oad! \ Microsoft Acid \vn do moss ore 2018 ACTSED ) cis ovr. DIPLOMADOS ACIS FEST } saviogo se Contenido INTRODUCCION. PANTALLA PRINCIPAL CREAR UN DOCUMENTO. GUARDAR UN DOCUMENTO. GUARDAR DOCUMENTOS COMO PDF Y OTROS FORMATOS.. IMPRIMIR UN DOCUMENTO DAR FORMATO A UN DOCUMENTO INSERTAR IMAGENES EN UN DOCUMENTO. TRABAJAR CON TABLAS CONVERTIR TEXTO DE UN DOCUMENTO EN UNA TABLA. AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA.. AGREGAR Y QUITAR SALTOS DE PAGINA 13 COMPROBAR EL CONTADOR DE PALABRAS Y ESTADISTICAS COMBINAR CORRESPONDENCIA.SLRS RS ACTSiA) S27 Compostela Introduccién Aprenda los pasos basicos para usar Word 2016, como crear documentos y darles formato, insertar elementos, en los documentos y agregar encabezados y pies de pagina a documentos, Pantalla principal he een sane astocan] 2800. ree la aeksis ec rear || stro fee] tues CCS ee ee | Abgte i Barra de Desplazamiento Punto de ‘ertcal Insereién, i | r Ventana de| © Documenta Barra de_| Estado sarra do Desplazamient: ‘—7—! Crear un documento Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que se puede elegir. Puede seleccionar una y empezar a utilzarla. Crear un documento en blanco 1. Seleccione Archive > Nuevo, 2. Seleccione un documento en blanco. ig, 3.6017SLRS RS ACTSiA) S27 Compostela theo Visita guiada Titulo sazegseon as . i Crear un documento con una plantilla 1. Seleccione Archive > Nueve para buscar una plantilla de Word. Puede buscar un tipo de plantilas, como negocios, curriculum, factura, etc. En el cuadro Buscar plantillas en linea. Nuevo. da vee © Visita guiada This = os jo : 2. Seleccione una miniatura de plantilla para ampliar la vista previa, Use las flechas para desplazarse por las plantillas relacionadas.SLRS RS AcTSit) S27 Compostela NOTA: Si usa con frecuencia una plantila especifica, puede anclarla para que se muestre cada vez que inicie Word, Seleccione la plantilla de la lista de plantillas y haga clic en el icono de chincheta que aparece debajo de la miniatura en Ia lista de plantilas Guardar un documento 1, Seleccione Archive > Guardar o pulse Ctri+S. Si es la primera vez que guarda el documento, se abriré el cuadro de dislogo Guardar come. 2. Seleccione la ubicacién donde quiera guardar el archivo: NOTA: Segtin la configuracién de las cuentas en Office, es posible que no vea todas estas opciones. + Sitios (orgar n): Guarde un documento empresarial en una biblioteca compartida. + Este equipo: Guarde un documento en una carpeta del equipo, + Agregar un sitio: Para agregar una nueva ubicacién en linea, Guardar como @ oe, I Ono Gree Bian ig, 56017Gunde rosa wore 206 ACTSEA | cis yr DIPLOMADOS ACIS Santiago de Compostela Guardar documentos como PDF y otros formatos Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una pagina web, en formato OpenDocument, texto sin formato, 0 texto enriquecido, Selec ynar un formato de archivo 1. Seleccione Archive > Exportar, 2. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo, seleccione el formato de archivo deseado y continiie para dar nombre al archivo y guardar. Exportar Cambiar el po de archivo 2 or =m NOTA: Puede que vea una advertencia donde se indica que cambiar el tipo de archivo puede causar la pérdida de formato, imagenes y otros objetos del documento, Imprimir un documento Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendré un documento impreso, configurar las opciones de impresin e imprimir un archivo, En la pestafia Archivo > Imprimir. Escriba el nimero de copias que desea imprimir en el cuadro Copies. En Impresora, asegiirese de que esta seleccionada la impresora que desea, En Configuracién, se encuentran seleccionados los valores de configuracién de impresién predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algiin parametro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo. 5. Pulse Imprimir para imprimir. awNe Fg. 66017SLRS RS AcTSit) S27 Compostela Boe. (mprimir 2 o cries [3 Aimpcie Imprimir [a= }— impresera Propledadar da impress cod Imprimir todas paginas Todo e dacumenta og a pir a una cara Iprime soo en una cas de Interaadae | Configuracion es tas yes ientacin vertical m4 2 em 297 em Margenes nermales irda: Jem _Derec ‘pigina porhoja Configu pig Fig, 76017Gunde rosa wore 206 ACTSER | c= 207 rs DIPLOMADOS ACIS Dar formato a un documento En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas 0 con vifletas, ajustar la alineacién del texto y cambiar el interlineado de un parrafo o de un documento completo. Calbitighea-|16 =) A Aa RE ‘Opciones de lista NK S-aex va we® Formate de texto (negeita, stiteacion . "cursive, colors) Justificacién del Interlineadi Puede aplicar temas y estilos répidos para dar al documento una apariencia coherente y profesional. Tiene disponibles una amplia variedad de estilos y temas entre los que elegir. Aplicar un estilo répido al texto 1. Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar formato, NOTA: Si coloca el puntero en un pérrafo, el estilo se aplicaré en todo el pérrafo, Si selecciona texto especifco, solo se aplicard formato en el texto seleccionadio. 2. En la pestafia Inicio, seleccione un estilo para comprobar la apariencia del texto con ese estilo. P Buscar ~ [Aanbcene) aaabcede AaBbCc AsBecer AB asabeee a a cna JINormal | TSinespa..Titulol _Titule2 Titulo —_Subtitulo I} Seleccionar ~ stiles i Edicién Aplicar un tema Después de aplicar Estilas, puede seleccionar un tema, Un tema del documento es un conjunto de opciones que incluyen un conjunto de colores del tema de formato, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y cuerpo texto) y un conjunto de efectos del tema (incluyendo lineas y efectos de relleno), 1. Seleccione la pestafia Disefio > Temas. ig, 86017Gua de ror Wors 2016 Cina Oy Poe Bisse acisi Gio" as] a [Aa ] Aa Aa _Betblcer tena de plas By Bacarra Fa) Susrdrtera sunk 2. Seleccione un tema para comprobar su apariencia en el documento,Gua de ror Wors 2016 Cina Oy Poe Bisse acts ie Insertar imagenes en un documento 1, Seleccione la pestaiia Insertar > Imagenes. 2. Busque la imagen que quiera usar y, después, elja Insertar. omens Dsefo Formato Relea Gi Portada~ 1 7 OD aaa Se] [sarees > le Id »>- — Tae a u 1 Pigiaen blanco, tE Sate de pagna eniinea + ween i fi 1 n Paginas Tablas tustracones Trabajar con tablas 1. Seleccione la pestafa Insertar > Tabla. 2. En Insertar tabla, arrastre para seleccionar el ntimero de filas y columnas que desee. Psa Convertir texto de un documento en una tabla Antes de convertir una lista 0 texto en una tabla, asegtirese de que los datos tengan el formato correcto. Estas son algunas sugerencias: 1. Seleccione la pestafla Inicio > Mostrar u ocultar para mostrar las marcas de parrafo y tabulacién en el documento. P45. 104617SLRS RS ACTSiA) S27 Compostela Convertir teto entabla? = * Mime de coronas: [I Nimo de fs fe} Comportamiento de auzajuste © sete de courne Wo: Automatica [¥ (O dutta contents (O detosistar oe zentane @trnates OQ comas One Cow || peeptr_| | Caneeor 4. En Separar texto en, seleccione el cardcter separador que usé en el texto. Este es el texto de ejemplo después de convertirlo en una tabla Rojo, amar [zu verde | rarer, violets Rojo, amarlio[ azul, verde | naranja, violeta Agregar encabezados y pies de pagina En el documento, puede agregar encabezados, pies de pagina y cambiar los nameros de pagina. 1. Seleccione la pestafia Insertar y luego elija Encabezado o Pie de pagina A OB Q: |i: Portade Pagina en Salto de Encabezado Pie de pagina | Numero ‘ance pagina ce pésina EJenpe, Fecha Pig. 124017ces senna non Same, Stones Acisud ae” Portapapeles 2. Inserte caracteres separadores (como comas o tabulaciones) para mostrar dénde se dividiré el texto en columnas de tabla, Si el texto contiene comas, use tabulaciones. 3. Use marcas de parrafo para indicar dénde quiere que empiece una nueva fila de tabla. En este ejemplo, se insertan dos tabulaciones en el texto para crear una tabla de tres columnas y se inserta luna marca de parrafo para crear una segunda fila Rojo; amarillo -» azul, verde -» naranja, violeta® Rojo; amarillo -» azul, verde -» naranj, violetat Crear la tabla 1. Seleccione el texto que quiera convertir en una tabla, 2. Seleccione la pestafia Insertar > Tabla y, después, seleccione Convertir texto en tabla, 2 Dooooo00000 Dopsoo000o OSo00) OSSoo001 Sg IO 08 10000 3. Establezca el ancho de columna: + Para establecer un ancho personalizado en todas las columnas, seleccione Anche de columna fijo y seleccione un numero de la lista. + Para cambiar el tamafio de las columnas para que se ajusten al texto, seleccione Autoajustar al contenido. + Para cambiar el tamafio de la tabla para ajustarlo al ancho del espacio disponible, seleccione Autoajustar a la ventana, Pig. 11 de17SLRS RS ACTSid ) S27 Compostela 2. Desplacese por los disefios y ella el que quiera usar. Los espacios del encabezado y pie de pagina se abrirén en el documento, ademas de las Herramientas de encabezado y pie de pagina, 3. Escriba el texto que desee en el encabezado o pie de pagina, La mayoria encabezados y pies tienen texto marcador de posicién (por ejemplo, “titulo del documento”) sobre el que puede escribir, SUGERENCIA: Seleccione una de las Herramientas de encabezado y pie de pagina para agregar mas datos al encabezado 0 pie de pigina, como la fecha y hora 0 una imagen. También puede seleccionar opciones para distintos encabezados en las paginas pares e impares,e indicar que no quiere que el encabezado o pie de pagina aparezca en la primera pagina 4. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezade y pie de pagina Encabezado y pie de pagina ee nS srentes —— at Phe nga desde abajo: 0." Agregar y quitar saltos de pagina Insertar un salto de pagina manual 1 Coloque el puntero en la ubicacién donde quiera insertar una pagina nueva. 2. Seleccione la pestafia Insertar > Salto de pagina. NOTA: Otra manera de hacerlo es pulsando Ctrl+ Entrar, Ver saltos de pagina 1. Seleccione la pestafia Inicio > Mostrar u ocultar, NOTA: Para ocultar saltos de pagina, vuelva a seleccionar Mestrar u ocular. ee Pee Portapapeles Pirrafo 5 Eliminar un salto de pagina manual 1. Muestre los saltos de pagina en el documento. 2. Seleccione el salto de pagina que quiera eliminar y presione Suprimir. Cambiar orientacién, tamafio y margenes de una pagina 1. Puede cambiar orientacién, tamafio de papel y margenes en la pestafia Formate en la opcién de orientacién o tamafio respectivamente. Pig. 13 de17SLRS RS ACTSiA) S27 Compostela FSaltos AD Nomeros de tines © Teale ret cee = 3 Venti BY Horizon Contiurapiging © Aplicar una configuracién de margenes ae Bo pventacin Temato Columnae Shim the he an Teen SON OB Guiones~ Stem Dees Sobem ee Sete . Oe ho a Bs Nota: Para crear margenes personalizados seleccione mérgenes personalizados, use las flechas arriba y abajo para ajustar las valores deseados y pulse Aceptar. Usar la regia para cambiar los margenes 1. Para activar la Regla, seleccione Vista y, después, active la casilla Regla. TST Esquema Ql [BS Sore pscne a 5 20 [IE Varias péginas Zoom 100% a Nueva Orgenizar Div 1 Panel de navegacién FhAncho depiging Ventana lode Boriador [| Lineas dela cuadriculs Mostrar Zoom 2. Los mérgenes son de color gris en la regla. Coloque el cursor sobre la regla y, después, cuando el cursor se convierta en una flecha doble, haga clic y arrastre el margen al tamafio que prefiera paevere oneumen Comprobar el contador de palabras y estadisticas Si necesita conocer cuantas palabras, paginas, caracteres, parrafos o lineas ayer un documento, vea la barra de estado. Pig. det?SLRS RS ACTSiA) S27 Comprobar el niimero de palabras del documento 1. Compruebe la barra de estado para ver el niimero de palabras del documento, fits in your document table, click where yot Readingis easier, toc the text you want. If) 2. Para ver un recuento de palabras parcial, seleccione las palabras que quiera contar. En la barra de estado se muestra el recuento de palabras de la seleccién y de todo el documento. fits in your document | table, click where yo Readings easter, toc the text you want. If esis ee] Buscar el nimero de caracteres, parrafos y lineas 1. Haga clic en el recuento de palabras en la barra de estado. Estadisticas: Paginas Palabras Caracteres (sin espacios) ‘Caracteres (con espacios) Pérrafos Luineas [| incr cuadros de texto, nots al pie y nots al final ‘cerrer Combinar correspondencia En el proceso de combinar correspondencia se usan tres documentos: + Eldocumento al: contiene texto y gréficos que son idénticos para todas las versiones del documento combinado. Algunos ejemplos de contenido idéntico pueden ser el remite de un sobre ‘el cuerpo de una carta Pig. 154017SERENE acts So + Lalista de distribucién de correo: contiene los datos que se usan para rellenar la informacién en el documento principal. Por ejemplo, una lista de distribucién de correo contiene las direcciones que se imprimiran en las etiquetas. + Eldocumento combinade: al combinar el documento principal y la lista de distribucién de correo, se genera el documento combinado. La informacién se extrae de la lista de distribucién de correo y se inserta en duplicados de! documento principal, lo que produce documentos combinados personalizados para diferentes personas. Origenes de datos Word puede extraer datos de una amplia variedad de origenes de datos para combinar correspondencia. Si no tiene una lista de distribucién de correo, puede crear una durante el proceso de combinar correspondencia, Estas son algunas opciones sencillas de origenes de datos: + Usar hojas de célculo de Excel de contactos para combinar correspondencia 1. Deberd usar su hoja de calculo de Excel como origen de datos de la lista de destinatarios, siguiendo algunas sugerencias: + Los nombres de columna en la hoja de calculo coinciden con los nombres de campo que desea insertar en la combinacién de correspondencia + Todos los datos que se combinaran estan presentes en la primera hoja de la hoja de calculo. + Las entradas de datos con porcentajes, monedas y cédigos postales tienen el formato correcto en la hoja de célculo para que Word pueda leer correctamente los valores. La hoja de célculo de Excel que se usara en la combinacién de correspondencia se almacena en su equipo local 2. Abra el documento de Word para el que quiera combinar correspondencia, En la pestafia Correspondencia > Ini combinacién de correspondencia, elija el tipo de combinacién que quiere ejecutar. d fi Ree Mensses de cameo electrenco sobres Figueras. Drecotis UGB) Oocimerto a Wartomal IS] Asistente pte combina conesponden. Seleccione Correspondencia > Seleccionar desti atarios Seleccione Usar una lista existente. Seleccione la hoja de Excel que quiera usar y haga clic en Abrir, Seleccione la hoja de calcul que quiera usar y haga clic en Aceptar. Los nombres de hoja de calculo terminan con §. Seleccione Editar lista de destinatarios para ver el origen de datos, active las casillas junto a las personas a las que quiere realizar el envio y haga clic en Aceptar. Pig. 164017SERENE acts) S22: TAR —-DISENO = DISENO DE PAGINA —REFERENCIAS. Escribire sta es [asta de Gestinatarios que se usard en la combina INSERTAR nee verificacion para agregar o qutar destinataris dela comb Origen de datos ldo» | Nombre Be lm: oe T |’ es m4 BvertMalinglistx. [V7 Feméndez Natal Utidsecornbinaciin ‘Seldeclonar EventMaiingustx.. [7 Arteaga Gerardo lie corespondencia~ destintarics~ Pepidledoaltiats lctlatedc, cailemal iriciar combinacion de correspondence ae a EvertMalinglists... [" Femardo ‘Andrea EvertMalinglists... [~ Dow Cecia Pig. 17 de?oa Microsoft ActsCara. 20 Pe DIPLOMADOS ACIS PANTALLA PRINCIPAL. 3 CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO. 3 CREAR UNA PRESENTACION CON PLANTILLAS.. ‘ABRIR UNA PRESENTACION.. GUARDAR LOS CAMBIOS... VISTAS DE UNA PRESENTACION AGREGAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS... ANVADIR TEXTOS EN UNA DIAPOSITIVA... DAR FORMATO AL TEXTO DE UNA DIAPOSITIVA.. ANADIR HIPERVINCULOS A LA PRESENTACION. "1 AGREGAR IMAGENES Y CONTENIDO VISUAL. FORMATO Y EFECTOS VISUALES PARA IMAGENES. LUTILIZAR Y COMBINAR FORMAS. ‘COMO FUNCIONA EL SISTEMA DE CAP) ANADIR ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA. TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS... REALIZAR UNA PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS.. ‘AGREGAR NOTAS PARA EL PRESENTADOR. 7 IMPRIMIR UNA PRESENTACION. 18 INSERTAR AUDIO A UNA PRESENTACION. AGREGAR ANIMACION A OBJETOS EN UNA DIAPOSITIVAaistgunssls acts So Introduccién Aprenda los pasos basicos para usar PowerPoint 2016, como darle formato, insertar elementos en los documentos y agregar imagenes y audios. Pantalla principal Bama de Herramientas de Acceso Rapido. Bers de Titulo Botén Cerrar Cinta de Opciones, Pana a a Click to add title —— Dispesitive Barra de Notas y Botones de Control de Zoom Estado. Comentarios Viste Crear una presentacién en blanco Para crear una presentacién desde cero existen dos maneras: La primera, en el momento que se inicia el programa, seleccionando Presentacin en blanco. ig, 3.6020Cara. 20 Pe DIPLOMADOS ACIS PowerPoint Paseo Crear una presentacion con plantillas Los temas de PowerPoint oftecen disefios ya preparados con elementos integrados, como gréficos, bordes, fuentes y marcadores de posicién de contenido y ayudan a crear mas répidamente una presentacién. También puede utilizar plantillas con contenido, como premios y certificados. Seleccionar un tema Los temas son disefios de presentacién ya preparados con elementos predefinidos (como colores, fuentes y disefios). 1. Seleccione Archive > Nuevo, 2, Seleccione uno de los Temas.Se Gira. 20 y Psje. Biss SS acisit io _— EE DISENO DETITULO CON IMAGENES Variante de color Para buscar tone més imagenes 3. Enla pestafia Inicio, seleccione el desplegable Nueva diaposi este tema, iva para ver otros disefios en * — ; Bae pent oo iSsecin ES Abrir una presentacion Para abrir una presentacién ya creada, se deberén sequir los siguientes pasos 1. Seleccione Archive > Abrir. 2. Seleccione el lugar donde se encuentra la presentacién a abrir. Si pulsa Examinar podré buscar el documento en la carpeta donde se encuentre. 3. Una vez encuentre y seleccione el archivo, pulse Abrir. ig, 5620oo DPLOWADOS ACIS actsit o-2"> Compostela =e 1 aos -a@ eh overegieare® Nant ate dma Ty Became cx Aen manor 9s dead Ant) apes eae nye 86 Ps roman 4 (CRA) Lee Guardar los cambios Silo que se desea es guardar con un nombre y una localizacién determinada, se deberén seguir los siguientes pasos: Seleccione Archive > Guardar como. Seleccione una ubicacién. Escriba un nombre para la presentacién. Seleccione Guardar. marines a Guardar como. ser tors ob seamce . mL. 2 saa oe vemene @ Case) | cnt En Archivo > Guardar, tinicamente guarda el archivo con el que se esté trabajando en la localizacién donde se encuentra dicho archivo y con el nombre que tiene en el momento de guardado, lg, 6 4020de Microsoft Word 2016 Se ees Baer acs: Vistas de una presentacion En la pestafia Vistas puede elegir cémo prefiere mostrar en pantalla la presentacién mientras est trabajando con ella Nota: También se puede seleccionar una vista conereta en la barra de estado en la parte inferior de la pantalla, Vista Normal —— ae eee fp ey 8 También puede seleccionar Normal en la barra de estado, en la parte inferior de la ventana, Vista Esquema: Para ver un esquema de texto o un guion grafico de la presentacién,‘u's de mero Word 2016 Cire 20 Pe DIPLOMADOS ACIS Sania Vista Clas reorganizarlas, icador de iapositivas: Use esta vista para ver el orden de las diapositivas o para También puede seleccionar Clasificador de ivas 5 en la barra de estado, en la parte inferior de la ventana, Vista Pagina de notas: Para trabajar con anotaciones personales que puede usar al realizar la presentacién, en a parte inferior de la ventana de la diapositiva También puede seleccionar Notas = NOSde Microsoft Word 2016 Se ees Baer acs <:": Eliminar una diapositiva + Seleccione la diapositiva que quiera eliminar y presione Retroceso 0 Suprimir en el teclado. Afiadir textos en una diapositiva Puede agregar texto en una diapositiva con cuadros de texto y formas, Agregar un cuadro de texto + Seleccione Insertar > Cuadro de texto, TZ) og etteenine NOTA: El cuadro de texto se reduciré para ajustarse al tamafio del texto que use, pero el alto y el ancho se ajustarsn al tamafo que cred, Agregar texto a una forma + Seleccione Insertar > Formas y, después, seleccione una forma. Be ap risgereon ines = ay Captura> ve | Tabla iigenes tives > 9 FF Album de fotografias ~ ) HR smart Formas] gig Grafice NOTA: Par agregar texto a una forma, necesita selec nar una forma cerrada (como un una flecha © unBaer actsit &-*" Dar formato al texto de una diapositiva Dar formate al texto Tamafo de Fuente Tater Crear lista Interlineado Sy ame PPAR ke esse Negrita | Subrayado Cursiva Afadir hipervinculos a la presentacion Agregue vinculos a la presentacién para mostrar informacién relacionada en la web, abrir répidamente otra diapositiva 0 crear un mensaje de correo electrénico. Vinculo a un sitio web 1. Ena vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar como hipervinculo, y pulse botén derecho, 2. Seleccione Hipervincule, 3. Seleccione Archivo o pagina web existente y agregue: + Texto para mostrar: Escriba el texto que quiera que aparezca para el hipervinculo, + Informacién en pantalla: Escriba el texto que quiere que aparezca cuando el usuario mantenga el mouse sobre el hipervinculo (opcional). + Carpeta actual, Paginas consultadas o Archivos recientes. + Direccién: Direccién URL del sitio web al que quiere vincular. 1S Opctones de pegado: A 3 EI Mosificartate ele oe 10 cuagho de testo predeterminado 2 Eowmato deforma 89.11 do20satoamsesses ACTSi) S27 Vista de lectura: Use esta vista para cambiar el tamafio de la ventana al visualizar animaciones y transiciones, Pack aCe Los formatos del libro electronico Mostrar una regl: lineas de cuadricula 0 guias con imagen y quitar texto Regla: para mostrar reglas horizontales y verticales. Vinee Bang = Lineas de cuadricula: para mostrar una cuadricula. —————ineasecassius @ 0S enna gre Guias: para mostrar guias de alineacién autométicas, Agregar y eliminar diapositivas Estas son algunas formas comunes de agregar, organizary eliminardiapestivas de una presentacin, Agregar una diapositi + Seleccione Inicio > Nueva diapositiva, o bien seleccione un disefo en el desplegable Nueva diapositiva, También puede presionar Ctrl + M.inde rosa word 2036 Car 20 ys DIPLOMADOS ACIS Saag a Realizar ajustes y agregar efectos 1. Seleccione la imagen que quiera cambiar. 2. Existen multiples opciones para ajustar y agregar efectos que permitan mejorar la imagen. a Co tee PB gare @ao et ee 25 Bicone: Siem - Sinan Benne a. on Utilizar y combinar formas Girar 0 voltear un objeto 1. Seleccione un objeto. 2. Seleccione Herramientas de dibujo > Formato > Girar y seleccione la opcién de giro deseada Maio a Gitar 90" 2 le devecha Ger $0" ele eguierde ql Voltearveticalmente Voltear onzontaiments Msz opciones de sites. Combinar formas: Con esta opcién puede unir © combinar distintos objetos en uno solo, con distintas opciones de superposicién entre ellos. 1. Seleccione las formas que quiera combinar. Para seleccionar varios objetos, pulse Mayts y, después, seleccione cada objeto. 2. Enla pestafia Herramientas de dibujo > Formato > Combinar formas y, después, seleccione la opcién que prefiera D Uniin — op © combiner ism — eine am & Frserte Pose, SIE) = seems A Ed @ intesecar = omianes | eee a © Rear Agrupar objetos 1. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona cada objeto. 2. fn Herramientas de dibujo > Formato, seleccione Agrupar > Agrupar. Desagrupar objetos 1. Seleccione un objeto agrupado. 2. En Herramientas de dibujo > Formato, seleccione Agrupar > Desagrupar. Pig. 13 de20To} inde rosa word 2036 ACTSEB) cic trie LSBs Aes Acisit So NOTA: Si vincula a un archivo en el equipo y mueve la presentacién de PowerPoint a otro equipo, también tendré que ‘mover los archivos vinculados. Agregar imagenes y contenido visual 1. Seleccione Insertar > Imagenes. 2. Enel cuadro de didlogo que se abra, busque la imagen que quiera insertar, selecciénela y, después, haga clic en Insertar. see : Fee ane Co > SSS nae | momen Beeston {Biurtatota a coon a a {canoe senate nt Besse ec cena Beaman. snr = ES onvagtayse som Agregar capturas de pantalla a las diapositivas Con una captura de pantalla en la presentacién de PowerPoint puede crear atractivos elementos visuales para las diapositivas. 1. Para preparar la captura de pantalla, abra otro programa de origen (como un explorador web) y vaya al contenido que quiera usar. 2. Seleccione Insertar > Captura de pantalla > Recorte de pantalla. 0 See Se Formato y efectos visuales para imagenes Después de agregar una foto, un grafico o una imagen, tiene varias formas de mejorar la imagen (como fondos, sombras y efectos) para comunicar mejor su mensaje. Pig. 12 de20inde rosa word 2036 Car 20 ys DIPLOMADOS ACIS Saag a Cédmo funciona el sistema de capas ‘Al agregar imagenes, formas u otros objetos, se pueden superponer. Pero puede cambiar el orden de apilamiento. Por ejemplo, puede que quiera mover una forma que esté detras de otra al frente. Mover un objeto a la parte delantera o trasera 1. Seleccione el objeto. 2. En Herramientas de dibujo > Formato, seleccione una opcién + Enviar atras > Enviar atrés: para mover el objeto detrés 0 en la parte posterior de otro objeto. + Traer al frente > Traer al frente: para mover el objeto delante de otro objeto. sto: de Woraar Afiadir encabezado y pie de pagina 1. Seleccione Insertar > Encabezado y pie de pagina. 2. Enel cuadro Encabezado y pie de pagina, en la pestafia Diapesitiva, seleccione las opciones que prefiera, como afiadir la fecha, el nimero de diapositiva 0 un texto a indicar. 3. Existe la posibilidad de omitir este Encabezado y pie de pagina en la diapositiva del titulo. © Lg Sneeche =) tone Tale non ee See eo Pig. 4 de20‘Guin de mero Word 2016 (lia 20 Ps. DIPLOMADOS ACIS Saran Fecha y hora———= Numero de diapositiva —— » 3 (Eeeeeeem en) Transiciones entre diapositivas Las transiciones son los efectos tipo animacién que se reproducen al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentacién, Agregar una transicién a una diapositiva 1. Seleccione una diapositiva 2. Seleccione la pestafia Transiciones y, después, elija una transicién en la galeria de transiciones, a Realizar una presentacion de diapositivas Con la vista Moderador, puede ver las notas del orador y la diapositiva siguiente en la presentacién del equipo, para que pueda centrarse en lo que quiere decir y conectar con el publico. Pig. 154620(lia 20 Ps. ‘Guin de mero Word 2016 { DIPLOMADOS ACIS Mostrar la presentacién + Seleccione la pestafia Presentacién con diapositivas y puede iniciar la presentacién desde el principio o desde la diapositiva actual. Navegar entre diapositivas 1. Para ir a la diapositiva siguiente, haga clic con el ratén o pulse la tecla de flecha derecha 2. Para volver, pulse la tecla de flecha izquierda. 3. Pulse Esc para salir de la presentaci6n. Pantalla en blanco 1. Haga clic con el botén derecho la diapositiva 2. Seleccione Pantalla > Pantalla en negro o Pantalla > Pantalla en blanco. NOTA: Para usar un método abreviado de tecladbo: Pulse W para usar la pantalla en blanco o pulse B para usarla pantalla en negro. Activar la vista Moderador con un monitor NOTA: La vista Moderador suele usarse con dos monitores. 1. Seleccione la pestaita Presentacién con diapositivas. 2. Seleccione la opcién Usar la vista Mederador (si atin no esta seleccionada), 3. Enel desplegable Supervisar, seleccione el monitor que quiere que tenga la vista Mederador. Ca ae % Reproducirramaciones 3 Ti supenvisar Monitor principal ——_~ oe tan, erature entcion 2 Uitietenaes a Ener ibe presenta Cities osente] Sivas dapostiva ineralos con dapostivas”” 7! Mostor controls mutineia™ L_Ussivits Medeador Configurar Monitores Ai Ed Iniciar la vista Moderador con un monitor 1. Seleccione Presentacién con diapositivas > Desde el principio para iniciar la presentacién. 2, Haga clic con el botén derecho en la diapositiva y seleccione Mostrar vista Mederador. A y Desdela Presentar Presentacién = Configuracién dela Ocultar__—_Ensayar Grabs principio Piapositva actual en linea perconalizada precentacin con diapostivas ciaposiva intervaloz con Iniciar presentacién con alapostovar Configurar Usar la vista Moderador + Temporizador: muestra el tiempo que ha dedicado a presentar la diapositiva actual + Hora actual: muestra qué hora es. + Diapositiva actual: muestra la diapositiva que ve el puiblico, en el lado izquierdo. + Diapositiva siguiente: muestra la siguiente diapositiva de la presentacién, en la derecha, + Notas del orador: le ayuda a recordar qué decir que sobre la diapositiva + Hacer el texto mas grande y Hacer el texto mas pequefio: para aumentar o reducir el tamafio de fuente de las notas del orador. Pp. 164020,‘de Microsoft Word 2016 a. “dra. 20 y Psje. Baer ACTsid | 2:2 + Herramientas de lépiz y punter laser: para realizar anotaciones. + Ver todas las diapositivas: para ira otra diapositiva + Acercar la diapositiva: para acercar una diapositva + Presentacién en negro © normal: para ver una pantalla en blanco mientras habla para que el pilblico se centre en sus palabras. + Flechas derecha e izquierda: para avanzaro retroceder una diapositva, + FINALIZAR PRESENTACION: para finalizar la presentacién con diapositvas. Agregar notas para el presentador Agregue notas del orador para que le resulte mas facil recordar lo que tiene que decir al exponer la presentacién. Podra ver las notas en el equipo, pero el publico solo vera las diapositivas, Agregar notas del orador Nota 1. Haga clic en Notas en la parte inferior de la pantalla para agregar notas debajo de la diapositiva 2. Escriba sus notas 3. Seleccione Notas para ocultar las notas del orador. fi para agregae notas‘Guin de mero Word 2016 DIPLOMADOS ACIS Imprimir una presentacion Puede imprimir las diapositivas y las notas del orador, y crear documentos para el piiblico. 1. Seleccione Archivo > Imprimir. 2. En Impresora, seleccione la impresora donde quiera imprimir, 3.__En Configuracién, seleccione las opciones que prefiera Imprimir, i ae Confauracién, 8 2 sheet En Configuracién > Diapositivas de pagina com... puede seleccionar diferentes tipos de impresién, como varias diapositivas por hoja o que la impresién incluya las notas. También es posible la impresién en modo Esquema, Insertar audio a una presentacion 1. Seleccione Insertar > Audio, 2. Seleccione cémo quiere agregar audio: (© Audio en Mi PC: inserte un archivo de audio desde el equipo. © Grabar audio: grabe audio con un micréfono conectado al equipo. Agregar una grabacién de audio 1. Seleccione Grabar audio. 2. Escriba un nombre para el archivo de audio, seleccione Grabar y, después, hable, P89. 184620,de Microsoft Word 2016 ‘Se ees Baer acs: Para revisar la grabacion, seleccione Detener y, después, Reproducir. Seleccione Grabar para repetir la grabacién o haga clic en Aceptar si est conforme, Para mover la grabacién, seleccione y arrastre el icono de audio hasta el lugar de la diapositiva que prefiera, NOTA: Si usa mas de un archivo de audio por diapasitiva, le recomendamos que coloque el icono de audio en la misma ubicacin de la diapositiva para identificarlo facilmente. 6. Seleccione Reproducir. Ajustar grabacién de audio + Seleccione la pestafia Herramientas de audio > Reproducir y, después, seleccione las opciones que quiera user. > cm Iw ce Eliminar audio + Para eliminar audio, seleccione el icono de audio en la diapositiva y pulse Suprimir. Agregar animacion a objetos en una diapositiva 1. Seleccione los objetos (imagen, forma, cuadro de texto... 2. Seleccione Animacién > Mas para ver los tres tipos de animacién: + Entrada: controle cémo aparece un objeto en una diapositiva + Enfasis: controle lo que le ocurre al objeto mientras esta en la diapositiva + Salir: controle cémo deja un objeto la diapositiva, 3. Seleccione la animacién que quiera usar.satoamsesses AcTSid) S27 + Haga clic con el botén derecho en la animacién en el Panel de animacién y seleccione Quitar. También puede seleccionar una animacién en la parte superior de la diapositiva y presionar Suprimir.Microsoft‘de Microsoft Word 2016 e “dra. 20 y Psje. Baer AcTsid | 2-2 Contenido INTRODUCCION. PANTALLA PRINCIPAL CREAR UN DOCUMENTO EN EXCEL TRABAJAR CON HOJAS EN UN LIBRO... INSERTAR O ELIMINAR FILAS © COLUMNAS. OCULTAR FILAS Y COLUMNAS.. AJUSTES Y ALINEACION DE TEXTO. FORMATOS DE DATOS. CONTROL DEL TAMANO, COLOR Y TIPO DE FUENTE. MODIFICAR TAMANO FILAS Y COLUMNAS.. CREAR FORMULAS. FUNCIONES RAPIDAS DESDE LA PESTANA DE INICIO. 10 TRABAJO CON TABLAS... HERRAMIENTAS DE VALIDACION DE DATOS.. ORDENAR DATOS. USAR FILTROS USAR SUBTOTALES Y TOTALES.. CREAR GRAFICOS DE DATOS DAR FORMATO A UN GRAFICO IMPRIMIR UN DOCUMENTO‘ula de mcrost Word 2016 Cina 207 Po Biss ASS acisi oso Introduccién Aprenda los pasos basicos para usar Excel 2016, como crear documentos y darles formato, insertar elementos, en los documentos y agregar tablas dinamicas. Pantalla principal Barra de Herramientas esate De Acceso Rapido Barra de Formulas 8ot6n Cerrar Pestafia Archivo cinta de ‘Opciones Cuadro ge 5 ee! | * ' %: o * ' a tN ——— |i Calda activa i Columnas It ls | Filas + Barras de | ” Desplazamiento ls | w or Pestalias de Botones Control de Zoom Crear un documento en Excel Un libro es un archivo que contiene una 0 mas hojas de célculo para ayudarle a organizar los datos. Puede crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla, Crear un libro 1. Seleccione Archive > Nuevo. 2. Seleccione Libro en blanco. SUGERENCIA: Presione Ctrl+N para crear répidamente un libro nuevo.inde rosa word 2036 ACTSEA | cee 205 re DIPLOMADOS ACIS compete Nuevo tl Eee Realizar un recorico” | Ee A My Cashflow Stock Analysis My Calendar Crear un libro con una plat 1. Seleccione Archive > Nuevo. Nuevo co 5 Realizar un ‘ recorrido My Cashflow Stock Analysis My Calendar 2. Seleccione o busque una plantila de la lista de plantillas disponibles y, a continuacién, seleccione Crear. — Caleuladora personal de Patrimonio sires Patrimonio neto neto fi pecorc= Sossatoamsesses AcTSid) S27 Trabajar con hojas en un libro De forma predeterminada, aparece una hoja de célculo en un libro, pero puede agregar mas, cambiarles el nombre o eliminarlas, segtin sea necesario. Insertar una hoja de célculo 1. Siga uno de estos procedimientos: + Enla pestana Heja,selecone LDN. se agregaré una nueva hoja de célculo ala derecha dela actual Hojat | Hoja2 © + Seleccione Inicio > Insertar > Insertar hoja + Haga clic con el botén derecho en una hoja, haga clic en Insertar y, en la el cuadro Insertar cuadro, seleccione Hoja de célculo, Cambiar el nombre de una hoja de célculo 1. En la pestafia Hoja, haga clic con el botén derecho en la hoja de célculo cuyo nombre desea cambiar y, a continuacién, haga clic en Cambiar nombre, 2. Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después, presione Entrar, SUGERENCIA: Haga doble jombre de la hoja en la pestafia Hoja cambiarle el nombre répidamente. Eliminar una hoja de célculo 1. Ena pestafa Hoja, haga clic con el botén derecho en la hoja que desea eliminar. 2. Haga clic en Eliminar 3. Si la hoja esta vacia, se eliminard, pero si contiene datos, aparecerd un mensaje emergente. Seleccione Eliminar para confirmar la eliminacién. Ocultar una hoja de célculo 1. Enla pestafia Hej 2. Haga clic en Ocult haga clic con el botén derecho en la hoja que desea ocultar. Insertar Hoja Eliminar Hoja Cambiar nombre Ocultar Hoja ott‘Guin de mero Word 2016 (lia 20 Ps. DIPLOMADOS ACIS Santon ‘Compostela Insertar o eliminar filas o columnas Pequerios cambios en el disefio de la hoja de célculo pueden suponer grandes mejoras en legibilidad. Inserte ¥ elimine filas, columnas y celdas para organizar la hoja de calculo. cee Sale Bere lame Ko op le = NS cl coetie e are ES Sonya + Insertar una columna o 1. Seleccione la letra de la parte superior de una columna para seleccionar toda la columna, © seleccione el niimero de fila para seleccionar una fila, 2. Seleccione la pestaiia Inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja. © bien, haga clic con el botén derecho en la letra de la columna 0 en el numero de una filay seleccione Insertar. EQ ngetarhoja NOTA: Se inserta una nueva columna ala izquierda y una nueva fila encima de la seleccionada, Eliminar una columna o fil 1. Seleccione la columna o fila a eliminar. 2. Seleccione la pestafia Inicio > Eliminar > Eliminar columnas de hoja. © bien, haga clic con el botén derecho en la letra de la columna o en el numero de una fila y Insertar una celda 1. Seleccione una celda o un rango de celdas. 2. Haga clic con el botén derecho en las celdas seleccionadas y elija Insertar. 3. En el cuadro Insertar, seleccione una opcién: ig. 6 ce 21satoamsesses ACTSit) S20 Insertar (© Desplazar las celdas hada la derecha )Despiazarias ceidas hada abajo ) Insertartoda una fila O inertartoda una golumna Aceptar cancelar Desplazar las celdas hacia la derecha: desplaza las celdas a la derecha a fin de dejar espacio para las nuevas celdas Desplazar las celdas hacia abajo: desplaza las celdas hacia abajo a fin de dejar espacio para las nuevas celdas. Insertar toda una fila: inserta una nueva fila Insertar toda una columna: inserta una nueva columna Ocultar filas y columnas Muestre u oculte filas o columnas en la hoja de célculo para mostrar Ginicamente los datos que necesita ver o imprimir. Seleccionar filas 0 columnas 1. Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna Ocultar A B C ———— Eneabezado de columna _ 1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar. 2. Haga clic con el botén derecho en la seleccién y, después, seleccione Ocultar. Mostrar filas o columnas 1. Seleccione las columnas adyacentes a las columnas ocultas 2. Haga clic con el botén derecho en la seleccién y, después, seleccione Mostrar. Ba copia Opciones de pegede Bora contenido ‘ 1 i 1 Ginigo 1 i 1 ciclo 1 ig, 76021ccnsennnn wo01 ACES) DIPLOMADOS ACIS FTO | Ssotiogo ve Compostela Ajustes y alineacidn de texto Para cambiar la forma en que se muestran los datos una celda, puede combinar celdas, alinearlas, ajustar el texto de las celdas o girar el texto, Girar datos Ajustar texto % cain rw EP Ajutarteto ———er=s——— _ cela _ Pow yg NK S- 2 OB Ee cometry senor Combinar celdas Alinear los datos de Otras opciones de una celda lineado Formatos de datos Puede mostrar formatos de numero como moneda, porcentajes, decimales, fechas, ntimeros de teléfono nuimeros del seguro social Seleccién de [nae = EP Austen Genera formato de numero Bie DA SSS SS Scombinarycenuar - 2-9 02 8 2 AumentarDisminuir ® Fuente 5 ines 5 f decimales = Formato Otras opciones de moneda formato Control del tamario, color y tipo de fuente Aplique formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamafios de fuente, colores y bordes. Fuente ioe pa orl gee gl % alibi Tay Tamajio de la fuente Negrita = NK $+ 2s Dew Color de la | fuente orapape Fuerte 6 Cursiva Color dela ‘Subrayado celda Bordes de celdasatoamsesses AcTSid) S27 Modificar tamafo de filas y columnas Puede ajustar de forma manual el ancho de columna o el alto de fila (para hacerlo, arrastre los limites de la celda, o cambie automaticamente el tamafio de columnas y filas para ajustar los datos) NOTA: Siuna columna es demasiado estrecha para mostrar los datos, verd ### en la celda, Cambiar el tamafio de las columnas 1. Seleccione una columna o un rango de columnas. 2. Coloque el puntero en el limite entre los encabezados de columna H+ 1 3. Arrastre el limite para cambiar el ancho, Esto cambia el tamaiio de todas las columnas seleccionadas al mismo ancho, Cambiar el tamafio de las filas 1. Seleccione una fila o un rango de filas. 2. Coloque el puntero en el limite entre los ntimeros de fila 3, Arrastre el limite para cambiar el alto, Crear formulas Barra de formulas + Cuando se escribe una férmula en una celda, también aparece en la barra férmulas Crear una formula que hace referencia a valores en otras celdas 1. Seleccione una celda. Ene. Venta 120 Gastos genersles 100 Beneficio 2. Escriba el signo igual NOTA: Las formulas de Excel siempre comienzan con el signo igual 3. Seleccione una celda o escriba su direccién en la celda seleccionada, Gastosgenerales 100 Beneficio —_[F8: 4, Escriba un operador. Por ejemplo, ~ para restar. 5. Seleccione la celda siguiente o escriba su direccién en la celda seleccionada, ig, 96021va de Mos Word 2616 Car 209 Pa Biss ASS actsit so x 1___ 100) 52-83 u 6. Presione Entrar. El resultado del célculo aparece en la celda que contiene la formula. Escribir una formula que contiene una funcién integrada 1. Seleccione una celda vacia 2. Eseriba un signo igual = y luego escriba una funcién, Por ejemplo, ventas totales. 3. Escriba un paréntesis de apertura ( 4. Seleccione el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre ) UMA para obtener las Ene feb. Ma Abr. May un, Ventas 700,200,250, 150) 300) Referencias relativas © Una referencia de celda relativa en una férmula, como B2:G2, se basa en la posicién relativa de la celda que contiene la {Srmula, como H2. Si cambia la posicién de la celda que contiene la férmula, se cambia la referencia. Si copia o rellena una férmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automaticamente. De forma predeterminada, las formulas nuevas usan referencias relativas. Por ejemplo, si copia la formula en H2 a T3, se ajusta autométicamente de =SUMA(B2:G2) a =SUMA(B3:G3). Referencias absolutas © Una referencia de celda absoluta, como $BS2, en una férmula siempre hace referencia a una celda en una ubicacién especifica. La férmula en H2 con referencias absolutas deberia ser |UMA($B$2:$GS2). Si cambia la posicién de la celda que contiene la férmula, la referencia absoluta seguiré siendo la misma, Por ejemplo, si se copia la formula en H2 con referencia absoluta a H3, H2 y H3 tendrén la misma formula =SUMA(SB$2:$6$2) Funciones rapidas desde la pestafia de inicio Excel proporciona un gran niimero de las funciones integradas para ejecutar operaciones simples 0 complejas. Usar funciones 1. Seleccione una celda en la hoja de calculo, 2. Seleccione Férmulas y, a continuacién, una funcién en una categoria en el grupo Biblioteca de funciones. a -* 2 ER OE ® (| 1S Insertar Autosuma Recienes Finonccras Légicas Terto Fechay Bisqueday Meteméticesy — Més funcisn - ova referencia” tigoneméticas*funciones~ Pig. 104021‘Guin de mero Word 2016 (lia 20 Ps. DIPLOMADOS ACIS Santon 3. Especifique datos en el cuadro Argumentos de funcién para un rango de celdas, esate ime an nine erie de eta a2 cmb Nim geseie e unnneta eel sae dees hora ude por Mart Ee ud soe eta union (Gareeior ) 4. De forma predeterminada, el valor resultante aparece en la celda seleccionada y se muestra la férmula en la barra de férmulas. Usar Insertar funcién 1. Seleccione una celda en la hoja de célculo. 2. Seleccione Férmulas > Insertar funcién. 3. Escriba el nombre de la funcién en el cuadro Buscar una funcién o seleccione la categoria de la funcion. 4. Seleccione una funcién 5. Especifique datos en el cuadro Argumentos de funcién para un rango de celdas. Para insertar una funcién, escriba el signo igual = y el nombre probable de la funcién en la celda. Se mostraré una lista, Seleccione una funcién de la lista fe Voc | Adie feces Freitas Lice Toto Foc Bisgciry Wetentiney Mis suncisn J > vot + Roma’ referencia tigancméticas™funciones~ lates de tundoner (O setecaonar une eategoris|Feenay nore Seleccionar una tuna eve cme, un nero ene de ene) 2 jacembre, Pig. 11 do28satoamsesses AcTSid) S27 2. Seleccione la pestafia Datos > Validacién de datos. Sy Relleno ripido fh Consolidar +2 Quitar duplicados Relaciones Herramientas de datos 3. Ena pestaiia Configuracién, en Permitir, seleccione una opcién: + Numero entero: para restringir la columna para que acepte solo ntimeros enteros. + Decimal: para aceptar niimeros decimales. + Lista: para elegir datos de una lista desplegable. + Fecha: para restringir la celda para que solo se acepten fechas. + Hora: para restringir la celda para que solo se acepten valores de hora. + Longitud del texto: para restringir la longitud del texto. + _Personalizado: para formulas personalizadas. 4, En Datos, seleccione una condicién + entre + no entre + mayor que + menor que + mayor 6 igual que + menor o igual que 5. Establezca los otros valores obligatorios segtin las opciones que seleccioné para Permitir y Datos, Por ejemplo, si seleccioné Entre, seleccione los valores Minimo: y Maxime: para las celdas. 6. Seleccione la casilla Omitir blancos para omitir los espacios en blanco. 7. Pata agregar un Titulo y un mensaje para la regla, seleccione la pestafia Mensaje de entrada y, después, escriba un titulo y un mensaje de entrada, 8. Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda para mostrar el mensaje cuando el usuario seleccione las celdas seleccionadas 0 mantenga el mouse sobre estas Validacién de datos = (cortasecan emaeeemen | Memeaceee fit ce mica Fernie Lair estos cambios 2 otras ces conf misma contiuraen Bonartodes Aecotar | | Cancer Ahora, si el usuario intenta escribir un valor no valido, se mostraré el mensaje emergente “Este valor no coincide con las restricciones de validacién de datos para esta celda’ P89. 134020sisaese kes acisit im Ordenar datos La ordenacién es una de las herramientas mas comunes de administracin de datos. Puede ordenar la tabla or una 0 mas columnas, por orden ascendente o descendente, o crear un orden personalizado, Antes de ordenar una tabla: 1. Aseguirese de que no existen filas ni columnas vacias en una tabla, 2. Inserte los encabezados de tabla en una fila en la parte superior. Encabezado Msg0€ — 6256€ — GOTASE somgsn€ — 24920€ | e22man€ 3. Asegiirese de que hay por lo menos una columna vacia entre la tabla que quiere ordenar y otra informacién en la hoja de célculo que no esta en esa tabla, Ordenar la tabla 1. Seleccione una celda en los datos. 2. Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar. Wee == Rien Ep DP Jeentineysete © EH me k REVSAR VISTA ros Velve a aplicar ire Teavanzadas orders fear 3. Seleccione una opcién: + Ordenar de A a Z: ordena la columna seleccionada en sentido ascendente. + Ordenar de Za A: ordena la columna seleccionada en sentido descendente, + Orden personalizado: ordena datos en varias columnas aplicando distintos criterios de ordenacién. a a Pata usar un orden personalizado: Pig. 4 do2sSeLOMRS TRE AcTSiA) S27 Compostela Trabajo con tablas Puede crear y dar formato a una tabla para agrupar de forma visual los datos y analizarlos. Crear una tabla 1. Seleccione la celda o el rango de celdas que quiera incluir en la tabla. modifique las celdas. ne encabezades y pulse Aceptar, 2 (Cae TT cata ‘ [ceremony ttimines rivet F=)Copiar nivel || a | © 7 eee a 3 4 5 3. En Columna, seleccione la columna que quiere Ordenar por en la lista desplegable y después seleccione la segunda columna que quiere ordenar como Luege per. Por ejemplo, Ordenar por departamento y Luego por estado, 4, En Ordenar segiin, seleccione Valores 5. En Criterio de ordenacién, seleccione una opcién, como Aa Z, De menor a mayor o De mayor a menor. 6. Repita los pasos 2-5 para cada columna adicional por la que quiera ordenar. NOTA: Para eliminar un nivel, selecclone Eliminar nivel, 7. Active la casilla Mis datos tienen encabezados si los datos tienen una fila de encabezado, Usar filtros Los filtros proporcionan una forma répida de buscar y trabajar con un subconjunto de datos en un rango 0 tabla. Al fitrar una lista, oculta temporalmente algunos de los datos para poder concentrarse en aquellos que desea Filtrar datos 1. Seleccione una celda dentro de los datos que quiere filtrar. NOTA: Antes de fitrar los datos, asegiirese de que no hay columns o flas vacias, 2. Seleccione la pestaiia Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro. O bien, seleccione la pestafia Datos > Filtro. Sconinwyente = Foe tS 3. Seleccione la flecha desplegable de filtro de la columna que desea filtrar. [Link] [+|Fecha [> 1 2/1/2016 2 3/1/2016 3 4/1/2016‘Guin de mero Word 2016 Actsut) 20 DIPLOMADOS ACIS PTO | sortase ve ‘4. Desactive Seleccionar todo, en la parte superior del érbol de datos, y active los filtros que desee haciendo clic 1 rdener de menor a mayor 21. Ondenar de mayora menor O1dener por color , Fitros de numero , os acerAR | Cancel NOTA: Para aplicarfitros en varias columnas, seleccione la primera columna, aplique el fitro y, a continuacién, seleccione Ia columna siguiente y aplique otro filtro. Aplicar un filtro personalizado 1. Seleccione la flecha desplegable del filtro y, a continuacién, seleccione: Itros de texto: disponibles cuando la columna contenga texto o una mezcla de texto y riimeros: Es igual a, No es igual a, Comienza con, Termina con o Contiene. + Filtros de numero: disponibles cuando la columna contenga solo niimeros: Es igual a, No ual a, Mayor, Menor que, o Entre. + Filtros de fecha: disponibles cuando la columna contenga solo fechas: Semana pasada, Mes que viene, Este mes y Mes pasado. + Borrar filtro de ‘Columna’: estaré disponible cuando la columna ya esté filtrada, Seleccione esta opcién para borrar el filtro. + Seleccione ¥ si ambas condiciones deben cumplirse + Seleccione © si solo una de las condiciones debe cumplirse. 2. Especifique las condiciones filtradas. Mortars tas en cles Nombre cel empleo cows fill | eeptar | Caneeor 3. Para filtrar los resultados por dos condiciones, introduzca las condiciones de filtro en ambos. cuadros, Pig. 15 de 28Gua de acroso Wors 2016 Cire Oy Poe sisaese kes acs io Usar subtotales y totales 1. Seleccione una celda en una tabla. 2, Seleccione la pestafia Disefio > Fila de total Meese ain ra tg ee oe etorerio Clause ttm ‘$+ Canbirtanate una | [Link] negara, tra Acai, Praca iecia See eee la de total se agregar en la parte inferior de la tabla Roa (catba of eat r icons = 2" at conietrmite | WK S-Di a . & Informatica 30000000, “Torres assca 2000000 Valladares Investigacion y dese NOTA: Para agregar una fila nueva, desactive la casila Fila de total, agregue la flay, después, vuelva a actvar la casila Fila de total. 4, En el desplegable Fila de total puede seleccionar una funcién como Premedio, Contar, Contar niimeros, Max, Min, Suma, Desvest y Var, entre otras. a . Susromui08{sslarl) 3 Toner Pasi 5 Nandos Invesngeein yess aldose Informtes Pig. 17 dorCade reso Word 206 Cin 20y Poe sisaese kes Acts oi Crear graficos de datos Los graficos ayudan a visualizar los datos de una forma mas efectiva, Crear un grafico 1. Seleccione los datos para el grafico. 2. Seleccione Ia pestafia Insertar > Graficos recomendados. — i Bi Table dinimicas Tabla IMSvaCiOneS 3 445 complements « . F Gisico Mapa recomended zen + Les 3 indica 50 ‘eos compiementos eps e Paese 3. Seleccione un grafico en la pestafia Graficos recomendades para obtener una vista previa del gtéfico. NOTA: Puede seleccionar los datos que desee en el grifico y presionar ALT + Fl para crear un grafico inmediatamente, pero es posible que no sea el mejor gréfico para los datos, Si no ve un grifico que le guste, seleccione la pestafa Tedos los graficos para ver todos los tipos de grafico. Eliminar un grafico 1. Seleccione el grafico, 2. Presione Suprimir. Dar formato a un grafico Para personalizar el aspecto del grafico, use las opciones de formato para cambiar el titulo, el diserio, el color del tema y el estilo de grafico. Titulo del grafico Titulo del grafico as Eje vertical 2 Titulodel | = 0 tical = 0s siete Je versie a sel | ts eyenda F 0 sscred es ° 1 2 3 Thal qlee | T Titulo del eje horizontal _Eje horizontal Ply. 184620‘Guin de mero Word 2016 Actsat) 220% DIPLOMADOS ACIS PESTO | ssotiogo ve ‘Compostela Un grafico se compone de varias secciones, como el titulo, titulo de eje horizontal (categoria) y las leyendas. Agregar un titulo al grafico 1. Seleccione Titulo del grafico y escriba un titulo. © bien, para seleccionar el titulo de los datos de una celda, seleccione el titulo del grafico, escriba = celda (por ejemplo, =D1) en la barra de formulas y, a continuacién, presione Entrar. 2. Para aplicar formato al titulo, use las opciones de Fuente en la pestafia Inicio para’ rea de trazado, titulo de eje vertical (valor), + Seleccionar una fuente y un tamafio de fuente + Poner la fuente en negrita, cursiva 0 subrayada + Cambiar el color de la fuente: NOTA: También puede usar estas opciones para dar formato alos titulos de ejes Cambiar el disefio de grafico 1. Seleccione el grafico. 2. En Herramientas de gréficos, seleccione Disefio > Disefio rapido. ay 2] (we Avec} Gato | cantar 3. Desplace el puntero sobre las opciones para obtener una vista previa y seleccionar un disefo ik® ith L I 8 | lata (EE! ES ins Cambiar el estilo de grafico 1. Haga clic en Disefto y seleccione la flecha desplegable para ver todas las opciones. 2. Seleccione un estilo de grafico. wal gl cl yi Pig. 194624‘Guin de mero Word 2016 ane DIPLOMADOS ACIS Satie Seleccionar un estilo de tema para agregar color 1. Enel grafico, seleccione el Area de trazado, el érea interior que muestra los datos trazados. 2. En Herramientas de gréficos, seleccione Formato. 3. Seleccionar un estilo de Estilos de tema. El estilo seleccionado se aplicara al érea de trazado. Imprimir un documento Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendré un documento impreso, configurar las opciones de impresin e imprimir un archivo. 1. Enla pestaia Archive > Imprimir. 2. Escriba el nimero de copias que desea imprimir en el cuadro Copias. 3. Enimpresora, aseglirese de que esté seleccionada la impresora que desea 4, En Configuracién, se encuentran seleccionados los valores de configuracién de impresién predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algtin pardmetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo. 5. Pulse Imprimir para imprimir. Imprimir, Imprimir 3 Impresora Impresora 4 Configuracion | esse [5] brpeneasciecom | — Configuracion Establecer una o varias areas de impresién 1. Enla hoja de calculo, seleccione las celdas que quiera definir como area de impresién,ces tener non Se, Stone aS actsut S02)" ‘Compostela 2. Ena pestafa Disefio de pagina, haga clic en Area de impresin > Establecer drea de impresin 4 INSERTAR, Diseflo D& PAGINA FORMULAS DATOS y i 5 Ss = la fal DMarganes Oventacion Tarn Ssltoz Fonds Imps cont F k Borer ree de irpresion Agregar al area de impiesn Agregar celdas a un érea de impresién existente 1. Ena hoja de calcula, seleccione las celdas que desea agregar al rea de impresién existente 2. Ena pestafa Disefio de pagina, haga clc en Area de impresign > Agregar al rea de impresin INSERTAR, FORMULAS DATOS —R i! Fel =| a fe zi ‘ules Conia fy Estblecer dren deimoresén aa Borrar el rea de impresin 1. Haga clic en cualquier lugar de la hoja de célculo en la que desea borrar el area de impresién. 2. En la pestafia Disefto de pagina, haga clic en Borrar area de impresién. FORMULAS DATOS —R = @ fe Seltos Fondo Imprimir = ‘iuloe ‘veuar al area de mpresion Pig. 28 do21