" Año de la universalización de la salud"
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN
FACULTAD DE INGENÍERÍA DE SÍSTEMAS E INFORMÁTICA
Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas e Informática
ASIGNATURA : Gestión de Proyectos de Sistemas de
Información
DOCENTE : Ing. Dino Michael Quinteros Navarro
TEMA : Acta de Constitution
Alumno : Juan Enrique Arévalo Gonzales
Tarapoto – Perú
PROYECTO: Sistema Informático
para gestionar los procesos de la
empresa Nutriagro “El Cisne”
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Acta
de constitución
FECHA DE CREACIÓN: 06 /09/ 2020
AUTOR: Juan Enrique Arévalo
Gonzales
REVISIÓN:
María Vadis Gonzales Ruiz
DESCRIPCION DEL PROYECTO:
El proyecto se basa en el análisis y diseño de un sistema de información
para los procesos de venta, compras, control de producción e inventario de
Nutriagro El Cisne. Dicho análisis y diseño tendrá como fin ser las bases
para el desarrollo del software que automatizará el registro y el control de
todos estos procesos.
El sistema comprenderá de 6 módulos como se mencionan a continuación:
Gestión de ventas, Gestión de compras, Control de Inventario, Control de
Producción, Seguridad y Reportes, cada uno de estos módulos actuaran de
manera integrada contribuyendo así a obtener un adecuado control de la
información de cada uno de los procesos de la empresa.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO:
El sistema informático para la empresa Nutriagro “El Cisne” contara con
módulos de acuerdo a cada proceso de la empresa:
Control de las compras de productos; El encargado de producción realizará
una solicitud de pedido de insumos para su compra, donde el gerente será
el encargado de realizar la compra de estos. De dichas compras se
registrarán los siguientes datos:
Fecha de Compra, Descripción, Monto, Proveedor y Número de factura
para la creación y edición. Así mismo en la compra se registrarán los datos
de los insumos o productos comprados (tipo, marca, cantidad, precio
unitario) como también el registro de los datos generales de los
proveedores
Control de la venta de los productos; Se registra la venta de los productos
(pollitos bebes, gallos, gallinas, huevos), que realice la empresa en el
sistema. Como también se registrarán los datos generales de los clientes.
Control de Producción; Se registrarán los huevos producidos, dentro de
este registro se incluirán los huevos aptos para incubación y como los que
no.
Se creará un calendario donde se registrará la cantidad y fecha de los
huevos colocados dentro la incubadora, después el sistema
automáticamente deberá indicar las fechas para sus traslados a la nacedora
y la fecha de sus nacimientos.
Se registrarán todos los pollitos nacidos de la incubación de los huevos. Se
registra los inventarios de pollos (para producción de huevos, pollitos para
postproducción de huevos y pollitos bebes para la venta). También se
registrarán la cantidad de pollos muertos o enfermos.
Control del Inventario; Se visualizará todos los registros hechos en el
módulo de control de producción como también el inventario de los
productos comprados y almacenados. Y Cuando se realice una venta el
inventario de los productos vendidos se actualizará automáticamente
Control de usuario; el sistema cuenta con un módulo de seguridad que
permite que los usuarios puedan tener acceso a los módulos.
Es decir, el módulo de seguridad se encargará de administrar todas las
opciones que permitan crear usuarios, configurar los perfiles, accesos al
sistema, cambios de clave y otros necesarios para una buena seguridad del
acceso a la información que maneja el sistema, garantizando de esta
manera la seguridad, el seguimiento y auditoría de todas las actividades
que los usuarios realizan en el sistema.
Generar Reportes; El sistema contará con un módulo de reportes, donde se
generarán los reportes de ventas, compras, inventarios, producción de
huevos y de pollitos
OBJETIVOS:
Objetivo General
Desarrollar el análisis y diseño del sistema informático para
la empresa Nutriagro “El Cisne”
Objetivos Específicos
Identificar los requerimientos funcionales y no funcionales
para el sistema.
Analizar y documentar los procesos de los módulos
identificados y de los requisitos existentes.
CRITERIOS DE ÉXITO:
Mejor control de lo proceso dentro de la empresa.
Aumento de la calidad del servicio al cliente.
Reducción de costos.
Reducción de tiempos de ejecución en los procesos de la empresa.
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO:
Entrega del Plan de desarrollo del proyecto.
Aprobación del cronograma de actividades.
Aprobación del plan de Riesgos.
FINALIDAD DEL PROYECTO: Desarrollar un de software que le permitirá a
la empresa Nutriagro “El Cisne” almacenar y consultar información en
tiempo real en cada uno de sus procesos.
ENTREGABLES PRINCIPALES:
Listado de Requerimientos funcionales
Diagrama de actores (roles)
Listado de Casos de Uso
Diagramas de Casos de Uso
Bosquejos de Casos de Uso
Especificación de Casos de Uso
Diseño técnico
Implementación del sistema
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
Dentro de la empresa Nutriagro “El Cisne “existen fallas en el registro y
control de información de sus procesos de compras, ventas, inventario y
producción, tienen una deficiencia en cuanto a almacenamiento y consulta,
la empresa mantiene esta información archivada en formatos físicos
haciéndolos vulnerables a que con el paso del tiempo puede haber una
pérdida o degradación de estas.
Por esto se desarrollara un de software que le permitirá a la empresa
Nutriagro “El Cisne” almacenar y consultar información en tiempo real en
cada uno de sus procesos.
PRINCIPALES INTERESADOS:
María Vadis Gonzales Sponsor Gerente General de Aprobar
Ruiz Nutriagro “El Cisne” funcionalmente los
entregables del
proyecto
Juan Enrique Arévalo Director del Proyecto Coordinador Validar y revisar
Gonzales Funcional funcionalmente los
entregables del
proyecto
Juan Arévalo Gardini Consultor Especialista Funcional Consultor Analista
Funcional-I
Wilhelm Booz Programador Ingeniero de Encargado de la
Gonzales software programación e
implementación del
sistema a desarrollar
RIESGOS INICIALES:
Falta de disponibilidad por parte de los interesados para realizar el
levantamiento de información.
Incumplimiento de los cronogramas del proyecto.
Cambios en los módulos establecidos, debido a nuevas necesidades
por parte de la empresa
DURACIÓN E HITOS:
Entrega de Listado de Requerimientos (15/09/2020)
Entrega de Diagrama de actores (roles) (15/09/2020)
Entrega de Listado de Casos de Uso (15/09/2020)
Entrega de Diagramas de Casos de Uso (18/09/2020)
Entrega Bosquejos de Casos de Uso (15/10/2020)
Entrega Especificación de Casos de Uso (20/10/2020)
Entrega de Diseño técnico (20/11/2020)
Implementación del sistema (05 /12/2020)
PRESUPUESTO (Presupuesto preliminar del Proyecto): El proyecto cuenta
con un presupuesto Inicial de 10000 nuevos soles
SPONSOR: María Vadis Gonzales Ruiz
DIRECTOR DEL PROYECTO:
Juan Enrique Arévalo Gonzales
Objetivo:
Satisfacer las necesidades del cliente y ser un intermediario entre este y el
equipo de trabajo, para lo cual debe coordinar al equipo y asegurar que los
ingenieros reporten los datos de los procesos que realizan con el fin
gestionar un resultado satisfactorio de acuerdo a lo planeado.
Características:
Capacidad para identificar riesgos y tomar decisiones objetivamente.
Propender por explotar las habilidades de cada miembro del equipo en pro
del cumplimiento de los objetivos definidos.
Principales actividades:
Motivar lo miembros de equipo para que realicen sus tareas.
Velar porque cada semana se genere el reporte semanal del proyecto.
Guiar al equipo en la asignación de tareas y resolución de problemas.
Actuar como facilitador y coordinador en las reuniones del equipo.
Liderar el equipo en la producción del reporte del ciclo de desarrollo.
Actuar como ingeniero de desarrollo.
