EL OFICIO.
Funciones del
¿Qué es el Oficio?
oficio.
Es un documento o comunicación escrita de
• Informa
carácter netamente oficial, protocolario,
• Solicita
utilizado por las autoridades o funcionarios de
• Resuelve
las diferentes dependencias públicas o
• Etc.
privadas. Es un tipo de documento que sirve
para comunicar disposiciones, consultas,
ordenes, informes o también para llevar a cabo
gestiones de acuerdos, de invitación, de
felicitación, de colaboración, de agradecimiento,
etc. Estas redacciones se utilizan en
instituciones como: ministerios, embajadas,
municipios, colegios profesionales, sindicatos y
oficinas de gobierno, entre otras.
IMPORTANCIA DEL OFICIO.
El oficio es importante porque es el principal
documento que circula sirve como medio de
comunicación escrita, con las dependencias
públicas, comentando buenas relaciones
humanas y administrativas.
CLASES DE OFICIO.
[Link] Individual. El oficio
individual es el que se escribe y se
lo envía a una persona, el mismo
que debe ser escrito en forma clara
y concisa.
[Link] circular. El oficio circular
tiene un mismo contenido, que es
dirigido a varias personas o en
grupos.
[Link] de transcripción.
Es un documento que sirve para
transcribir el contenido del oficio tal
como se da en el original,
integrante y sin ninguna alteración.
Todo el fragmento o párrafo
transcrito debe ir entre comillas y
fiel al original. Mediante este
documento se emiten resoluciones,
circulares, directivas o en otros
casos del mismo oficio.
ESCRITURA DEL OFICIO.
Se encuentra ubicado en la parte superior en
el centro pueden ser cualquier tipo logotipo
por ejemplo, escudo nacional bajo de este y
en mayúsculas sostenidas escribimos la
frase, después de esta se escribe el nombre
de la institución remitente y más datos del
membrete.
LUGAR Y FECHA.
Es la primera parte en la se escribe: el lugar
de donde se envía, el día, el mes y el año en
curso.
NUMERACIÓN.
En esta parte se escribe los tres datos, al
igual que el memorándum; la palabra
OFICIO con mayúscula, seguida del número
de expedición; separada por una línea
oblicua, a continuación las siglas de la
oficina de procedencia con letras
mayúsculas, separa par una línea oblicua y
el año en curso.
DESTINATARIO.
Es la parte que abarca cuatro
líneas o mas de acuerdo a lo
requerido, aquí se escribe: el
nombre completo, el cargo y el
lugar, de la persona a quien se
dirige.
ASUNTO.
Es la cuarta parte y se escribe con
mayúscula la palabra: ASUNTO,
seguida de dos puntos, luego en
resumen indicar con claridad el
mensaje del texto, que sería
explicado en el cuerpo.
REFERENCIA.
Es la cuarta parte y se escribe con
mayúscula la palabra: ASUNTO,
seguida de dos puntos, luego en
resumen indicar con claridad el
mensaje del texto, que sería
explicado en el cuerpo.
CUERPO O TEXTO.
Todos lo que redactamos en el
oficio, solicitudes o memorándum,
etc., que entran las palabras mas
claves todo lo que informa en el
texto.
DESPEDIDA.
En la despedida debemos demostrar amabilidad,
cortesía. Existen, también, expresiones
conocidas.
FIRMA Y FIRMA.
Firma: Se escribe la rúbrica a mano.
Post-firma: Se coloca el nombre y apellido de la
persona que firma el documento, y a su vez el
cargo que le distingue, más el sello respectivo:
INICIALES.
Al igual que en el memorándum, la
iniciales del remitente con letras
mayúsculas y las del mecanógrafo con
minúsculas.
ANEXO.
Aquí se indica la documentación que se
adjunta al oficio, como catálogos,
revistas, tarjetas, programas, etc.
DISTRIBUCIÓN.
Se usa, generalmente, en los oficios
múltiples; porque aquí se menciona a
las personas y las dependencias a
quienes va dirigido el oficio.
Tarea:
1.¿Qué es el Oficio?
2.¿Porqué es importante el Oficio?
3.¿Cuales son las funciones del Oficio?
4.¿Cuáles son las clases de Oficio, menciónalas?
5.¿Qué es el Oficio Individual?
6.¿Qué es el Oficio Circular?
7.¿Qué es el Oficio de Transcripción?
8. Escriba en Microsoft Word 6 asuntos de diferentes oficios.
[Link] un Oficio en Microsoft Word Individual.
10. Escriba un Oficio en Microsoft Word Circular.
Enviar el trabajo al correo:
fcrisostomomunayco@[Link]
