ACTIVIDAD II
FUNGIR COMO GERENTE DE UNA EMPRESA Y ANALIZAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES.
POSTERIOHROMEJNATEDOERGTARNIAZABRALJAOLISTA DE ACTIVIDADES SEÑALADAS.
HOJA DE TRABAJO
EL GERENTE DE MARCA
INSTRUCCIONES
I. Proporcionar al participante experiencias sobre el manejo del tiempo.
II. Comparar el manejo que se hace del tiempo tanto en forma individual como grupo.
III. Identificar criterios a seguir en el manejo del tiempo.
Usted es gerente de marca de la Compañía J & E, la cual se dedica a la manufactura de productos
domésticos y está localizada en Xochimilco. Usted tiene que realizar un viaje urgente a la ciudad de
Washington D.C. por un lapso de un mes; su avión sale a las 9 p.m.
En este momento son las 9 de la mañana y tiene que administrar su tiempo de tal manera que pueda
desempeñar las actividades que a continuación se detallan, antes de partir a su destino. Si se considera
necesario, algunas de las actividades que se señalan pueden ser suspendidas o delegadas. Asimismo, le
recordamos que usted cuenta con el soporte de una secretaria para el desempeño de sus funciones.
LISTA DE ACTIVIDADES DURACIÓN (min)
1. Junta para evaluar rediseño de empaque con el Departamento de 60
Ingeniería Industrial.
2. Analizar resultados de la marca durante el último mes, y dictar acciones 120
correctivas si es necesario.
3. Llamada del Gerente General solicitando informes sobre la marca. 10
4. Reunión con el Gerente de Grupo para evaluar proyectos en proceso. 60
5. Reunión con el Consejo Directivo para tratar últimos detalles de su visita a 90
Washington.
6. Salir a comer con el Ejecutivo de Cuenta de la Agencia de Publicidad, para 120
discutir una nueva estrategia de comunicación.
7. Llamar al proveedor "X" para darle unos cambios en el diseño del 10
exhibidor que se está fabricando
8. Pagar tarjeta de crédito en el banco. 30
9. Elaborar documento en el que se señale la nueva política de exhibición de 30
la marca en el canal de autoservicios.
10. Hablarle a su mamá para despedirse. 10
11. Ir a la planta para checar problemas de producción. 40
12. Durante el día usted tendrá que realizar distintas llamadas personales. 60
13. El Gerente de Ventas de su Compañía le informa que se encuentra con él 120
el Gerente de Compras de las tiendas de autoservicio "Aurrera" y que se
llevará a cabo una junta de trabajo en la que se discutirán distintos
aspectos sobre la exhibición y material punto de venta que afecta a su
marca.
14. Debe de llevar, hoy mismo, documentos urgentes al Departamento de 20
Finanzas.
15. Le recordamos que usted necesita llegar al aeropuerto 1:30 horas
antes de que salga su avión para registrarse. Regularmente de su
Compañía al aeropuerto se hacen 30 minutos de camino.
NOTA:
No existe ninguna restricción en cuanto al orden de las actividades. Las actividades que aparezcan en
esta hoja de instrucción y se omitan en la "Agenda" deben de especificarse quién las va a realizar o por
qué se omitieron.
HOJA DE RESPUESTAS 1.
AGENDA (INDIVIDUAL)
ACTIVIDADES A REALIZAR HORARIO NOTAS
1. El Gerente de Ventas de su 09:00 am – 11:00 am Se eligió primero esta
Compañía le informa que actividad ya que son cosas
se encuentra con él el que afectan a la empresa
Gerente de Compras de las y se tienen que solucionar
tiendas de autoservicio lo más pronto posible)
"Aurrera" y que se llevará a
cabo una junta de trabajo
en la que se discutirán
distintos aspectos sobre la
exhibición y material punto
de venta que afecta a su
marca.
2. Analizar resultados de la 11:00 am – 01:00 pm Se tienen que analizar los
marca durante el último resultados del mes para
mes, y dictar acciones ver que tanto afecto lo
correctivas si es necesario. anterior.
3. Salir a comer con el 01:00 pm – 03:00 pm Para tener buenos
Ejecutivo de Cuenta de la resultados el siguiente
Agencia de Publicidad, mes es necesaria una
para discutir una nueva estrategia de publicidad
estrategia de muy buen.
comunicación.
4. Junta para evaluar 03:00 pm – 04:00 pm Planear un nuevo diseño
rediseño de empaque con hará más atractiva la
el Departamento de marca.
Ingeniería Industrial.
5. Llamar al proveedor "X" 04:00 pm – 04:10 pm Se tienen que avisar los
para darle unos cambios en cambios lo más rápido
el diseño del exhibidor que posible para no tener
se está fabricando. pérdidas.
6. Ir a la planta para checar 04:10 pm – 04:50 pm
problemas de producción.
7. Reunión con el Gerente de 04:50 pm – 05:50 pm
Grupo para evaluar
proyectos en proceso.
8. Durante el día usted tendrá 05:50 pm – 06:50 pm
que realizar distintas
llamadas personales.
9. Llamada del Gerente 06:50 pm – 07:00 pm
General solicitando
informes sobre la marca.
10. Ir al aeropuerto 07:00 pm – 07:30 pm
11. Hablarle a su mamá para 07:00 pm – 07:10 pm Durante el trayecto al
despedirse. aeropuerto.
SECRETARIA
12. Reunión con el Consejo 09:00 am – 10:30 am
Directivo para tratar
últimos detalles de su visita
a Washington.
13. Debe de llevar, hoy mismo, 10:30 am – 10:50 am
documentos urgentes al
Departamento de Finanzas.
14. Elaborar documento en el 10:50 am – 11:20 am
que se señale la nueva
política de exhibición de la
marca en el canal de
autoservicios.
15. Pagar tarjeta de crédito en 11:20 am – 11:50 am
el banco.
HOJA DE RESPUESTAS 2.
AGENDA (DISCUSIÓN EN GRUPO)
ACTIVIDADES A REALIZAR HORARIO
1. El Gerente de Ventas de su Compañía 09:00 am – 11:00 am
le informa que se encuentra con él el
Gerente de Compras de las tiendas de
autoservicio "Aurrera" y que se llevará
a cabo una junta de trabajo en la que
se discutirán distintos aspectos sobre la
exhibición y material punto de venta
que afecta a su marca.
2. Reunión con el Consejo Directivo para 09:00 am – 10:30 am
tratar últimos detalles de su visita a (SECRETARIA)
Washington.
3. Debe de llevar, hoy mismo, 10:30 am – 10:50 am
documentos urgentes al Departamento (SECRETARIA)
de Finanzas.
4. Elaborar documento en el que se 10:50 am – 11:20 am
señale la nueva política de exhibición (SECRETARIA)
de la marca en el canal de
autoservicios.
5. Ir a la planta para checar problemas de 11:00 am – 11:40 am
producción.
6. Pagar tarjeta de crédito en el banco. 11:20 am – 11:50 am
(SECRETARIA)
7. Analizar resultados de la marca durante 11:40 am – 01:40 pm
el último mes, y dictar acciones
correctivas si es necesario.
8. Salir a comer con el Ejecutivo de 01:40 pm – 03:40 pm
Cuenta de la Agencia de Publicidad,
para discutir una nueva estrategia de
comunicación.
9. Junta para evaluar rediseño de 03:40 pm – 04:40 pm
empaque con el Departamento de
Ingeniería Industrial.
10. Llamar al proveedor "X" para darle 04:40 pm – 04:50 pm
unos cambios en el diseño del
exhibidor que se está fabricando.
11. Reunión con el Gerente de Grupo para 04:50 pm – 05:50 pm
evaluar proyectos en proceso.
12. Llamada del Gerente General 05:50 pm – 06:00 pm
solicitando informes sobre la marca.
13. Durante el día usted tendrá que 06:00 pm – 07:00 pm
realizar distintas llamadas personales.
14. Ir al aeropuerto. 07:00 pm – 07:30 pm
15. Hablarle a su mamá para despedirse. 07:00 pm – 07:10 pm
NOTAS: Se colocaron las actividades de esa manera para dar seguimiento a las actividades según
su importancia y así evitar pérdidas de material (en el caso de las modificaciones en el diseño), las
actividades que se le otorgaron a la secretaria fueron para poder conseguir que el gerente solo
utilizara el tiempo disponible con el que contaba y son tareas más de papeleo que pueden ser
realizadas por ella.
