DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA IES VEGA BAJA
BREVES APUNTES
DE
MICROSOFT
POWERPOINT 2003
CURSO TIC 1
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CURSO TIC 2
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MANUAL DE POWERPOINT 2003
1. INTRODUCCION A POWERPOINT 2003
1.1. EL ENTORNO DE TRABAJO
Para abrir el programa de powerpoint disponemos de 3 formas
fundamentales:
En el menu INICIO –PROGRAMAS –MICROSOFT OFFICE –
MICROSOFT POWERPOINT 2003
En el icono que hay en el escritorio con el mismo nombre.
En el menu de INICIO – EJECUTAR – Y TECLEAMOS POWERPNT
Una vez abierto el programa, éste es su aspecto, lo que denominamos el
entorno de trabajo.
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1.2. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS
Las barras de herramientas que tenemos que tener activas por defecto
son las siguientes:
Barra estándar (situada en la parte superior en primer lugar)
Barra de formato (situada en la parte superior en segundo lugar)
Barra de dibujo ( situada en la parte inferior)
En el caso que no tuviéramos ninguna barra de herramientas activa o
nos faltara alguna de las anteriormente mencionadas debemos ir al menú
VER – BARRAS DE HERRAMIENTAS y activar las que necesitemos.
OBSERVA QUE
LAS QUE
TENEMOS
CON UNA
MARCA SON
LAS QUE
TENEMOS
ACTIVAS
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2. LAS PRESENTACIONES
Una presentación es el proceso a través del cual el contenido de un
tema determinado se expondrá ante un auditorio u otro lugar elegido.
Básicamente, el objetivo de una presentación es el de dar idea e informar a
las personas acerca de un tema en cuestión.
Una presentación está formada por una o más diapositivas, las cuales
no presentarán y desarrollarán el tema a tratar.
2.1. CREAR UNA PRESENTACION
Para crear una presentación basta con abrir el programa e ir al menú
ARCHIVO – NUEVO y en la parte derecha (panel de tareas) seleccionar
presentación en blanco. Se nos crea entonces una presentación con una
única diapositiva. Posteriormente veremos como ir agregando elementos a
la diapositiva e ir añadiendo más diapositivas.
Entorno de trabajo de powerpoint.
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2.2. ABRIR UNA PRESENTACION
Para abrir una diapositiva iremos al menú ARCHIVO – ABRIR y desde la
ventana que nos aparece, buscaremos la ruta donde está nuestra
diapositiva, pincharemos sobre ella y le daremos a abrir.
2.3. GUARDAR UNA PRESENTACION
Para guardar una diapositiva iremos, como en cualquier programa de
Windows, al menú ARCHIVO – GUARDAR COMO y elegiremos la ruta
donde queremos guardar nuestro archivo y el nombre que le vamos a poner
al mismo. Después pulsaremos el botón de guardar.
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NOTA: recuerda la diferencia entre GUARDAR y GUARDAR COMO. En
el primer caso el programa guarda automáticamente si pedir confirmación si
el archivo previamente ha sido guardado y se le ha puesto un nombre. En el
segundo caso, el programa siempre nos mostrará la ventara anterior para
confirmar o cambiar tanto la ubicación del archivo como el nombre del
mismo.
2.4. CERRAR UNA PRESENTACION
Para cerrar una diapositiva basta con ir al menu ARCHIVO – CERRAR.
Si el archivo se ha modificado y no ha sido guardado, el programa nos
pedirá que lo guardemos y después se cerrará. En caso contrario, se
cerrará automáticamente.
3. TIPOS DE VISTAS
En powerpoint existen varios tipos de vistas. Todas ellas accesibles
desde los botones situados en la parte inferior izquierda del entorno de
trabajo.
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3.1. VISTA NORMAL
En la vista normal la disposición que tenemos de los elementos es tal y
como vemos en la imagen anterior.
3.2. VISTA CLASIFICACION DE DIAPOSITIVAS
En esta vista se nos muestran todas la diapositivas tal y como se ve en la
imagen superior.
3.3. VISTA PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS
Con este botón se ve ya la presentación en pantalla. Con este botón se
consigue el mismo efecto que pulsando la tecla F5 o pulsando el menú
PRESENTACION – VER PRESENTACION.
3.4. ZOOM
Gracias al zoom podemos ampliar la zona a tratar para ver cualquier detalle
que necesitemos o para trabajar mejor según la resolución de nuestra
pantalla.
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3.5. MOVERSE POR UNA PRESENTACION
Para moverse por una presentación utilizaremos las flechas de dirección
del teclado o utilizando el ratón.
Es muy importante también saber seleccionar diapositivas para aplicar
unos efectos u otros. Para seleccionar diapositivas utilizaremos el ratón
teniendo pulsada la tecla CTRL. Asi iremos seleccionando las diapositivas
que necesitemos para aplicar los efectos que nos pidan.
Si necesitamos seleccionar todas a la vez pincharemos en la primera
diapositiva y pulsando la tecla de mayusculas ( SHIFT) pinchamos en la
ultima diapositiva, así conseguiremos seleccionar todas a la vez.
NOTA: recuerda que el hecho de seleccionar una o varias diapositivas es
para aplicar un cambio o efecto a una o a varias.
4. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
4.1. INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA
Hay diversas formas de insertar nuevas diapositivas.
1. menú INSERTAR – NUEVA DIAPOSITIVA
2. CTRL+ M
3. una vez seleccionada una diapositiva en el panel de diapositivas
pulsaremos la tecla INTRO.
4.2. COPIAR UNA DIAPOSITIVA
Para copiar una o varias diapositivas bastará con tenerlas seleccionadas
(visto anteriormente) e ir al menú EDICION – COPIAR. Una vez copiada
podemos ir a otra presentación (o en esta misma) y con el menú EDICION –
PEGAR insertaremos la/s diapositiva/s copiadas.
4.3. DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Para duplicar una diapositiva basta con tenerla seleccionada e ir al menú
DIAPOSITIVA – DUPLICAR DIAPOSITIVA. Asi crearemos una copia de la
diapositiva.
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4.4. MOVER UNA DIAPOSITIVA
Para mover una diapositiva de sitio basta con pinchar en ella con el ratón
y arrastrarla a la posición deseada.
4.5. ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA
Para eliminar una diapositiva o varias a la vez basta con seleccionarla/s
y pulsar el botón de SUPR o darle al botón derecho y elegir eliminar
diapositiva/s.
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4.6. DISEÑO DE UNA DIAPOSITIVA
El diseño de la diapositiva es la forma en la que vamos a organizar los
distintos elementos de la misma. Para seleccionar diseños predeterminados
iremos al menú FORMATO – DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA
Observamos como todos los diseño nos aparecen en la parte derecha del
entorno de trabajo.
Existen diversos diseños de diapositiva (titulo y subtitulo, titulo, titulo y
viñetas etc). Pero yo os aconsejo que elijáis el diseño en blanco y a partir de
ahí insertéis CUADROS DE TEXTO (para el texto) e IMÁGENES desde la
barra de dibujo.
4.6.1. INSERTAR TEXTO
Una vez seleccionado el diseño de la diapositiva en blanco utilizaremos los
cuadros de texto de la barra de dibujo que se encuentra en la parte inferior del
entorno de trabajo.
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DISEÑO EN BLANCO
BARRA DE CUADRO DE TEXTO
DIBUJO
Para crear un cuadro de texto basta con seleccionar el cuadro de texto y crear
uno en la diapositiva en el lugar deseado.
Observa que al crearlo, en su contorno aparecen unos círculos blancos
en su contorno (para cambiar su tamaño) y uno verde (para girar el cuadro).
Nos situamos dentro del cuadro y ya podemos escribir o pegar el texto que
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deseemos. Recuerda que una vez escrito puedes seleccionar el tipo de letra
que desees, el tamaño, el color etc.
Para mover el cuadro basta con pinchar con el raton en las lineas de su
contorno y desplazarlo donde quieras. En la siguiente imagen vemos como
hemos puesto un texto en letra Arial a tamaño 48 y lo hemos girado todo ello
en la diapositiva 4. Procederemos de esta forma para seguir completando
nuestras diapositivas.
También podemos insertar un tipo especial de letra (WORDART) en
Powerpoint (muy utilizada para títulos).
Para insertar WordArt iremos al siguiente botón de la barra de dibujo (con
forma de A).
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Se nos mostrará una galería para elegir el diseño.
Elegimos el tipo de letra Wordart y le damos a aceptar para elegir el texto a
introducir.
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Y este es el resultado final:
Recuerda que el Wordart también puedes moverlo pinchando sobre el y
arrastrando, cambiarle su tamaño con ayuda de los círculos blancos que le
rodean o girarlo gracias al circulo verde de la parte superior, igual que
hacíamos con los cuadros de texto.
4.6.2. INSERTAR IMÁGENES
Para insertar una imagen iremos al menú INSERTAR - IMAGEN – DESDE
ARCHIVO. Seleccionaremos el origen de la imagen y la colocaremos en
nuestra diapositiva.
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Una vez insertada si vemos que es muy grande la modificaremos con
ayuda de los círculos blancos de su contorno hasta dejarla a un tamaño
adecuado. Después procederemos a colocarla en el lugar apropiado.
ANTES DESPUES
4.7. ESTILO DE UNA DIAPOSITIVA
El estilo de la diapositiva es el fondo que colocaremos en una diapositiva.
Estos estilo son predeterminados, pero como veremos mas adelante podremos
colocar cualquier color, degradados, tramas e incluso una imagen de fondo.
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Para colocar un estilo iremos al menú FORMATO - ESTILO DE LA
DIAPOSITIVA. Dichos estilos se colocarán el la parte derecha del entorno de
trabajo.
Para colocar cualquier estilo primero seleccionaremos la o las
diapositivas que queremos que lleven ese estilo. Una vez seleccionadas iremos
al estilo y pulsaremos sobre la parte derecha del mismo, en una barra de color
gris tal como la que vemos en la siguiente figura.
Hemos seleccionado
las diapositivas 2 y 4
Seleccionamos la parte
derecha del estilo. Para
ver si aplicamos el estilo a
todas la diapositivas o
solo a las seleccionadas.
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En nuestro ejemplo solo aplicamos el estilo a las seleccionadas tal y
como vemos en la figura siguiente. Observa como solo se aplica el estilo a las
diapositivas 2 y 4.
Si quisiéramos poner otro estilo a las diapositivas 1 y 3 procederíamos
de igual forma. Las seleccionamos y elegimos el estilo que mas nos guste si
pinchar directamente sobre el. Seleccionando previamente la opción APLICAR
A LAS DIAPOSITIVAS SELECCIONADAS.
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4.8. FONDO DE UNA DIAPOSITIVA
Además de poder elegir un estilo de diapositiva de los predeterminados,
podemos elegir un color de fondo en particular, un degradado, una trama, una
textura o una imagen de fondo.
Para ello iremos al menú FORMATO – FONDO. Vemos que se nos muestra
esta ventana.
Desplegamos la lista desplegable y en la opcion mas colores elegimos el
color que queramos colocar de fondo.
En este caso
seleccionamos un
color VERDE.
Le damos a aceptar y nos sale la siguiente ventana.
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En esta ventana tenemos que elegir la opcion APLICAR ya que si
elegimos APLICAR A TODO se aplicará a todas las diapositivas no solo a la
seleccionadas.
El resultado final es este, aplicando solo a la primera diapositiva.
Si volvemos al menú FORMATO – FONDO y elegimos en la lista
desplegable la opción EFECTOS DE RELLENO.
La ventana que nos aparece es la siguiente. En ella podemos elegir para
el fondo un degradado, texturas, tramas o una imagen.
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Vamos a proceder con el primer caso:
DEGRADADOS.
Un degradado es la transición de un color a otro.
Elegimos los colores y el
estilo que queremos
aplicar (diagonal,
horizontal, vertical etc)
El resultado es algo como esto:
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TEXTURAS:
Ahora procederemos a poner una textura a la segunda diapositiva. Para
ello lo primero que hacemos es seleccionarla y después nos vamos a
FORMATO – FONDO – efectos de relleno y elegimos la pestaña TEXTURAS.
Y ELEGIMOS UNA
TEXTURA TIPO
GRANITO PARA LAS
SEGUNDA
DIAPOSITIVA.
El resultado es algo como esto:
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TRAMAS.
Nos vamos, igual que antes, al menú FORMATO – FONDO – EFECTOS
DE RELLENO y elegimos la pestañas TRAMAS. Previamente hemos
seleccionado la diapositiva 3.
Seleccionamos el
color de primer
plano, el de segundo
y el tipo de trama
que queramos.
El resultado es algo como esto.
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IMAGEN DE FONDO
Para insertar una imagen de fondo nos vamos, igual que antes, al menú
FORMATO – FONDO – EFECTOS DE RELLENO y elegimos la pestaña
IMAGEN. Previamente hemos seleccionado la diapositiva 4.
Seleccionamos la
imagen que
queramos y le damos
a aceptar.
En la siguiente imagen hemos puesto de fondo la imagen de nenúfares.
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4.9. INSERTAR TEXTO
Para insertar texto en una presentación bastará con crear cuadros de texto
en la posición que queramos de la diapositiva. Para ello iremos al menú
INSERTAR – CUADRO DE TEXTO.
Una vez pulsado insertamos un cuadro sobre nuestra diapositiva y
escribimos el texto deseado. Recuerda que una vez escrito puedes cambiar
cualquier aspecto del mismo como tamaño, tipo de letra, color, alineación
etc con ayuda de la barra formato.
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El cuadro de texto dispone de círculos blancos en su borde para poder
cambiar el tamaño y un círculo verde para girar el cuadro.
4.10. INSERTAR IMÁGENES
Para insertar imágenes iremos al menú INSERTAR – IMAGEN – DESDE
ARCHIVO.
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Elegimos la imagen que queremos insertar y vemos que nos aparece en la
diapositiva con el mismo aspecto que el cuadro de texto, es decir, podemos
cambiar su tamaño con los circulos blancos o girarla con el circulo verde.
4.11. INSERTAR SONIDO
Para insertar sonido en una diapositiva iremos al menú INSERTAR –
PELICULAS Y SONIDOS – SONIDO DESDE ARCHIVO
Seleccionaremos el archivo de sonido a reproducir en la presentación
(normalmente será un archivo en formato mp3, wav o midi)
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Enseguida nos aparece una ventana para indicar si queremos que la
imagen se reproduzca automáticamente al iniciar la presentación o al hacer
clic encima. Normalmente se elegirá la de iniciar automáticamente con la
presentación.
Observa como aparece en la diapositiva un icono de ALTAVOZ.
Para modificar las opciones del sonido iremos a :
PRESENTACION – PERSONALIZAR ANIMACION.
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Clicamos aquí con el
boton derecho y elegimos
opciones de efectos.
Y en la ventana que nos sale podemos hacer las siguientes cosas:
1. Ver desde cuando iniciamos la reproducción de sonido.
2. Ver en que diapositiva detenemos el sonido.
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3. Inicio, retardo, velocidad y repetición del sonido
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4. Volumen del sonido y ocultar el icono en pantalla.
5. TRANSICIONES
Una transición es el efecto que sucede cuando pasamos de una diapositiva a
otra. Estos efectos se pueden personalizar en el menú PRESENTACION –
TRANSICION DE LA DIAPOSITIVA.
5.1. CREAR TRANSICIONES A LAS DIAPOSITIVAS
CURSO TIC 31
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Transición a elegir
Elegimos la velocidad que
queramos (normalmente lenta
o media) y si queremos algún
sonido de fondo cuando se
reproduce la transición.
Podemos seleccionar que la
diapositiva pase al hacer clic
sobre ella y/o
automáticamente después de
X segundos (que nosotros
pondremos)
Una vez terminado podemos
aplicar esos efectos a todas las
diapositivas (Normalmente no
haremos eso) o
seleccionaremos las siguiente
diapositiva y procederemos a
hacer los cambios de nuevo.
(esto ultimo es lo que
haremos normalmente ya que
no sabemos lo que va a durar
cada diapositiva porque
depende de la cantidad de
elementos que vayamos a
utilizar)
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6. EFECTOS DE ANIMACION
Un efecto de animación es aquel efecto sobre cualquier elemento de la
diapositiva, ya sea texto, imagen o video. Los efectos de animación son:
Efectos de entrada.
Efectos de salida.
Efectos de Énfasis.
Trayectorias de desplazamiento.
6.1. CREAR ANIMACIONES EN LAS DIAPOSTIVAS
Para crear los efectos de animación vamos a verlos en un ejemplo.
Creamos una diapositiva como la de la imagen siguiente.
Hacemos los siguientes pasos:
Seleccionamos el titulo y nos vamos al menú PRESENTACION –
PERSONALIZAR ANIMACION y observamos como aparece el panel de
tareas los elementos para empezar con las animaciones.
Le damos a AGREGAR EFECTO y observamos como nos aparecen los 4
tipos nombrados anteriormente (entrada, salida, énfasis y desplazamiento).
Nosotros elegimos entrada y le damos a más efectos. Obtendremos esta
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pantalla en la cual elegiremos el efecto que queramos (en el ejemplo hemos
elegido DISOLVER)
Observamos como en el texto se ha colocado un 1 lo que quiere decir que
ese elemento de la diapositiva entrará en primer lugar.
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Observamos también como podemos empezar la animación al hacer clic,
con la animación anterior o después de la anterior.
Además podemos elegir la velocidad de entrada del efecto. Normalmente se
elegirá una velocidad media o lenta pero depende del efecto que quieras
conseguir.
Ahora procedemos de igual forma y elegimos otro efecto para la imagen de
los nenúfares. En nuestro ejemplo hemos elegido un efecto de entrada tipo
ROMBO y observamos como se ha colocado un 2 al lado de la imagen eso
significa que entrará en segundo lugar.
CURSO TIC 35
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Si desplegamos cada uno de los efectos podemos modificar sus
propiedades:
Pinchando aquí podemos
modificar ciertos aspectos como
cuando entrará la animación (al
hacer clic, con la anterior,
después de la anterior etc),
opciones de efectos, intervalos
etc.
CURSO TIC 36
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OPCIONES DE EFECTOS - INTERVALOS
En esta opcion podemos modificar la velocidad, repetir , poner retardo etc.
TRAYECTORIAS DE DESPLAZAMIENTO
Esta animación es muy interesante ya que podemos especificar que
trayectoria queremos que siga nuestra animación.
Para ello iremos a PRESENTACION – PERSONALIZAR ANIMACION y
elegiremos AGREGAR EFECTO – TRAYECTORIAS DE
DESPLAZAMIENTO – MAS TRAYECTORIAS.
CURSO TIC 37
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Aquí nos aparecen formas predeterminadas que nuestro elemento seguirá en
su trayectoria de desplazamiento.
También podemos dibujar una trayectoria de desplazamiento a mano alzada
por nosotros. Para ello iremos a PRESENTACION – PERSONALIZAR
ANIMACION y elegiremos AGREGAR EFECTO – TRAYECTORIAS DE
DESPLAZAMIENTO – DIBUJAR DESPLAZAMIENTO PRESONALIZADO – A
MANO ALZADA.
CURSO TIC 38
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El icono del ratón nos cambia a un lápiz a partir del cual ya dibujamos la
trayectoria que queremos que siga nuestro elemento.
En el siguiente ejemplo he creado un circulo a mano alzada que seguirá el
título de nuestra diapositiva.
CURSO TIC 39
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7. CONCLUSION
Aquí tienes una breve introducción al manejo de un programa de
presentaciones como es Microsoft PowerPoint en su versión de 2003.
En él he querido plasmar las nociones básicas en el uso de dicho programa.
Con estos apuntes podrás crear presentaciones básicas y avanzadas utilizando
elementos como imágenes, texto, sonido, video y animaciones.
Espero que te sea de utilidad en la realización de tus trabajos futuros.
8. BIBLIOGRAFÍA Y ENLACES DE INTERÉS.
Ayuda online:
o http://office.microsoft.com/es-
es/powerpoint/FX100648973082.aspx?CTT=96&Origin=CL100
626993082
o http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP0
11298733082&CTT=6&Origin=RC011298763082
o http://www.monografias.com/trabajos24/manual-
powerpoint/manual-powerpoint.shtml
Formación online:
o http://www.aulaclic.es/power2003/index.htm
o http://office.microsoft.com/es-
es/training/FX100565003082.aspx
o http://www.microsoft.com/spain/office/eventosonline/videos/p
owerpoint/PowerPoint_files/Default.htm
o http://www.microsoft.com/spain/office/eventosonline/cursos20
03.mspx
CURSO TIC 40