INTRODUCCION

La contabilidad es una ciencia muy poderosa debido a que nos ofrece

herramientas de gran valor ayudándonos a llevar un orden
administrativo bien estructurado, nos revela la realidad económica de
la empresa debido al control que maneja utilizando como herramientas
esenciales los libros contables puesto que sin ellos resultaría
prácticamente imposible llevar un control minucioso de todos los
activos y pasivos que posea la empresa se desarrollaran la funciones
que cada uno de ellos tiene, dentro de la contabilidad también
encontramos los libros laborales, estos son muy importantes dentro
de la empresa para mantener el buen control de las necesidades de
los trabajadores en las que se incluye el salario, siendo esto un factor
determinante en el desempeño de los colaboradores. Dentro de estos
libros se explica las nóminas y prestaciones laborales la contabilidad
se clasifica en una variedad de libros como podríamos mencionar los
libros principales que son; inventario, diario, Mayor, balance.

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 CONTABILIDAD

DEFINICION:
Es una disciplina que se encarga de estudiar, medir, valorar y analizar en forma teórico-científica la
realidad económica, financiera, social y ambiental de una empresa u organización, con el fin de
interpretar las situaciones económicas que se derivan de transacciones monetarias, facilitando la
toma de decisiones encaminadas hacia el mejoramiento de la productividad, gestión de la empresa
u organización, la responsabilidad con el impacto ambiental y el impacto de bienestar social en la
comunidad de la que se beneficia la entidad económica en la obtención de utilidad - ganancia,
presentando la información contable previamente registrada de manera sistemática según un
modelo contable determinado, esta información es útil para los distintos grupos de interés que
rodean la empresa u organización.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados

obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de
decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

 En función de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad financiera y

contabilidad directiva o de gestión:

1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la información esencial del funcionamiento

y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes,
inversores, proveedores, administraciones públicas, etc.). La legislación de la mayoría de
los países regula las normas de la contabilidad financiera para homogeneizar la
información resultante y darle mayor fiabilidad y comparabilidad. La contabilidad financiera
suele tener poco detalle porque contiene una información muy agregada.
2. Contabilidad de gestión o contabilidad directiva (interna): que engloba a
la contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de
autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el cálculo de los costos, estados
económicos y productivos en el interior de la empresa que servirán para tomar decisiones
en cuanto a producción, organización, mercadotecnia, etc.

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IMPORTANCIA:
Para muchas personas la contabilidad no es vista más que una obligación legal, algo que debe
llevarse porque no hay más remedio, ignorando lo importante y lo útil que puede llegar a ser.
La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto
permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y
lo que se puede esperar de ella.
La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo
que viene a ser lo más interesante.
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar
decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está
plasmado en la contabilidad.
La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen para
presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar.

Para el pequeño empresario, la contabilidad no es más que un gasto que tratan de evitar por todos
los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos.
Pero ignoran la herramienta que les permitirá administrar correctamente su efectivo, sus
inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus
ingresos.
Tener el conocimiento global la empresa, y de cómo funciona, permite el empresario tomar mejores
decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra
manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá aprovechar.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su
empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o
hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

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CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE:

El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información contable de calidad.

Para que esta calidad se dé, deben estar presentes unas series de características que le dan valor
como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad.

Utilidad: La característica de utilidad se refiere en que la información pueda efectivamente ser

usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es importante y que ha sido presentada
en forma oportuna .La utilidad es la calidad de adecuar la información contable al propósito del
usuario. La utilidad de esta información está en función de su contenido informativo y de su
oportunidad .El contenido informativo se refiere básicamente al valor intrínseco que posee dicha
información. Y está compuesto por las siguientes características:

Significación: Esta característica mide la capacidad que tiene la información contable para

representar simbólicamente con palabras y cantidades, la entidad y su evolución, su estado
indiferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operación.

Relevancia: La cualidad de seleccionar los elementos de la información financiera que mejor

permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares.

Veracidad: La cualidad de incluir en la información contable eventos realmente sucedidos y de su

correcta medición de acuerdo con las reglas aceptadas como válidas por el sistema.

Comparabilidad: La cualidad de la información de ser cotejable y confrontable en el tiempo por

una entidad determinada, y válidamente confrontable dos o más entidades entre sí, permitiéndose
juzgar la evolución de las entidades económicas. Oportunidad: Esa cualidad de la información se
refiere a que esta llegue a mano del usuario cuando él pueda usarla para tomar decisiones a
tiempo para lograr sus fines.

Confiabilidad: La característica de la información contable por la que el usuario la acepta y la

utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la información contable le otorga
requiere que la operación del sistema sea: Estable, Objetivo y Verificable.

Estabilidad: La estabilidad del sistema indica que su operación no cambia en el tiempo y que la
información que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar los datos,
cuantificarlos y presentarlos, a esta característica se le conoce también como consistencia.

Objetividad: Esta característica implica que las reglas bajo las cuales fue generada la información
contable no ha sido deliberadamente distorsionada y que la información representa la realidad de
acuerdo con dichas reglas.

Verificabilidad: Esta característica permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que generó
la información contable y obtener el mismo resultado.

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PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS:

Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de información financiera

(NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios
referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y
económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados
financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

Se aprobaron durante la 7.ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7.ª Asamblea

Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en la ciudad de Mar del Plata
(Argentina) en 1965.

Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por fray Luca Pacioli
(1445-1510).

Su enunciado básico dice:

 A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por
el mismo importe.
 En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
 Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
 El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
 El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen
sobre él.
 Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio
de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que
representan.
 El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo
se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que ella
representa.
 Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto
son acreedoras.
 En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de los
saldos debe ser igual.
 Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que lo
representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.
 Toda cuenta posee dos secciones: debe y haber.

Los activos adquiridos por una empresa están sujetos (financiados) a los derechos
(participaciones) de los acreedores –propietarios o interesados ajenos a la empresa– y como estos
derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad: A = P + PN.

La información financiera se registra y se informa separadamente de la información personal del

dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una casa y un automóvil. Sin
embargo, los registros financieros del negocio no deben contener información acerca de las
propiedades que tiene el dueño. Los registros financieros de un negocio y aquellos personales no
deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueño y otra para el negocio.

Un negocio existe separadamente de su dueño. Los propietarios son acreedores de las

empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad
separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le
representa con la cuenta 50 Capital.

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Bienes económicos:

Los estados contables se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e
inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuado en términos
monetarios. Los bienes económicos también se les puede llamar bienes propios y bienes ajenos.

Unidad de medida:

Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados contables, es necesario elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un costo a cada unidad. Generalmente,
se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona
el ente o empresa.

Valuación al costo:

Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de
adquisición o producción, como concepto básico de valuación; asimismo, las fluctuaciones de la
moneda común denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se
harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante
un fenómeno inflacionario.

Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al costo que se pagó
por adquirirlos. Es recomendable pre visualizar antes de grabarlos.

Continuidad de las operaciones o empresa en marcha:

Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados contables pertenecen a una
"empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se
refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección
futura.

Periodo de tiempo:

La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por
razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta
medición se le llama periodo, el cual generalmente comprende doce meses, y recibe el nombre de
ejercicio.

Llamado también periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.

El estudio referente a los estados contables debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos
dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.

En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los
resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando esta culmine sus
actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los
resultados de las operaciones realizadas por la institución.

Devengado:

Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico,
son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado

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Objetividad:

Deben registrarse las operaciones en el momento que se tenga sustento de que esta ocurrió y
cuando exista certeza de su valor. Se puede observar esta situación cuando dos entes
independientes uno del otro observan lo mismo frente a un hecho económico.

Conservatismo, moderación o prudencia:

Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el más bajo,
minimizando de esta manera la participación del propietario en las operaciones contables. Este
principio general se puede expresar diciendo: «Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen,
y las ganancias solamente cuando se hayan realizado».

Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y por ende a una mala
aplicación del principio contable, resultando una incorrecta presentación de la situación financiera
en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable
del valor.

Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir, deberá
optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un partida
determinada; o ante el caso de registrar una operación este la hará de modo que la participación
del propietario sea la menor posible.

Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no anticipar lo

que no tengo. Los registros y estados contables se basan en los datos más objetivos que se
tengan, de modo que aquellos sean precisos y útiles. Este lineamiento es el principio de fiabilidad,
también llamado principio de objetividad. Los datos objetivos son verificables. Puede confirmarlos
todo observador independiente. Por ejemplo, los $ 5000 del préstamo bancario de Harold Nix están
sustentados en un pagaré, que es la prueba objetiva del préstamo. En teoría, los registros
contables se basan en información que fluye de actividades documentadas con pruebas objetivas.
A falta del principio de objetividad, los datos contables se basarían en caprichos y opiniones.

Uniformidad:

Tanto los principios generales como las normas particulares —principios de valuación— que se
utilizan para la formulación de los estados contables deben ser aplicados uniformemente de un
periodo a otro. Esto permitirá una mejor comparación de los estados contables en los diversos
periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicación de
los principios generales y normas particulares, que afecte la presentación de los estados contables,
se debe señalar por medio de una nota aclaratoria.

Este principio señala que las empresas, al hacer uso de un método para la presentación de los
estados contables, deberán ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la
presentación de la información expuesta en los registros contables de un periodo a otro hecho.

Si una empresa realiza cambios constantes en el método que utiliza en cada periodo corto,
dificultará la interpretación y comparación de los estados contables; así como también, mostrará
variaciones notables en los resultados presentados. También se debe registrar las perdidas cuando
se conocen. Ejemplo: mercaderías rotas que no se pueden vender.

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Significación o importancia relativa:

En la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente

con sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mínima
importancia, estas se dejarán pasar por alto.

No existe un acuerdo que determine la línea exacta de separación entre los hechos que son
importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido común del
profesional contable.

El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el
mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto
relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones....

Revelación suficiente:

La información en los estados contables debe ser clara y debe estar expuesta en forma concisa.

La información contable debe permitir juzgar e interpretar los resultados de las operaciones y la
situación general de la empresa.

En cuanto a la información económico-financiera, debe ser expresada de la manera más exacta

posible.

Equidad contable:

La equidad se define en el campo de la contabilidad como la justicia natural que actúa allí donde el
derecho positivo no ha establecido norma alguna.

Que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos,

Principios dados por el medio socioeconómico

 Ente
 Bienes económicos
 Moneda común denominador
 Empresa en marcha
 Periodo

Principios que hacen a las cualidades de la información.

 Objetividad.
 Prudencia.
 Uniformidad
 Exposición.
 Materialidad.
 Orden.

Los balances deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea
necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren.

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Principios de fondo o valuación

 Valuación al costo: es el costo que surge de la suma del precio de adquisición más todos
los esfuerzos necesarios para incorporarlo al activo (precio de contado + gastos de
adquisición + gastos de puesta en marcha). Por ejemplo, en un negocio de refrigeradores,
el vecino compra una y le pide prestado al local el camión para cargar el refrigerador hasta
su casa; en cambio, el comprador que viene de lejos paga el mismo precio más la
diferencia por el flete alquilado para transportar el refrigerador.
 Devengado.
 Realización.
 Autocritica.

Otros principios

Entidad:

La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen

combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad
que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y que
es independiente de otras entidades.

Se utilizan para identificar una entidad dos criterios.-

 Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y

operación propios.
 Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, a
la satisfacción de una necesidad social.

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o propietarios

y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de
este ente económico independiente. La entidad puede ser una persona física o una persona moral
o una combinación de varias de ellas.

Realización:

La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con
otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan.

Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella
realizados:

 Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.

 Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos
de sus fuentes

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Periodo contable sumulístico

Necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera, que tiene una
existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales.

Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se
identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier información contable debe indicar
claramente el periodo a que se refiere, o bien no se debe incluir una operación, en un ejercicio o
periodo en la cual no correspondan.

En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,
independientemente de la fecha en que se paguen. Cada operación que se realice debe registrarse
en el momento que se hace.

NORMAS INTERNACIONALES DE LA CONTABILIDAD:

Las Normas Internacionales de Contabilidad NIC o IFRS (International Financial Reporting

Standards) son un conjunto de estándares creados en Londres, por el IASB que establecen la
información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información
debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son leyes físicas o naturales que esperaban su
descubrimiento, sino más bien normas que el hombre, de acuerdo con sus experiencias
comerciales, sigue creyendo que esto es verdad ha considerado de importancia en la presentación
de la información financiera.

Son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia
económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación financiera de
una empresa. Las NIC son emitidas por el International Accounting Standards Board (IASB,
anterior International Accounting Standards Committee, IASC).

Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuando fueron aprobadas y se
matizan a través de las "interpretaciones" que se conocen con las siglas SIC y CINIIF.

Dentro de su periodo de labor (1973-1999) el IASC emitió 41 normas NIC (de las que 29 están en
vigor en la actualidad) y luego de su reestructura (2000-actualidad) pasando a ser llamado IASB ha
emitido 13 normas NIIF (de las que hay 9 en vigor y el resto en proceso de implementación), junto
con 27 interpretaciones.

 Las NIC han sido creadas oficialmente por la Unión Europea como sus normas contables,
pero sólo después de pasar por la revisión del EFRAG, por lo que para comprobar cuáles
son aplicables en la UE hay que comprobar su status.

 En Estados Unidos las entidades cotizadas en bolsa tendrán la posibilidad de elegir si

presentan sus estados financieros bajo US GAAP (el estándar nacional) o bajo las NIC.

 Otros países asiáticos y americanos están adoptando también las NIC.

 Más de 100 países requieren o permiten el uso de las NIC o están en proceso de
convergencia entre sus normas nacionales y las NIC.

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Normas Internacionales de Contabilidad vigentes:
NIC 1. Presentación de estados financieros NIC 26. Contabilización e información financiera
sobre planes de prestaciones por retiro
NIC 2. Existencias
NIC 27. Estados financieros consolidados y
NIC 7. Estado de flujos de efectivo separados

NIC 8. Políticas contables, cambios en las NIC 28. Inversiones en entidades asociadas
estimaciones contables y errores
NIC 29. Información financiera en economías
NIC 10. Hechos posteriores a la fecha del hiperinflacionarias
balance
NIC 30. Información a revelar en los estados
NIC 11. Contratos de construcción financieros de bancos y entidades financieras
similares
NIC 12. Impuesto sobre las ganancias
NIC 31. Participaciones en negocios conjuntos
NIC 14. Información Financiera por Segmentos
NIC 32. Instrumentos financieros: Presentación
NIC 16. Inmovilizado material
NIC 33. Ganancias por acción
NIC 17. Arrendamientos
NIC 34. Información financiera intermedia
NIC 18. Ingresos ordinarios
NIC 36. Deterioro del valor de los activos
NIC 19. Retribuciones a los empleados
NIC 37. Provisiones, activos y pasivos
contingentes
NIC 20. Contabilización de las subvenciones
oficiales e información a revelar sobre ayudas
públicas NIC 38. Activos intangibles

NIC 21. Efectos de las variaciones en los tipos NIC 39. Instrumentos financieros:
de cambio de la moneda extranjera reconocimiento y valoración

NIC 23. Costes por intereses NIC 40. Inversiones inmobiliarias

NIC 24. Información a revelar sobre partes NIC 41. Agricultura

vinculadas

Normas Internacionales de Información Financiera vigentes:

NIIF 5. Activos no corrientes mantenidos
para la venta y actividades interrumpidas

NIIF 6. Exploración y evaluación de activos

minerales

NIIF 7. Instrumentos financieros: Información

a revelar

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CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD:

La contabilidad puede clasificarse en:

1. Contabilidad simple.- En esta solamente intervienen las sumas y restas.

2. Contabilidad por partida doble.- en esta intervienen la ecuación de 1er grado A = P + C

3. Contabilidad de costos. Intervienen carios elementos, materia prima, mano de obra,

costos indirectos, así como todos los procesos de productos.

4. Contabilidad Bancaria.- Referente a las instituciones de crédito.

5. Contabilidad Gubernamental.- Se refiere al patrimonio del Estado, Ingresos.

6. Contabilidad Agropecuaria.- Se refiere a ranchos y haciendas.

7. Contabilidad Financiera.- Se refiere a los Estados Financieros.

8. Contabilidad Especializada. Minera, petrolera.

9. Contabilidad General.- es la que registra todas las operaciones de manera global.

10. Contabilidad histórica.- Es la que registra operaciones pasadas.

11. Contabilidad proyectada.-Registra o puede establecer la posible situación financiera de

una empresa en un futuro determinado.

12. Contabilidad sintética.- Esta contabilidad se refleja en la información financiera

presentada en los libros principales mediante los asientos de concentración.

13. Contabilidad Analítica.- Esta contabilidad se refleja en la información contenida en los

libros auxiliares.

14. Contabilidad Privada.- Es la que registra operaciones por una empresa particular.

DIVISION DE LA CONTABILIDAD:

1.1 CONTABILIDAD FINANCIERA

Estudia desde que se registra una transacción en una empresa, hasta la preparación y obtención
de estados financieros, sean estos de carácter general o específico para uso interno o externo. Al
mismo tiempo, para un preciso conocimiento la contabilidad financiera, se sub-divide en:

 Sistema de Registración Contable 

 Teoría Contable 
 Auditoría

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1.1.1 Sistema de Registración Contable Se encarga de proporcionarnos la metodología para
practicar registros en ciertos y determinados libros de contabilidad, referidos a las transacciones
suscitadas en una empresa, tomando en cuenta normas y procedimientos de contabilidad.

1.1.2 Teoría Contable Abarca desde la registración contable hasta la preparación y emisión de

estados financieros, concordantes con normas de contabilidad y disposiciones legales. Para mejor
estudio, se sub-divide en: • Diseño de Sistemas Contables • Diseño de Sistemas de Costos •
Formulación de Presupuestos

[Link] Diseño de Sistemas Contables En ésta parte de la Contabilidad se encarga de la fase

inicial realizada en toda empresa, labor cuando el Auditor o Contador Público Autorizado
demuestra su formación académica no solo en el campo contable sino también con otras ciencias
relacionadas a éstas para diseñar, implantar, supervisar y controlar un sistema de contabilidad
aplicado al giro específico de las actividades de una empresa (Contabilidad Comercial,
Contabilidad de Costos, Contabilidad de Servicios, Contabilidad de entidades financieras,
Contabilidad Gubernamental, etc.) y proyectar el volumen de sus operaciones, para de ésta
manera identificar al ente y establecer los tipos de operaciones que probablemente ocurrirán
acorde con los requerimientos empresariales y disposiciones legales.

[Link] Diseño del Sistema de Costos El costeo es parte especializada de la contabilidad y tiene
por finalidad, determinar en términos de unidades monetarias el costo de producción y de venta,
como el precio de venta de los artículos producidos o importados, siendo sus principales elementos
la materia prima (indispensable para la fabricación o transformación de un determinado producto),
la mano de obra (fuerza de trabajo utilizada por los departamentos en la transformación de un
determinado producto), la mano de obra (Fuerza de trabajo utilizada por los dependientes en la
transformación de un determinado producto) y los gastos de fabricación (elementos originados e
incorporados al momento de la transformación de un determinado artículo o producto).

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[Link] Formulación de Presupuestos Conocido también como programa numérico, consiste en
efectuar cálculos estimados, con seguridad más o menos relativa, a cerca de las operaciones
clasificadas en planes, programas y tareas que habrán de efectuarse en un futuro inmediato,
utilizando para tal efecto información estadística anterior, como también la incorporación de
proyectos.

1.1.3 Auditoría Es una parte especializada de la Contabilidad, posee una metodología

técnicamente adelantada, plasmada en un plan de trabajo que incluye programas específicos, para
un mejor estudio la auditoría se sub-divide en: • Auditoria Financiera • Auditoria Operativa •
Auditoria Social

[Link] Auditoría Financiera Se encarga de practicar el examen de los estados financieros de una
empresa de acuerdo con normas básicas de auditoría. El objeto de este examen es emitir una
opinión profesional e independiente referida a la razonabilidad que presentan los estados
financieros en un documento llamado dictamen.

[Link] Auditoria Operativa Se encarga de evaluar la eficiencia, efectividad y economía de las

tareas efectuadas en una empresa como un servicio a la gerencia y descargo real de sus
responsabilidades.

[Link] Auditoria Social Se encarga de evaluar el impacto y contribución que efectúan las
empresas a la sociedad en su conjunto.

1.2 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Conocida también como contabilidad gerencial, se encarga de estudiar problemas específicos que
enfrenta la gerencia en una empresa en diferentes niveles, encontrándose con el problema de
identificar alternativas o cursos de acción para determinar el más apropiado. Por tanto, este
servicio es altamente especializado para asesorar a la gerencia sobre prácticas y administración.

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1.3 CONTABILIDAD FISCAL

Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las operaciones tributarias  de las

organizaciones.

EL PROCESO CONTABLE:
Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. Allí debe detallarse el estado
patrimonial de la organización en cuestión, detallando sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del
proceso contable puede concretarse en el momento en que una empresa empieza su actividad o al
comienzo de un ejercicio contable.

Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las operaciones económicas de la
empresa (compras de materiales, ventas de productos, pago de deudas, etc.), junto a los
documentos que avalan cada operación.

Finalmente, antes de que se cierre el proceso contable, se pueden realizar ajustes o

modificaciones que permitan llegar a un balance fiable al término del ejercicio. Con el proceso
contable concluido, el estado financiero de la empresa queda disponible para aquellos que tienen
derecho de acceso a esa información.

El cierre del proceso contable siempre implica la anulación de las cuentas del haber (ingresos y
beneficios) y del debe (gastos y pérdidas). La contabilidad queda cerrada una vez que las diversas
cuentas de la empresa ya están saldadas.

El saldo de las cuentas, en definitiva, brinda información sobre el patrimonio y los resultados del
ejercicio de la empresa, datos que son de gran importancia para los accionistas y las autoridades
fiscales.

LA CUENTA
DEFINICION:
Una cuenta es el elemento básico y fundamental de cualquier contabilidad, ya sea la de una
empresa, negocio, o la personal de cada individuo, constituyéndose además en el principal registro
en el cual se anotan los aumentos y disminuciones que puede sufrir algún valor, concepto activo,
pasivo o capital contable como resultado de las operaciones que va realizando la empresa, negocio
o persona, según corresponda.

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Obviamente y con el objetivo de tener un aceitado control sobre los valores de los cuales se va
disponiendo y por qué justificado de aquellos valores que se van, este registro debe hacerse de
forma clara, ordenada y comprensible para luego volcarlo en el general y que no nos dé por
supuesto ninguna diferencia ni a favor ni en contra y estar al tanto del estado financiero de nuestra
empresa o el nuestro personal.

En las cuentas, entonces, se clasificarán todas las transacciones comerciales que tienen lugar en
una empresa por ejemplo, para de este modo traducirlas ordenadamente en el libro de contabilidad
que corresponda y también para tener una acabada medida de los bienes, derechos y obligaciones
de los cuales se dispone o dispondrá en una fecha determinada.

Cada elemento que integra el patrimonio de alguien será representado gráficamente con la letra T
y se colocará en la parte superior, ya que tanto el lado derecho como el izquierdo estarán
ocupados como explicaremos a continuación. Esta modalidad de anotación fue adoptada en la
Italia renacentista que es donde surgió en definitivas cuentas la contabilidad como tal.

En el margen izquierdo, también conocido como la columna del Debe, se indicarán los orígenes de
los recursos y en el derecho o Haber, se enumerarán las aplicaciones de los recursos, esto es
cuando la empresa hace una compra x, solicita un crédito o adquiere la obligación de pagar algo
por ejemplo, será colocado entonces en el lado derecho.

Existen dos tipos de cuentas, de gestión y de patrimonio. En el caso de las de patrimonio estas
aparecerán en el balance de la empresa y podrán formar parte tanto del pasivo como del activo de
la misma. En cambio, las de gestión reflejan los gastos e ingresos y se harán evidentes en la
cuenta de pérdidas y ganancias.

PARTES DE LA CUENTA:
En razón de que a cada cuenta se lo puede representar en una T, se identifican dos partes, la
parte izquierda de la T conocida también como DEBE o DEBITO y la parte derecha de la T
conocida como HABER o CREDITO, generalmente en la parte superior de la T va el nombre de la
respectiva cuenta, se lo puede graficar de la siguiente manera:

Los términos Debe y Haber tienen más una connotación física dentro de la cuenta, que de otra
índole; se les conoce también como Cargo y Abono; existen dos tipos de cuenta, las cuentas de
gestión y las de patrimonio, éstas últimas aparecen en el Balance General o Estado de Situación,
mientras que las cuentas de gestión pertenecen a gastos o ingresos de la entidad y pertenecen al
Estado de Pérdidas y Ganancias.

Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora, por lo general las cuentas que tiene
naturaleza deudora representan a un activo o un gasto, mientras que las cuentas de naturaleza
acreedora, representan a un pasivo o un ingreso, por ejemplo en el caso de la cuenta CAJA, es

16
una cuenta de activo por tanto su naturaleza es deudora, esto quiere decir que recibe valores en el
Debe cuando registra ingresos y cuando entrega valores en el Haber, es por pagos realizados por
diferentes conceptos, pero prevalece un valor mayor en el Debe.

Todas las cuentas en Contabilidad sin excepción, al final de un período contable deben producir un
saldo que es el que determina si una cuenta es deudora o acreedora. El saldo de una cuenta está
dado por la diferencia entre la suma de los valores del Debe y la suma de los valores del Haber,
cuando la suma de los valores del Debe es mayor que la suma de los valores del Haber, se dice
que esa cuenta tiene saldo deudor, por tanto la cuenta es de naturaleza deudora, por el contrario
cuando la suma de los valores del Haber es superior a la suma de los valores del Debe, la cuenta
tiene saldo acreedor y por tanto es de naturaleza acreedora. También hay casos en que la suma
de los valores del Debe es igual a la suma de los valores del Haber, en este caso el saldo es cero o
nulo.

La mayoría de cuentas de naturaleza deudora constan en el balance de situación y representan a

activos, mientras que las cuentas de naturaleza acreedora que también constan en el balance
general representan a pasivos o cuentas de capital. Con respecto a las cuentas de gestión en
cambio se dice que toda cuenta de gasto es de naturaleza deudora y toda cuenta de ingresos es
de naturaleza acreedora.

Ejemplos de Cuentas

Como ejemplo de cuentas de activo podemos citar: Caja, Bancos, Inversiones Temporales,
Cuentas por Cobrar, Documentos por Cobrar, Inventario de Mercaderías, Muebles y Enseres,
Equipos de oficina, Edificios, Vehículos.

Dentro del pasivo podemos citar las siguientes cuentas: Cuentas por Pagar, Documentos por
Pagar, Accionistas por Pagar, Otras cuentas por Pagar, Hipotecas por Pagar. En el patrimonio
tenemos: Capital, Reservas, Resultados.

Entre las cuentas de gastos tenemos: Sueldos y salarios, Horas extras, Mantenimiento de oficinas,
Viáticos, Combustibles, Comisiones.

Como parte del grupo de ingresos podemos citar las siguientes cuentas: Ventas, Utilidad en venta
de activos fijos, Comisiones ganadas, Otros ingresos.

El Ciclo Contable:

El ciclo o proceso contable es la secuencia que debe seguir la información contable desde que se
origina la transacción hasta la presentación de los Balances y que se resume en los siguientes
pasos:

17
18
SALDOS DE LA CUENTA:
Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre él DEBE y el HABER de la misma.

Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (él Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (el Haber es
mayor que él Debe) y saldo NULO (ambos saldos son iguales.)

Obsérvese estos tres ejemplos:

SALDO DEUDOR 

SALDO ACREEDOR 

SALDO NULO 

19
CATALOGO DE CUENTAS:
Las cuentas de costos dentro del catálogo de cuentas se muestran con el fin de que se observe su
aplicación. En este apartado se aprenderá que las cuentas de costos sirven para registrar,
clasificar y aplicar las operaciones a las actividades empresariales y comerciales. Sus
características son las siguientes:

-Es parte de la estructura del sistema contable.

-Es base para el análisis y registro uniforme de las operaciones.

-Sirve de guía en la preparación de los estados financieros.

-Sirve de guía en la preparación de los presupuestos.

Las cuentas que integran el catálogo deberán agruparse de acuerdo con su naturaleza y dentro de
cada grupo por su objetivo o función. Así se tendrán subgrupos de numerario (cuentas) y si es
necesario cierto tipo de cuentas podrán subdividirse por departamentos.

Cuentas de Activo Circulante:

1. Caja
2. Bancos
3. Cuentas por Cobrar
4. Clientes
5. Deudores Diversos
6. I.V.A. por Acreditar no Realizado
7. I.V.A. por Acreditar Realizado
8. Almacén de Materias Primas
9. Almacén de Artículos Terminados
10. Almacén de Artículos Semielaborados
11. Almacén de Artículos Defectuosos
12. Almacén de Artículos Averiados
13. Producción en Proceso
14. Inventario de Producción en Proceso
15. Inventario de Producción Averiada
16. Inventario de Producción Defectuosa
17. Producción en Proceso de Materia Prima Directa
18. Producción en Proceso de Mano de Obra Directa
19. Producción en Proceso de Cargos Indirectos
20. Almacén General
21. Almacén de Lubricantes y Combustibles
22. Mercancías en Tránsito
23. Anticipo de Impuestos
24. Almacén de Desperdicio
25. Funcionarios y Empleados
26. Anticipo a Proveedores
27. Primas de Seguros y Fianzas
28. Rentas Pagadas por Anticipado
29. Intereses Pagados por Anticipado

20
 30. Accionistas

Cuentas de Activo no Circulante:

1. Maquinaria y Equipo
2. Equipo de Reparto
3. Mobiliario y Equipo de Oficina
4. Edificios
5. Terrenos
6. Equipo de Cómputo
7. Muebles y Enseres
8. Depósitos en Garantía
9. Gastos de Instalación
10. Primas de Seguros y Fianzas *
11. Rentas Pagadas por Anticipado *
12. Intereses Pagados por Anticipado *
13. Patentes
14. Marcas y Nombres Comerciales
15. Gastos de Constitución
16. Papelería y Útiles
17. Propaganda y Publicidad
18. Gastos Pre operativos
19. Gastos de Organización

* Estas cuentas, que representan pagos anticipados o cargos diferidos a un plazo mayor de un año
o del ciclo financiero a corto plazo, se devengan en el momento que se hayan utilizado, gastado o
consumido.

Cuentas de Pasivo Circulante:

1. Proveedores
2. Documentos por Pagar
3. Acreedores
4. Impuestos por Pagar
5. IVA Causado no Realizado
6. Sueldos y Salarios por Aplicar
7. I.V.A. Causado Realizado
8. Acreedores Bancarios
9. Anticipo de Clientes
10. Dividendos por Pagar
11. Impuesto Sobre la Renta por Pagar
12. Participación de los Trabajadores en las Utilidades por Pagar
13. Rentas Cobradas por Anticipado
14. Intereses Cobrados por Anticipado
15. Cuentas de Pasivo no Circulante
16. Documentos por Pagar a Largo Plazo
17. Acreedores Hipotecarios
18. Acreedores Bancarios
19. Intereses Cobrados por Anticipado

21
 20. Rentas Cobradas por Anticipado

Cuentas de Capital Contable:

1. Capital Social
2. Reserva Legal
3. Reserva de Reinversión
4. Utilidad del Ejercicio
5. Pérdida del Ejercicio
6. Utilidades Acumuladas de Ejercicios Anteriores
7. Pérdidas Acumuladas de Ejercicios Anteriores
8. Cuentas Complementarias de Activo:
9. Estimación para Cobros Dudosos
10. Estimaciones para Fluctuaciones de Inventarios
11. Depreciación Acumulada de Maquinaria y Equipo
12. Depreciación Acumulada de Equipo de Reparto
13. Depreciación Acumulada de Mobiliario y Equipo de Oficina
14. Depreciación Acumulada de Edificio
15. Depreciación Acumulada de Equipo de Cómputo
16. Amortización Acumulada de Gastos de Instalación

Cuentas de Resultados:

1. Ventas
2. Otros Ingresos
3. Productos Financieros
4. Pérdidas y Ganancias (cuenta liquidadora)
5. Costo de Producción de Artículos Vendidos
6. Costo Variable de Producción de lo Vendido
7. Costos Indirectos Fijos
8. Costos de Distribución Fijos
9. Costos de Distribución Variables
10. Gastos de Venta
11. Gastos de Administración
12. Costos Indirectos Variables
13. Gastos de Administración Fijos
14. Gastos de Administración Variables
15. Gastos Financieros
16. Gastos Financieros Fijos
17. Gastos Financieros Variables

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Cuentas de Orden:

1. Mercancías en Comisión
2. Mercancías en Consignación
3. Documentos Descontados y Endosados
4. Notas al catálogo de cuentas
5. Materia Prima
6. Mano de Obra
7. Cargos Indirectos de Producción
8. Materia Prima
9. Mano de Obra
10. Cargos Indirectos
11. Variación en Materia Prima
12. Variación en Mano de Obra
13. Variación en Cargos Indirectos

Al finalizar el periodo, estas cuentas se cancelan contra las cuentas de costos de producción de lo
vendido, inventario de producción en proceso y almacén de artículos terminados.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS:

Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado
económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la
clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Así tendremos:

 Reales o de valores

 De valuación

 Transitorias

 De orden

 Nominales o de resultados

 De patrimonio

Cuentas reales o de valores

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.

Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en
el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías, Edificios, Terrenos, Caja,
etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos a favor de la empresa: Cuentas por
cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor.

Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraídas por la empresa, y como
tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en
el pasivo deben tener saldo acreedor.

23
Cuentas de valuación.

Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de
valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor
según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias
de activo son:

 Provisión para cuentas incobrables

 Depreciación acumulada

 Amortización acumulada

Ejemplo:

Si suponemos que una maquinaria, en las labores de producción, se ha desgastado, pérdida de

valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien la denominaremos
cuenta de valuación. En este caso la información contable seria la siguiente:

Maquinaria: valor de costo Bs.100000,-

Menos: pérdida de valor

(Depreciación acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)

Valor contable actual Bs. 60000,-)

Cuentas transitorias.

Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones
eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la
operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la
eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son:
Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja,
etc.

Ejemplo:

Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa que la
origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria el siguiente:

Diferencia en Caja 5000,-

Caja 5000,-

Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de oficina),
que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:

Equipos de Oficina 5000,-

Diferencia en Caja 5000,-

24
Cuentas de orden.

Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los
bienes, derechos u obligaciones de un ente.

Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y
patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o
patrimonio.

Cuentas nominales o de resultados.

Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las
disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.

Cuentas de patrimonio.

Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o pérdidas
ocurridas por operaciones con el capital social u originado por las actividades normales del
negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las
siguientes:

 Capital social

 Superávit

 Reservas

Cuentas que conforman el balance general.

ACTIVO:

ACTIVO CIRCULANTE:

Caja: En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito
que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos
en efectivo.

Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar
los pequeños desembolsos en efectivo.

Bancos: Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas
cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre
en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un
apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.

Efectos por cobrar: La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente

formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más
importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son las denominadas letras de
cambio o giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido

25
aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a
su vencimiento o a la vista.

Cuentas por cobrar: Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio
de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas
por Cobrar.

Inventarios de mercancías: Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o

simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la
empresa adquirida o producida con la intención de venderlas.

Gastos pagados por anticipado: El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma
para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros
gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por
ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos
como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses
sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

 Seguros Pagados por Anticipado

 Intereses Pagados por Anticipado

 Impuestos Pagados por Anticipado

ACTIVO A LARGO PLAZO:

Inversiones a largo plazo: Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo
plazo o de carácter permanente, en títulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa)
cuentas de participación, préstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas.

ACTIVO FIJO:

Está constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a la
producción de bienes y servicios. Sus componentes más importantes deben separarse por rubros,
tales como:

Terrenos: La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos
instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas
comerciales o industriales, etc.).

La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos
adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de
especulación a corto o a largo plazo.

Edificios: Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los
edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la
producción de bienes o servicios.

Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para
futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.

26
Maquinaria: En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas
empresas de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la
cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de
bienes y servicios.

Muebles y enseres: La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la

emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa
empresa.

Equipos de oficina: Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los

sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en
algunos casos, como los equipos de computación, tienen una vida muy limitada a consecuencia de
los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina
que controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, máquinas
de escribir, fotocopiadoras, etc.

ACTIVO INTANGIBLE:

Patentes: Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a
nivel nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación o venta, por un
determinado número de años. (En nuestro país 15 años).

Marcas de fábrica: Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los
productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso,
explotación o venta de la marca.

Plusvalía o fondo de comercio: El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o

diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus
activos tangibles e intangibles.

CARGOS DIFERIDOS:

Gastos de constitución diferidos: En la constitución y legalización de una empresa se suelen

incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relación a los
ingresos de esa empresa, no deberán cargarse al primer período, sino diferirlos para ser repartidos
en varios períodos futuros. Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa
que los motivó la creación de la empresa, generara ingresos.

Gastos de desarrollo: Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen

ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrirá en una serie de
gastos. En esta etapa, parecería ilógico mostrar unas pérdidas, cuando la empresa aún no ha
comenzado su etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran
obtener en el futuro se podrían asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos.
Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse.

Mejoras en inmuebles arrendados: Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales
comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le
ocasionará una serie de desembolsos que beneficiarán a períodos futuros. Por otra parte, en
algunas ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situación de la
propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada
cantidad por anticipado. Estos gastos no deben cargarse al período en que se realizan, será
necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten.

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CUENTAS DE ORDEN:

Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que controlan
operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Entre
las más comunes se encuentran:

DEUDORAS:

Bancos cuanta giros al cobro: Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se
encuentran al cobro en los bancos.

Mercancías en designación: Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo, luego al
venderlas incurrimos en obligaciones con dicho proveedor.

ACREEDORAS:

Giro al cobro en bancos: Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que
efectúe su cobro, pero que aún no han sido cobrados.

PASIVO:

PASIVO CIRCULANTE:

Efectos y cuentas por pagar: Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar,
pero, por supuesto, en lugar de controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas
controlarán deudas de la empresa.

Gastos acumulados: Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas

por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades

 Impuestos pendientes de pago

 Sueldos devengados por pagar

 Gastos diversos por pagar

PASIVO A LARGO PLAZO:

Hipotecas por pagar: Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien
inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del
deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las
hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y está de más
decirlo, no se presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca
por pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo
circulante.

Apartados: Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas que
representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios
precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente que

28
mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantías otorgadas a terceros, litigios
pendientes, etc.

Créditos diferidos: Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los
Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o
ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a
futuros ejercicios.

PATRIMONIO:

Capital social: Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar
de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital
social la cuota no pagada del mismo.

Superávit: El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante
después de satisfacer un uso o necesidad.

El superávit es el término más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto
están sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - superávit operacional-; b)
operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en la emisión de acciones -
superávit de capital-; c) por donaciones - superávit por donación-; d) por revalorizaciones de
activos - superávit por revalorización de activos.

Reservas: Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la

empresa o bien para un fin determinado como podría ser:

Reservas Legales: Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si
obtienen utilidades, deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación
de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.

En Venezuela, el Código de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las
Sociedades Anónimas deban apartar el 5% para la formación de una cuenta de reservas, hasta
que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social.

Reservas Estatutarias: Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y
que regulan la vida de la sociedad.

Reservas Voluntarias: Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una
parte de las ganancias para reservas con distintos fines.

CUENTAS QUE CONFORMAN EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS:

En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más describir dado que su
nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras, Devoluciones en
ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que
pensamos contienen una mayor complejidad.

Gastos de ventas: Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios
realizados por la empresa.

Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por
ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez se desglosa en
Televisión, Radio, Cine y Prensa.

29
Gastos de administración: Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la
cuenta anterior, pero en este caso controlará los costos ocasionados por concepto de
administración. También se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos
deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de administración, de alquileres, de limpieza,
de depreciación, etc.

Egresos e ingresos diversos: En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos

provenientes de operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con
carácter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa.

No sería correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni abonárselos a los productos

de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos; Ganancia en
Emisión Acciones; Rentas de edificios; beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos.

APERTURA DE LA CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES

MERCANTILES

DEFINICION:
Se considera sociedad mercantil aquella que existe bajo una denominación o razón social,
mediante el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas socios, que unen sus
esfuerzos y capitales para la realización de un fin común de carácter económico propósito de lucro.
Para que una sociedad pueda constituirse como tal, es necesario que ésta tenga personalidad
jurídica, esto significa que la sociedad es una entidad de derecho, es un ser ficticio que puede
adquirí derechos y obligaciones, al igual que una persona natural, es susceptible de ser
representada y de actuar por si en la vida de los negocios. Un elemento que da personalidad
jurídica a la sociedad, es que cuenta con un domicilio propio, distinto del que pudiera tener cada
uno de los socios, ya que queda estipulado en la escritura social, por la misma razón la sociedad
posee un nombre propio, según sea el tipo de sociedad

INSCRIPCION DE LAS SOCIEDADES:

Para que una sociedad pueda constituirse como tal, es necesario que esta tenga personalidad
jurídica, por lo tanto esto significa que la sociedad es una entidad de derecho, es un ser ficticio que
puede adquirir derechos y obligaciones, al igual que una persona natural, es susceptible de ser
representada y de actuar por si en la vida de los negocios.

Por ser la sociedad una persona jurídica, tiene un patrimonio propio, los bienes que aportan los
socios pasan de la propiedad de estos a la propiedad de este nuevo ser de derecho que nace con
el solo hecho de celebrarse una sociedad.

Otro elemento de la personalidad jurídica de la sociedad, la constituye la circunstancia de que ella

tiene un domicilio propio, distinto del que pudiera tener cada uno de los socios, ya que queda
estipulado en la escritura social, por la misma razón la sociedad posee un nombre propio, según
sea el tipo de sociedad.

30
INSCRIPCIÓN PROVISIONAL:
Solicitada la inscripción de una sociedad o de cualquier modificación a su escritura social, el
Registrador con vista del testimonio respectivo, si la escritura llena los requisitos legales y no
contiene disposiciones contrarías a la ley, hará la inscripción provisional y la pondrá en
conocimiento del público por medio de un aviso por cuenta del interesado, publicado en el diario
oficial.

Este aviso contendrá un resumen de los detalles de la inscripción enumerados en el artículo 337 de
este Código o de la modificación de que se trate y la fecha en que se hizo la inscripción provisional.

Si se tratare de sociedades colectivas o de responsabilidad limitada, es forzoso publicar el nombre

de todos los socios.

Transcurridos sesenta días (60), desde la fecha de la inscripción provisional sin que se hubiere
presentado la publicación del edicto, el registrador ordenará la cancelación de la inscripción
provisional.

Solicitar inscripción provisional de sociedad, nombramiento, representante legal y empresa:

¿Dónde debe ir?: REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPÚBLICA

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Solicitud de inscripción de sociedad SAT-RM03 Solicitud de inscripción de sociedad SAT-RM03

(original + copia simple)

La solicitud se debe presentar debidamente llenada,

2. 01 - Libre deuda de patente Recibo de pago inscripción de sociedad (original)

3. 01 - Libre deuda de patente Recibo de pago inscripción de nombramiento (original)

4. 01 - Libre deuda de patente Recibo de pago inscripción de empresa (original)

5. 01 - Libre deuda de patente Recibo de pago edicto (original)

6. Testimonio de escritura pública de constitución Testimonio de escritura pública de constitución

(original + copia simple)

7. Nombramiento del representante legal Nombramiento del representante legal (original + copia
simple)

8. 01 - Libre deuda de patente Recibo de luz, agua o teléfono (original + copia simple)

Carta de promesa de arrendamiento Carta de promesa de arrendamiento (original + copia simple)

Este requisito es necesario únicamente si el recibo de agua, luz o teléfono no se encuentra a

nombre del representante legal o uno de los socios

Contrato de arrendamiento Contrato de arrendamiento (original + copia simple)

Este requisito es necesario únicamente si el recibo de agua, luz o teléfono no se encuentra a

nombre del representante legal o uno de los socios

9. 01 - Libre deuda de patente Documento Personal de Identificación de todos los comparecientes

(original + copia simple)

31
Del representante legal, del notario o de uno de los socios.

¿Cuánto dura?

Espera en fila: Min. 10mn - Max. 20mn

Tiempo de atención: Max. 5mn

Hasta paso siguiente: Min. 2 días - Max. 3 días

¿Qué normas justifican este paso?

1. Código de Comercio de Guatemala Código de Comercio de Guatemala

Artículos 334, 337)

Es bueno saber...

El documento de identidad que se presenta debe ser el mismo que el de la persona que hace la
solicitud.

Si el recibo de agua, luz o teléfono no se encuentra a nombre del representante legal o alguno de
los socios, se debe presentar contrato de arrendamiento o carta de promesa de arrendamiento en
original y copia simple.

APORTES DE CAPITAL
SOCIEDAD COLECTIVA:
Las principales obligaciones de los socios figuran la de realizar las aportaciones que hubieren
convenido hacer a la sociedad, en el tiempo y forma que se hubiera estipulado, o en otro caso
dentro de los tres días siguientes a la celebración del contrato, en el domicilio social y que tales
aportaciones son irrevocables. El socio no puede retirarse de la sociedad que se hubiere
constituido por un tiempo determinado, sino con el consentimiento de los demás socios.

Si algún socio desea retirarse de la sociedad y ceder sus cuotas de participación a un extraño, no
podrá hacerlo sin la autorización de los demás socios.

Formas de aportación:

Es importante en toda sociedad que cada socio soporte alguna parte del capital ya sea en dinero,
efectos, créditos, industria o trabajo como lo establece el art. 257 del cc. Los aportes pueden darse
de formas variadas ya que pueden comprender sumas de dinero, bienes muebles o inmuebles,
títulos de valores comerciales, etc.

Ningún socio sin el consentimiento de los demás puede reducir o modificar su aporte o cuota en el
fondo social. Si algo es aportado como usufructo, el aportante podrá reponerla con otra cosa que
preste a la sociedad el mismo servicio que aquella y los demás socios estarán obligados a
aceptarla, siempre que la cosa perdida no fuere exclusivamente el objeto que la sociedad se
hubiere propuesto a explotar

Distribución de ganancias y pérdidas:

32
La ley ha establecido normas flexibles a este punto al disponer que la participación de los socios en
los beneficios y en las pérdidas se ajustará a lo que estuviere convenido. A falta de estipulación
cada socio capitalista deberá tener una parte en los beneficios o las pérdidas proporcional al valor
de su aporte, cuya parte se determinará con peritos si otra cosa no estuviere convenida

SOCIEDAD ANONIMA:
Rigen para los aportes en la sociedad anónima las reglas generales aplicables a toda clase de
sociedades, con la excepción de que sólo numerarios o bienes en especie pueden ser aportados a
aquélla. En consecuencia, no sería admisible la aportación de servicios profesionales o técnicos o
de cualquier otra índole; tampoco el crédito personal.

La forma de cumplir con la obligación de aportar depende del objeto que constituya el aporte y de
las exigencias formales que en cada caso se requieran. Tratándose de aportaciones no dinerarias,
debe comprobarse la realidad de ellas y garantizarse su avalúo mediante la correspondencia que
debe existir entre capital y patrimonio. Determinadas aportaciones evaluadas con exageración dan
lugar a entidades que nacen debilitadas económicamente.

Respecto a la fundación por oferta a terceros, la ley impone medidas cautelares, como son: la
mención en el programa fundacional de clase, naturaleza, valor y estado de la aportación; el criterio
de valoración; la indicación del nombre de quién efectúa el aporte; el lugar en que se justifique la
memoria descriptiva de los fundadores y el informe que justifique el valor asignado.

La infracción de las exigencias para una valoración correcta determinará, según los casos, la
disolución de la sociedad en razón de los vicios de error o dolo invocados por los suscriptores. La
valorización debe ser revisada por la asamblea de suscriptores con exclusión del derecho a voto de
los aportes de los bienes in natura, según se ha expresado.

De otro lado, los fundadores son solidariamente responsables por la existencia de las aportaciones
en especie. Como medida adicional de garantía se hace obligatoria su revisión, que debe ser
solicitada por el directorio dentro de un plazo que no puede ser mayor de sesenta días. En
determinados casos, la operación revisora se hará por peritos designados por el juez, quien debe
resolver cuál de las valoraciones es la justa. Mientras la revisión no esté sancionada, no se puede
extender los títulos definitivos de las acciones que corresponden a estas aportaciones.

Si hubiera diferencias de valor entre el asignado inicialmente y el que resulte de la revisión, el

aportante de bienes in natura deberá optar por completar la diferencia en metálico, reducir los
títulos en exceso, o separarse de la sociedad. En estas dos últimas hipótesis, debe reducirse el
capital en forma proporcional.

Para impedir que a través de adquisiciones hechas a accionistas se burlen las medidas cautelarías
a que deben sujetarse las aportaciones en especie, se fija el plazo de seis meses desde la
fundación de la sociedad para hacer dichas adquisiciones cuyo importe no debe exceder del diez
por ciento en relación con el capital.

Por cualquier exceso dentro del plazo indicado deberá recalarse la aprobación de la junta general,
previo informe escrito de los directores. Entre tanto, el contrato queda en suspenso. La ley faculta,
pues, una autorización futura del directorio, siempre que se cumplan los requisitos mencionados.
Se exceptúan los casos de bienes que constituyen el objeto del comercio de la sociedad, y las
adquisiciones que se realicen en rueda de bolsa, para los que no rigen las restricciones.

33
Las medidas para asegurar el pago total de lo suscrito por el accionista varían según la naturaleza
de los bienes, es decir, si se trata de numerario o de bienes in natura. En todo caso, si el accionista
no cumple su obligación de aportar hay que enajenar sus acciones, no siendo preciso que para
este efecto la sociedad tenga los títulos en su poder, pues los títulos accionarios pueden estar en
poder de suscriptores o de terceros y, sin embargo, pueden ser enajenados otorgándose al
adquirente un duplicado y anulándose los originales.

El procedimiento debe estar revestido de la más amplia publicidad para evitar perturbaciones en el
tráfico de los títulos, por lo que se exige su verificación por medio de sociedad agente de [Link]
la venta no se efectúa, debe anularse la acción, con la consiguiente reducción del capital. Si se
produce la venta, el precio servirá para pagar no sólo la parte no desembolsada sino también los
gastos y los daños sufridos por la sociedad. El remanente, en caso de existir quedara en su
beneficio, sin perjuicio del resarcimiento por los mayores daños que se le hubiesen causado. Si no
cubre el total de lo adecuado, el accionista quedará obligado por la diferencia. El adquirente de la
acción adquiere la calidad de accionista.

En caso que todas las acciones no se hubieran liberado en la misma proporción, la restitución debe
hacerse, en primer lugar, a los accionistas que hubiesen desembolsado mayores cantidades, a
quienes se les devolverá el exceso sobre la aportación del que hubiere desembolsado menos y el
resto se distribuirá entre los accionistas en proporción al valor nominal de sus acciones.

El accionista moroso está impedido de ejercer el derecho de voto respecto de las acciones cuyo
dividendo pasivo no haya cancelado en la forma y plazo que establece la ley. Dichas acciones no
son computables para formar el quórum de la junta general ni para establecer la mayoría en las
votaciones. Tampoco tendrá derecho, respecto de dichas acciones, a ejercer el derecho de
suscripción preferente de nuevas acciones ni de adquirir obligaciones convertibles en acciones.
Los dividendos que corresponde el accionista moroso por la parte pagada de sus acciones asi
como los de sus acciones íntegramente pagadas, se aplican obligatoriamente por la sociedad y
amortizar los dividendos pasivos, previo pago de los gastos e intereses moratorios. Cuando el
dividendo se pague en especie o en acciones de propia emisión, la sociedad venderá éstas por el
proceso de remate en ejecución forzada que establece el Código Procesal Civil y a aplicar el
producto de la venta al pago de los dividendos pasivos.

No se puede obligar al socio a prestación mayor o diversa de aquella que asumió con la
suscripción de la acción para la formación de capital social.

Hay otras prestaciones de parte de los socios, denominadas accesorias, no consistentes en dinero
y que no pueden integrar el capital social, confiándose al acto constitutivo enunciar los datos
esenciales referente a ellas. Estas prestaciones tiene carácter personal: deben ser cumplidas por el
socio y no por persona diversa.

Por acuerdo de la junta general pueden crearse también dichas prestaciones accesorias, con el
consentimiento del accionista o de los accionistas que deben prestarlas. Las modificaciones de las
prestaciones accesorias y de los derechos que éstas otorguen sólo podrán acordarse por
unanimidad, o por acuerdo de la junta general cuando el accionista o accionistas que se obligaron

34
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:
El art. 228 establece:

“Cada socio deberá integrar como mínimo el 50 % (cincuenta por ciento) de su aporte en dinero en
el acto de suscribir el contrato social, obligándose a completarlo en un plazo no mayor de dos
años.

Los aportes pactados en especie se deberán integrar totalmente al celebrarse el contrato de

sociedad.”

Si el aporte a que se obliga un socio es un bien, debe integrarse en su totalidad en el momento de

celebrar el contrato. Si el aporte prometido es una suma de dinero, se debe aportar por lo menos el
50 %. El resto se puede aportar en el momento en que los socios estipulen en el contrato, que no
podrá extenderse por un plazo mayor de dos años.

En las sociedades colectivas, el socio contrae la obligación de aportar y eso lo puede cumplir en el
plazo que se le indique en el contrato. En estas sociedades, se obliga a aportar como mínimo el 50
% en efectivo en el momento de la constitución y el resto en dos años. Si el aporte  es en bienes,
se deben aportar íntegramente el aporte en el momento de la constitución.

Las exigencias de integración excluyen la posibilidad de que en este tipo se realicen aportes de
industria. No puede haber aporte de industria en este tipo de sociedad, porque evidentemente no
se podría aportar el 100 % del aporte en el momento de la constitución.

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE O POR ACCIONES:

El capital se divide en partes, que no pueden ser representadas en títulos negociables. Fuera de
ello, el capital no tiene un régimen especial. Su importe se puede fijar libremente. No hay
exigencias especiales relacionadas con su integración.

LOS APORTES DE LOS SOCIOS COMANDITARIOS: En naturaleza. En Efectivo. Nota: “nunca se

considerarán como tales ni los créditos ni la industria personal”. Ley No. 479-08 - Artículo 79. Una
especie de protección a los acreedores.

LA RAZÓN DE ESTA PROHIBICIÓN: La encontramos en el hecho de que el socio Comanditario

que haga su aporte en industria, y este aporte como tal no puede ser embargado, y por el contrario,
con el socio Comanditado, poseedor de un patrimonio personal, en caso de que los activos
sociales fuesen insuficientes para el pago de las deudas sociales, este responderá con su
patrimonio personal que sigue siendo la prenda común de sus acreedores.

La ley no fija un número en tenor al monto del Capital Social. La no fija un número máximo de
Socios Comanditados. La ley fija con respecto a los Comanditarios (Por lo menos 3 personas). Ley
No. 479-08 - Artículo 143.

35
 LIBROS DE CONTABILIDAD
LIBROS PRINCIPALES

INVENTARIO

El inventario es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de forma
general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.

Fundamentalmente se divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital. El activo es
todo lo que tiene la empresa que le genera dinero. El pasivo es todo lo que tiene la
empresa que le genera pérdida de dinero.

Por ejemplo, un ordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta que
ayuda a hacer el trabajo más rápido, y eso se traduce en más dinero. Un pasivo puede
ser una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da pérdida; lo debemos.

El capital, por su parte, es la diferencia entre todo el activo que posee la empresa y todo
el pasivo que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el valor de una empresa de
forma muy general. En la práctica, se suele decir que el capital es lo que la empresa
realmente tiene.

Vamos a ver un inventario de ejemplo para que quede todo lo más claro posible. Se
tratará de un inventario muy simple para que no haya dificultades en su comprensión:

Ejemplo:

1.- Activo
     Ordenadores..................................20.000Q
     Sillas................................................4.000Q
     Local............................................150.000Q
     Furgoneta........................................8.500Q
         Total activo = 182.500Q

2.- Pasivo
     Deuda con caja de ahorros.............12.000Q
     Deuda con proveedores....................5.000Q
         Total pasivo = 17.000Q

3.- Capital = 165.500Q

Como ves, los elementos del activo son herramientas con las que la empresa puede
contar para seguir generando dinero. En cambio, los elementos del pasivo solo tienen
razón de ser cuando son pérdidas lo que tiene que soportar la empresa. En el punto tres
tenemos el capital, que sale de la diferencia del activo y el pasivo.

36
37
PARTES DEL INVENTARIO

CAPITAL ACTIVO:

Lo representan los valores que posee el comerciante. Respecto a su evolución y estado de sus

valores.

ACTIVO CIRCULANTE:

Comprende los valores que están destinados a la evolución de los negocios. Éstos son:
Mercaderías generales, Materias primas, Productos elaborados, Productos agrícolas, Productos
forestales, Productos de minería, Semovientes, etc.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO:

La propiedad, planta y equipo simboliza todos los activos tangibles adquiridos, construidos o en
proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción
o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para utilizarlos en la administración,
que no están destinados para la venta y cuya vida útil sobrepasa el año de utilización.

OTROS ACTIVOS:

Los Otros Activos son rubros del activo que por diferentes razones son presentados en esa sección
al no poder ser clasificados en sus partidas originales. En contabilidad los otros activos son
aquellos que no se pueden clasificar como circulantes ni como fijos pero que son propiedades que
la organización tiene y utiliza para llevar a cabo sus programas. Por ejemplo: si no hay sumas
importantes en inversiones, en diferidos o en intangibles pueden incluirse en este grupo
(dependiendo las normas establecidas en la entidad). El término otros activos se refiere a ciertas
ventajas competitivas desarrolladas o adquiridas por la entidad, pueden ser interna o
individualmente, en grupos específicos o en combinaciones de negocios.

CAPITAL PASIVO:

Está formado por las deudas del comerciante, contraídas durante la evolución de sus negocios. 
Se divide en diversas clases, lo mismo que el Capital activo, que hemos analizado, de acuerdo a la
mayor o menor evolución de los valores que lo forman y estado en que se encuentran. 
Estas son: Pasivo exigible, Pasivo no exigible.

PASIVO CORTO PLAZO:

Comprende todas las deudas hacia terceros cuyos valores deben ser satisfechos en un plazo más 
menos largo pero que no exceden el año. Estas son: Acreedores en cuenta corriente, Acreedores
hipotecarios, Obligaciones a pagar, Debentures, etc.

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PASIVO LARGO PLAZO:

Está formado por aquellas cuentas que, juntamente con el saldo de la de Pérdidas y Ganancias,
sirven para balancear el Estado general, no constituyendo una deuda contra terceros, sino la parte
responsable de los negocios abarcados. Estas son: Capital, Reservas legales, estatutarias y
facultativas, etc. En estos pueden ser préstamos o hipotecas.

CAPITAL LÍQUIDO:

Es la diferencia entre el capital activo y el capital pasivo, y representa el verdadero capital que el
comerciante posee.

DÉFICIT:

Es lo que quedaría debiendo el comerciante, si realizara todo cuanto posee y se le debe, y abonara
todo cuanto debe, no alcanzando el activo a cubrir todo el pasivo. 

39
40
CLASIFICACION DE INVENTARIO

SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO

El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante

de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control
se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de
compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del
inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y
el valor del costo de venta.

Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo
al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad
y costo.

Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.

En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un

débito a la cuenta de Inventarios (Activo).

En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es

decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se
contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina también su
costo.

SISTEMA PERIÓDICO

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado
tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con
exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de
este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías,
ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta en el momento de
hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser
mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que
llamamos  juegos de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras,
restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del
periodo.

El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la

pérdida de los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un
periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

41
Sistema de inventario periódico

42
Sistema de inventario permanente o perpetuo

43
FORMAS DE PRACTICAR LOS INVENTARIOS

 Existe toda una variedad de formas en las que puedes levantar un inventario, pero las mejores
prácticas son las siguientes. 

1. Definición del Inventario: Definir qué va a ser contado y cuando, cuáles son los artículos
inventariarles y cuáles no, definir las áreas de conteo, formar las cuadrillas de conteo, líderes de
cuadrillas, auditores internos (en México también es necesario una vez al año realizarlo en
presencia de Auditores Externos) la mesa de captura, el flujo y número de marbetes y un punto
importante: el corte de las transacciones, hasta cuándo se pueden mover materiales, surtimiento,
embarques y facturación.

2. Preparación del Inventario: Definido lo anterior, empieza a trabajar días antes para ordenar los
materiales en los lugares designados, asegurar que no queden transacciones pendientes al
momento de iniciar el inventario, darle toda la capacitación necesaria a las cuadrillas y a los
auditores, asegurar materiales y aditamentos para conteo: plumas, lápices, tablas, calculadoras,
marbetes adicionales.

Es generalmente aceptado como una buena práctica el confinamiento de los materiales durante el
inventario, nada se mueve. Así como para mantener un control de los marbetes (formas pre
impreso que contienen la siguiente info: núm. parte, cantidad, ubicación, contador, auditor)y para
ello es necesario crear una lista con los marbetes asignados a cada líder.

3. Comienzo del inventario: Se pegan los marbetes en las ubicaciones, es necesario balancear el
número de marbetes a un número aceptable, en medida de lo posible, que el marbete ampare el
menor número de unidades posibles para evitar errores. En este momento las cuadrillas comienzan
a contar sus áreas asignadas en presencia del líder y del auditor interno que va validando los
métodos de conteo y el orden en los que se realice.

4. Validación del Inventario: generalmente se acepta un inventario cuando no existen diferencias

entre primero y segundo conteo (oh sí, hay que hacerlo dos veces y si pueden ser cuadrillas
diferentes, mejor) Si existen diferencias el auditor determinará de acuerdo con las políticas de
variación de inventarios si se acepta el menor conteo o si es necesario recontar. Toda vez que se
terminan primer y segundo conteo, no existen variaciones o están dentro de la política, se procede
a hacer el reporte.

5. Reporte del inventario: Es necesario comparar el resultado de nuestro inventario contra el

"cardex" o la foto previa del valor del inventario que tenemos, para determinar las variaciones
resultantes. Esto generalmente es tomado de una política de variación y se expresa en unidades
monetarias (valor en Dólares, Quetzales, o tu moneda) Este resultado es avalado por el auditor
interno y externo (si aplica) y se debe comunicar el resultado a los participantes.

44
DIARIO O PRIMERA ENTREADA

POLIZAS DE DIARIO

Una póliza de diario es el documento contable que nos permite registrar operaciones que no
involucran movimientos de efectivo, pudiera registrar gastos pagados aun (a crédito), gastos
pagados por los dueños o accionistas, depreciaciones y amortizaciones.

En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del
negocio por las cuales no se tenga que hacer algún movimiento bancario en la cuenta del negocio;
es decir, la póliza de diario es la que se elabora cuando la operación que se está registrando no
implica una entrada de dinero al banco a través de una ficha de depósito ni una salida por la cual
se deba elaborar un cheque.

Ejemplo de una póliza de diario.

45
PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:

 no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

 el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se debita y lo
que se entrega se acredita.

 el total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos).

 en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que se
debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa.

 las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

 se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del Pasivo
y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas).

 se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un aumento del
Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).

En Contabilidad sólo tienes que aprenderte "de memoria" las reglas de la partida doble, todo lo
demás debe ser razonado.

46
 MAYOR O CENTRALIZADOR

DE ESTADOS FINANCIEROS (BALANCES)

El Libro Mayor se divide en hojas, y cada hoja está dedicada a una cuenta contable, donde se
recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta concreta: por ejemplo, una hoja estará
dedicada a la cuenta de "caja", otra a "bancos", otra a "capital", etc.
El Libro Mayor recoge en estas hojas todos los movimientos que se registran en el Libro Diario.
Cada página del Libro Mayor tiene dos columnas, la de la izquierda que se denomina  "Debe" y la
de la derecha "Haber", que coinciden con las del Libro Diario; es decir, un apunte en el "Debe" en
el Libro Diario se recoge también en el "Debe" de la cuenta correspondiente del Libro Mayor.

Como por ejemplo:

1
CAJA
1 A varias cuentas 1 5,165.00 7 Por varios 4 200.00
6 A varias cuentas 3 5,444.89 9 Por varios 5 3,000.00
1 A varias cuentas 6 138.00 13 Por varios 7 8,500.00
1 A varias Cuentas 9 342.00 15 Por varios 8 6,000.00
1 A clientes 11 2,000.00 22 Por varios 15 233.00
6 A varias cuentas 14 543.00 25 Por varios 18 2,000.00
1 A clientes 16 10,707.00 26 Por varios 19 11,803.00
8 A varias cuentas 17 543.00 28 Por varios 21 2,000.00
2 A Varias cuentas 20 424.00 30,260.00 29 Por varios 2 101.00 29,700.4
1
2
3
2
4
2
7

2
BANCOS 2,940.
1 A varios 85,040.00 3 Por varios 00
1 A varios 6,000.00 20 Por varios 950.00
5 A varios 11,l803.00 102,643.00 30 Por varios 15,785.52 19,678.52
2
9

47
48
BALANCE DE SALDOS

Después de haber hecho ajustes o correcciones, estos se deben reflejar en el nuevo balance de
saldos ajustados, donde es la suma o resta del balance de saldos.

Se elabora mediante el cierre de saldos deudor y acreedor, de las cuentas de la balanza de

comprobación con los ajustes obtenidos durante un período ya sea anual, mensual y cuyo objetivo
es demostrar el saldo real de las cuentas.

Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le permite hacerse una idea
sobre la situación de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo. Se les denomina
también Balances de Comprobación.

El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la

contabilidad. Ahora bien, esto no significa que todo esté en orden, sino únicamente que la
contabilidad está cuadrada. Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y habérselo anotado
a otro. En este caso el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo la contabilidad
estará mal realizada.

La revisión de las fichas de Mayor, una a una, junto con el balance de Sumas y Saldos será lo que
nos dé la garantía de que todo está en orden.

A diferencia del Balance final, el balance de comprobación de sumas y saldos no requiere de

periodificación contable, del cálculo del resultado del periodo, ni del cierre de la contabilidad para
su elaboración.

A estos Balances se refiere el artículo 28 del Código de Comercio, al señalar que: "Al menos
trimestralmente se transcribirán (al libro de inventarios y cuentas anuales) con sumas y saldos los
balances de comprobación"

En este sentido podemos entender el Balance de comprobación como un documento obligatorio,

pero al mismo tiempo, puede ser un documento voluntario, pues el empresario, puede realizar
tantos Balances de comprobación como estime necesarios.

Para su elaboración se siguen los siguientes pasos:

1. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el debe como en el Haber.

2. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene por diferencia entre el
Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos.

En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial como el Exigible), el
saldo se obtiene por diferencia entre el Haber y él Debe.

3. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.

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Como por ejemplo:

Saldos 
Cuentas
Deudor Acreedor
0 Caja y bancos
Q78,959.98  
1
0 Caja chica
Q600.00  
2
0 Mercaderías
Q74,720.00  
3
0 Mobiliario y equipo
Q38,150.00  
4
0 Vehículos de reparto
Q178,340.00  
5
0 Gastos de organización
Q14,927.00  
6
0 Capital
  Q150,000.00
7
0 Clientes
Q31,470.00  
8
0 IVA (acreedor)
  Q3,420.00
9
1 Sueldos de Admón.
Q94,800.00  
0
1 Sueldos sala de ventas
Q85,200.00  
1
1 Bonificación incentivo admon
Q15,000.00  
2
1 Bonificación incentivo sala de ventas
Q12,000.00  
3
1 Cuotas patronales de admon
Q12,011.16  
4
1 Cuotas patronales sala de ventas
Q10,794.84  
5
1 Comisiones cobradas
  Q3,125.00
6
1 Donativos
Q8,000.00  
7
1 Compras
Q93,540.00  
8
1 Guerra, cuenta personal
Q60,000.00  
9
2 Papelería y útiles
Q4,130.00  
0

50
2 Proveedores
  Q37,501.20
1
2 Documentos por pagar a largo plazo
  Q35,000.00
2
2 Ventas
  Q643,458.95
3
2 Gastos sobre compras
Q8,190.00  
4
2 Dev. Y reb. Sobre ventas
Q4,840.00  
5
2 Prestaciones laborales adomon
Q11,191.67  
6
2 Prestaciones laborales sala de ventas
Q10,058.33  
7
2 Dev y reb sobre compras
  Q5,945.00
8
2 Igss por pagar
  Q2,625.00
9
3 Impuesto sobre la renta
Q35,227.17  
0
3 Isr retenido por pagar sobre compras
  Q4,270.00
1
3 ISR retenido por acreditar sobre
Q3,195.00  
2 ventas
Sumas iguales Q885,345.15 Q885,345.15

51
BALANCE DE SALDOS AJUSTADOS

Saldo de una cuenta contable a la que se han practicado ciertas correcciones (ajustes) para

obtener el saldo correcto (ajustado)

Son los asientos contables formulados para modificar el saldo deudor o acreedor que tengan para
reflejar su verdadera naturaleza de deudor a acreedor y viceversa de dos o más cuentas que, por
alguna circunstancia, no reflejan el saldo real en un momento determinado.

Los ajustes tienen por objeto corregir todas aquellas situaciones o dar cumplimiento a reglas de
valuación de los diversos conceptos que integran los estados financieros, algunos ejemplos de
estas situaciones son, dar de baja en libros cualquier partida, considerar algunas depreciaciones
y amortizaciones que se hayan quedado fuera y que no revelen el valor real de las cuentas de
activos fijos

TIPOS DE AJUSTES:

El pago por pagos anticipados representa un beneficio futuro, que se obtendrá por el paso del
tiempo, por el uso o consumo de los bienes o servicios por los que se haya pagado.

Por acumulación de activo y pasivo: Producto de las operaciones realizadas, y cumpliendo con
el principio de periodo contable, deben de registrarse todos aquellos derechos a cobrar algo
(activo), para así reconocer contablemente los derechos de cobro, se deben de registrar en el
momento en que se tenga noción del derecho.

Por estimación para cuentas de cobro dudoso: Son aquellas estimaciones que realiza una
empresa de acuerdo a su experiencia y que el pago al que tiene derecho, no es factible ya que
puede no recuperarlo. 25

Por depreciaciones y amortizaciones: Este ajuste corresponde a la recuperación del costo de un

activo fijo tangible que, a través del tiempo y del uso, reduce su vida útil y su valor comercial. Esta
recuperación se logra cargando a la cuenta correspondiente de activo fijo y abonando a la cuenta
complementaria de activo, depreciación acumulada.

Para la amortización es similar sólo que en este caso se aplican a cargos diferidos en vez de
activos intangibles, se abona a la cuenta complementaria de activo, amortización acumulada.

En la depreciación y amortización no se recupera el dinero invertido por dichos activos, solo se

reconoce el costo de los mismos con su precio.

52
  Saldos ajustados 
Cuentas
Deudor Acreedor
0 Caja y bancos
Q78,959.98  
1
0 Caja chica
Q600.00  
2 Se elabora
0 Mercaderías mediante el
Q74,720.00  
3
cierre de
0 Mobiliario y equipo
Q38,150.00   saldos deudor
4
0 Vehículos de reparto Q178,340.0 y acreedor, de
 
5 0 las cuentas de
0 Gastos de organización
Q14,927.00   la balanza de
6
0 Capital comprobación
  Q150,000.00
7 con los ajustes
0 Clientes obtenidos
Q31,470.00  
8
durante un
0 IVA (acreedor)
  Q3,420.00 período ya sea
9
1 Sueldos de Admón. anual, mensual
Q94,800.00  
0 y cuyo objetivo
1 Sueldos sala de ventas
Q85,200.00   es demostrar
1
1 Bonificación incentivo admón. el saldo real de
Q15,000.00  
2 las cuentas.
1 Bonificación incentivo sala de ventas Como por
Q12,000.00  
3 ejemplo:
1 Cuotas patronales de admón.
Q12,011.16  
4
1 Cuotas patronales sala de ventas
Q10,794.84  
5
1 Comisiones cobradas
  Q1,875.00
6
1 Donativos
Q8,000.00  
7
1 Compras
Q93,540.00  
8
1 Guerra, cuenta personal
Q60,000.00  
9
2 Papelería y útiles
Q1,925.00  
0
2 Proveedores
  Q37,501.20
1
2 Documentos por pagar a largo plazo
  Q20,000.00
2
2 Ventas
  Q643,458.95
3
2 Gastos sobre compras
53
Q8,190.00  
4
2 Dev. Y reb. Sobre ventas
Q4,840.00  
5
2 Prestaciones laborales admón.
ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas, es un estado

financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el
beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los ingresos por la
venta en el momento en que ésta se realiza, aun cuando la venta no se cobre inmediatamente; o si
la empresa compra mercadería, el estado de resultados registra los gastos por la compra al
momento en que ésta se produce, aun cuando la mitad de la compra se pague meses después. La
estructura básica de un estado de resultados la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:

Modelo de estado de resultados:

Ventas netas Q. 160000

Costo de ventas Q. 120000

UTILIDAD BRUTA Q. 40000

Gastos administrativos Q. 5000

Gatos de ventas Q. 4000

Depreciación Q. 1000

UTILIDAD OPERATIVA Q. 30000

Gastos financieros Q. 3000

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS Q. 27000

Impuestos Q. 8100

UTILIDAD NETA Q. 18900

Explicación:

• Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las
devoluciones y las rebajas.

• El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisición de mercaderías (en caso de
tratarse de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso de producción
(en caso de tratarse de una empresa industrial, en cuyo caso la cuenta se denominaría costo de
producción), o los costos incurridos en la prestación de servicios (en caso de tratarse de una
empresa de servicio).

54
• La utilidad bruta también llamada margen de contribución es el resultado de la diferencia
entre las ventas netas y el costo de ventas.

• Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades de
gestión, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes,
administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y útiles de oficina, la electricidad, el
agua, etc.

• Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de
comercialización de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones,
comisiones) del jefe de venta y de los vendedores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los
empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.

• La depreciación es la disminución del valor en el tiempo de las edificaciones, maquinarias,

equipos, muebles, etc., con que cuenta la empresa.

• La utilidad operativa también llamada utilidad antes de intereses e impuestos es el

resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos de administrativos y
gastos de ventas) y la depreciación.

• Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses por
deudas asumidas.

• La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y

los gastos financieros.

• Los impuestos también llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta son los
impuestos que debe tributar la empresa y que se aplican a las utilidades.

• La utilidad neta también llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos es la ganancia o
pérdida obtenida por la empresa; se obtiene a partir de la diferencia entre la utilidad antes de
impuestos y los impuestos.

BALANCE GENERAL

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero

contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento
determinado. El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos
de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.

REGLAS DE PRESENTACIÓN:

55
En la presentación de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse
algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son:

El balance general debe de contener los siguientes datos:

ENCABEZADO:

1. Nombre de la empresa o nombre del propietario

2. Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.

3. Fecha de formulación

CUERPO:

1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo

2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo

3. Importe del capital contable

FIRMAS:

1. Del contador que hizo y autorizó

2. Del propietario o responsable legal del negocio

Formas de representar el balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial:

• Balance general en forma de reporte:

Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola página, de tal manera que la
suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital
contable.

Ejemplo:

ACTIVO  
Caja Q. 2,500.00
Bancos Q. 1,500.00
Mercancías Q. 1,500.00

56
Total Activo Q. 5,000.00
PASIVO  
Proveedores Q. 400.00
Documentos Por pagar Q. 1,100.00

Acreedores diversos Q. 500.00

Total Pasivo Q. 2,000.00

CAPITAL CONTABLE: Q. 3,000.00

EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Le conoce como flujo de efectivo (o cash flow, en inglés) al estado de cuenta que refleja cuánto
efectivo conserva alguien después de los gastos, los intereses y el pago al capital. La expresión
que en el ámbito de la Contabilidad se conoce como estado de flujo de efectivo, por lo tanto, es un
parámetro de tipo contable que ofrece información en relación a los movimientos que se han
realizado en un determinado periodo de dinero o cualquiera de sus equivalentes.

Formas de presentación:

57
Existen dos formas o métodos para presentar las actividades de operación en el estado de flujos
de efectivo:

Método directo:

En este método las actividades se presentan como si se tratara de un estado de resultados por el
sistema de caja. Las empresas que utilicen este método deben informar los movimientos
relacionados con:

1. Efectivo cobrado a los clientes

2. Efectivo recibido por intereses, dividendos y otros rendimientos sobre inversiones.

3. Otros cobros de operación.

4. Efectivo pagado a los empleados y proveedores.

5. Efectivo pagado por intereses.

6. Pagos por impuestos.

7. Otros pagos de operación.

Método indirecto:

Bajo este método se prepara una conciliación entre la utilidad neta y el flujo de efectivo neto de las
actividades de operación, la cual debe informar por separado de todas las partidas conciliatorias.

La utilización de este método, lleva a la utilización del flujo de efectivo generado por las
operaciones normales, se determina tomando como punto de partida la utilidad neta del periodo,
valor al cual se adicionan o deducen las partidas incluidas en el estado de resultados que no
implican un cobro o un pago de efectivo. Entre las partidas mencionadas se encuentran:

1. Depreciación, amortización y agotamiento.

2. Provisiones para protección de activos.

3. Diferencias por fluctuaciones cambiarias.

4. Utilidades o pérdidas en venta de propiedad, planta y equipo, inversiones u otros

activos operacionales.

5. Corrección monetaria del periodo de las cuentas del balance.

6. Cambio en rubros operacionales, tales como: aumento o disminuciones en cuentas por

cobrar, inventarios, cuentas por pagar, pasivos estimados y provisiones. Ejemplo:

COMPAÑÍA ABC  BALANCE GENERAL  31-12-X1

ACTIVOS
Corriente
Efectivo  Q.           1.800
Cuentas por cobrar  Q.         10.200

58
Inventario  Q.         17.000
Inversiones en acciones  Q.           6.000
Total Activo corriente  Q.         35.000
No corriente
Propiedad, planta y equipo
Terreno  Q.       100.000
Edificio  Q.         98.000
Muebles  Q.         56.000
Vehículos  Q.         85.000
Depreciación acumulada  Q.        -60.000
Total  Q.       279.000
Valorizaciones  Q.       286.000
Total activos  Q.       600.000
PASIVOS
Corriente
Cuentas por pagar  Q.         15.000
Obligaciones laborales  Q.           5.000
Impuestos  Q.           1.500
Obligaciones bancarias  Q.           8.500
Total pasivo corriente  Q.         30.000
Pasivo largo plazo
Obligaciones laborales  Q.         28.000
Obligaciones largo plazo  Q.       150.000
Total pasivo largo plazo  Q.       178.000
Total pasivo  Q.       208.000
PATRIMONIO
Capital suscrito  Q.         40.000
Reservas  Q.         21.000
Revalorización patrimonio  Q.        30.000
Utilidades del periodo  Q.         15.000
Superávit  Q.       286.000
Total patrimonio  Q.       392.000
Total pasivo + patrimonio  Q.       600.000

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los Estados Financieros muestran la posición financiera, los resultados de las operaciones y la
información pertinente sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa durante un periodo
contable. Se preparan con el fin de presentar una revisión periódica o informe acerca del progreso
de la administración y sobre la situación de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos
durante el periodo que se estudia.

59
Los estados financieros básicos pueden clasificarse:

Atendiendo a la Importancia:

 Básicos: También llamados Principales son aquellos que muestran la capacidad financiera
de una empresa, ejemplo: Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Resultados,
Balance General, Estado de Ganancias Acumuladas Retenidas y Estado de Flujo de
Efectivo.
 Secundarios: También llamados Anexos, son aquellos que analizan un renglón
determinado de un Estado Financiero Básico, ejemplo: Estado detallado de Cuentas por
Cobrar, Estado del Costo de Ventas Netas, Estado Detallado del Movimiento de Cuentas
de Déficit, Actividades de Inversión.

Atendiendo a La Fecha o Período a que se refieren:

 Estados Financieros Estáticos, son aquellos cuya información se refiere a un instante

dado, a una fecha fija, por ejemplo: Balance General, Estado Detallado de Cuentas por
Cobrar, Estado detallado del Activo Fijo Tangible, etc.
 Estados Financieros Dinámicos, son aquellos que presentan información correspondiente a
un periodo dado, a un ejercicio determinado, ejemplo: Estado de Perdida y Ganancias o
Estado de Resultados, Estado del Costo de Ventas Netas, Estado del Costo de
Producción, Estado Analítico de Costos de Ventas, etc., Estado de Flujos de Efectivo,
Estado de Utilidades Retenidas.

 Estados Financieros Estático-Dinámico, son aquellos que presentan en primer término

información a fecha fija y en segundo término información correspondiente a un periodo
determinado, ejemplo: Estado Comparativo de Cuentas por Cobrar y Ventas, Estado
comparativo de cuentas por pagar y compras, etc.
 Estados Financieros Dinámico-Estático son aquellos que presentan información en primer
lugar correspondiente a un ejercicio y en segundo lugar información a fecha fija, ejemplo:
Estado comparativo de Ingresos y Activo Fijo, Estado Comparativo de Utilidades y Capital
Contable.

Al Aspecto Material:

 Encabezado, generalmente se refiere al nombre de la empresa, nombre del estado

financiero de que se trate, la fecha fija, el ejercicio correspondiente.
 Cuerpo, destinado para el contenido del Estado Financiero de que se trate.
 Pie, destinado generalmente para notas a los Estados Financieros, nombre y firma de
quien lo elabora, audita e interpreta.

60
 ANALISIS ESTATICO 2006 - 2007
ESTADO DE RESULTADOS
Cifras expresadas en miles de córdobas

CUENTAS JUNIO % JULIO %

2005 2004
Ventas 900.00 100.00 800.00 100.00
% %
Costo de la mercancía 200.00 22.22% 100.00 12.50%
vendida
Utilidad Bruta 700.00 77.78% 700.00 87.50%

Gastos de Operación
Gastos de Venta 100.00 11.11% 90.00 11.25%
Gastos de Administración 150.00 16.67% 140.00 17.50%
Gastos de depreciación 50.00 5.56% 70.00 8.75%
Total de Gastos 300.00 33.33% 300.00 37.50%

Utilidad neta C$ 44.44% C$ 50.00%

400.00 400.00

61
LIBROS AUXILIARES

LIBRO DE COMPRA Y VENTAS DEL PEQUEÑO CONTRIBUYENTE

Pequeño contribuyente:

Según el artículo 45 y 46 de la ley del impuesto al valor agregado, pueden inscribirse en el

régimen del pequeño contribuyente las personas individuales o jurídicas cuyo monto de ventas de
bienes o prestación de servicios no exceda de Q.150, 000.00 durante un año calendario.

Libro de compras y ventas del pequeño contribuyente:

El artículo 49 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, regula la obligación de los pequeños
contribuyentes de llevar un libro previamente autorizado por SAT, para registrar sus compras y
ventas y sus ventas, cuyas características se fijan en el artículo 55 numeral 4 del Reglamento de
la Ley del Impuesto al Valor agregado.

Artículo 55. Requisitos para inscripción en el régimen del pequeño contribuyente deben cumplir con
lo siguiente: Llevar un libro para registrar diariamente sus compras y sus ventas. Este libro deberá
ser previamente habilitado por la SAT y contener como mínimo:

a) Lado izquierdo: COMPRAS, anotando en orden cronológico:

 Número y fecha de la factura, nota de débito, aclaración aduanera y de
importación, escritura pública, factura de pequeño contribuyente o factura especial,
que respalden las compras efectuadas y los servicios recibidos.
 El NIT y el nombre del vendedor o prestador del servicio. En caso de las facturas
especiales si el vendedor no tuviere NIT, se consignará el número de documento
de identificación.
 Precio total de la operación.
b) Lado derecho: VENTAS, anotando en orden cronológico:
 Número y fecha de la factura de pequeño contribuyente.
 NIT y nombre de comprador, si lo tuviere.
 Precio total de las operaciones.

La sumatoria de las operaciones del mes deberá multiplicarla por el tipo impositivo, al resultado
obtenido le restará el monto de las retenciones soportadas conforme las constancias recibidas y el
resultado será el impuesto a pagar en la declaración.

De conformidad con lo anterior, los pequeños contribuyentes deben operar en el libro de compras y
ventas las facturas que emita por los servicios que preste o las ventas que realice y las facturas
emitidas a su nombre por las compras de bienes y prestación de servicios vinculados a su actividad
económica, de acuerdo a la Ley del Impuesto Al Valor Agregado y su reglamento.

Es importante considerar que los pequeños contribuyentes están obligados a emitir facturas
individuales por sus ventas de Q.50.00 en adelante, cuando se trata de ventas o de prestación de
servicios menores de Q.50.00 podrá consolidarse en una sola factura de pequeño contribuyente
que debe emitir al final del día.

62
Si el pequeño contribuyente en la venta de bienes o prestación de servicios, desea emitir facturas
individuales por montos menores a Q.50.00, lo podrá hacer.

El pago que se realiza en el régimen del pequeño contribuyente, con una tarifa del 5% sobre los
ingresos brutos totales por ventas o prestación de servicios que obtenga en cada mes calendario
es con carácter de pago definitivo, derivado de lo cual no es posible la compensación entre débitos
y créditos fiscales, consecuentemente la forma de registrar sus compras y sus ventas es como a
continuación se ejemplifica:

Operando las compras:

En el lado izquierdo del libro se deben anotar en orden cronológico las compras efectuadas por el
contribuyente, como se puede ver en el siguiente ejemplo:

Folio No. 1 MES: abril

2013
COMPRAS
Día Número de Serie Proveedor Montos de
Document NIT Nombre compras o
(1) o (3) (4) servicios
(2) (5)
1 5 DPI 1111 1111 Julio Reyes 10.00
1111 López
2 325 22222-0 Útiles Buenos 30.00
S.A.
5 150 “B” 99999-1 Librería L. S. 25.00
A.

Total (6) 65.00

En cada una de las columnas se anotarán los datos correspondientes a las mismas, de la forma en
la que se sugiere a continuación:

Columna No.1 “Día”: se anota el día en el que se le extendió al contribuyente la factura, nota de
débito, declaración aduanera de importación, escritura pública, factura de pequeño contribuyente o
factura especial, que respalde la compra efectuada o los servicios recibidos, siempre que tengan
vinculación con la actividad económica desarrollada por el pequeño contribuyente.

Columna No.2 “Documento No.”: se consigna el número de documento que le fue extendido.

Columna No.3 “NIT”: se debe anotar el número de identificación tributaria del proveedor, es decir
de la persona que vende los productos o presta servicios al pequeño contribuyente; en el supuesto
de emisión de factura especial, podrá consignarse el número de documento de identificación si el
proveedor no tiene número de NIT.

Columna No.4 “Nombre”: se debe consignar el nombre completo del proveedor.

Columna No.5 “Monto de compras y servicios”: monto total de la compra o servicio que aparezca
en la factura.

63
Columna No.6 “total”: se anota la sumatoria de la columna No. 5.

En el momento de finalizar el folio o folios que el contribuyente utilice en el mes en que anota sus
compras, debe efectuar la sumatoria correspondiente, siguiendo con el ejemplo mostrado
anteriormente si durante el mes de abril solamente hubiese efectuado tres compras, las totalizara
al pie del folio, como aparece en el ejemplo anterior.

Operando las ventas

En el lado derecho del libro del pequeño contribuyente, se anotan las ventas de bienes o
prestación de servicios en orden cronológico, llevando los siguientes elementos.

MES: abril
2012
VENTAS
Día Número Serie NIT de Comprador Monto
(7) Factura de Comprador (10) (11)
Pequeño (9)
Contribuyent
e
(8)
1 00001 “A” 000000-0 Los Pinos 25.00
2 00002 “A” 000000-0 Las 550.00
Máquinas
3 00003 “A” Anulada Anulada Anulada
4 00004 “A” 000000-0 Textiles y 375.00
Más
5 00005 “A” C.F. Clientes 75.00
Varios
TOTAL (12) Q.1000.00

Columna No. 7 “Día”: se debe consignar el día que se emitió la factura.

Columna 8 “Numero de Factura de pequeño contribuyente”: se debe consignar el número e la

factura de pequeño contribuyente emitido. Si se trata de ventas menores a Q.50.00 por las cuales
no se entregó documento individualmente, utilizar otra línea y anotar en ella los datos de la factura
de pequeño contribuyente que emitió por el total de estas ventas.

En la columna sin número, que esta titulada serie, se consigna la serie del documento (Serie “A”,
Serie “B”, por ejemplo).

Columna No, 9 “NIT del comprador”: se anota el número de identificación tributaria del adquiriente
del bien o servicios.

64
Columna No.10 “Nombre del comprador”: último número de documento que se emita durante el día
que está operando.

Columna No.11 “monto”: se debe anotar el monto de cada factura del pequeño contribuyente
emitido.

Casilla No.12 “total”: anote la sumatoria de la columna número 12.

Ejemplo del cálculo de impuesto a pagar por un contribuyente inscrito en el Régimen del Pequeño
Contribuyente por facturas emitidas a partir del mes de abril de 2012.

Total de ventas o servicios del periodo Q.1,000.00

Multiplicado por la tarifa 5%
Impuesto generado durante el mes Q. 50.00
Impuesto a pagar en la declaración Q. 50.00
mensual

Nótese que el ejemplo anterior, no se consideran constancias de retención, derivado de que los
agentes de retención del Impuesto al valor agregado deben actuar como tales cuando el monto de
la factura del pequeño contribuyente sea mayor a Q.2, 500.00, según el artículo 49 del reglamento
de la ley que regula dicho impuesto.

La declaración mensual debe presentarse todos los meses, independientemente de que realice o
no actividades afectas o que le hubiesen retenido la totalidad del impuesto en la fuente durante el
período correspondiente.

LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONTRIBUYENTES FORMALES

¿Quiénes son contribuyentes formales?

Sujetos que realizan Exclusivamente actividades u operaciones exentas o exoneradas.

Exención: Dispensa total o parcial del pago de la obligación tributaria otorgada por la Ley.

Exoneración: Dispensa total o parcial del pago de la obligación tributaria otorgada por el Poder
Ejecutivo.

OBLIGACIONES

 Inscribirse en el Registro de Contribuyentes.

 Actualización de los datos.
 Obligación de emitir facturas
 Llevar libros de contabilidad.
 Llevar una relación de ventas y compras.

65
EMISIÓN DE FACTURAS

Providencia Administrativa Nº 1.677.

 No es necesario emitirla en imprenta autorizadas.

 Deben contener la especificación “Contribuyente Formal”
 Puede emitirse a través de registradoras o máquinas fiscales.
 Fecha de emisión constituida por 8 dígitos.
 La expresión “Contribuyente formal” o “no sujetos al impuesto al valor agregado”.
 Se elimina la dirección del adquirente.

RELACIÓN DE COMPRAS

Requisitos:

 Deben permanecer en el domicilio del contribuyente.

 No llevarlos con atraso superior a un mes.
 Puede llevarse manualmente o mediante medios magnéticos o electrónicos.
 Debe existir una sola relación de compras.
 Debe registrarse cronológicamente.
 Debe llevarse mensualmente.
 Las compras deben registrarse separadamente el monto soportado por IVA.

RELACIÓN DE VENTAS

Requisitos:

 Debe existir una sola relación de ventas.

 Debe registrarse cronológicamente.
 Debe llevarse mensualmente.
 El monto diario de las ventas debe registrarse consolidadamente.

66
 NOMBRE O RAZON SOCIAL: Almacén “Los tres Sapitos” NIT: 658666-1

REGISTRO DE VENTAS Y SERVICIOS

MES: Marzo Año: 2015 F.

DIA DOCUMENTOS COMPRADOR PRECIO NETO VENTAS IVA MONTO IVA

EXENTAS DEBITO INCLUIDO
TIPO DEL AL NIT. O NOMBRE VENTA SERVICIOS EXPORTACION FISCAL
CEDULA
4 Factura 001 328901-4 Edwin Sar 3,250.00 390 3,640.00

28 Factura 0019 235085-1 Oscar 1,800.00 216 2,016.00

Castro
31 Factura 0021 0037 256532-2 Sleyter 12,450.00 1494.00 13,944.00
Galvez

Almacén “Los tres Sapitos”

NIT: 658666-1

REGISTRO DE COMPRAS Y SERVICIOS

MES: Marzo AÑO: 2015 F.

DIA DOCUMENTOS PROVEEDOR/PRESTADOR PRECIO NETO VENTAS IVA MONTO

EXENTAS DEBITO IVA
FACTURA OTRO [Link] NIT. O NOMBRE COMPRA SERVICIOS IMPORTACION FISCAL INCLUIDO
CEDULA
1  5910 342236-2 Almacén 8,540.00 1,024.80 9,564.80
Dinamons
12  6732 456236-1 Distribuidora El 3,650.00 438.00 4,088.00
éxito

16  3210 566989-6 Eduardo 1,240.00 148.80 1,388.80

Barrios

67
CAJA

El concepto de caja en el ámbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se
registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas
dinerarias, y los egresos también de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las
entradas y salidas de dinero.

Figura todo el ingreso y el egreso que no se halla en la cuenta Bancos, dinero este último que no
se tiene disponibilidad inmediata. Cuando se vende a crédito no se registra ese ingreso pues debe
esperarse para efectivizar el cobro.
El Libro de Caja, es un libro auxiliar aunque obligatorio, es un registro contable que muestra la
liquidez de una empresa, su disponibilidad de efectivo en el tiempo, certificados con los debidos
comprobantes que justifican el ingreso o el egreso.

En el sector izquierdo del Libro de Caja se consignan bajo la columna titulada “Debe” los ingresos y
cobros efectivos o por cheque, mientras a la derecha, en el “Haber” van las erogaciones por pagos
o gastos, y depósitos bancarios, más los cheques emitidos, consignando además la cuenta de la
que salieron los fondos o a la que ingresaron. Cada cuadro se completa con el mes y el año de
la transacción que figuran en la parte superior del cuadro correspondiente.
La cuenta “Caja” se acredita cuando un pago es efectuado, y se debita la cuenta cuando se
produce la recepción del dinero efectivo o en cheque.
Cada mes las operaciones de este libro auxiliar se trasladan a un libro principal, llamado “Diario”.

EMPRESA: Modelo S.A.

RESUMEN DE CAJA CHICA: No.0001
RESPONSABLE: KATLA MALDONADO
FECHA: 15 de septiembre de 2009

DOCUMENTO NUMERO DESCRIPCION CODIGO VALOR

FACTURA 6524 MOVILIZACION 001 10
DEL SR.
MENSJERO
NOTA VTA. 52481 UTILES DE 002 15

68
 ASEO Y
LIMPIEZA
NOTA VTA. 6582 COMPRA DE 003 18
PINTURA PARA
EL ALMACEN
FACTURA 7415 4 BOTELLONES 004 11
DE AGUA PARA
EL PERSONAL
FACTURA 5241 COMPRA DE 005 12
SUMINISTROS
DE OFICINA
FACTURA 1524 MOVILIZACION 006 17
DEL SR.
MENSAJERO
NOTA VTA. 6824 COMPRA DE 007 16
MATERIALES
VARIOS
NOTA VTA. 96542 COMPRA DE 008 14
CAFÉ Y AZUCAR

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LIBROS LABORALES

PLANILLAS
Planilla semanal, catorcenal, quincenal, mensual con anticipo quincenal, a destajo, bono 14,
aguinaldo, vacaciones, IGSS. Se integra con bancos y contabilidad. Incluye aplicaciones para
imprimir certificados del IGSS, finiquito laboral, finiquito de vacaciones, informe anual de estadística
y variedad de reportes consolidados o resumidos para uso gerencial, control de documentos
pendientes por empleado, bitácora de modificaciones al salario base, contratos de trabajo con
opción de adaptabilidad

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NOMINAS
La nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un
empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la
nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que
prestó durante un cierto período de tiempo. Nómina juega un papel importante en
una sociedad por varias razones.
Desde un punto de vista contable, nómina es crucial porque los impuestos sobre
la nómina y la nómina afectan considerablemente el ingreso neto de la mayoría de
las empresas y están sujetos a las leyes y reglamentos (por ejemplo, en la nómina
de [Link]. está sujeto a las regulaciones federales y estatales).
A partir de una ética en la nómina punto de vista empresarial es un departamento
fundamental que los empleados responden a errores de nómina e irregularidades:
buena moral de los empleados requiere nómina a pagar a tiempo y con precisión.
La misión principal del departamento de nómina es asegurar que todos los
empleados se les paga puntualmente y en forma con las retenciones y
deducciones correctas, y para asegurar que las retenciones y deducciones son
remitidos en tiempo y forma. Esto incluye el pago de sueldos, retenciones de
impuestos y deducciones de un cheque de pago, como es repetido esto incluye
pago de sueldo puntual.

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PRESTACIONES LABORALES
Si bien en una relación nacida de un contrato de trabajo existen como obligación,
prestaciones por parte de ambos contrates (empleado y empleador) por ser un
contrato sinalagmático donde ambas partes se comprometen una a hacer o
ponerse a disposición de la otra en cuanto a su fuerza de trabajo y la otra a dar en
retribución una suma de dinero digna y acorde al trabajo efectuado, respetando los
salarios mínimos vigentes.

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AGUINALDO
El aguinaldo es un pago extra especial que se le entrega a los asalariados o a
quienes perciban una jubilación, convirtiéndose el mismo en un salario más que se
suma a las doce mensualidades percibidas en concordancia a los doce meses
laborales
Si bien las condiciones en las cuales se lo pagará dependen del país en cuestión,
el mismo puede ser abonado en dinero o en su defecto en especias y en el tiempo
y forma que hayan acordado el beneficiario y el beneficiado oportunamente,
aunque, a instancias de las empresas y de las organizaciones estatales la
modalidad de entrega suele ser la misma, respetándose especialmente los
tiempos que imponga la ley de la nación en cuestión.

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VACACIONES
Las vacaciones son una prestación social que consiste en el descanso remunerado al que tiene
derecho todo trabajador que hubiere prestado sus servicios a un empleador, durante un año
calendario, consistente en 15 días hábiles consecutivos.
No obstante lo anterior, respecto del periodo de vacaciones, refiere el artículo 187 del Código
Sustantivo del trabajo:

1. La época de las vacaciones debe ser señalada por el empleador a más tardar dentro del año
subsiguiente, y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar
el servicio y la efectividad del descanso.

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2. El empleador tiene que dar a conocer al trabajador, con quince (15) días de anticipación, la
fecha en que le concederá las vacaciones.

3. Todo empleador debe llevar un registro especial de vacaciones en el que anotará la fecha en
que ha ingresado al establecimiento cada trabajador, la fecha en que toma sus vacaciones anuales
y en que las termina y la remuneración recibida por las mismas”.
BONO 14
El Bono 14 es un beneficio económico anual que todo patrono debe pagar a los trabajadores en
Guatemala. Las leyes reguladoras de la prestación para los trabajadores del sector privado y del
estado establecen que esta prestación será el equivalente al cien por ciento del sueldo o salario
ordinario mensual, por un año de servicio continuo o la parte proporcional cuando el tiempo
laborado sea menor a un año. Dicha prestación se hace efectiva durante la primera quincena del
mes de julio de cada año
El Bono 14 se estableció en el Decreto 42-92 del Congreso de la República de Guatemala,
denominado Ley de Bonificación Anual para Trabajadores del Sector Privado y Público. Éste fue
decretado el 2 de julio de 1992, durante el gobierno del presidente Jorge Serrano Elías, y con
Edmond Mulet como presidente del congreso (Ley de Bonificación Anual para Trabajadores del
Sector Privado y Público, 1992

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INDEMNIZACION
La indemnización es la compensación por un daño que se haya recibido. El término se emplea
principalmente en el ámbito del Derecho y permite a través de él referirnos a la transacción que se
realiza entre un acreedor o víctima y un deudor o victimario, es decir, es la compensación que un
individuo puede exigir y eventualmente recibir como consecuencia de haber sufrido un daño, o en
su defecto por alguna deuda que mantenga con él otra persona o entidad.
La víctima pedirá una determinada suma de dinero, la cual, deberá de alguna manera equivaler al
daño recibido o a las ganancias o beneficios que hubiere percibido si no se hubiese producido el
daño por el cual se convirtió en víctima. Por esta cuestión es que generalmente ante estos casos
se habla de indemnización de perjuicios.

CONTABILIDAD DE COSTOS
DEFINICIÓN E IMPORTANCIA:

La contabilidad de costo o contabilidad de costos, , es la rama de la contabilidad que se encarga de

analizar el margen de contribución y el punto de equilibrio del costo del producto. Puede
entenderse a la contabilidad de costo como una disciplina de la contabilidad administrativa.

A la hora de proceder a determinar qué es y para qué sirve la citada contabilidad de costo es
importantísimo que tengamos en cuenta que la misma se desarrolla a partir del uso de una serie de
elementos tales como los llamados principios de contabilidad. Una denominación esta bajo la que
se incluyen términos de gran importancia en el sector como serían, por ejemplo, los bienes

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económicos que son el conjunto de bienes (materiales e inmateriales) que tienen un valor
económico y que, por tanto, puede ser valuados en materia monetaria.

El devengado, la moneda cuenta, el ejercicio, la materialidad o la equidad son otros de esos

principios que son fundamentales dentro del ámbito de la contabilidad y, por tanto, también en la
modalidad que nos ocupa.

Y todo ello sin olvidar el conjunto de tipos de costes existentes que se pueden clasificar en base a
su modalidad o a la asignación que se les realiza a un objeto. En este último apartado se incluirían
los indirectos, que no se pueden repartir de manera objetiva entre los productos, y los directos que
sí se pueden repartir objetivamente.

Lo habitual es que la contabilidad de costo permita elaborar los estados financieros con vistas al
corto plazo. Se conoce como punto de equilibrio a la cantidad más pequeña de unidades que un
fabricante debe elaborar y comercializar para que la ganancia sea igual a cero: esto quiere decir
que, en ese punto, los costos totales igualan a los ingresos totales por venta. A partir de entonces,
la empresa obtiene beneficios.

Tomemos el ejemplo de la fabricación de un televisor. Si el fabricante debe gastar 100 dólares en

materias primas y 200 dólares en el salario de los trabajadores necesarios para la producción, el
costo de un televisor alcanza los 300 dólares. Esta empresa, por lo tanto, no podrá vender el
televisor por debajo de dicho monto ya que, de lo contrario, perdería dinero. Este tipo de análisis
forman parte de la órbita de la contabilidad de costo.

ELEMENTOS DE COSTO DE PRODUCCIÓN

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la información
necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.

1. Elementos de costo de producción:

Materiales:

Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes
terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.

 Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto

terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en
la elaboración de un producto.
 Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero tienen
una relevancia relativa frente a los directos.

Mano de obra:

Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto.

 Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado

que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración.
 Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del
producto.

Costos indirectos de fabricación (CIF):

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Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más
todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto
terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo.

2. Relación con la producción:

Esto está íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los
principales objetivos de la planeación y el control. Las dos categorías, con base en su relación con
la producción son:

Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción.

Costos primos= MD + MOD

Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en
productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

Costos de conversión= MOD + CIF

Costos de producción - Contabilidad de costos

3. Relación con el volumen:

Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción, este se enmarca en
casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en:

 Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los
cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.
 Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que
el costo fijo unitario varía con la producción.
 Costos mixtos: Estos tienen la característica de ser fijos y variables, existen dos tipos:
 Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo, siendo la
parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto.
 Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de
producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.

4. Capacidad para asociar los costos:

Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para
asociarlo en forma específica a órdenes o departamentos, se clasifican en:

 Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o
áreas específicos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros.
 Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son
directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se
cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación.

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5. Departamento donde se incurrieron los costos:

Un departamento es la principal división funcional de una empresa. El costeo por departamentos

ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. En las empresas
manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos:

 Departamentos de producción: Estos contribuyen directamente a la producción de un

artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de
elaboración. Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente
sobre el producto.
 Departamentos de servicios: Son aquellos que no están directamente relacionados con la
producción de un artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros
departamentos. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los
departamentos de producción.

6. Actividades realizadas:

Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. Según la actividad
los costos se dividen en:

 Costos de manufactura: Estos se relacionan con la producción de un artículo. Los costos

de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los
costos indirectos de fabricación.
 Costos de mercadeo: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.
 Costos administrativos: Se incurren en la dirección, control y operación de una compañía e
incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.
 Costos financieros: Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la
empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los
préstamos, así como el costo de otorgar crédito a clientes.

7. Periodo en que los costos se cargan al ingreso:

En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y
luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Otros costos se registran
inicialmente como gastos (Gastos de operación).

La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician, ayuda a la
gerencia en la medición del ingreso, en la preparación de estados financieros y en la asociación de
los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Se divide en:

 Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto.
Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por
consiguiente se inventarían hasta la terminación del producto. Cuando se venden los
productos, sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes
vendidos.

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  Costos del periodo: Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto.
Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse
ninguna relación entre el costo y el ingreso.

MATERIA PRIMA

La materia prima es cada una de las materias que empleará la industria para la conversión de
productos elaborados. Generalmente, las materias primas son extraídas de la mismísima
naturaleza, sometiéndolas luego a un proceso de transformación que desembocará en la
elaboración de productos de consumo.

MÉTODOS DE VALORACIÓN
DE INVENTARIO

MÉTODO PROMEDIO SIMPLE:

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 Este método consiste en determinar un costo unitario promedio, dividiendo la suma de todos los
precios de cada compra entre el total de compras efectuadas (el inventario inicial considera una
compra). El costo unitario obtenido se multiplica por el total de unidades en existencia al final del
período. Para nuestro supuesto el cálculo es el siguiente:

9.5+10.00+11.00+12.00+13.00+15.00= Q.70.50 = Q.11.75

6 6

Luego Q.11.75*1,000= Q.11, 750.00 costo del inventario final.

Este método es conveniente utilizarlo cuando se compra el mismo número de unidades a distintos
precios en cada compra.

Compañía M, S.A.

Tarjeta de Almacén de Materiales

Código: 1100 Material: Tela de Satín Unidad de medida: yarda

Fecha Descripción Unidades Costo Valores

Entradas Salidas Existencia Unitario Debe Haber Saldo
01/04 Inventario final 200 200 9.50 1900 1900
01/04 Compras fact. 200 400 10.00 2000 3900
No.1823
08/04 Compras fact. 1000 1400 11.00 11000 14900
No.2122
11/04 Consumo Req. 600 800 10.17 (a) 6102 8798
No.120
15/04 Compra fact. 800 1600 12.00 9600 18398
No.2325
22/04 Compra fact. 400 2000 13.00 5200 23598
No.2648
25/04 Consumo Req. 1200 800 11.10 (b) 13320 10278
No.121
29/04 Compra fact. 200 1000 15.00 3000 13278
No.2847
TOTALES 2800 1800 1000 32700 19422 13278

(a) (9.50+10.00+11.00)/3= Q10.17

(b) (9.50+10.00+11.00+12.00+13.00)/5=Q11.10
COSTO PROMEDIO PONDERADO:

Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe
acumulado de las erogaciones aplicables entre el número de artículos adquiridos o producidos. El

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 costo de los artículos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles
también para la venta. El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el inventario final.

Los costos determinados por el método de promedio ponderados son afectados por las compras, al
principio del periodo; así como al final del mismo; por lo tanto, en un mercado que tiende al alza, el
costo unitario será menor que el costo unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la
baja, dicho costo unitario excederá al costo corriente.

Compañía M, S.A.

Tarjeta de Almacén de Materiales

Código: 1100 Material: Tela de Satín Unidad de medida: yarda

Fecha Descripción Unidades Costo Valores

Entradas Salidas Existencia Unitario Debe Haber Saldo
01/04 Inventario final 200 200 9.50 1900 1900
01/04 Compras fact. 200 400 10.00 2000 3900
No.1823
08/04 Compras fact. 1000 1400 11.00 11000 14900
No.2122
11/04 Consumo Req. 600 800 10.64 (a) 6384 8516
No.120
15/04 Compra fact. 800 1600 12.00 9600 18116
No.2325
22/04 Compra fact. 400 2000 13.00 5200 23316
No.2648
25/04 Consumo Req. 1200 800 11.66 (b) 13992 9324
No.121
29/04 Compra fact. 200 1000 15.00 3000 12324
No.2847
TOTALES 2800 1800 1000 32700 19422 12324

(a) Q.14,900/1,400= Q.10.64

(b) Q.23,316/2,000= Q.11.66

MÉTODO PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR O "PEPS":

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 Este método identificado también como "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros
artículos y/o materias primas en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir de él
Se ha considerado conveniente este método porque da lugar a una valuación del inventario
concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario está
integrado por las compras más recientes y esta valorizado a los costos también más recientes, la
valorización sigue entonces la tendencia del mercado.

Compañía M, S.A.

Tarjeta de Almacén de Materiales

Código: 1100 Material: Tela de Satín Unidad de medida: yarda

Fecha Descripción Unidades Costo Valores

Entradas Salidas Existencia Unitario Debe Haber Saldo
01/04 Inventario final 200 200 9.50 1900 1900

01/04 Compras fact. 200 400 10.00 2000 3900

No.1823
08/04 Compras fact. 1000 1400 11.00 11000 14900
No.2122
11/04 Consumo Req. 200 1200 9.50 (a) 1900 13000
No.120
11/04 Consumo Req. 200 1000 10.00 (b) 2000 11000
No.120
11/04 Consumo Req. 200 800 11.00 (c) 2200 8800
No.120
15/04 Compra fact. 800 1600 12.00 9600 18400
No.2325
22/04 Compra fact. 400 2000 13.00 5200 23600
No.2648
25/04 Consumo Req. 800 1200 11.00(d) 8800 14800
No.121
25/04 Consumo Req. 400 800 12.00 (e) 4800 10000
No.121
29/04 Compra Req. 200 1000 15.00 3000 13000
No.2847
TOTALES 2800 1800 1000 32700 19700 13000

(a) Del inventario inicial del 1 de abril

(b) De las compras del 1 de abril
(c) De las compras del 8 de abril
(d) De las compras del 8 de abril
(e) De las compras del 15 de abril

MÉTODO ÚLTIMO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR O "UEPS":

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 Este método parte de la suposición de que las últimas entradas en el almacén o a la Bodega de re
almacenamiento, son los primeros artículos en salir. El método UEPS asigna los costos a los
inventarios bajo el supuesto que las mercancías que se adquieren de ultimo son las primeras en
utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la -mercadería vendida quedara valuado a los últimos
precios de compra con que fueron adquiridos los artículos; y de forma contraria, el inventario final
es valorado a los precios de compra de cada artículo en el momento que se dio la misma.

Compañía M, S.A.

Tarjeta de Almacén de Materiales

Código: 1100 Material: Tela de Satín Unidad de medida: yarda

Fecha Descripción Unidades Costo Valores

Entradas Salidas Existencia Unitario Debe Haber Saldo
01/04 Inventario final 200 200 9.50 1900 1900

01/04 Compras fact. 200 400 10.00 2000 3900

No.1823
08/04 Compras fact. 1000 1400 11.00 11000 14900
No.2122
11/04 Consumo Req. 600 800 11.00 (a) 6600 8300
No.120
15/04 Compra fact. 800 1600 12.00 9600 17900
No.2325
22/04 Compra fact. 400 2000 13.00 5200 23100
No.2648
25/04 Consumo Req. 400 1600 13.00 (b) 5200 17900
No.121
25/04 Consumo Req. 800 800 12.00(C) 9600 8300
No.121
29/04 Compra fact. 200 1000 15.00 3000 11300
No.2847
TOTALES 2800 1800 1000 32700 21400 11300

(a) De las compras del 8 de abril

(b) De las compras del 22 de abril
(c) De las compras del 15 de abril

MÉTODO IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA:

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 Bajo este método se obtienen los mismos resultados que el sistema de inventario periódico, ya que
se identifica a cada unidad con su costo real.

Método de la última Compra:

Compañía M, S.A.

Tarjeta de Almacén de Materiales

Código: 1100 Material: Tela de Satín Unidad de medida: yarda

Fecha Descripción Unidades Costo Valores

Entradas Salidas Existencia Unitario Debe Haber Saldo
01/04 Inventario final 200 200 9.50 1900 1900

01/04 Compras fact. 200 400 10.00 2000 3900

No.1823
08/04 Compras fact. 1000 1400 11.00 11000 14900
No.2122
11/04 Consumo Req. 600 800 11.00 (a) 6600 8300
No.120
15/04 Compra fact. 800 1600 12.00 9600 17900
No.2325
22/04 Compra fact. 400 2000 13.00 5200 23100
No.2648
25/04 Consumo Req. 1200 800 13.00 (b) 15600 7500
No.121
29/04 Compra fact. 200 1000 15.00 3000 10500
No.2847
TOTALES 2800 1800 1000 32700 22200 10500

(a) De las compras del 8 de abril

(b) De las compras del 22 de abril

MANO DE OBRA

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Se conoce como mano de obra al esfuerzo tanto físico como mental que se aplica durante el
proceso de elaboración de un bien. El concepto también se aprovecha para apuntar hacia el costo
de esta labor (es decir, el dinero que se le abona al trabajador por sus servicios).

Se cabe resaltar que la mano de obra puede clasificarse como directa o indirecta.

MANO DE OBRA DIRECTA

La mano de obra directa es el costo de mano de obra directamente atribuible a las unidades de los
productos elaborados por la organización. En otras palabras, es el costo de los jornales para los
trabajadores responsables de fabricar los productos acabados a partir de materias primas. La
mano de obra directa es también conocida como mano de obra de toque porque el empleado toca
el producto durante el proceso de fabricación. Para que un negocio clasifique un gasto como mano
de obra directa, el trabajo realizado ha de estar relacionado directamente a una tarea concreta. Un
ejemplo es el salario pagado a un trabajador de la fábrica. Los costos directos laborales
representan un gasto variable.

MANO DE OBRA INDIRECTA

Los salarios pagados a los empleados dentro de la organización que no están directamente
involucrados en la fabricación de mercancías representan los costos indirectos de una empresa.
Estos empleados no tocan los productos durante el proceso de fabricación. Ejemplos de mano de
obra indirecta incluye a supervisores, gerentes de planta, personal de ventas y marketing. En la
contabilidad, los salarios pagados a los trabajadores indirectos se denominan costos de mano de
obra indirecta. El costo de mano de obra indirecta es un tipo de sobrecarga que la empresa debe
pagar, independientemente del volumen de los productos producidos por una empresa durante un
período contable.

SISTEMA DE DETERMINACIÓN DE SALARIO POR INCENTIVO

 Taylor:

Implica la fijación de las cuotas por piezas, una para obreros de bajo rendimiento y otra para obrero
de alto rendimiento al determinarse una producción estándar para una jornada de trabajo. Pero
este sistema se trata de contar de obreros eficientes y eliminar a los de bajo rendimiento. El salario
aumenta en línea recta a medida de que aumenta la producción, cuando la línea alcanza el
estándar elevado establecido, el salario aumenta bruscamente.

 Gantt:

Esta es una combinación por tiempo y por pieza. Se fija un estándar elevado de producción y
mientras no se alcanza este estándar se paga al obrero por hora, es decir que se le garantiza un
salario mínimo diario, pero cuando el obrero supera el estándar establecido recibe un salario base
de la producción realizada más una bonificación realizada. El salario aumenta según crece la
producción pero el costo de mano de obra por unidad se reduce al costo estándar y luego es
constante.

 Emerson:

Consiste pagar una gratificación la cual, aumenta a medida que el obrero se acerca al estándar
concedido, además su salario base. Tiende a mejorar la eficiencia del [Link] porcentaje de
eficiencia del obrero se obtiene dividiendo el tiempo estándar concedido a las unidades producidas

86
entre las horas de la jornada diaria, a partir de cierta eficiencia se fija un porcentaje de gratificación
a criterio de la empresa.

 Helsey:

Tiene por objetivo tener una mayor productividad del obrero, fijando su atención en la economía de
tiempo. Se establece una producción normal en la jornada de trabajo basándose en la experiencia
y a esta producción se le fija una cuota. El incentivo o primera se encuentra en el hecho de que el
trabajador que sobre pase esa producción media establecida, lo cual trae como consecuencia un
ahorro para la empresa, tiene, derecho a un porcentaje del importante dicho ahorro.

La desventaja de este sistema es que al fijarse la cuota sucede que el obrero se interese en
producir más solamente conviene a sus intereses personales.

 Rowar:

Tiene muchas similitudes con el sistema anterior, ya sus estándares se basan en experiencias
basadas pero envés de compartir con la empresa el valor del importe ahorrando, se concede al
obrero un porcentaje del salario se a hace en propósito al porcentaje del tiempo ahorrado.

GASTOS DE FABRICACIÓN

Los gastos de fabricación proyectados comprenden materiales indirectos, mano de obra indirecta,
gastos de fabricación propiamente dichos tanto directos como indirectos.

Estos se predeterminan identificándolos como fijos y variables, de cuya sumatoria se obtiene una
cuota para su distribución entre los distintos períodos y producción proyectada.

También deben ser identificados los gastos de fabricación desembolsables y no desembolsables

Generalmente los gastos de fabricación se elaboran en dos partes, variables y fijos.

En primer término se debe determinar la capacidad de operación de la empresa.

Con base a la capacidad esperada de operación, se determinan los costos fijos del período.

Los costos variables de fabricación proyectados se determinan con base al estándar de gastos de
fabricación, la cual lo determinan los técnicos de los departamentos de producción, personal,
finanzas y otros.

La información necesaria para determinar el costo proyectado de gastos de fabricación variables

es:

 Producción proyectada.

 Horas de mano de obra directa por unidad de producción terminada u otro factor.

 Cuota estándar por hora u otro factor.

87
La fórmula para determinar el pronóstico de tiempo de mano de obra directa, base para los gastos
de fabricación proyectados es la siguiente:

La fórmula para determinar el costo variable proyectado de los gastos de fabricación es el

siguiente:

Por ejemplo si la empresa "DON COCO" cuenta con la siguiente información:

1. La producción proyectada para 2002 asciende a:

2. Cada unidad terminada requiere 5 horas de mano de obra directa.

Los gastos de fabricación están en función a las horas de mano de obra directa.

3. Los costos fijos de fabricación esperados para 2002 ascienden a Q270.000; incluye la
depreciación de la maquinaria y equipo que asciende a Q150.000.

88
En los Q150.000 de depreciación está incluida la depreciación de la nueva maquinaria que se
espera adquirir en el siguiente año.

4. Los gastos desembolsabas se pagan a contado.

5. Los gastos variables también se pagan a contado, cuya tasa por hora de mano de obra directa
es [Link].

El costo proyectado de gastos variables de fabricación es el siguiente:

6. Si los costos fijos de fabricación esperados para el año son los siguientes:

89
Por lo cual el costo proyectado de los gastos fijos de fabricaciones el siguiente:

El plan de pagos de los gastos fijos de fabricación proyectados es el siguiente:

90
El plan de pagos de los gastos de fabricación variables y fijos proyectados son los siguientes:

En resumen, los costos proyectados de gastos de fabricación variables y fijos, desembolsables y

no desembolsables son:

91
92
FORMULARIOS
IMPORTANTES
EN LA
CONTABILIDAD

EL PRESUPUESTO

93
DEFINICION:

El presupuesto se puede definir como la expresión en términos monetarios de los planes de acción
de una empresa. Según el I.M.A. (Instituto of Management Accountans), la presupuestario
“consiste en el proceso de planificación de todos los flujos financieros que va a requerir la empresa
durante un determinado período de tiempo”. Este proceso exige realizar una distribución detallada
de aquellos futuros recursos de los que se va a disponer por proyectos, funciones, responsabilidad
y período de tiempo.

El presupuesto constituye un plan de actuación para el futuro en cuanto a que cuantifica en

términos monetarios las actividades que se prevén acometer, los objetivos y los medios para
alcanzarlos. No se debe confundir con una previsión, porque incorpora unos objetivos deseados y
un compromiso por parte de toda la organización para alcanzarlos.

CLASIFICACION:

-SEGÚN LA FLEXIBILIDAD

Rígidos, estáticos, fijos o asignados:

Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los
ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control
anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico
de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto
que tradicionalmente utilizaba el sector público.

Flexibles o Variables:
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a
las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos
ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el
campo del presupuestario de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.

-SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN

La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que
realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo
corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, puede haber presupuestos:
A costos plazos, Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación y estos
suelen abarcar un año o menos. A largo plazo, En este campo se ubican los planes de desarrollo
del estado y de las grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupuéstales
están bajo las normas constitucionales de cada país. Los lineamientos generales suelen
sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de
infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento del
ahorro, etc.
Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de inversión en
actualización tecnológica, ampliación de la capacidad instalada, integración de intereses
accionarios y expansión de los mercados. También ocurre cuando se utiliza el método uno + cuatro
es decir se planifica el primer año y se les va sumando los restantes.
Ambos tipos de presupuestos son útiles; es importante para los directivos tener de antemano una
perspectiva de los planes del negocio para un período suficientemente largo, y no se concibe ésta
sin la formulación de presupuestos para períodos cortos, con programas detallados para el periodo
inmediato siguiente.

94
 -SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA

Presupuesto Maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo.
Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado
para lograrlo.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el
presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección
de la Empresa.

Beneficios:
1. Define objetivos básicos de la empresa.
2.
3. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
4. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
5. Facilita el control de las actividades.
6. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
7. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

Limitaciones:
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el
futuro.
 El presupuesto no debe sustituir a la administración sino todo lo contrario es una
herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
 Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.
 Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede
ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.

Cuadro comparativo del maestro:

Este Presupuesto es un modelo a seguir por las características de su aplicación y de obtención de

resultados, es directo, es medirle, es comparativo y hasta cierto punto asegura el retorno de la
inversión.

Presupuesto de Operación:

Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte Neurológica de la
Empresa, desde la producción misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio,
son componentes de este rubro:
 Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)
 Presupuesto de producción (incluye gastos directos e indirectos)
 Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.)
 Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)
 Presupuesto gasto de fabricación.
 Presupuesto costo de producción (sin el margen de ganancia)
 Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad)
 Presupuesto gasto de administración (requerimiento de todo tipo de mano de obra y
distribución del trabajo)

95
 Presupuesto De Ventas
Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una
empresa, para determinar límite de tiempo.
Componentes:
 Productos que comercializa la empresa.
 Servicios que prestará.
 Los ingresos que percibirá.
 Los precios unitarios de cada producto o servicio.
 El nivel de venta de cada producto.
 El nivel de venta de cada servicio.

Observaciones:
La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las demás partes del presupuesto
maestro, es el pronóstico de ventas, si este pronóstico a sido cuidadosamente y con exactitud, los
pasos siguientes en el proceso presupuestal serian muchos más confiables, por ejemplo: Él
pronóstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:
 Producción
 Compras
 Gastos de ventas
 Gastos administrativos

El pronóstico de venta empieza con la preparación de los estimados de venta, realizado por cada
uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada gerente de unidad.
Elaboración de un presupuesto de venta se inicia con un básico que tiene líneas diversas de
productos para un mismo rubro el cual se proyecta como pronóstico de ventas por cada trimestre.
Presupuesto De Producción
Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los
niveles de inventario deseado.
En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el
cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades
proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano
de obra ocupada.
Proceso:
 Elaborando un programa de producción.
 Presupuestando las ventas por línea de producción.

Elaboración de un programa de producción consiste en estimar el tiempo requerido para desarrollar

cada actividad, evitando un gasto innecesario en pago de mano de obra ocupada.
Presupuesto De Mano De Obra (PMO)
Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer
los requerimientos de producción planeada. La mano de obra indirecta se incluye en el
presupuesto de costo indirecto de fabricación, es fundamental que la persona encargada del
personal lo distribuya de acuerdo a las distintas etapas del proceso de producción para permitir un
uso del 100% de la capacidad de cada trabajador.
Componentes:
 Personal diverso
 Cantidad horas requeridas
 Cantidad horas trimestrales
 Valor por hora unitaria

96
 Presupuesto De Gasto De Fabricación
Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso
producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto.
Sustentación:
 Horas - hombres requeridas.
 Operatividad de máquinas y equipos.
 Stock de accesorios y lubricantes.

Observaciones.- este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos anteriores para evitar un
gasto innecesario que luego no se pueda revertir.
Presupuesto De Costo De Producción
Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de
un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe
calcular la cantidad requerida por tipo de línea producida la misma que debe concordar con el
presupuesto de producción.
Características:
 Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o molde.
 Debe estimarse el costo.
 No todos requiere los mismos materiales.
 El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de producción.

Presupuesto De Requerimiento De Materiales (PRM)

Son estimados de compras preparado bajo condiciones normales de producción, mientras no se
produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estándar
determinado para cada tipo de producto así como la cantidad presupuestada por cada línea, debe
responder a los requerimiento de producción, el departamento de compras debe preparar el
programa que concuerde con el presupuesto de producción, si hubiere necesidad de un mayor
requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliación oportuna y así
cubrir los requerimiento de producción.
Presupuesto De Gasto De Ventas (PGV)
Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en
el gasto Financiero.
Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el proceso de
comercialización para asegurar la colocación y adquisición del mismo en los mercados de
consumo.
Características:
Comprende todo el Marketing.
 Es base para calcular el Margen de Utilidad.
 Es permanente y costoso.
 Asegura la colocación de un producto.
 Amplia mercado de consumidores.
 Se realiza a todo costo.

Desventajas:
 No genera rentabilidad.
 Puede ser mal utilizado.

97
 Presupuesto De Gastos Administrativos (PGA)
Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del
mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para
sus distintas unidades buscando darle operatividad al sistema.
Debe ser lo más austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y
programas de la empresa.
Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad económica de la empresa y no en forma
paralela a la inflación.

Son gastos indirectos. Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio.
Regir su aspecto legal en la legislación laboral vigente.
Observaciones
Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deducción de las retenciones y aportaciones
por ley de cada país.
Presupuesto Financiero
Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo
de caja que mida el estado económico y real de la empresa, comprende:
 Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)
 Presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto)
 Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)
 Caja final.
 Caja inicial.
 Caja mínima.

Este incluye el cálculo de partidas que inciden en el balance. Como son la cajo o tesorería y el
capital, también conocido como erogaciones de capitales.
Presupuesto de Tesorería
Se formula con la estimación prevista de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil
realización. También se denomina presupuesto de caja o de efectivo porque consolida las diversas
transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios (ventas al contado,
recuperaciones de cartera, ingresos financieros , etc.) o con salida de fondos líquidos ocasionados
por la congelación de deudas o amortizaciones de créditos o proveedores o pago de nómina,
impuestos o dividendos. Se formula en dos periodos cortos: meses o trimestres.
Presupuesto de Erogaciones Capitalizables
Controla las diferentes inversiones en activos fijos como son las adquisiciones de terrenos,
construcciones o ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y equipos, sirve para evaluar
alternativas posibles de inversión y conocer el monto de fondos requeridos y su disponibilidad en el
tiempo.

PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO:

Programación
Se desprende de la propia naturaleza del presupuesto y sostiene que éste -el presupuesto- debe
tener el contenido y la forma de la programación.
a. Contenido: establece que deben estar todos los elementos que permitan la definición y la
adopción de los objetivos prioritarios. El grado de aplicación no está dado por ninguno de los
extremos, pues no existe un presupuesto que carezca completamente de una base programática,
así como tampoco existe uno en el que se hubiese conseguido la total aplicación de la técnica.

b. Forma: en cuanto a la forma, con él deben explicitarse todo los elementos de la programación,
es decir, se deben señalar los objetivos adoptados, las acciones necesarias a efectuarse para

98
lograr esos objetivos; los recursos humanos, materiales y servicios de terceros que demanden
esas acciones así como los recursos monetarios necesarios que demanden esos recursos
Respecto de la forma mediante este principio se sostiene que deben contemplarse todos los
elementos que integran el concepto de programación. Es decir, que deben expresarse claramente
los objetivos concretos adoptados, el conjunto de acciones necesarias para alcanzar dichos
objetivos, los recursos humanos, materiales y otros servicios que demanden dichas acciones y
para cuya movilización se requieren determinados recursos monetarios, aspecto este último que
determina los créditos presupuestarios necesarios.

Integralidad
En la actualidad, la característica esencial del método de presupuesto por programas, está dado
por la integralidad en su concepción y en su aplicación en los hechos. El presupuesto no sería
realmente programático si no cumple con las condiciones que imponen los cuatro enfoques de la
integridad. Es decir, que el presupuesto debe ser:
a. Un instrumento del sistema de planificación;
b. El reflejo de una política presupuestaria única;
c. Un proceso debidamente vertebrado; y
d. Un instrumento en el que debe aparecer todos los elementos de la programación.

Universalidad
Dentro de este postulado se sustenta la necesidad de que aquello que constituye materia del
presupuesto debe ser incorporado en él.
Naturalmente que la amplitud de este principio depende del concepto que se tenga de
presupuesto. Si este sólo fuera la expresión financiera del programa de gobierno, no cabría la
inclusión de los elementos en términos físicos, con lo cual la programación quedaría truncada.
En la concepción tradicional se consideraba que este principio podía exponerse cabalmente bajo la
"prohibición" de la existencia de fondos extrapresupuestarios.

Exclusividad
En cierto modo este principio complementa y precisa el postulado de la universalidad, exigiendo
que no se incluyan en la ley anual de presupuesto asuntos que no sean inherentes a esta materia.
Ambos principios tratan de precisar los límites y preservar la claridad del presupuesto, así como de
otros instrumentos jurídicos respetando el ámbito de otras ciencias o técnicas. No obstante, de que
en la mayoría de los países existe legislación expresa sobre el principio de exclusividad, en los
hechos no siempre se cumplen dichas disposiciones legales.
En algunos países de América Latina, particularmente en épocas pasadas, se estableció la
costumbre de incluir en la ley de presupuestos disposiciones sobre administración en general, y de
personal en particular, tributación, política salarial, etc., llegando, excepcionalmente, desde luego, a
dictar normas que ampliaban o reformaban el Código Civil y el Código de Comercio. Sobre todo, en
este último aspecto, tal inclusión no era fruto de un error, sino que se procuraba evitar la
rigurosidad del trámite parlamentario a que están sujetas tales cuestiones.

Unidad
Este principio se refiere a la obligatoriedad de que los presupuesto de todas las instituciones del
sector público sean elaborados, aprobados, ejecutados y evaluados con plena sujeción a la política
presupuestaria única definida y adoptada por la autoridad competente, de acuerdo con la ley,
basándose en un solo método y expresándose uniformemente.

99
En otras palabras, es indispensable que el presupuesto de cada entidad se ajuste al principio de
unidad, en su contenido, en sus métodos y en su expresión. Es menester que sus políticas de
financiamiento, funcionamiento y capitalización sean totalmente complementarios entre sí.

Acuciosidad
Para el cumplimiento de esta norma es imprescindible la presencia de las siguientes condiciones
básicas en las diversas etapas del proceso presupuestario:
a Profundidad, sistema y organicidad en la labor técnica, en la toma de decisiones, en la
realización de acciones y en la formación y presentación del juicio sobre unas y otras, y
b Sinceridad, honestidad y precisión en la adopción de los objetivos y fijación de los
correspondientes medios; en el proceso de su concreción o utilización; y en la evaluación de nivel
del cumplimiento de los fines, del grado de racionalidad en la aplicación de los medios y de las
causas de posibles desviaciones
Ů otras palabras, este principio implica que se debe tender a la fijación de objetivos posibles de
alcanzar, altamente complementarios entre sí y que tengan la más alta prioridad.

Claridad
Este principio tiene importancia para la eficiencia del presupuesto como instrumento de gobierno,
administración y ejecución de los planes de desarrollo socio-económicos. Es esencialmente de
carácter formal; si los documentos presupuestarios se expresan de manera ordenada y clara, todas
las etapas del proceso pueden ser llevadas a cabo con mayor eficacia.

Especificación
Este principio se refiere, básicamente, al aspecto financiero del presupuesto y significa que, en
materia de ingresos debe señalarse con precisión las fuentes que los originan, y en el caso de las
erogaciones, las características de los bienes y servicios que deben adquirirse.
En materia de gastos para la aplicación de esta norma, es necesario alejarse de dos posiciones
extremas que pueden presentarse; una sería asignar una cantidad global que serviría para adquirir
todos los insumos necesarios para alcanzar cada objetivo concreto y otra, que consistiría en el
detalle minucioso de cada uno de tales bienes y servicios.
La especificación significa no sólo la distinción del objetivo del gasto o la fuente del ingreso, sino
además la ubicación de aquellos y a veces de éstos, dentro de las instituciones, a nivel global de
las distintas categorías presupuestarias, y, en no contados casos, según una distribución espacial.
También es indispensable una correcta distinción entre tales niveles o categorías de programación
del gasto.

Periodicidad
Este principio tiene su fundamento, por un lado, en la característica dinámica de la acción estatal y
de la realidad global del país, y, por otra parte, en la misma naturaleza del presupuesto.
A través de este principio se procura la armonización de dos posiciones extremas, adoptando un
período presupuestario que no sea tan amplio que imposibilite la previsión con cierto grado de
minuciosidad, ni tan breve que impida la realización de las correspondientes tareas.
La solución adoptada, en la mayoría de los países es la de considerar al período presupuestario de
duración anual.

100
Continuidad
Se podría pensar que al sostener la vigencia del principio de periocidad se estuviera preconizando
verdaderos cortes en el tiempo, de tal suerte que cada presupuesto no tiene relación con los que le
antecedieron, ni con los venideros. De ahí que es necesario conjugar la anualidad con la
continuidad, por supuesto que con plenos caracteres dinámicos.
Esta norma postula que todas la etapas década ejercicio presupuestario deben apoyarse en los
resultados de ejercicios anteriores y tomar, en cuenta las expectativas de ejercicios futuros.

Flexibilidad
A través de este principio se sustenta que el presupuesto no adolezca de rigideces que le impidan
constituirse en un eficaz instrumento de: Administración, Gobierno y Planificación.
Para lograr la flexibilidad en la ejecución del presupuesto, es necesario remover los factores que
obstaculizan una fluida realización de esta etapa presupuestaria, dotando a los niveles
administrativos, del poder suficiente para modificar los medios en provecho de los fines prioritarios
del Estado.
Según este principio es necesario sino eliminar, por lo menos restringir al máximo los llamados
"Recursos Afectados" es decir, las asignaciones con destino específico prefijado.
En resumen, la flexibilidad tiende al cumplimiento esencial del presupuesto, aunque para ello
deban modificarse sus detalles.

PRESUPUESTO FINANCIERO EN LA EMPRESA:

El presupuesto financiero es el que se ocupa de la estructura financiera de la empresa, esto es, de

la composición y relación que debe existir entre los activos, pasivos y capital. Es importante
considerar las necesidades de capital de trabajo, los orígenes y aplicaciones de recursos, asi como
flujo de efectivo y la rentabilidad de la entidad, pudiendo resumirse en dos objetivos:

 Liquidez
 Rentabilidad.

La composición de la estructura financiera varia de empresa a empresa, pero se puede afirmar que
existen grandes grupos que tienen una importancia considerable en la composición de las
estructuras financieras y son los siguientes:

 Efectivo en caja y bancos e inversiones temporales (activos líquidos)

 Cuentas por cobrar a clientes
 Inventarios
 Inversiones permanentes
 Deudas a corto y largo plazo
 Cuentas por pagar a proveedores
 Gastos e impuestos acumulados
 Capital social y utilidades retenidas

101
El presupuesto se juzga separadamente en cada una de las partes que lo forman, pero una vez
que este ha sido ensamblado en su totalidad debe juzgarse si cumple con los objetivos
establecidos de liquidez y productividad. Es probable que tengan que cambiarse ciertos planes o
políticas como por ejemplo, que la política de crédito establecida hace que la recuperación de las
ventas sea lenta o que la política sobre inversión de inventarios haga que se destinen muchos
recursos a este concepto y por tanto esta en conflicto con los saldos mínimos de efectivo que
requiere la empresa. Finalmente, es importante que se apliquen las técnicas de análisis de los
estados de información financiera.

En primer lugar es necesario establecer si es posible “financiar” la actividad planeada, con el

capital operativo disponible, ya que en caso contrario habrá que revisarla y producir las
modificaciones para adecuarla conforme a los medios de pago que se dispondrían (incluido el
crédito). Esas modificaciones pueden consistir en reducción o cambios en la composición de las
ventas, disminución de stocks, postergación o suspensión de inversiones u otras medidas
apropiadas.

ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL PRESUPUESTO FINANCERIO

1.    INGRESOS
1.1 Por ventas
1.2 Otros ingresos
1.2.1     Uso del crédito
1.2.2     Aumento de capital social
1.2.3     Realización de bienes de activo fijo (venta de inmuebles o bienes del activo fijo)
1.2.4     1.    INGRESOS
Ingresos varios (regalías, dividendos, venta de patentes, alquileres, etc.) 
2.    EGRESOS
2.1 Insumos varios (materias primas, materiales auxiliares y de consumo, empaque y envase)
2.2 Mano de obra
2.3 Gastos varios de fabricación

3.    COSTO DE FABRICACIÓN

3.1 Materias primas, materiales auxiliares y de envase y empaque
3.2 Mano de obra
3.3 Gastos varios de fabricación (Admón. De fábrica, materiales accesorios y de consumo,
repuestos, etc.)

4.    OTROS GASTOS DE VENTA

4.1 Transporte
4.2 Comisiones

5.    IMPUESTOS
6.    INVERSIÓN EN BIENES DE CAPITAL
7.    REGALÍAS
8.    EGRESOS FINANCIEROS
9.    DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
10. EGRESOS POR DESCUENTOS E INCOBRABLES

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