PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

QUÉ ES EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

Es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones en
torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios
y a las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor eficiencia, eficacia y calidad en los
bienes y servicios que proveen. La planeación estratégica es un proceso por el cual una empresa
desarrolla los objetivos y las acciones concretas para llegar a alcanzar el estado deseado. Es un
esfuerzo sistemático formal de la empresa para establecer sus propósitos básicos que a través de
planes detallados permiten la implantación de objetivos y estrategias que logren el cumplimiento
de dichos propósitos. En esencia al proceso de preparación necesario para alcanzar los objetivos.
El planeamiento estratégico estudia y analiza la forma en que los cambios internos y externos
influyen en el comportamiento y funcionamiento de la organización y como poder enfrentarlos
con la finalidad de cumplir con los objetivos organizacionales Es el proceso mediante el cual
quienes toman decisiones en una organización obtienen, procesan y analizan información
pertinente interna y externa, con el fin de evaluar la situación presente de la empresa, así, como
su nivel de competitividad con el propósito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la
institución hacia el futuro.
Este proceso consiste fundamentalmente en responder a las siguientes preguntas:
a. ¿A dónde queremos ir?
b. ¿En dónde estamos hoy?
c. ¿A dónde debemos ir?
d. ¿A dónde podemos ir?
e. ¿A dónde iremos?
f. ¿Cómo estamos llegando a nuestras metas?
OBJETIVOS DEL PLAN ESTRATÉGICO.
El objetivo del Plan Estratégico puede variar en función de diversos aspectos; del tipo de
empresa, de la situación económico-financiera de la misma, de la madurez del negocio, etc. En
cualquier caso, lo que no varían son los beneficios de realizar un Plan Estratégico, ya que sea
cual sea la estructura, el tipo de negocio, el tamaño o el posicionamiento en el mercado de la
organización empresarial, nos permite analizar la viabilidad técnica, económica y financiera del
proyecto empresarial.
El Plan Estratégico, realizado de una forma sistemática, proporciona ventajas notables
para cualquier organización empresarial:
 Obliga a la Dirección de la empresa a pensar, de forma sistemática, en el futuro.
 Identifica los cambios y desarrollos que se pueden esperar.
 Aumenta la predisposición y preparación de la empresa para el cambio.
 Mejora la coordinación de actividades.
 Minimiza las respuestas no racionales a los eventos inesperados (anticipación).
 Reduce los conflictos sobre el destino y los objetivos de la empresa.
 Mejora la comunicación.
 Los recursos disponibles se pueden ajustar mejor a las oportunidades.
 El plan proporciona un marco general útil para la revisión continuada de las actividades.
 Un enfoque sistemático de la formación de estrategias conduce a niveles más altos de
rentabilidad sobre la inversión (creación de valor).
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
Es importante la aplicación del planeamiento estratégico por:
 Los cambios permanentes del entorno.
 Los ciclos de vida de los productos y servicios son muy cortos.
 La necesidad de adaptación ante los cambios del entorno.
 La necesidad de anticipación ante los cambios del entorno.
 La necesidad de influencia ante los cambios del entorno.
 La necesidad de reorientación ante los cambios de entorno.
La perspectiva a largo plazo u horizonte, es la respuesta a la pregunta de ¿En dónde necesita
estar la empresa en un momento específico del futuro para desempeñar su visión, misión y
estrategias?

BENEFICIOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

 Permite que su organización actúe de forma proactiva y no reactiva
 Da a todo el equipo un sentido de dirección
 Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del negocio
 Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y propósito
 Establece una diferenciación y evita la convergencia competitiva
 Permite tomar mejores decisiones
 Incrementa la eficiencia operacional
 Identifica y establece prioridades para la organización.
 Establece una estructura para coordinar y controlar las actividades.
 Reduce los efectos y cambios adversos.
 Permite que todas las decisiones estén alineadas con los objetivos.
 Reduce el tiempo y los recursos que se invierten en la corrección de decisiones erróneas.
 Facilita la distribución del tiempo y los recursos.
 Fomenta una mejor comunicación entre los miembros del equipo.
 Da una base para establecer las responsabilidades individuales.
 Ofrece un método operativo para enfrentar problemas y oportunidades.
 Fomenta una buena actitud hacia el cambio.
 Proporciona un alto grado de disciplina en la dirección de la organización.
VENTAJAS DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Es un proceso dinámico lo suficientemente flexible para permitir y hasta forzar modificaciones
en los planes, a fin de responder a las cambiantes circunstancias. Planeamiento Estratégico es
importante porque ofrece a las organizaciones las siguientes ventajas:
 Obliga a los ejecutivos a ver el planeamiento desde la macro perspectiva, señalando los
objetivos centrales, de manera que nuestras acciones diarias nos acerquen cada vez más a las
metas.
 Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y el presente. Refuerza los principios adquiridos en
la visión, misión y estrategias.
 Fomenta el planeamiento y la comunicación interdisciplinarios.
 Asigna prioridades en el destino de los recursos.
 Mejora el desempeño de la organización: Orienta de manera efectiva el rumbo de la
organización facilitando la acción innovadora de dirección y liderazgo. Permite enfrentar el
cambio en el entorno y develar las oportunidades y las amenazas.
 El desarrollo de una planificación estratégica produce beneficios relacionados con la
capacidad de realizar una gestión más eficiente, liberando recursos humanos y materiales, lo
que redunda en la eficiencia productiva y en una mejor calidad de vida y trabajo para todos
los miembros. Ayuda a mejorar los niveles de productividad, conducentes al logro de la
rentabilidad.
 Favorece a la Dirección y coordinación organizacional al unificar esfuerzos y expectativas
colectivas.
 Optimiza los procesos en las Áreas al traducir los resultados en logros sinérgicos.
 Contribuye a la creación y redefinición de valores corporativos, que se traducen en:
- Trabajo en Equipo.
- Compromiso con la organización.
- Calidad en el servicio.
- Desarrollo humano (personal y profesional).
- Innovación y creatividad.
- Comunicación.
- Liderazgo

¿QUIÉN REALIZA EL PLAN ESTRATÉGICO?

Para la elaboración del plan estratégico se debe contar con la participación de todos en la
empresa, pero la responsabilidad de realizarlo recae sobre la gerencia y los directivos o un asesor
externo que colabore y guíe el proceso.

Es muy importante que la gerencia designe a un líder que se dedique exclusivamente al

desarrollo del plan estratégico.

El líder del plan estratégico debe involucrar a todas las personas de la organización
para identificar los problemas y las oportunidades, para formular estrategias que ayuden a
conseguir los objetivos marcados y entre todos contribuir a su éxito.

RIESGOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.

El desarrollo de una estrategia debe entenderse como una combinación de procesos, a lo largo de
los cuales los agentes involucrados pueden incurrir en una serie de errores. Entre los peligros que
conlleva la formalización de la planificación estratégica se menciona:
 El éxito o el fracaso de la aplicación de la estrategia está fuertemente unido a la capacidad de
los responsables de la misma. En la definición de la estrategia de una organización es
necesario tener en cuenta las dimensiones culturales y políticas de la misma, un proceso
de planificación no debe poderse extrapolar de una organización a otra, incluso cuando
tienen comportamientos similares y operan en el mismo sector.
 La definición de la estrategia en la mayoría de casos es responsabilidad del Departamento de
Planificación o de un equipo de altos directivos, por lo tanto, no tiene por qué ser compartida
por el resto de la organización. Cuando sólo una parte de la organización tiene acceso a la
información relativa a las decisiones estratégicas, existe el peligro de que el resto de la
 organización no se sienta partícipe del proyecto o no comparta las decisiones tomadas
acerca del futuro de la compañía.
 Los directivos responsables de la aplicación de las estrategias pueden estar saturados con la
operativa diaria de la organización y deciden ceder el control y la responsabilidad de las
funciones estratégicas a especialistas. Sin embargo, los especialistas no tienen poder en la
organización para hacer que las cosas se hagan. El resultado puede ser que la planificación
estratégica se convierta en un objetivo ajeno a la realidad operativa de la empresa.
 En las grandes compañías, el proceso de planificación estratégica puede resultar
complicado, de forma que los agentes o grupos de la empresa contribuyen sólo
parcialmente, no entendiendo la globalidad. Esto es particularmente relevante en las
empresas de gran tamaño.
 Si la compañía tiene miras restringidas, existe el peligro de acabar confundiendo contenido y
continente. La estrategia de la empresa no es lo mismo que el plan estratégico. La estrategia
es la dirección a largo plazo que sigue la organización y no un documento escrito depositado
en el despacho de los directivos.
 El exceso de detalle en el proceso de planificación estratégica puede derivar en análisis
exhaustivos que, aun siendo sólidos por sí mismos, pueden no tener en cuenta los principales
aspectos estratégicos de la organización. En ocasiones, en las empresas existe un exceso de
papeleo administrativo que genera sobrecarga de trabajo, del que no se obtiene
beneficio alguno.
 La planificación puede terminar perdiéndose en la búsqueda de determinantes de los últimos
resultados (indicadores económicos, datos del sector, evolución de variables del entorno,
etc.) o de la estrategia correcta. Resulta improbable que la estrategia correcta surja de forma
natural del proceso de planificación. Puede ser más importante definir una dirección
estratégica más general, en la que exista cierto grado de flexibilidad.