Bienvenido al curso Ofimática
Unidad 4 Hoja de calculo
Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
(las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos
de gráficas.
Una hoja de cálculo es un programa que
permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
(se trata de la unión de filas y columnas).
Habitualmente es posible realizar cálculos
complejos con fórmulas y funciones, y dibujar
distintos tipos de gráficas.
3 1) Abrir Excel e Identificar la interfaz y
sus partes…
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2) Para guardar el libro debemos dirigirnos al apartado Archivo en el
seleccionamos guardar como, se selecciona el nombre y por ultimo dar clic
en guardar. Ejemplo: Carlos Rodriguez.
IMPORTANTE: Tener presente la ubicación donde se guardara el archivo-
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3) Si queremos insertar una nueva hoja a nuestro libro o cambiar los nombres
se selecciona.
1. Dar clic en la opción de “Insertar hoja de
cálculo”
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2. Dar clic derecho en el nombre de la hoja a
renombrar.
3. Seleccionar la opción “Cambiar Nombre”, luego
asignar el nuevo nombre según lo solicitado,
cuando termine dar Enter.
Menú inicio
1. En este podemos encontrar las opciones del portapapeles que incluye cortar,
copiar, pegar.
2. El grupo fuente presenta diferentes opciones para cambiar la visualización del
texto.
3. Si deseamos modificar la dirección del texto y su organización debemos
dirigirnos al grupo alineación.
4. En el grupo número se presentan las diferentes opciones como si se trata de
un porcentaje, o si se deben seleccionar miles.
5. En el grupo de estilos, podemos dar un formato establecido a toda la tabla o
solo a algunas celdas, ó configurar un formato cuando se cumpla cierto criterio
lo cual se da a través del formato condicional.
6. Si queremos insertar o eliminar celdas.
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1) Cómo poner bordes a las celdas…
1. Clic pestaña Inicio.
2. Resaltar o seleccionar las celdas
que se desean bordear.
3. Clic sobre la flecha de la opción
Bordes.
4. Seleccionar con clic “Todos los
bordes”.
2) Cómo combinar celdas….
1. Clic pestaña Inicio.
2. Seleccionar las celdas que se
desean combinar.
3. Seleccionar “Combinar y centrar”.
Insertar datos en cada hoja según la guía de aprendizaje, se explica el proceso
con la hoja “Vendedores”, los datos deben ser inventados (Por lo menos Cinco (5)
en cada hoja).
Dar formato a los datos insertados considerando:
Procurar una presentación adecuada.
Antes de configurar, SELECCIONAR LOS DATOS.
Mayúsculas y Negrita en los títulos de las columnas (Grupo Fuente).
Alinear el contenido según las necesidades de cada dato (Grupo Alineación).
Dar el formato al contenido de las celdas según corresponda (Grupo Número) en la parte que se indica, en la
ventana que aparece seleccionar la pestaña “Número” y seleccionar la categoría correspondiente.
Aplicar los bordes necesarios.
Para aplicar una Formula =C3 * D3,
(1) Esta puede ser copiada para el resto
de las celdas, para lo cual debes
seleccionar la celda E3 en su esquina
inferior izquierda cuando el puntero
cambia a una cruz (2).
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Para sumar existen varias formas si queremos sumar un conjunto de celdas consecutivas escribir
=SUMA(Seleccionan las celdas o se escribe el rango E3:E6.(1) O a través de la función autosuma.(2)
Si las celdas no son consecutivas se escriben de la siguiente forma, =E3+E5.(3)
1) Insertar el encabezado, es una imagen seleccionada
No olvidar configurar la margen del encabezado…
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1. Seleccionar la ficha Insertar.
2. Elegir la opción “Encabezado y Pie de Página”.
4 3. En la ficha Contextual “Herramientas para
encabezado y Pie de Página” seleccionar la opción de
“Imagen” y seleccionar la imagen a insertar.
4. Ajustar el margen para que el encabezado se visualice sin
problemas.
5. Dar Clic en la opción “Ir al pie de página” para editar
esta parte y repetir los pasos de edición del encabezado.
Cómo poner bordes a las celdas…
1. Clic pestaña Inicio.
2. Resaltar o seleccionar las celdas
que se desean bordear.
3. Clic sobre la flecha de la opción
Bordes.
4. Seleccionar con clic “Todos los
bordes”.
Bibliografía
Curso de informática e internet. Práctico Planeta de Agostini 2010.
Diccionario de informática, telecomunicaciones y ciencias afines.
Webgrafía
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[Link]
[Link]
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