COMUNICACIÓN EFECTIVA
TIPOS, ASERTIVIDAD Y MANEJO DE CONFLICTOS
Habilidades para incrementar su capacidad y comunicarse con asertividad
COMUNICACIÓN
Existe cuando una persona
influye en el comportamiento
de la otra aún sin hablar.
No basta emitir bien un
mensaje, si no se recibió o
no se entendió, la
comunicación no ocurrió.
ES UN PROCESO DINÁMICO. INTERVIENE EMISOR-MENSAJE-RECEPTOR
COMUNICACIÓN
Es el medio del que se valen los
administradores para transferir y
recibir información. La
comunicación gerencial tiene dos
finalidades. Por una parte traduce
los planes y objetivos a un
lenguaje que conlleve a la acción
de los empleados y por otra,
proporciona la necesaria ligación
para conducir a la empresa en una
dirección común.
NIVELES DE LA COMUNICACIÓN EFECTIVA
NIVEL
INTELECTUAL
CONTENIDOS
Lenguaje Verbal
Información concreta,
datos, ideas, etc.
NIVEL
EMOCIONAL
RELACIONES
Lenguaje No-Verbal
Miradas, tonos de voz,
gestos, actitudes, etc.
Emisor Medio Receptor
Retroalimentación
LOS MENSAJES OCURREN SIMULTÁNEAMENTE EN LOS DOS NIVELES
FLUJO DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
Comunicación Descendente:
La que fluye de niveles
jerárquicos superiores a
inferiores. Desciende por la
cadena de mando.
Comunicación Ascendente:
Circula de subordinados a
superiores y continúa su
ascenso por la cadena
jerárquica.
Comunicación cruzada: Flujo Horizontal y Diagonal
BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN
Falta de planeación
Supuestos confusos
Distorsión semántica
Diferencias de culturas o normas
Deficiente retención
Escucha deficiente y evaluación
prematura
Desconfianza, amenaza y temor
Sobrecarga de información
Percepción selectiva
PING PONG DE LA CONVERSACION
MENSAJES VERBALES
A TRAVES DE LAS PALABRAS
INTERNA EXTERNA
MENSAJES NO VERBALES
Expresiones faciales, lenguaje
corporal
RETROALIMENTACION
COMUNICACIÓN
Ejecutivos y profesionales emplean el 94%
de su tiempo cada día en comunicarse,
principalmente escuchando y hablando,
además de escribir algo.
Tener el don de la palabra es un
atributo que se espera encontrar en
aquellas personas que llegan a ser
líderes.
COMUNICACIÓN
EFECTIVA El 93% de
nuestra comunicación
NO está compuesta
LO QUE DECIMOS por PALABRAS
Lenguaje verbal…. 7 %
CÓMO LO DECIMOS
Tono de voz……………..……….. 38 %
Lenguaje corporal…………………………………. 55 %
COMUNICACIÓN Y LIDERAZGO
Voz Lenguaje no verbal
38% 55%
PROCESO CONTENIDO
(medio) (mensaje)
93% 7%
Saber escuchar
Credibilidad
Respeto Argumento
Coherencia
Consideración
Honestidad
Integridad
ETHOS PATHOS LOGOS
(carácter) (emoción) (lógica)
COMUNICACIÓN
TECNICAS DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
Lograr sintonía comunicativa ya que todos adicionalmente nos
comunicamos “no verbalmente”.
La postura
La voz: tono y volumen
Los gestos Debemos
controlar el
Contacto visual lenguaje corporal
Modo en que ocupamos
nuestro espacio
TECNICAS DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
Escuchar de verdad, es uno de los principales modos con que
trasmitimos aceptación y respeto.
Escuchar significa ser capaz de hacerlo sin
criticar, aconsejar, discutir, convencer.
Los excelentes negociadores suelen escuchar
el doble de lo que hablan y utilizan técnicas
como: de resumen, hacer preguntas y
clarificar.
Escuchar con atención significa percibir no
sólo las palabras que el interlocutor utiliza,
sino también toda gama de señales que
trasmita.
IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN
Las habilidades de comunicar entre otras garantizan el buen
paso de la teoría a la práctica.
Refuerzan las funciones de Liderazgo para cumplir objetivos.
Es a partir de la definición de objetivos claros que resulta
efectivo la aplicación del proceso de comunicación.
Las técnicas de comunicación son útiles pero hay que saber
adaptarse a las distintas situaciones; la retroalimentación es
básica.
Es importante en todo proceso de comunicación la
autoconciencia y autocontrol.
ELEMENTOS CLAVES DE LA COMUNICACIÓN
SABER ESCUCHAR SABER HABLAR
IMPORTANCIA DE SABER ESCUCHAR
Leyendo 15%
Hablando 26%
Escribiendo 11%
Escuchando 48%
Escuchar es una cuestión de prestar genuina atención con los ojos abiertos
para ver, la mente abierta para aprender, el corazón abierto para sentir
CONSECUENCIAS y BENEFICIOS
NO SABER ESCUCHAR SABER ESCUCHAR
Problemas no resueltos Disposición para expresar
Decisiones no efectuadas ideas
Interés en compartir
Errores en los costos
información
Proyectos no atendidos Gran convicción y
Sugerencias ignoradas credibilidad
Reuniones dilatadas Mayor entendimiento y
confianza
Ideas mal interpretadas
Reconocimiento por el
Baja moral esfuerzo.
Clientes insatisfechos Clientes insatisfechos
INFERFERENCIAS EN LA COMUNICACION
» Ocultar información
» Hablar cosas desagradables
» Dar rodeos para decir algo
» Presentar el mensaje dando órdenes
» Ser incoherente en el mensaje
» Utilizar indirectas para expresarse
» Evitar el contacto con los ojos
Interésese
Sea en los Evite
modesto demás disputas
Sonría Comience con
HABILIDADES comentario
Sea humano PARA favorable
y sincero COMUNICARS
E MEJOR Pregunte sólo
Sea usted cuando quiera
mismo respuestas
Use términos Sepa lo que
sencillos quiere decir
El líder es
el principal
comunicador
y cómo realice
su papel de emisor es
tan importante cómo
el mensaje en sí.
AUTOEVALUACION EN EQUIPO
1 2
Haga una comparación Porque creen que
de la comunicación tantas personas no
descendente y ascendente saben escuchar
3
Una comunicación ineficaz
es culpa del emisor,
esta de acuerdo o no.
Sustente.
ASERTIVIDAD Y
MANEJO DE CONFLICTOS
HERRAMIENTA PODEROSA PARA EL LIDER
AFRONTAR UN CONFLICTO NO ES FÁCIL PARA
ALGUNAS PERSONAS, CUANDO SE VEN EN LA
NECESIDAD DE NEGOCIAR CON OTROS, ALGUNAS
PERSONAS PUEDEN SENTIRSE INFERIORES O
COHIBIDOS ANTE EL PODER DEL OTRO.
La Asertividad es el proceso de expresar
sentimientos, pedir favores razonables, dar y
recibir una retroalimentación honesta.
La capacitación en la asertividad consiste en
enseñarle a la gente a adquirir formas
eficaces de sortear varias situaciones
productoras de ansiedad.
Ser Asertivo es:
» Ser capaz de decir no
» Ser capaz de expresar tu opinión
» Ser capaz de comunicarte adecuadamente
» Ser capaz de defender tus derechos
» Ser capaz de expresar sentimientos
Causas para la falta de Asertividad:
» Ansiedad excesiva
» Escaso roce social
» Baja autoestima
» Mente rígida
CONFLICTO ES UN CHOQUE DE
INTERESES, VALORES, ACCIONES O
DIRECCIONES. LA PALABRA
CONFLICTO SE PUEDE APLICAR
DESDE EL MOMENTO EN QUE ESTE
CHOQUE TIENE LUGAR, ESTO
IMPLICA QUE HAY UN CONFLICTO DE
DIRECCIÓN AUNQUE EL CHOQUE AÚN
NO SE HAYA PRODUCIDO.
EL CONFLICTO COMO PROBLEMA
> El conflicto funcional puede ser constructivo fomenta
la innovación, creatividad y adaptación en las
organizaciones, apoya las metas del equipo y mejora
su desempeño.
> El conflicto disfuncional puede ser destructivo
disminuye el nivel de productividad y el grado de
satisfacción de los sujetos, sometiéndolos a presión y
tensión.
PREVENCIÓN DEL CONFLICTO
> Reconocer y aceptar las diferencias
> Ser sincero con uno mismo y los
demás
> No suponer siempre que uno está en lo
cierto
> No ponerse a la defensiva
> Escuchar atentamente a las personas
> Sacar una enseñanza de la solución de
un conflicto
PROCESO DE SOLUCION - Requisitos
> Intención de solución
> Buena fe de ambas partes
> Traducir intenciones en acciones
concretas
> Tomar en cuenta necesidades y
derechos
> Buscar la cooperación mutua
> Comunicarse eficazmente
TECNICAS PARA ESTIMULAR CONFLICTOS
> Comunicación, uso de mensajes
ambiguos o amenazantes.
> Incorporación de personas externas, con
valores, actitudes diferentes al grupo.
> Reestructuración de la organización.
> Nombramiento del abogado del diablo, se
nombra a un critico para que argumente
contra la posición del grupo.
