FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

Diego Alejandro Bermúdez 1068928451

Doris Liliana Gutiérrez Alarcón 1057606552
Didier Fernando Restrepo
Estudiantes

Miguel Angel León

Tutor

GRUPO: 112001_358

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS, ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICASY DE
NEGOCIOS
PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
ABRIL DE 2018
 TABLA DE CONTENIDO
Introducción………………………………………………………………………………3
Objetivos…………………………………………….……………………………………4
Justificación………………………………………………………………………………5
Contenido del trabajo………………………………………6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13,14,15
Conclusiones………………………………………………………………………….…16
Bibliografía…………………………………………………………………………...…17
 INTRODUCCION

Este trabajo tiene como objetivo la redacción de una sinopsis y análisis de la unidad estudiada
en el curso de Fundamentos en Gestión Integral. La unidad señalada en este caso es la gestión
Administrativa. Asimismo, se tratará de analizar cómo se interrelacionan la administración
con la carrera elegida por los estudiantes de la comunidad Unad, sea este caso la carrera de
ingeniería industrial.
 OBJETIVOS

Objetivo especifico
Elaborar un resumen y análisis sobre la administración.

Objetivos específicos
 Aprender el manejo adecuado de los entornos colaborativos y la función del foro para la
realización de trabajos grupales.
 Dar pronta respuesta a los interrogantes planteados en la nueva tarea 3. Fundamentos
Administrativos.
 Comprender el concepto de administración, junto con sus características, implicaciones
e importancia para la empresa.

 Definir la interrelación entre Contabilidad, Economía y Administración en el

funcionamiento de cualquier empresa.
 JUSTIFICACION

Este trabajo se lleva acabo basándonos en el aprendizaje autónomo por medio de la

investigación y estudios de la administración, basado en un grupo colaborativo de estudiantes
que debatimos acerca de los problemas planteados dando respuesta a actividades y sacando
las conclusiones necesarias para formar un trabajo compacto donde incluye lo mejor de cada
participación por estudiante, el cual se espera que cumpla con las expectativas esperadas y
también para aquellas personas o estudiantes que quieran cogerlo como guía de próximos
trabajos a realizar. Este trabajo nos permitió adquirir nuevos conocimientos en cuanto a la
administración y lo que llevan los fundamentos de la gestión integral para una empresa o país
y dar un mejor manejo de los mismos, básicamente el trabajo fue desarrollado para cumplir
con lo requerido en el curso de fundamentos de gestión integral brindado por la Universidad
Nacional Abierta y a Distancia (UNAD).
1. Presenten una definición de lo que es Administración, expliquen la importancia de
esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial; cómo la
usarían al dirigir una empresa.
Qué es la Administración?
Puedo catalogar la administración basado en el video “introducción a la administración”
como fuente de conocimiento principal como una ciencia inexacta al ser inherente a la
persona encargada de evaluar y elegir las decisiones que posteriormente se ejecutaran en la
empresa, estas decisiones pueden impactar positivamente como negativamente al negocio.
La administración está conformada por cuatro cimientos fundamentales planear, organizar,
dirigir y controlar, los diferentes campos que abarca una compañía.
Planeación: Es un proceso de establecer o trazar las metas y objetivos de una compañía a
corto, mediano y largo plazo, pensar en estrategias para lograr los mismos y aterrizar los
presupuestos que necesita la empresa para su labor.
Organización: Ubicación del personal en el lugar adecuado, identificando los perfiles
profesionales correctos para desempeñar una función específica en la compañía, generando
clasificaciones internas denominados departamentos asociados a una gerencia en específico.

Dirección: Es la forma como los equipos de trabajo se trazan sus objetivos internos y la forma
de entregar sus trabajos, donde el gerente cumple el rol de motivar y liderar en torno de sacar
adelante un proyecto en común.

Control: Es un proceso de garantizar que los objetivos y metas individuales y colectivas se

están cumpliendo sin ningún contratiempo y se validan por medio de evaluaciones que
generalmente se realiza a mitad de año y a final de año además se realizar auditorías de
control interno.
La administración es una herramienta de gran importancia que se debe emplear
eficientemente en pro del negocio y a su vez de los empleados, siempre teniendo como
objetivo principal el posicionamiento de la empresa en lo más alto del mercado en su
segmento.
2. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y
Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la
función administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función, compleméntelo con ejemplos de
aplicación en una empresa.

Funciones Administrativas Descripción

Planear Propiciar el desarrollo de la empresa,

reducir al máximo los riesgos, maximizar el
aprovechamiento de los recursos y el
tiempo. La planificación se clasifica en
diferentes tipos de planes.
Misión: es la razón de ser de la empresa.
También se dice que es la labor, el encargo
o servicio especial que una empresa se
propone lograr hacia el largo plazo.
Visión: es la capacidad administrativa de
ubicar a la empresa en el futuro, donde
deseamos estar de aquí a cinco años.
Objetivos: son el resultado que se espera
obtener, y hacia el cual se encaminan los
esfuerzos conjuntos.
Metas: los diferentes propósitos que se
deben cumplir para lograr el objetivo.
Políticas: son guías o lineamientos de
carácter general, que indican el marco
dentro del cual los empleados de una
empresa pueden tomar decisiones usando su
iniciativa y buen juicio.
Reglas: son normas precisas que regulan
una situación en particular.
Estrategias: la acción de proyectar a un
futuro esperado y los mecanismos para
conseguirlo, y hacer que el futuro de la
organización se comporte como se
determinó.
Presupuestos: es un plan que representa las
expectativas para un período futuro,
expresados en términos cuantitativos tales
como dinero, horas trabajadas, unidades
producidas, etc.
Procedimientos: son planes que señalan una
serie de labores concatenadas que deben
 realizarse de acuerdo a una secuencia
cronológica, para alcanzar los objetivos
preestablecidos.

Organizar Una organización es un grupo social

formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco
de una estructura sistemática para cumplir
con sus objetivos.
Cabe destacar que una organización sólo
puede existir cuando hay personas que se
comunican y están dispuestas a actuar en
forma coordinada para lograr su misión. Las
organizaciones funcionan mediante normas
que han sido establecidas para el
cumplimiento de los propósitos.
Asimismo es fundamental que para que esas
organizaciones puedan realizar las tareas
que se le han encomendado y para que
puedan lograr los fines que se han marcado,
es necesario que cuenten con una red de
recursos. Entre ellos deben incluirse los
humanos, los tecnológicos, los económicos,
los inmuebles, los naturales o los
intangibles.

Controlar A lo largo de nuestras vidas nos vemos

envueltos en una serie de organizaciones, ya
sean formales o informales, que tienen
como propósito alcanzar una meta en
común, a través de diversos planes
establecidos y a través de los recursos que
se posean. Es en ese momento cuando nace
el sentido de la administración, es decir,
aquel proceso que llevan a cabo los
miembros de una organización para lograr
captar sus objetivos.
La administración en sentido formal, es
aquella que se realiza en una empresa. Posee
cuatros funciones específicas que son: la
planificación, la organización, la dirección
y el control; estas en conjuntos se conocen
como proceso administrativo y se puede
definir como las diversas funciones que se
deben realizar para que se logren los
objetivos con la óptima utilización de los
recursos.
 EMPRESA

Unidad socio-económica de bienes y servicios

Clasificación de las empresas

Se clasifican por:

Sectores económicos Origen de su capital Tamaño Forma de explotación y Pago de impuestos Número de Función social
conformación de su capital propietarios

Se divide en: Se divide en: Se divide en:

Se divide en: Se divide en:
Se divide en: Se divide en:

Extractivas Publico
Grande Trabajo
Privado Grupos P. Natural Economía
asociado
Locales económicos solidaria
Servicios Mediana Sucesiones
Economía mixta
liquidas Animo de lucro
Nacionales
R. Simplificado Individuales
Comercial Pequeño Multinacionales
R. Común Unipersonales
Agropecuaria
Se divide en:
G. Contribuyente
Sociedades
Pequeña empresa Famiempresa

Microempresa
4. Planeación estratégica:
Este es un concepto muy importante en casi cualquier actividad que requiera el asumir riesgos
y tomar decisiones, esto quiere decir que la planeación estratégica se puede implementar
desde un juego de futbol hasta el desarrollo de una guerra o el manejo de una gran compañía.
Dicho esto dentro de este concepto se engloba todo lo relacionado a la planeación,
organización, definición y puesta en marcha de las metologias que una empresa considere
lleva a cabo para el alcance de un objetivo propuesto. Claro está que la definición de los
objetivos a lograr debe de ser formulada por los altos directivos de la empresa u organización,
debido a su mayor conocimiento en cuanto a la toma de decisiones y funcionamiento interno
y externo de la misma; por otro lado la planeación estratégica deberá involucrar a todo los
empleados de la empresa ya que sin una involucración total no se conseguirán las metas
propuestas.
Características de la planeación estratégica.
 Deberá ser realista y tener en cuenta la situación económica de la empresa y las
posibilidades de su implementación.
 Debe de involucrar a todos los miembros de la empresa
 Su definición debe de ser asumida por profesionales que comprendan de análisis e
implementación de estrategias masivas.
 Debe ir ligada a la realización de objetivos específicos y su implementación deberá
obedecer a dichos objetivos.
 Las estrategias formuladas deben de apagarse al sentido de la empresa y someterse a
un control interno de la misma.
 Los planes realizados deberán tener estructuras bien definidas en cuanto a tiempos
de ejecución, desarrollo y obtención de resultados.
 Las estrategias podrán ser modificas si así se requiere durante su ejecución y
desarrollo.
Implementación:
Para la implementación de planes estratégicos se deberá en primera medida tener bien
definido los objetivos que se quieren lograr con la puesta en marcha de dichas estrategias,
una vez definidos se deberá analizar si estas estrategias se ajustan a la visión y misión de la
empresa, y si podrán ser llevadas a cabo o dar resultados según lo que se haya propuesto. Por
ultimo las estrategias deberán estar estructuras en un plan de acción conciso que resuma los
lineamientos a seguir, los tiempos y movimientos, y los estamentos de control y análisis de
resultados, que analicen el éxito o no de dichos planes.
Por último la puesta en marcha deberá ser concisa y apegarse a lo definido además de
mantenerse en constante control, por si requiere alguna modificación o replanteamiento en
su ejecución final.
5. Cooperativas de Trabajo Asociado

El objeto social de estas organizaciones solidarias es el de generar y mantener trabajo para

los asociados de manera auto-gestionada, con autonomía, autodeterminación y autogobierno.

En sus estatutos deberán precisar la actividad socioeconómica que desarrollaran, encaminada

al cumplimiento de su naturaleza, en cuanto a la generación de un trabajo, en los mismos

términos que determinan los organismos nacionales e internacionales sobre la materia.

Características

- Son organizaciones sin ánimo de lucro

- Se constituye la cooperativa mínimo con diez (10) asociados.

- Pertenecen al sector solidario de la economía

- Sus integrantes son personas naturales

- Los socios contribuyen económicamente y son los aportantes directos del trabajo

- Si es una cooperativa dedicada a la prestación de un servicio deberá especializarse en

el mismo.

- La cooperativa de trabajo asociado deberá ser la propietaria, poseedora de los medios

de producción

- No podrán actuara como empresas de intermediación laboral

Beneficios:

- Toma de decisiones democráticas, todos los socios participan en los procesos de toma
de decisiones, ayudando a que todos se vean implicados de las mismas.

- Mayor análisis en la toma de decisiones disminuyendo la probabilidad de errores y

riesgos innecesarios.

- Mayor comunicación entre los socios favoreciendo a que sea más rápida y eficaz
A nivel de la sociedad este tipo de cooperaciones son muy habituales verlas en regiones

rurales prestando diferentes servicios como en el transporte y fincas agrícolas entre las

comunidades productoras, además que se facilitan la vinculación laboral formal cumpliendo

una serie de requisitos. Este tipo de sociedad es una de las más incluyentes ya que todos los

socios tienen voz y voto sin importar los aportes económicos de cada uno.

Cooperativa en la comunidad
Actualmente en mi comunidad no hay ninguna empresa cooperativa, pero en donde vivía

antes existe una empresa de transporte llamada “cooperativa de transporte del Gualiva”

teniendo como sede principal la Vega Cundinamarca. Esta empresa fue constituida como

organización de economía solidaria y se dedica a prestar el servicio de transporte a

estudiantes y personas que viven en diferentes veredas y en él casco urbano del municipio.

Actualmente la empresa cuenta con un patrimonio neto de $ 117.441.900

Identificación y características
Situación de la empresa Activa
Nit 83200045054
Dirección Actual Autopista Medellín 4 49 La vega Cundinamarca
Razón Social Cooperativa de transportes del Gualiva
Empleados fijos 35
Código de forma jurídica OES
Forma jurídica Organización de economía solidaria
Fecha de constitución 22/10/2009
Código de actividad 4921
Objeto social Transporte urbano colectivo de pasajeros
Cotiza en bolsa No
Fecha de estado 22/10/2009

6. Productividad
Un concepto claro de productividad es la relación directa que existe entre un sistema de
producción y los recursos que se necesitan para tal fin. Explicado esto quiere decir que la
productividad busca mejorar los resultados del proceso sin incrementar los costos del mismo
si no que por el contrario recudirlos o hacer que con lo que se invierte se produzca más o se
requiera menos tiempo.
Ahora bien para aplicar con seriedad la idea de productividad en una empresa u organización
se deben analizar muchas variables, como calidad de los insumos que se usan, la
disponibilidad inmediata de materias primas, el talento humano , y las condiciones sociales
y económicas de la región en donde se realice el ejercicio productivo. Todas estas variables
juegan un papel importante para mejorar los indicies de producción y costo- beneficio de la
misma, si una sola de estas variables se altera por ejemplo un insumo defectuoso o un huelga
de empleados o una desestabilidad económica regional la productividad se verá altera
negativamente. Por ende es imperativo mantener un control efectivo sobre lo controlable
como calidad y satisfacción de los empleados; y un análisis sobre las variables no
controlables como bajo índice económico, violencia regional o crisis sociales para que
cuando sucedan se tengan correctivos ya diseñados.

Competitividad.
El concepto de competitividad se puede englobar en realizar lo que hace mi competencia de
una mejor manera y de mayor calidad para que le cliente final opte por mí y no por lo que
ofrece mi rival. Aunque este concepto se quede corto en muchos aspectos el ser competitivo
no solo está relacionado con lo que vendo o lo que se tenga como idea de negocio, sino que
también va relacionado en como realizo los procesos internos de la organización y de cómo
planteo los procesos externos de la misma.
Es importante que para ser competitivo exista un control sobre todos los procesos que realiza
la empresa desde la forma en que se selecciona el personal, hasta la manera en que se produce
o se ofrece el servicio que se tiene como idea de negocio. Se puede decir que una empresa es
competitiva cuando todo lo que realiza lo hace basado en un estándar de calidad bien definido
lo que la hace exitosa dentro de su nicho de mercado.
Eficiencia.
La eficacia dentro de una empresa se puede definir, como la realización de un proceso
cualquiera, aprovechando al máximo los recursos que se tengan (entiéndase como recursos
casi cualquier cosa desde tiempo, hasta cinta o un bolígrafo) y cumpliendo de manera exitosa
la meta de dicho proceso. Es entonces la eficacia el trabajar aprovechando al máximo lo que
se posee, como insumos materiales, o talento humano.
Aunque la eficacia también hace referencia a un proceso constante de mejora de los procesos
que se realicen, buscando siempre la manera de mejorarlos y hacerlos lo más eficaces
posibles.
Calidad y rentabilidad
Estos dos conceptos van muy ligados el uno del otro y juegan un papel muy importante el
desarrollo sostenible de cualquier empresa; por un lado, la calidad es algo que cualquier
empresa busca y trabaja a diario para mejorar, la calidad es sinónimo de excelencia y siempre
se querrá que el producto o servicio que se ofrece sea el mejor, para superar a la competencia.
Ahora bien, la rentabilidad es lo que hace que una organización sea viable o no, el que la
rentabilidad sea favorable dependerá de la manera en que la empresa y todo su personal
trabajen y aprovechen al máximo los recursos de los que se dispongan, además; estar en una
constante mejora de la calidad de todos los procesos aseguraran un mejor índice rentable y
un mayor crecimiento.
Dejando atrás los conceptos ya definidos con anterioridad es importante resaltar como estas
funciones son implementadas en el mundo real de las empresas en Colombia, muchas de las
grandes compañías colombianas implementan en sus programas de desarrollo modelos en la
mejora de la calidad y estrategias que den una mayor rentabilidad.
En cuanto a la competitividad, la productividad y la eficacia las empresas se toman muy
enserio la mejora de estas, y la constante implementación de planes que ayuden a mejorar los
índices de crecimiento asegurando así que el mercado colombiano este a la altura económica
del resto de mercados mundiales.
 CONCLUSIONES
Con este trabajo podemos concluir lo importante que es saber qué papel juega y desempeña
la Administración, como soporte integral de una empresa, cómo se caracteriza y sus
generalidades fundamentales. Esto puede ayudar y afectar directamente el desarrollo
productivo, social, cultural y de educación en una comunidad o empresa, más aún, si tenemos
en cuenta que nuestro país es una gran empresa que conformamos todos, es relevante saber
cómo funciona y como la afectamos directamente con nuestras decisiones al momento de
generar un sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones
económicas que se lleguen a presentar. Además, al desarrollo de esta investigación hemos
podido despejar dudas tales como: Lo relacionado a los conceptos de eficiencia,
competitividad, calidad y rentabilidad de igual manera la clasificación de las empresas
colombianas.
 BIBLIOGRAFIA

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