Universidad San Martín de Porres
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
Guía: Microsoft Office Project
Laboratorio de Ingeniería de Software I
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MICROSOFT OFFICE PROJECT
1. Ingreso a Microsoft Project
Seleccionar inicio, todos los programas,
Microsoft Office y Microsoft Project 2013.
Seleccionar la opción proyecto en blanco.
Seleccionar la pestaña archivo y luego opciones.
Seleccionar la opción mostrar, verificar las opciones de moneda para el proyecto y
seleccionar el botón aceptar.
Seleccione la opción programación, actualice las opciones de calendario y luego
seleccione el botón aceptar.
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Seleccione la pestaña proyecto, la opción información del proyecto y actualice la fecha de
comienzo del proyecto.
Seleccione la pestaña archivo, opción guardar y busque la ruta de su espacio de trabajo
donde almacenará su archivo de project.
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2. Tareas
Digite las siguientes tareas de ejemplo:
Aplique sangrías. Seleccione las tareas, la pestaña tarea y luego
sangría.
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Realice la sangría por cada tarea como se muestra a continuación.
3. Recursos
Seleccione la pestaña recurso, asignar recurso y luego registre los recursos.
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Digite los nombres de los recursos, seleccione (doble click del botón izquierdo del mouse)
en la celda S/D del primer recurso, complete la información necesaria del recurso y
seleccione el botón aceptar.
Seleccione el/los recursos por tarea con check.
Asignar recursos a las otras tareas de ejemplo.
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4. Fecha de inicio solo para la primera tarea
Ingresar la fecha de inicio de la tarea Realizar el enunciado del trabajo.
5. Duración de Tareas
Seleccionar la duración de las tareas ejemplo.
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6. Predecesora
Establezca la predecesora a la tarea N°7. Haga doble click derecho del mouse sobre la
tarea, en la pestaña predecesora coloque el ID 4 (número de la tarea) y seleccione el
botón aceptar.
Además para ingresar una predecesora puede digitar el id de la tarea en la celda
correspondiente. Digite el número 7 en la celda predecesora de la tarea 8.
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7. Hito: tarea que dura menos de un día
Ingrese un hito como la tarea ID 9. Seleccione la pestaña tarea y opción hito.
Actualice los datos de la tarea.
8. Resultado hasta el ítem 7.
Resultado final del cronograma ejemplo.
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9. Costos
Seleccione la pestaña recurso, asignar recursos, Gestor del Proyecto doble click en el
botón izquierdo del mouse en la celda costos, registre el costo del recurso por hora, click
en el botón aceptar.
También podrían realizar la actualización por la vista de recursos. En la parte inferior
derecha encontrara este ícono selecciónelo y actualice los costos.
Para regresar a la vista anterior seleccione
10. Control de los recursos asignados
Seleccione la pestaña recurso, asignar recursos y luego el botón gráfico.
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Seleccione un recurso y podrá visualizar si el recurso está siendo sobreasignado (color
rojo) o asignado (color celeste). Esta opción le permitirá asignar recursos sin
sobreasignarlos.
Para salir del gráfico primero cierre la ventana de asignación de recursos, un click en el
botón derecho del mouse a la altura de la barra de recursos asignados y seleccione la
opción mostrar escala de tiempo.
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11. Calendario de Recursos
Seleccionar la pestaña proyecto y cambiar tiempo de trabajo.
Seleccionar el calendario estándar y luego el botón crear calendario. Colocar de nombre
calendario de medio tiempo y seleccionar el botón aceptar.
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Seleccionar la pestaña semanas laborales y el botón Detalles. En detalles seleccionar la
tercera opción Establecer día(s) en estos periodos laborales específicos, los días que
labora la persona, e ingresar la hora de inicio y fin de su jornada.
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Seleccione el botón aceptar.
Si desea asignar el calendario de medio tiempo a un recurso ingrese a la vista de
recursos y en la celda de calendario lo actualiza a calendario de medio tiempo.
Para regresar a la vista anterior seleccione
12. Vistas
Vista de recursos. En la parte inferior derecha encontrará este ícono
selecciónelo.
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Vista Diagrama de Gantt. En la parte inferior derecha encontrará este ícono
selecciónelo.
Vista de seguimiento. Seleccionar pestaña archivo, Gantt de seguimiento.
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13. Línea base
Seleccionar pestaña vista, tabla y variación.
Se visualiza columnas nuevas como se muestra en la figura siguiente. Las cuatro
columnas nuevas todavía no tienen valores adecuados.
Seleccione la pestaña proyecto, establecer línea base y la primera opción Establecer línea
base.
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Seleccione proyecto completo y el botón aceptar.
Ya se visualizan las cuatro columnas nuevas con datos adecuados que han sido la copia
de las fechas de inicio y fin actuales.
Grabar
Seleccionar pestaña vista, tabla y entrada.
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14. Seguimiento de la duración de la tarea.
En el Diagrama de Gantt seleccionar la columna comienzo, botón izquierdo del mouse e
insertar columna.
Seleccionar duración de línea base.
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Establecer fecha de estado (control). Seleccionar la pestaña proyecto, NOD. Colocar una
fecha de control y seleccionar el botón aceptar.
Seleccionar la pestaña formato y cuadrícula.
Seleccionar fecha de estado, el tipo líneas punteadas, color rojo y botón aceptar.
Se visualiza la línea punteada roja.
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Si completó la tarea en la fecha indicada seleccionar el nombre de la tarea, la pestaña
tarea y la opción 100%. También se cuenta con los porcentajes de 0%, 25%, 50% y 75%.
La barra de tareas se actualizará de la siguiente forma.
Si la tarea enunciado del trabajo en realidad duró más de 1 día, por ejemplo 3 días,
actualizar la duración. Podemos visualizar la duración de línea base que era de 1 día y en
la variación fin que fueron 2 días más.
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También poder realizar la actualización según programación (de las tareas realizadas
hasta la fecha de control). Seleccionar la pestaña tarea, actualizar según programación.
Se actualiza la barra de tareas.
15. Informe de progreso
Seleccionar pestaña crear un informe, panel e información general de trabajo.
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Se visualiza lo siguiente.
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