COMISIÓN
SEGURIDAD Y ORDEN
INTRODUCCIÓN
El presente informe es elaborado con la finalidad de
presentar nuestros planes y estrategias de trabajo que se
llevaran a cabo por la comisión de seguridad y orden, en
la presentación de la vista pública programada para el día
09-11-2019, en el cual consiste en los siguientes temas:
1. Antecedentes de las razones por la cual fue
elaborado el presente informe;
2. Desarrollo la metodología que se llevó a cabo para
el correcto funcionamiento de la comisión;
3. Conocimiento de los nombres y apellidos de los
alumnos que conforman la presente comisión;
4. Objetivos generales y específicos;
5. Planificación de actividades a desarrollar;
6. Gestión de recursos a utilizar, para llevar a cabo la
actividad.
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ANTECEDENTES
Como estrategia académica implementado por el catedrático del curso de
Clínica Civil II, con la finalidad de la mejor preparación académica de los
alumnos del décimo semestre de la sección “B” de la Carrera Ciencia Jurídicas
y Sociales, con sede en el municipio de Chinata, Departamento de Guatemala,
quienes desarrollaremos la simulación de VISTA PUBLICA que se llevara a cabo
el día sábado nueve de noviembre del año dos mil diecinueve y para que dicha
actividad se lleve como una actividad de éxito, se organizó a los alumnos en
diferentes grupos, quienes fueron comisionados a desarrollar diferentes
tareas, en base a lo anterior los alumnos integrantes grupo fue comisionado
para Seguridad, Orden y Limpieza, el cual se organizó de acuerdo a los
siguientes puntos.
METODOLOGÍA
Con relación a este punto se da a conocer que la comisión de orden y seguridad
no utilizo presupuesto en virtud que es una actividad que no utilizo recurso
material para que se lleve a cabo la actividad de esta comisión ya que
únicamente utilizaremos recurso humano integrado por el alumnado que a
continuación se detalla:
INTEGRANTES
✓ Marilin Nereida Carias Duque
✓ Iris Hiralda Sabino Peinado
✓ Melanie Guadalupe DÍaz Juárez
✓ Sheila Lissette Ríos Morales
✓ Vilma Yolanda López Ortega
✓ María Ana Isabel Chipix López.
OBJETIVOS
1. GENERALES:
La comisión de seguridad y orden para el evento programado de la Vista
Pública tiene como finalidad que en todo su contenido se lleve con el
mayor orden posible, de esa forma poder resguardar la integridad de los
participantes.
2. ESPECÍFICOS:
➢ Que los invitados al evento de la vista pública sean ubicados en los
lugares que les corresponde.
➢ Que los estudiantes que están asignados en el desarrollo de la
presentación de la vista pública tengan identificados sus respectivos
lugares y que queden ubicados en la brevedad y sin contratiempos.
➢ Que los demás estudiantes queden coordinados de acuerdo con las
respectivas comisiones, y que estén bien identificados, para que sean
ubicados con eficiencia y sin demora.
➢ Tomar en cuenta los siguientes consejos para que la actividad se lleve
a cabo con el mejor orden posible:
o Al entrar o salir, no se pare en las puertas o pasillos de acceso a
las localidades.
o No introduzca en la actividad objetos que puedan afectar a la
seguridad del resto de los espectadores.
o Antes de ocupar su lugar, infórmese de dónde se encuentran las
salidas, especialmente las de emergencia.
o Permanecer en sus respectivos lugares hasta el fin del evento.
o Abandonar el auditórium de forma ordenada, respetando el orden
de salida.
❖ NOTA:
Se recomienda no utilizar dispositivos móviles o electrónicos que puedan
interrumpir o distraer la presentación de la audiencia.
En caso de incidente
o Siga cuidadosamente las instrucciones que le dé la persona de la
comisión de seguridad y orden.
o Siga las señales de evacuación, la entrada no es la única salida.
o En todo momento conserve la calma. No corra, ayude a quien lo
necesite, y abandone el auditórium en orden.
o No pierda de vista sus pertenencias.
PLANIFICACIÓN
✓ Acceso al Salón J
✓ Ubicación
▪ Catedráticos lado derecho
▪ Alumnos lado izquierdo
CATEDRÁTICOS ALUMNOS
✓ Vista Frontal del Salón J
✓ Ubicación del Honorable Tribunal
DESARROLLO DE ACTIVIDADES
1. Entrada 18:00 horas
o Se verificará la asistencia de cada alumno, para que
tome su respectivo asiento en forma ordena
conforme vayan llegando.
o Entrega de trifoliar en el momento que vayan
firmando la lista de asistencia.
o Se indicará en donde sentarse a los estudiantes,
participantes e invitados.
o Durante la Vista Pública se tendrá en cuenta en la
programación el tiempo necesario para establecer
comunicación si fuera necesaria una efectiva
coordinación.
2. Clausura 20:00 horas
o En forma ordena se les estará indicando la salida al
personal presente
o Revisión del Salón J para entregarlo limpio y
ordenado.
Se concluye en el documento que lo
más importante para la
implementación de un programa de
este tipo no es solo contar con la
comisión de Seguridad y Orden
también con el apoyo y compromiso
por parte de todos los presentes para
una actividad exitosa.
GESTIÓN DE
RECURSOS
❖ Entrega de Trifoliares gestionados
por la comisión de protocolo.
❖ Listado de asistencia, lapiceros.
❖ Bolsas para depositar la basura.
❖ En virtud de la comisión asignada no
manejamos ninguna clase de
presupuesto.
CONCLUSIONES
El día sábado nueve de noviembre de dos mil diecinueve, siendo
las 18:00 horas, se realizó Vista Publica la cual consistió en una
presentación realizada por alumnos del Décimo Semestre de la
sección “B” de la carrera de Ciencias Jurídicas y Sociales, acto
realizado en el Campus Central de la Universidad Mariano Gálvez
de Guatemala, a dicha actividad fueron invitados honorables
catedráticos los cuales nos han impartido clases en el transcurso
de la carrera, siendo las 17:30 horas la comisión de seguridad y
orden, se encontraba en el lugar del acto afinando detalles de
relacionados a la actividad que se realizaría, la comisión se
encargó de recibir amablemente a los invitados y dirigirlos hacia
el lugar donde se encontraban sus asientos, así mismo a los
invitados se le hizo entrega de trifoliares en los cuales se
detallaba una breve explicación relacionada al acto a realizar,
posterior se ubicó y detallo el lugar en el cual se instaló el área
en la cual se degustarían de una refacción, así mismo se indicó
a los alumnos que tenían que firmar el listado de asistencia,
posterior se realizó limpieza en el salón en el cual se llevó a cabo
la actividad así mismo en el área de refacción, finalizando la
actividad siendo las 21:30 horas.
ACTIVIDADES
Integrante: Actividad asignada:
• Coordinadora del grupo.
• Traslado de información entre los
coordinadores y la comisión.
Marilin Nereida Carías Duque • Asignación de tareas del grupo.
• Elaboración del informe final de la comisión.
• Encargada de firma de asistencia.
• Introducción a la Vista Pública.
• Búsqueda y compra de bufandas para las
mujeres del salón.
• Elaboración del informe final de la comisión.
• Unificación y formato del informe final de la
Melanie Guadalupe Díaz Juárez
comisión.
• Encargada de verificación de asistencia de
catedráticos.
• Entrega de reconocimiento a catedrático.
• Solicitud de ingreso a parqueo en la Central.
• Diversas visitas y gestiones a la Central y
Modulo J.
• Elaboración del informe final de la comisión.
Sheila Lissette Ríos Morales
• Entrega de Folder y Trifoliar con información
en el evento.
• Apoyo a los compañeros de la Recreación de
la Vista Publica.
• Elaboración del informe final de la comisión.
• Entrega de Folder y Trifoliar con información
Iris Hiraida Sabino Zamora en el evento.
• Organización de asistentes.
• Entrega de reconocimiento a catedrático.
• Elaboración del informe final de la comisión.
• Entrega de Folder y Trifoliar con información
Vilma Yolanda López Ortega en el evento.
• Organización de asistentes.
• Entrega de reconocimiento a catedrático.
• Elaboración del informe final de la comisión.
• Elaboración de distintivos de la comisión.
María Ana Isabel Chipix López • Entrega de Folder y Trifoliar con información
en el evento.
• Encargada de firma de asistencia.
ANEXOS O APÉNDICE
