Republica Bolivariana de Venezuela
Dirección de Recursos Humanos
Procavip C.A Rif J-41227861-4
Maturín, Estado Monagas
GENERALIDADES
EN
FARMACIA
Bachiller:
María Cabrera
C.I: 26.531.144
Maturín, septiembre del 2020
Índice
Introducción………………………………………………………………………pag. 3
Historia…………………………………………………………………….…pag. 4 y 5
Definición…………………………………………………………………………pag. 5
Clasificación en farmacia…………………………………………………...pag. 5 y 6
Leyes…………………………………………………….……………………pag. 6 y 7
Estructura………………………………………………….……………..……pag. 7, 8
Personal que la integra………………………………………………...pag. 8, 9 y 10
Asistente farmacéutico……………………………….…………………….….pag. 10
Procedimiento de organización laboral……………………….…...pag. 10, 11 y 12
Conclusión………………………………………………………………………pag. 13
Bibliografía………………………………………………………………………pag. 14
Introducción
El inicio del oficio farmacéutico data de hace mucho siglo atrás donde de manera
empírica se daba uso a medicamentos preparadas por personas dedicadas a
tratar los problemas de salud utilizando métodos acorde a su cultura.
Pasado el tiempo y atiendo el interés que se manifiesta durante el renacimiento,
empezó la evolución del mundo farmacéutico que hasta el día de hoy a tenido un
crecimiento muy interesante que existen grandes corporaciones dedicadas a
investigación y producción de insumos en pro de salvaguardar la salud de los
seres vivos.
1. Historia
El inicio de la farmacia y la medicina sin duda fue el mismo y de la mano han
seguido hasta hoy, no se sabe quién se convirtió en el primer brujo, chamán,
hechicero, curandero o similar, ya que las primeras personas dedicadas a tratar
los problemas de salud de sus semejantes recibían ese nombre. Sus funciones
sanadoras aglutinaban especialidades diversas que iban desde la preparación de
curas o la cirugía más salvaje hasta danzas variadas para ahuyentar a los malos
espíritus. Con el tiempo, estas “especialidades” se fueron separando, pero en
muchos casos, y durante muchos siglos, médico y farmacéutico fueron una misma
cosa.
En el Renacimiento la cosa empieza a mejorar al evolucionar el pensamiento.
Todo, salvo la religión, se empezó a cuestionar en el mundo de la ciencia. Un claro
ejemplo lo encontramos en el suizo Paracelso, que ataca las teorías de intocables
como Galeno. Implanta el concepto de yatroquimia, que defiende la química como
terapia, dando un empujón crucial a la farmacia, hasta entonces basada casi en su
totalidad en remedios vegetales.
Llegados al siglo XVII, los farmacéuticos tienen un papel indiscutible en el ámbito
de la ciencia, y comienzan a dedicarse a la química con más interés. Abundan las
publicaciones científicas escritas por farmacéuticos, comienzan a introducirse en
las academias y asociaciones científicas, adquieren nuevos roles como
formadores, investigadores o en puestos de reciente creación como Boticario
Mayor del Rey o Boticario Mayor del Ejército. La oficina de farmacia se desarrolla
separando la zona de atención al público del laboratorio y utilizando materias
primas cada vez más fiables.
Con la llegada del siglo XIX, los avances de la profesión farmacéutica son
imparables y la historia de la Farmacia se consolida. La tecnología permite la
fabricación de nuevos equipos de laboratorio (pipetas automáticas,
centrifugadoras, molinos, etc) y la preparación de nuevas formas farmacéuticas,
como los comprimidos, cápsulas, inyectables y supositorios. Aparecen los
primeros medicamentos industriales. No dejan de publicarse obras sobre temas de
farmacia y la enseñanza se imparte en facultades de farmacia independientes.
En el siglo XX queda plenamente definido el papel del farmacéutico como
profesional en todos sus ámbitos de actuación, desde el sanitario al investigador,
desde el docente al militar. Es el siglo en el que se desarrollan los medicamentos
industriales a la par que los farmacéuticos de la industria, y aparecen nuevos
conceptos en el ejercicio de la profesión, como la distribución, la sanidad
ambiental, etc. Aparecen los sistemas sanitarios como la Seguridad Social, que
involucra definitivamente al profesional farmacéutico como agente de salud.
2. Definición
Dedicada a la preparación y la combinación de productos que sirven para
mantener o recuperar la salud.
También se llama farmacia a la profesión que consiste en dicha actividad y al lugar
donde trabaja el profesional especializado en estas cuestiones: el farmacéutico.
En este último sentido, hay que decir que una farmacia es un establecimiento
dedicado a la elaboración, el almacenamiento y la venta de medicamentos y otros
productos medicinales.
3. Clasificación de farmacia:
Oficinas farmacéuticas: Farmacias o boticas; oficinas farmacéuticas en las
que se dispensan y expenden al consumidor final productos farmacéuticos,
dispositivos médicos (con excepción de equipos biomédicos y de
tecnología controlada), o productos sanitarios, o se realizan preparados
farmacéuticos.
Farmacias de los establecimientos de salud: Establecimiento farmacéutico
perteneciente a un establecimiento de salud público o privado, en el que se
brindan los servicios correspondientes a la Unidad Productora de Servicios
de Salud-Farmacia, según la normatividad específica y nivel de
categorización del Establecimiento de Salud.
Botiquines: Establecimiento farmacéutico dedicado al expendio de
productos farmacéuticos, dispositivos médicos o productos sanitarios al
usuario final comprendidos en el listado restringido que aprueba la
Autoridad Nacional de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y
Productos Sanitarios (ANM).
Droguerías: Establecimiento farmacéutico dedicado a la importación,
exportación, comercialización, almacenamiento, control de calidad y/o
distribución de productos farmacéuticos, dispositivos médicos o productos
sanitarios.
Almacenes especializados: Infraestructura de un establecimiento de salud
público o de las instituciones que tengan bajo su responsabilidad a estos
Establecimientos, destinado al almacenamiento y distribución de productos
farmacéuticos, dispositivos médicos (excepto equipos biomédicos y de
tecnología controlada
Laboratorios (de productos farmacéuticos): Establecimiento dedicado a la
fabricación, envasado, fraccionamiento, acondicionado, reacondicionado,
control de calidad almacenamiento o exportación de productos
farmacéuticos.
4. Leyes
Ley Nacional del Ejercicio de la Farmacia
TÍTULO I - DE LAS FARMACIAS
Art. 1: El ejercicio de la Farmacia comprende la elaboración, tenencia,
importación, exportación y expendio de drogas, preparaciones galénicas,
productos químicos, productos biológicos, especialidades farmacéuticas y
en general toda sustancia medicamentosa.
Art. 2: Las farmacias deberán ser habilitadas por la autoridad sanitaria
competente quedando sujetas a su fiscalización y control, la que podrá
suspender la habilitación o disponer su clausura cuando las condiciones
higiénico-sanitarias, la insuficiencia de elementos, condiciones técnicas o
deficiencias de las prestaciones, así lo hicieren pertinente. la autoridad
sanitaria queda facultada para autorizar, a título precario, en localidades
donde no actúen farmacéuticos, el establecimiento de botiquines de
farmacia a personas que acrediten idoneidad, fijando las condiciones
higiénico-sanitarias que estos botiquines deberán reunir.
Art. 3: Toda persona autorizada para ejercer la profesión de farmaceuta
debe matricularse en la Oficina Central de Sanidad Nacional y cumplir con
las demás obligaciones que le imponen las leyes y reglamentos, sin cuyo
cumplimiento no podrá ejercer legalmente dicha profesión.
Art. 4: Se prohíbe a las personas autorizadas para el ejercicio de la
Farmacia asociarse para ello con médicos, dentistas o parteras que ejerzan
su profesión en el mismo lugar.
Queda igualmente prohibida toda convención por la cual el farmacéutico les
ofrezca un interés cualquiera en la venta de sus productos.
1.- Se prohíbe asimismo el despacho de recetas en las droguerías, las que
no podrán expender sino las drogas constitutivas de su género de
comercio.
2.- Los fabricantes de especies cuya elaboración y venta, tenencia,
importación o exportación, constituya el ejercicio de la Farmacia, sólo
podrán venderlas a los establecimientos legalmente autorizados para
ejercerla.
TÍTULO II
Art. 10: En ningún establecimiento farmacéutico se podrá despachar
recetas que no estén firmadas por un facultativo y para ello se consultarán
las nóminas de médicos y otros profesionales legalmente autorizados.
TÍTULO III - DISPOSICIONES PENALES
Art. 15: Toda infracción de la presente Ley o de sus reglamentos constituye
falta sometida a sanción Penal.
Art. 16: Cuando la infracción revista carácter delictuoso, se participará
inmediatamente al Juez del Crimen, a quien se suministrarán todos los
datos que se tengan sobre el caso.
Art. 17: Cuando la infracción solo constituya falta, corresponderá a la
respectiva autoridad de Sanidad, imponer la pena correspondiente.
Art: 18: La infracción de los artículos 2 y 3 del Título I de esta Ley, será
penada con la suspensión del ejercicio de la profesión de farmaceuta, hasta
que se llenen las formalidades en dichos artículos establecidas.
Art. 23: Las autoridades nacionales de los Estados y municipales, así como
los particulares, están en el deber de denunciar a la autoridad de Sanidad
las infracciones de esta Ley y de los Reglamentos.
5. Estructura
Locales:
Es preciso diseñar locales funcionales que permitan asegurar:
La protección de los stocks (mercancía).
La buena conservación de los medicamentos y el material.
Una gestión racional y fácil.
Características del almacén:
Las dimensiones del almacén están determinadas por las necesidades de
almacenamiento que a su vez dependen de:
El número de medicamentos y materiales seleccionados;
El número y la actividad de las estructuras aprovisionadas;
La frecuencia del aprovisionamiento y de las entregas: cuanto más
espaciados sean el aprovisionamiento y las entregas, más voluminosos
serán los stocks y mayor el espacio necesario.
Organización interior del almacén:
La organización debe ser lógica y en concordancia con el circuito de recepción,
almacenamiento, distribución.
Estanterías y palets:
Es indispensable disponer de estanterías sólidas y estables. En los países
tropicales donde las termitas atacan a la madera, se recomienda utilizar
estanterías metálicas. Estanterías metálicas son desmontables, es fácil adaptar
los espacios entre los estantes al tamaño de las mercancías a colocar.
Los espacios entre los muros y las estanterías mejoran la ventilación.
Ningún producto o caja, aunque sea voluminosa, debe ser almacenado
directamente sobre el suelo sino sobre palets que permiten la circulación del aire y
confieren una protección contra la humedad.
Áreas de almacenamiento:
En el interior del local, o en su defecto en un local contiguo, debe preverse áreas
de almacenamiento.
Área de almacenamiento de llegada: para el almacenamiento de las cajas,
antes de desembalarlas, y antes de controlar la entrega y de realizar la
inspección física de la calidad de los productos.
Área de almacenamiento de salida: para el almacenamiento de los pedidos
periféricos antes de su recogida. Cada destino tendrá una zona asignada
en la que se guardarán las cajas hasta su distribución.
Estas dos áreas de almacenamiento deben estar situadas cerca de las vías
de acceso para facilitar la manipulación.
Zonas de trabajo:
Debe identificarse zonas de trabajo donde controlar las entregas y preparar los
pedidos.
Despacho:
Se debe contar con un despacho, instalado cerca de la luz, dónde el responsable
de la farmacia realice el trabajo administrativo y archive los documentos de
gestión.
6. Personal que la integra
Personal facultativo
Cuando hablamos de personal facultativo nos referimos siempre a aquellos que
cuentan al menos con una licenciatura o grado en Farmacia.
Farmacéutico titular: Es el profesional al que se le ha autorizado para abrir
una farmacia y para realizar su gestión. Por supuesto, resulta
imprescindible que para ocupar este cargo esté licenciado en Farmacia.
Farmacéutico co-titular: En algunos casos la farmacia pertenece a más de
un licenciado en Farmacia. Para que se le considere co-titular debe tener
una participación que corresponda al menos al 20 % del valor total de la
farmacia.
Farmacéutico regente: En algunos casos muy especiales, es necesario
nombrar un farmacéutico regente. Puede ser porque el titular haya fallecido,
porque esté incapacitado legalmente por medio de una sentencia judicial o
porque se haya declarado de forma legal la ausencia del titular de la
farmacia. De esta forma, el farmacéutico regente asume el cargo de forma
temporal.
Farmacéutico sustituto: Se trata de un farmacéutico al que se le nombra de
manera temporal y que tiene que asumir todas las funciones,
responsabilidades y también incompatibilidades que están asignadas al que
es el farmacéutico titular.
Farmacéutico adjunto: Se le nombra para ejercer como colaborador del
farmacéutico titular, del regente o del sustituto. Debe ser también licenciado
en Farmacia, como todos los anteriores, pero no es necesario que tenga
participación en la propiedad de la farmacia.
Personal técnico
Deben contar con la titulación adecuada y su trabajo principal consiste en
dispensar los medicamentos, organizar el trabajo de la farmacia, informar a los
pacientes sobre algunas características del fármaco y controlar el almacén.
Auxiliar mayor diplomado: Se conocen también como auxiliares de
farmacia. Se encargan de organizar el trabajo del resto de personal y su
cargo siempre debe estar supervisado por un facultativo.
Auxiliar diplomado: En este caso también se encarga de dispensar
medicamentos y de realizar fórmulas magistrales, eso sí, debe estar
supervisado por un facultativo.
Técnico en farmacia y parafarmacia: Estos profesionales también tienen
como función principal la de vender los productos farmacéuticos y también
los de la parafarmacia. Pueden ser fármacos, pero también cosméticos o
productos relacionados con la alimentación.
Personal auxiliar: Son aquellos que completan la plantilla del negocio. Su
trabajo es muy importante, tanto de cara al público, como en la trastienda.
Incluso pueden colaborar a la hora de preparar las fórmulas magistrales.
7. Asistente farmacéutico
Es aquella persona que colabora con el profesional farmacéutico en la atención
del cliente-paciente, y cumple varias funciones, como la interpretación de las
recetas médicas, la dispensación de medicamentos, la facturación a Obras
Sociales o el control de stock y los pedidos a las droguerías.
8. Procedimiento de organización laboral
Organización de las actividades
La dirección de la farmacia se confía a una sola persona que ha recibido una
formación adecuada. Es la única persona con llaves de la farmacia y el armario de
estupefacientes. Está asistida por uno, o varios, ayudantes en función de la carga
de trabajo.
Las tareas y responsabilidades de cada persona deben ser definidas con
precisión. Uno de los ayudantes debe ser capaz de sustituir al responsable si fuera
necesario.
El calendario de actividades (pedidos, distribuciones, inventarios, eliminación de
productos caducados, etc.) se programa de forma que se reparta la carga de
trabajo lo más regularmente posible.
Gestión de stock
Ficha de stock:
La ficha de stock es el principal instrumento de gestión. Se establece una ficha de
stock para cada artículo (medicamento y material) y se pone al día a cada
movimiento. Estas fichas permiten:
Identificar los movimiento del stock: entradas – salidas.
Conocer en cada momento el nivel teórico del stock.
Seguir el consumo de las diferentes estructuras de salud.
Planificar y elaborar correctamente los pedidos.
Determinar las pérdidas (diferencia entre el stock teórico y el stock real).
Hojas de pedido y de entrega
Para los pedidos de estructuras periféricas al almacén central, se recomienda
utilizar hojas ya impresas en las cuáles figuren la DCI, la forma (comprimido,
cápsula, frasco, ampolla, etc.) y la dosificación.
Inventario
Antes de cada pedido se debe realizar un inventario de las cantidades reales en
stock y comprobación de las fechas de caducidad.
Las fichas de stock dan una cifra teórica del stock, pero se debe verificar, producto
por producto, las cantidades realmente disponibles (stock físico). Las diferencias
pueden ser debidas a errores en las cifras anotadas o a robos. hay que aclarar,
por supuesto, estas diferencias.
Un inventario sólo es fácilmente realizable en una farmacia correctamente
ordenada. Es una operación absolutamente indispensable.
Durante el inventario, la farmacia debe organizarse para que no haya ningún
movimiento de stock.
Distribución
Distribución a las estructuras de salud: Cada estructura de salud envía el
almacén central una hoja de pedido en doble ejemplar.
En los dos ejemplares se indican las cantidades suministradas por el almacén
central en la columna “cantidad entregada”. Un ejemplar debe ir, obligatoriamente,
con la entrega. El segundo ejemplar, para el almacén central, se archiva en un
fichero establecido para cada estructura de salud, después de verificar que cada
artículo ha sido registrado en su ficha de stock correspondiente.
Dispensación a los pacientes: El envase del medicamento debe ser
presentable. Utilizar bolsitas de plástico con cierre a presión
Preparar etiquetas para cada medicamento que indiquen claramente:
El nombre del medicamento (DCI), su forma y dosificación
La posología escrita con todas las letras o con símbolos
Cantidades a tener en stock y a pedir (niveles de stock)
Consumo medio mensual (CMM): El CMM se calcula a partir de las salidas
registradas en las fichas: se obtiene sumando las salidas de varios meses
(3, 6 o 12) y dividiendo el total por el número de meses.
Cantidad a pedir: La cantidad pedida se basa, para cada artículo, en los
datos de las fichas:
- El stock de inventario en el día de hacer el pedido
- El stock de seguridad
- El stock de rotación o consumo del periodo
- El tiempo previsto entre el pedido y su entrega
- Las cantidades pedidas en curso
Conclusión
Hoy día, sin temor a equivocarme afirmo que el área farmacéutica ocupa en el
mundo un lugar privilegiado en el sector científico e industrial.
En el presente trabajo enfoco a una parte muy importante del sector farmacéutica
dando a conocer de manera completa y detallada la organización de una farmacia,
allí podemos observar su estructura totalmente desglosada con definiciones
propias de sus funciones.
Bibliografía
Https://cofatuc.org.ar/leyes-y-disposiciones/ley-nacional-del-ejercicio-de-la-
farmacia-ley-17-565/
https://medicalguidelines.msf.org/viewport/EssDr/latest/organizacion-y-
gestion-de-una-farmacia-22287391.html#id-.Organizaci%C3%B3nygesti
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https://definicion.de/farmacia/
https://institutosarmiento.com.ar/funciones-del-auxiliar-de-
farmacia/#:~:text=El%20auxiliar%20de%20Farmacia%20es,los%20pedidos
%20a%20las%20droguer%C3%ADas.
http://www.digemid.minsa.gob.pe/main.asp?Seccion=1001
