1. ¿Cuál es la función esencial de la revisoría fiscal?
Cerciorarse de que las operaciones se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad
se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la Asamblea
General y de la Junta Directiva.
Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea o Junta de Socios o Junta Directiva
o al Gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios.
Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia
de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las
reuniones de las Asambleas, de la junta de socios y de la junta directiva, y porque se
conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las
cuentas impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que
ella tenga en custodia a cualquier título.
Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que
sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.
Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe
correspondiente.
Convocar a la Asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo
juzgue necesario.
Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que,
siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea o junta de socios.
2. Defina los principios de la revisoría fiscal:
Permanencia: Significa que la labor del órgano de fiscalización debe ser continua,
para permitir una vigilancia constante sobre las operaciones, desde la preparación
hasta la ejecución de las mismas.
Integralidad: Significa que ninguna área, operación o función puede escapar de la
labor del revisor fiscal.
Oportunidad: La labor de inspección y vigilancia de la revisoría fiscal se debe dar
de manera eficiente en el tiempo.
Función preventiva: Las labores de revisoría fiscal deben buscar evitar el daño, los
hechos no deseados, por medio de informes oportunos.
Independencia: La revisoría fiscal debe estar a salvo de presiones administrativas,
por ello el revisor no recibe órdenes o instrucciones de la junta directiva, ni de la
presidencia o gerencia, ni de ningún otro estamento administrativo.
Objetividad: El revisor fiscal, en sus actuaciones, debe observar imparcialidad,
sustentada en la realidad.
Fe pública: Los informes y documentos suscritos por el revisor fiscal, tienen la
calidad de
“verdad”, es decir, un sello de fe pública, de refrendación de los hechos y de la
atestación.
Actuación racional: La revisoría fiscal sustenta su ejercicio en un criterio racional
y en un conocimiento basado en la lógica.
Cobertura general: Ningún aspecto o área de operación está vedado al revisor
fiscal. Todas las operaciones o actos de una sociedad, así como sus bienes, son
objeto de fiscalización.
Cumplimiento de normas de la profesión contable: El ejercicio de la revisoría
fiscal se debe desarrollar en armonía con el respeto de las normas de la contaduría
pública.
3. ¿Cuáles son los entes económicos obligados a tener Revisor Fisca?
Sociedades comerciales obligadas a tener revisor fiscal.
Revisoría fiscal en las SAS.
Revisoría fiscal en las sociedades limitadas.
Otras entidades obligadas a tener revisor fiscal.
Entidades cooperativas y sin ánimo de lucro obligadas a tener revisor fiscal.
Entidades prestadoras de salud obligadas a tener revisor fiscal.
Entidades financieras obligadas a tener revisor fiscal.
Obligados a tener revisor fiscal por el monto de activos e ingresos.
Obligados a tener revisor fiscal para cada año.
4. Enuncie las calidades para ser elegido Revisor Fiscal.
Ser contador público con tarjeta profesional.
Acreditar mínimo 1 año de experiencia relacionados a la contabilidad.
Poseer la acreditación como revisor fiscal.
No ejecutar el cargo en más de 5 empresas.
No tener ninguna familiaridad o asociación con la sociedad.
Estar inscrito en la junta central de contadores
5. ¿Quien elige el Revisor Fiscal?
Por disposición del artículo 204 del Código de Comercio “La elección de Revisor Fiscal
se hará por la mayoría absoluta de la Asamblea o de la Junta de Socios... En las
comanditarias por acciones, el Revisor Fiscal será elegido por la mayoría de votos de los
comanditarios, En las sucursales de sociedades extranjeras lo designará el órgano
competente de acuerdo con los estatutos.
6. ¿Cuáles son las inhabilidades e incompatibilidades del Revisor Fiscal?
Como parte de la garantía de tales requisitos de probidad del revisor fiscal, se han
establecido incompatibilidades para el ejercicio de su cargo. El artículo 205 del Código de
Comercio ha establecido las siguientes incompatibilidades para un revisor fiscal:
- Quienes sean asociados de la misma compañía o de alguna de sus subsidiarias, ni en
ésta, quienes sean asociados o empleados de la sociedad matriz;
- Quienes están ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los
administradores y funcionarios directivos, el cajero, auditor o Contador de la misma
sociedad, y Quienes desempeñen en la misma compañía o en sus subordinadas cualquier
otro cargo.
- Existe incompatibilidad por ley clara para quien haya sido elegido como Revisor
Fiscal, pues no podrá desempeñar en la misma sociedad ni en sus subordinadas, ningún
cargo durante el período respectivo.
- Las personas jurídicas contratadas para la prestación de servicios de revisoría fiscal
No podrán desempeñar en la misma sociedad o ente económico otro cargo, ni prestar
otros servicios profesionales durante el respectivo periodo,
- Cuando una persona jurídica haya prestado servicios contables de auditoría,
contabilidad por outsourcing o asesoría tributaria, entre otros, deberá rehusarse a aceptar la
designación como revisor fiscal en la misma empresa, sus subsidiarias y/o filiales, por lo
menos durante los seis (6) meses siguientes a la fecha de cesación de sus funciones".
- El revisor fiscal no podrá ejercer el cargo en más de 5 sociedades por acciones.
- El revisor fiscal deberá ser contador público. Ninguna persona podrá ejercer el cargo
de revisor fiscal.
- Cuando se designen asociaciones o firmas de contadores como revisores fiscales, estas
deberán nombrar un contador público para cada revisoría, que desempeñe personalmente el
cargo.
- Debe hacerse un apropiado estudio y una evaluación del sistema de control interno
existente, de manera que se pueda confiar en él como base para la determinación de la
extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoría
- El revisor fiscal debe rendir dos informes como son: el contenido del dictamen sobre
los estados financieros y el contenido del informe al máximo órgano social.
- Debe obtenerse evidencia válida y suficiente por medio de análisis, inspección,
observación, interrogación, confirmación y otros procedimientos de auditoría, con el
propósito de allegar bases razonables para el otorgamiento de un dictamen sobre los estados
financieros.
- El revisor fiscal deberá guardar completa reserva sobre los actos o hechos de que tenga
conocimiento en ejercicio de su cargo y solamente podrá comunicarlos o denunciarlos en la
forma y casos previstos expresamente en las leyes.
- El revisor fiscal no puede suministrar a ningún accionista de manera individual o
particular, informes, datos ni explicaciones relacionadas con sus funciones, solamente
puede y debe hacerlo ante la asamblea general de accionistas o junta de socios, o ante la
junta directiva.
7. ¿Cuáles son los derechos y deberes del Revisor Fiscal?
Art. 213 El revisor fiscal tendrá derecho de intervenir en las deliberaciones de la
asamblea o de la junta de socios, y en las juntas directivas o consejos administrativos,
aunque sin derecho a voto, cuando sea citado a estas. Tendrá asimismo derecho a
inspeccionar en cualquier tiempo los libros de contabilidad, libros de actas,
correspondencia, comprobantes de las cuentas demás papeles de la sociedad.
El revisor fiscal debe realizar una auditoría financiera, auditoría de cumplimiento,
auditoría de control interno y colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la
inspección y la vigilancia de la sociedad.
Adicional debe tener plena independencia mental además de capacidad técnica y mental.
8 ¿Cuáles son las prohibiciones en el ejercicio de la Revisoría Fiscal?
Los contadores públicos, personas naturales, no pueden ejercer más de cinco revisorías
fiscales en sociedades por acciones (está restricción no aplica respecto de otras compañías,
ni de las sucursales de sociedades extranjeras).
Los revisores fiscales de las sucursales de sociedades extranjeras deben ser personas
naturales con residencia en Colombia. Los de las empresas dedicadas a la explotación de
recursos naturales, deben ser colombianos o extranjeros domiciliados en el país con no
menos de tres años de anterioridad a la fecha en que empiecen a ejercer el cargo.
Existen, además, ciertas prohibiciones, algunas de las cuales se extienden por un tiempo
a partir de la fecha en que se pierde la calidad de revisor fiscal.
9. ¿Cuáles son las funciones del Revisor Fiscal?
Es función de todo revisor fiscal cerciorarse que los actos y operaciones desarrolladas
por la empresa, se ajusten a lo establecido por los estatutos y mandamientos de la asamblea
general de accionistas y junta directiva, los que a su vez deben estar ajustados a la ley.
Entre las funciones del revisor fiscal, está también verificar que la empresa cumpla con
las obligaciones de esta con las diferentes entidades del estado que las vigilan, lo que
implica estar al tanto del cumplimiento de obligaciones formales y sustanciales en lo
relativo a impuestos, el deber de reportar información que las entidades vigilantes soliciten,
etc.
Si en una empresa se comenten irregularidades, es natural que el revisor fiscal tiene la
obligación de tomar las medidas y diseñar los mecanismos que le permitan identificar
dichas irregularidades, por lo que en primer lugar el revisor es responsable de advertir tales
anomalías, y en consecuencia será responsable si no implementa los mecanismos adecuados
de control y vigilancia encaminados a detectar hechos y situaciones irregulares.
Hemos visto ya que el revisor fiscal deberá responder por los perjuicios que cause a
terceros, como el estado y particulares, a la sociedad y a los mismos socios, por el
incumplimiento de sus funciones, ya sea por negligencia [culpa] o por dolo
[consentimiento], lo que a su vez puede implicar una responsabilidad disciplinaria, civil o
penal.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
[Link]
[Link]
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[Link]
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