INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO SAN FELIPE
CONTABILIDAD VI
TEMA DE INVESTIGACION
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
REALIZADO POR: ESPINOZA
CHACON, ANA YANETH
PRESENTADO A
C.P.C. CINTHIA ACUÑA LEON
INTRODUCCION
La presentación razonable de los estados financieros requiere una
presentación fidedigna de los efectos de las transacciones, así como
de otros sucesos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los
criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos
establecidos en el marco conceptual. Una entidad cuyos estados
financieros cumplan con lo establecido en las NIIF hará en forma
explícita y sin reservas, una declaración de dicho cumplimiento en
las notas del documento.
Dentro del contenido de las notas a los EE.FF. se encuentra la
información acerca de las bases para la preparación de dichos
estados financieros, y sobre las políticas contables específicas
utilizadas. Las notas también revelan la información requerida por
las NIIF que no haya sido incluida en otro lugar de los estados
financieros.
1. NOTAS A LOS ESTADOS FINACIEROS
“La presentación razonable de los estados financieros requiere una presentación fidedigna
de los efectos de las transacciones, así como de otros sucesos y condiciones, de acuerdo
con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos
establecidos en el marco conceptual. Una entidad cuyos estados financieros cumplan con
lo establecido en las NIIF hará en forma explícita y sin reservas, una declaración de dicho
cumplimiento en las notas del documento.
Dentro del contenido de las notas a los EE.FF. se encuentra la información acerca de las
bases para la preparación de dichos estados financieros, y sobre las políticas contables
específicas utilizadas. Las notas también revelan la información requerida por las NIIF
que no haya sido incluida en otro lugar de los estados financieros.” (Javier Alonso
Carvalho, ECOE, 2008.)
Las notas a los Estados Financieros representan aclaraciones o explicaciones de hechos o
situaciones cuantificables o no que se presentan en el movimiento de las cuentas, las
mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros para una correcta
interpretación. Asimismo representan información importante para los inversores que
deseen comprar acciones de una compañía a través del Mercado Bursátil, ya que por lo
general muestran información relevante a considerar que determinará el comportamiento
del valor de las acciones.
Las notas a los estados financieros representan la difusión de cierta información que no está
directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que los usuarios tomen
decisiones con una base clara y objetiva. Esto no implica que estas notas explicativas sean
un estado financiero, ya que según la normatividad vigente no lo son, más bien forman
parte integral de ellos como parte del análisis, siendo obligatoria su presentación. Por otro
lado estas notas representan revelaciones aplicables a saldos de transacciones u otros
eventos significativos, que deben observarse para preparar y presentar los estados
financieros
Notas a los estados financieros. Las notas, como presentación de las prácticas
contables y revelación de la empresa, son parte integral de todos y cada uno de los
estados financieros. Las mismas deben prepararse por los administradores, con
sujeción a las siguientes reglas:
i. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y
debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los
estados financieros respectivos.
ii. Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar
adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros.
iii. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas
y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa.
iv. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en
cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros.
Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados
financieros.
1.1. OBJETIVOS
El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para
que aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener
la mayor utilidad de ellos. Dé poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener
los documentos o la información mínima necesaria para lograr entender cómo se
realizaron esos estados financieros, cuáles fueron las políticas contables que se
utilizaron, etc.
1.2. CARACTERISTICAS
Las notas a los estados financieros se caracterizan principalmente por lo siguiente:
a) Estas notas por si solas no constituyen un estado financiero más por el contrario
son parte integrante de los mismos.
b) Literalmente comunican el cumplimiento de normas contables, tributarias y
sociales aplicadas en una empresa hasta el cierre del ejercicio. Como también;
hasta la fecha de emisión de los estados financieros.
c) Revelan hechos que coadyuven a evaluar importes u operaciones que generen
incertidumbre sobre determinadas operaciones.
d) Explican lineamientos técnicos para que coadyuven a una mejor comprensión
de la información expuesta en les estados financieros.
2. REGLAS PARA SU PRESENTACION
Las notas, como presentación de las prácticas contables y revelación de la empresa, son
parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las mismas deben prepararse
por los administradores, con sujeción a las siguientes reglas:
a) Una declaración de cumplimiento con las NIIF.
b) Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas.
c) Información de respaldo para las partidas presentadas en los estados de situación
financiera y del resultado integral, en el estado de resultados separado (cuando se lo
presenta), y en los estados de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo, en el
orden en que se presenta cada estado y cada partida.
d) Otra información a revelar, incluyendo:
i. Pasivos contingentes (véase la NIC 37) y compromisos contractuales no
reconocidos; y
ii. Revelaciones de información no financiera, por ejemplo los objetivos y
políticas de gestión del riesgo financiero.
2.1. RECOMENDACIONES PARA SU REDACCION
2.1.A. Nota que contenga información general acerca de la entidad, en la cual se
incluya:
a) El domicilio.
b) La forma legal, es decir, si es una sociedad anónima, limitada, o por
acciones simplificada.
c) Una descripción de las operaciones.
d) La fecha en que los estados financieros han sido autorizados.
2.1.B. La declaración de cumplimiento del Estándar para Pymes, el cual es necesario
para que los usuarios conozcan el marco normativo que aplica la entidad
(puede consultar un ejemplo de esta declaración en nuestro editorial
Declaración de cumplimiento del Estándar Internacional para Pymes).
2.1.C. Un resumen de las políticas contables significativas que incluya:
a) Las bases de medición utilizada, que pueden ser, por ejemplo, el costo
histórico o el valor razonable.
b) Las estimaciones y los juicios contables significativos que la gerencia
haya aplicado al elaborar las políticas contables sobre transacciones
materiales. Un ejemplo de lo anterior ocurre cuando la entidad debe
realizar juicios significativos para reconocer un pasivo contingente, dar
de baja un activo sobre el que ha cedido los derechos de uso o
propiedad a otra entidad, como ocurre en los contratos de comodato o
de arrendamiento financiero.
c) Otras políticas relevantes para elaborar los estados financieros.
2.1.D. Información de apoyo a cada partida de los estados financieros, que en lo
posible deben presentarse en el mismo orden en el que aparecen en los
informes. Aquí suelen incluirse desagregaciones de partidas relevantes para
entender la situación financiera de la entidad o información importante que no
pueda incluirse en las cifras de los estados financieros.
2.1.E. Cualquier otra información que se requiera revelar.
3. QUIENES PREPARAN LAS NOTAS
Según lo anterior, quienes tienen la responsabilidad de elaborar las notas a los estados
financieros son los administradores de la empresa, sin embargo, en la realidad, en la
práctica es el contador público o el auxiliar contable quien debe elaborarlas, lo cual no
quiere decir que no se pueda hacer o no sea ilegal, toda vez que no la ley no prohíbe la
delegación de dicha tarea, que es lo que generalmente sucede.
4. IMPORTANCIA
Es de gran importancia que la persona que trata de interpretar correctamente un estado
financiero, conozca suficientemente sobre asuntos que pueden alterar significativamente los
estados financieros como son las políticas de cartera, los métodos de provisión, la razón de
su aplicación, los sistemas de inventarios utilizados, los métodos de valuación.
Igualmente es importante que en las notas se consigne lo relacionado con la depreciación de
los activos fijos, la valorización que hayan sufrido, los criterios para el manejo de los
activos diferidos, por ejemplo.
Otro punto importante que debe constar en las notas a los estados financieros, es el
tratamiento de ciertos pasivos como es el caso de las provisiones y contingencias, de
ingresos para terceros u obligaciones laborales.
Todo estado financiero que se realice, debe contener las notas explicativas respectivas, de
tal forma que la persona que los consulte, puede tener la suficiente claridad sobre ellos con
el fin que estos puedan cumplir con su verdadero objetivo, cual es el de servir de base para
la toma de decisiones, y un estado financiero que no tenga notas aclaratorias y
complementarios, no tendrá mayor utilidad.
5. NOTAS FINANCIERAS
