Juan Alberto es un comerciante que desde el 10 de OCTUBRE del 2020, comenzó a comprar

mercancía para vender.

1) ¿Qué obligaciones tiene?

Según el ARTICULO 19. OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES. Es obligación de todo
comerciante:
1 Matricularse en el registro mercantil;
2 Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley
exija esa formalidad;
3 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
4 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus
negocios o actividades;
5 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones
mercantiles, y
6 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
2) ¿Dónde debe matricularse?
El comerciante persona natural o jurídica, debe solicitará su matrícula en la Cámara de Comercio
con jurisdicción en el lugar donde va a desarrollar su actividad mercantil.
3) ¿En dónde debe inscribirse?
Este debe inscribirse en el registro mercantil este es un medio de identificación del comerciante y de
su establecimiento de comercio, así como medio de prueba de existencia de uno y de otro Por
disposición legal
4) ¿Qué actos y/o personas debe inscribir?
Art. 26 nos dice que el registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y
de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos
excepto de los cuales la ley exigiere esa formalidad. El registro mercantil será público. Cualquier
persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus
asientos o actos y obtener copias de los mismos.

5) Si el banco le pide que demuestre su calidad de inscrito, ¿Cómo lo hace?

6) ¿Cuánto tiempo tiene Juan para cumplir con su obligación de matrícula?

ARTICULO 31. PLAZO PARA SOLICITAR LA MATRICULA MERCANTIL. La solicitud de
matrícula será presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a
ejercer el comercio o en que la sucursal o el establecimiento de comercio fue abierto.
Tratándose de sociedades, la petición de matrícula se formulará por el representante legal dentro del
mes siguiente a la fecha de la escritura pública de constitución o a la del permiso de
funcionamiento, según el caso, y acompañará tales documentos.
El mismo plazo señalado en el inciso primero de este artículo se aplicará a las copropiedades o
sociedades de hecho o irregulares, debiendo en este caso inscribirse todos los comuneros o socios.
7) Ayude a Juan a realizar una solicitud de matrícula.
Adquirir, diligenciar y presentr en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio, CADES o
SuperCADES los siguientes formularios

a) Formulario Registro Único Tributario RUT

b) Formulario de Registro Único Empresarial y Social - RUES
c) Formulario Adicional de Registro con Otras Entidades

debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones para el diligenciamiento de cada uno de los
formularios en forma correcta.

a) FORMULARIO RUT:

Formulario del Registro Único Tributario RUT: Ingrese al portal www.dian.gov.co: seleccione la
opción SOLICITUD INSCRIPCIÓN RUT y en la ventana TIPO INSCRIPCIÓN seleccione CÁMARA DE
COMERCIO. Si no tiene NIT y no ha guardado el borrador de un formulario pulse el botón continuar,
se desplegará el formulario del Registro Único Tributario en blanco para que sea diligenciado.

De igual forma podrá realizar el trámite con ayuda de nuestros asesores en cualquiera de las sedes

Imprima el formulario RUT que saldrá con la leyenda “Para trámite en Cámara” el cual contiene el
número de formulario que debe ser registrado en el formulario Adicional de Registro con Otras
Entidades, en la casilla correspondiente al “Número de Formulario DIAN”

Personas autorizadas para realizar la solicitud:

a) La persona natural interesada en realizar la inscripción en la matrícula mercantil.

b) Apoderado del interesado (persona natural) debidamente acreditado mediante

poder. No se acepta documento de autorización a un tercero diferente al poder.

El poder puede ser especial o general, ya sea por Escritura Pública o Documento Privado, y decir
expresamente que tiene facultad para realizar el trámite de matrícula y/o asignación del NIT o con las
más amplias facultades de representación.

Documentos que debe allegar para asignación del NIT:

a) Fotocopia de documento de identidad de quién realiza el trámite con exhibición del original.
b) Cuando el trámite se realice mediante poder la persona debe adjuntarlo en original o fotocopia.
c) Formulario borrador del Rut (Pre- RUT), el cual debe contener la anotación “Para Trámite en Cámara”.
d) Fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario (agua, luz, telefónico, gas y demás
servicios que se encuentre sujetos a vigilancia por la Superintendencia de Servicios Públicos
Domiciliarios) con exhibición del original, que corresponda a la dirección informada en el
formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario o del Boletín de Nomenclatura
Catastral informando como dirección, correspondiente al año de la inscripción o última
declaración o recibo del impuesto predial pagado.
- Requisito especial para las personas naturales:

Si la persona natural es responsable del Impuesto sobre las Ventas del Régimen Común, o es
importador o exportador (salvo que se trate de un importador ocasional), debe adjuntar constancia de
titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa con fecha de expedición no mayor a un (1) mes en
una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o último extracto de la misma.

- Al momento de presentar el formulario verifique:

• Que haya diligenciado las casillas de forma legible.

• Que el número de teléfono informado coincida con el indicado en el formulario de Registro Único
Empresarial y Social - RUES
• Que se encuentre firmado por el comerciante o por el apoderado
• Que se imponga la huella de quien presenta la solicitud en el formulario de la DIAN.
• La dirección comercial debe ser igual en

- El formulario borrador del RUT (Pre- RUT).

- La fotocopia del recibo de servicio público domiciliario allegado.
- Formulario de Registro Único Empresarial y Social - RUES

En caso de tener NIT:

En caso de que ya tenga el NIT, deberá adjuntar la fotocopia del certificado de formalización en el
nuevo RUT.
b) FORMULARIO DE REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL - RUES

Diligencie el formulario con la información completa y de acuerdo a las instrucciones anexas al

mismo. Tenga en cuenta que

• Debe estar firmado por el comerciante o su apoderado, anexando poder

• Que el número de teléfono informado sea el mismo en el formulario RUES como en el formulario
RUT:
• La dirección comercial debe ser igual entre:
- El formulario borrador del RUT (Pre- RUT).
- La fotocopia del recibo de servicio público domiciliario allegado
- Formulario de de Registro Único Empresarial y Social - RUES
• Que se encuentren completos y correctos cada uno de los códigos CIIU. (Consulte en
www.ccb.org. — Servicios en línea, Clasificación por actividad económica). Así mismo, verifique
que la casilla correspondiente a la S.H.D. la haya diligenciado cuando fuere obligatoria su
marcación

Si se le presenta alguna duda consulte con el Asesor Especializado en las sedes de

atención al público de la Cámara de Comercio de Bogotá. Este asesor le guiará sobre el
correcto diligenciamiento de cada uno de los formularios antes mencionados.

c) FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES:

Este formulario debe ser diligenciado para suministrar la información que no se encuentra en los
formularios de matrícula mercantil y que es requerida para realizar su inscripción en el Registro
Único Tributario RUT y para la asignación de su Número de Identificación Tributaria NIT
administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN; así mismo, para realizar
su inscripción en el Registro de Información Tributaria RIT ante la Secretaría de Hacienda Distrital.

También debe de tener en cuenta que para llevar a cabo la inscripción en el RIT, se requiere indicar de
forma correcta la fecha de inicio de actividades.
8) ¿Cada cuánto debe renovarse la matrícula? ¿Qué sucedió con ello durante la emergencia
económica?
Según el ARTICULO 33. RENOVACION DE LA MATRICULA MERCANTIL - TERMINO
PARA SOLICITARLA. La matrícula se renovará anualmente, dentro de los tres primeros meses de
cada año. El inscrito informará a la correspondiente cámara de comercio la pérdida de su calidad de
comerciante, lo mismo que cualquier cambio de domicilio y demás mutaciones referentes a su
actividad comercial, a fin de que se tome nota de ello en el registro correspondiente. Lo mismo se
hará respecto de sucursales, establecimientos de comercio y demás actos y documentos sujetos a
registro.
Por la actual crisis económica Se extiende el plazo para renovar la Matrícula Mercantil
Gracias a gestión liderada por las Cámaras de Comercio en conjunto con el Gobierno Nacional, se
expidió decreto que permite a los empresarios contar con más tiempo para cumplir con la
renovación de sus registros públicos, requisito que establece el Código de Comercio.
Se trata de una medida de solidaridad con los empresarios de todo el país, ante la emergencia
económica y social declarada para atender la situación generada por el Covid-19.
En Bogotá, 19 de marzo de 2020 se expidió decreto que extiende hasta el 3 de julio el plazo para
que los empresarios de todo el país puedan renovar su registro mercantil y demás registros públicos,
una medida de solidaridad con los empresarios gestionada por las Cámaras de Comercio en
conjunto con el Gobierno Nacional, en el marco de la emergencia económica y social decretada
para aliviar los efectos del Covid-19 en sus actividades productivas.
El plazo original de ley para la renovación vencía el 31 de marzo y su extensión se aplicará solo
este año como una medida excepcional, ante las disposiciones que se han expedido para la atención
de la pandemia.
Esta medida cobija también la renovación de los registros de Entidades Sin Ánimo de Lucro,
Entidades de Economía Solidaria, Turismo, Operadores de Libranza, Veedurías Ciudadanas y
Organizaciones No Gubernamentales de Carácter Extranjero.
En el caso del Registro Único de Proponentes su renovación se extenderá hasta el 7 de julio.
De esta manera, las Cámaras de Comercio y el Gobierno Nacional, en cabeza del Presidente Iván
Duque, quien ha definido al emprendimiento como una de sus principales líneas de acción, así
como el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, pensando en el bienestar de los empresarios,
sus colaboradores y la ciudadanía en general, han dispuesto que los empresarios puedan contar con
un mayor número de días para la renovación de sus registros públicos
9) ¿Qué consecuencia tiene ejercer el comercio sin matricularse y sin renovar el registro mercantil?
Lo que puede pasarle si no renueva su matrícula mercantil a tiempo
La Superintendencia de Sociedades alertó sobre las consecuencias de no realizar la renovación de la
matrícula mercantil durante el primer trimestre del año (que puede generar multas de hasta 17
SMLMV) y por haber dejado de hacer dicha renovación por un término superior a 5 años (situación
que puede acarrear la cancelación de la matrícula mercantil y disolución de la sociedad comercial)
mediante el oficio 220-089151 de abril 27 de 2017.
El no renovar oportunamente proporciona inseguridad y desconfianza en los negocios ya que no es
cumplidor de sus deberes legales.
Cuando no se realiza la renovación de la misma durante el término superior a cinco (5) años, puede
dar lugar a la disolución y liquidación de la sociedad, con fundamento en la depuración del Registro
Único Empresarial y Social (RUES) contemplado en la Ley 1727 de2014.
La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil
incurrirá en multa, que impondrá la Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las
demás sanciones legales. La misma sanción se aplicará cuando se omita la inscripción o matrícula
de un establecimiento de comercio”
10) ¿Qué relación tiene la Dian con la matrícula de Juan Alberto como comerciante?
La relación se Debe a que se tiene que hacer un Trámite ante la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN).
De acuerdo con la normatividad tributaria de la DIAN, a partir del 1° de febrero del 2005 para
matricularse en el Registro mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá, deberá inscribirse
previamente en el Registro Único Tributario (RUT).