ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
Incursionar en el mercado brasilero exportando productos alimentarios de alta calidad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO
lograr penetrar el mercado brasilero durante los primeros 7 meses de presencia en el país con un
público objetivo de estrato social media - alta
optimizar el proceso de exportación de productos como chocolates, bombones y repostería de la
más alta calidad
lograr obtener durante los primeros 15 meses, una retribución equivalente al valor invertido en el
proyecto
ganar participación en el mercado de dos dígitos durante los primeros nueve meses
alcanzar un reconocimiento del mercado como una empresa internacional regida por estándares
de calidad y servicio
Incrementar mensualmente las ventas de los productos alimentarios de alta calidad
CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS
dentro de los criterios se resaltan:
alcanzar una cuota de mercado del 5% al finalizar el proyecto y un 5% más durante los 3 años
siguientes.
Vender el presupuesto del proyecto, durante los primeros 15 meses tras su inicio, es decir los 9
meses del proyecto y los 6 meses siguientes
Duplicar las ventas anuales del primer año, durante los 3 años siguientes
REQUISITOS QUE DEBE TENER EL PRODUCTO, BIEN O SERVICIO (alto nivel) CARACTERISTICAS DEL
PRODUCTO, BIEN O SERVICIO
los productos tipo exportación seleccionados, estarán bajo un proceso de producción
independiente a los productos comercializados en el interior teniendo en cuenta todos los
estándares de calidad, empaque, identificación, embalaje, distribución, transporte y demás
procesos correspondientes, esto con el fin de cumplir con las leyes y normas tanto de España
como las de Brasil. Dentro de dichos procesos se generarán actividades de auditoría y control, así
como los que corresponden al monitoreo para dar cubrimiento al control de calidad y a las
entidades oficiales que rigen la exportación de productos alimentarios.
Para el éxito de lo anterior expuesto, se deja total control sobre las actividades, al Gerente de
Proyectos quien reportará única y exclusivamente al Comité de Seguimiento del proyecto
(Directivos y Gerencia).
RESTRICCIONES DEL PROYECTO
El no contar con los permisos para importar productos tipos alimentarios emitidos por la aduana o
entidad correspondiente en Brasil, puede ocasionar retrasos en el cronograma, asi como los
permisos de las entidades de salubridad local para el ingreso de productos alimentarios.
Se hace necesario validar las cantidades permitidas de importación de chocolates y bombones
emitidos por el gobierno brasilero y los tratados de libre comercio, así como los apartados
correspondientes a los aranceles de importación.
Importante indagar y aplicar todas las normas técnicas internas de Brasil para la importación de
productos como chocolates y bombones como son: cantidad proporcional de ingredientes,
tamaño y tipo de material envasado.
El gerente de proyectos será el encargado de tener en cuenta todas las restricciones
anteriormente señaladas, así como las que se vayan evidenciando en el desarrollo del proyecto.
ENTREGABLES
se entregarán informes al comité de seguimiento (Directivos y Gerencia) sobre la evolución y
avances del proyecto cada quince días para ser entregados los viernes donde se ampliarán detalles
como cantidad de mercancía transportada, evolución de ventas, estrategias comerciales,
campañas de marketing, personas involucradas y responsables de cada proceso.
adicional se debe informar sobre el avance frente al cronograma del proyecto especificando
actividades realizadas Vs actividades pendientes y realizando una medición del porcentaje de
éxito, con proyecciones alcanzado hasta la fecha.
los dos anteriores informes serán entregados, presentados y justificados directamente por el
Gerente de Proyectos y el equipo que él considere deba estar presente.
RIESGOS
Como factor de riesgo está el tipo de transporte en este caso, vía marítima, que podrá incrementar
el tiempo destinado para el transporte de la mercancía y que los productos no lleguen en las
fechas programadas, afectando la vida útil de los productos y que entren en fechas de vencimiento
próximas.
Otro riesgo se relaciona a las estafas en el proceso de distribución del producto en el mercado
brasilero, así como la adulteración del mismo.
Confiar en la buena disposición de los distribuidores locales y socios de negocios, y que esto
permita el lavado de activos o malas fuentes de ingresos.
Implementar malas campañas de marketing tanto en la penetración del mercado como en las que
se vayan generando en el desarrollo del posicionamiento de la marca.
El gerente de proyectos será el encargado de evitar los posibles riesgos mencionados
anteriormente, así como los que se vayan evidenciando en el desarrollo del proyecto.
CRONOGRAMA
El proyecto se desarrollará dentro de los primeros nueve meses a partir de la firma de aprobación
del acta de constitución del proyecto. Durante esos nueve meses se deberá desarrollar actividades
como: (diagrama de Gant - Percy)
Mes
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Redacción del acta de constitución X
Validación y aprobación del acta X
Elaboración del plan de trabajo X
Ejecución de las actividades del proyecto X X X X X X X
LOS RECURSOS FINANCIEROS PREAPROBADOS
Para el desarrollo de este proyecto se han destinado $250.000 para cubrir los 9 primeros meses
tiempo en el cual se espera que la empresa sea autosostenible en territorio brasilero; si es
necesario invertir más recursos, se harán previa sustentación por parte del Gerente de Proyectos y
previa autorización del Comité de Seguimiento (Directivos - Gerencia).
LA LISTA DE INTERESADOS CLAVE
Para el perfecto desarrollo del proyecto, todo cambio, modificación sobre el cronograma, serán
comunicados directamente al Comité de Seguimiento (Directivos - Gerencia) quienes serán los
principales interesados en el buen desarrollo de todo lo correspondiente al proyecto; por otro
lado, el Gerente de Proyectos será la única vía de comunicación.
Para los comensales, será una oportunidad de disfrutar la gastronomía autóctona española al
alcance de su mano y de su bolsillo.
APROBACION DEL PROYECTO
El éxito del proyecto radicará en el posicionamiento de la marca dentro del mercado brasilero
durante los primeros nueve meses; en el mes nueve, el Comite de Seguimiento revisará informes,
estados de cuenta, ventas de la marca y de acuerdo a dicha información se decidirá si el proyecto
tuvo éxito, continúa y se mantiene.
CRITERIOS DE SALIDA
Si al revisar los informes que se entregan de manera quincenal, se evidencia que los números no
acompañan de manera favorable al desarrollo del proyecto, se tomará la decisión de cancelarlo.
RESPONSABLES
El director del proyecto será Pablo Ariel Abella asignado y contratado para liderar exclusivamente
el proyecto SAMBA y será la única voz frente al Comite de Seguimeinto y la voz que marcará el
rumbo de las actividades del proyecto.
El Cómite de Seguimiento estará formado por los Directivos de la Compañia y el Gerente General
abajo en firma quienes autorizan ésta acta de constitución del proyecto como arranque y
entregando potestad completa al Director de Proyecto.
A un alto nivel, el acta de constitución del proyecto asegura una comprensión común por parte de
los interesados de los entregables clave, los hitos y los roles y responsabilidades de todos los
involucrados en el proyecto.
BIBLIOGRAFIA SEGUN APA
GUIA DE PMBOOK 6ta edición
CASO PRACTICO
