Evaluación de Sistemas de Protección CFE
Evaluación de Sistemas de Protección CFE
INDICE
1 INTRODUCCIÓN 2
2 MARCO NORMATIVO 2
3.1 OBJETIVO 5
3.2 ALCANCE 5
3.3 POLÍTICAS 5
3.4 NORMAS 5
3.8 FORMATOS 25
4 GLOSARIO 27
5 LISTA DE DISTRIBUCIÓN 29
6 ANEXOS 29
ANEXO 1 30
LISTA DE DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS INTELIGENTES ASOCIADOS
A LOS SISTEMAS DE PROTECCIÓN
ANEXO 2 31
MANUAL DE INTEGRACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE
EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE FALLA DE SISTEMAS DE PROTECCIÓN
Y EQUIPO ASOCIADO “CPROT”
DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN HOJA 2 DE 34
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Y MATERIALES
REVISIÓN 01
1 INTRODUCCIÓN
Asimismo, este documento fue desarrollado por la necesidad de contar con lineamientos unificados
para establecer los requerimientos de aseguramiento de calidad en el proceso de adquisición o
suministro de bienes, ya que los requisitos requeridos en la norma mexicana NMX-CC-IMNC-9001-
2008 (Norma internacional ISO 9001:2008) deben adaptarse al marco normativo establecido en la Ley
Federal sobre Metrología y Normalización y su Reglamento.
Los sistemas de protección y DEIs asociados son equipos que por su complejidad y efectos sobre la
continuidad del servicio, confiabilidad y mantenibilidad de las instalaciones de la CFE, requieren un
enfoque diferente en los procesos de evaluación y aprobación del producto.
Aunado a lo anterior, son productos electrónicos en los cuales los cambios tecnológicos se hacen
patentes de forma continua y rápidamente. Asimismo, se aparta de la evaluación normal de prototipos
establecida en el LAPEM debido a que el funcionamiento de cada tipo y modelo de sistema de
protección, es influenciado por la topología de la red y las condiciones de operación del sistema donde
se aplica, por lo que las pruebas de prototipo de estos, no reflejan totalmente su capacidad funcional
en condiciones reales de operación.
Debido a los continuos cambios tecnológicos y los diferentes esquemas de adquisición de sistemas de
protección, se hace necesaria la evaluación del comportamiento operativo y funcional de los sistemas
de protección en campo y en un Simulador de Transitorios en Redes Eléctricas, con el objeto de evaluar
meticulosamente su operación, funcionalidad y confiabilidad, a fin de asegurar su adecuado
comportamiento bajo las condiciones de operación del Sistema Eléctrico Nacional.
Todo lo anterior hace necesario establecer lineamientos para la evaluación y aprobación de los
sistemas de protección, donde se involucren los diferentes aspectos, tanto de calidad del producto,
como aspectos de la confiabilidad y funcionalidad obtenida en la evaluación en campo y en un simulador
de transitorios en redes eléctricas.
2 MARCO NORMATIVO
LEYES
REGLAMENTOS
NORMATIVIDAD INTERNA
REFERENCIAS
11-VI-2013
Especificación CFE G0100-19: Equipos de entradas y salidas para subestaciones eléctricas.
XII-2013.
Procedimiento CFE-G0100-07: Ajustes de protecciones eléctricas de las unidades generadoras,
transformadores de unidad e interruptores de potencia.
V-2011.
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MATERIALES
REVISIÓN 01
3.1 OBJETIVO
3.2 ALCANCE
3.3 POLÍTICAS
Aplicar los lineamientos para evaluar el desempeño de los Sistemas de Protección mediante la
realización de pruebas paramétricas, tecnológicas y funcionales, así como las pruebas dinámicas
funcionales y evaluación del comportamiento operativo en campo en las instalaciones de CFE.
3.4 NORMAS
Está integrado con representantes de las siguientes áreas de CFE conforme al Manual indicado
en el Anexo 2, para aplicar y vigilar el cumplimiento de este procedimiento:
Los proveedores deben solicitar por escrito al LAPEM la aprobación de los sistemas de protección
y DEI asociados, debiendo indicar claramente la función primaria de protección y las funciones
adicionales, para las cuales se solicita su aprobación.
El LAPEM debe informar al proveedor los requerimientos para la evaluación del producto.
Una vez concluidas con carácter satisfactorio las pruebas prototipo, el proveedor debe solicitar
por escrito al área operativa, la realización de pruebas dinámicas funcionales cuando aplique.
Una vez concluidas con carácter satisfactorio las pruebas dinámicas funcionales, se iniciará por
la dependencia operativa responsable la evaluación en campo del comportamiento operativo de
los Sistemas de Protección y DEIs asociados.
Las solicitudes de pruebas dinámicas a los Sistemas de Protección y DEIs asociados deben ser
dirigidas al área operativa, quien debe informar al proveedor sobre la intervención del LAPEM en
este proceso.
La evaluación del prototipo debe cumplir con lo establecido en este procedimiento. En caso de
un sistema de protección se encuentre operando en una instalación de CFE y que no se
encuentre en el Listado de Sistemas de Protección Aprobados (LSPA), para ingresar a éste debe
realizar las pruebas de prototipo, pruebas dinámicas funcionales y de comportamiento en campo
cuando lo requiera.
El producto a evaluar debe ser exactamente el mismo durante todo el proceso de aprobación de
prototipo, para lo cual el fabricante debe presentar en cada etapa de las pruebas, una carta que
describa el número de serie, modelo, versión de firmware, versión del software de explotación
con las que va a iniciar el proceso o con las que concluyó la etapa anterior.
Pruebas Tecnológicas.
Pruebas Paramétricas y
Funcionales.
Las pruebas anteriores deben ser realizadas en los Laboratorios del LAPEM o en laboratorios del
fabricante con atestiguamiento y sanción por personal del LAPEM. También pueden ser
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REVISIÓN 01
realizadas por un laboratorio acreditado o una tercera parte acreditada por la autoridad
competente del país de origen con base en la norma NMX-EC-17025-IMNC.
Los protocolos de las pruebas de prototipo, se realizan con base en las especificaciones vigentes
de CFE establecidas en el Anexo 1 de la función primaria del sistema de protección, de las
funciones adicionales y asociadas que se soliciten evaluar.
Se deben cumplir satisfactoriamente con todas las pruebas indicadas para validar el diseño, la
manufactura y la operación del equipo.
Los resultados de las pruebas de prototipo deben estar incluidas en un informe de evaluación del
producto emitido por el LAPEM al fabricante, indicando el resultado de las mismas, pero NO
PROCEDE la emisión de la Constancia de Aceptación de Prototipos, ya que su procedimiento de
aprobación es mediante su inclusión en el Listado de Sistemas de Protección Aprobados LSPA
(disponible a proveedores a través de la red Internet).
Los equipos de entradas y salidas para subestaciones eléctricas (los equipos MES y CUFOS)
deben ser evaluados mediante pruebas dinámicas en simulador de acuerdo con la especificación
CFE G0100-19.
El LAPEM emitirá un informe del resultado de las pruebas dinámicas funcionales que se entregará
directamente al solicitante.
En las pruebas dinámicas funcionales el proveedor debe proporcionar hasta 2 sistemas de
protección o DEIs asociados, con las mismas características técnicas para la realización de las
pruebas.
Todos los Sistemas de Protección y DEI asociados deben ser evaluados en su comportamiento
operativo en las instalaciones de la CFE.
Únicamente los Sistemas de Protección y DEI asociados y sus funciones evaluadas mediante
pruebas de prototipo y cuando apliquen las pruebas dinámicas funcionales en simulador con
resultados satisfactorios, serán incorporados al Listado de Sistemas de Protección Aprobados
(LSPA).
Con relación a los Sistemas de Protección y DEI asociados que deben cumplir con la evaluación
de comportamiento en campo, que hayan cumplido con los requisitos mencionados en el párrafo
anterior, y estén en el proceso de evaluación en campo, su permanencia en el Listado LSPA,
depende de su comportamiento satisfactorio.
En caso de suspensión de la evaluación en simulador y en campo, ya sea por fallas durante las
pruebas y/o incumplimiento con la especificación y que para su corrección requieran un cambio
de firmware, las funciones afectadas se deben probar nuevamente desde las pruebas
paramétricas y funcionales.
En caso de suspensión de la evaluación en simulador y en campo, ya sea por fallas durante las
pruebas y/o incumplimiento con la especificación y que para su corrección requieran un cambio
de hardware, se deben repetir todas las pruebas tecnológicas, paramétricas y funcionales
necesarias, de acuerdo al cambio realizado, una vez que el solicitante demuestre que el cambio
no afecta las pruebas que hayan tenido resultados satisfactorios y que se haya realizado el
estudio de causa raíz en conjunto con el área operativa y el LAPEM.
La(s) función(es) afectada(s), se deben probar nuevamente desde el principio con cada nueva
versión de hardware, firmware o software de explotación, hasta verificar que la versión definitiva
que presente el solicitante, cumple plenamente con la especificación de CFE.
Para tal propósito, el CPROT, debe efectuar reuniones ordinarias con una periodicidad mensual
o extraordinaria cuando se presente una de las circunstancias señaladas en el tema siguiente.
La permanencia dentro del Listado se afecta, bajo la ocurrencia de alguna(s) de las siguientes
circunstancias:
El listado únicamente puede ser modificado por el LAPEM, a solicitud de las áreas operativas de
CFE que conforman el CPROT, con base en los resultados de los análisis de fallas realizados
por CFE y notificados al Proveedor, para su cambio de campo de aplicación o retiro del listado.
El proveedor debe informar cada año a las áreas operativas de CFE de los modelos y tipos de
sistemas de protección, que por su grado de obsolescencia haya dejado de fabricar. El LAPEM
retirará del listado LSPA dichos equipos después de la fecha en que se reciba el comunicado
Es función del CPROT, determinar el ingreso o la permanencia de cualquier equipo dentro del
listado dentro de sus reuniones ordinarias y extraordinarias, las que se llevarán a efecto por las
siguientes razones:
a) A solicitud de un área operativa para decidir el retiro del listado un equipo que se encuentre
de manera permanente en éste y tenga operaciones incorrectas sin la atención adecuada del
fabricante.
b) Para decidir el reingreso del equipo que haya salido del listado por fallas o deficiente servicio
por parte del fabricante y todos los problemas que causaron su salida del listado hayan sido
resueltos a satisfacción del área operativa que solicitó su retiro del listado.
c) Los equipos que estén en proceso de aprobación deben concluir su evaluación con respecto
al procedimiento y especificaciones vigentes a partir de su solicitud formal de ingreso al listado
LSPA.
d) Cuando por modificaciones en las especificaciones de los equipos se solicite alguna función
y/o funciones que los equipos que se encuentran en el listado no cumplan, se informará al
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fabricante del equipo a través del LAPEM, informándole que quedará fuera del listado en un
plazo de seis meses, contado a partir de la emisión del comunicado, a menos que en dicho
plazo se realicen las modificaciones necesarias para que éste cumpla con las nuevas
funciones solicitadas por la revisión de la especificación, en cuyo caso se deben realizar las
pruebas de prototipo, funcionales en estado estable y/o dinámicas funcionales según se
requiera de acuerdo a las modificaciones realizadas.
No es necesario que el CPROT se reúna en los siguientes casos, para lo cual bastará un escrito
del Presidente del CPROT al LAPEM para:
a. Para dar de alta en el listado aquellos equipos que requieren la realización de pruebas
dinámicas funcionales, tales Como: 21, 67, 87L, 87R, 87T, 85L, 85LT, 87G, MES Y CUFO es
suficiente contar con los resultados satisfactorios de las pruebas de prototipo y que el área
operativa envíe el comunicado informando sobre la finalización satisfactoria de las pruebas
dinámicas funcionales.
b. Para dar de alta en el listado los Sistemas de Protección y DEI asociados que no requieren la
realización de pruebas dinámicas funcionales, es suficiente contar con todas las pruebas de
prototipo terminadas con resultados satisfactorios.
ARCHIVO DE LA INFORMACIÓN.
Los Jefes de las Oficinas del LAPEM autorizada para el proceso de aceptación del Prototipo son
responsables de integrar los informes de las pruebas prototipo, cuando apliquen los siguientes:
2 Supervisor calificado del LAPEM Revisa los reportes de pruebas prototipo de los DEI (Anexo
para la aceptación de prototipos 1) realizados en laboratorios acreditados por la autoridad
con especialidad en los bienes competente del país de origen y/o atestigua las pruebas
sujetos a evaluación. prototipo en las instalaciones del fabricante con base en las
Pruebas de Prototipo para estos equipos.
Regresa a la actividad 17
21 Jefe de la Oficina del LAPEM Informa por escrito al proveedor que el equipo fue
autorizada para el proceso de rechazado y procede su retiro del Listado LSPA.
aceptación del Prototipo
22 Integra el expediente de prototipo del producto evaluado.
30 Jefe del Depto. Evaluación y Ingresa o mantiene el equipo en el Listado LSPA y tramita
Desarrollo de Proveedores del la autorización de la LSPA por el Subgerente de Gestión de
LAPEM la Calidad y del Gerente del LAPEM.
INICIO
Revisa reportes de pruebas prototipo 2
de los DEI (Anexo 1) realizados en
laboratorios y/o atestigua las
Revisa solicitud de aceptación 1 pruebas prototipo en las instalaciones
de prototipos e informa de del fabricante con base en las
requisitos para su evaluación Pruebas de Prototipo para estos
equipos.
¿Resultados NO
¿Los prototipos son de satisfactorios?
Relevadores de Protección NO
(para funciones de protección:
21, 67, 87L, 87R, 87T, 85L,
85LT, 87G) , MES o CUFO? SI
Realiza SUBPROCESO 3
1 Ingresa o Mantiene el
Producto en la LSPA
19 (Realiza actividades 26 a
32)
SI
NO
Prepara Informe o 9
Minuta de Resultados NO ¿Las Pruebas
No-Satisfactorios, son
rechazando el Prototipo satisfactorias?
SI
Prepara informe o escrito 10
4 sobre los resultados
satisfactorios del equipo,
21
para su ingreso a la LSPA
Realiza 11
SUBPROCESO
Ingresa o Mantiene el
Producto en la LSPA
Recibe los DEI para 12 Realiza el proceso de evaluación 13 (Realiza actividades
pruebas de comportamiento del comportamiento operativo en 26 a 32)
1 campo, con base al procedimiento
operativo en campo
conforme a lineamientos PROT-0009 . Procede a elaborar
18 comunicado, informando al
marcados en el LAPEM sobre el estado de la
procedimiento. evaluación en campo.
6 Vigila el Comportamiento 17
Operativo de los Equipos
19 en campo
NO ¿Los
resultados son
satisfactorios?
Procede a agendar el 19
tema en próxima reunión SI
ordinaria o convoca a
reunión extraordinaria Mantiene el equipo en el 18
Listado LSPA
Analiza la problemática y 20
toma decisión colegiada
¿Los criterios de NO
retiro son
aplicables?
SI
21
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5 7
19 20
Integra el expediente de 22 Retira el equipo en el LSPA y 24
pruebas prototipo del tramita la autorización de la
LSPA por el Subgerente de
producto.
Gestión de la Calidad y del
Gerente del LAPEM.
3 4
18 19
FIN
Retira el equipo en el LSPA y tramita la Listado LSPA Jefe del Depto. Evaluación y
autorización de la LSPA por el Subgerente Desarrollo de Proveedores del
de Gestión de la Calidad y del Gerente del LAPEM
LAPEM.
(Actividad No. 24)
Publica el Listado LSPA en el Portal WEB Listado LSPA Jefe del Depto. Evaluación y
de CFE, para la consulta de las áreas Desarrollo de Proveedores del
operativas de CFE y de proveedores del LAPEM
Sector Eléctrico.
(Actividad No. 25)
Informa por escrito al proveedor que el Memorándum o Correo Jefe de la Ofna. Autorizada del
equipo fue aprobado y procede su ingreso Electrónico LAPEM para el Proceso de
o permanencia en el Listado LSPA. Aceptación de Prototipos.
(Actividad No. 27)
Integra el expediente de prototipo del Expediente de Pruebas Jefe de la Ofna. Autorizada
producto evaluado, incluyendo todas las Prototipo del LAPEM para el Proceso
pruebas aplicables. de Aceptación de Prototipos
(Actividad No. 28)
Solicita el ingreso o permanencia del Memorándum o Correo Jefe de la Ofna. Autorizada del
producto en el listado LSPA mediante Electrónico LAPEM para el Proceso de
escrito o minuta (El relevador podrá Aceptación de Prototipos.
ingresar al Listado en espera de la
conclusión de las pruebas de
comportamiento en campo del relevador
de protección).
(Actividad No. 29)
Incluye al equipo en el Listado LSPA y Listado LSPA Jefe del Depto. Evaluación y
tramita la autorización de la LSPA por el Desarrollo de Proveedores del
Subgerente de Gestión de la Calidad y del LAPEM
Gerente del LAPEM.
(Actividad No. 30)
Publica el Listado LSPA en el Portal WEB Listado LSPA Jefe del Depto. Evaluación y
de CFE, para la consulta de las áreas Desarrollo de Proveedores del
operativas de CFE y de proveedores del LAPEM
Sector Eléctrico.
(Actividad No. 31)
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3.8 FORMATOS
NO APLICA.
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REVISIÓN 01
4 GLOSARIO
Bienes: Los materiales, productos, equipos o los insumos que se adquieren, se suministran,
arriendan o ceden a la CFE.
Dispositivos Electrónicos Inteligentes (DEI): Son aquellos equipos o dispositivos diseñados para
una función particular, que contienen un sistema informático; el cual se compone de una unidad
central de procesamiento o microprocesador, encargada de procesar los datos, uno o varios
periféricos de entrada, los que permiten el ingreso de la información y uno o varios periféricos de
salida, los que posibilitan dar salida a los datos procesados.
Especificación CFE: Documento en el que se establecen las características técnicas que la CFE
requiere que cumplan los sistemas, equipos y componentes que se integrarán a sus instalaciones de
generación, control, transmisión y distribución de energía eléctrica, definiendo los parámetros
necesarios para su plena integración.
Firmware: Es la programación protegida por el fabricante original, intermediaria (interfaz) entre las
órdenes externas que recibe el DEI y su electrónica, y que es el encargado de controlar a ésta última
para ejecutar correctamente dichas órdenes externas. Es un programa que es grabado en una
memoria ROM y establece la lógica de más bajo nivel que controla los circuitos electrónicos de un
dispositivo. Se considera parte del hardware por estar integrado en la electrónica del dispositivo, pero
también es software pues proporciona la lógica y está programado por algún tipo de lenguaje de
programación.
Hardware: Corresponde a todas las partes físicas y tangibles de una computadora o DEI: sus
componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos; sus cables, gabinetes o cajas,
periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado; contrariamente al soporte lógico
e intangible que es llamado software.
Informe de Pruebas de Prototipo: Documento que presenta los resultados obtenidos en todas las
verificaciones y pruebas realizadas según las Especificaciones CFE o Normas Técnicas aplicables e
información sobre la metodología en el proceso de evaluación, así como para la identificación unívoca
del producto evaluado.
Jefe de la Oficina del LAPEM autorizada para el proceso de aceptación del Prototipo:
Corresponden a las Jefaturas de las Oficinas de los siguientes Departamentos del LAPEM:
o Departamento de Control de Calidad
Oficina de Equipos Electrónicos
o Departamento de Transmisión
Oficina de Protección y Comunicación
para realizar una prueba o un conjunto de pruebas determinadas, en uno o varios campos de
pruebas.
Pruebas de Desarrollo: Son las pruebas que el proveedor solicita a CFE de forma externa para
fines de evaluación de prototipos aun no concluidos y que son independientes del proceso de
evaluación al cual se refiere este procedimiento. Los reportes de evaluación de las pruebas de
desarrollo no tienen valor para la evaluación de prototipo.
Pruebas de Prototipo: Para efectos de aplicación de este documento, se refiere a las pruebas
tecnológicas y funcionales en estado estable. Las primeras destinadas a la verificación de calidad en
el diseño y manufactura, así como sus componentes. Las pruebas funcionales en estado estable
están destinadas a comprobar que el producto cumple con las características de comportamiento
requeridas por la CFE.
Pruebas Dinámicas Funcionales: Son pruebas en estado dinámico que permiten conocer el
comportamiento del relevador dentro de un sistema eléctrico de potencia a través de un modelo de
la red eléctrica. Estas pruebas se realizan en el Simulador de Transitorios en Redes Eléctricas de
CFE. Para todos los casos se deben aplicar los modelos de las redes y equipos, así como los
procedimientos indicados por las áreas operativas de CFE.
5 LISTA DE DISTRIBUCIÓN
CFE Distribución
CFE Transmisión
CFE Generación I
CFE Generación II
CFE Generación III
CFE Generación IV
CFE Generación V
CFE Generación VI
Dirección de Administración
Gerencia de Abastecimientos
Dirección de Modernización
Gerencia del Laboratorio de Pruebas de Equipos y Materiales
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6 ANEXOS
ANEXO 1
LISTA DE DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS INTELIGENTES ASOCIADOS A LOS
SISTEMAS DE PROTECCIÓN
ANEXO 2
II. POLÍTICAS
1. Las Áreas representadas en el CPROT al nombrar a sus Delegados, cuidarán que estos sean
reconocidos dentro de su especialidad, como del más alto grado de seriedad y autoridad técnica
en la materia.
III. FUNCIONES
1. Evaluar y sancionar la utilización de los Sistemas de Protección de nueva tecnología para ser
aplicados en el Sistema Eléctrico de Potencia en los Procesos de Generación, Transmisión y
Distribución de CFE.
4. Analizar los resultados de las pruebas funcionales en laboratorio aplicadas a los equipos de
nueva tecnología o de nuevo diseño.
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6. Mantener comunicación continua con los fabricantes que tienen equipos en proceso de
aprobación.
7. Presentar informe oficial de las actividades del Comité, por mediación del presidente en turno,
hacia las Jefaturas de área correspondientes con relación al desarrollo de las funciones
encomendadas al Comité y sobre las tareas señaladas en el procedimiento PE-K3000-002 y
establecer los mecanismos de comunicación aplicables.
9. Efectuar recomendaciones respecto a los niveles de tensión, tipo de alimentador y servicio para
la aplicación más conveniente en C.F.E. de los sistemas de protección evaluados.
IV.- INTEGRACIÓN.
a) Membresía.
1. El comité se constituirá con tres representantes como máximo, de cada una de las áreas siguientes:
2. La coordinación del CPROT estará a cargo de las áreas operativas en forma alternada: CFE
Transmisión y CFE Distribución, por mediación del Presidente del comité en funciones.
4. El comité funcionará bajo la dirección de un Presidente y un Secretario ambos elegidos por los
miembros del mismo comité.
5. El puesto de Presidente, estará a cargo sólo de los miembros que pertenezcan a la Gerencia de
Protecciones (CFE Transmisión) o a la Coordinación de Distribución (CFE Distribución),
7. Salvo causas de fuerza mayor, a juicio de sus superiores, los representantes ante el CPROT serán
permanentes en tanto no cambien de especialidad o de área de trabajo.
8. Cada entidad participante notificará oficialmente al CPROT de los cambios que se susciten con
motivo del cumplimiento del punto 7 anterior.
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b) Reuniones y Funcionamiento.
1. Se establecen mínimo tres reuniones ordinarias al año, con duración de un día, mismas que se
programarán en la última reunión del año anterior, la cantidad de reuniones y su duración podrá
ser modificada en función de la cantidad de material a analizar o tareas por resolver.
2. Los miembros del CPROT están facultados para solicitar la celebración de reuniones
extraordinarias, las cuales deben ser convocadas por el presidente en turno.
3. La agenda aprobada para cada reunión, será dada a conocer a los miembros del Comité, por el
presidente del CPROT, con anticipación mínima de dos semanas.
4. La vigencia de la actuación del Presidente y el Secretario del CPROT durará dos años. Al concluir,
serán reemplazados, designándose en este mismo acto y por votación los nuevos integrantes que
ocuparan estos cargos.
5. La asistencia de los miembros del CPROT a sus reuniones programadas, será obligatoria, salvo
casos de fuerza mayor plenamente justificados a juicio del presidente.
7. Todo asunto de funcionamiento interno que no esté previsto en este reglamento, debe ser propuesto
por medio del Coordinador o Gerente de la entidad correspondiente, para su aprobación con el
consenso de las 5 Áreas que integran el CPROT.
8. Toda reunión generará invariablemente una minuta, donde se asiente el desarrollo de la misma,
así como acuerdos y matriz de compromisos correspondiente, siendo requisito su elaboración y
firma por todos los participantes al concluir dicha reunión.
9. De existir un desacuerdo entre los participantes respecto a asuntos de interés del Comité, se debe
establecer un compromiso entre las partes involucradas para darle solución, debiendo quedar
asentado en la matriz de compromisos.
c) Supervisión y Evaluación.
1. Los miembros del CPROT informarán, a la jefatura de su Área correspondiente, de los programas
de evaluación de los sistemas de protección.
2. Los miembros del CPROT informarán al Secretario en funciones de los avances de los programas
de evaluación de los sistemas de protección y registradores de disturbio para que consolide la
información y elabore un reporte ejecutivo que debe presentarse en cada una de las reuniones.
3. Las desviaciones en cuanto al funcionamiento del CPROT, serán observadas por los Gerentes y
Coordinadores de cada Área participante en el mismo.
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MATERIALES
REVISIÓN 01
4. Será obligación del Secretario del CPROT, llevar el seguimiento de los acuerdos y compromisos
que se establezcan en cada reunión. Cualquier desviación o incumplimiento debe notificarse con
oportunidad al presidente, coordinador del CPROT y a las Jefaturas de las entidades
representadas.
5. Será obligación del secretario del CPROT en funciones, mantener un expediente anual donde se
incluyan todas las actividades, minutas, matrices de compromisos y reportes ejecutivos, este
expediente junto con los de los períodos anteriores será entregado al miembro del CPROT que lo
remplace al concluir sus funciones para garantizar el seguimiento de la información del comité.
Preferentemente este expediente debe ser de tipo electrónico. El LAPEM debe mantener el
resguardo de los documentos originales (Depto. Evaluación y Desarrollo de Proveedores).
6. En la última reunión anual, el Presidente del CPROT será responsable de coordinar la elaboración
del programa de reuniones ordinarias del año siguiente.