OFIMÁTICA Fuente: [Link]
es/blog/noticia/la-
importancia-de-la-ofimatica-en-las-empresas#:~:text=La
El término de ofimática proviene del acrónimo
%20ofim%C3%A1tica%20es%20un%20conjunto,los
de oficina y de informática, a veces también
%20procedimientos%20o%20las%20tareas.&text=Los
llamado burótica, designa al conjunto de técnicas,
%20programas%20de%20ofim%C3%A1tica
aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan
%20realizan,y%20dinero%20a%20los%20empresarios.
en funciones de oficina para optimizar, automatizar,
mejorar tareas y procedimientos relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, LAS HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA
manipular, transmitir o almacenar la información
Son un conjunto de técnicas, aplicaciones y
necesaria en una oficina. Comenzó a desarrollarse en la
programas informáticos que se utilizan en funciones de
década de los 70, con la masificación de los equipos de
oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
oficina que comienzan a incluir microprocesadores,
procedimientos y tareas relacionados. Esas
dejándose de usar métodos y herramientas por otras
herramientas (procesador de texto, hoja de cálculo,
más modernas.
presentaciones, agenda…) suelen presentarse en
Fuente: [Link] paquetes de programas conocidos como “suites de
oficina u ofimática”.
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en
IMPORTANCIA
el mercado son, por parte del software pagado,
Durante años, tener conocimientos de ofimática fue Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos
casi imprescindible para trabajar en el mundo de la cerrados de documentos para cada uno de sus
administración y las finanzas. programas. Respecto al software libre, está Open Office,
desarrollado por Sun Microsystems, también con un
Actualmente, este requisito no ha perdido formato para cada programa, pero de código abierto. Es
importancia para los reclutadores de trabajo, pero no es habitual que, al comprar un ordenador, este ya venga
tan demandado porque se presupone que muchos de con una suite de ofimática pre instalada en él
los candidatos ya tienen un manejo fluido de estas (generalmente Microsoft Office), comprándose las
aplicaciones informáticas, aunque en la gran mayoría de licencias en el mismo momento de adquirir el
los casos esto no sea cierto y los candidatos sólo sepan ordenador. Las suites de ofimática incluyen las
utilizarlas de manera superficial. siguientes herramientas: Procesador de textos (Ej. Word
Agiliza el trabajo cotidiano. Los programas de de Microsoft). Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft).
ofimática realizan una gran cantidad de tareas que Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de
permiten ahorrar tiempo y dinero a los empresarios. Microsoft). Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft).
Presentaciones, cálculos, crear bases de datos y un gran Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).
número de posibilidades que facilitan el trabajo en Hay dos tipologías relevantes en cuanto a las suites
miles de oficinas diariamente. de ofimática se refiere:
Múltiples aplicaciones. Muchos piensan que los I. Soluciones de escritorio: es la solución tradicional
programas de ofimática sólo están destinados a los que están instaladas directamente en los propios
secretarios y secretarias, pero esto no es cierto. Todos ordenadores. Por ejemplo, Microsoft Office y Open
los miembros de una misma oficina, con diferentes Office.
tareas, pueden beneficiarse de estos programas, para la II. Soluciones online: están en un servidor externo al
creación de informes, creación de listados de datos o cual se accede por la conexión de internet, y se
para crear documentos con información importante, pueden crear documentos de texto, hojas de
entre otros. cálculo, etc., como si estuviesen en el escritorio.
Ejemplos: Google Apps, Office 365. Con esta
solución se consigue una accesibilidad a la
información desde cualquier dispositivo con
conexión a internet y alojando la información en la
nube.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
Los documentos creados en una suite pueden tener
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
problemas de compatibilidad al abrirlos con otra, es
EDUCACIÓN
decir, un documento de texto creado en Word de
Microsoft al intentar abrirlo con Writer de Open Office, ESCUELA TÉCNNICA RÓMULO GALLEGOS
por ejemplo, es probable que el programa no sepa
‘traducir’ 100% el formato del texto que tiene el
documento. Por ello una alternativa si es posible, es
enviar formatos genéricos como PDF.
Las herramientas ofimáticas son fáciles de manejar a
un nivel básico. No obstante, hay que tener en cuenta
que son herramientas complejas con mucha
funcionalidad y que habitualmente no se aprovechan
enteramente debido a desconocimiento.
Fuente:
[Link]
/Herramientas+ofim%C3%A1ticas/9b1a4a07-fe7d-4eb9-
9ee6-efad00ec71f9;version=1.0
ANEXO
OFIMÁTICA
ANGELO TRUJILLO
3er AÑO “A”
Octubre, 2020
