados………………………………………………10
11. Notificación por conducta concluyente………………………………………………...11
12. Notificación a representante de varias partes………………………..............................12
13. Providencias que no requieren notificación…………………………………………….13
14. ¿Cómo se notifican a las personas jurídicas y a las entidades públicas según el Código
General del Proceso y el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo, respectivamente?....................................................................................13
15. Notificación electrónica de las providencias judiciales…………………………………16
16. Antecedentes legales de la implementación de las notificaciones electrónicas en el
proceso civil……….……………………………………………………………………19
17. Conclusión………………………………………………………………………………21
18. Bibliografía……………………………………………………………………………...22
3
INTRODUCCION
Cómo hemos visto en la cátedra, la teoría general del proceso estudia los principios, obligaciones
y facultades que corresponde al juez y a las partes en el desarrollo de un proceso. El derecho de
acción que posee el individuo lo lleva a acudir a órganos judiciales para presentar sus
pretensiones y solicitar la satisfacción de éstas mediante un proceso que es dirigido por un juez
competencia según sea el caso, el cual requiere de las notificaciones para comunicar a las partes
sobre sus providencias, para que ya siendo informadas de ellas puedan llevar a cabo sus
derechos, ya sea impugnarlas, aclararlas, o cumplir lo allí ordenado por el juez.
4
2. NATURALEZA Y FINALIDAD DE LAS NOTIFICACIONES JUDICIALES
Según la RAE (Real Academia Española) expresión notificar significa “dar noticia de algo o
hacerlo saber con propósito cierto” es decir, que notificar se entiende como el hecho de hacer
conocer o hacer saber. En este orden de ideas, con la notificación judicial se quiere señalar
que se han comunicado a las partes y terceros que sean autorizados (por ejemplo, en la
conciliación, mediación y arbitraje) para intervenir en el proceso.
Existen diferentes tipos de notificaciones, como las personales, por estado, por aviso, por
audiencia o estrados, por conducta concluyente, y las nuevas notificaciones electrónicas.
La Corte Constitucional ha declarado que las notificaciones tienen como finalidad
“garantizar los derechos de defensa y de contradicción como nociones integrantes del
concepto de debido proceso”1.
La notificación cumple un doble propósito ya que, por un lado garantiza el debido proceso
permitiendo la posibilidad de ejercer los derechos de defensa y de contradicción, y por otro
lado, asegura la rapidez y eficacia de la función judicial al establecer el momento en que
empiezan a correr los términos procesales, es decir, que marca los tiempos adecuados para el
inicio de un proceso.
3. ¿QUÉ PASA SI NO SE NOTIFICA UNA PROVIDENCIA? ¿TIENE VALIDEZ?
El artículo 289 del Código General del proceso establece que ninguna providencia tendrá
efectos antes de haberse notificado, es decir, que si no se notifica no tiene validez, salvo los
casos expresamente exceptuados2, como por ejemplo, Los autos de “cúmplase” no requieren
1
Corte Constitucional, sentencia C-648/01
2
Artículo 289 del Código General del Proceso
5
ser notificados (artículo 299 C.G.P), dentro de estos podemos mencionar el incidente de
desacato, es decir, la sanción que se le impone a las personas que incumplan una orden
emitida por autoridad judicial en una acción de tutela.
4. NOTIFICACIÓN PERSONAL
Las notificaciones personales se prefieren a cualquier tipo de notificación, ya que, tienen carácter
principal, y es debido a que , garantizan que el sujeto de derecho ha sido debidamente enterado
de forma directa e inmediata de alguna determinación pronunciada dentro del proceso. Sin
embargo, no todas las notificaciones deben ser personales, pero se establecen como obligatorias
las consagradas en el artículo 290 del Código General del Proceso, en casos como:
1. La del auto admisorio de la demanda y la del mandamiento ejecutivo al
demandado o a su representante o apoderado judicial: se establece como tal al
demandado, debido a que no es posible que un individuo visite todos los juzgados del
país para saber si existe un proceso en su contra, por ello, se establece la importancia
de la notificación personal hacia el demandado ni no al demandante ya que, el
demandante debe acudir regularmente al despacho judicial para saber si hay alguna
novedad en el proceso, por esa razón , se le notifica a este por estado3
2. La del auto que ordene citar a los terceros y a los funcionarios públicos en su
carácter de tales: por ejemplo, en el caso de un proceso ejecutivo con título
hipotecario en el cual es necesario citar al otro acreedor que figura en el certificado de
tradición y libertad de inmuebles. Solo la primera notificación se hará personal, ya
3
LOPEZ BLANCO Hernán Fabio, Código General del Proceso, Parte general, página 741
6
que es la encargada de avisarle su vinculación al proceso, las demás se harán por
otros tipos de notificaciones.
En el caso de los funcionarios públicos, que se les requiera para procesos como
divorcios o separación de bienes cuando hay menores de edad, como en el caso del
Ministerio Público, se les notificará de manera personal.
3. Las que ordene la ley para casos especiales.
Por otro lado, el artículo 291 del C.G.P señala las instrucciones de cómo se debe llevar a cabo la
notificación personal, como por ejemplo el numeral 1 y 2 del mencionado artículo que establece:
1. Las entidades públicas se notificarán personalmente en la forma prevista en el
artículo 612 de este código.
Las entidades públicas se notificarán de las sentencias que se profieran por fuera de
audiencia de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 203 de la Ley 1437 de 2011. De
las que se profieran en audiencia se notificarán en estrados.
Lo que plasma el artículo 612 del mencionado Código, es que el auto admisorio de la demanda al
igual que el mandamiento de pago se realizará mediante un mensaje al buzón electrónico para
notificaciones judiciales, es decir un correo electrónico solo para notificaciones judiciales el cual
habilita, por citar un ejemplo, el Ministerio de Educación Nacional
(notificacionesjudiciales@[Link].)
2. Las personas jurídicas de derecho privado (como las sociedades civiles y comerciales, y
las corporaciones y fundaciones) y los comerciantes inscritos en el registro mercantil
deberán registrar en la Cámara de Comercio o en la oficina de registro correspondiente
7
del lugar donde funcione su empresa, la dirección donde recibirán notificaciones
judiciales. Con el mismo propósito deberán registrar, una dirección electrónica.
Esta disposición también se aplicará a las personas naturales que hayan suministrado al
juez su dirección de correo electrónico.
En el caso de registrarse varias direcciones, la notificación podrá surtirse en cualquiera
de ellas.
4. EMPLAZAMIENTO
El emplazamiento es la primera notificación del juicio, ya que se le comunica que hay una
demanda en su contra, pero como no es posible ubicar al emplazado, entonces, el emplazamiento
se publica en un medio escrito hasta tres veces, luego, se hará una publicación en el Registro
Nacional de Personas Emplazadas como última medida, el Registro Nacional de Personas
Emplazadas publicará la información remitida y el emplazamiento se entenderá surtido quince
(15) días después de publicada la información.
Después de esto se procederá a la designación de curador Ad Litem, es decir, se nombra a una
persona para garantizar su defensa, y tiene el mismo efecto como si se hubiese notificado al
propio demandado. El curador en este caso, es uno de los auxiliares de la justicia, el cual debe
ser abogado en ejercicio y este nombramiento es de forzosa aceptación, es decir, que está
obligado a cumplir, así lo señala el artículo 47 del C.G.P
5. ¿QUÉ ES EL REGISTRO NACIONAL DE PERSONAS EMPLAZADAS?
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La Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura a través de Circulares pone en
conocimiento a todos los despachos judiciales de la nación así como del público en general que
en la página web de la Rama Judicial, se encuentra publicada la lista de los emplazados que se
quieren ubicar a través del registro nacional de personas emplazadas que es la encargada de
publicar la información de dichos emplazados.
6. NOTIFICACIÓN POR AVISO
El código general del proceso, manifiesta; que a las partes involucradas en un proceso, es
necesario notificarle las providencias judiciales, acción que es fundamental para la garantía del
debido proceso.
Dentro de los tipos de notificación, nos encontramos con la notificación por aviso, que
básicamente se basa en hacer llegar los anuncios de cualquier tipo de providencia judicial a los
sujetos procesales.
En el artículo 292 del código general del proceso está establecida este tipo de notificación, está
definido de la siguiente manera:
Es necesaria cuando no se pueda llevar a cabo la notificación de algún auto admisorio de
la demanda, o del mandamiento ejecutivo al demandado o la del auto que ordena citar a
un tercero, o la de cualquiera providencia que deba realizarse personalmente.
Cuando se trate de un auto admisorio de la demanda o mandamiento ejecutivo, el aviso
debe estar acompañado de aviso informal de la providencia.
9
El aviso será elaborado por el interesado, quien lo remitirá a través de servicio postal
autorizado a la misma dirección a la que haya sido enviada la comunicación a que se
refiere el numeral 3 del artículo anterior.
La empresa de servicio postal autorizado expedirá constancia de haber sido entregado el
aviso en la respectiva dirección, la cual se incorporará al expediente, junto con la copia
del aviso debidamente cotejada y sellada. En lo pertinente se aplicará lo previsto en el
artículo anterior.
Cuando se conozca la dirección electrónica de quien deba ser notificado, el aviso y la
providencia que se notifica podrán remitirse por el Secretario o el interesado por medio
de correo electrónico. Se presumirá que el destinatario ha recibido el aviso cuando el
iniciador recepcione acuse de recibo. En este caso, se dejará constancia de ello en el
expediente y adjuntará una impresión del mensaje de datos.
7. NOTIFICACIÓN POR ESTADO
La notificación por estado se trata de la notificación de aquella providencia que se dictan en un
proceso, inclusive hasta la sentencias, teniendo en cuenta que las partes ya están involucradas en
el proceso.
El Artículo 295 del código general del proceso, manifiesta que este tipo de notificación se llevará
a cabo cuando las notificaciones de autos y sentencias deban hacerse en estados que elaborará el
secretario.
Se hace de la siguiente manera:
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La determinación de cada proceso por su clase.
La indicación de los nombres del demandante y el demandado, o de las personas
interesadas en el proceso o diligencia. Si varias personas integran una parte bastará la
designación de la primera de ellas añadiendo la expresión “y otros”.
La fecha de la providencia.
La fecha del estado y la firma del Secretario.
También se establece que dicha notificación debe hacer un día después de la fecha de la
providencia, y se publicará en horas hábiles.
8. ¿QUÉ SUCEDIÓ CON LA NOTIFICACIÓN POR EDICTOS A VOCES DEL
CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO?
Teniendo en cuenta, que la mayoría de sentencias, deben ser dictadas en audiencia, el código
general del proceso eliminó la notificación por edicto, dando a entender que las sentencias deben
ser notificadas en audiencias o estrados y si no se dictan se dará un plazo de 10 días, en donde se
notificará por estados.
9. NOTIFICACIÓN EN AUDIENCIA O POR ESTRADO
Esta notificación, es una de las más sencillas de entender, pues claramente, el código general del
proceso, en su artículo 294, muestra que esta notificación se lleva a cabo cuando las providencias
son dictadas en el curso de las audiencias o diligencias, y se dan como notificada así no hayan
concurrido las partes.
10. NOTIFICACIÓN POR CONDUCTA CONCLUYENTE
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El artículo 301 del código general del proceso, se establece lo siguiente:
“La notificación por conducta concluyente surte los mismos efectos de la notificación
personal. Cuando una parte o un tercero manifiesten que conoce determinada providencia o la
mencione en escrito que lleve su firma, o verbalmente durante una audiencia o diligencia, si
queda registro de ello, se considerará notificada por conducta concluyente de dicha providencia
en la fecha de presentación del escrito o de la manifestación verbal.
Quien constituya apoderado judicial se entenderá notificado por conducta concluyente de todas
las providencias que se hayan dictado en el respectivo proceso, inclusive del auto admisorio de
la demanda o mandamiento ejecutivo, el día en que se notifique el auto que le reconoce
personería, a menos que la notificación se haya surtido con anterioridad. Cuando se hubiese
reconocido personería antes de admitirse la demanda o de librarse el mandamiento ejecutivo, la
parte será notificada por estado de tales providencias.
Cuando se decrete la nulidad por indebida notificación de una providencia, esta se entenderá
surtida por conducta concluyente el día en que se solicitó la nulidad, pero los términos de
ejecutoria o traslado, según fuere el caso, solo empezarán a correr a partir del día siguiente al
de la ejecutoria del auto que la decretó o de la notificación del auto de obedecimiento a lo
resuelto por el superior”
Esto quiere decir; que una persona, que aún sin ser notificada, se involucre en el proceso,
manifestando de cualquier forma que ya tiene conocimiento de la providencia, se presume que
este sujeto ya conoce lo que ha venido pasando en dicho proceso. De ahí en adelante, el sujeto
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procesal, deberá llevar a cabo la contradicción, saneamiento, impugnación, o cualquier otro
recurso que sea pertinente en el momento.
Por esa razón, el enunciado dice que la notificación por conducta concluyente surte el mismo
efecto que la notificación personal, dado que el sujeto procesal, se presenta y da constancia que
tiene conocimiento de un proceso en el que está involucrado, se determinará notificado.
Por otro lado, en el inciso tercero, se habla de la nulidad por indebida notificación. Es sencillo,
esto quiere decir, que la nulidad o declaratoria de notificación, surtió de una notificación por
conducta concluyente.
11. NOTIFICACIÓN A REPRESENTANTE DE VARIAS PARTES
“Siempre que una persona figure en el proceso como representante de varias, o actúe en su
propio nombre y como representante de otra, se considerará como una sola para los efectos de las
notificaciones, traslados, requerimientos y diligencias semejantes.” Art 300 del C.G.P.
Cuando tal cosa ocurre, basta una notificación para que ella surta sus efectos respecto de todas
las personas que el notificado representa o, en otros términos, que no es menester notificarlo
tantas veces cuantas personas represente.
Así, por ejemplo, si Juan es apoderado judicial de Luis, Pedro y José y se le notifica una
demanda formulada en contra de sus poderdantes, basta un solo acto procesal de notificación
para que se entiendan vinculados todos ellos.
12. PROVIDENCIAS QUE NO REQUIEREN NOTIFICACIÓN
“Los autos de “cúmplase” no requieren ser notificados.” Art 299 del C.G.P.
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Se deben tener presente que en estos casos y tal como lo dispone el artículo 118 los términos que
estén corriendo dejan de hacerlo pues el proceso entra en despacho y se reanudan “a partir del
tercer día siguiente al de su fecha, si fuere de cúmplase”.
13. ¿CÓMO SE NOTIFICAN A LAS PERSONAS JURÍDICAS Y A LAS
ENTIDADES PÚBLICAS SEGÚN EL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO Y
EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO
CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO, RESPECTIVAMENTE?
“Las personas jurídicas de derecho privado y los comerciantes inscritos en el registro mercantil
deberán registrar en la Cámara de Comercio o en la oficina de registro correspondiente del lugar
donde funcione su sede principal, sucursal o agencia, la dirección donde recibirán notificaciones
judiciales. Con el mismo propósito deberán registrar, además, una dirección electrónica.”
Numeral 2. Art 291 del C.G.P.
Para notificar válidamente la demanda a una persona jurídica tal acto puede llevarse cabo de
varias formas: a) mediante la notificación personal al representante legal de la persona jurídica;
b) mediante cédula en la casa de habitación de dicho representante legal; c) en el domicilio
contractual al efecto; d) mediante notificación al agente residente cuando proceda, o e) en el
domicilio social fijado en el Registro Público.
El traslado de la demanda se puede notificar: a) personalmente a su apoderado, en cuyo caso el
lugar carece de importancia; b) en la casa de habitación del representante y c) en la dirección
indicada comprensible del domicilio contractual, sede social u oficina del agente residente
cuando proceda.
Notificaciones a entidades públicas
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“Las entidades públicas se notificarán personalmente en la forma prevista en el artículo 612 de
este código.
Las entidades públicas se notificarán de las sentencias que se profieran por fuera de audiencia de
acuerdo con lo dispuesto en el artículo 203 de la Ley 1437 de 2011. De las que se profieran en
audiencia se notificarán en estrados.” Numeral 1. Art. 291 C.G.P.
Notificación personal del auto admisorio y del mandamiento de pago a entidades públicas, al
Ministerio Público, a personas privadas que ejerzan funciones públicas y a particulares que
deban estar inscritos en el registro mercantil. El auto admisorio de la demanda y el mandamiento
de pago contra las entidades públicas y las personas privadas que ejerzan funciones propias del
Estado se deben notificar personalmente a sus representantes legales o a quienes estos hayan
delegado la facultad de recibir notificaciones, o directamente a las personas naturales, según el
caso, y al Ministerio Público, mediante mensaje dirigido al buzón electrónico para notificaciones
judiciales a que se refiere el artículo 197 de este código.
De esta misma forma se deberá notificar el auto admisorio de la demanda a los particulares
inscritos en el registro mercantil en la dirección electrónica por ellos dispuesta para recibir
notificaciones judiciales.
El mensaje deberá identificar la notificación que se realiza y contener copia de la providencia a
notificar y de la demanda.
Se presumirá que el destinatario ha recibido la notificación cuando el iniciador recepcione acuse
de recibo o se pueda por otro medio constatar el acceso del destinatario al mensaje. El secretario
hará constar este hecho en el expediente.
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En este evento, las copias de la demanda y de sus anexos quedarán en la secretaría a disposición
del notificado y el traslado o los términos que conceda el auto notificado, sólo comenzarán a
correr al vencimiento del término común de veinticinco (25) días después de surtida la última
notificación. Deberá remitirse de manera inmediata y a través del servicio postal autorizado,
copia de la demanda, de sus anexos y del auto admisorio, sin perjuicio de las copias que deban
quedar en el expediente a su disposición de conformidad con lo establecido en este inciso.
En los procesos que se tramiten ante cualquier jurisdicción en donde sea demandada una entidad
pública, deberá notificarse también a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, en los
mismos términos y para los mismos efectos previstos en este artículo. En este evento se aplicará
también lo dispuesto en el inciso anterior.
La notificación de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado se hará en los términos
establecidos y con la remisión de los documentos a que se refiere este artículo para la parte
demandada.
Articulo 612 C.G.P.
Las sentencias se notificarán, dentro de los tres (3) días siguientes a su fecha, mediante envío de
su texto a través de mensaje al buzón electrónico para notificaciones judiciales. En este caso, al
expediente se anexará la constancia de recibo generada por el sistema de información, y se
entenderá surtida la notificación en tal fecha.
A quienes no se les deba o pueda notificar por vía electrónica, se les notificará por medio de
edicto en la forma prevista en el artículo 323 del Código de Procedimiento Civil. Una vez en
16
firme la sentencia, se comunicará al obligado, haciéndole entrega de copia íntegra de la misma,
para su ejecución y cumplimiento. 4
14. NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA DE LAS PROVIDENCIAS JUDICIALES
La figura de las notificaciones tiene por finalidad concretar una parte fundamental del principio
de publicidad, toda vez que por su conducto el legislador ha establecido las precisas formas y
mecanismos que rigen la manera en que se ponen al corriente sobre los pronunciamientos de la
judicatura los sujetos procesales.
La notificación así dispuesta permanecerá por un día en el medio informático de la Rama
Judicial, sin perjuicio de su conservación y archivo en línea. Así mimo, la secretaría del
despacho judicial dejará constancia de la notificación al pie de la providencia notificada.
Se debe agregar entonces que la ley establece que el “estado se insertará en los medios
informáticos de la Rama y permanecerá allí en calidad de medio notificador el respectivo día”.
No obstante, una recta interpretación de ese aparte llevó al Consejo de Estado a considerar que
“tal procedimiento no hace parte de las actuaciones estructuradoras de la notificación, siendo
corolario de aquella, esto es, un mero acto de comunicación subsiguiente, que no de
notificación”.
Lo anterior, además, si se tiene en cuenta que el artículo 201 del CPACA prevé que “de las
notificaciones hechas por estado se enviará un mensaje de datos a quienes hayan suministrado su
dirección electrónica”. (Lea: Falta de notificación de un acto administrativo lo hace inoponible e
ineficaz frente a quienes lo desconocen)
4
Art. 203 C.P.A.C.A.
17
Dicho con otras palabras, y según el concepto de la Sala, no es de la esencia de esta notificación
la remisión de la providencia vía electrónica, como sí lo es en otras formas como la personal,
reglada en el artículo 199, y la notificación de las sentencias, en el artículo 203, donde la
remisión electrónica es, en sí misma, la manera de surtir la notificación.
Es así como el artículo 197 del CPACA establece quiénes están en la obligación legal de tener un
correo electrónico con la única finalidad de recibir notificaciones judiciales y el inciso segundo
de esta norma fijó que las notificaciones que se realicen en ese buzón se entenderán como
personales. Para la Sala, la anterior norma es clara en el sentido de ordenar que en la jurisdicción
contenciosa administrativa solo el Ministerio Público, entidades públicas y las privadas que
cumplan funciones públicas deben tener un correo electrónico para los fines allí indicados.
Una revisión comparativa de los tres mecanismos en el CPACA, según el fallo, así lo deja ver:
Notificación personal. Artículo 199.
El auto admisorio de la demanda y el mandamiento de pago contra las entidades públicas y las
personas privadas que ejerzan funciones propias del Estado se deben notificar personalmente
mediante mensaje dirigido al buzón electrónico para notificaciones judiciales a que se refiere el
artículo 197 del CPACA.
El mensaje deberá identificar la notificación que se realiza y contener copia de la providencia a
notificar.
Notificación por estado. Artículo 20.
La inserción en el estado se hará el día siguiente al de la fecha del auto y en ella ha de constar:
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1. La identificación del proceso.
2. Los nombres del demandante y el demandado.
3. La fecha del auto y el cuaderno en que se halla.
4. La fecha del estado y la firma del secretario.
El estado se insertará en los medios informáticos de la Rama Judicial y permanecerá allí en
calidad de medio notificador durante el respectivo día.
De las notificaciones hechas por estado el secretario dejará certificación con su firma al pie de la
providencia notificada y se enviará un mensaje de datos a quienes lo hayan suministrado.
Tal como expresara la Procuraduría General de la Nación en la Radicación número: 11001-03-
15-000-2015-02509-01: “si la parte demandante deseaba que las notificaciones judiciales se
realicen vía electrónica debe indicar expresamente en la demanda un buzón para tal fin, sin que
ahora pueda pretender el apoderado que dicha manifestación se infiera de la información que está
contenida en un membrete inferior de una página de un documento aportado como prueba al
proceso, sin que ni siquiera se haya remitido a esa información en el acápite correspondiente de
la demanda”.
Notificación de sentencias. Artículo 203.
Las sentencias se notificarán, dentro de los tres días siguientes a su fecha, mediante envío de su
texto a través de mensaje al buzón electrónico para notificaciones judiciales.
En este caso, al expediente se anexará la constancia de recibo generada por el sistema de
información, y se entenderá surtida la notificación en tal fecha.
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15. ANTECEDENTES LEGALES DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS
NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS EN EL PROCESO CIVIL
El tema de entender la complejidad de las notificaciones electrónicas desde la teoría general del
proceso es de especial interés, pues algunos aseveran que los medios de comunicación procesal
pueden ser idóneos desde las TIC, siempre y cuando se cubran con los mínimos requisitos como
son asegurar: la autenticidad de los documentos; la integridad de los mismos que vaya adjunto al
correo electrónico; la confidencialidad de la documentación enviada; el correcto resguardo y
respaldo de los archivos, así como el no repudio o aseguramiento de que la información llegue al
usuario; mientras se cubran esos requisitos, para muchos, el soporte en el cual se resguarden es lo
de menos.
Hay que dejar en claro que no se está en contra de la implementación de las nuevas tecnologías
en los sistemas y procedimientos judiciales, por el contrario, se aplaude, pues estas pueden dar
gran celeridad a los expedientes en rezago y procedimientos en general, sólo que hay que
enriquecer las formas de implementación, pues de ello depende la efectividad de la reforma en
materia de notificaciones electrónicas. “Las innovaciones tecnológicas contribuyen al progreso
económico de las comunidades y las organizaciones que lo implementan. Pero junto con estas
generan situaciones nuevas que podrían ser perjudiciales sino se evalúan y corrigen desde un
principio” (Téllez Valdés, 2008, p. 42).
Los medios de comunicación procesal tienen una función muy específica dentro del
procedimiento civil, el soporte de éstos puede ser en un papel y ahora también por un medio
electrónico. “El soporte puede tener la maciza obviedad de una piedra o la magnética
sofisticación de un disco de PC” (Téllez Valdés, 2008, p. 286).
20
17. CONCLUSION
Se puede concluir que las notificaciones son parte esencial del proceso, y que es justo y
necesario que la notificación sea oportuna, por ello, si la notificación no es personal, se debe
estar atento a las publicaciones que se hagan con respecto a estas, para que se garantice el debido
21
proceso de las partes y que estas puedan estar notificadas sobre las decisiones que se vayan
presentando desde el inicio del proceso.
18. BIBLIOGRAFIA
LOPÉZ BLANCO HERNÁN FABIO, CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO, PARTE
GENRAL, (2017), DUPRE EDITORES.
CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO
22
Jurisprudencias referenciadas:
-TRIBUNAL PRIMERO CIVIL. Resolución No. 608-2006, de las siete horas con cuarenta y
cinco del veintitrés de junio del dos mil seis.
-TRIBUNAL SEGUNDO CIVIL. SECCION SEGUNDA. Resolución No. 239-2007, de las diez
horas con veinte minutos del treinta y uno agosto del dos mil siete.
Ley 1564 de 2012
Ley 1437 de 2011, Código del Proceso Administrativo y Contencioso
Administrativo
Procuraduría General de la Nación en la Radicación número: 11001-03-15-000-
2015-02509
CORTE CONSTITUCIONAL, SENTENCIA C-648/01, [Web en línea]
[Link] [Consulta: 20-09 2018]
