El Libro mayor
Libro Mayor.
Es aquel en donde se sintetiza toda la información contable, abriendo una cuenta especial
para cada concepto de activo, pasivo y patrimonio neto.
Es un Libro principal y obligatorio en el cuál se clasifican las transacciones según el efecto
que producen sobre cada uno de los elementos del Balance; por lo que se abre una cuenta
especial para cada concepto de Activo, Pasivo y Capital. (Patrimonio Neto)
Los asientos que se hacen en este registro se toman del libro diario, en el mismo orden
cronológico, puesto que en el libro diario se indican los códigos, nombre de las cuentas y
valores que deben ser cargados o abonados.
Sabemos que los registros de toda transacción comercial de una empresa deben ser
centralizados en libros mayores. Por ello para cumplir con el objetivo de la contabilidad es
necesario conocer la definición, características y clasificación del Libro Mayor
El libro mayor recibe denominaciones como, mayor contable, registro de mayor, libro de
segunda entrada o libro centralizador de cuentas. Ya que tiene por objetivo centralizar los
valores monetarios del debe y del haber de cada una de las cuentas, es decir proporciona
información clasificada con la determinación de saldos (deudor o acreedor)
Caracteristicas del Libro Mayor
Características del Libro Mayor
• Libro normado por las distintas leyes mercantiles, tributarias y la técnica contable del
país, en la actualidad es legalizado por un contador público autorizado por el Consejo de
Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria.
• Sirve de soporte de las cantidades mostradas en los componentes de los estados
financieros.
• Resume las operaciones generadas en el libro diario.
Las Partes del Libro Mayor
El encabezado del libro mayor.
Los datos que debe contener son los siguientes:
El número de folio, el cual es progresivo, el sello del contador público facultado por el
Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria, nombre de la
empresa, mención de libro mayor, código y nombre de la cuenta.
El uso de las columnas que constituyen el modelo anterior es el siguiente:
• Columna para la fecha: En esta columna se anota la fecha que tiene en el libro diario el
asiento que se esta pasando al mayor. (esta corresponde a la de la transacción) •
Columna para el concepto/Detalle: En este espacio se debe de anotar una breve
descripción que consiste en operaciones realizadas en ese día, aunque no es rígido porque
pueden existir otro tipo de descripciones que considere el responsable de la anotación
debiéndose de respetarse lo que enuncia el código de comercio de El Salvador, sin blancos,
interpolaciones, raspaduras, tachaduras y sin presentar señales de alteración. (Donde se
anotarán las cuentas por las cuales se produjo ese débito o crédito con el numero de asiento
correspondiente.)
• Columna de número de póliza(Partida): En esta columna se coloca la clase y número
de comprobante o póliza asignado al evento económico. • Columna del debe: En esta
columna se anota el valor del cargo que tiene en el diario la cuenta que se está cargando en
el libro mayor.(Donde se registran los valores del débito)
• Columna del haber: En esta columna se escribe el valor del abono que tiene en el libro
diario la cuenta que se está abonando en el libro mayor. (Donde se registran los valores de
los créditos)
• Una columna para el saldo, aquí se anotaran las cantidades que se vayan obteniendo de
sumar o restar según sea el caso.
Esta modalidad de utilizar el libro mayor carece de la columna saldo; por lo tanto, deberán
sumarse al final de cada período adoptado por el comerciante las columnas del debe y
haber, para las cuentas de activo, costos y gastos deberá representar saldo deudor, para las
cuentas de pasivo, patrimonio neto e ingresos deberán representar saldo acreedor, en
seguida se traza una línea horizontal y se coloca el saldo de la cuenta si es de activo y de
resultado deudor en la columna del haber y si es de pasivo, patrimonio neto y resultado
acreedor en la columna del debe. Para el siguiente período se reabre con el saldo normal de
la cuenta.
Tipos de Formas de Adoptar el Libro
Mayor
Este libro puede adoptar dos formas
Una de ellas es que puede llevarse a doble folio, siendo la parte izquierda para anotar los
cargos (debe), y el lado derecho para los abonos (haber), en este sistema no se refleja el
saldo de la cuenta sino la acumulación de cargos y abonos registrados; para la obtención del
saldo de la cuenta hay que hacer una resta de los saldos acumulados de cargos con relación
a los abonos o viceversa, dependiendo de la naturaleza de la cuenta.
Otra forma consiste en llevar las cuentas de mayor, en una sola página; la que debe estar
provista principalmente de tres columnas:
Una para los cargos (debe), otra para los abonos (haber) y una última columna destinada
para anotar el saldo; esta forma resulta más práctica debido a que se obtiene el saldo cada
vez que se hace un asiento contable o puede determinarse inmediatamente después de haber
registrado todas las partidas del día.-
Usos de las Columnas para el Ejemplo
Anterior Libro Mayor
El uso de las columnas que constituyen el esquema anterior es el siguiente:
• Columna para la fecha: En esta columna se anota la fecha que tiene en el libro diario el
asiento que se esta pasando al mayor. (Fecha de la operación que generó el asiento
mayorizado, es la misma del asiento del libro diario)
• Columna para el concepto: En este espacio se debe de anotar una breve descripción que
consiste en operaciones realizadas este día, aunque no es rígido porque pueden existir otro
tipo de descripciones que considere el responsable de la anotación debiéndose de respetarse
lo que enuncia el código de comercio de El Salvador, sin blancos, interpolaciones,
raspaduras, tachaduras y sin presentar señales de alteración. (se escribe un comentario
relacionado con la contrapartida)
• Columna de número de póliza (Partida): En esta columna se anota la clase y número de
comprobante o póliza asignado al evento económico. ( El numero de partida que origino la
transacción que se traslada al libro mayor)
• Columna del debe: En esta columna se anota el valor del cargo que tiene en el diario la
cuenta que se está cargando en el libro mayor. (se coloca el importe si la cuenta fue
debitada en el asiento original)
• Columna del haber: En esta columna se escribe el valor del abono que tiene en el libro
diario la cuenta que se está abonando en el libro mayor. (se coloca el importe si la cuenta
fue acreditada en el asiento original)
• Columna del saldo: En esta columna se escribe la diferencia que resulta de restar la
columna del debe con la del haber o viceversa. (se escribe el importe de la diferencia entre
el último saldo, más el debe menos el haber)
