Tarea 1

1) Transcribe en tu cuaderno una definición legal y administrativa de protocolo

Articulo 8 del código notariado: es la colección ordenada de las escrituras matrices de
las actas de protocolización, razones de legalización de firmas y documentos que el
notario autoriza de conformidad con la ley

Tomo empastado de los instrumentos autorizados durante un periodo de tiempo ( un

año natural ) también al papel sellado que se vende exclusivamente a los notarios
para faccionar escrituras

2) Escribe la etimología de protocolo: hay diversidad de opiniones una de ellas es del

prefijo proto, procedente de la voz griega protos, y del sufijo colo o colon, otra seria la
que proviene de la voz latina collium o callatio que significa comparación o cotejo
3) Explique brevemente los antecedentes del protocolo

En el surgimiento de la vida jurídica al declarar la voluntad los hombres lo estipulaban

verbalmente realizando el lenguaje como modo de texto y el rito como forma de
expresión litúrgica, lo cual daba problemas porque muchas veces falaban sus propios
autores aun los testigos presenciales de esta manera se sustituyó la oralidad por la
prueba escrita idearon una manera de resguardar el documento ya que este se podía
extraviar o la veracidad del acto se negare los testigos desaparecen o incapacitan ,
idearon que la voluntad se hiciere en solemnidades y quedara gráficamente sobre un
objeto material impregnado de la voluntad creadora a esa primera fuente de la
Genesis del acto jurídico llamaron PROTOCOLO.

De manera que el protocolo es una creación derivada dela necesidad que el hombre
tuvo de llevar al papel escrito la voluntad creadoras de las relaciones jurídicas, para
que de el surgiera, sin riesgo de pérdida, y en caso de duda para mejor probar toda la
intención contractual, materializada en forma gráfica, manuscrita, }
Que es el archivo general de protocolo
Archivo General de Protocolos es una dependencia de naturaleza administrativa de la
Presidencia del Organismo Judicial, que organiza, controla y supervisa el ejercicio
del notariado en la República de Guatemala. Archiva protocolos, expedientes de
jurisdicción voluntaria notarial, los testimonios especiales de las escrituras publicas
autorizadas por los notarios del país y los protocolos que en el se depositen por
fallecimiento art 78CDN

4) Que hace el notario en el archivo general de protocolo

Depositar el protocolo,
 remitir dentro de 25 dias hábiles siguientes el otorgamiento de cada escritura publica,
testimonio especial en papel sellado del menor valor con los timbres notariales
adheridos,
Dar aviso dentro de los 25 días de los instrumentos públicos cancelados,
Remitir aviso dentro de los 25 días hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre
del año calendario indicando el numero de fecha del ultimo instrumento publico que
autorizado o cancelado

5) Definición y fundamento de escritura pública, acta de protocolización Y razón

legalización de firma

Escritura pública: es el instrumento publico autorizado por el notario dentro del

protocolo a su cargo en cual se hace constar negocios contratos y manifestaciones de
última voluntad ART 29 DEL CDN
como el testamento y donación por causa de muerte

Acta de protocolización en la doctrina se conoce como escritura acta, un instrumento que va

dentro del protocoló. Es la incorporación material y jurídica que realiza el notario en el
protocolo a su cargo por mandato legal es decir que la ley establece a solicitud de parte o por
orden del tribulas ART 63 CDN Y 38 LOJ

RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMA Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su

cargo, dentro de los ocho días siguientes de haber legalizados una firma en un documento, la
cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos
quedan en poder de los particulares. ART 59 CDN

ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS

Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta  o reconocida en su
presencia es auténtica, y que él reconoce al signatario o bien que lo  identificó por los medios
legales, siendo el responsable el profesional de la firma y  fecha de la legalización.
El artículo 54 del código de notariado

6) Que hace el escribano de gobierno: REGULADO EN EL ART 6 NUMERAL 3 es el

notario que trabaja para el estado y autoriza todos los contratos del estado en hoja de
papel español.
7) En la imagen que en vie de la especie fiscal de papel especial de protocolo señale las
carteristas de conformidad con el reglamento de ley de timbres fiscales y de papel
especial de protocolo
Llevará estampado en el ángulo superior izquierdo el Escudo de Armas de la República
y la indicación del valor de la hoja dentro de un rectángulo en filigranas de nueve
centímetros de largo, irá el número de orden de la hoja y abajo de dicho rectángulo
 llevará impresa con letras mayúsculas la palabra PROTOCOLO. Abajo del Escudo de
Armas irá el número de registro de la hoja, con la indicación del quinquenio a que
corresponde. El número de orden irá precedido por la letra que corresponda a la serie,
según las veintiocho letras del alfabeto español. La hoja deberá contener impresas en
cada lado, veinticinco líneas a doble espacio

8) Descarga de la pagina archivo general de protocolo un formulario para apertura de

protocolo.

9) Transcribe el artículo 54, 59 Y 63 del código notarial

Artículo 54.(Reformado por el Artículo 1 del Decreto 28-87 del Congreso de la

República). -Los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas
en su presencia. Asimismo, podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras
reproducciones elaboradas por procedimientos análogos, siempre que las mismas
sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, según el caso, en presencia del
Notario autorizante

Artículo 59. -De cada acta de legalización el Notario tomará razón en su propio
protocolo, dentro de un término que no excederá de ocho días, haciendo constar: 1º
 Lugar y fecha; 2º Nombre y apellidos de los signatarios; 3º Descripción breve y
substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se
legalizan, con indicación del valor, números y quinquenios de las hojas de papel
sellado en que estén escritos, tanto el documento, como el acta de auténtica o
mención de la clase de papel en que estén escritos. Estas razones se asentarán
siguiendo el orden y numeración del protocolo y serán firmadas únicamente por el
Notario.

Artículo 63. -Podrán protocolarse: 1º Los documentos o diligencias cuya protocolación

esté ordenada por la ley o por tribunal competente; 2º Los documentos privados
cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas; y 3º Los documentos privados sin
reconocimiento o legalización de firmas. En los casos previstos en el inciso 1º, la
protocolación la hará el Notario por sí y ante sí; en los casos del inciso 2º bastará la
comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento y en los casos del
inciso 3º es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento

Tares no 2
1. Que es escritura pública es el instrumento publico autorizado por el notario dentro del
protocolo a su cargo en cual se hace constar negocios contratos y manifestaciones de
ultima voluntad como el testamento y donación por causa de muerte

2. Que es acta de protocolización

En la doctrina se conoce como escritura acta, un instrumento que va dentro del protocolo. Es
la incorporación material y jurídica que realiza elo notario en el protocolo asu cargo pór
mandato legal es decir que la ley establece a solicitud de pate o por orden del tribulas

3. En que consiste lo toma de razón de legalización de firmas

Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días
siguientes de haber legalizados una firma en un documento, la cual tiene como objeto
llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los
particulares.
4. Transcribe el articulo 13 del código notariado
Artículo 13. -En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes: 1º Los
instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de
manera legible y sin abreviaturas;
2º Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de
otro, por riguroso orden de fechas y dejando, de instrumento a instrumento, solo el
espacio necesario para las firmas;
3º El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
4º En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con
letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado
en letras;
5º Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se
copiarán textualmente;
6º La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la
intercalación de documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere
terminado la serie; y
7º Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de
que sea firmado el instrumento.
5. Leer el articulo 30 de la ley de impuestos o timbre fiscal y de papel sellado especial y
expliquelo brevemente
Setrata sobre las sanciones que recaen sobre el notario omitiendo el pago de un impuesto
ya sea de manera total o parcial será sancionada con una multa equivalente al veinte por
ciento (20%) del impuesto omitido, sin perjuicio de la aplicación correspondiente al pago
en mora.
Así como El incumplimiento de las obligaciones formales será sancionda de le manera
siguiente
Multa de cien quetzales (Q.100.00) cuando los timbres fiscales que se usen no hayan sido
utilizados en la forma prescrita por la ley o por el reglamento, pero no haya omisión en la
cantidad del impuesto a pagar. b. Multa de cinco mil quetzales (Q. 5,000.00), por usar
máquinas estampadoras sin haber llenado todos los requisitos legales, sin perjuicio de que
la dirección retenga las máquinas. c. Multa de cinco mil quetzales (Q. 5,000.00), por
eliminar los marchamos de seguridad sin previa autorización de la dirección.
6. Leer el artículo 37 del código notariado y explicar brevemente –

obligación que el notario y los jueces de 1°instacia debe de cumplir con el archivo general de
protocolo

Con relación a las obligaciones que l notario y los jueces de primera instancia deben de
cumplir de conformidad con este art 37 cdn y remitir al archivo general del protocolo dentro
de los 25 dias avilés siguientes alguna escritura o testimonio especial, en el caso de los
departamentos el notario debe de entregar los testimonios especiales al juez de primera
 instancia en el juzgado extenderA un comprobante respectivo lo mismo en el archivo general
de protocolo. Los jueces ya no autorizan escrituras porque de acuerdo con la ley del
organismo judicial tiene impedimento a los jueces autorizar escrituras y sucedía porque no
había notarios.

La excepción al principio de publicidad de los instrumentos autorizados por notario: es decir

que todos los instrumentos que autoriza el notario son públicos pero si no tengo impedimento
la excepción es el testamento y la donación con cusa de muerte de conformidad con el art 22
del cdn en toses el 37 nos dice que debemos remitir en los 25 dias hábiles un testimonio
especial de las escrituras que autorice y dentro de las escrituras que yo autorice esta un
testamento, entonces este mismo inciso a del código de notariado dice que cuando se trate de
testamento y donaciones por casa de muerte asi como sus modificaciones y revocaciones el
testimonio se entregara en plica (sobre serado, le sacamos fotocopio del testamento y lo
metemos en el sobre y el testimonio especial la razón del testimonio especial el impuesto del
testimonio lo vamos a cubrir afuera del sobre con esto estamos protegiendo el principio de
publicidad.

En el mismo el plazo el notario y el juez emitir al archivo general de protocolo un aviso en el

caso si el cancelo algún instrumento (cuando hablamos de cancelar es cuando autorizo una
escritura pública firmo el comprador pero el vendedor ya no firmo no nace a la vida jurídica
porque no esta las firmas de las dos partes aquí lo que se hace es cancelar la escritura.

El notario nunca anula escritura la nulidad de un instrumento público la declara un juez el

notario solo cancela ( se hace una razón ) dentro de los 25 días habilites debo de remitir al
archivo general de protocolo envió en papel bond

Luego el inciso c del art 37 los notario y los jueces deben de remitir al archivo general de
protocolos dentro de los 25 dias habilides al vencimiento de cada trimestre

Un aviso en el cual se va indicar el número y fecha del ultimo instrumento que autorizó o que
cancelo en su caso no hiso ningún instrumento o en el caso no autorizó ningún instrumento
durante el trimestre indicar el extremo

Trimestre es , - enero , febrero , marzo

7. Razon de cierre y en que consiste

(art. 12 Código de Notariado)

LA razón de cierre debe de hacerse en papel especial de protocolo Al concluirse cada tomo de
protocolo, luego del último instrumento público el notario debe consignar una razón de cierre, en
la cual indicará el número de instrumentos que contiene, su estado y si todos están debidamente
firmados por los otorgantes y testigos, en su caso, así como cualquier otra circunstancia que
estime importante. así como el total de folios utilizados; observaciones si fueran necesarias y la
firma del notario.

8. Observe una imagen de 1. escritura publica que contenga cualquier clase de contrato
2. acta de protocolisacion de documento proveniente del extranjero 3. Toma de
legalización de firma

2.

DOSCIENTOS DOS (202). En la Ciudad de Chimaltenango; el catorce de octubre de dos mil once,

ANTE MI: JULIO ALFREDO MERLOS JUAREZ, Notario; comparece LUIS RICARDO CARDENAS RUIZ,

de cincuenta y un años de edad, casado, Maestro de Educación Primaria, guatemalteco, con

domicilio en el Departamento de Guatemala, identificado con cédula de vecindad número de

orden A – uno y registro seiscientos cuatro mil noventa y uno, (A-1 604,091); extendida por el

Alcalde Municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala; HAGO CONSTAR: a) El

compareciente dice ser de los datos de identificación personales consignados; b) encontrarse en el

libre ejercicio de sus derechos civiles y plena capacidad legal; y c) que requiere mis servicios

notariales para la Protocolización de documento autorizado y proveniente del extranjero,

procediéndose de la siguiente manera; PRIMERA: El compareciente LUIS RICARDO CARDENAS

RUIZ, me hace entrega del documento autorizado y proveniente del extranjero, consistente en a)

Mandato Especial con Representación, de fecha veintisiete de marzo de dos mil diez, otorgado a

su favor por la señora LILIAN ELIZABETH CARDENAS de FELIPE, en la Ciudad de Nueva York, Estado

de Nueva York, Estados Unidos de América, de documento autorizado por el Notario Público

HUGO AREVALO; b) Legalización de la Firma del Notario HUGO AREVALO; por parte del secretario

del Estado de Nueva York, Estados Unidos de América, el treinta de marzo de dos mil diez; c)

Legalización o autenticación de la firma del secretario de Estado de Nueva York, por el cónsul

General de Guatemala con sede en NUEVA YORK, Rosa María Mérida De Mora, de fecha treinta de
marzo de dos mil diez; d) Auténtica de la firma de Rosa María Mérida De Mora, por parte del

Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Guatemala, de fecha miércoles doce de

octubre de dos mil once. e) Traducción jurada, por traductora guatemalteca, de fecha catorce de

octubre de dos mil once, de legalización de la Firma del Notario HUGO AREVALO; por parte del

secretario del Estado de Nueva York, Estados Unidos de América, el treinta de marzo de dos mil

diez. SEGUNDA: Manifiesta JULIO ALFREDO MERLOS JUAREZ, que derivado de lo descrito en la

cláusula primera de este instrumento, se protocoliza en el registro Notarial a mi cargo del cual soy

depositario, el documento autorizado y proveniente del extranjero anteriormente descrito.

TERCERA: Por lo anteriormente estipulado procedo a protocolizar el documento relacionado,

consistente en seis hojas, pasando a formar parte del protocolo a mi cargo correspondiéndole los

folios números doscientos respectivamente. Quedando comprendidos dentro de las hojas de

papel especial de protocolo, números C tres millones seiscientos ochenta y nueve mil setecientos

cincuenta y ocho y C tres millones seiscientos ochenta y nueve mil setecientos cincuenta y nueve,

y registros números ciento nueve mil setecientos sesenta y siete y ciento nueve mil setecientos

sesenta y ocho. CUARTA: doy fe: a) de que todo lo escrito me fue expuesto; b) de tener a la vista

la cédula de vecindad del compareciente y los documentos descritos objetos de Protocolización, lo

cual es fehaciente y suficiente de acuerdo a la ley y a mi juicio, advierto al compareciente de los

efectos de este documento y su registro y hago constar que el impuesto de ley se satisfizo en el

documento original, leo lo escrito al compareciente quien enterado de su contenido, objeto,

validez, efectos legales, lo acepta, ratifica y firma, así como el Notario autorizante.
3

9. Requisitos de la razón de cierre y fecha en lo que se

Contendrá La fecha, el numero de documentos públicos autorizados, razones de

legalización de firmas y actas de protocolización, numero de folios de que se compone
observaciones si las hubiere y la firma del notario .

se cerrara cada año el 31 de diciembre