INDICE
1. INTRODUCCIÓN
1.1. La Mecánica Administrativa
1.2. Qué es la Planeación Estratégica
1.2.1. Planeación
1.2.2. Estrategia
2. ANÁLISIS DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES
2.1. Análisis DOFA
La mecánica administrativa
se define como el desarrollo y mantenimiento de procesos para mantener un
ambiente en el que los sistemas y las personas trabajando en grupo alcancen con
eficiencia metas seleccionadas.
Están considerados dentro de esta subdivisión todos los elementos teóricos del
proceso administrativo y que en una primera etapa sirve como término de
referencia para saber cómo deben hacerse las cosas.
Este marco de referencia consta de los elementos por los cuales se estructura la
teoría del proceso administrativo. Estos elementos deben responder a las
preguntas: ¿Qué puede hacerse? ¿Qué se va hacer? ¿Cómo se va hacer?
Seguidamente daremos un resumen de cada una de ellas:
a. Previsión
Consiste en la determinación de lo que se desea lograr por medio de la
organización; es la investigación y valoración de cuáles serán las condiciones
futuras, en que dicho organismo habrá de encontrarse hasta determinar los
diversos cursos de acción. La previsión además tiene una variedad infinita de
ocasiones y maneras de manifestarse: la principal, su signo sensible, su
instrumento más eficaz es el programa de acción, que no viene a ser otra cosa
que el resultado escrito de lo que se piensa obtener. ¿Qué puede hacerse? Será
la pregunta a la cual debe responder la previsión.
b. Planeación
La planeación consiste en el curso concreto de acción que se debe seguirse,
fijando los principios que los habrá de presidir de acuerdo a la función del tiempo.
Alguien a dicho que Planear es función del administrador, aunque el carácter y la
amplitud de la planeación varían con su autoridad y con la naturaleza de las
políticas y planes delineados por su superior". La planeación ajustada a la realidad
también puede definirse como la adopción de líneas de acción futuras para guiar
los asuntos de la organización, teniendo en cuenta que nada es estático y que el
cambio y el riesgo son los factores que influencian la gestión empresarial. La
planeación debe responder teóricamente a la pregunta ¿Qué se va hacer?
C. Organización
Como último elemento de la mecánica administrativa, según la clasificación de
Urwick. Este elemento debe responder a la pregunta ¿Cómo...
La planificación estratégica
es un proceso sistemático de desarrollo e implementación de planes para alcanzar
propósitos u objetivos. La planificación estratégica, se aplica sobre todo en los
asuntos militares (donde se llamaría estrategia militar), y en actividades de
negocios. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una dirección general
a una compañía (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras,
estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativas, en estrategias de
marketing incluyendo desarrollos de producto y marca, así como programas de
promoción, en desarrollos de tecnología de la información para enumerar tan solo
algunas aplicaciones. Pero también puede ser utilizada en una amplia variedad de
actividades desde las campañas electorales a competiciones deportivas y juegos
de estrategia como el ajedrez. Este artículo considera la planificación estratégica
de una forma genérica de modo que su contenido puede ser aplicado a cualquiera
de estas áreas; es su función también la de proporcionar a las organizaciones
herramientas de evaluación, seguimiento y medición de resultados, así mismo
sienta las bases de la detección de áreas de oportunidad y la mejora continua de
sus procesos.
La planeación estratégica debe ser para las organizaciones de vital importancia,
ya que, en sus propósitos, objetivos, mecanismos, etc. se resume el rumbo, la
directriz que toda la organización debe seguir, teniendo como objetivo final, el
alcanzar las metas fijadas, mismas que se traducen en crecimiento económico,
humano o tecnológico.
Una buena estrategia debe:
Ser capaz de alcanzar el objetivo deseado.
Realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de una
organización y competencia; debe ser factible y apropiada
Ser capaz de proporcionar a la organización una ventaja competitiva;
debería ser única y sostenible en el tiempo.
Dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
Debe ser medible en términos de su efectividad
La planeación o planeamiento
es un accionar que está vinculado a planear. Este verbo, por su parte, consiste en
elaborar un plan.
La estrategia
es un plan general para lograr uno o más objetivos a largo plazo o generales en
condiciones de incertidumbre.
ANALISIS DE FORTALESAS Y DEBILIDADES
El análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas), también
conocido como análisis DAFO, es una herramienta de estudio de la situación de
una empresa, institución, proyecto o persona, analizando sus características
internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y
Oportunidades) en una matriz cuadrada.
Análisis interno
Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis FODA
corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la
disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto,
estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre otros.
Fortalezas
Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes
técnicas que permitan identificar dentro de la organización qué atributos le
permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.
Debilidades
Las debilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos de energía,
habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para
lograr la buena marcha de la organización. También se pueden clasificar: aspectos
del servicio que se brinda, aspectos financieros, aspectos de mercado, aspectos
organizativos, aspectos de control. Las debilidades son problemas internos que,
una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben
eliminarse. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en
el desarrollo son:
¿Qué se puede evitar?
¿Qué se debería mejorar?
¿Qué desventajas hay en la empresa?
¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad?
¿Qué factores reducen las ventas?
¿Qué haces mal?
Análisis externo
La organización no existe ni puede existir fuera de un entorno que le rodea. Así
que el análisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto
puede presentarle a una organización. El proceso para determinar esas
oportunidades o amenazas se puede realizar estableciendo los principales hechos
o acontecimientos del ambiente que tiene o podrían tener alguna relación con la
organización. El análisis externo DAFO puede además complementarse con un
Análisis PEST o Análisis PESTEL
Oportunidades
Las oportunidades son aquellos factores positivos que se generan en el entorno y
que, una vez identificados, pueden ser aprovechados.
Son factores que resultan positivos y favorables en el entorno de la empresa.
Ejemplos: Regulación a favor, competencia débil y mercado mal atendido.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son:
¿Qué circunstancias mejoran la situación de la empresa?
¿Qué tendencias del mercado pueden favorecernos?
¿Existe una coyuntura en la economía del país?
¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado?
¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando?
¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando?
Amenazas
Las amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que
pueden atentar contra este, por lo que llegado al caso, puede ser necesario
diseñar una estrategia adecuada para poder sortearlas. Ejemplos: conflictos
gremiales, regulación desfavorable y cambios en la legislación.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son:
¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa?
¿Qué están haciendo los competidores?
¿Se tienen problemas de recursos de capital?
¿La competencia es superior, más eficiente?
Matriz FODA
De la combinación de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las
cuales señalan las líneas de acción más prometedoras para la organización o
empresa. Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y
amenazas, colocan una seria advertencia. Mientras que los riesgos (combinación
de fortalezas y amenazas) y los desafíos (combinación de debilidades y
oportunidades), determinados por su correspondiente combinación de factores,
exigirán una cuidadosa consideración a la hora de marcar el rumbo que la
organización deberá asumir hacia el futuro deseable como sería el desarrollo de
un nuevo producto.
Un análisis DAFO puede utilizarse para:
Explorar nuevas soluciones a los problemas.
Identificar las barreras que limitarán objetivos.
Decidir sobre la dirección más eficaz.
Revelar las posibilidades y limitaciones para cambiar algo
