Epistolar :

Es una escritura dirigida o enviada a una persona o un grupo de

personas que habitualmente toma la forma de carta; tras el Humanismo
del Renacimiento la epístola se transformó en un texto casi ensayístico
dignificado por un estilo exigente y formal, muy a menudo provisto de intención
didáctica omoral, pero otras veces consagrado a una mera función distractiva.
Estructura  funcional:
O r g a n i z a c i ó n   b a s a d a   e n   l a   i d e a   d e   a g r u p a r   l a s especiali
dades ocupacionales que son similares o relacionada
Expedientes:
Unidad documental formada por un conjunto de documentos, generado
orgánicamente y funcionalmente por una oficina productora en la
resolución de un mismo asunto.
Facsímil:
Es copia o reproducción exacta de un libro, un impreso, un dibujo degran
importancia de los documentos antiguos
Filatelia:
S o n   a q u e l l o s   d o c u m e n t o s   q u e   t i e n e n   s e l l o s   d e   c o r r e o s   o conoc
imiento de ellos
Flujo:
Movimiento de personas o de cosas de un lugar a otras.
Flujograma:
Es una representación gráfica de la secuencia de actividades deun proceso.
Además de la secuencia de actividades, el flujograma muestra loque se realiza en
cada etapa, los materiales o servicios que entran y salen delproceso, las
decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas (en la
cadena cliente/proveedor).
Foliación:
Numeración ordenada de las páginas de un escrito o impreso.
Folio:
Hoja de un libro o de un cuaderno.- Encabezamiento de las páginas deun libro.
Franquicias:
La franquicia se define como un sistema de colaboración entredos
partes jurídicamente independientes, vinculadas entre sí a través de
uncontrato mediante el cual una de las partes, la empresa franquiciadora cede,
ac a m b i o   d e   c i e r t a   r e m u n e r a c i ó n   e c o n ó m i c a ,   e l   d e r e c h o   a   u t i l i z a
r  su  marcacomercial  y  su  "saber  hacer" empresarial,  por
u n   t i e m p o   l i m i t a d o   y   e n   u n territorio determinado.
Gestión de documentos:
Conjunto de actividades y técnicas, tendientes a laplaneación, manejo y
organización de la documentación producida y recibida por las entidades,
desde su origen hasta su destino final con el fin de facilitar su utilización y
conservación.
 
 
Minuta:
Nota que se hace de una cosa para tenerla...
Radicación:
Procedimiento cumplimiento de unas condiciones mínimas y la asignación
de un número único de radicación para su identificación dentro delsistema
Registrar:
Mirar, examinar cuidadosamente. Anotar en libros de registro todaclase
de documentos. Presentarse, matricularse
Archivo.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte
material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o
privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para
servir como testimonio e información a la persona o institución que los
produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. También se puede
entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la
información, la investigación y la cultura.
 A r c h i v o   d e   g e s t i ó n :
Archivo   de  la   oficina  p roductora   que   reúne   sudocumen
tación  en  trámite,  sometida  a  continua  utilización  y  consul
t a administrativa
Archivo  histórico:
A q u e l   q u e   c o n s e r v a   l a   d o c u m e n t a c i ó n   c o n   v a l o r   perma
nente, que previamente ha sido valorado y transferido por el archivo
dec o n c e n t r a c i ó n .   E l   a r c h i v o   h i s t ó r i c o   p u e d e   r e c i b i r   d o n a c i o n e s ,  
d e p ó s i t o s   o comprar archivos.
Archivo intermedio:
Conocido como (archivo central).
Usuario:
Es un usuario el individuo que utiliza o trabaja con algún objeto o
dispositivo o que usa algún servicio en particular.
Ordenación:
Hilación secuencial de objetos homogéneos o pertenecientes al m i s m o r a n g o ,
en una serie organizada de acuerdo a un criterio único. En
clasificación, el orden de los conceptos de una faceta se establece a partir
dealguno de los principios de secuencia útil.
Fondo  documental:
C o n j u n t o   d e   a c t i v i d a d e s   t é c n i c a s   e   i n t e l e c t u a l e s destinadas
a la organización, servicio, protección, preservación, conservación y divulgación
del patrimonio documental de la universidad como un bien tangible, que forma
parte de su identidad. Estas actividades están destinadas a asegurar