1.

DERECHO NOTARIAL
a. Definición
Conjunto de principios, doctrinas y normas jurídicas que regulan la organización
del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público.

DONDE ESTA REGULADO EL DERECHO NOTARIAL

Código de Notariado Decreto 314

CUANDO FUE EMITIDO EL DECRETO 314

30 de noviembre de 1946

CUANDO ENTRO EN VIGENCIA EL DECRETO 314

01 de enero de 1947

CUANTOS TITULOS TIENE EL DECRETO 314

16 títulos

CUALES SON LOS 16 TITUTOS DEL CODIGO DE NOTARIADO

Notarios
Protocolo
Instrumentos Públicos
Formalidades Especiales para otorgar Testamento y otras Escrituras
Testigos
Legalizaciones
Actas notariales
Protocolaciones
Testimonios
Prohibiciones
Archivo de Protocolos
Reposición de Protocolos
Sanciones y Rehabilitaciones
Arancel
Disposiciones Finales

CUANTOS ARTICULOS TIENE EL CODIGO DE NOTARIADO

111

b. Historia y fuentes
Historia
LOS HEBREROS:
Los Escribas Hebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y
daban fe de los actos y decisiones del Rey; otros pertenecían a la clase
sacerdotal y daban testimonio de los libros Bíblicos que conservaban,
reproducían e interpretaban. Los terceros eran escribas de Estado y sus
funciones eran como de Secretarios del Consejo Estatal y colaboradores de
tribunales de justicia del Estado. Por último, habían otros escribas llamados del
pueblo, que redactaban en forma apropiada los contratos privados, eran más
parecidos a los notarios actuales, pero su sola intervención no daban legalidad al
acto, pues para conseguir esta era necesario el sello del superior jerárquico.

1) EGIPTO: Le tenían alta estima a los Escribas que formaban parte de la

organización religiosa, estos estaban adscritos a las distintas ramas del gobierno,
teniendo como función primordial la redacción de los documentos concernientes
al Estado y a los particulares, sin embargo no tenían autenticidad sino no se
estampaba el sello del sacerdote o Magistrado.

2) GRECIA: En esta cultura los Notarios eran llamados Síngrafos que eran los
que formalizaban contratos por escrito entregándoles a las partes para su firma.
Apógrafos eran los copistas de los tribunales. Mnemon que eran los que
archivaban los textos sagrados.

3) ROMA: El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era

notarii, los cuales eran los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres
abreviados los que constituían una especie de escritura taquigráfica, también se
uso en la Edad Media. Los escriba conservaban los archivos judiciales y daban
forma escrita a las resoluciones judiciales. Los Notarii, también adscritos a la
organización judicial, escuchaban a los litigantes y testigos y ponían por escrito,
en forma ordenada y sintética, el contenido de sus exposiciones. Los chartularii,
además de la redacción de instrumentos tenían a su cargo la conservación y
custodia de los mismos. Los tabularii eran contadores del fisco y archivadores
de documentos públicos, pero, como complemento de sus funciones, fueron
encargándose de la formalización de testamentos y contratos, que conservaban
en sus archivos hasta convertirse en los tabellio, que se dedicaron
exclusivamente a estas actividades y en quienes se reunieron, en la etapa final de
su evolución, algunos de los caracteres distintivos del Notariado Latino: El
hombre versado en derecho, el consejero de las partes y el redactor del
instrumento, aunque su autenticidad, que le confería la condición de documento
público, no se lograba sino mediante la insinuatio.

4) EDAD MEDIA: En la Edad Media con sólo saber leer y escribir se suponía
un grado de cultura muy elevado respecto a los demás. El rompimiento del
Imperio Romano ocasiona un retroceso en la evolución institucional del
notariado ya que los señores feudales intervienen por medio de delegados en
 todos los contratos y testamentos. El Notario feudal tiene como función
primordial velar por los intereses de su señor y no de servir a los intereses de las
partes contratantes. Característica importante es que si da autenticidad a los
actos en los que interviene. Fue prohibido por el Papa Inocencio III en el año de
1213 y fue confirmada por los Reyes dándoles esta función a la clase sacerdotal
lo que hizo que el notariado quedara estancado.

5)ESPAÑA: Los invasores españoles conservaron ciertas instituciones jurídicas

romanas, además el notariado español recibió la influencia de la Escuela
Notarial fundada en 1228 en la Universidad de Bolonia. Al final de la Edad
Media y principios del renacimiento el notariado se considera como una función
pública y se substituye una breve nota o minuta en el protocolo por el
instrumento matriz y la organización corporativa de los notarios.

6) AMERICA: Al venir Cristóbal Colón trabajo un Escribano en su tripulación

que era Rodrigo de Escobedo, por lo que se da el trasplante del notariado de
España a América. No obstante, se creó una legislación especial para América
conocida como leyes de Indias, las que tenían un apartado en el que se trataban a
los escribanos, a quienes se les exigía el título académico de escribano y pasar
un examen ante la Real Audiencia, si lo aprobaban debía obtener el
nombramiento del Rey de Castilla y pagar una suma al
Fisco Real. Los Escribanos guardaban un archivo de escrituras y demás
instrumentos públicos, el cual pasaba a los escribanos sucesores.

7) GUATEMALA : Los primeros vestigios de Historia Escrita los encontramos

en el Popol Vuh. En la Epoca Colonial al fundarse la ciudad de Santiago de
Guatemala y en la Reunión del Primer Cabildo que tuvo lugar el 27 de julio de
1524 se faccionó la primera acta, actuando como primer escribano Alonso de
Reguera. El nombramiento, recepción y admisión del Escribano Público lo hacía
el Cabildo. El trabajo del Escribano Público era en función de los contratos y las
actuaciones judiciales, la colegiación de abogados y escribanos se dispuso en el
Decreto Legislativo No. 81 del 23 de diciembre de 1851 que encargó su
organización a la Corte Suprema de Justicia. Se creó la Ley de Notariado en la
época de la Reforma Liberal (1877) junto al Código Civil, al de Procedimientos
Civiles y la Ley General de Instrucción Públicas.

Fuentes
En Guatemala es la LEY
Doctrina
Jurisprudencia
Costumbre

c. Características
 1. Es formalista
2. Actúa en la fase normal del derecho, Porque no existen derechos subjetivos
en conflicto; ( Art. 1251 cc)
3. Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento público, que se deriva de la fe pública que ostenta el notario;
(Art. 1576 y 1577 cc)
4. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a
fin de concretar los derechos subjetivos;
5. Es un derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza jurídica no
puede encasillarse en la tradicional división entre el Derecho Público y el
Derecho Privado;
6. Actúa en el campo de la jurisdicción voluntaria y que la certeza y la
seguridad jurídica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza
es derivada de la fe pública que ostenta.

d. Sistemas notariales
Sistema Latino
Pertenece a un Colegio Profesional en el caso de Guatemala, al Colegio de
Abogados y Notarios, ya que se ejercen conjuntamente ambas profesiones.
La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal
El ejercicio puede ser cerrado o abierto, ilimitado o limitado. El cerrado tiene
limitaciones territoriales, ms conocido como notariado de número numerario.
En Guatemala, el sistema es abierto ya que no se tienen limitaciones dentro del
territorio nacional. En algunos casos se puede actuar fuera del territorio
nacional.
Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos que llevan aneja
jurisdicción, así también para los funcionarios y empleados de los Organismo
Ejecutivo, Judicial y de las Municipalidades que devenguen sueldo del Estado
del municipio y el Presidente del Organismo Legislativo. Art. 4 “3”
Debe ser profesional universitario
Desempeña una función pública, pero no depende directamente de autoridad
administrativa
Es un profesional del derecho, pero algunas de sus actuaciones son las de un
funcionario público.
Existencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que
autoriza.

Funciones
Desempeña una función pública
Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia; los cuales
según la ley guatemalteca producen fe y hacen plena prueba. Art. 186
Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal, al faccionar le
instrumento público.
 Países que son miembros de la unión y/o utilizan el Sistema Latino
Actualmente en todo el mundo son 86 países, los miembros de la Unión
Internacional el Notariado: el Sistema L anito, además de América se utiliza en
Europa, África, Asia. En el último Congreso de la Unión, celebrado en países
ingresaron nuevos países a la Unión.
Albania, Argelia, Alemania, Andorra, Argentina, Armenia, Austria, Belgica,
Benin, Bolivia, Bosnia, Herzegovina, Brasil, Bulgaria, Burkina, Faso, Camerun,
Chile, China, Colombia, Congo, Corea, Costa Rica, Costa de Marfil, Croacia,
Cuba, El Salvador, Ecuador, España, Estonia, Francia, Gabon, Georgia, Grecia,
Guatemala, Guinea, Haiti, Honduras, Hungria, Indonesia, Italia, Japon, Kosovo,
Letonia, Lituania, Londres (Reino Unido), Luxemburgo, Macedonia,
Madagascar, Mali, Malta Marruecos, Mauricio, Mauritania, Mexico, Moldavia,
Mónaco, Mongolia, Montenegro, Nicaragua, Níger, Panamá, Paraguay, Países
Bajos, Lima, Perú, Polinia, Portugal, Puerto Rico, Quebec (Canadá) , República
Centroafricana, República Dominicana, Republica Checa, Republica de San
Marino, República de Chad, Rumania, Rusia, Senegal, Eslovaquia, Eslovenia,
Suiza, Togo, Túnez, Turquía, Ucrania, Uruguay, El Vaticano, Venezuela,
Vietnam
En el Sistema Latino tiene características especiales y algunas variantes, por
ejemplo en algunos se utiliza el sistema de número, siendo el ingreso al mismo muy
dificultoso, mientras que en otros como Guatemala, tienen un sistema libre de
acceso, después de cumplir con los requisitos de graduación profesional y
colegiación.

Sistema Sajón
Características
No entra a orientar sobre la redacción del documento, por lo tanto no da asesoría
a las partes.
Es necesaria una cultura general y algunos conocimientos legales, no es
obligatorio tener título universitario.
La autorización para su ejercicio es temporal, pudiendo renovare la autorización.
Se está obligado a prestar una fianza para garantizar la responsabilidad en el
ejercicio.
No existe colegio profesional y no llevan protocolo

Funciones
Es la de autenticar firmas en documentos que le llevan preparados, su actividad
se concreta a dar fe de la firma o firmas. Los documentos son elaborados por las
mismas partes o por abogados que no tiene fe pública y requieren del notario.

Países que utilizan el Sistema Sajón

1. Estados Unidos (excepto Lousiana
2. Canadá (excepto Quebec)
3. Suecia
4. Noruega
5. Dinamarca
6. Inglaterra
Sistema de Funcionarios Judiciales o Germánico
A este sistema se le conoce como el sistema de Notario Juez, ya que los notarios
son magistrados y están subordinados a los tribunales. Dependen del poder
judicial, siendo la administración quien nombra a los empleados del Notario.
Aquí la función es de jurisdicción cerrada y obligatoria, los instrumentos
originales pertenecen al Estado y los conserva como actuaciones judiciales.

Entre quienes siguen este sistema, podemos mencionar a: Los Estados Alemanes
de Wuttemberg y Baden, también a parte de Noruega y el Cantón Suizo de
Zúrich. Se le conoce también como sistema germánico,
En Guatemala, está regulado que a falta de Notario, el Juez de Primera Instancia
puede cartular, el artículo 6 de Código de Notariado regula “Pueden también
ejercer el notariado: 1 los jueces de Primera Instancia, en las cabeceras de su
jurisdicción en que no hubieran notario hábil o que habiéndolo estuviere
imposibilitado o se negare a prestar sus servicios.
Como puede apreciarse, esto resulta siendo una forma de ejercicio del notariado
por jueces. Esta norma no tiene aplicación en la práctica, ya que por ser un
sistema libre de notariado el que se utiliza, existen notarios en suficiente
cantidad en todos los departamentos de la república y además riñe con lo
regulado en el artículo 70 literal g) de la Ley del Organismo Judicial, que
prohíbe el ejercicio del notariado a los jueces. Por lo tanto en Guatemala, los
jueces en la actualidad, no pueden ejercer el notariado. En el pasado si lo
hicieron, la historia nos reporta varios casos.
Con respecto al ejercicio del notariado por los jueces, Salas dice que: “en países
en donde el notariado ha logrado alcanzar un alto grado de desarrollo y madurez
tanto doctrinal como practico, la función notarial esta de manera exclusiva en
manos de los notarios.
Sistema de Funcionarios Administrativos o Estatal
Carlos Emérito González afirma que este sistema se caracteriza: “por su
dependencia plena del poder administrador. La función notarial es de directa
relación entre el particular y el Estado; las facultades están regladas por las
leyes. Los notarios son empleados públicos, servidores de la oficina del Estado,
 y de las oficinas son de demarcación cerrada. En cuanta a la eficacia del
instrumento público por ser actos derivados del poder del Estado tienen la
máxima eficiencia de efectos, su valor es público y absoluto, los originales
pertenecen al Estado que los conserva al igual que los expedientes y demás
documentos de la administración” también se le conoce como sistema estatal.
Como se puede apreciar, el notariado se ejerce en una dependencia del Ejecutivo
y resulta siendo el notario un funcionario de gobierno y como empleado de este,
recibe salario. Podemos mencionar bajo este sistema a Cuba.
En Guatemala, el único vestigio que tenemos de un Notario Funcionario Público
lo encontramos en el Escribano del Gobierno que es un Notario empleado del
Estado que ejerce, pero con la diferencia que no sirve a los particulares.

e. Principios
1. Fe pública: presencia de veracidad en los actos autorizados por el notario.
Art. 1 Código de Notariado
2. De la forma: es la forma en que se debe plasmar en el instrumento público el
acto o negocio jurídico que se está documentando. Articulo 29 Código de
Notariado
3. De autenticación: es la forma de establecer que un hecho o acto ha sido
comprobado y declarado por un Notario porque aparece su firma y sello.
Art. 2 y 77 “5”
4. De inmediación: es un contacto entre el notario y las partes y un
acercamiento de ambos hacia el instrumento público dando fe de ello. Art.
29 “2”
5. De rogación: solicitud de parte para hacer constar y autorizar acto y
contratos. Art, 1
6. De consentimiento: requisito esencial y debe estar libre de vicios, el
consentimiento queda plasmada mediante la firma de los otorgantes. Art. 29
“10 y 12”
7. De unidad del acto: el instrumento público debe perfeccionarse en un solo
acto. Art. 42 y 44
8. De protocolo: por la garantía y seguridad jurídica por la fe pública y eficacia
probatoria que trasuntan las escritura matrices Art. 8
9. De seguridad jurídica: en la fe pública que tiene el notario por lo tanto los
actos que legaliza son ciertos existe certidumbre o certeza.
10. De publicidad: los actos que autoriza el notario son públicos, por medio de
la autorización notarial se hace pública la voluntad de las personas.
11. De unidad de contexto o Especialidad: cualquier disposición que se emita
para crear, suprimir o modificar los derecho y obligaciones de los notarios,
debe de hacerse como reforma expresa a la misma a efecto de conservar la
unidad de contexto. Art. 110
 12. De función integral: es la función total que debe llevar a cabo el notario
quien en principio es contratado para un acto o contrato determinado, pero él
debe cumplir con todas las obligaciones posteriores que del mismo se
deriven o se relacionen.
13. De imparcialidad: asegurar la adecuada prestación del ejercicio profesional
en forma limpia, inmaculada.

2. EL NOTARIO
a. Definición
Es un profesional del derecho que ejerce una función pública consistente en
recibir, interpretar y darle forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos públicos adecuados para ese fin.

El notario les confiere autenticidad ya que conserva los originales, y expide

copias dando fe de su contenido.
Además puede hacer constar hechos que presencie y actos que le consten.

Y en Guatemala está facultado para tramitar y resolver asuntos donde no exista

controversia.

b. Requisitos habilitantes
 1. Ser Guatemalteco natural: lo que significa ser Guatemalteco de Origen,
según el Art. 144 CPRG.
- Un centroamericano podría ser notario: si, según el Art. 145 CPRG
- Un beliceño puede ser Notario: no por ser parte de la federación
Centroamericana pero Si según el Art. 19 3er. Párrafo, disposiciones transitorias
y finales de la CPRG.
- Un panameño puede ser Notario: No, ya que cuando se constituyó la
federación centroamericana Panamá pertenecía a Colombia.
- Un Mexicano puede ser Notario: según lo establecido en el código de
notariado No, Pero según lo establecido en la constitución política de la
república de Guatemala si podría si se Naturaliza, ya que en su artículo 146
establece que un guatemalteco naturalizado tiene los mismos derechos que un
guatemalteco de origen.
- Que extranjeros pueden ejercer el Notariado:
Todos los que se naturalicen en Guatemala no importando de que país sean, y
que los guatemaltecos naturalizados tienen los mismos derechos que los
guatemaltecos de origen.
2. Tiene que ser mayor de edad
3. Ser del estado Seglar: lo que significa no ser un líder de culto.
4. Domiciliado en la República de Guatemala
5. Haber Obtenido el titulo facultativo en la República o la incorporación
con arreglo a la ley…. ¿Quién tiene facultad para hacer esa incorporación?
Únicamente la USAC.
6. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo o la
incorporación la firma con el nombre usual y sello… ¿en que departamento de
la CSJ? En el registro electrónico de notarios del Archivo General de Protocolos
7. Ser de notoria honradez:
¿Cómo se demuestra la notoria honradez? a) 3 actas de probidad: en la que 3
profesionales del derecho deben hacer constar que conocen a la persona. b)
Constancia de carencia de antecedentes penales. c) 2 testigos que den fe de la
honorabilidad de la persona tienen que ser también profesionales del derecho
8. Se tiene que colegiar en el colegio de abogados y notarios de Guatemala.
Ubicado en la col. El maestro zona 15, vista hermosa.

c. Incompatibilidades e impedimentos
Incompatibilidades
Se conocen como incompatibilidades e el ejercicio profesional, a los casos en
que se encuentran o se pueden encontrar algunos notarios, de verse impedidos
temporalmente de ejercer el notariado, estos están regulados en el artículo 4
Código de Notariado.
 Los que tengan auto de prisión motivada de los mismos delitos a que se hizo
mención en párrafos anteriores. De dictarse una sentencia condenatoria, eta
prohibición de tipo temporal se convertiría en definitiva como ya vimos.

Los que desempeñan un cargo público que lleve aneja jurisdicción

Los funcionarios y empleados de los Organismo Ejecutivo y Judicial y de

Municipalidades que devenguen sueldo del Estado o del Municipio y el
Presidente del Congreso de la Republica. La ley no hace distinciones entre las
diferentes instituciones autónomas o no, centralizadas o descentralizadas,
prohíbe el notariado a funcionarios y empleados del Ejecutivo y Judicial.

Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del año civil o más con
las obligaciones que impone el artículo 37 del Código de Notariado, relativa a la
entrega de testimonios especiales y avisos. Ya que mientras no se ponga al día
están impedidos de ejercer y solo podrán expedir los testimonios especiales
atrasados para subsanar el impedimento.

Impedimentos
A los civilmente incapaces Arts. 9 al 14
A los toxicómanos y ebrios habituales, aunque también es causa de incapacidad.
El código de notariado les da un tratamiento especial, por los peligros a que se
exponen ellos mismos y a sus familias.

A los ciegos, sordos o mudos, así como a los que adolezcan de cualquier otro
defecto físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido.

A los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos como: falsedad,
robo, hurto, estafa, quiebra o insolencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la
custodia de documentos, prevaricato y malversación. Esto indudablemente se
debe a que no se podría confiar en una persona que ha sido encontrada culpable
de haber cometido un delito de esta naturaleza.

d. Inhabilitación
Son aquellas que impiden el ejercicio del notariado a una persona, este
impedimento es total o absoluto para los que se encuentren en los siguientes
casos:

A los civilmente incapaces Arts. 9 al 14

A los toxicómanos y ebrios habituales, aunque también es causa de incapacidad.
El código de notariado les da un tratamiento especial, por los peligros a que se
exponen ellos mismos y a sus familias.
 A los ciegos, sordos o mudos, así como a los que adolezcan de cualquier otro
defecto físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido.

A los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos como: falsedad,
robo, hurto, estafa, quiebra o insolencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la
custodia de documentos, prevaricato y malversación. Esto indudablemente se
debe a que no se podría confiar en una persona que ha sido encontrada culpable
de haber cometido un delito de esta naturaleza.

Órganos que pueden decretar la inhabilitación:

 Tribunales: Los tribunales de justicia, cuando conozcan de cualquiera de
los delitos que conlleva la prohibición de ejercer, deben decretar la
inhabilitación en forma provisional cuando motivan al auto de prisión y en
forma definitiva, cuando pronuncian la sentencia, si esta es condenatoria. En
ambos casos, comunicándolo al Colegio Profesional y a la Cortes Suprema
de Justicia;
 Corte Suprema de Justicia: La Corte tiene la facultad de efectuar las
diligencias que considere necesarias para agotar la investigación y
comprobar el o los hechos que le fueron denunciados, y en su caso, proceder
a la inhabilitación y a sancionar al notario denunciado; y,
 Colegio Profesional: Cuando se ha faltado a la ética o atentado en contra
del decoro y prestigio de la profesión, una vez seguido el trámite
correspondiente.

e. Prohibiciones
En Guatemala el Código de Notariado en el titulo X tiene regulado lo relativo a
las prohibiciones en el artículo 77 y establece:

1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes

2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, autorizar actos o
contratos relativos a asuntos en que este interviniendo.
3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en
ellos por razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad
competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de
que aquellos hubieran sido firmados por los otorgantes y demás personas
que intervinieren.
5. Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte Suprema
de Justicia.
3. FUNCION NOTARIAL
a. Definición
Es el que hacer del notario en dar fe pública notarial.

b. Clases
Receptiva: Es cuando el Notario RECIBE de sus clientes en términos sencillos
la Petición.
Asesora: El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que
pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.
Legitimadora: La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean
efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la
representación en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio
debe ser suficiente.
Modeladora: El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la
voluntad de las partes, encuadrándola en las normas que regulan el negocio.
Autenticadora: Al estampar su firma y sello el Notario le está dando
autenticidad al acto o contrato, por lo tanto éstos se tendrán como ciertos o
auténticos, por la fe pública de la cual está investido.
Preventiva: El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda
sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo
tales circunstancias.

Teorías que explican la Función Notarial

TEORIA FUNCIONALISTA:
Según Castán, las finalidades de autenticidad y la legitimación de los actos
públicos exigen que el notario sea un funcionario público que intervenga en
ellos en nombre del Estado y para atender, más que el interés particular, al
interés general o social de afirmar el imperio del derecho, asegurando la
legalidad y la prueba fehaciente de los actos y hechos de que penden las
relaciones privadas.

TEORIA PROFESIONALISTA:
En contraposición a la teoría antes comentada, ésta asegura que recibir,
interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una función
pública, es un quehacer eminentemente profesional y técnico.

TEORIA ECLECTICA:
 De acuerdo a esta teoría, el Notario ejerce una función pública sui generis,
porque es independiente, no está enrolado en la administración pública, no
devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que
otorga a los actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pública
que ostenta. En síntesis, el notario es un profesional del derecho encargado de
una función pública.

TEORIA AUTONOMISTA:
Para esta teoría, con las características de profesional y documentador, el
notariado se ejerce como profesión libre e independiente. Como oficial público
observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente
de los particulares.

c. Finalidades
Seguridad: es la calidad de firmeza que otros llaman certeza que se da al
documento notarial

Valor: es la utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para producir efectos

Permanencia: se relaciona con el factor tiempo. El documento notarial nace para

proyectarse hacia el futuro.

d. Ejercicio en el extranjero
Definición de PASES DE LEY: actos que van concatenados, cuyo objeto es
cumplir las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por los que
haya pasado el documento

DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO – art. 37;38 loj –

● Cuando el documento es autorizado por notario o autoridad extranjera y deba
surtir efectos en Guatemala, debe sufrir los pases legales
● debe traducirse al español por traductor jurado o por 2 personas que hablen y
escriban el idioma con legalización de firmas
● debe ser legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores
● cuando el documento deba inscribirse en los registros debe protocolizarse por
notario

DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR NOTARIO GUATEMALTECO

EN EL EXTRANJERO – art. 43. Loj –
● Funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos, cuando sean notarios,
están facultados para hacer constar y autorizar actos y contratos en el extranjero
que hayan de surtir efecto en Guatemala.
● Los notarios guatemaltecos y lo harán en papel simple, surtiendo efectos desde
la fecha de protocolización cuando deban inscribirse
● Código de Notariado exige que tengan domicilio en la república, salvo, los
cónsules o agentes diplomáticos (art. 2 cn)
● Los documentos autorizados en el extranjero por notarios guatemaltecos, no
necesitan pases legales
● OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLIZACION: (40 loj)
a) Aviso al AGP, 10 días de c/protocolización
b) Testimonio especial al AGP, que incluye el acta de protocolización y el
doc. protocolizado, 25 días
c) Primer testimonio para el interesado

NORMAS DE DERECHO INTERNACIONAL – LOJ –

● BIENES: lex rei sitae – ley del lugar de ubicación
● FORMALIDADES EXTERNAS: locus regit actum – formalidades extrínsecas
de actos y negocios jurídicos se regulan por el lugar de celebración
● FORMA DE VALIDEZ DE LOS ACTOS: lex loci celebrationis – formalidades
intinsecas de actos y negocios jurídicos se regulan por el lugar de celebración
● LUGAR DE CUMPLIMIENTO: lex loci executionis – si debe cumplirse en
lugar distinto de celebración, todo se rige al lugar de cumplimiento
● PACTO DE SUMISION: los actos o negocios jurídicos se rigen por la ley que
las partes se hubieren sometido, salvo que sea contrario a la ley

APOSTILLE
● Se origina en la Convención de la Haya, durante la novena sesión de
Conferencia de la Haya del Derecho Internacional Privado 05/10/1961. Se
adoptó que se suprime el requisito de legalizaciones de los documentos públicos
extranjeros Guatemala no ratifico, por lo tanto, en Guatemala se exige que los
documentos vengan “consularizados” (es decir con la firma y sello del cónsul de
Guatemala del país donde se originó) todas las legalizaciones se hacen sin
asumir responsabilidad en cuanto al contenido, ni validez de las legalizaciones
anteriores, solo legitima firmas y cargos de los firmantes
● Son más de 100 países, la convención aplica para los estados contratantes – la
única formalidad será la fijación de la apostilla expedida por autoridad
competente del Estado que proviene el documento
● La apostilla se coloca sobre el propio documento con un sello, etiqueta o como
prolongación del mismo, agregando una hoja, debe ajustarse al modelo oficial
que debe llevar el texto “apostille (Convention de la Haye du 5 octubre
1961)” en lengua francesa
● La apostilla o única legalización es como un sistema simplificado que certifica
el origen del documento público, certifica la autenticidad de la firma y del sello
de la persona o autoridad que firmo, no el contenido del documento. en el
ámbito internacional la cual suprimió el requisito de legalización de documentos
públicos extranjeros
4. FE PUBLICA
a. Definición
La presunción de veracidad del cual están revestidos los documentos que
autoriza el notario público.

Es el atributo que tienen los notarios por disposición de ley.

b. Fundamento
Realización normal del derecho: la fe pública al igual que todas las
instituciones que integran la publicidad jurídica o satisfacen sus necesidades, se
producen fatalmente en la sociedad para la realización normal del Derecho que
es uno de los fines del Estado.

La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurídicas de

certeza: a fin de que las manifestaciones externas de estas relaciones sean
garantía para la vida social y jurídica de los ciudadanos y hagan prueba plena
ante todo y contra todos, cuando aquellas relaciones jurídicas entran en la vida
del der4echo en su estado normal.

c. Clases
 Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripción de un
acto que consta en un registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza
probatoria desde que fue inscrito;

Administrativa: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos

auténticos a los actos realizados por el Estado o las personas de derecho público
dotadas de soberanía, de autonomía o de jurisdicción... Esta fe pública
administrativa se ejerce a través de los documentos expedidos por las propias
autoridades que ejercen la gestión administrativa en los que se consignan
órdenes, comunicaciones y resoluciones de la administración

Judicial: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los

secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de
los jueces o tribunales en los que actúan;

Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual

creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser
generalmente leyes de la república. Esta es de tipo corporativo, ya que la tiene el
Congreso como órgano, y no sus representantes en lo individual; y

Notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la ley al Notario. La fe del
notario es pública porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que
repercuten en la sociedad.

d. Características
Es única: porque solo él la tiene
Es personal: porque no necesita de ninguna otra persona para ejercitarla
Es indivisible: porque no puede dividirla o fraccionarla
Es imparcial: porque no debe inclinarse a favor de ninguna de las partes.
Es indelegable: porque no la puede compartir con ninguna otra persona.
5. RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO
a. Presupuestos
Por presupuesto se entiende los supuestos en que cae el notario para poder
autorizar actos o contratos, por lo que se refiere a los requisitos necesarios para
que no incurra en responsabilidad el notario en el ejercicio de su profesión.
Como es el ser, guatemalteco, mayor de edad, del estado seglar, domiciliado en
la república, tener el título facultativo, registrar en la Corte Suprema de Justicia
el título facultativo, firma y sello, y ser de notoria honradez. Art. 2 del Código
de Notariado.

b. Clasificación
Responsabilidad Civil: Que tiene como finalidad reparar las consecuencias
injustas de una conducta contraria a derecho o bien reparar un daño causado sin
culpa, pero que la ley, pone cargo de autor material de este daño.
Elementos: son tres: Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión
del notario; Que haya culpa o negligencia de parte del notario; y, que se cause
un perjuicio. Ver artículos: 35 del Código de Notariado; 1645 y 1668 del
Código Civil.
Responsabilidad penal: La tiene el notario al faccionar los instrumentos
públicos, por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar
situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existen o
aprovechándose de su función en beneficio propio o ajeno, siendo así mismo
derivada en algunos casos la responsabilidad civil.

Delitos en que puede incurrir el notario: (C.P.)

1. Publicidad Indebida 222
2. Revelación del Secreto Profesional 223
3. Casos especiales de Estafa,264
4. Falsedad Material 321
5. Falsedad Ideológica322
6. Supresión, Ocultación o Destrucción de Documentos 327
 7. Revelación de Secretos 422
8. Violación de Sellos 434
9. Responsabilidad del Funcionarios al autorizar un Matrimonio
10. Inobservancia de Formalidad al Autorizar un Matrimonio 438.30

Responsabilidad administrativa. Se refiere a las acciones realizadas por el

notario ante la Administración Pública y específicamente en relación con los
Registros, por los efectos que conlleva el respectivo registro de los contratos o
actos en que ha intervenido.

Responsabilidad disciplinaria. Es aquella que tiene por objeto reprimir una

falta a los deberes de la profesión reglamentada. Tiene por fin, el mantenimiento
de la 23 disciplina necesaria en interés moral de la profesión, cuyas normas de
ejercicio han sido violadas. Y por medios, las medidas o penas a imponer por
una jurisdicción instituida.

c. Sanciones
Para Luís Cancinos las causas que dan lugar a la imposición de las sanciones
disciplinarias al Notario son:

Cuando el Notario ha sido reducido a prisión por medio del llamado “auto de
prisión”, el que no es definitivo sino solo asegura la presencia del sindicado en
el juicio; a pesar de esta situación siempre dará lugar a sanciones.

Cuando el Notario se hace merecedor a una sentencia condenatoria en su contra

por la comisión de un hecho delictivo.

Cuando el Notario se anticipa en el ejercicio de sus funciones sin antes haber

llenado todos los requisitos exigidos por la ley.

La autorización de Instrumentos Públicos sin cumplir con todas las formalidades

exigidas.

Autorizar Instrumentos Públicos cuando tenga prohibición expresa o

impedimento.

Cuando por error o dolo consigne en su protocolo datos falsos.

Cuando sin causa justificada se niega a expedir testimonios, copias o

certificaciones.

Cuando deje de cumplir con la remisión de los avisos notariales que prescriban
las leyes, y los testimonios especiales.
 Cuando descuide la conservación de su protocolo.
Cuando entregue sin razón su protocolo a otros Notarios ó cuando no lo
entregue estando obligado a ello.

Cuando incumpla obligaciones contraídas con sus clientes aunque las mismas no
sean estrictamente notariales.

Por la conducta inmoral o viciosa del Notario.

d. Rehabilitación
El licenciado Quezada Toruño expone con respecto a la rehabilitación del
Notario que: la legislación guatemalteca contempla sendos procedimientos de
rehabilitación que se aplican según el órgano que impuso la sanción
disciplinaria. Si e mismo fue de naturaleza jurisdiccional, la rehabilitación
corresponde a la Corte Suprema de Justicia y si fue de índole gremial aquella
compete al Consejo Superior Universitario de la Universidad de San Carlos de
Guatemala.

En el primer caso el procedimiento se regula en el Código de Notariado y el

segundo ya no fue incluido en la actual ley de colegiación.

El código de notariado permite la rehabilitación de los notarios que hubieran

sido condenados por cualquiera de los delitos que conllevan inhabilitación para
el ejercicio profesional, siempre que concurran las siguientes circunstancias:
1. Que hubieran transcurrido dos años más del tiempo impuesto como pena en
la sentencia
2. Que durante el tiempo de la condena y los dos años a que se refiere el
numeral anterior, hubiera observado buena conducta
3. Que no hubiera reincidencia
4. Que emita dictamen favorable el Consejo Superior Universitario de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
En conclusión en caso el que un Notario quedara inhabilitado por un tribunal o
por la Corte Suprema de Justicia puede ser rehabilitado de conformidad con lo
establecido en los artículos 104 y 105 del Código de Notariado; haciéndose el
trámite ante la misma corte.

6. PROTOCOLO NOTARIAL
a. Antecedentes
El Protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un escrito
la voluntad creadora de sus derechos, de materializar la prueba, de recurrir a la
grabación gráfica sobre un elemento físico que hiciera visible y perpetua su
 consideración, de esa manera los hombres idearon que al emitirse la voluntad se
hiciera entre solemnidades y quedara grabada gráficamente sobre un objeto
material impregnado de la voluntad creadora, guardador de una primera decisión
del espíritu, conservador de una creación del hombre; a esa primera fuente de la
génesis del acto jurídico llamaron Protocolo.

Así el protocolo penetró en el derecho positivo y fue adoptado por la mayoría de

las legislaciones, y de esto se extrae que la existencia del protocolo, es necesaria
e importante para la función notarial, para la conservación del instrumento
publico, asegurándose así los derechos de los otorgantes.

Etimología: protocolo es una palabra compuesta del prefijo proto, procedente

de la voz griega protos, y del sufijo colo o colos que se deriva del griego
kollon, que quiere decir pegar. Su origen se remonta, a la practica de los
tabellinos romanos, de conservar copia de los documentos que redactaban y
según otras posturas este se remonta a los argentarios griegos, que despeñaban
funciones de procuración y gestión de negocios de sus clientes, redactando
contratos en libros que guardaban en su poder.

b. Definición
El protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolación, razones de legalización de firma y documentos que el notario
registra de conformidad con la ley (Art. 8 del Código de Notariado).

c. Apertura y Contenido
Apertura
El Protocolo se abre cada año con la primera escritura que se facciona, la cual
llevará siempre el número Uno y principiará en la primera línea del folio inicial.
No se necesita ninguna razón de apertura, pero es obligatorio el pago de Q.50.00
en la Tesorería del Organismo Judicial por derecho de apertura;

Contenido
El protocolo del notario contendrá: las escrituras públicas o matrices, las actas
de protocolación, las razones de legalización, la razón de cierre, el índice y los
atestados.

d. Requisitos y formalidades
Requisitos
Derecho de apertura: los notarios pagaran a la tesorería del Organismo Judicial
cincuenta quetzales más IVA, cada año. (Art. 11 Código de Notariado).
Apertura: el protocolo se abre cada año, con la escritura que sé facciona, la cual
llevara siempre el número uno, la que principiará en la primera línea del folio
inicial (Art. 12. Código de Notariado).
 Formalidades
Los instrumentos deben redactarse en español, escribirse a máquina de manera
legible y sin abreviaturas.

Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a

continuación de otro, en orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento solo
debe quedar el espacio para firmarlas.

El protocolo debe llevar foliación cardinal, escrita en cifras.

En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresan con

letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo
escrito en letras.

Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se

transcriban, se copian de manera textual.

La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse, salvo los casos
de protocolaciones, o que se hubiera terminado la serie y se inicie una nueva.

Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una línea
antes de que sea firmado el instrumento.

Debe tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y

testados, si no se salvan al final, antes que el documento sea firmado. Las
enmendaduras son prohibidas (Art. 14 Código de Notariado).

e. Obligaciones del Notario

Apertura: El Protocolo se abre cada año con la primera escritura que se facciona,
la cual llevará siempre el número Uno y principiará en la primera línea del folio
inicial. No se necesita ninguna razón de apertura, pero es obligatorio el pago de
Q.50.00 en la Tesorería del Organismo Judicial por derecho de apertura;

Cierre: se cierra cada año, pero puede cerrarse en cualquier momento que el
notario dejare de cartular. El cierre es mediante una razón notarial, que contiene
la fecha, el número total de instrumentos autorizados, indicando cuántos de ellos
son escrituras públicas, el número de actas de protocolación, de razones de
legalización, el número de escrituras canceladas, si la hubieren, así como el total
de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y la firma del Notario.
(Art. 12 de Código de Notariado).
 Indice: posterior a la razón de cierre, debe redactarse el índice, el cual debe
hacerse en papel sellado del mismo valor del papel de protocolo; ira fechado y
firmado por el notario y este podrá hacer las observaciones que estime
pertinente; y que contendrá en columnas separadas:
El número de orden del instrumento.
Lugar y fecha.
Los nombres de los otorgantes.
El objeto del instrumento.
El folio en el que se inicia.

Atestados: el notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los
atestados referentes a los instrumentos que autorice, y las constancias de pago
del derecho de apertura. Avisos que realiza el notario al archivo general de
protocolo: Cuando el notario sale del país. (Art. 27. Código de Notariado).
Trimestral (Art. 37 literal. c del Código de Notariado).
Cancelación de instrumentos (Art. 37 literal b del Código de Notariado).
Modificaciones de los instrumentos (Art. 81 numeral 9 Código de Notariado).
De protocolación de documentos provenientes del extranjero (Art. 40 de la Ley
del Organismo Judicial).

Empastado, dentro de los treinta días al cierre del protocolo el Notario debe
mandar a empastar el protocolo (Art. 18 del Código de Notariado).

f. Depósito y entrega
El Notario no es propietario del protocolo, ya que únicamente es depositario del
mismo y responsable de su conservación.

Casos en que se deposita el Protocolo:

La ley menciona los casos de depósito del protocolo, algunos en forma temporal
y otros en forma definitiva, siendo los siguientes:

Por ausencia del país por tiempo menor de un año;

Por ausencia del país por más de un año;
Por inhabilitación;
Por entrega voluntaria; y,
Por fallecimiento del notario. (Artículos: 23, 26, 27 y 28 del Código de
Notariado).

g. Perdida, reposición y revisión rectificación

El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse, casos en que es necesario
reponerlo.
 Ante esta circunstancia el notario debe dar aviso al Juez de Primera Instancia, el
cual deberá instruir averiguación y terminada la misma resolverá declarando
procedente la reposición del protocolo y en caso de que exista delito mandará a
que se inicie el respectivo procedimiento penal incluso en contra del propio
notario.

Al declarar procedente la reposición el juez pedirá a la Corte Suprema de

Justicia copias de los testimonios especiales enviados por el notario al archivo
general de protocolos. Si no existieran testimonios en el archivo se pedirán las
copias o duplicados que hubieren en los registros y se citará a los otorgantes y a
interesados previniéndoles la presentación de los testimonios o copias que
tengan en su poder. Esta citación se hará por avisos en el Diario Oficial y otro
de los de mayor circulación.

Si no fuere posible reponer todas las escrituras el Juez tendrá que citar de nuevo
a los interesados para consignar en actas los puntos que las escrituras contenían
y en caso de desacuerdo o incomparecencia, los interesados tendrán que recurrir
a un juicio en la vía ordinaria.

Revisión Ordinaria y Especial del Protocolo:

La inspección y revisión del protocolo tiene por objeto comprobar si en el
mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisión
puede ser de tres clases:

La Inspección y Revisión Ordinaria: se debe de hacer cada año, para el efecto, el

Notario está obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debiéndose
practicar la inspección y revisión en su presencia.

La Inspección y Revisión Extraordinaria: podrá hacerse en cualquier tiempo,

cuando lo ordene la Corte Suprema de Justicia.

La Inspección y Revisión Especial: Es importante mencionar, que en casos de

averiguación sumaria por delito, también se puede hacer la revisión de un
protocolo notarial, este es el caso especial.

7. EL INSTRUMENO PUBLICO
a. Documento e instrumento notarial
Documento
Es el autorizado por notario con las solemnidades del Derecho, a requerimiento
de una o más personas o partes otorgantes, con capacidad legal para el acto o
contrato a que se refieran, por virtud de la cual se hacen constar la creación,
modificación o extinción de relaciones jurídicas particulares, con sujeción a las
leyes y a la moral
 Instrumento notarial
Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un
hecho jurídico o una relación de derecho. Es el escrito auténtico en que se
consigna y perpetúa un título o un hecho.

b. Formalidades
El Artículo 29 del Código de Notariado establece que:
Los instrumentos públicos, deben contener:
1. Numero de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.
2. Los nombres y apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión,
ocupación y oficio y domicilio de los otorgantes.
3. Fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de
que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles.
4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por
medio de cedula de vecindad o de pasaporte, o por ambos medios cuando así lo
considere conveniente.
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acredite la
representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndoles e
indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza. Hará constar que
dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o
contrato.
6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma
español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si él interprete no
supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un testigo.
7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda,
según la naturaleza del acto o contrato.
9. La trascripción o las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del
notario, sean pertinente, cuando el acto o contrato haya sido precedido de
autorización y orden judicial o preceda de diligencias judiciales o
administrativas.
10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y
aceptación.
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de
que deben presentar el testimonio a los registros respectivos.
12. Las firma de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del
notario, precedida de las palabras ANTE MÍ. Asimismo el mismo cuerpo legal
regula lo correspondiente a las formalidades esenciales.

Artículo 31 del Código de Notariado.

1. Lugar y fecha del otorgamiento.
 2. Nombre y apellidos de los otorgantes.
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acrediten la
representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro.
4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español.
5. La relación del acto o contrato con sus modalidades. 6. Las firmas de los que
intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso.

Artículos 42 y 44 aparecen las formalidades especiales para testamentos y

donaciones por causa de muerte, esta son especiales a cumplirse además de las
generales y esenciales.

Artículos 46 y 48 del mismo Código, encontramos los requisitos para las

escrituras de sociedad; en el 49 los requisitos para la escritura en que se
constituyen 59 hipoteca de cédulas

Articulo 50 para las escrituras en donde se constituya prenda agraria, ganadera o

industrial. En todas se deben cumplir las formalidades del Artículo 29 los
requisitos especiales de cada caso.

c. Características
Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente exacta
y los efectos que de esta virtud excepcional pueden producirse, son numerosos;
Garantía: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal, en
nuestra legislación produce fe y hace plena prueba;
Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pública es
creíble para todos y contra todos;
Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no sea
redarguido de nulidad es firme; al no existir un superior jerárquico al notario, no
es apelable ni revocable;
Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento público puede ser utilizado
como título ejecutivo; y
Seguridad: Fundamentada en la colección de los instrumentos en el protocolo,
pues el instrumento original queda en él.

Valor:
El Instrumento Público tiene valor formal y probatorio:
Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y
no esenciales que la ley dispone; y,
Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.

d. Sujetos
ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.
Sujetos: Sujeto es la persona titular de un derecho o de una obligación.
 Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho.
Otorgante: Es quien otorga, la parte que contrata en un documento.
Compareciente: El que requiere al Notario. Lo son también los que intervienen
en el instrumento público.

e. Auxiliares del notario

Testigos de Conocimiento o de Abono: son los que identifican al otorgante que
conocen, cuando este no puede identificarse y deben ser conocidos del Notario;
Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en cualquier acto o
contrato, pero obligatoriamente en los Testamentos y Donaciones por Causa de
Muerte; y,
Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que firma por un otorgante que no
sabe o no puede firmar.

f. Eficacia
La eficacia jurídica del instrumento público, se encuentra bajo la dependencia de
los siguientes aspectos: a) Valor formal del instrumento público: es de
importancia señalar el valor del instrumento público, para que sea un
instrumento que no adolezca de nulidad y falsedad.

El instrumento público tiene valor formal y valor probatorio: valor formal,

cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las
formalidades esenciales y no esenciales que regula la legislación vigente; y
valor probatorio, en relación al negocio que contiene internamente el
instrumento.

g. Impugnación
Impugnación por causas de nulidad: la misma puede ser de fondo y de forma.
La nulidad de fondo: se produce, cuando es ineficaz porque el acto o contrato
que contiene está afectado por vicio que lo invalida. Esta especie de nulidad, se
rige por las normas referentes a la nulidad de los actos jurídicos. - De forma o
instrumental: afecta al documento considerado en sí mismo, y no como
continente de un acto o negocio jurídico, sin perjuicio desde luego; que la
nulidad instrumental afecte indirectamente la validez del acto o negocio que
contiene.

“La nulidad de forma está sometida a tres principios fundamentales, que son:
a) principio de excepcionalidad: los instrumentos públicos, sólo son nulos en los
casos expresamente contemplados por la ley; ya sea en forma directa o indirecta;
b) principio de finalidad: la finalidad del instrumento público prevalece sobre la
mera formalidad; y
c) Principio de subsanabilidad: la subsanabilidad del instrumento puede
realizarse por los medios que admite la ley”
 Impugnación por falsedad: Cualquier mutación, ocultación o desfiguración de
la verdad y de la realidad, produce nulidad de los actos jurídicos según las leyes
civiles y como delito en los códigos penales.
a) Falsedad material: consiste en la alteración del contenido de los documentos o
en hacer un falso.
b) Falsedad ideológica: se da cuando se hace constar en un documento, un hecho
no declarado por las partes. La falsedad ideológica, es privativa de los
instrumentos públicos y no se da en los documentos privados.

8. ESCRITURA PUBLICA
Definición:
Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en
la que se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose
sus otorgantes en los términos pactos.

Clasificación:
Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes
de cualquier otra escritura para tener validez.
Complementarias: O accesorias, estas vienen a complementar una escritura
anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están las de
aclaración, ampliación y aceptación.
Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, pero que ocupan un lugar
y numero en el protocolo, por lo que deben de se canceladas y dar el aviso
respectivo al Archivo General del Protocolos.

Requisitos y Formalidades
Los que señala la ley en los artículos 29, 30, 31, 42, 44, 46, 47, 48, 49 del Código de
Notariado.

Artículo 29 del Código de Notariado y el Artículo 31 del mismo cuerpo legal

estipula cuales de esas formalidades son esenciales y su omisión de origen a
demandar la nulidad.

Artículos 42 y 44 aparecen las formalidades especiales para testamentos y

donaciones por causa de muerte, esta son especiales a cumplirse además de las
generales y esenciales.
Artículos 46 y 48 del mismo Código, encontramos los requisitos para las escrituras
de sociedad; en el 49 los requisitos para la escritura en que se constituyen hipoteca
de cédulas.
Al redactar una escritura pública, se deben cumplir con las formalidades de la
misma y las del acto o contrato que estamos documentando.

Artículo 30, por el cual “En todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará
constar, de manera expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o contrato
existen o no gravámenes o limitaciones, cuando estos puedan afectar los derechos
del otro otorgante; y el Notario les advertirá las responsabilidades en que incurren si
así no lo hicieren

4.- Estructura: En Guatemala hemos seguido el siguiente sistema para estructurar

la Escritura Pública:
a) La Introducción: Que se subdivide en:
El encabezamiento: contiene número de la escritura, lugar y fecha, hora si
se trata de testamento o donación por causa de muerte, las palabras ante mi,
nombre del notario autorizante y su calidad: Notario.
La comparecencia: contiene los nombres completos de los otorgantes,
edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio.
La fe de conocimiento de las personas que intervienen o su identificación.
Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación en nombre de otro, si fuere el caso. La intervención de
intérprete y testigos de ser necesario; la declaración de los otorgantes de
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la nominación del
acto o contrato.

b) El Cuerpo: que se subdivide en:

1. En los antecedentes o exposición se consigna la descripción del objeto
que va a ser causa del negocio jurídico, elementos indispensables para la
contratación.
2. Por su parte en la estipulación o parte dispositiva, se formula la
declaración de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio
jurídico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir. Algunos
autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas
y Advertencias. Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato.

c) Conclusión: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en

cláusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos los
documentos que se han mencionado, también se procede a advertir de los
efectos legales y de la obligación que tienen el sujeto activo de presentar el
testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento, parte de la conclusión,
debe de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse de donación por causa
de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien él designe,
 dentro de los testigos y se concluye con la aceptación, ratificación y firma del
instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario.

9. EL ACTA NOTARIAL
Definición:
Son el instrumento público autorizado por notaria a instancia de parte, donde se
consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencie y le consten;
de los cuales da fe y que por su naturaleza no sean materia de contrato.

El código de Notariado en su artículo 60 estipula acerca de las actas notariales de la

forma siguiente: El notario, en los actos en que intervenga por disposición de ley o a
requerimiento de parte, levanta actas notariales en las que hará constar los hechos
que presencie y circunstancias que le consten.

Clasificación:
Requisitos y Formalidades:
Estructura:
Todo instrumento redactado por notario debe tener una estructura por lo que el acta
notarial se compone de: rogación, objeto de rogación, narración del hecho y
autorización.

Rogación: es un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino a

instancia de parte, debe ser requerido, la rogatio en las actas siempre debe ser de
forma expresa constituyendo una de las diferencias con la escritura pública.
Objeto de Rogación: debe expresarse cuando se desea que haga el notario, pues
éste tendrá que limitarse a dejar constancia del hecho principal que el rogante desee
que se certifique y de todo cuanto sea complemento necesario para su descripción o
narración.

Narración del hecho: se considera la parte principal y se incluye en ella la relación

de hechos que consten al notario para haberlos investigado (caso de notoriedad) o
que presencie o realice mismo a instancia del requirente (notificación). Esta parte
del acta notarial debe redactarse en puntos, la cual constituye una diferencia con las
escrituras públicas ya que estas se redactan en clausulas.

Autorización notarial: consiste en las firmas de quienes intervinieron en el acta,

salvo disposición en contrario de la ley (como en el matrimonio) los requirentes o
los que intervengan en el acta se pueden oponer a firmar y el notario solo debe de
dejar constancia de tal circunstancia y el acta notarial tiene validez. Al final el
notario firma y sella antecediendo de las palabras ante mí.
10. INSTRUMENTO PUBLICO DE PROTOCOLIZACION
Definición
Son aquellas en las que el notario da fe de la entrega de un documento y de su
incorporación al protocolo a su cargo, por mandato legal, solicitud de parte u orden
de tribunal competente.
** PROTOCOLIZAR: es incorporar al protocolo documentos privados

Documentos que se protocolizan Art. 63 CN

 Documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley (actas de
matrimonio y doc. provenientes del extranjero) o tribunal competente
(protocolación de proyecto de partición aprobado judicialmente, partición de
herencia aprobada por juez) “por mí y ante mí”
 Documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas “basta
con que comparezca la persona a cuyo favor se suscribió el documento”
 Documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas “es indispensable
la comparecencia de todos los signatarios”g

Requisitos y Formalidades Art. 64 CN

● Numero de orden
● Lugar y fecha
● Nombre de los solicitantes o transcripción en su caso, del mandato judicial
● Mención del documento o diligencia, indicando en número de hojas que
contiene y lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación y los números que
corresponden a la primera y última hoja
● Firma de los solicitantes en su caso y la del notario

11. RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS

Definición
Es la razón que debe llevar a cabo el notario en el protocolo a su cargo, dentro de
los 8 días de haber legalizado una firma en un documento

Tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que las mismas
quedan en poder de los particulares

Contenido y Formalidades
** redactarse en hojas de protocolo
 Numero de orden
Lugar y fecha
Nombre completo de los signatarios
Descripción breve y sustanciosa del contenido del documento que autoriza la firma
que se legaliza, con indicación del papel en que estén escritos tanto el documento
como el acta de autentica
Firma del notario

12. LEGALIZACION NOTARIAL DE FIRMAS

Definición
Acta por medio del cual, el notario, da fe que una firma ha sido puesta o reconocida
en su presencia es auténtica y que él conoce al signatario o lo identifico por los
medios legales. Art. 54 CN

Contenido y Formalidades
Lugar y fecha
Nombres de signatarios
Identificación
Fe de que las firmas son autenticas
Firmas de los signatarios
 Firma de testigos si las hubiera
Firma, sello de notario precedidas de las palabras ANTE MI

13. LEGALIZACION DE COPIAS DE DOCUMENTOS

Definición
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento o en hoja adicional, en la
cual da fe de que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducida en su
presencia. Art. 54 CN

Contenido y Formalidades
Lugar y fecha
Fe de que las reproducciones son autenticas
Breve relación de los datos que constan en las hojas anteriores a aquella en que se
consigne el acta
Todas las hojas deben ir firmadas y selladas por el notario
Precedido de las palabras “por mí y ante mi”
14. TESTIMONIO
Definición
Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización de
firma o acta de protocolización, extendida en papel bond, sellada y firmada por el
notario autorizante. Art. 66 CN

Clasificación
Testimonio: conocido como primer testimonio es la copia fiel que se expide al
interesado, el notario que lo autorizo u otro que este expresamente facultado, el cual
cubre impuesto a que este afecto el contrato
Testimonio especial: es la copia fiel que se expide al AGP, en el cual se cubren los
impuestos de timbre notarial, conforme al acto o contrato
Copia simple legalizada: conocida como copia legalizada, es la copia fiel que
expide el notario para cualquier interesado, sin cubrir más impuestos que los timbres
fiscales de 50 centavos c/hoja

Requisitos Art. 70 CN
Las hojas del testimonio serán numeradas
Selladas
Firmadas por el notario
Al final del instrumento se indicarán el número de hojas de que se compone
Personas a quien se extiende
Lugar y fecha que se compulse

FORMA DE COMPULSARLOS. Art. 67 cn

Mediante copias impresas en papel que podrán completarse con escritura a máquina
o manuscrita
Por transcripción
Por medio de copias, fotocopias, fotostáticas o fotografías de los instrumentos,
casos en los cuales los testimonios se complementarán con una hoja bond, en la que
se asentara la razón final y colocarán timbres

Valor Probatorio
Doctrinariamente. Es una representación autentica de la matriz y que por ello no
necesita otro reconocimiento para que haga fe
En la legislación guatemalteca, le da valor probatorio de plena prueba a los
testimonios de las escrituras públicas, salvo el derecho de las partes de redargüirlos
de nulidad o falsedad
15. AVISOS NOTARIALES
Definición
Son los enviados por los notarios en ejercicio de su profesión y por mandato legal.

Clasificación
Por su contenido:
Avisos de hechos que afectan al hombre (muerte y nacimiento)
Avisos de actos del hombre (matrimonio, compraventa, sociedades, etc.)
Por la forma de darlo:
Verbales: cuando se acude directamente al Registro Civil y se narra el hecho al
registrador para que inscriba justificando pruebas

Escritos: todos aquellos que son presentados o enviados por escritos (celebración y
autorización de matrimonios, traspaso de inmueble)
Por su origen:
Avisos dados por alcaldes municipales
Avisos dados por notarios
Avisos dados por ministros de culto
Avisos dados por registros
Avisos dados por el organismo judicial
Avisos dados por los capitanes de buques y aeronaves nacionales
Clase de documento donde se da:
Copia certificada de actas o resoluciones judiciales
Avisos circunstanciados
Testimonios

Requisitos y Formalidades
Se realizan en hojas bond
Designación de autoridad a que se remite
Breve relación del asunto
Fecha
Firma del notario

Incumplimientos
25 días de haber otorgado la escritura pública – al finalizar este término publicara
dentro de los 10 días hábiles siguientes de su vencimiento en el DO. y MC, la lista
de notarios que hayan incumplido con los avisos.
No se venderá papel protocolo, ni especies fiscales
Art. 100 cn – multa equivalente al 100% de honorarios según arancel

IMPORTANCIA
● Es trascendental, no solo para el que le corresponde darlos, que cumple con su
mandato legal que se exime de multas
● Se evita que en el futuro se produzcan consecuencias lamentables para
perjudicados y terceras personas
16. RELACION DEL NOTARIO CON LOS DIFERENTES REGISTROS

DERECHO REGISTRAL: es la rama del derecho que regula la organización de

todos los registros, sus inscripciones, anotaciones y cancelaciones de cualquier
asunto.

PRINCIPIOS REGISTRALES:
Principio de rogación: porque los actos son solicitados y no de oficio
Principio de inmediación: relación que guarda el registrador en todos los actos a
registrarse, ya que el los autoriza
Principio de consentimiento: los interesados están de acuerdo a que se realice la
inscripción
Principio de prioridad: primero en inscripción, primero en derecho, oponible ante
terceros
Principio de inscripción: son aquellos actos que para que surtan efectos jurídicos,
es necesario se encuentren inscritos
Principio de publicidad: los actos son públicos

RELACION DEL DERECHO NOTARIAL CON LOS REGISTROS

Registro General de la Propiedad: se relaciona ya que tiene por objeto la
inscripción, anotación y cancelación de actos relativos al dominio y derechos reales
sobre bienes inmuebles y muebles identificables – art. 230 cprg; libro IV c.c.;
reglamento del RGP; arancel del RGP

Registro Civil: por ser el encargado de hacer constar el estado civil de las personas
y la existencia legal de las personas colectivas

Registro mercantil: es la institución responsable de dar seguridad a los actos

mercantiles que deben inscribirse. Libro II co.co.

Registro Electrónico de poderes adscrito al Archivo General de Protocolos. Art.

37 y 81#8 CN; 1704 c.c; 338 co.co.; 189 Loj

Registro de la Propiedad Industrial: es el encargado de llevar la constancia

pública de adquisición, uso, modificación, transmisión o extensión de las patentes,
marcas, nombres comerciales, modelos.
CARACTERISTICAS DEL DERECHO REGISTRAL
Sustantividad: clase de bienes
Publicidad: tanto material como formal
Formalista: exige que los actos y contratos inscribibles, consten en títulos o
documentos públicos
Proteccionista: persigue la seguridad en el tráfico jurídico de hechos, actos y
contratos inscritos relativos a los bienes o personas
17. EL NOTARIO Y LA JURISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL
Definición Jurisdicción Voluntaria
Comprende todos los actos en que por disposición de la ley o por disposición de los
interesados, se requiere la intervención del Juez sin que está promovida ni se
promueva cuestión alguna entre partes determinadas ar.t 401 cpcym

Principios Generales y Fundamentales

Generales
De forma: nos indica el procedimiento a seguir
Inmediación: el notario debe estar en contacto directo con los requirentes
Rogación: en notario no actúa de oficio
Consentimiento: requisito esencial, debe estar libre de vicios
Fe pública: presunción de veracidad de los actos
Seguridad pública: los actos que el notario legaliza se tienen por ciertos y hacen
plena prueba
Autenticación: se da con la firma y sello estampada
Publicidad: por medio de la autorización notarial se hace pública la voluntad de la
persona, y todo lo que se documenta es público
Escritura: el ejercicio del notario se hace constar por escrito
Dispositivo: la iniciativa, impulso, tramitación, ofrecimiento y rendición de pruebas
está a cargo de los interesados
Economía procesal: la capacidad y diligencia del notario da como resultado la
solución rápida del conflicto planteado
Sencillez: el notario debe redactar fácil y claramente para la interpretación

Fundamentales
Consentimiento unánime: si no existe consentimiento unánime el notario no puede
actuar
Actuaciones y resoluciones: debe cumplir con los art. 60, 61, 62cn:
Actas notariales: todas son de requerimiento
Resoluciones notariales: debe contener mínimo: (dirección of. Del notario,
lugar y fecha, disposición que se dicte, firma del notario
Colaboración de las autoridades: los notarios pueden solicitar por oficio la
colaboración de las autoridades
Audiencia a la procuraduría general de la nación: obligatorio bajo pena
de nulidad en los casos que la ley disponga
Ámbito de aplicación de la ley y oposición al trámite: se pueden iniciar
ante notario y terminar ante juez o notario
Inscripción en los registros: los notarios expiden certificaciones salvo que
la ley mande otro documento
Remisión al Archivo General de Protocolos: terminado cualquier asunto el
notario debe enviar el expediente
 Documentos
Cuando documentamos asuntos de Jurisdicción Voluntaria, debemos ser cuidadosos
en cumplir todas las etapas del proceso de que se trate.

La forma de iniciar el proceso:

1. Acta notarial de requerimiento: cumplir con los requisitos
2. Se dicta la primera resolución
3. Notificación de la resolución
4. Se ordena diligencias de declaración de testigos, las cuales deben recibirse en acta
notarial; los oficios, avisos, solicitud de informes, publicaciones que se envían al
diario oficial
5. Resolución final o auto notarial
6. Certificación

LEYES Y ASUNTOS QUE CONTIENEN ASUSTOS DE JURISDICCION

VOLUNTARIA

1) Código procesal civil y mercantil

a. Identificación de un tercero o acta de notoriedad art. 440
b. Subastas voluntarias art. 449
c. Proceso sucesorio
2) Ley reguladora de la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria
a. Ausencia
b. Disposición y gravamen de bines de menores, incapaces y ausentes
c. Reconocimiento de preñez o de parto
d. Cambio de nombre
e. Partidas y actas de registro
f. Determinación de edad
g. Patrimonio familiar
3) Ley de rectificación de áreas

Asuntos
Identificación de Tercero
Subasta voluntaria
Proceso sucesorio
Ausencia
Disposición y Gravamen de Bienes de Menores, Incapaces y Ausentes
Reconocimiento de Preñez o de Parto
Cambio de Nombre
Omisión y Rectificación de Partidas
Determinación de Edad
Patrimonio Familiar
Rectificación de Área