UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

Portada

NOMBRE DEL ALUMNO:

Rashil Ramdul Adrian González Magaña

CUTRIMESTRE Y GRUPO:

1° C

NOMBRE DEL PROFESOR:

Liliana Cortázar Vásquez

ASIGNATURA:

INFORMÁTICA I

PERÍODO CUATRIMESTRAL:

Enero -Abril-2018
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

Índice

 Hoja de calculo

 Libro

 Celda

 Rango

 Tipos de datos

 Funciones

 Formulas

 Operadores aritméticos y comparación

 Interfaz y Elementos de Excel

 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

A. Concepto de hoja de calculo

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que

está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito
de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de
aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas,
funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años '60,
cuando artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto
de "hoja de cálculo electrónica". La primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y
se llamó VisiCalc.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer
bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y
representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy
útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son
fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios
a públicos y clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este
tipo
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de

cálculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y
especialistas de cálculos y economía).

Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios.
La más común y popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel,
que se emplea en pequeñas y grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas

familiares. También puede recurrirse a Calc, de OpenOffice.org, Gnumeric de

Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con el
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

B. CELDA

La celda de una hoja de cálculo visualmente es el lugar donde se pueden

introducir datos o realizar cálculos. Generalmente son de forma rectangular y se
forman en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre,
como por ejemplo C4; C es el nombre de la columna y 4 el de la fila.

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto
y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y

también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

C. LIBRO

Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de

cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al
crear un nuevo libro Excel esta toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas
de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo
pueden cambiarse si así se desea.

Se pueden crear cuantos libros de trabajo se requieran siendo un limitante la memoria

y la capacidad de disco duro del computador.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

D. RANGO

Un rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas adyacentes o no

adyacentes. Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ningún
espacio entre ellas. Las celdas no adyacentes tienen uno o más bloques de
separación entre ellas.

Un rango de celdas adyacentes es identificado con la celda de la esquina superior

izquierda y la celda de esquina inferior derecha dentro del rango. Los límites del rango

de celdas son separados por dos puntos ( : ) En el ejemplo de arriba esta

seleccionado el rango de celdas adyacente B2:D6

Un rango de celdas no adyacente se identifica similar al rango de celdas adyacentes,

pero se coloca una coma (,).
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

E. TIPOS DE DATOS

Texto
Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos.

Los textos se acomodan, generalmente y en forma automática, a la izquierda de la

celda.

Para escribir el título de la columna solo debe posicionarse en la celda

correspondiente y digitarlo.
Por ejemplo:
Posiciónese en B4 y digite Descripción y en C4 Importe.
Esto indica que en la columna B escribirá las descripciones y en la C los importes
correspondientes a c/u de esas descripciones.

El título de la planilla:
 Para escribir el título de la planilla solo debe posicionarse en la fila donde
desea que aparezca el mismo, y escribirlo.
 Luego seleccione las celdas en las cuales desea que el mismo quede centrado
y pulsar el botón de centrado.

o (2007)

2. Números
Corresponden exclusivamente a números.
Para los números se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la posibilidad
de crear nuevos formatos.
Si selecciona una celda que contenga números, y pulsa el botón derecho del Mouse,
se desplegará un menú contextual; seleccione FORMATO DE CELDAS. La
opción “Números” traerá los formatos predefinidos. También en esta opción podrá
crear los nuevos formatos.
El símbolo # significa que la cifra puede o no estar:

#. ### miles con punto

 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

#. ##0,00 si no aparece ningún el número colocará 0,00 en caso contrario colocará los
decimales.

Para reemplazar al símbolo de moneda que trae predefinido el Excel, ingrese en

WINDOWS en el PANEL DE CONTROL y en el icono Internacional lo podrá modificar.

Cuando en Excel pulse el botón Moneda, automáticamente coloca el signo $ pero

alineado a la izquierda.

3. Fechas
ej. 12/01/12. en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de
visualizar las fechas.

4. Horas
ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de
visualizar la hora.

5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)

Para ingresar este tipo de datos simplemente tipee VERDADERO o FALSO, según lo
que necesite.

F. FUNCIONES Y FORMULARIOS
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese
código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula

que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de
fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la
regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=).
Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será
mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo

contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa
lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación,
mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza
ningún cálculo.
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

Partes de una fórmula de Excel

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

 Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto

también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar
encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

 Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras

fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que
contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula

 Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores

matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo *
para la multiplicación.
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

 Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar

funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la
cual podemos incluir como parte de una fórmula.

G. Funciones

SUMA

Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como escribir el nombre de
cada celda y añadir el símbolo + en medio.

La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la expresión =SUMA

(A1:A5). En este caso, sirve para sumar el intervalo de celdas de A1 a A5
incluyendo las que están en medio.
Entre paréntesis puedes incluir números, celdas individuales o intervalos de celdas,
como en el ejemplo anterior. Otro ejemplo sería =SUMA (5; B1:B5)para sumar el
intervalo B1 a B5 y a su vez sumarle 5.
Aunque la función se conoce como SUMA se puede combinar para sumar (+), restar
(-), multiplicar (*) y dividir (/). Basta con usar el símbolo correspondiente.
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

Ejemplo: =SUMA (A1:A10) *10 suma el intervalo entre A1 y A10 y multiplica el

resultado por 10.
SI

Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con un

valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado.
El ejemplo más sencillo es =SI (B2=1;” Sí”; “No”). Si la celda B2 tiene el valor 1, la
respuesta será “Sí”. En caso contrario, en la celda de la función veremos “No”.
La función SI nos permite obtener mensajes de alerta si, por ejemplo, nuestro
presupuesto excede de cierta cantidad o nuestra cuenta acaba en números negativos.
Para ello, podemos usar los símbolos mayores que y menor que.

BUSCAR

La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y encontrar un
valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

Esta función se aplica escribiendo en una celda BUSCAR (valor buscado;

vector_de_comparación; [vector resultado]) donde valor buscado es lo que
estamos buscando a modo de referencia (número, texto, nombre de referencia…).
El vector de comparación se refiere a dónde tenemos que buscar (un intervalo de
celdas, por ejemplo). En el [vector resultado] está lo que buscamos realmente,
porque lo desconocemos, a través del valor buscado.
Ejemplo: =BUSCAR (7; A2:A10; B2:B10) busca el valor 7 en las celdas
comprendidas entre A2 y A10 y muestra el resultado que aparece en el intervalo B2 a
B10.
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

Por ejemplo: =BUSCARV (D13; B2:E11;3; FALSO)

D13 es el valor a buscar. En este caso se refiere al contenido de una celda.
B2:E11 es un rango o intervalo donde se encuentra el valor que buscamos. 3es el
número de la columna donde se encuentra el valor que queremos obtener. FALSO se
refiere a que queremos obtener un valor concreto.
COINCIDIR

Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas y obtendremos la

posición de ese elemento en el rango que hemos indicado.

Ejemplo: =COINCIDIR (5; A1:A10;0)

5 es el valor que buscamos dentro de una celda situada entre A1 y A10. Por último 0
se refiere a qué tipo de coincidencia buscamos.
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

Hay tres tipos de coincidencia: 1 muestra el valor mayor que es menor o igual que
el valor buscado. 0 muestra el primer valor exactamente igual que el valor buscado. -1
muestra el valor menor que es mayor o igual que el valor buscado.
Ten en cuenta que el resultado mostrado por esta función es la posición del
valor que buscamos en número absoluto. No lo confundas con el valor en sí que
muestra dicha celda.
ELEGIR

Con la función ELEGIR obtendremos un valor de una lista de hasta 254 posibles.

En el ejemplo =ELEGIR (2; A2; A3; A4; A5) se mostrará el segundo valor del rango
A2 a A5. Lamentablemente, tenemos que incluir cada celda en vez de indicar un
intervalo.
FECHA

Con esta función obtendremos una fecha a partir de tres valores diferentes. En
concreto, año, mes y día, por ese orden.

Por ejemplo, =FECHA (C2, A2,B2) muestra el año de la celda C2, el mes de la celda
A2 y el día de la celda B2. Para evitar problemas, es recomendable mostrar los años
con cuatro cifras.
El resultado se mostrará con un formato u otro según lo tengamos configurado.
Podemos cambiarlo desde Formato > Formato de celdas > Número > Fecha.
DIAS

La función DIAS sirve para mostrar el número de días transcurridos entre dos fechas
distintas.
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

Con la expresión =DIAS (fecha final; fecha inicial) obtendremos el resultado en

forma de valor numérico.
Ejemplo: =DIAS (A5; A1) o =DIAS (03/08/2003;05/03/1997). Las dos maneras son
posibles. En este caso, el resultado será 2342 días.
ENCONTRAR y ENCONTRARB

Con estas dos funciones encontraremos una cadena de texto dentro de una segunda
cadena. El resultado obtenido será la posición inicial de la primera cadena de texto.

Ambas funciones se utilizan con la estructura =ENCONTRAR (texto buscado;

dentro_del_texto; [núm_inicial]).
En texto buscado indicamos la expresión escrita que buscamos entrecomillada.
En dentro del texto indicamos la celda donde se encuentra, por ejemplo, A1.
Opcionalmente, podemos indicar un número inicial para que la búsqueda empiece a
partir de un carácter concreto.
Estas funciones te serán útiles si en una columna incluyes conceptos complejos
combinados y necesitas extraer una parte.
INDICE

Por último, INDICE nos da un valor o referencia de una celda o matriz de celdas
desde una tabla o rango.

Con =INDICE (matriz; núm_fila; [núm_columna]) indicamos la matriz donde buscar

(un rango entre dos celdas de una o más columnas), el número de la fila donde buscar
y, si hay varias columnas en la matriz, el número de la columna donde devolver un
valor. El resultado será este último valor.
Ejemplo: =INDICE (A1:B5;2;2 donde A1:B5 es la matriz que integra las columnas A y
B desde las filas 1 a 5. El primer 2 se refiere a que queremos el valor de la segunda
fila, y como en la matriz hay dos columnas, incluimos otro 2 para indicar que
queremos el valor de la segunda columna.
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

H. OPERADORES ARITMETICOS

1. Operadores aritméticos

Estos son los símbolos aritméticos básicos: suma (+), resta (-),
multiplicación (*), división (/) y potenciación (^).

Este es un ejemplo de cómo usar los operadores aritméticos en

TurtleScript:

$sumar = 1 + 1
$restar = 20 - 5
$multiplicar = 15 * 2
$dividir = 30 / 30
$potencia = 2 ^ 2

Los valores resultantes de estas operaciones aritméticos son asignados a

variables. Puedes ver los valores resultantes en el inspector.

Si lo que quieres es realizar un cálculo simple, puedes hacer algo como

esto:

escribir 2010-12

Ahora veamos un ejemplo con paréntesis:

escribir ( ( 20 - 5 ) * 2 / 30 ) + 1

Primero se calculan las operaciones que están dentro de los paréntesis.

En este ejemplo, primero se calcula 20 - 5; el resultado se multiplica por 2,
luego se divide por 30 y, por último, se le suma 1. El resultado final es 2.
Los paréntesis pueden también usarse en otros casos.

KTurtle también tiene otras funciones aritméticas en forma de órdenes.

Echa un vistazo a las siguientes órdenes, eso sí, teniendo en cuenta que
se trata de operaciones
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

avanzadas: redondear, aleatorio, raíz, pi, sen, cos, tan, arcsen, arccos, ar
ctan.

I. OPERADORES COMPARACION

Operadores de comparación

Considera esta comparación sencilla:

$respuesta = 10 > 3

Aquí, 10 se compara con 3 usando el operador «más grande que». El

resultado de esta operación, es decir, el valor lógico verdadero, se guarda
en la variable $respuesta.

Todos los números y variables (que contengan números) pueden

compararse entre sí usando operadores de comparación.

Estos son todos los posibles operadores de comparación:

Tabla 4.1. Tipos de preguntas

$A == $B igual a la respuesta es «verdadera» si $A es igual a $B

$A != $B no igual a la respuesta es «verdadera» si $A no es igual a $B

$A > $B mayor que la respuesta es «verdadera» si $A es mayor que $B

$A < $B menor que la respuesta es «verdadera» si $A es menor que $B

$A >= $B mayor o igual que la respuesta es «verdadera» si $A es mayor o igual que $B

$A <= $B menor o igual que la respuesta es «verdadera» si $A es menor o igual que B

 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

Ten en cuenta que $A y $B tienen que ser números o variables que

contengan números.
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

J. INTERFAZ DE ELEMENTOS DE EXCEL

Barra de título: muestra el nombre de archivo de la hoja de cálculo que se está editando y el
nombre del software que está usando.
Ficha Archivo: haga clic en este botón cuando esté usando comandos básicos, tales
como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.
Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que se usan
frecuentemente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos.
Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a
realizar. Es lo mismo que “Menús” o “barras de herramientas” en otro software.
Ventana Editar: muestra la hoja de cálculo que está editando. Las hojas de cálculo están
compuestas de filas y columnas. Puede escribir o editar datos. Los cuadrados de las hojas de
datos reciben el nombre de “celdas”.
Botones de vista: permiten cambiar el modo de visualización de la hoja de cálculo que está
editando para satisfacer sus necesidades.
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECCIÓN DE MECÁNICA INDUSTRIAL

Barra de título: muestra el nombre de archivo de la hoja de cálculo que se está editando y el
nombre del software que está usando.
Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición dentro de la hoja de cálculo que está
editando.
Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom de la hoja de cálculo que
está editando.
Barra de estado: muestra información sobre la hoja de cálculo que está editando.