LA SUITE DE GOOGLE
G Suite (anteriormente conocido como Google Apps for Work) es un servicio de Google que
proporciona varios productos de Google con un nombre de dominio personalizado por el
cliente. Cuenta con varias aplicaciones web con funciones similares a las suites ofimáticas
tradicionales, incluyendo Gmail, Hangouts, Meet, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides,
Groups, News, Play, Sites y Vault. Fue
la creación de Rajen Sheth, un empleado
de Google que posteriormente desarrolló
las Chromebooks.
Además de las apps compartidas
(Calendar, Docs, etc.), Google ofrece G
Suite Marketplace, una tienda de apps
para los usuarios de G Suite. Contiene
diversas apps, tanto gratuitas como de
pago, que pueden ser instaladas para
personalizar la experiencia de G Suite para el usuario.
https://es.wikipedia.org/wiki/G_Suite
"En un mundo 100% web, las aplicaciones empresariales se suministran por internet y se
acceden a través del browser."
G Suite es una suite poderosa de herramientas online - 100% web - para mensajería y
colaboración que satisfacen las necesidades fundamentales de la empresa, incrementan la
productividad y reduce costos, todas estas herramientas están hospedadas en la infraestructura
de alta seguridad y disponibilidad de Google, no se requiere hardware o software y solo
requiere una administración mínima, con esto puedes ahorrar mucho tiempo y reducir los
costos para tu negocio.
G Suite permite una colaboración segura en tiempo real entre grupos de trabajo de cualquier
tamaño. Gracias a los documentos alojados (documentos de procesamiento de texto, hojas de
cálculo y presentaciones), el acceso a vídeo basado en web y sencillas herramientas de
creación de sitios, la información está disponible desde cualquier navegador o teléfono
smartphone, cuando y donde los trabajadores la necesiten. Los servicios de Inicio de sesión
único (SSO) basado en SAML se integran perfectamente con los sistemas de seguridad y de
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autenticación existentes. G Suite ofrece productividad segura y fácil a cualquier grupo de
trabajo sin necesidad de añadir hardware o software adicional.
G Suite ofrece los siguientes beneficios:
- Soporte vía correo electrónico y telefónico 24/7 directo con Google.
- Ahorro en costos comprobado.
- Garantía de disponibilidad del 99.9% con replicación síncrona.
- 50 veces más de almacenamiento de correos electrónicos que el promedio de la industria.
No se requiere eliminar correos ya que se cuenta con 30 GB de almacenamiento de correo
electrónico para cada empleado.
- Acceso a las aplicaciones de MI, de calendarios y de correo electrónico desde teléfonos
celulares.
- Seguridad líder en la industria.
- Control total administrativo y de datos.
- Opciones de asistencia útiles.
https://arrobasystem.com/pages/que-es-g-suite
Ediciones:
G Suite está disponible en varias ediciones. Cada edición tiene un límite de número de
cuentas de usuario individuales que se pueden crear. G Suite fue lanzado con una distribución
predeterminada de 200 usuarios en la Standard Edition (gratuita), que rápidamente fue
cambiada a 100 usuarios. Además, los usuarios pueden solicitar el incremento de su límite de
usuarios a través de un proceso manual cuya aprobación demora (al menos) 1 o 2 semanas. En
enero de 2009, el límite fue cambiado para que todas las cuentas nuevas reciban solo 50
usuarios, en lugar de 100, con la posibilidad de solicitar más mediante un pago. Esto fue
confirmado en relación a la puesta en marcha del programa de distribuidores comerciales de
G Suite. Los usuarios de la Standard Edition previos a enero de 2009 mantuvieron su antigua
distribución, además de la capacidad de “solicitar” más usuarios, aunque estas solicitudes de
límite ahora se responden con sugerencias para “actualizar su suscripción”. En 2011, el límite
del producto de G Suite gratuito se redujo a 10 usuarios y se hizo efectivo para nuevos
usuarios. El 6 de diciembre de 2012, Google decidió discontinuar G Suite Free Edition
(Standard Edition). Los nuevos clientes comerciales serán redirigidos para registrarse en G
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Suite Business Edition, mientras que las cuentas de G Suite Standard Edition seguirán
funcionando.
El nivel de suscripción de una edición de G Suite se factura en función del número total de
usuarios disponibles en la cuenta de Apps, y las características de la edición se aplican a todas
las cuentas de usuario en esa suscripción. No es posible comprar actualizaciones para un
subconjunto de usuarios: para aumentar el límite de usuarios, las suscripciones se deben
comprar para todas las cuentas. Por ejemplo, una actualización de un límite “Standar” de 50
usuarios para habilitar hasta 60 usuarios implicaría el pago de 60 usuarios, tanto si se utilizan
o no.
A. G Suite Programa para Socios
Es prácticamente similar al plan Business pero con las siguientes excepciones:5
No hay límite en el número de buzones de correo.
Google API está disponible para administrar y suministrar cuentas.
B. G Suite Basic
US$ 50 por cuenta al año o US$ 5 por cuenta al mes. 6 A partir del 2 de abril de 2019
los precios aumentan a US$ 60 por cuenta al año o US$ 6 por cuenta al mes.
Sin anuncios.
Videoconferencia y llamada de voz mediante Google+
API disponible para distintas funciones de inicio de sesión.
Controles de seguridad y panel de administración.
Soporte telefónico, chat y por correo electrónico todos los días del año.
Espacio de almacenamiento de 30 GB por cuenta, para su uso en todos los servicios de
G Suite, incluyendo el correo electrónico.
C. G Suite Business
US$ 120 por cuenta al año o US$ 10 por cuenta al mes. 6 A partir del 2 de abril de
2019 los precios aumentan a US$ 144 por cuenta al año o US$ 12 por cuenta al mes,
aunque se pueden pedir descuentos oficiales de G Suite.
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Sin anuncios.
Videoconferencia y llamada de voz mediante Google Meet.
API disponibles para distintas funciones de inicio de sesión.
Controles de seguridad y panel de administración.
Soporte telefónico, chat y por correo electrónico todos los días del año.
Retención de correo electrónico por auditoria.
Búsqueda inteligente de todos los documentos de la empresa mediante Google Cloud
Search.
Seguimiento de actividad de los empleados mediante Google Vault.
Espacio de almacenamiento de 1 TB por cuenta o almacenamiento ilimitado si
sobrepasa los 5 usuarios, para su uso en todos los servicios de G Suite, incluyendo el
correo electrónico.
D. G Suite Enterprise
US$ 300 por cuenta al año o US$ 25 por cuenta al mes.
Sin anuncios.
Videoconferencia y llamada de voz mediante Google+
API disponible para distintas funciones de inicio de sesión.
Controles de seguridad y panel de administración.
Soporte telefónico, chat y por correo electrónico todos los días del año.
Retención de correo electrónico por auditoría.
Búsqueda inteligente de todos los documentos de la empresa mediante Google Cloud
Search.
Seguimiento de actividad de los empleados mediante Google Vault.
Sistema de prevención de pérdida de datos para Gmail y Google Drive.
S/MIME integrado para Gmail.
Posibilidad de agregar herramientas de terceros a Gmail.
Llave de seguridad obligatoria en todas las cuentas.
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Análisis de registro de Gmail mediante BigQuery.
Espacio de almacenamiento de 1 TB por cuenta o almacenamiento ilimitado si
sobrepasa los 5 usuarios, para su uso en todos los servicios de G Suite, incluyendo el
correo electrónico.
E. G Suite for Education
Es similar al plan Business con las siguientes herramientas adicionales:
Es totalmente gratuito para escuelas primarias, secundarias, facultades y
universidades.
Sin anuncios para ningún profesor, alumno o personal administrativo.
Espacio de almacenamiento ilimitado.
Facilita el estudio
F. G Suite para organizaciones sin fines de lucro (G Suite for Nonprofits)
Es similar al plan Business pero con algunas diferencias:
Es totalmente gratuito para entidades sin fines de lucro totalmente acreditadas.
Sin anuncios.
Espacio de almacenamiento ilimitado.
Solo se encuentra disponible en determinados países.
Historia:
- Febrero de 2006 - Google creó Gmail For Your Domain con una versión beta solamente
por invitación, que permitía utilizar Gmail con un nombre de dominio personalizado.
Contaba con 2 GB de almacenamiento de correo electrónico y muchas de las
características estándar de Gmail.
- Agosto de 2006 - Google amplió este servicio y desarrolló Google Apps For Your Domain,
incorporando los servicios de Google más recientes, como Google Calendar, Google Talk
y Google Page Creator. Más tarde, Google agregó una “página de inicio” a todas las
cuentas, basada en su servicio de iGoogle.
- Octubre de 2006 - Google permitió a las instituciones educativas registrarse en el servicio,
que cambió su nombre a Google Apps for Education. Una implementación a gran escala de
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Google Apps se dio en la Universidad de Lakehead en Thunder Bay, Ontario, Canadá,
donde 38.000 usuarios adoptaron Gmail y las capacidades de mensajería instantánea en el
navegador.
- 22 de febrero de 2007 - Google lanzó una Premier Edition para grandes empresas e hizo
pública la inscripción a todos los servicios de Google Apps. Al mismo tiempo, se
unificaron todos los productos y se rediseñó el panel de control en línea.
- Junio de 2007 - La migración del correo electrónico desde los servicios de correo
electrónico IMAP fue añadida a Google Apps for Business.
- 3 de octubre de 2007 - Google anunció que “los servicios de seguridad, cumplimiento,
administración de políticas y recuperación de mensajes” de la recientemente adquirida
Postini, se integran a Google Apps Premier Edition.
- 12 de octubre de 2007 - Google anunció el incremento del almacenamiento de correo
electrónico para los dominios que utilizan Google Apps. Las cuentas Premier Edition ahora
tienen 25 GB de espacio cada una (antes eran 10 GB). Las cuentas Standard y Educación
Edition repetirán el número dea Gmail (antes 2 GB, más de 7 GB a partir de agosto de
2008).
- 28 de febrero de 2008 - Google anunció que Google Sites estará disponible para los
dominios alojados por Google Apps. Google Sites permite la edición colaborativa de sitios
web y permite a los usuarios subir imágenes y videos a sus sitios.
- Septiembre de 2008 - Se eliminan Google Page Creator y el cargador de archivos como un
servicio disponible para quienes solicitan Google Apps por primera vez.
- 1 de diciembre de 2008 - Google elimina la opción de la Página de inicio para las nuevas
cuentas de Google Apps. Al parecer, están tratando de que los nuevos usuarios utilicen
Sites en su lugar.
- 14 de enero de 2009 - Google elimina la posibilidad de añadir nuevos usuarios a los
dominios de Standard Edition y limita los nuevos dominios de Standard Edition a 50
usuarios (una reducción desde los 100 anteriores).
- 29 de enero de 2009 - Google agregó Google Apps a la suite de Google Labs. Esto permite
a los usuarios añadir gadgets a su bandeja de entrada, tales como ‘Offline’, ‘Tareas’ y
‘¡Tiempo de vacaciones!’.
- 1 de abril de 2009 - Google añade soporte para temas en la interfaz de correo.
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- 9 de junio de 2009 - Google presentó Google Apps Sync para Microsoft Outlook,
permitiendo a las empresas ejecutar Microsoft Exchange Server para migrar sus buzones
de correo electrónico de Exchange a Google Apps.
- 7 de julio de 2009 - Google actualizó todos los servicios de Google Apps desde el estatus
'Beta'.
- 15 de septiembre de 2009 - Google anunció que ofrecerá GovCloud, que alojará Google
Apps en un entorno de datos independiente con cifrado mejorado para cumplir con las
normas de seguridad estatales y gubernamentales.
- 9 de marzo de 2010 - Google abrió el Google Apps Marketplace, un lugar para
aplicaciones de terceros en la nube que complementan a las propias aplicaciones en línea
de Google.
- 24 de mayo de 2010 - Google anunció que Google Wave estará disponible para los
dominios alojados por Google Apps en la próxima generación (solo en inglés de EE.UU.).
Google Wave fue un espacio compartido en vivo en la Web donde la gente podía debatir y
trabajar en conjunto utilizando texto con formato enriquecido, fotos, videos, mapas y
mucho más.
- 3 de agosto de 2010 - Urs Hölzle, Vicepresidente Señor de Google, anunció que Google
dejará de desarrollar Google Wave.
- Mediados-fines de 2010[cita requerida] - Google comenzó a rechazar el registro de
dominios .tk para Google Apps (Google Apps Standard Edition en ese momento), pero no
afectó a Google Apps for Business (Google Apps Premiere Edition en ese momento) y
Google Apps for Education (Google Apps Education Edition en ese momento). Se
deshabilitaron todas las cuentas de Google Apps utilizando dominios .tk registrados antes
de marzo de 2010. Cuando los usuarios afectados trataron de utilizar Google Apps,
recibieron el siguiente mensaje: “Esta cuenta ha sido deshabilitada”.[cita requerida]
- Segundo semestre de 2010 - Las cuentas de Google Apps son migradas al mismo sistema
de backend para otras cuentas de Google, un cambio técnico que permite a ambas cuentas
recibir nuevas características a la vez.
- 10 de mayo de 2011 - El número de cuentas gratuitas de Google Apps (antes Google Apps
Standard Edition) cae de 50 a 10.
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- 3 de agosto de 2012 - Los servicios de Google Video for Business y Google Apps for
Teams son discontinuados. Con Apps for Teams, las personas autorizadas con una
dirección de correo electrónico de negocios o escolar podían utilizar los servicios de
colaboración de Google sin necesidad de usar Gmail o una distribución completa de Apps
for Business o Education.
- 7 de diciembre de 2012 - Google discontinúa la versión gratuita de Google Apps. Aún está
disponible una versión gratuita de un solo usuario para los desarrolladores de Google App
Engine a través de un proceso de inscripción especial.
- Junio de 2013 - Google discontinúa la versión de Google Apps para un solo usuario. [cita
requerida]
- 29 de septiembre de 2016 - Google cambia el nombre de "Google Apps" por "G Suite".
- 2 de abril de 2019 - Google aumenta los precios en las versiones de G Suite Basic y G
Suite Business.
Críticas:
La firma de analistas Real Story Group citó varios puntos débiles de G Suite, en un estudio
comparativo que hace referencia a la falta de administración, personalización y servicios de
ciclo de vida, que puede obstaculizar la efectividad en entornos de grandes empresas.
Los problemas en la seguridad de los datos significan que las plataformas de aplicaciones en
línea pueden ser inadecuadas cuando se almacenan datos sensibles o confidenciales. Esto es
particularmente cierto para los gobiernos (donde los intereses nacionales podrían impedir el
almacenamiento de información en el extranjero) y entidades comerciales de gran tamaño
(donde cualquier fuga de datos puede tener graves consecuencias financieras), e individuos
(donde el robo de identidad puede tener consecuencias financieras devastadoras o destruir una
reputación).
Ventajas y desventajas de la G Suite:
Ventajas:
- La principal ventaja es que todos tus documentos están en la nube. Puedes acceder a ellos
desde cualquier sitio, modificarlos, enviarlos, compartirlos. Estás en la playa con el
portátil, la Tablet o el móvil y puedes operar con tus documentos.
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- No se guarda nada en tu ordenador. Aunque los documentos te los puedes descargar en
realidad conviene mejor tenerlos en la nube. La gente de G Suite se encarga de las copias
de seguridad y de todo. Tú solo entras con tu cuenta, operas con los documentos y ya está.
- Te vale cualquier dispositivo. O bueno casi todos. Puedes acceder a G Suite desde casi
cualquier dispositivo. Y eso es una gran ventaja. Por ejemplo: estás en el trabajo y se te
estropea el ordenador. Pues solo te tienen que poner otro y ya estás trabajando desde el
minuto 1. No pierdes tiempo. No hay problemas porque los archivos se pierdan, etc.
- El Correo electrónico. Con tu cuenta de G Suite tienes un correo electrónico con la misma
plataforma de Gmail. Así que si tienes cuenta de Gmail y estás acostumbrado a trabajar
con Gmail ponerte a trabajar con el correo de G Suite no te va a llevar nada. Y encima ahí
puedes alojar tu correo corporativo con el dominio propio de la empresa. Podrás tener
correos de la forma [email protected].
- Espacio de 1 tb. Aunque ahora que lo miro me dice que tiene espacio ilimitado. No creo
que tenga tantos documentos como para llenarlo, pero sí que me voy acostumbrando a
guardar lo importante allí. Así si tengo problema con mi ordenador o con cualquiera de mis
dispositivos los archivos no los pierdo.
- Creación de Documentos. Puedes crear documentos de texto, hojas de cálculo, dibujos,
presentaciones, etc.
- Diferentes planes de precio. Además, G Suite se adecua a tu empresa. Tienes un plan de 4
€ al mes (con 30 Gb de almacenamiento). Uno de 8 € (con almacenamiento ilimitado para
más de 5 usuarios) y luego ya el empresarial que ese es negociable. Yo para tus cosas
personales te aconsejo el de 4 € al mes. Si ves que vas a tener un volumen muy grande de
archivos pues pásate al de 8.
- Solo te hace falta un navegador actual. Y recalco lo de actual porque si usas un poco
anticuado hay funciones que seguramente no te funcionen o que directamente G Suite no te
arranque. Te recomiendo Chrome (ya que es de Google) pero sino con Safari, Firefox,
Opera, etc., también funciona.
Desventajas:
- Necesidad de Internet. Necesitas tener una conexión a Internet para acceder a G Suite. Es
lo que tiene la nube que si no estás conectado pues no funciona. Esto puede ser una
desventaja frente a un paquete ofimático instalado en el dispositivo u y ordenador.
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- Tiene un coste. Y sí nos gusta lo «todo gratis». Google misma nos ha acostumbrado mal
con Gmail pero es que este es un servicio con soporte telefónico y asistencia. Que funciona
sin caídas y eso tiene un coste.
- La Suite. Sí que está muy bien la suite, pero si vienes de Microsoft Office por ejemplo y
tienes muchos documentos creados allí la importación no es del todo 100% correcta. Sobre
todo, documentos de Excel con macros y esas cosas. En el momento que lo pasas a G Suite
las cosas dejan de funcionar. Y aunque G Suite tiene integrado un mini lenguaje de
programación no le llega ni de lejos a VBA que tiene integrado Office.
- Privacidad. Hay mucha gente que es recelosa con ello. Que piensa que todos nuestros
datos se venden al mejor postor. Ya tienen nuestros correos privados con Gmail. Ahora con
esto van a tener los documentos privados de mi empresa. ¿Estamos locos o qué? Esta es
una de las razones por las que mucha gente no se fía de tener sus documentos importantes
en la nube.
Conclusiones:
Para una persona de IT desde luego que G Suite es todo ventajas pues se ahorra muchos
quebraderos de cabeza. Que si tener un servidor donde tener todos los documentos, que si un
servidor de correo, que si backup de los documentos y archivos, etc. Además al funcionar
solo con un navegador ya con un portatil de unos 200 € o con un chromebook (ordenadores
con un sistema operativo que solo tiene las aplicaciones de Google) ya puedes funcionar. Y si
hay un problema con el ordenador pones otro y el tiempo de tener al usuario parado se reduce
a minutos (lo que tardas en quitar uno y poner otro).
El ahorro en gastos de infraestructura (sobre todo de servidores) es importante. Solo necesitas
una buena conexión a Internet (y gracias a dios cada día tenemos mejor infraestructura de
comunicaciones) y ya puedes funcionar desde el minuto 1.
10 | P á g i n a
