PRESENTACIONES EFECTIVAS EN PREZI
PREZI
Es un lienzo abierto, único en su clase, que permite
organizar y visualizar una presentación como un todo.
Emplea “estructuras inteligentes” que facilitan la
organización del contenido con solo arrastrar y soltar, sin interferir en el diseño.
Permite la inserción de archivos multimedia.
Quizá su característica más resaltante es la función de zoom, que permite poner
el foco sobre los detalles fundamentales, a medida que se desarrolla la historia.
A diferencia de PowerPoint, con Prezi ya no se tiene que pasar de una diapositiva
a otra hasta encontrar el tema deseado, ya que se puede navegar libremente por
la presentación.
Prezi tiene un banco de plantillas de diseño, millones de presentac iones
reutilizables y un convertidor de PowerPoint a Prezi.
Actualmente posee una nueva herramienta llamada Prezi video, que permite
crear impresionantes recursos visuales, organizar una videoconferencia o grabar
vídeos para compartirlos o incrustarlos con solo unos pocos clics.
Con Prezi se puede presentar contenido e interactuar con el público al mismo
tiempo, lo que lo hace una buena herramienta para reuniones, cursos o tareas
de clase. Además, funciona en diferentes plataformas de videoconferencia.
Para usar Prezi es necesario registrarse de manera gratuita, aunque existen
versiones que si requieren un pago con el cual se tendrá acceso a nuevas
herramientas y opciones adicionales.
Tiene la opción de trabajar offline pero solo con cuenta de pago. Solo con la
cuenta de pago se podrá descargar las presentaciones que hayas realizado y
transportarlas sin problema a cualquier PC.
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PRESENTACIONES EFECTIVAS EN PREZI
1.1 Procedimiento para crear una presentación con PREZI
Prezi es una herramienta de internet que se puede trabajar de manera online u
offline (con cuenta de pago). En nuestro caso veremos cómo trabajar con Prezi
de manera online. Primero debemos acceder a su página oficial en:
https://prezi.com/ y crear una cuenta en su página oficial. Se recomienda trabajar
con el navegador Google Chrome.
Crear una cuenta en Prezi
Una vez que se ingresa a la página oficial, se procede a dar clic en la opción
Precios.
Luego seleccionar la opción Estudiantes y educadores, y de los tres cuadros
que se presentan, dar clic en continuar del grupo Básico.
Esto permitirá trabajar con
una licencia gratuita de
manera online. Las
presentaciones que se van
a crear serán públicas.
Ingresar los datos en el
siguiente formulario:
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PRESENTACIONES EFECTIVAS EN PREZI
1. Nombre.
2. Apellidos.
3. E-mail.
4. Contraseña.
5. Activar la casilla “No
soy un robot”.
6. Activar la casilla de
mayor de 13 años.
7. Dar clic en Continuar.
Se mostrará una ventana de bienvenida. Acá debemos dar clic en el botón
Comienza.
Cuando el acceso es por primera vez se muestra la siguiente ventana, donde se
debe indicar en qué área nos desempeñamos. En nuestro caso,
seleccionaremos Educación y en nivel elegiremos Universidad
Te recomendamos que, en primer lugar,
explores las presentaciones que ya han
creado otros participantes con Prezi. Por ello
da clic en Explorar Presentaciones.
Al ingresar a explorar presentaciones
mostrará una ventana con las mejores
presentaciones seleccionadas por los
editores de Prezi, agrupadas por categorías.
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PRESENTACIONES EFECTIVAS EN PREZI
Observe que muchas de las presentaciones tienen un icono de reciclaje, lo cual
significa que puede hacer copia de ellos y reutilizarla según convenga.
Iniciar con Prezi
Para comenzar a crear nuestra presentación, debemos dar clic en el nombre de
usuario y elegir la opción Mi panel. En la nueva ventana se podrá apreciar las
presentaciones que haya creado con anterioridad, y una relación de
presentaciones recomendadas para que inicie. Dar clic en Crear presentación.
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PRESENTACIONES EFECTIVAS EN PREZI
En la ventana mostrada debemos elegir la categoría de acuerdo con el tema que
se va a desarrollar, luego dar clic sobre una plantilla. Se cargará una ventana de
previsualización donde se podrá observar cómo trabaja dicha plantilla. Si fuese
la deseada, dar clic en el botón “Usa esta plantilla”; de lo contrario, cerrar esta
ventana y elegir otra.
Finalmente, se elige que cualquiera en la web pueda ver la presentación,
escribir un nombre para la presentación y dar clic en continuar.
Se abrirá la pantalla principal de edición de Prezi con un lienzo sobre el cual se
va a trabajar.
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PRESENTACIONES EFECTIVAS EN PREZI
Interfaz gráfica de Prezi
1. Nombre de la presentación: si deseamos cambiarlo, bastará con dar clic
sobre él e ingresar el nuevo nombre, al terminar presionar la tecla Enter.
2. Barra de menú principal: en esta barra se encuentran tres opciones que
permitirán editar la presentación: “Estilo”, “Insertar” y “Compartido”.
Estilo: permite modificar el fondo, la forma, el diseño y la combinación
de colores, así como cambiar la tipografía (tipo de letra de los textos).
Insertar: permite añadir temas, imágenes, iconos, animaciones, formas
y flechas, así como gráficos, audio y video.
Compartido: permite compartir el trabajo en las redes sociales.
3. Barra de Temas y Sub-Temas: aquí se observarán las miniaturas de
diapositivas, que a su vez pueden contener más diapositivas.
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PRESENTACIONES EFECTIVAS EN PREZI
4. Vista General: muestra la diapositiva principal que se verá al inicio de la
presentación y que contiene a todas las demás diapositivas.
5. Lienzo: es el área de trabajo. Lugar donde se colocarán todos los elementos
que contendrá el tema o subtema seleccionado.
6. Crear video: permite colocar una imagen como presentador (empleando la
webcam) junto al contenido creado; creando una presentación más
envolvente e interactiva.
7. Presentar: permite dar una vista previa del trabajo realizado hasta ese
momento.
Creando nuestra primera presentación
En la diapositiva principal, cambiar el título del texto. Para ello dar doble clic
sobre el texto a modificar, luego sombrear el texto y escribir el nuevo texto:
“Seguridad y Salud en el Trabajo”
Para editar los textos en la plantilla, bastará con dar clic sobre cualquier
cuadro de texto y reescribir el texto anterior. Observar que cada vez que se
selecciona un cuadro de texto, se activa la barra de herramientas de formato de
textos.
Con la barra de herramientas de texto podemos cambiar el tipo de fuente,
tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Color de fuente, color de fondo, viñetas,
alineación y sangrías.
Cambia el color del texto Seguridad y Salud en el Trabajo al color de tu
preferencia:
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PRESENTACIONES EFECTIVAS EN PREZI
Ahora, en la diapositiva principal
procede a modificar los textos
mostrados.
En la barra de Temas y Sub-Temas
ubicado al lado izquierdo de la pantalla,
observamos un panel que muestra unas
miniaturas en donde podemos ver que sección del
esquema general corresponde a cada diapositiva en su
orden, y al hacer clic sobre cualquiera de ellos
accederemos al submenú que contiene. Dar clic sobre
la que tiene la numeración 1.
Observar que ahora se ubica dentro de dicha diapositiva.
Al seguir seleccionando cada subtema hasta el final de los subtemas que
contenga, se abrirá cada uno.
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PRESENTACIONES EFECTIVAS EN PREZI
Modifica la distribución de los subtemas de la diapositiva numerada con 1,
dentro de diseño en la opción: Estructura de Tema, y cambia los textos
indicados.
En la diapositiva que se encuentra dentro de ¿Qué
Regula?, escribe el texto: Regula todolo referente
a la prevención en la Seguridad y Salud en el
trabajo.
En la diapositiva que se encuentra dentro de ¿Qué
promueve?, escribe el texto: Busca promover una
cultura de prevención de riesgo.
Ingresa a la diapositiva numerada como 2 y elimina
uno de los subtemas e ingresa los textos: ¿Qué se evalúa del SGSST? y
Documentos referidos al SGSST. Debe quedar como la imagen mostrada.
Ingresa al subtema con el texto Documentos referidos al
SGSST, e ingresa la lista mostrada. Observa que tú solo
podrás ingresar los tres primeros elementos de la lista. Luego
se explicará cómo añadir cuadros de textos girados.
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PRESENTACIONES EFECTIVAS EN PREZI
Para agregar la imagen, deberás dar
clic en Insertar Imagen e insertar
una imagen desde tu PC (se
recomienda que antes se busque en
internet y se descargue las imágenes
con las que se desea trabajar).
También puede insertar las imágenes
gratuitas que ofrece Prezi. Hay
imágenes que tienen un candado, que es solo para las versiones de pago.
Para añadir un elemento más de nuestra lista, primero inserta los textos
indicados, empleando la herramienta Texto. Luego aplicar el preajuste (estilo)
Subtema 2, cambiar el color a negro y reducir el tamaño del texto hasta que
se vea como muestra la figura.
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PRESENTACIONES EFECTIVAS EN PREZI
Ahora necesitamos rotar los cuadros de texto para que tengan la misma
orientación que los elementos de la lista, para ello debemos presionar las teclas
<Ctrl> + <Alt> y sin dejar de presionarlas ubicar el puntero del mouse en uno de
los vértices de los cuadros de texto, y observaremos que aparece un control de
giro. Ahí presionaremos el botón izquierdo del mouse y giraremos el cuadro
según convenga. Cuando ya esté en la posición deseada soltaremos el mouse,
y luego dejaremos de presionar <Ctrl> + <Alt>.
Nota: Si no funciona la combinación de teclas <Ctrl> + <Alt> se deberá usar la
tecla <AltGr>.
Modifica el tamaño de la imagen de
la hoja donde se ubican los
elementos de la lista, jalando desde
los manejadores que se ubican en
los vértices hasta que todos los
cuadros de texto queden bien
ubicados.
Fondo de la presentación
Si se desea modificar el fondo de la presentación, seleccionar la herramienta
Estilo y dar clic en los tres puntitos de la opción Fondo. Se abrirá un panel a
la derecha donde se podrá elegir el fondo que se desea. Si no nos agrada el
resultado, todavía podemos arreglarlo con el botón Deshacer.
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Añadiendo hipervínculos
Estando en la Vista general, cambiar el texto Practice por Investigar. Observar
que aparece un control encima del subtema Investigar. Dar clic al botón Acercar
para ingresar a este subtema. Luego ingresar al Subtema 3 y cambiar el texto
por: Enlaces de Interés. Eliminar los subtemas con: “?” y “!”.
Iconos
Prezi ofrece una gran variedad de iconos y símbolos que podríamos utilizar en
las presentaciones. Están agrupados por categorías y para insertarlos, bastará
con dar clic sobre ellos y arrastrarlos sobre el lienzo.
Insertar dos iconos de monitores
diferentes debajo del tema
Enlaces de Interés.
En cada icono insertar un cuadro
de texto que se deberá modificar
en tamaño, para que encaje al
tamaño de la pantalla.
Copia y pega en cada cuadro de
texto los siguientes URL:
https://www.servir.gob.pe/sst/que-es-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/
https://www.youtube.com/watch?v=71_ApdJdXx4
El resultado debe ser la imagen de la
derecha. Cada vez que se quiera insertar un
hipervínculo, este necesariamente deberá
iniciar con http:// o https:// Para probar el
link da clic en “Presentar” y luego clic en el
enlace. Deberá abrirse la página web.
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Animaciones en Prezi
Las animaciones en Prezi permiten mejorar la experiencia de visualización y
darle vida a la presentación, logrando que la información destaque y sea
inolvidable. Prezi permite trabajar con cuatro efectos de animación: aparecer,
esaparecer, zoom y área de zoom.
Desde el editor, haz clic en el botón Insertar en la parte superior de la pantalla,
y selecciona Animación.
Se mostrará un panel lateral derecho de animaciones, y una línea de tiempo
de las animaciones que se hayan agregado.
Aplicando animaciones
Estando en la vista general, dar clic en el Subtema 1 que lleva
el título ¿Qué ley la rige?
Seleccionar la flecha que señala al subtema ¿Qué
regula?
Dar clic en el botón de agregar animación y seleccionar el
tipo de animación que se desea agregar. Para este caso
seleccionar la animación Aparecer.
Si se acerca el mouse a la izquierda del número de la
animación (en la línea de tiempo), se mostrará un control de
flecha negrita, que al darle clic permite ver la animación agregada al
elemento seleccionado.
Aplica la misma animación Aparecer al subtema ¿Qué
regula?, ahora en el panel de animaciones se mostrarán
las dos animaciones creadas.
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PRESENTACIONES EFECTIVAS EN PREZI
Ahora seleccionaremos dos objetos a la vez, para ello nos ayudaremos de la
tecla <Shift>. Manteniendo presionada la tecla <Shift> dar clic sobre el subtema
¿Qué promueve?, y un clic sobre la flecha
que lo señala. Luego, suelta la tecla <Shift>:
Observar que los dos elementos han quedado
seleccionados.
Aplique la animación Aparecer. Observar que ahora
indica que la animación se ha aplicado a varios objetos.
Añadir Flechas y Líneas
La opción Flechas y Líneas se encuentra en la barra de herramientas Insertar.
Al dar clic sobre la opción “Flechas y Líneas”, se mostrará un panel con todos
los tipos de flechas que se podría utilizar. Bastará con dar clic sobre cualquiera
de ellas y arrastrarla al lienzo.
Las flechas y líneas al insertarse se
muestran con tres manejadores:
Los manejadores de los extremos sirven
para establecer la posición de inicio y
final (1 y 2). El manejador del centro (3)
permite cambiar la curvatura de la
flecha.
Regresar a la Vista general y dar clic en el Subtema 2 que lleva el título
Evaluación del SGSST.
Insertar la flecha mostrada en color rojo y aplicar la
curvatura mostrada. Luego, seleccionar ambos
elementos y aplicar la animación Aparecer.
Ingresar al Subtema Documentos referidos al
SGSST.
Sin seleccionar ningún elemento dar clic sobre
el botón (+) para agregar animación y seleccionar
la opción Agregar área de zoom.
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Se añade automáticamente en el centro de la pantalla un área rectangular de
color celeste con controles para modificar sus dimensiones.
Mueve el marco de área de zoom, modificar su tamaño y adaptarlo hasta que
ocupe el área de la hoja con los textos.
Ahora proceder a rotar el marco seleccionado
con la combinación de teclas: <Ctrl> + <Alt>.
Deberá quedar como se muestra en la imagen.
Probar la animación.
Recuerda si no funciona <Ctrl> + <Alt>,
prueba con la tecla <AltGr>
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Otras opciones de animación en Prezi
Editar animaciones
Se pueden editar o borrar animaciones en cualquier momento usando el panel
lateral de animaciones.
Reordenar las animaciones
Una vez que se agregue una animación, se puede modificar el orden en que
aparece. En el panel lateral derecho (línea de tiempo), dar clic en la animación
que se desea mover, arrastrar y soltar en la posición que se desea.
Borrar animaciones
Para borrar una animación, se deberá seleccionar la línea de tiempo y presionar
la tecla Suprimir. Esta animación se borrará del panel de animaciones.
Visualizar los proyectos realizados
Para ver el o los trabajos hechos con Prezi, ir a la ventana: Mis Presentaciones.
Esto nos llevará a la ventana principal, similar al
Explorador de Windows. Para ver todas las
presentaciones creadas dar clic en Mis
Presentaciones
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PRESENTACIONES EFECTIVAS EN PREZI
Ubicarse sobre la presentación que se desea
visualizar y dar clic en el botón de play. Se abrirá
una nueva ventana en donde se podrá ver la
presentación, de la misma manera que lo verán
los usuarios a quienes compartamos la
presentación.
Compartir un trabajo en Prezi
Enviar un enlace de visionado en Prezi es una forma rápida y fácil de compartir
una presentación. No es posible descargar una presentación desde Prezi y
tampoco se puede guardar como PDF a menos que se tenga una cuenta
Premium, es decir una cuenta de pago. Lo que sí se puede hacer es compartir
el proyecto en Prezi a través de un enlace.
Cómo ya hemos salido de la edición del proyecto
terminado, es necesario regresar a él. Para ello,
en Mis Presentaciones se deberá ubicar la
presentación a compartir, y dar clic en el icono de
Editar.
Una vez cargada la presentación, ir a la herramienta Compartido y elegir Ver
enlace. Esto permitirá crear un enlace
de visionado, de tal manera que
cualquiera con el enlace podrá ver la
presentación pero no editarla.
Ahora, dar clic en “Crear nuevo enlace”. Se mostrará un nuevo cuadro donde se
deberá ingresar un nombre al enlace que lo identifique, por ejemplo, el nombre
de una empresa, el nombre de un proyecto, etc. En nuestro caso escribiremos
Sesión de prueba. Dar clic en el botón Crear enlace, para obtener el enlace
que generará automáticamente Prezi.
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PRESENTACIONES EFECTIVAS EN PREZI
Solo bastará con enviar el enlace por cualquier red social (WhatsApp, Facebook,
Tweeter, etc.) o correo electrónico. Todos los que tengan el enlace podrán
acceder a la presentación sin problemas.
Otras herramientas de Prezi
Bloques Narrativos
Se puede insertar bloques narrativos en la presentación. Estos se añadirán como
subtemas en la
diapositiva
seleccionada. Los
bloques narrativos
son similares a los
objetos SmartArt
del Word.
Temas y Subtemas
Se podrán añadir Temas si es que estamos en la vista general (Diapositiva
principal o de inicio) o subtemas si es que estamos dentro de un subtema (es
decir dentro de otra diapositiva).
Añadir videos
Un vídeo hará la presentación más dinámica e
interesante. La herramienta para subir videos está
en Insertar opción Video.
La opción añadir videos desde la PC solo está permitido para los que cuentan
con la versión de pago (Plus o superior) y deberá ser en formato MP4.
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Pero, tenemos la opción
de cargar videos desde
YouTube. Si se desea
insertar un video de
autoría propia, se
deberá cargar primero a
YouTube y luego
insertar el URL de
YouTube.
Añadir documentos
Prezi ofrece la opción de anexar documentos a la presentación. Estos
documentos deberán estar en formato PDF. Si se desea colocar algún
documento de Word o Excel, primero se deberá guardar o convertir en PDF y
luego recién cargarlo (esto es solo si los documentos no tienen más de 1 hoja).
Nota: Si el documento fuera extenso, entonces se deberá cargar al Drive o
Dropbox y compartir el archivo. Luego el enlace de compartir se pega como
un hipervínculo en un cuadro de texto.
Ejercicio: Para el último subtema, considerar un pequeño test interactivo,
teniendo en cuenta que las respuestas resaltadas deberán mostrarse con
algún efecto especial.
