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Prueba Instrumental en Juicios CPC

Este documento presenta un resumen de los medios de prueba instrumental según el Código Procesal Civil chileno. Explica que la prueba instrumental incluye documentos públicos y privados que acreditan hechos, y que estos pueden presentarse en juicio a iniciativa de las partes o por orden del juez. También describe los procedimientos para exhibir, objetar y traducir documentos, así como las sanciones por negarse a exhibirlos.

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Prueba Instrumental en Juicios CPC

Este documento presenta un resumen de los medios de prueba instrumental según el Código Procesal Civil chileno. Explica que la prueba instrumental incluye documentos públicos y privados que acreditan hechos, y que estos pueden presentarse en juicio a iniciativa de las partes o por orden del juez. También describe los procedimientos para exhibir, objetar y traducir documentos, así como las sanciones por negarse a exhibirlos.

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Apuntes para Clases Profesores: Enrique Ruiz-Tagle Metzner

Javiera Sabugo Brandes


UCT Año 2015

MEDIOS DE PRUEBA

1) PRUEBA INSTRUMENTAL. ARTÍCULOS 342-355 CPC

Prueba Documental: Es el medio por el cual se tiende a la demostración fehaciente de un


hecho que ya expiró en el tiempo, y al que la ley le otorga determinados efectos de credibilidad
por estar representados en un documento idóneo.

INSTRUMENTO: Es todo escrito por el cual se consigna un hecho. Tienen este carácter
todos los escritos, los documentos que sirven para acreditar los hechos en el juicio.

CLASIFICACIONES:

Estos documentos son susceptibles de clasificaciones según:

1.- Su autenticidad, así se habla de:


- Instrumentos públicos.
- Instrumentos privados.

2.- Su función, así existen:


- Instrumentos por vía de prueba: Son aquéllas que acreditan un hecho.
- Instrumentos por vía de solemnidad: Son aquéllas que observan una solemnidad o
formalidad legal que da eficiencia al acto y que pueden servir además para acreditar
hechos.

A) INSTRUMENTOS PUBLICOS

Tratándose de los instrumentos públicos el C.C. en el artículo 1699 expresa que “es el
autorizado con las formalidades legales por el competente funcionario”.

ELEMENTOS:

Luego, para estar en presencia de éste es menester que:

1.- Sea autorizado por un funcionario público.


2.- Este funcionario sea competente, es decir que esté autorizado por la ley para intervenir
en la dación de este instrumento.
3.- Este funcionario debe actuar dentro de sus atribuciones.
4.- Todo este quehacer de este funcionario lo realiza dentro de su territorio jurisdiccional.
5.- Además el artículo 1699 C.C. exige que ese instrumento sea otorgado con las
solemnidades legales, éstas varían de un tipo de instrumento a otro y dependerá de la naturaleza de
éste.

CLASIFICACIÓN:

Estos instrumentos públicos son susceptibles de distinguirse entre:

a) Instrumento público propiamente tal: artículo 1699 C.C.

b) Escrituras públicas: cuya definición se encuentra en el artículo 403 C. O. T. que


señala: “es el instrumento público o auténtico otorgado con las solemnidades que fija
esta ley, por el competente notario, e incorporado en su protocolo o registro público”.

Además de éstos hay ciertos documentos que se consideran como instrumentos públicos en
juicio, estos están señalados en el artículo 342 C.P.C., siempre que en su otorgamiento se
hayan cumplido las disposiciones legales que les dan este carácter:

1.- Los documentos originales:

Estos son aquéllos en que consta el acto mismo o aquéllos en que se ha suscrito el acto
mismo, y estos documentos originales pueden tener o no matriz. Ej.: escritura pública,
normalmente tienen matriz, un D. S. no tienen matriz.

A estos documentos que tienen matriz se les llama “ INFORMATIVOS” y los que carecen de
ella se llaman “DISPOSITIVOS”.

2.- Las copias dadas con los requisitos que las leyes prescriban para que hagan fe respecto de
toda persona, o a lo menos, respecto de aquella contra quien se hacen valer.

Se les llama “TESTIMONIOS o TRASLADOS”.

Este número se está refiriendo a las copias que se han obtenido de los originales y para que
éstas tengan valor deben cumplir con los requisitos que la propia ley indica para este fin.

3.- Las copias que, obtenidas sin estos requisitos, no sean objetadas como inexactas por la
parte contraria dentro de los tres días siguientes a aquél en que se le dio conocimiento de
ellas.

Se refiere a las llamadas “copias simples” que son aquéllas que se han otorgado sin haberse
cumplido en su dación los requisitos señalados por la ley, pero para que estas copias puedan ser
consideradas como instrumentos públicos en juicio, es menester que la parte contraria no las
objete dentro de tercer día contado desde que se le dio conocimiento de ello (notificación por el
estado diario).
4.- Las copias que, objetadas en el caso del número anterior, sean cotejadas y halladas
conforme con sus originales o con otras copias que hagan fe respecto a la parte contraria.

Este número se refiere al caso en que la parte haciendo uso de este derecho de objetar las
copias dadas sin haber cumplido los requisitos legales, pero que cotejadas y que se encuentren
conforme con sus originales o con otras copias que hacen fe respecto de la parte contraria tiene el
carácter de instrumento público en juicio.

¿A qué se llama cotejo?

La diligencia que consiste en comparar un documento con otro, o bien, una letra, una firma
con otra. Este cotejo puede ser tanto de instrumento o de letra.

a) De Instrumento. Procederá siempre que se trate de documentos públicos o auténticos


que tengan una matriz.

b) De Letras. Procederá siempre que se niegue la autenticidad de un instrumento privado


o de uno público que carezca de matriz.

El cotejo de instrumento se lleva a cabo por el funcionario que haya autorizado la copia
presentada en juicio o bien por el secretario del tribunal o por otro ministro de fe que designe el
tribunal. En tanto que el cotejo de letra se lleva a cabo por peritos.

5.- Los testimonios que el tribunal mande agregar durante el juicio, autorizados por su
secretario u otro funcionario competente y sacados de los originales o de copias que reúnan
las condiciones indicadas en el número anterior.

Este testimonio que el tribunal puede mandar agregar durante el juicio se ordena con
citación de las partes y puede constituir una medida para mejorar resolver.

6.- Los documentos electrónicos suscritos mediante firma electrónica avanzada.

Ej.: Certificados emitidos por el Conservador de Bienes Raíces de Santiago, Certificados


electrónicos del Servicio de Registro Civil e Identificación.

¿QUIÉN PRODUCE ESTA PRUEBA DOCUMENTAL EN JUICIO?

La regla general es que se produce a iniciativa de las partes; excepcionalmente las puede
decretar de oficio el juez como medida para mejor resolver. Artículo 158 Nº 1 CPC.

FORMA:
La parte que desea acompañar el instrumento respectivo lo puede hacer presentando ella
misma al juez los documentos que están en su poder pero también puede pedir que la contraria
o un tercero exhiba aquellos documentos que obran en su poder. Artículo 349 CPC.
Aquellos documentos que la parte tiene en su poder y que los desea presentar en el juicio
ya sea que estos documentos sean públicos o privados debe acompañarlos con citación o bajo el
apercibimiento legal que corresponda. Artículo 795 Nº 5.

Lo dicho supone que si se acompañan documentos públicos la parte contra quien se


hacen valer tiene plazo fatal de 3 días para objetar (342 Nº 3 CPC).

Si se acompaña un instrumento privado el plazo para objetarlo será de 6 días. (Artículo


346 Nº3 CPC).-

Si se trata de documentos que acompañan a la demanda el plazo para objetarlos sean


públicos o privados es el término de emplazamiento (Artículo 255 CPC).

Artículo 347 CPC, respecto de aquel instrumento extendido en lengua extranjera


cuya traducción se acompaña al juicio en que la parte contraria puede pedir dentro de 6 días que
esa traducción sea revisada por un perito.

Si se trata de documentos que están en manos de un tercero o en poder de la parte


contraria puede pedirse la exhibición de tales documentos.

- La exhibición que consiste en mostrar el documento para que se lo examine sin


necesidad de dejarlo agregado a los autos.

- Para que opere esta exhibición se precisa que el documento cuya exhibición se solicita
tenga una relación directa con la cuestión debatida, se requiere además que estos
documentos no revistan el carácter de secreto o confidencial. Artículo 349 CPC.

- Los gastos en que pueda incurrir con ocasión de esta exhibición instrumental son de
cargo de aquél que pide la diligencia.

- Si se rehúsa la exhibición ordenada por el tribunal a fin de establecer la sanción que


acarrea esa negativa hay que precisar quien la rehusa: si la parte misma o un tercero.

Si se trata de PARTE tiene sanciones: (349 CPC)


1.- Apremio de multas que no excedan de dos sueldos vitales o arrestos hasta por dos
meses (274).
2.- Pierde el derecho de hacer valer esos mismos documentos en apoyo de su defensa,
salvo que la otra parte los haga valer también en apoyo de su defensa o bien cuando se
justifica la imposibilidad de no haberlo presentado con antelación (277).

Si se trata de un TERCERO que rehusa se le podrá castigar con multas o apremios.


Artículo 276.

OPORTUNIDAD.
Acerca de la oportunidad en que se puede producir esta prueba instrumental, debemos
señalar:
Puede producirse en cualquier estado del juicio hasta el vencimiento del término
probatorio en primera instancia y hasta la vista de la causa en segunda instancia. Artículo 348
CPC.
Cuando se acompañan en segunda instancia no se suspende la vista de la causa, pero el
tribunal no puede fallar la causa sino vencido el plazo de citación cuando lugar a ella o al
apercibimiento legal.

INSTRUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO:

Puede suceder que estos instrumentos estén otorgados en el extranjero, si así fuera deben
presentarse debidamente legalizados, es decir, que deben someterse a ciertos procedimientos para
demostrar su autenticidad.

Estos procedimientos se efectúan conforme al artículo 345 CPC (ESTUDIAR NORMA).

Es posible que estos instrumentos otorgados en país extranjero vengan en un idioma


diferente al español, en consecuencia estos documentos pueden acompañarse al juicio en dos
formas:
a) Ya traducidos al español y esta traducción tiene valor a menos que la parte contraria
exija que ellos sean revisados por un perito y esa exigencia debe hacerla valer en un
plazo de seis días.

b) Que se presenten a juicio en su idioma original , en cuyo caso, el tribunal designa un


perito para que proceda a su traducción siendo los costos de cargo de quien demande la
intervención del perito.

Ver nuevo artículo 345 bis, agregado el año 2014, sobre instrumentos públicos otorgados
en país extranjero parte de la Convención de la Haya.

VALOR PROBATORIO DE UN INSTRUMENTO PUBLICO:

Hay que distinguir si ese valor probatorio es respecto de:


1.- Los Otorgantes.
2.- Terceros.

1.- Respecto de los otorgantes. Artículo 1700 C.C.


Hace plena prueba en cuanto a su fecha, al hecho de haberse otorgado, en cuanto al hecho
de haber efectuado las partes las declaraciones que allí se contienen, y en cuanto a la verdad de
las declaraciones que en él hayan hecho los interesados.

2.- Respecto de terceros. Artículo 1700 C.C.


El valor probatorio es que hace plena prueba en cuanto al hecho de haberse otorgado y a
su fecha, pero no en cuanto a la verdad de las declaraciones que en él hecho los interesados.

IMPUGNACIÓN DE UN INSTRUMENTO PUBLICO:

Pese a este valor probatorio casi absoluto que la ley le confiere a estos instrumentos
públicos estos pueden impugnarse por:
1.- Falta de autenticidad.
2.- Por nulidad.
3.- Por falsedad de las declaraciones hechas allí.

1.- POR FALTA DE AUTENTICIDAD:

La autenticidad es el efecto típico de la actividad realizada por el sujeto competente con


arreglo a las formalidades establecidas por el derecho.

Un instrumento público adolece de falta de autenticidad cuando no ha sido suscrito por


las personas que aparecen haciéndolo, o cuando no ha sido otorgado por el funcionario que
aparece otorgándolo.

Para demostrar la falta de autenticidad se permite el empleo de cualquier medio probatorio,


porque lo que se trata de probar es un hecho; incluso es factible utilizar la prueba testifical, ya que
en todo caso no opera la limitación del artículo 1709 C.C.

Esta impugnación por falta de autenticidad puede ser utilizada tanto por las partes como
por los terceros.

- Mención especial merece la IMPUGNACIÓN DE FALTA DE AUTENTICIDAD UNA


ESCRITURA PÚBLICA. Artículo 429 CPC.
 Para que pueda invalidarse con prueba de testigos una escritura pública es menester la
concurrencia de 5 testigos que reúnan las condiciones del artículo 384 Nº 2, que
acrediten:
1- Que la parte que se dice haber asistido personalmente al otorgamiento de la escritura o.
2- Que el notario o.
3- Alguno de esos testigos instrumentales ha fallecido con anterioridad, o ha permanecido
fuera del lugar en el día del otorgamiento y en los 70 días subsiguientes.

 Esta prueba testifical queda sujeta a la calificación del tribunal y éste la va a apreciar
según las reglas de la sana crítica.

 Esta disposición del artículo 429 tiene vigencia cuando se trata de impugnar la
autenticidad de la escritura misma y no de las declaraciones consignadas en ella.

Sin embargo, esta opinión no es totalmente aceptada, hay quienes piensan que a pesar de la
redacción de esta disposición sería factible impugnar las declaraciones hechas por las
partes en ellas y esta impugnación se haría mediante otra plena prueba.

2.- POR NULIDAD:

Se impugna por nulidad cuando se acredita que él no ha cumplido con las formalidades y
requisitos exigidos por la ley para su validez según su naturaleza, o bien, cuando se sostiene que
el funcionario otorgante era incompetente para actuar en el territorio jurisdiccional en que
autorizó el acto.
Los artículos 412 y 426 C. O.T.: Situaciones en que si se dan las escrituras públicas nulas.
Mientras no se declare la nulidad por decreto judicial, el instrumento público produce sus
efectos.

3.- POR FALSEDAD DE LAS DECLARACIONES HECHAS ALLÍ:

Se ha dicho que es posible impugnarse por falsedad de las declaraciones contenidas en el


instrumento público sosteniéndose que el artículo 429 inciso final, lo único que hace es restringir
la prueba que pueda utilizar para tal fin, dejando fuera de ella la prueba testifical.

Esta impugnación puede ser formulada tanto por las partes otorgantes mediante otra plena
prueba como también pueden impugnarla los terceros, toda vez que las declaraciones que se
contienen en este instrumento público respecto de ellos hace plena fe y para demostrar estas
falsedades estos terceros pueden utilizar cualquier medio de prueba.

FORMA DE EFECTUAR UNA IMPUGNACION:

Acerca de la vía que se puede utilizar para hacer valer esta impugnación:

Vía principal: Se traduce en que la parte inicia un juicio ordinario, sea civil o criminal para
atacar la validez del instrumento.

Vía incidental: Se da cuando la parte impugna dentro del apercibimiento legal que
corresponda al respectivo instrumento.

B) INSTRUMENTO PRIVADO

Nuestra legislación no le reconoce valor probatorio al instrumento privado, mientras no


haya sido reconocido por la parte contra quien se hace valer o mandado tener por
reconocido.

Cuanto este instrumento privado es reconocido por la parte contra quien se opone o
mandado a tener por reconocido, tiene el valor de escritura pública respecto de los que aparecen o
se reputan haberlo suscrito y de las personas a quien se han transferido las obligaciones y derechos
de éstos. Artículo 1702 C. C.

La ley reglamenta en qué casos estos instrumentos se reputan auténticos y en casos tienen
fecha cierta.

El artículo 1702 C.C.: va a ser auténtico cuando ha sido reconocido o mandado a tener por
reconocido.

Va a tener fecha cierta en las situaciones señalada en los artículos 1703 C.C. y 419 C.O.T.
Según este último artículo, respecto de terceros adquiere fecha cierta desde su anotación en el
repertorio.
La otra posibilidad en que adquiere valor probatorio este instrumento privado es que sea
reconocido: para analizar los EFECTOS DEL RECONOCIMIENTO DE ESTE INSTRUMENTO
HAY QUE DISTINGUIR:

1.- Si se trata de instrumento privado que emana de las partes.

2.- Si se trata de instrumentos privado que emana de un tercero.

Hay 3 maneras de conseguir esto: artículo 346 C.P.C.

a) El reconocimiento expreso.
b) El reconocimiento táctico.
c) El reconocimiento judicial.

SI SE TRATA DE INSTRUMENTO PRIVADO QUE EMANA DE LAS PARTES:

A) Reconocimiento Expreso. (Artículo 346 Nº 1 y 2)

En primer lugar cuando así lo ha declarado en el juicio la persona a cuyo nombre aparece
otorgado el instrumento o la parte contra quien se hace valer.

En segundo lugar, cuando igual declaración se ha hecho en un instrumento público o en


otro juicio diverso.

B) Reconocimiento Tácito. (Artículo 346 Nº 3)

Para que proceda es menester que el instrumento se ponga en conocimiento de la parte


contraria y que no se alegue su falsedad o falta de integridad dentro de los seis (6) días
siguientes a su presentación. Debiendo el tribunal, para este efecto, apercibir a aquella parte
(contra quien se hace valer) con el reconocimiento tácito de ese instrumento si nada expone dentro
de dicho plazo.

Para que proceda este reconocimiento se ha resuelto por los tribunales que es necesario que
haya precedido el apercibimiento que aquí se indica respecto de la parte contraria quien se hace
valer. Si no hay apercibimiento no procede.

C) Reconocimiento Judicial. (Art. 346 Nº 4.)

Cuando se declare la autenticidad del instrumento por resolución judicial. Se produce cuando
la parte contra quien se hace valer el documento privado alega dentro del plazo (seis días) la
falsedad de tal acto o falla de integridad. Se origina aquí un incidente de objeción de documentos.

Frente a esta excepción se genera un incidente que se tramitará conforme a las reglas
generales. Terminado este incidente y según los antecedentes que se hayan producido en esta
situación, el tribunal puede dar por reconocido este instrumento o estimar que no se le
reconoce para estos efectos.
En este incidente que se genera a raíz de la objeción son admisibles como medios de prueba
según el artículo 355: el cotejo de letras y aquellas que las leyes autoricen para la prueba de
fraude.

RECONOCIMIENTO DE INSTRUMENTO ELECTRÓNICO (Artículo 348 bis CPC)

Presentado un documento electrónico, el Tribunal citará para el 6° día a todas las


partes a una audiencia de percepción documental. En caso de no contar con los medios
técnicos electrónicos necesarios para su adecuada percepción, apercibirá a la parte que presentó el
documento con tenerlo por no presentado de no concurrir a la audiencia con dichos medios.
     Tratándose de documentos que no puedan ser transportados al tribunal, la audiencia tendrá
lugar donde éstos se encuentren, a costa de la parte que los presente.
     En caso que el documento sea objetado, en conformidad con las reglas generales, el Tribunal
podrá ordenar una prueba complementaria de autenticidad, a costa de la parte que formula la
impugnación, sin perjuicio de lo que se resuelva sobre pago de costas. El resultado de la prueba
complementaria de autenticidad será suficiente para tener por reconocido o por objetado el
instrumento, según corresponda.
     Para los efectos de proceder a la realización de la prueba complementaria de autenticidad, los
peritos procederán con sujeción a lo dispuesto por los artículos
417 a 423.
     En el caso de documentos electrónicos privados, para los efectos del artículo 346, N°3, se
entenderá que han sido puestos en conocimiento de la parte contraria en la audiencia de
percepción.

INSTRUMENTOS PRIVADOS EMANADOS DE TERCEROS

Nuestra jurisprudencia ha señalado que el reconocimiento de instrumentos privados,


cualquiera que sea la forma del reconocimiento, solamente puede afectar a la parte de la cual
emana.

Si ese instrumento emana de un tercero ajeno al juicio, por mucho que haya transcurrido el
plazo de seis días y se le haya apercibido a la parte para que manifieste su parecer, no puede
sostenerse que este instrumento adquiere valor probatorio.

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