Centro de Bachillerato

Tecnológico, Industrial y de
servicios #43

SISTEMA DE REGISTRO
CONTABLE MEDIANTE POLIZAS

Materia: Registra información contable en forma

electrónica
Profesor: Julio Alberto Cruz Perales
Alumna: Jaquez Gonzalez Ada Nickole
Semestre/ Grupo/ turno/ Esp.: 3 “A” Vespertino de
Contabilidad

Fecha de entrega: martes 06 de octubre del 2020

Ciclo 2020-2021

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1. Introducción

El sistema de registro contable mediante pólizas son las operaciones

realizadas en tu empresa o por una persona; estas pueden ser digitales o
físicas. Está compuesta por tres tipos, que son la de ingreso, egreso y la de
diario.
En el presente profundizaremos en la definición de pólizas, ventajas y
desventajas y los tres tipos de pólizas. También incluiremos otros
complementos igual de importantes como el sistema de póliza única, registro
de pólizas y los tipos de errores que se pueden dar en este tipo de
procedimiento, con el objetivo de dominar el tema y así tener una mejor
ejecución al trabajar académica y profesionalmente con él.

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2. Definición
Las pólizas son documentos de carácter interno, en los cuales se anotan las
operaciones, detallada y ordenadamente, o sea tal y como se registran las
operaciones en el libro diario.
En términos generales, consiste en emplear un documento individual para registrar
cada operación, teniendo como característica dejar una mayor división del trabajo,
además de dejar constancia de quien intervino en su preparación gracias a su
apartado para las firmas de:
 Quien la elabora
 Quien revisa
 Quien autoriza
 Quien hace el pase a los registros correspondientes
Las personas encargadas de formular las pólizas, toman los datos directamente
de los documentos para hacer los asientos respectivos; una vez realizado lo
anterior, a las pólizas originales se les anexan los comprobantes firmados y se
pasan al contador para que éste a su vez las firme en el caso de que los asientos
estén correctos y lleguen al funcionario encargado de autorizarlas mediante su
firma para que puedan ser registradas.
Cada fin de mes, se suman los cargos y abonos que recibieron las cuentas en los
registros de pólizas, y con los totales se forma un solo asiento de concentración
que se pasa al diario general, se pasan al libro mayor para la elaboración de los
estados financieros.

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3. Ventajas del procedimiento de pólizas:
1. Admite mayor división del trabajo, en razón de que el registro de las
operaciones se hacen en hojas sueltas, y por ello se puede emplear
simultáneamente un número limitado de personas.
2. No permite que en los diarios o registros de pólizas y en los mayores
auxiliares se registren operaciones que no están previamente revisadas y
autorizadas por personas responsables.
3. Facilita la anotación en los mayores auxiliares, sin interrumpir el registro de
las operaciones, pues los datos para hacer dicha anotación se toman de las
copias de las pólizas.

4. Desventajas del procedimiento de pólizas:

1. El registro de pólizas se lleva en forma tabular por lo que es fácil cometer
errores como equivocarse de columnas
2. Para los negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado

5. Sistema de póliza única

Se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es
decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de
diario.
Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el
anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como son
el tamaño oficio, el medio oficio, el de carta y que inclusive puede tener unas
medidas especiales distintas a las mencionadas.
Conforme se van celebrando las operaciones, se registran a máquina en estas
hijas de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento, es
decir, la fecha de la operación, el nombre o nombres de las cuentas de cargo, el
de las cuentas de crédito, los importes de los cargos y de los créditos y,
finalmente, la explicación o la redacción de la operación registrada.
Se deben anexar a ella todos los comprobantes que respalden la operación
efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de crédito a las cuentas
correspondientes.
Los datos que debe contener son los siguientes:

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1. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que
se trate.
2. El nombre de la póliza.
3. El número de la misma.
4. Columna para la fecha de operación.
5. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se
afecten, así como la redacción del asiento.
6. Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda
a los créditos.
7. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que
intervinieron en la formulación de la póliza, y que son las siguientes: La
persona que la hizo, La persona que la reviso, y La que autorizo.

6. Sistema de pólizas de tres registros

No se trata de un nuevo sistema de pólizas, sino más bien de una modalidad
del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y
de caja. La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se
subdivide en dos: una, destinada a registrar únicamente las entradas de caja; y
la otra, a las salidas. Conforme a esta división, el sistema queda integrado a
base de tres pólizas, en las cuales se registran todas las operaciones, ya sea
de caja o de diario.
Contiene datos como: fecha, número, nombre y codificaci6n de las cuentas
afectadas, importes, quién lo hizo, autorización, así como el concepto.
Existen tres tipos de Pólizas:
1. Registro de pólizas de diario (“P. D”)
2. Registro pólizas de entradas de dinero (POLIZA INGRESO “P.I”)
3. Registro de pólizas de salida de dinero (POLIZA EGRESO “P.E”)
Las pólizas de egreso se utilizan para el registro de salidas, como comisiones y
situaciones bancarias.
Las pólizas de cheque son las más usadas actualmente en virtud de que por
medio de ellas registramos todos los gastos y las compras que se realicen en
una negociación, e incluso es un requisito fiscal que para que los egresos
tengan ese carácter deben ser realizados a través de las cuentas bancarias
(cheque)
Las pólizas de diario, en este sistema, tienen los mismos datos y rayado que
en el sistema de pólizas de diario y de caja. Por ello, solamente vamos a

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 mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja,
subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida.

7. Tipos de pólizas
7.1. Póliza de ingreso
Se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir,
entradas de dinero en efectivo para la empresa.
Los elementos que la póliza de ingresos que debe contener son:
•Especificación del tipo de póliza.
•Nombre de la empresa.
•Columnas para el número de cuenta, número de subcuenta y nombre de las
cuentas.
•Columnas para el parcial, el debe y el haber.
•Renglón para sumas iguales.
•Espacio para anotar el concepto.
•Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.
•Espacio para señalar la fecha y número de póliza.

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Para elaborar este tipo de pólizas se deben tomar en cuenta todos los documentos
que comprueben los ingresos de la empresa; asimismo se deben anotar las claves
numéricas correspondientes al catálogo de cuentas.

7.2. Póliza de egreso o de cheque

Sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en
efectivo para la empresa.
Los elementos de la póliza de cheque son:
•Especificación del tipo de póliza que se elabora.
•Nombre de la empresa.
•Copia (s) del cheque (s) expedido (s) o recibos, notas, etc.
•Columna para el número de cuenta.
•Columnas para el parcial, el debe y el haber.
•Renglón para sumas iguales.
•Espacios para señalar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.
•Espacios para la fecha y el número de póliza.
La póliza de cheque se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida
de dinero en efectivo (una póliza por cada gasto realizado). Debe contener los
datos de la aplicación contable de acuerdo a las claves del catálogo de cuentas.

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 7.3. Póliza de diario
Una póliza de diario es el documento contable que nos permite registrar
operaciones que no involucran movimientos de efectivo, como pudiera ser
registrar gastos no pagados aun (a crédito), gastos pagados por los dueños o
accionistas, depreciaciones y amortizaciones.
En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas
operaciones del negocio por las cuales no se tenga que hacer algún movimiento
bancario en la cuenta del negocio; es decir, la póliza de diario es la que se elabora
cuando la operación que se está registrando, no implica una entrada de dinero al
banco a través de una ficha de depósito, ni una salida por la cual se deba elaborar
un cheque.
Los elementos que la póliza de diario debe contener son:
•Nombre de la empresa.
•Indicación de que se trata de un registro de póliza de diario.
•Fecha de la operación.
•Cabe indicar aquí que las pólizas no reciben un número, al momento de hacerlas;
sino cuando se registran.
•Columnas de cargo y abono para las cuentas de mayor movimiento.
•Espacio de varias cuentas, subdivididos en debe / haber y nombre para anotar en
él los cargos y abonos de las cuentas de poco movimiento.

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«Para un mejor entendimiento de las pólizas contables se crearon las cuentas «T»
que su función principal es cargar (debe) y abonar (haber).»

8. Registro de pólizas
Una vez que la pólizas han sido requeridas con las firmas de las personas que
intervinieron en su formulación, revisión y aprobación, deberán anotarse en un
libro que lleva el nombre de registro de pólizas, el cual tiene un rayado tabular con
columnas de valores destinadas a las cuentas de más movimiento y el espacio de
varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro.
La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al
registro de pólizas, estriba en que, en este último, se incluye dentro del rayado,
una pequeña columna destinada a notar el número de cada póliza registrada.
Con respecto al número de la póliza, es conveniente hacer notar que este se
asigna cuando la póliza se registra, siguiendo para ello un orden progresivo.
De lo anterior se deduce que, si una póliza carece de números, este solo hecho
indicara que no se ha anotado en el registro de pólizas y, por tanto, que la
operación asentada en ella aún no ha quedado contabilizada en los libros. Al final
del periodo de concentración deberán obtenerse la sumas de cada una de las
columnas de valores del rayado, así como también analizar el espacio de varias
cuentas para formular con esos totales un asiento de concentración en el diario
general, de los comúnmente expresados como de:

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9. Varios a varios
Cuando se tiene establecido este sistema y se comete algún error al registrar una
operación, deberán, en principio, observarse las reglas generales para llevarse a
cabo la cooperación por medio de un asiento de contrapartida. Pero teniendo en
cuenta que en los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas
y que después las mismas se asientan en el registro, los errores presentan ciertas
formas especiales que requieren seguir determinados procedimientos para su
corrección.

Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos:

 Errores que se cometen en las pólizas.
 Errores que se cometen en el registro.

Aspectos de los errores en pólizas.

 Que la póliza se formule incorrectamente, pero que el error se advierta
antes de que sea registrada.
 Que la póliza se haga en forma incorrecta y, en esa misma forma, se pase
al registro de póliza.


10. Conclusión
El tema de “Sistema de Registro Contable Mediante Pólizas” es demasiado
extenso, pero no difícil de comprender. Con solo hacer este trabajo tengo más
claro de que trata y como llevarlo a cabo.
Queda totalmente entendible cuales son las ventajas, desventajas y los tipos de
pólizas que existen en este sistema de registro contable, al igual que los posibles
errores que pueden ocurrir en ellos.

11. Fuentes de Información

 http://www.cobachsonora.edu.mx/files/semestre4-
2016/fb4sempleasistemaspolizas.pdf
 https://www.youtube.com/watch?v=2OdeOILcIK8
 https://drive.google.com/file/d/11njDtequ24VTQKqeNWiC-
v63twFNFgvW/view
 https://www.youtube.com/watch?v=SeTdmCY6gaY

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 https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-
administracion/polizas-contables-caracteristicas-especificas/
 http://contableiii.blogspot.com/2007/02/sistema-de-polizas-de-
tres-registros.html
 https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-
administracion/polizas-contables-caracteristicas-especificas/

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