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Firma Digital

La firma digital proporciona autenticidad, integridad y no repudio de los mensajes electrónicos, equivalentes a una firma manuscrita. Se genera mediante el uso de certificados digitales y cumple los mismos requisitos legales. No son firmas digitales el nombre de usuario, contraseña, PIN o firmas digitalizadas. La ley establece que los documentos electrónicos tienen la misma validez que los físicos y la firma digital cumple con el requisito legal de firma si es confiable.

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Firma Digital

La firma digital proporciona autenticidad, integridad y no repudio de los mensajes electrónicos, equivalentes a una firma manuscrita. Se genera mediante el uso de certificados digitales y cumple los mismos requisitos legales. No son firmas digitales el nombre de usuario, contraseña, PIN o firmas digitalizadas. La ley establece que los documentos electrónicos tienen la misma validez que los físicos y la firma digital cumple con el requisito legal de firma si es confiable.

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FIRMA DIGITAL

1. ¿Qué es y qué beneficios tiene la firma digital?

La firma digital, de acuerdo con lo establecido por la ley 527 de 1999, es un


equivalente funcional de la firma manuscrita y cuenta con los siguientes atributos
jurídicos:

 Autenticidad: permite garantizar la identidad del emisor de un mensaje y/o


el origen del mismo y tener la plena seguridad que quien remite el mensaje
es realmente quien dice ser.
 Integridad: garantiza que el mensaje de datos o información electrónica no
haya sido alterado ni modificado.
 No repudio: el emisor  no podrá negar el conocimiento de un mensaje de
datos ni  los compromisos adquiridos a partir de éste.

De igual manera la tecnología de Certificación Digital permite el cifrado de


mensajes de datos incorporando un atributo adicional: 
 
Confidencialidad: permite garantizar que un mensaje de datos no pueda ser
conocido sino por su emisor y los receptores deseados. El contenido del mensaje
de datos no podrá ser conocido por ningún tercero no autorizado.
 
Las firmas digitales generadas mediante el uso de certificados digitales cuentan
con el mismo valor probatorio y fuerza obligatoria de una firma manuscrita.

2. ¿Qué no es una firma digital?

- Nombre de usuario y contraseña


- PIN (Número de Identificación Personal)
- Claves
- Firmas Digitalizadas

Armando Rodríguez Toledo Armando Rodríguez Toledo Armando Rodríguez Toledo


3. Antecedentes jurídicos: Principios aplicables a los medios electrónicos:

Principalmente son cinco los principios aplicables a todo tipo de documento


electrónico: 

 Equivalencia Funcional de los Actos electrónicos: la función jurídica  que


cumple la instrumentación escrita y autógrafa respecto de todo acto jurídico,
o su expresión oral, la cumple igualmente la instrumentación electrónica  a
través de un mensaje de datos.
 No se altera ni modifica el actual régimen del derecho de las obligaciones y
contratos privados. 
 La neutralidad tecnológica: este principio propende porque las normas del
Comercio electrónico, puedan abarcar las tecnologías que  propiciaron su
reglamentación, así como las tecnologías que se están desarrollando y
están por desarrollarse.
 Buena fé. 
 La libertad contractual.

En el decreto 2364 de 2012 se dictan las disposiciones de la firma digital en donde


menciona que la firma electrónica representa un medio de identificación
electrónico flexible y tecnológicamente neutro que se adecua a las necesidades de
la sociedad. Y se hace necesario reglamentar la firma electrónica para generar
mayor entendimiento de la misma, dar seguridad jurídica a los negocios que se
realicen a través de medios electrónicos, así como facilitar y promover el uso
masivo de la firma electrónica en todo tipo de transacciones.

Confiabilidad de la firma electrónica. La firma electrónica se considerará


confiable para el propósito por el cual el mensaje de datos fue generado o
comunicado si:

1. Los datos de creación de la firma, en el contexto en que son utilizados,


corresponden exclusivamente al firmante.

2. Es posible detectar cualquier alteración no autorizada del mensaje de datos,


hecha después del momento de la firma.

Lo dispuesto anteriormente se entenderá sin perjuicio de la posibilidad de que


cualquier persona:

1. Demuestre de otra manera que la firma electrónica es confiable; o

2. Aduzca pruebas de que una firma electrónica no es confiable.


 Obligaciones del firmante. El firmante debe:

1. Mantener control y custodia sobre los datos de creación de la firma.

2. Actuar con diligencia para evitar la utilización no autorizada de sus datos de


creación de la firma.

3. Dar aviso oportuno a cualquier persona que posea, haya recibido o vaya a
recibir documentos o mensajes de datos firmados electrónicamente por el
firmante, si:

 El firmante sabe que los datos de creación de la firma han quedado en


entredicho.

 Las circunstancias de que tiene conocimiento el firmante dan lugar a un


riesgo considerable de que los datos de creación de la firma hayan
quedado en entredicho.

Se entiende que los datos de creación del firmante han quedado en entredicho
cuando estos, entre otras, han sido conocidos ilegalmente por terceros, corren
peligro de ser utilizados indebidamente, o el firmante ha perdido el control o
custodia sobre los mismos y en general cualquier otra situación que ponga en
duda la seguridad de la firma electrónica o que genere reparos sobre la calidad de
la misma.

La firma electrónica tendrá la misma validez y efectos jurídicos que la firma, si


aquella cumple con los requisitos establecidos en el artículo 3° del decreto 2364
de 2012.

Artículo  3°. Cumplimiento del requisito de firma. Cuando se exija la firma de


una persona, ese requisito quedará cumplido en relación con un mensaje de datos
si se utiliza una firma electrónica que, a la luz de todas las circunstancias del caso,
incluido cualquier acuerdo aplicable, sea tan confiable como apropiada para los
fines con los cuales se generó o comunicó ese mensaje.

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