¿Con qué frecuencia se encuentra atrapado en una tarea durante horas, debido
principalmente a la interrupción de sus colegas, que quieren saber cuándo
acabará, queriendo echarles una mano con algo y preguntándose qué ocurrió con
las tareas del día anterior? ¿Con demasiada frecuencia? Esto es precisamente lo
que la metodología Kanban proporciona y lo que ofrece Kanban Tool.
La metodología Kanban en pocas palabras
La metodología Kanban está ganando gran popularidad en corporaciones y
empresas de todo el mundo como una manera de gestionar el trabajo de forma
fluida…. Proveniente de Japón, Kanban es un símbolo visual que se utiliza para
desencadenar una acción. A menudo se representa en un tablero Kanban para
reflejar los procesos de su flujo de trabajo.
Kanban, representada por una tarjeta Kanban, se moverá a través de las diversas
etapas de su trabajo hasta su finalización. A menudo se habla de él como un
método de extracción, de forma que usted tira de sus tareas a través de su flujo
de trabajo, ya que permite a los usuarios mover de sitio libremente las tareas en
un entorno de trabajo basado en el equipo.
¿Cómo funciona Kanban?
Existe una serie de principios básicos con el fin de obtener el máximo
rendimiento de su flujo de trabajo.
Visualice lo que hace (su flujo de trabajo): una visualización de todas sus tareas y
elementos en una tabla contribuirá a que todos los miembros de su equipo se
mantengan al corriente con su trabajo.
Limite la cantidad de Trabajo en Proceso (límites del TEP): establezca metas
asequibles. Mantenga el equilibrio de su flujo de trabajo mediante la limitación de
los trabajos en proceso para prevenir el exceso de compromiso en la cantidad de
tareas que será incapaz de terminar.
Realice un seguimiento de su tiempo: El seguimiento del tiempo confluye con la
metodologia Kanban. Realice un seguimiento de su tiempo de forma contínua y
evalúe su trabajo con precisión.
Lectura fácil de indicadores visuales: conozca lo que está ocurriendo de un solo
vistazo. Utilice tarjetas de colores para distinguir los Tipos de trabajo,
Prioridades, Etiquetas, Fechas límite y más.
Identifique los cuellos de botella y elimine lo que resulta descartable: aproveche
al máximo los plazos y ciclos de ejecución, del Flujo Acumulativo y de los
informes de tiempo. Estos criterios le permitirán evaluar su rendimiento, detectar
los problemas y ajustar el flujo de trabajo en consecuencia.
Incluso hasta el método Kanban más básico producirá un aumento en el
rendimiento. Una distribución simple de las tareas, sumado a una monitorización
de su flujo de trabajo y el realizar los ajustes apropiados a lo largo del proceso
incrementarán su eficiencia. Un equipo de desarrollo de software contratado por
la BBC Worldwide London ha experimentado unas mejoras formidables en el
transcurso de 12 meses, luego de la implementación de Kanban. Su tiempo de
entrega se ha visto reducido en un 37% y la consistencia en la entrega ha
repuntado un 47%. ¡Y este no es un caso aislado! Numerosos equipos que han
implementado el método Kanban han informado de una mejora extraordinaria en
sus plazos de ejecución y tiempos de entrega.
Cuáles son los beneficios clave
1. Estímulo del rendimiento. Análisis profundo y estimaciones que permiten
medir su rendimiento. Detección de cualquier problema existente y ajuste del
flujo de trabajo para ganar en eficiencia. El método Kanban es muy flexible y le
permite perfeccionar sus procesos para obtener los mejores resultados.
2. Organización y colaboración. La metodologia Kanban le permite beneficiarse
del poder del enfoque visual, mediante el uso de columnas, carriles y tarjetas de
colores. Usted será capaz de trabajar en el mismo tablero que su equipo y
colaborar en tiempo real. Los tableros digitales Kanban le permitirán acceder a su
flujo de trabajo desde cualquier sitio, compartir tareas con facilidad y
comunicarse en su trabajo con sus colegas.
3. Distribución del trabajo. Una cómoda visión general de los trabajos en curso y
menos tiempo dedicado a la distribución y presentación de los trabajos. Las
estimaciones son imperfectas, por consiguiente, un flujo constante de tareas
reducirá su tiempo de espera y el tiempo dedicado a la asignación de tareas.
Usted selecciona sus tareas, por tanto no tendrá que esperar a que la tarea vaya
hacia usted.
Kanban tablero
El tablero Kanban impulsado por Kanban Tool le permite asignar tareas a los
miembros del equipo, adjuntar comentarios, descripciones, enlaces y archivos.
Por tanto – las tareas no necesitan más tiempo que pueda perderse hablando. Por
supuesto, mediante el aumento de la productividad en general, podrá charlar más
en los descansos para el café. No hay más pérdida de tiempo en la discusión del
trabajo, que es más rápido, ¡y explicado de forma visual! El método Kanban se
basa en la idea de visualizar lo que se está haciendo ahora, lo que se está
terminando y lo que hay que hacer a continuación.
