COSTOS II
Actividad VI
Profesor: Zaida Yonerica Cacua Rincon
NRC 16731
María Belén castro
ID: 000649403
Contaduría Pública
San José de Cúcuta, 10 de Septiembre de 2020
INTRODUCCIÓN
La metodología del costo ABC es de gran importancia ya que sirve para determinar
los costos precisos de los productos, ventas y clientes. A diferencia del sistema tradicional,
se concentra en la asignación de los costos indirectos a las diferentes actividades y luego a
los objetos de costos, considerando en la medida de lo posible, una relación causa-efecto.
En este resumen se abordaran los siguientes temas; Criterios de las actividades según la
cadena de valor, la diferencia entre el costeo tradicional y el costeo ABC, pasos para la
implementación de un sistemas de costos ABC, cálculo del costo en el sistema ABC y la
gerencia basada en actividades ABM.
CRITERIO DE ACTIVIDADES SEGÚN LA CADENA DE CREACIÓN DE VALOR
La cadena de valor es una forma de análisis de la actividad de la empresa, la cual
permite identificar posibles fuentes de ventajas competitivas en actividades generadoras de
valor.
La cadena de valor se compone de por todas sus actividades creadoras de valor
agregado, una cadena de valor está conformada principalmente por tres elementos básicos:
1. Actividades primarias o principales: son las implicadas directamente en el
desarrollo del producto; producción, logística, comercialización y servicios de
postventa.
2. Actividades de soporte o apoyo a las actividades primarias: administración de los
recursos humanos, compra de bienes y servicios, desarrollo tecnológico, estructura
empresarial.
3. El margen: la diferencia entre el valor total y los costos incurridos en el desarrollo
de actividades generadoras de valor.
Existen tres tipos de actividad en la cadena de valor:
1. Actividades directas: Están comprometida directamente en la creación de valor y
dependen del tipo de empresa, ejemplo; el diseño de productos, la publicidad, el
ensamblaje de piezas, etc.
2. Actividades indirectas: Permiten el funcionamiento de las actividades directas,
ejemplo; el mantenimiento y la contabilidad.
3. Aseguramiento de la calidad en el desarrollo de todas las actividades de la empresa.
INFORMACIÓN CONTABLE VS INFORMACIÓN GERENCIAL
El costeo tradicional (Sistema contable) generalmente divide los gastos de la
empresa en costos de fabricación; los cuales son aplicados a los productos, y gastos de
administración y ventas; definidos como “gastos del periodo”.
Por lo general solo utiliza un criterio de asignación de los costos indirectos a los
centros de costos, y así mismo; un solo criterio de distribución de los costos de fabricación
a los productos, como; horas hombre, horas maquinas, volúmenes producidos. Permite una
visión departamental de los costos de la empresa.
Mientras que el Costeo basado en actividades (Sistema gerencial) Aplica los costos
de administración y ventas directamente a los productos.
Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades de cada
departamento y asociados directamente a los productos, utiliza varios factores de asociación
con el fin de obtener un costo más preciso, permite una visión de los costos a través de las
actividades, haciendo posible un mejor control de las acciones en las que son consumidos
los recursos de la empresa.
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC
Para la implementación de un sistema de costeo ABC se deben tener en cuenta los
siguientes pasos:
o Determinar el recurso
o Identificar las actividades
o Identificar los elementos de los costos de las actividades
o Determinar los generadores de costos o cost-drivers
o Asignar los costos a las actividades
o Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto
o Asignar los costos directos al producto
CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
De acuerdo con su actuación frente al producto:
Por producto (pintar un vehículo)
Por lote (alistamiento de máquinas)
Por línea de producto (organizar mano de obra)
Por empresa (administración)
De acuerdo con la frecuencia
Repetitivas (reparar materiales)
No repetitivas (mejorar diseño)
De acuerdo con la capacidad para agregar valor al producto
Que añaden valor al producto (acabado perfecto)
Que no agregan valor al producto (rehacer un producto)
DEFINICIÓN DE LOS OBJETOS DEL COSTO
Para el ABC los elementos del costo son agrupaciones de los costos en que incurre
la empresa, clasificados de acuerdo a su naturaleza.
A continuación se detallan los elementos del costo más usuales:
a) Materias primas y materiales: incluye materiales directamente incorporados
en el producto.
b) Mano de obra directa: mano de obra directamente asignada a los productos.
c) Mano de obra indirecta: gastos generados en la organización en el periodo referente
a recursos humanos, excepto la mano de obra directa.
d) Servicio de terceros: gastos devengados por servicios o asesoramientos por
entidades ajenas de la empresa.
e) Edificios e instalaciones: gastos generados por infraestructura.
f) Equipos: gastos generados por el uso de equipos necesarios para el desempeño de
sus actividades.
g) Publicidad y gastos de ventas: gastos relacionados con el manejo de campañas y
promociones.
ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES
Consiste en la identificación de medidas de consumo más adecuadas para cada
elemento del costo, determinando la proporción de cada recurso que ha consumido cada
una de las actividades desarrolladas.
Asignación de los costos a los objetos del costo:
Productos
Programas
Proyectos
Proceso
Actividades
Tareas
Cliente
Organización
Área
Departamento
ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS A LAS ACTIVIDADES
Para realizar esta asignación debe revisarse los recursos utilizados en el periodo y
definir si cada gasto será asignado directamente a una actividad o distribuido entre varias,
para posteriormente clasificarlos o agruparlos.
Algunos gastos asignados a las actividades:
a) Remuneraciones
b) Cuentas incobrables
c) Costo mensual de cuentas por cobrar.
d) Costo mensual inventario de materias primas
e) Costo mensual inventario de productos terminados
f) Costo mensual maquinaria y equipos, edificios.
CÁLCULO DEL COSTO TOTAL Y UNITARIO DE CADA PRODUCTO
El costo total de fabricación se obtendrá sumando los costos directos e indirectos.
En el primer caso comprenderá la imputación de los gastos de los materiales directos y de
la mano de obra directa. En el segundo caso comprenderá la distribución de los gastos
indirectos (materias primas indirectas, mano de obra indirecta y depreciación de los activos
fijos tangibles) asignados a las actividades principales a través de los inductores del costo.
GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES (ABM)
La ABM es un sistema de información gerencial que permite identificar cuales son
las actividades y procesos que generan valor en sus clientes, facilitando la implementación
de estrategias que generen aceptación del producto en el mercado, entre otras;
a) Fijación de precios
b) Políticas de créditos
c) Descuentos por pronto pago y volúmenes
d) Incremento del valor agregado sin afectar la rentabilidad
El ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a
cada flujo cliente/producto. Actividades tales como el procesamiento de pedidos,
embarque, preparación de lotes, cobertura de inventarios y rotación de existencias pueden
aplicarse a varios grupos de clientes y productos con el fin de determinar sus costos reales.
El usar estas aplicaciones puede generar un estado de pérdidas y ganancias real para resaltar
la rentabilidad relativa de varios grupos de clientes y de canales de distribución.
Las principales características del Modelo de Gestión de Actividades ABM se
pueden resumir en:
o Controlar las actividades más que los recursos.
o Intentar satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y
externos.
o Las actividades deben ser analizadas como partes integrantes de un
proceso de negocio y no de forma aislada.
o Eliminar las actividades que no añaden valor a la organización, en lugar
de mejorar lo que es realmente suprimible.
o Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuación global.
o Respaldar, comprometer y buscar el consenso de aquellos que están
directamente implicados en la ejecución de las actividades.
o Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las
actividades.
