Google Drive es una plataforma a la que es posible acceder usando la cuenta
Google que se utiliza para iniciar sesión en el correo de Gmail o en Youtube.
Simplemente con abrir un navegador y entrar a [Link], es suficiente
para empezar.
También se puede descargar la aplicación para computadora, Android o
para iPhone/iPad.
Si no se posees una cuenta Google para Gmail, es necesario crear una. Para
crearla se deben seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Abrir el navegador o browser y, en la barra de búsqueda,
escribir: [Link]/drive.
Paso 2:
Se abrirá la página de Google Drive. Allí, hacer clic en el botón Ir a Google Drive.
Paso 3:
Se abrirá una página de inicio de sesión. Hacer clic en la opción Crear cuenta.
Paso 4:
Aparecerá un formulario para crear una nueva cuenta. Se deben llenar cada uno
de los espacios, incluyendo el Captcha (donde se comprueba que no se es un
robot), y al finalizar aceptar las condiciones de servicio y las políticas de
privacidad.
Paso 5:
Hacer clic sobre el botón Siguiente paso.
Paso 6:
Ya está creada la cuenta Google para poder acceder a Google Drive, además de
los otros servicios de esta compañía. Hacer clic en el botón Volver a documentos
de Google para acceder a Drive.
Drive ofrece 15 GB de almacenamiento online de Google gratis para guardar fotos,
artículos, diseños, dibujos, grabaciones, videos o lo que necesite.
Para subir un archivo o carpeta a la nube usando Google Drive solo debes seguir
estos pasos:
Paso 1:
Abrir la cuenta de Google Drive con tu nombre de usuario y contraseña.
Paso 2:
Hacer clic en el botón Nuevo, del cual se desplegará un menú.
Paso 3:
Seleccionar la opción Subir archivos o Subir carpetas dependiendo de si se
quiere cargar un solo documento o toda una carpeta.
Paso 4:
Se abrirá el explorador de archivos del equipo. Allí, buscar y seleccionar el
documento que se quiera subir a la nube y hacer clic en el botón Aceptar. El
archivo se cargará a la plataforma inmediatamente.
También es posible tocar y arrastrar un archivo desde una ventana del
explorador en su computadora y llevarlo directamente a la ventana del navegador
donde este abierta Mi Unidad de Google Drive.
Una de las funciones principales de Google Drive es compartir la información con
otros, ya sea para que la vean o incluso para trabajar al mismo tiempo en el
documento.
Para hacerlo debes seguir estos pasos:
Paso 1:
Seleccionar el archivo o carpeta a compartir.
Paso 2:
Hacer clic en el botón Compartir, identificable por la silueta de una persona y un
símbolo más (+).
Paso 3:
Se abrirá un cuadro de diálogo donde se debe introducir el correo de la(s)
persona(s) con quien(es) se desea compartir el documento y decidir si puede(n)
editar, comentar o solo ver el documento.
Paso 4:
Al finalizar, hacer clic en el botón Enviar. La(s) persona(s) con quien(es) se haya
compartido el documento recibirá(n) una notificación a través del correo
electrónico.
Compartido contigo
Para ver los archivos que otras personas han compartido contigo, ve a la sección
"Compartidos conmigo" de Mi unidad.
Una de las herramientas más útiles de Google Drive son los comentarios, porque
a través de ellos es posible comunicarse con los demás colaboradores de un
documento sobre un tema específico.
Para añadir comentarios hay que seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Abrir el documento, hoja de cálculo o presentación de Google Drive.
Paso 2:
Seleccionar y resaltar el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas a
comentar.
Paso 3:
A la derecha de la hoja del documento, justo al lado de lo seleccionado, aparecerá
un icono de comentario (círculo blanco con un cuadrito de texto gris adentro).
Hacer clic en el ícono.
Paso 5:
Aparecerá una ventana de comentario. Escribir el comentario y hacer clic en el
botón Comentar.
También es posible notificar vía correo electrónico a una o varias de las
personas que tienen acceso al documento sobre tu comentario, sobretodo si está
dirigido a alguien en particular. Para ello dentro de tu comentario debes colocar el
signo más (+) y seleccionar la persona de la lista de correos que se desplegará.
Incluso se le puede asignar a una persona el comentario como una tarea cuando,
luego de seleccionar su correo se marca la casilla que dice Asignar a.
Los comentarios pueden ser leídos por todas las personas que tienen acceso al
documento, pueden responder a él, resolver el tema planteado, etc.
Las sugerencias pueden ser muy útiles a la hora de proponer cambios en un
documento sin modificarlo directamente, sino indicándolo para esperar que el
creador del documento los apruebe.
Para hacer una Sugerencia hay que seguir estos pasos:
Paso 1:
Abrir el documento, hoja de cálculo o presentación de Google Drive.
Paso 2:
Seleccionar y resaltar el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas a
comentar.
Paso 3:
Asegurarse de que en la esquina derecha de la barra de herramientas, esté
seleccionado el modo Sugerencias.
Paso 5:
Para sugerir un cambio se debe comenzar a escribir en el lugar donde se debería
realizar el cambio en el documento. También se puede seleccionar un texto y
escribir el texto alternativo a sugerir para sustituirlo por el original.
Paso 6:
Las sugerencias se mostrarán en otro color y el texto original que se sustituirá o
eliminará aparecerá tachado.
Paso 7:
El propietario del documento recibirá un correo con las sugerencias, que podrá
aceptar o rechazar, haciendo click en el checkmark o la equis (X).
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