Ulrich, D. (2012). La naturaleza cambiante de los recursos humanos: un modelo para múltiples roles.
En Recursos
.,
'
humanos champions : ¿cómo pueden los recursos humanos crear valor y producir resultados? (pp.53 - 99)(439p.).
Buenos Aires : Granica . (C55631)
CAPITULO 2
La naturaleza
cantbiante de los
recursos huntanos:
un 1nodelo para
niúltiples roles
Si la agenda futura para la creación de valor ha de
venir de los Recursos Humanos tendrán que definirse
los nuevos roles para los profesionales de RR.HH. En
los últimos años, los r oles d e los profesionales de
RR.HH. a menudo eran vistos en términos de transi
ción de:1
• operativos a estratégicos,
• cualitativos a cuantitativos,
• policías a socios,
• de corto plazo a largo plazo,
• administrativos a consultivos,
• orientados funcionalmente a orientados a los nego-
cios,
• centrados en lo interno a lo externo y los clientes,
• reactivos a proactivos,
• centrados en las actividades a centrados en las so
luciones.
Más recientemente se ha considerado que estas
transiciones de... a... son demasiado simplistas: los ro
les desempeñados por los profesionales de RR.HH. son,
en realidad, múltiples, no únicos. Los profesionales de
RR.HH. deben cumplir roles tanto operativos como es-
54 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
tratégicos; deben ser tanto polícías como socios; y de
ben asumir responsabilidad por objetivos tanto cualita
tivos como cuantitativos, a �orto y largo plazo. Para que
los profesionales de RR.HH. aporten valor a sus empre
sas cada vez más complejas, deben cumplir roles cada
vez más complejos y, a veces, incluso paradójicos.
UN MODELO DE MULTIPLES ROLES PARA
EL MANAGEMENT DE RECURSOS HUMANOS
Para crear valor y obtener resultados, los profesio
nales de RR.HH. deben comenzar centrándose,· no en
las actividades o el trabajo de RR.HH., sino en la defini
ción de los aportes que puede realizar ese trabajo. Los
aportes garantizan los r esultados del trabajo de
RR.HH. Definidos los aportes, se pueden estipular los
roles y actividades de los socios de negocios.
La tabla de la Figura 2-1 describe -en términos de
aportes- cuatro roles clave que los profesionales de
RR.HH. deben cumplir para hacer realidad su sociedad
de negocios. Diseñé esta tabla en el curso de mi trabajo
con docenas de compañías y cientos de profesionales
de RR.HH.; muchas compañías lo han usado desde en
tonces como un modo de describir los aportes de su
trabajo de RR.HH.2 Los dos ejes representan los centros
?-
de atención y las actividq es de los profesionales. Los
centros de atención van d�l largo plazo/ estratégico al
corto plazo/ operativo. Los profesionales de RR.HH. de
ben aprender a ser tanto estratégicos como operativos,
centrándose a la vez en el largo y en el corto plazo. Las
actividades van desde manejar procesos (herramientas
y sistemas de RR.HH.) a mantjar gente.3 Estos dos ejes
definen cuatro roles de RR.HH. principales: 1) adminis
tración de recursos humanos estratégicos; 2) adminis-
LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS... 55
tración de la infraestrnctura de la firma; 3) administra
ción de la contribución de los empleados y 4) adminis
tración de la transformación y el cambio. Para com
prender más plenament e cada uno de estos roles,
debemos considerar estas tres cuestiones: los aportes
que constituyen el resultado del rol, la metáfora o ima
gen visual característica que acompaña ese rol y las ac
tividades que el profesional de RR.HH. debe realizar
para cumplir el rol. La Tabla 2-1 sintetiza estas cues
tiones para cada uno de lós roles identificados en la Fi
gura 2-1.
Figura 2-1. Roles de RR.HH. en la construcción
de una organización competitiva
ATENCION CENTRADA
EN EL FUTURO/ESTRATEGICO
Management de Management de la
recursos humanos transformación y
estratégicos el cambio
GENTE
Management de Management de
la infraestructura la contribución de
los empleados
ATENCION CENTRADA EN
LO COTIDIANO/OPERATIVO
56 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
Tabla 2-1. Definición de roles de RH
Rol/Célula Aporte/ Metáfora Actividad
Resultado
Management Ejecutar Socio estratégi- Alinear las
de recursos estrategia co estrategias de
humanos RR.HH. con las
estratégicos de negocios:
"Diagnóstico
organizativo··
Management Construir una Experto Reingeniería
de la infraestructura administrativo de los proced-
infraestructura eficiente imientos de la
de la firma organización:
"Servicios com-
partidos"
Escuchar y
Management Incrementar el Adalid de los responder a los
de la contribu- compromiso empleados empleados:
ción de los del empleado y "Aportar recur-
empleados su capacidad sos a los
empleados"
Management Administrar la
de la transfor Crear una Agente de transformación
mación y el organización cambio y el cambio:
cambio renovada . "Asegurar que
exista la
capacidad de
cambiar"
LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS... 57
Management de recursos humanos estratégicos
El rol estratégico de RR.HH. se centra en alinear
las estrategias y prácticas de RR.HH. con la estrategia
de los negocios. Cuando cumple este rol, el profesional
de RR.HH. trabaja para ser un socio estratégico, ayu
dando a lograr el éxito de las estrategias de negocios.
Cuando cumple este rol, el profesional de RR.HH. au
menta la capacidad de una empresa de ejecutar sus es
trategias. Cuando se traducen las estrategias de una
empresa a prácticas de RR.HH. se ayuda a la empresa
de tres maneras. Primero, la empresa puede adaptarse .
al cambio porque se reduce el tiempo entre la concep
ción y la ejecución de una estrategia. Segundo, la em
presa puede responder mejor a la demanda de los
clientes porque sus estrategias de servicios al consumi
dor se han traducido en políticas y prácticas específi
cas. Tercero, la empresa puede lograr mejor desempeño
financiero por medio de una ejecución más efectiva de
su estrategia.
Por ejemplo, cuando Marriot tomó la decisión es
tratégica de entrar al mercado de Hong Kong, los ejecu
tivos sabían que las prácticas exitosas de RR.HH. au
mentarían sus probabilidades de éxito. Dado que la
calidad del servicio es un diferenciador primordial de
los hoteles Marriot en relación a sus competidores y
dado que la calidad de los empleados se correlaciona
con la percepción que se tiene de los servicios, los eje
cutivos de Marriot sabían que debían atraer y retener a
los empleados más calificados del área. Para hacerlo,
los ejecutivos de RR.HH. y operativos evaluaron las
prácticas de RR.HH. de la compañía, buscando modos
de identificarlos en el mercado. En este caso, la cliente
la era la fuente de obtención de empleados de gran ta
lento potencial y que podían en ese momento estar tra-
58 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
bajando para un competidor y que deberían ser tenta
dos a trabajar para Marriott. Luego de considerar mu
chas opciones, la compañía ofreció a los empleados po
tenciales del Marriott de Hong Kong una semana
laboral de cinco días, en vez de la semana de seis días
tradicionalmente requerida por los hoteles de la compe
tencia. Si bien esto puede parecer una política simple,
era muy importante para los empleados potenciales. La
semana laboral de cinco días se convirtió en la piedra
fundacional de la estrategia de Marriott para lograr un
servicio de alta calidad, permitiendo a la compañía ha
cer publicidad, solicitar y asegurarse los empleados ta
lentosos que proveerían ese servicio en el mercado de
Hong Kong.
El aporte de la administración estratégica de recur
sos humanos es la ejecución de la estrategia. Las prácti
cas de RR.HH. ayudan a cumplir objetivos empresa
rios. Hay muchos ejemplos. Cuando Sears se propuso
trabajar para reducir los costos, los ge rentes de
RR.HH. implementaron prácticas de compensación, ro
tación en los puestos de trabajo y racionalización que
reducirían los costos laborales por sucursal. Cuando
Whirlpool trató de obtener una mayor participación glo
bal en el mercado de los electrodomésticos, las estrate
gias de RR.HH. modificaron las prácticas de contrata
ción y la carrera laboral en la empresa para asegurarse
competitividad multinacional. Cuando Colgate- Palmoli
ve quiso incrementar su ingreso global, se cambió el
sistema de compensación para premiar el aumento de
las ventas. Cuando Motorola se propuso tener acceso a
los mercados rusos, ofreció oportunidades de entrena
miento y desarrollo a clientes de Rusia. Cada una de
estas prácticas de RR.HH. sirvieron para ejecutar la es
trategia empresarial. Los ejecutivos de RR.HH. que di
señaron estas nuevas prácticas eran socios estratégi-
LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS . .. 59
cos. Dominaron el arte del diagnóstico de la organiza -
ción y pusieron en sintonía las prácticas de RR.HH.
con las estrategias empresariales.
La metáfora para este rol es el "socio estratégico".
Los profesionales de RR.HH. se convierten en socios es
tratégicos cuando participan en el proceso de definición
de la estrategia empresarial, cuando hacen preguntas
que llevan la estrategia a la acción y cuando diseñan
prácticas de RR.HH. que se alinean con la estrategia
empresarial.
Las acciones básicas del administrador estratégico
de recursos humanos traducen las estrategias empresa- .
riales en prioridades de RR.HH. En cualquier medio
empresario, sea corporativo, funcional, una unidad de
negocios o la línea de producción, existe una estrategia
que puede ser explícita, en un proceso o documento
formal, o implícita, mediante una agenda de priorida
des compartida. Como socios estratégicos, los profesio
nales de RR. HH. deben poder identificar las prácticas
de RR.HH. que hacen que estas estrategias se concre
ten. El proceso de i dentificar estas prioridades de
RR.HH. se llama diagnóstico de la organización, un pro
ceso por medio del cual se hace la auditoría de una or
ganización para determinar sus puntos fuertes y sus
debilidades.
En los últimos diez años se ha prestado creciente
atención a la importancia de llevar a los profesionales
de RR.HH. al rol estratégico. Pero cuando responden a
este llamado de hacerse "más estratégicos" y "a involu
crarse más en los negocios", equivocadamente, muchos
profesionales de RR.HH. i dentificaron esto como su
único rol en los RR.HH.4 Las implicaciones de esta acti
tud se analizan más adelante bajo el subtítulo "Parado-·
jas inherentes a los múltiples roles de RR.HH. ".
60 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
Administración de la infraestructura de la firma
Crear una infraestructura organizativa ha sido un
rol tradicional de los RR.HH. Requiere que los profesio
nales diseñen y aporten procesos de RR.HH. eficientes
para la formación de planteles, entrenamiento, evalua
ción, premios, promoción, y que manejen de una ma
nera distinta el movimiento de los empleados mediante
la organización. Como responsables de la infraestruc
tura corporativa, los profesionales de RR.HH. aseguran
que estos procesos de organización se diseñen y fun�io
nen eficientemente. Aunque se ha quitado relevancifi a
este rol e incluso se lo ha desvalorizado al darse el
cambio a un enfoque estratégico, su logro con éxito si
gue agregando valor a una empresa.
Los profesionales de RR.HH. crean infraestructura
examinando y mejorando continuamente los procesos
de RR.HH. Marriott, por ejemplo, trabaja diligentemente
para mejorar sus procesos de formación de planteles,
de desarrollo y de evaluación. Cuando abre nuevos ho
teles, Marriott traslada empleados temporariamente a
esos lugares para implementar las mejores prácticas
utilizadas en otras sucursales. Marriott trabaja para
compartir las mejores prácticas de sus distintas sedes
poniendo en marcha talleres para los profesionales de
RR.HH. de sus distintas divisiones y sucursales. La em
presa alienta la experimentación en un lugar para ani
mar el desarrollo de nuevas prácticas de RR.HH. y para
encontrar economías de escala para algunas actividades
de RR.HH. (por ejemplo, mediante la creación de un
centro de servicios para los empleados), mientras des
centraliza y aumenta la subcontratación en otras activi
dades (por ejemplo, por medio de la creación de equipos
de trabajo de alto desempeño en una sucursal).
EL aporte del rol de infraestructura es eficiencia ad-
�
i\l LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS... 61
1\
�:. minístrativa. Los profesionales de RR.HH. logran la efi-
t�!'.' ciencia administrativa de dos maneras. Primero, asegu-
·;·
ran la eficiencia en los procedimientos de RR.HH. Por
ejemplo , mediante el rediseño de procedimientos de
RR.HH., una firma recientemente encontró veinticuatro
sistemas de registro distintos para entrenamiento; se
logró nueva eficiencia y ahorro en los costos, reducién
dolos y automatizandolos en un sistema único. Otra
firma, que se dio cuenta de que necesitaba un prome
dio de seis meses para llenar puestos clave, mejoró los
procedimientos y redujo el tiempo requerido a un mes.
Una segunda manera en la que los e j e c u tivos de
RR.HH. pueden mejorar la eficiencia general de la em
presa es contratando, entrenando y premiando a los
gerentes que aumentan la productividad y reducen el
despilfarro de recursos.
Al aportar eficiencia administrativa, los gerentes de
RR.HH. destacan su rol como expertos administrativos,
dominando y conduciendo esfuerzos de reingeniería
que potencian los procesos de RR.HH. y de los nego
cios. Simplificando la formulación, el requerimiento
que se hace a la mayoría de las funciones de RR.HH.
hoy (al igual que a la mayoría de las demás funciones
empresariales) es el de hacer más con menos; y alcan
zar ese objetivo debería ser el resultado de asumir este
rol.
La metáfora para el trabqjo en la infraestructura de
lafirma es la de "experto administrativo". Tal como apa
rece implícito más arriba, cuando los profesionales de
RR.HH. actúan como expertos administrativos eliminan
costos innecesarios, mejoran la eficiencia y encuentran
constantemente nuevas maneras de hacer mejor las co
sas.
Para ser efectivos como expertos administrativos,
los profesionales de RR.HH. deben abordar actividades
62 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
que lleven a un continuo rediseño de los procesos de tra
bqjo que administran. En muchas firmas, este rediseño
de los procesos de RR.HH. ha llevado a una nueva for
ma organizativa de RR.HH. llamada servicios comparti
dos, por medio de la cual los servicios administrativos
de RR.HH. se comparten en todas las divisiones de la
compañía manteniendo a la vez la calidad de servicio
para sus usuarios, es decir gerentes operativos, em
pleados y ejecutivos. (Veáse el Capítulo 4 para un aná
lisis de los servicios compartidos.)
El management de la contribución
de los empleados
El rol de contribución5 propio de los profesionales
de RR.HH. incluye su involuctamiento en los proble
mas, las preocupaciones y las necesidades cotidianas
de los empleados. En las compañías en las que el capi
tal intelectual llega a ser una decisiva fuente producto
ra de valor, los profesionales de RR.HH. deben ser acti
vos y enérgicos en el desarrollo de este capital. Los
profesionales de RR.HH. se convierten así en los adali
des de los empleados vinculando las contribuciones de
los empleados al éxit-0 de la organización. Con activos
adalides de los empleados que entiendan las necesida
des de los empleados y aseguren que se responda a
esas necesidades, la contribución general de los em
pleados aumenta.
Los ·aportes de la gestión relativa a la contribución
de los empleados son mayor dedicación y competencia
de los empleados. Las prácticas de RR.HH. deberían
. ayudar a los empleados a contribuir tanto con la a_yuda
de su capacidad para hacer un buen trabajo como con
su dedicación a trabajar diligentemente. En esta época,
LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS... 63
en la que la reducción de personal ha erosionado el
contrato psicológico entre el empleador y el empleado,
los ejecutivos de RR.HH. pueden ser socios de negocios
continuando en el papel de adalides de los empleados
que prestan atención a las necesidades de los mismos.
Nuevamente, h ay muchos ejemplos de respuestas
apropiadas y exitosas en esta área. Microsoft organiza
reuniones de todos los empleados en las que se expre
san y escuchan sus puntos de vista. Apple ha creado
un centro de servicios al empleado, al que éstos pue
den recurrir llamando a un número de cobro revertido,
con una plantilla de gente que puede responder pre
guntas acerca de las políticas y la administración de la
empresa. Marriott ha organizado a los empleados en
equipos de alto desempeño que prestan sostén emocio
nal a los empleados dentro de los equipos de trabajo.
Encuestas regulares de los empleados en Hewlett-Pac
kard hacen un seguimiento continuo de las preocupa
ciones de los empleados y estimulan la puesta en mar
cha de respuestas a p r opiadas. E n cada caso, los
profesionales de RR.HH. que trabajan como adalides de
los empleados se esfuerzan por entender y responder a
las necesidades de éstos.
La metáfora para este rol de RR.HH., tal como ha
quedado implícito más arriba, es la de "adalid de los
empleados". Estos adalides emplean parte de su tiempo
en relacionarse personalmente con los empleados, y
entrenan y alientan a los gerentes de otros departa
mentos para que hagan lo mismo. Con los adalides de
los empleados que entienden las necesidades de éstos y
se aseguran de que se responda a ellas, se aumenta la
contribución general del personal. La contribución ·de
los empleados es esencial para cualquier empresa, no
sólo en sí misma (por ser lo deseable, en el pla:qo::so"'"':> .., .
cial, de los empleados dedicados), sino también porque ·-. :�i>.
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.. . . S
64 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
afecta la capacidad de cambio de una empresa, de res
ponder a las expectativas de los clientes y de mejorar
su desempeño financiero. Cuando los empleados son
competentes y dedicados, el capital intelectual repre
sentado por los empleados se convierte en un valor
apreciable y significativo que se refleja en los resulta
dos económicos de la firma.
Las principales actividades para la gestión en rela
ción a la contribución de los empleados son escuchar,
responder y encontrar maneras de aportar a éstos los
recursos que responden a sus cambiantes requerimien
tos. Cuando se aumentan las exigencias que se plan
tean a los empleados, los profesionales de RR.HH. y los
gerentes operativos que actúan como adalides de los
empleados buscan creativamente e implementan los
medios para que los empleados expresen sus opiniones
y se sientan dueños de la empresa, ayudan a mantener
el contrato psicológico entre el empleado y la firma, y
ofrecen a los empleados nuevas herramientas con las
cuales alcanzar expectativas cada vez mayores. En Ma
rriott, por ejemplo, el ideal de los gerentes de RR.HH.,
que se cumple en cualquier sucursal por los mejores
entre ellos, es la sensibilidad hacia los empleados. Los
mejores gerentes de RR.HH. conocen por sus nombres
a los empleados, y dedican tiempo a la relación perso
nal para poder escucharlos. Ayudan a los empleados a
sentirse parte de un equipo dedicado al servicio al con
su1nidor. Estos gerentes son responsables de alentar
las sugerencias de los empleados, tanto las formuladas
individualmente como las planteadas en reuniones, de
asegurar que los empleados que tienen dificultades con
sus jefes tienen la posibilidad de hacerse escuchar, y
de mantener la contribución general de los empleados.
LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS... 65
conducir la transformación y el cambio
Un cuarto rol clave , por medio del cual los profe
sionales de RR.HH. pueden agregar valor a una firma,
es el de condu cir la transformación y el cambio. La
transformación implica cambios culturales fundamen
tales dentro de la firma; los profesionales de RR.HH.
que conducen la transformación se convierten en guar
dianes y catalizadores de la cultura de la empresa. El
cambio hace referencia a la capacidad que tiene una or
ganización para mejorar el diseño y la implementación·
de iniciativas, y para reducir los tiempos de los ciclos ·
en todas las actividades de la organización; los prófe
sionales de RR.HH. ayudan a identificar e implementar
los procesos de cambio.
El aporte de la conducción de la transformación y el
¡.
cambio es la capacidad de cambio. Cuando la firma vive
una transformación , los ejecutivos de RR.HH. sirven
como socios de negocios ayudando a los empleados a
renunciar a lo viejo y adaptarse a una nueva cultura de
trabajo. Como agentes d e c ambio, los ejecutivos de
RR.HH. ayudan a las organizaciones a identificar un
proceso para la administración del cambio.
Tal como ha quedado implícito más arriba, la metá-
fora para el trabqjo en este rol es la de "agente de cam
bio". Como agente s de cambio , los profesionales de
RR.HH. se enfrentan a la paradoja inherente a cual
quier cambio organizativo. A menudo el cambio debe
tener raíc e s en el p a s a d o. 6 Para el p rofe s ional d e
RR.HH. que actúa como agente d e cambio, honrar el
pasado significa apreciar y respetar la tradición y la
historia de una empresa mientras actúa de cara al fu
turo. Los profesionales d e RR.HH. p ueden tener que
forzar o facilitar un diálogo acerca de valores a medida
que id entifican n u evas c o n d u ctas q u e ayudarán a
. 66 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
mantener la competitividad de una firma a lo largo del
tiempo. Ser agentes de cambio forma parte claramente
del rol de valor a g r ega do de los profes ionales d e
RR.HH. como socios de los negocios.
Las acciones de los agentes de cambio incluyen
identificar y encuadrar problemas, crear relaciones de·
con�fi..anza, resolver problemas y crear -y llevar a cabo-
planes de acción. En investigaciones acerca del desem
peño de los profesionales de RR.HH., mis colegas y yo
hemos encontrado que el dominio de las capacidades
relacionadas con el manejo del cambio era la habilidad
personal más import?-nte para el éxito profesional. 7 Los
profesionales de RR.HH. que son agentes de cambio
ayudan a hacer que el cambio se haga realidad: entien
den los procesos críticos de cambio, crean el compro
miso personal con esos procesos y se aseguran de que
el cambio se dé tal como se deseaba.
Estudio de un caso: aplicación del m.odelo
de roles múltiples en Hewlett-Packard
Hewlett-Packard (HP) tiene un historial de dedi
cación a las cuestiones de los recursos humanos,
aunque no fue hasta 1990 que un ejecutivo profe
sional de los RR.HH., Pete Peterson, llegó a ser di-
•
rector de la corporación. En sus años como direc-
tor de recursos humanos, Peterson hizo cambios
espect a c u l ares. La relación entre la gente d e
RR.HH. y otros empleados pasó de 1:53 a 1:80,
manteniendo la misma alta calidad de los servi
cios. Estas mejoras fueron la consecuencia del re
diseño de todos los procesos de RR.HH., la redefi
nición de los roles dentro de esa actividad, y el
traspaso a los gerentes operativos de la responsa
bilidad del manejo de la gente.
En 1990, Peterson desafió a su equipo mundial
LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS... 67
de personal a "crear un entorno", aumentando el
valor para la compañía, proveyendo servicios de
mayor calidad a los empleados y utilizando los re
cursos humanos con mayor eficacia. Los miembros
del equipo debían centrarse en el intento de con
vertirse en socios de los negocios, que ayudarían a
hacer más competitivas a sus organizaciones. Para
traducir está visión en acción, se asignaron cuatro
objetivos específicos a los profesionales de recur
sos humanos de HP.
Primero, el equipo de recursos humanos de HP
debía facilitar, medir y mejorar la calidad de la ad
ministración y el trabajo en equ ipo. Segundo,
RR. HH. debía contribuir a la estrategia empresa
rial, identificando las implicaciones de los recursos
humanos y facilitando el cambio que fuera cohe
rente con los valores básicos de HP. Terce ro,
RR. HH. debía acelerar el aprendizaje individual y
de la organización en toda la empresa. y cuarto,
RR. HH. debía manejar los procedimientos relacio
nados con la gente, es decir, las funciones dentro
del departamento de RR. HH.
La función de recursos humanos de HP ha al
canzado gran éxito en la consecusión de estas me
tas. Tanto éxito que Hewlett-Packard obtuvo el
premio "Optimas" a la Excelencia general de Per
sonnel Journal. Este medio especializado hizo men
ción de la organización de recursos humanos de
HP distinguiendo en ella siete categorías. B
Ventajas competitivas· el estudio mundial de
los empleados de HP aporta retroalimentación de
los empleados sobre los objetivos empresarios de
los gerentes y los directores.
Impacto financiero: el departamento de HP de
68 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
recursos humanos permite que HP ahorre 35
millones de dólares al año gracias a una tasa re
ducida de RR. HH. en relación al total de emplea
dos.
Perspectiva global: La "Hotline de Prácticas" de
HP vincula a todos los profesionales de RR. HH.
de la compañía en todo el mundo.
Innovación: una conferencia de mujeres sobre
tecnología ayuda a dar impulso a las carreras de
científicas e ingenieras de HP.
El manejo del cambio: HP está comprometid_o a
mejorar la diversidad en su fuerza laboral.
Calidad de vida: HP figura sistemáticamente co
mo una de las empresas más deseables de Esta-
dos Unidos para los que buscan trabajo debido a
su dedicación a la fuerza laboral.
Servicios: RR. HH. h a creado varios sistemas
técnicos que continúan mejorando los procesos
de RR. HH.
El equipo de recursos humanos de HP fue más
adelante en la mejora de su actividad creando un
curso de formacion llamado "El personal como
ventaja competitiva". Los debates durante este
curso se refirieron a los roles continuamente cam
biantes del departamento de recursos humanos de
HP. El equipo aplicó el marco de la Figura 2-1 a la
situación de Hewlett-Packard como un modo de
definir sus roles cambiantes de RR.HH. Si bien el
ejemplo de HP utiliza términos algo diferentes de
los de la Figura 2-1, demuestra la aplicación de los
<;onceptos básicos de la figura a la función de
RR. HH. en Hewlett-Packard. Esas aplicaciones se
describen en la Figura 2-2, que define las metas de
personal en términos de asignación de responsabi-
LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS... 69
Figura 2-2. La aplicación de los roles profesionales
de RR.HH. en Hewlett-Packard
ROL ESTRATEGICO DE LARGO PLAZO
Necesidad del cliente: Necesidad del consumidor:
estrategias de negocios y de efectividad de la
RR.HH. efectivas organización
Propiedad: 85°/o gerentes Propiedad: 51 º/o gerentes
operativos; 15°/o RR.HH. operativos; 49º/o RR.HH.
Función de RR.HH.: Función de RR.HH.:
alineación administración del cambio
Rol PG: administración de Rol de PG: agente de1
RR.HH. estratégica cambio
Capacidades de PG: Capacidades de PG:
*conocimientos de negocios *capacidades de
*formulación de estrategias administración de cambio
de RR.HH. *consultoría/facilitación/
*capacidad de influir orientación
* capacidades de análisis de
sistemas
PROCESO GENTE
Necesidad del consumidor: Necesidad del cliente:
eficiencia de los procesos dedicación del empleado
administrativos
Propiedad: 50/o línea. 95°/o Propiedad: 98°/o gerentes
RR.HH. operativos; 2°/o RR.HH.
Función de RR.HH.: aporte Función de RR.HH.: apoyo a
de servicios la gerencia
Rol de PG: gerente de Rol de PG: adalid de los
función empleados
Capacidades de PG: Capacidades de PG:
*conocimiento del *evaluación del medio
contenido laboral
*mejora de procedimientos *desarrollo de
*tecnología de información gerencia/empleados
*relaciones con el cliente * gerencia de desempeño
*evaluación de necesidades
de servicio
ROL OPERATIVO/DIAA DIA
Fuente: Hewlett-Packard. Reproducido con autorización.
70 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
lidades y en la Figura 2-3, que define las activida �
des características de cada rol.
En Hewlett-Packard, el rol de RR.HH. comienza
con la necesidad del cliente. Se puede definir al
cliente como toda la organización, sus empleados
y /o su dirección. La declaración del rol de RR.HH.
tal como aparece en la Figura 2-2, indica quién tie
ne la propiedad o la responsabilidad fundamental
men te y quién rinde cuentas por el cumplimiento
de las obligaciones correspondientes a cada rol en
el modelo. Hewlet t Packard entrega a los gerentes
-
operativos la propiedad fundamental por el mana
gement estratégico de RR.HH. (casilla superior iz
quierda) y del n1anejo de la contribución de los em
pleados (ca sill a in f e rio r d e r e c h a ). Entr ega
propiedad con1partida a la gerencia de la transfor
mación y el cambio (casilla superior derecha); y da
al equipo de RR.HH. la propiedad primordial de la
infraestructura de la firma (casilla inferior izquier
da). Se definen con mayor precisión el rol primor
dial de los RR.HH. y las capacidades requeridas
para cumplir dicho rol. La Figura 2-2 nos da una
visión de la función de RR.HH. en Hewlett-Pac
kard, función centrada en la respuesta a las nece
sidades del consumidor, en garantizar aportes a la
.
empresa, en la asignación de responsabilidades y
definición de las capacidades de RR.HH. necesa
rias para concretar esa visión. Para cada rol, los lí
deres de la función de RR.HH. han identificado las
actividades que deben cumplir los profesionales de
personal que ocupen esos roles; se han identifica
do y descrito las actividades en la Figura 2-3. Es
tas representan el conjunto de actividades cotidia
nas requ eridas para cumplir la visión de una
contribución de RR.HH. de múltiples roles.
LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS ... 71
Fig�a 2-3 Muestras de actividades relacionadas
éon roles de RR.HH. en Hewlett-Packard
ROL ESTRATEGICO/LARGO PLAZO
Manage ment estratégi co Conducción
de RR.HH. del cambio
RR.HH. es un importante RR.HH. asociadas con los
contribuyente a la estrategia gerentes operativos para
empresarial conducir y Jacilitar el cambio
• Diseño de las estrategias • Facilitación de la
de RR.HH. para que se administración de cambio
ajusten a los objetivos de • Consultoría para mayor
negocios efeclividad de la
Consulta en el desarrollo organización
· ..
de los valores, la misión y (evaluación/diagnóstico.
la planificacion de los contrato. planificación de
negocios de la acciones, evaluación.
organización seguimiento)
• Miembro del equipo de • Diseño de organización
conducción que • Rediseño de
. f•
contribuye a la toma de sistemas/procesos
decisiones empresariales • Reconstrucción/rein
• Participación en el geniería
proceso de hoshin • Análisis de capacidades
(planificación • Desarrollo a largo plazo
empresarial}; conduce las de equipo y
iniciativas de administración
planificación en relación
al personal del presidente
del directorio
• Participación en fuerzas
de tareas empresariales
(por ejemplo, ISO 9000)
• Manejo del programa de
planificación de fuerza
laboral, evaluación de
aptitudes, planificación de
sucesiones, diversidad,
recapacitación
• Alienta a centrarse en las
ideas y la calidad de los
sistemas
PROCESO GENTE
72 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
Figura 2-3 continuación
PROCESO GENTE
Aporte de servic ios de De dicación
RR.HH. de los empleados
Los RR.HH. aportan más Los RR.HH. facilitan, miden
servicios, mejor calidad y y mejoran la calidad de la
mayor accesibilidad, lo que gerencia y el trabajo en
resulta en costos más bajos equipo
y mayor satisfacción de los
clientes
• Revisión salarial • Ser los adalides del modo
• Seguimiento de pedidos HP
• Búsqueda/entrevista de • Facilitar estudios de
solicitantes empleados
• Programación/entrega de • Promover un ambiente
beneficios inclusivo
• Reclasificación/promo • Promover el equilibrio
ciones vida/trabajo
• Mantenimiento de base de • Orientación de la gerencia
datos y procesamiento de • Comunicación con los
transacciones empleados
• Introducción de nuevos • Investigación a puertas
programas abiertas de cuestiones
• Infarmes y análisis de varias
datos • Revisión de evaluación de
• Aporte de formación en desempeño
aula • Acciones correctivas con
• Logística de entrevistas empleados y gerentes
ROL OPERATIVO /DIA A DIA
Fuente: Hewlett-Packard. Reproducido con autorización
LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS... 73
Las definiciones de los roles de RR.HH. (tal como
se los presenta en la Figura 2-2) y de las activida
des relacionadas con esos roles (tal como se las
presenta en la Figura 2-3) dan a los profesionales
de recursos humanos de H P una visión clara de su
obj etivo y una definición c lara del valor que se
agrega a la firma y la manera en que esto se lleva a
cabo. Al centrarse en los cuatro roles, la práctica
de HP legitima a todos los profesionales de RR.HH.,
no sólo los que trabaj an en la casilla superior de
las actividades estratégicas. Las responsabilidades.
asignadas a cada rol centran la atención en la res
ponsabilidad de los gerentes operativos respecto de
su compromiso activo en el trabajo relacionado con
la gente.
El marco y los conceptos ilustrados en las Figu -
ras 2-2 y 2-3 permiten a los empleados de recur
sos humanos de H P saber qué se espera de ellos y
cuáles son sus responsabilidades, sus deberes y
las imágenes que deben proyectar dentro de la or
ganización. La suma de estos esfuerzos constituye
una declaración de roles profesionales para la fun
ción de RR.HH. en H ewlett-Packard .
Estudio de un caso: aplicación
del modelo de roles múltiples en Clorox
Los principales ej e cu tivos operativos de Clorox
han estado trabaj ando para fusionar en una sus
dos estrategias: la referida a la gente y la empresa
rial. Cada una de las estrategias propuestas para
el éxito corporativo de Clorox -vínculo con el con
sumidor, simplificación del trabaj o y la estrategia
referida a la gente- sirven a distintos sectores -
clientes, inversores y empleados, respectivamen
te- y tienen factores de éxito críticos que se rela-
74 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
cionan directamente con cuestiones de RR. HH . Co
mo directora de recursos humanos, Janet Brady
trabajó para identificar los roles que permitirían
ayudar a los profesionales de RR. HH . de Clorox a
alcanzar los obj etivos empresariales . Utilizando el
modelo de roles múltiples que se ilustra en la Figu
ra 2-1, Brady articuló acciones específicas para los
profesionales de RR. HH . de Clorox en cada uno de
los cuatro roles.
Los profesionales de RR. H H . de Clorox tiene éxi
to como socios estratégicos cuando cumplen con
los siguientes criterios:
• Actúan como parte integrante del equipo de ne
gocios.
• H ablan en favor de las necesidades de Clorox
cuando son parte de cualquier equipo que revisa
programas de RR. HH. existentes o crea nuevos.
• Hacen que un equipo de negocios realice audito
rías sistemáticas en la organización, que fijarán
prioridades claras .
• Aportan recursos de RR. H H . a la empresa.
• Tienen un conocimiento completo y al día de los
nego c i o s d e Clo rox y las i m p l i c a c i o n e s d e
RR. HH . que surgen de las condiciones de nego
cios existentes .
Los profesionales d e RR. H H . d e Clorox tienen
éxito como expertos administrativos cumpliendo
con los siguientes criterios :
• Crean y utilizan guías , planes y políticas para la
administración efectiva de recursos humanos.
• Actúan como consultores en un campo que exije
conocimiento s expertos. dando apoyo a otro s
LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS... 75
profesionales de RR.HH. así como a los clientes
de RR.HH.
• Asumen responsabilidad por la mejora continua
de los programas y las operaciones en un campo
que exige conocimientos expertos.
• Se mantienen al día sobre cuestiones y preocu
paciones en un área específica, manteniendo así
su reputación como experto reconocido en esa
área.
Los profesionales de RR.HH. de Clorox que SO!}
adalides de los empleados tienen éxito cumpliendo
con los siguientes criterios:
• Expresan las necesidades de los empleados y las
preocupaciones de la gerencia acerca de las rela
ciones con aquéllos.
• Conocen a los empleados y se anticipan a sus
preocupaciones, necesidades y problemas.
• Están a disposición de los empleados y son acce
sibles a ellos.
• Ser expertos en la utilización de las herramien
tas y técnicas para asistir a los empleados con
sus preocupaciones relacionadas con el trabajo.
Mantenerse actualizados en este aspecto.
• Aportar a los empleados los recursos que necesi
tan para comprometerse a alcanzar los objetivos
de la compañía.
Y, finalmente, los profesionales de RR.HH. de
Clorox que actúan como agentes de cambio tienen
éxito cumpliendo con los siguientes criterios:
• Influir en la creación de estrategias de cambio
organizativo en apoyo a las estrategias de nego
cios. y conducir su utilización.
76 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
• Manejar la "lista de control del piloto" para ayu
dar a garantizar iniciativas de cambio exitosas.
• Tomar continuamente el pulso a la organización
en relación a cuestiones y perspectivas internas
y externas.
• Estar al día con las herramientas, técnicas y
prácticas del cambio para manejarlo en forma
efectiva y eficiente, y responder a los requeri
mientos de la organización.
• Educar a la organización acerca de las tenden
cias de RR.HH. que afectan a la empresa.
Al convertir los cuatro roles de RR.HH. en con
ductas y acciones específicas, Brady creó una or
ganización de RR.HH. de nivel internacional. Fijó
altas expectativas en cuanto al aporte de la fun
ción y definió las conductas necesarias para que
los profesionales de RR.HH. de la compañía logra
ran hacer esos aportes.
Hewlett-Packard y Clorox son ejemplos de em
presas que aplicaron en sus respectivos medios el
modelo de roles múltiples ilustrado en la Figura 2-
1. Usando un lenguaje y términos a medida de sus
propias empresas, definieron los roles de RR.HH.
en términos de aportes, identificaron roles múlti
ples en lugar de aquéllos supuestos simplemente
para los RR. HH., especificaron las prácticas de
RR.HH. y los atributos profesionales necesarios
para cubrir los cuatro roles y usaron las ideas pa
ra analizar la manera en que los RR.HH. crean va
lor en sus respectivas empresas.
lI""· ' .
LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS... 77
LOS SOCIOS DE NEGOCIOS
CUMPLEN MULTIPLES ROLES
Las exp eriencias d e Hewlett-Packard , Clorox y
otras compañías sugieren que· es hora de que la fun
ción de recursos humanos en general se profesionalice
más . La experiencia de una cantidad de compañías
también aporta elementos acerca de los múltiples roles
que deben cumplir los profesionales de RR.HH.
Hoy a menudo se dice que los profesionales d e
RR.HH. son socios de negocios. Sin embargo , demasía-,
do a menudo , se define el término socios de negocios
estrechame nte e n el s entido que el profesional d e
RR.HH. trabaj a con los gerentes generales para imple
mentar la estrategia , es decir, como socio estratégico.
Aun en la concepción original del marco de rol múti
ple (que se ilustra en la Figura 2-1), el rol de manej o
de procesos de largo plazo se creó en los términos d e
un socio de negocios, no estratégico, como si los tér
minos fueran intercambiables.9 A partir de discusio-:
nes con ej ecutivos de RR.HH. tales como Pete Peter
son de H ewle tt-Packar d , ha c ambiado el concepto
original de "socio d e negocios. JO H oy una ecuación
más dinámica y abarcante reemplaza el concepto sim
ple de socio de negocio.
Socio de negocios = Socio estratégico +
Experto administrativo + Adalid de
los empleados + Agente de cambio
Los socios de negocios también existen en los cuatro ro
les definidos en el módelo de roles múltiples (veáse la
Figura 2-1); no sólo en el rol estratégico.
Los socios estratégicos (casilla superior izquierda)
son socios de negocios porque orientan los sisten1as de
78 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
RR. HH. de acuerdo con la estrategia de negocios y fijan
prioridades de RR.HH. para una entidad de negocios.
Los expertos administrativos (casilla inferior izquierda)
son socios de negocios porque hacen que sus empresas
ahorren dinero gracias a un diseño y aporte más efi
ciente de sistemas de RR.HH. Los adalides de los em
pleados (casilla inferior derecha) son socios de negocios
porque garantizan que se mantenga alta la contribu
ción de los empleados a la empresa, en términos de de
dicación y competencia de dichos empleados. Los agen
tes de cambio (casilla superior derecha) son socios .de
negocios porque ayudan al desarrollo de dichos nego
cios en las transformaciones, y a adaptarse a condicio
nes comerciales cambiantes. Ser un socio de negocios
requiere competencia en el diagnóstico de organizacio
nes, en los procesos de reingeniería, en la escucha y
respuesta a los empleados y en el manejo de la trans
formación cultu ral. El socio de nego cios d e RR.H H .
agrega valor a una firma mediante la ejecución de la
estrategia, la eficiencia administrativa, la dedicación de
los empleados y el cambio cultural.
Los profesionales de RR.HH. que trabaj en primor
dialmente en cualquiera de estos roles deberían tener
pleno respeto por quienes trabajan en cualquiera de los
otros. En una obra de teatro, todo el elenco contribuye
al éxito. Si uno de los actores o actrices se vuelve arro
gante e irrespetuoso en relación a los demás, sufre to
da la producción. Lo mismo sucede con los recursos
humanos. Cada uno de los cuatro roles es esencial pa
ra el rol de socio. Hoy en día, con demasiada frecuen
cia, en las empresas se valora el socio estratégico de
RR.HH. y/o el agente de cambio, sin prestar atención a
los roles de experto administrativo y de adalid de los
empleados porque es algo tradicional y supuestamente
superado. Estas ideas introducen cuñas entre los pro-
LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS... 79
fesionales de RR.HH . y debilitan la efectividad de con
junto de la función de RR . H H .
LAS IMPLICACIONES D E LOS ROLES MULTIPLES
PARA LOS PROFESIONALES DE RR. HH.
Como se analizó antes, y se ilustra en la Figura 2-1,
los profesionales de RR. HH. pueden agregar valor a una
empresa de cuatro maneras distintas : ayudar a ej ecutar
la estrategia, construir la infraestructura, garantizar el
aporte de los empleados y manejar la transformación y
el cambi o.
La evaluación de la calidad actual
de la función de RR. HH.
El modelo de roles múltiples puede ayudar a eva
luar la calidad de conjunto de los servicios de RR. H H .
El estudio d e evaluación de roles de RR . H H . en el apén
dice de este capítulo o frece un medio efectivo y flexible
para abordar esta tarea. El estudio implementa des
criptores específicos de los conceptos, las actividades y
las prácticas de RR . HH. para cada rol y, tabulando los
resultados, da un perfil de la calidad de RR . H H. p ara
cada uno de ellos. Este estudio , que puede hacerse en
la unidad corporativa de negocios o en cada planta, de
finirá los roles tal como se dan en una empresa.
La hoja de puntuación que se incluye con el estu
dio, aporta dos tipos de información. Primero , la pun
tuación total para los cuatro roles (que va de 50 a 200),
constituye una evaluación de la calidad general de los
servicios de RR . H H . dentro de una empresa. Las pun
tuaciones por encima de 160 deben considerarse altas,
80 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
indicando la percepción de una alta calidad en la entre
ga de servicios de RR . H H . Puntuaciones totales por de
bajo de 90 indican baja calidad general de servicios de
RR. HH. percibidos.
Segundo , una puntuación repartida equitativa"
mente entre los cuatro roles indica la percepción co
rriente de los servicios de RR.HH . para cada uno , dan
do una visión de la función de RR.HH. que permite a
una empresa evaluarla con mayor efectividad . La ma
yoría de la compañías que recogieron estos datos tu
vieron puntuaciones más altas en los cuadrantes o pe
rativos y más b aj as en los cuadrantes estratégico s , lo
que es coherente con los roles tradicionales de RR. H H .
El mayor rango e stadístico d e puntuaciones s e en
cuentra en relación al aporte del personal, mostrando
que algunas firmas invierten fuertemente en la mej ora
de la dedicación d e los empleados, mientras que otras
p arecen haber relegado al sótano las preocupaciones
del personal. En general el rol d e manej o de la trans
formación y el c ambio e s el que tiene las puntuacio
nes más baj as.
La evolución de la función de RR.HH .
El estudio de evaluación de roles de RR.H H . en el
apéndice no sólo da una visión de la calidad de conj unto
corriente de los servicios de RR . H H . sino también una
evaluación de la evolución de los servicios de RR. HH. de
la empresa. Esto se puede hacer cambiando las pregun-
tas para requerir opiniones acerca de la percepción de la
calidad del "pasado en relación al presente o al futuro"
para cada rol o repitiendo el estudio periodicamente.
Si una empresa hubiese recogido estos datos varias
veces en los últimos veinte años, por ej emplo , la evolu-
LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS . . . 8l
ción de sus roles de RR. H H . habría sido evidente , mos
trando , probablemente , el paso de la atención centrada
en los roles operacionales a l o s roles estratégicos. La
atención en relación al aporte del personal también ha
decrecido en la m ayoría de las empresas en los últimos
veinte años . Ultimamente, la mayoría de las firmas han
em prendido iniciativas de produ c tividad , tales como
reingeniería , racion aliza ción y c on s olidación , las que
exigen a los profesionales de RR. H H . que se centren en
la infraestructura y en sus roles como expertos admi
nis trativos . En el mismo p eriodo , el énfasis puesto en
las iniciativas d e intención estratégica , tales como la
globalización , los servicios al c onsumidor han alentado
a concentrar la atención de los RR. H H . en la ej ecución
de la estrategia y el cumplimiento del rol de socio estra
tégic o . Finalmente las iniciativas de cambio de cultura,
tales como mej o ras de procedimiento , cambios de cultu
ra y potenciación, han significado que el profesional de
RR. H H . debe manej ar cada vez más ese cambio cultural
en la capacidad de agente del cambio. Este cambio de
énfasis ha significado que los profesionales de RR. HH.
han hecho cada vez menos en s u rol de campeones de
los empleados que manej an el aporte de los empleado s .
Util izand o el e st u d i o d e evalu ac ió n de r o l e s d e
RR. HH . , las empresas pueden identificar áreas en las
que la función de RR. H H . se e stá volviendo más fuerte
o más débil en c ada rol .
Comparación d e los puntos d e vista d e RR. HH.
y de los gerentes operativos ace rca
de la función de RR. HH.
Otro uso posible para el estudio d e evaluación de
roles de RR. H H . que aparece en el apéndice es pedir
82 RECURSOS HUMANOS CHAMPI ONS
respuestas de los gerentes operativos así como de los
profesionales de RR.HH. y comparar los resultados. Pe
dir a los profesionales de RR.HH. y a los gerentes ope
rativos que evalúen el estado actual del desempeño de
los RR.HH. en cada uno de los cuatro roles da por re
sultado una auditoría de la medida en que las dos vi
siones coinciden . El examen de los resultados puede
contribuir a mejorar la comprensión de la función de
RR.HH. y las expectativas de la empresa de varias ma
neras.
Expectativas que concuerdan
Las expectativas concordantes indican que los pro
fesionales de RR.HH. y los gerentes operativos tienen
una visión similar de la función de RR.HH. La coinci
dencia de las expectativas del sector operativo y los
RR. HH. puede ser una buena noticia, ya que indica un
acuerdo acerca de los roles y el aporte de los servicios
de RR.HH. Sin embargo, la coincidencia también puede
ser una mala noticia. En una firma, por ejemplo, los
gerentes operativos y de RR.HH. acordaron que el apor
te de los servicios de RR. HH. en aquel momento estaba
en el orden de los 15 o 20 puntos (en una escala de 1 a
50) , para cada uno de los cuatro roles. Pero si bien este
acuerdo implicaba que los RR.HH. respondían a las ex
pectativas de los gerentes operativos, estas expectati
vas eran uniformemente bajas. Cumplir con expectati
vas baj as implica que ni los profesionales de RR. HH. ni
los gerentes operativos tenían una visión de superación
para los RR . HH. El marco de roles múltiples que se
ofrece aquí presenta una manera de definir objetivos de
su peración, para poner más alto el listón de las expec
tativas y para especificar objetivos de valor agregado
para los profesionales de RR. HH.
LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS. . . 83
Expectativas que no concuerdan
Las expectativas que no concuerdan oc urren cuan
do difieren las percepciones de los gerentes opeitativos
y los profesionales de RR.HH. El desacuerdo más · co
mún que se ha visto hasta ahora en los estudios es que
los profesionales de RR.HH. se evalúan por encima de
lo que lo hacen los gerentes operativos. Los profesiona
les de RR. HH. percibieron su propio trabajo más positi
vamente que como lo veían sus clientes . Tal autoevalu
ación positiva , aislada de la corrección que se produce
por medio de las percepciones de los clientes , puede
conducir al autoengaño y la negación, y que los profe
sionales de RR.HH. crean que sus servicios son apro
piados y agregan valor · a la firma aunque los clientes
no lo vean así.
En unas cuantas firmas, los estudios de clientes
incluyen la evaluación de los RR. HH. no sólo por los
gerentes operativos sino también por los empleados. En
un caso, tales estudios de clientes mostraron que la
función de RR.HH. era la que se consideraba más baja
en la firma. Los profesionales de RR. HH. d e la firma
pensaban que estaban diseñando y aportando servicios
excelentes , pero estos servicios no eran comprendidos
por los empleados o no respondían a sus necesidades.
Los profesionales de RR.HH. habían estado juzgando
sus servicios segú n sus propias buenas intenciones ,
mientras que sus clientes las juzgaban por el impacto y
los resultados de los servicios recibidos.
El estudio de valoración de roles de RR.HH. consti
tuye así una herramienta de diagnóstico para identifi
car las expectativas de los gerentes operativos y otros
clientes de RR.HH. Los datos generados por la compa
ración de evaluaciones elaboradas por los profesionales
de RR.HH., los gerentes operativos y otros puede con
ducir a discusiones productivas en las que las expecta-
84 RE CURSOS HUMANOS CHAMPIONS
tivas se definen y comparten, como así también se cla -
rifican y comunican los roles.
Función de RR.HH. frente a profesionales
de RR. HH. individuales
Una empresa puede encontrar, al realizar la audi
toria de los roles de RR. H H . , que los profesionales de
RR. H H . individualmente no son competentes en los
cuatro roles, pero al mismo tiempo, puede suceder .que
la actividad -como agregado de individuos- cierta
mente comparte una visión y competencia uniformes.
En una empresa, por ej emplo, se encontró que los indi
viduo s que componían las parte s de la func ión de
RR. H H . eran dedicados y competentes ; los profesiona
les de RR. H H . de campo eran socios estratégicos de los
directivos; los líderes funcionales de RR. HH . eran ex
pertos administrativos en su dominio ; los expertos en
relaciones laborales trabajaban con eficacia para en
tender y responder a las necesidades de los empleados,
y los expertos en efectividad de la organización manej a
ban las cosas en forma apropiada. Sin embargo , como
equipo , este grupo de individuos talentosos era lamen
table. En las entrevistas individuales , estos profesiona
les rec onocieron que no se respetaban y ni siquiera
simpatizaban entre sí.
Un equipo de expertos de RR. HH . necesita fu sionar
el talento individual en una competitividad potenciada,
En la firma arriba mencionada, los expertos de RR. H H .
individuales comenzaron a compartir sus preocupacio
nes , discutir abiertamente sus diferencias y centrarse
en obi etivos y metas comunes. Con dedicación , tiempo
y atención, las tensiones y la desconfianza se supera·
ron; los recursos y las lecciones pudieron ser comparti-
LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS. . . 85
das. Comenzaron a hablar con una sola voz acerca de
los propósitos y los valores de la función de RR.HH. Co
menzaron a recurrir el uno al otro y a apoyarse cada
uno en el punto fuerte del otro. En síntesis , comenza
ron a trabaj ar en equipo.
El uso del estudio como instrumento de diagnósti
co puede así indicar que aunque los individuos en una
empresa tienen talentos únicos en uno de los cuatro
roles , la función de RR. HH. de conjunto necesita unifi
car los talentos de estos individuos para ganar en fuer
za y efic acia .
Clarificar la responsabilidad de cada rol
Cada vez que una empresa analiza los roles múlti
ples de RR. H H . , surge esta pregunta : ¿cuál es la res
ponsabilidad de los gerentes operativos en cada casilla?
Esta es una pregunta crucial , y tiene una respuesta
que puede ser dividida en dos partes .
Primera, los profesionales de RR. H H . en una em
presa tienen responsabilidad ú nica y deben rendir
cuentas por asegurar que se cumplen los aportes de
cada rol . Si, por ejemplo , una puntuación de 1 O repre
senta el logro completo de los aportes de cada rol, son
los profesionales de RR. HH. los que tienen tal puntu a
ción.
Segunda , lograr las metas y diseñar los procesos
para lograr las metas son cuestiones . diferentes. Si bien
los profesionales de RR . HH. son dueños del logro d e
cada uno de los cuatro roles , puede que no tengan q u e
hacer todo el trabajo de los cuatro roles. Es decir. los
profesionales de RR.HH. deben garantizar que cada rol
logre un 1 O , pero no tienen que hacer todo el trabajo
que hace posible ese 1 O . Según el procedimiento fijado
86 REC U RSOS H UMANOS CHAMPIONS
Figura 2-4 El rol de los RR.HH. en la construcción de una
organización competitiva: Responsabilidad compartida
ROL CENTRADO EN
EL FUTURO/FOCO ESTRATEGICO
Consultor externo
Gerentes operativos
3
5
Gerentes
operativos
4
RR. H H . de
campo RR. H H .
5 3
PROCESO 1---___,,-----1--,....--J.--'--,---1 GENTE
RR. H H . RR. H H .
corporativos 2
5
Gerentes
operativos
Recursos externos 6
3
Tecnología de Empleados
i nformación 2 2
DIA A DIA/FOCO OPERATIVO
para alcanzar el obj etivo , el trabaj o puede ser comparti
do con los gerentes operativo s , consultores externo s ,
empleados, tecnología u otros mecanismos para hacer
trabaj o de RR. HH.
En muchos casos la responsabilidad por el cumpli
miento de los cuatro roles es compartida , tal corno se
indica con u na asignación de puntos. La Figura 2 - 4 in
dica un esquema de asignación generalizado. La asig
nación de puntos variará c laramente según la firma .
Sin embargo , la distinción entre la dedicación a obte -
LA NATURALEZA CAMBIANTE DE LOS RECURSOS . . . 87
ner resultados ( 1 0 / 1 0) y alcanzar el resultado (compar
tir la responsabilidad o d ividir los diez puntos) sigue
siendo un punto de discusión importante . Los profesio
nales de RR.HH. deben garantizar el resultado y ayu
dar a definir la responsabilidad compartida para lo
grarlo . Al igual que los roles , los procesos de entrega y
los cupos están suj etos a cambios y a tendencias, algu
nas de las cuales se analizan a continuación.
Dirección del aporte de los empleados
El rol de dirección en relación al aporte de los em
pleados de RR. HH. ha sufrido los mayores cambios en
el pasado más reciente . Tradicionalmente se asignaba
a los RR. HH . 8 d e cada 1 O puntos por el logro de la de
dicación de los empleados . Hoy , muchas firmas dividen
ese aporte : 2 puntos para RR. HH. , 6 para los gerentes
operativos y 2 para los empleados. En otros términos
en muchas firmas , cuando los empleados tienen pro
blemas o preocupaciones, la tarea de RR. HH. no es so
lucionar el problema sino asegurarse de que los geren
tes tengan l a c ap ac id a d ne c e s aria p ar a r e s p o n d e r
efectivamente a los emplead o s , y qu e los empleados
mismos tengan la capacidad para superar los desafíos.
Con el tiempo , muchas firmas esperan que los emplea
dos en equipos de alto desempeño tendrán aún mayor
responsabilidad en relación a su propio avance .
Manejo de la infraestructura de la firma
Para lo grar u n aporte e fi c i e nte , muchas firmas
asignan 5 d e c a d a 1 0 p u n t o s d e l o s s e rv i c i o s d e
RR.HH. de infraestructura en las manos de la corpora
ción/ organización de servicios compartidos. Este cam
bio va en contra de la intuición . p ero tiene su propia ló-
88 RECURSOS HUMANOS CHAM PIONS
gica. En un medio trad icional , la promoción al nivel
corporativo generalmente significa hacer más trabaj o
estratégico. En muchas organizaciones mo dernas , sin
embargo , la promoción al nivel corporativo significa en
trar a formar parte de una organización de servicio s
compartidos que hace trabaj o administrativo para qui
tar el fardo de lo administrativo de las espaldas de los
profesionales de RR. H H . Los siguientes 5 puntos se di
viden entre hacer transac ciones administrativas con
fuentes externas (3 puntos) y a la tecnología de infor
mación (2 punto s) . La bú squeda de recursos externos
para actividades de RR. H H . ha dado lugar a experimen
tación en muchas firmas que tratan de encontrq:r ma -
neras de reducir costos de RR. HH. incrementando a la
vez la calidad de los servicios. La tecnología de infor
mación utiliza las computadoras para hacer gran parte
del trabaj o administrativo de RR. HH . , con el tiempo ese
uso probablemente se incrementará.
Gerencia estrátegica de RR. HH.
La responsabilidad de la ej ecución estratégica en
la mayoría de las firmas hoy en día es compartida entre
los profesionales de RR . H H . y los gerentes operativos (5
puntos cada uno). Como socios , cada uno aporta a la
discusión estratégica capacidades y talento s propio s .
Juntos forman u n equipo para lograr obj etivos empre
sariales.
Gestión de la transformación y el cambio
En relación a las responsabilidad por el cambio de
c u ltura , se p id e a los p r o fe s io nales de R R . H H . qu e
aporten aproximadamente 3 de los 1 0 punto s, mientras
que a los gerentes operativos se les atribuye 4 puntos y
LA NATU RALEZA CAMBIANTE D E LOS RECURSOS . . . 89
a los consultores externos los 3 restantes . La baja asig
nación de 3 punto s a los profesionales de RR. HH . indi
ca que muchos de ellos no se sienten plenamente có
modos o competentes en el rol de agente del cambio .
Tradicionalmente los profesionales de RR. H H . · han es
tado alejados del p roceso de cambio . 1 1 En realidad , se
veía a los RR. HH . como algo contrario al cambio , y que
los siste mas de RR. HH . aportaban resistencia y sin im
pulso para el cambio . Actualmente , la responsab ilidad
emergente p ara la transformación e s atribuida a los
consultores externos, con muchas firmas que delegan
la respons abilidad por imp u l s ar e l cambio a firmas
consultoras externas. Los consultores externos ofrecen
una aproximación disciplinada y obj etiva a la transfor
mación, con u na competencia y confianza como para
hacer que ese cambio realmente ocurra .
PARAD OJAS INHERENTES
A LOS MULTIPLES ROLES DE RR.HH.
Socio estratégico frente al adalid de los emple ados
El éxito en el marco de los role s múltiples requiere
que los profesionales de RR. HH . equilibren la tensión
inherente a ser socio estratégico por un lado y adalid
de los empleados por el otro . Como socios estratégicos
de los gerentes , los profe sionales de RR. H H . se asocian
con los gerente s , y son considerado s c omo formando
parte del management . Llevado a un extremo , esto pue
de alienar a los empleados tanto de los RR. H H . como
los del management. Los empleados de una compañía
que estaba cambiando s u función de RR . H H . a la de
s o c i e d a d e stratégi c a vi e r o n a s u s p r o fe s io n a l e s d e
RR. H H . , a quienes tenían como e l único canal gracias
90 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
al cual se expresaban sus preocupaciones al manage
ment, participando en rnás reuniones de management ,
haciéndose más activos en la planificación estratégica y
convirtiéndose en un sinónimo de management . Como
resultado de esto , los empleados se sintieron traiciona
dos, y consideraron que la función de RR.HH. no res
pondía a sus necesidades.
Como adalides de los empleados en la sociedad con
los gerentes y los emplea d os, los pr ofesionales d e
RR.HH. aseguran que las preocupaciones y necesidades
de los empleados sean transmitidas a la dirección. Lle
vado a un extremo, esto puede alienar la función de
RR.HH. del management, que puede no querer trabajar
con la gente de RR. HH. por considerla insensible a las
realidades de la empresa y defensores de los empleados.
Resolver este conflicto requiere que todas las par
tes -RR.HH., la dirección y los empleados- reconoz
can que los profesionales de RR.HH. pueden a la vez
asumir las necesidades de los empleados e implemen
tar agendas de la dirección, ser al mismo tiempo la voz
de los empleados y la voz del management , actuar co
mo socios tanto de los empleados como de los gerentes.
Doug Fraiser, quien se sumó al directorio de Chrysler a
finales de los ·setenta como parte de un plan de inver
sión en los empleados de la firma, aporta un ejemplo
clásico de una respuesta que tuvo éxito frente a esta
paradoja. Cuando los miembros del sindicato desafia
ron el nuevo compromiso de "dirección" de Fraiser, él
respondió con algo así como : "¿Cómo puedo responder
mejor a sus necesidades que sentado con la dirección e
influyendo sobre sus decisiones?" Para ser un socio
exitoso tanto de los empleados como de la dirección se
requiere que ambos b andos confíen en el profesional de
RR.HH. para lograr un equilibro entre las necesidades
de estos interesados potencialmente competidores.
1
i
f
.¿,
1 LA NATURALEZA CAM BIANTE DE LOS RECURSOS . . . 91
' !
1 C ua ndo no se requiere a los profesionales de
RR . HH . que presenten al management las preocupacio
:•
nes de los empleados, se pueden tomar decisiones mal
informadas. No es poco común por ejemplo, que se to
men decisiones de fusión y adquisición basándose sola -
'
mente en análisis financieros y de producto / estratégi
¡
. ¡
cos que demuestran el valor del negocio ; sólo después
de tomada la decisión se pide a los RR. H H . que fusio
nen a las dos compañías. Lamentablemente, son más
los negocios que fracasan debido a diferencias cultura
les y humanas que debido a diferencias por productos
o estrategia. Donde se le pide a los profesionales de
RR. H H . que representen las preocupaciones de los em
pleados y la organización durante el diagnóstico previo
a la fusión, se toman decisiones más informadas acer
ca de todos los costos de las actividades de fusión , in
cluyendo la fusión de cu lturas y gente.
l-
Agentes de c ambio frente
a experto s administrativos
Los profesionales de RR. HH . también deben equili-
brar la necesidad de cambio, innovación y transforma-
ción con la necesidad de continuidad, disciplina y esta
bilidad. Esta tensión entre sus roles como agentes del
cambio y expertos administrativos da lugar a una can
tidad de paradoj as que deben ser manej adas. Las em
presas deben equilibrar la estabilidad y el cambio. Una
empresa debe tener estabilidad para asegurar la conti
nuidad de los productos, los servicios y la producción.
Las empresas que cambian constantemente pierden
identidad y persiguen éxitos míticos que nunca se ma
terializan. Por el otro lado, las empresas que no cam
bian simplemente terminan por quebrar. Las empresas
deben equilibrar el pasado y el futuro. Una empresa de-
92 RECURSOS H UMANOS C HAMPIONS
be honrar su pasado pero también avanzar superándo
lo. Debe reconocer que los éxitos del pasado aseguran
la actual supervivencia pero que sólo renunciando al
pasado llegará el futuro. Las viejas culturas deben dar
su stento a otras nuevas, no ser impedimentos para el
cambio.
Las empresas deben equilibrar los beneficios de la
libertad de acción y el control. Una empresa tiene que
alentar la iniciativa y la autonomía en la toma de deci
siones , com partiendo la información y solicitando
ideas. Inversamente, una empresa requiere disciplina
entre los empleados para hacer que el valor del todo
sea mayor que el de las partes, para fusionar .: los es
fuerzos individuales en logros en equipo y para crear
los límites de la libertad.
Las empresas deben equilibrar la eficiencia y la in
novación. Las nuevas ideas y programas requieren ca
pital de riesgo , tanto económico como humano . Los
profesionales de RR. H H . tienen que alentar a correr
riesgos y a asumir la innovación sin olvidar que al mis
mo tiempo se deberá mantener la eficiencia. Así los
riesgos deben ser controlados, no azarosos.
Para resolver estas y otras paradojas , los profesio
nales de RR. HH. que se manejan con el cambio cultu
ral deben ser tanto guardianes culturales del pasado
como arquitectos de las nuevas culturas. En la prácti
ca, esto significa que a la hora de las discusiones con
aquellos que quieren moverse lentamente, los profesio
nales de RR. H H . deben buscar cambios de gran efecto.
Por el otro lado , en la discusión con los que quieren de
moler la historia y la tradición , los profesionales de
RR. H H . deben ser adalides de la moderación y el respe
to por el saber adquirido. Significa que cuando traba
jan para crear nuevas culturas , los profesionales de
RR. HH . deberían considerar simultaneamente el im-
LA NATURALEZA CAMBIANTE D E LOS REC U RSOS. . . 93
pacto de la nueva cultura sobre los procesos adminis
trativos (por ejemplo , la manera de contratar, entrenar
y premiar a los empleados de una forma coherente con
la nueva cultura) y reconocer el dominio que aún tenga
la vieja cultura sobre los empleados y las prácticas de
la compañía.
Este equilibrio requiere que las nuevas culturas
conduzcan a nuevas prácticas administrativas y que
las prácticas administrativas den sustento al cambio de
cultura . A veces , los partidarios del cambio cultural es
pectacular, al no entender qué infraestructura hace fal
ta para sostener el cambio , pueden hacer declaraciones
que suenan muy bien pero van más allá de lo creíb�e y
exceden la capacidad de implementación de la empre
sa. Parte del rol del profesional de RR. HH. como agente
del cambio es mo derar tales expresiones . La infraes
tructura administrativa puede ser lo último que cambie
cuando las compañías avancen en nuevas direcciones
estratégicas .
RESUMEN
Ser un profesional de RR. HH·. efectivo no significa
simplemente pasar del trabajo operativo al estratégico.
Significa aprender el manej o de procesos tanto operati
vos como estratégicos y de la gente. El éxito en estos
roles requiere una comprensión de los aportes. las me
táforas y las acciones específicas de cada uno .
L o s aportes son l o s resultados garantizad os de
los RR. HH . Representan las acciones que realizan los
RR . HH . para agregar valor a la firm a . Los RR . HH .
ofrecen cuatro aportes genéricos: la e._iecución de la es
trategia, la eficiencia administrativa , la dedicación de
los empleados, y la transfor mación y el cambi o . Los
94 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
profesionales de RR. H H . articulan y garantizan estos
ap o rtes p ara s u s empresas . Las metáforas son las
i m á g e n e s que c ar a c t e ri z a n a l o s profe s i o n al e s d e
RR. H H . e n cada uno d e sus roles . Las cuatro imáge
nes que caracterizan al profesional de RR. H H . del fu
turo incluyen el socio estratégico , el experto adminis
trativo , el adalid de l o s emplead o s y el agente del
c ambio . Los profesionales de RR. H H . como socios de
los negocios operan en cada uno de los cuatro roles .
Las acciones son las actividades personales y los sis
temas organizativos que tienen a su c argo los profe
sionales d e RR. H H . y l o s gerentes o p erativos p ara
cumplir estos roles.
Para los gerentes operativos , estos nuevos roles de
RR. H H . -cada u no incluyendo su aporte, su metáfora
y su acción- requieren respuestas específicas :
• Definir los aportes deseados y factibles de las acti
vidades de RR. H H .
• Hacer operativo , medir y comunicar el valor creado
por los RR. H H .
• Definir quién tiene las distintas responsabilidades
y q u i é n rin d e c u e n t a s p o r las a c t iv i d a d e s d e
RR. H H .
Para responder a las exigencias de sus nuevos ro
les los profesionales de RR. HH. deben aprender a ac
tuar de manera inédita y con nuevas expectativas . De
ben alcanzar los siguientes obj etivos:
• D ej ar de hablar de ser socios de negocios y empe
zar a serlo.
• Definir los socios de negocios en términos del valor
creado para las empresas .
• H acer un perfil preciso -con la participación de
LA NAT URALEZA CAMBIANT E DE LOS RECURSOS . . . 95
sus clientes- de la calidad actual y deseada de
sus aportes.
Para aportar valor a sus firmas los profesionales
de RR. HH. de hoy deben cumplir roles múltiples y des
cartar los . simples. Deben especificar los aportes a la
firma de cada uno de sus roles y actuar para concretar
los aportes correspondientes a sus roles. También de
ben reconocer la situación paradójica que tienen en la
firma; aceptar rendir cuentas por el logro de resultados
a . la vez que construir el compromiso compartido nece
sario para lograr esos resultados.
96 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
APENDICE
Estudio de evaluación de roles de recursos humanos
Dave Ulrich y Jill Conner
El estudio que se presenta a continuación explora
diferentes roles que pueden cumplir las distintas fun
ciones d e RR . HH. dentro d e su empresa. Considerando
los profesionales de RR.HH. en su entidad de negocios
(por ej emplo , los RR.HH. corporativos si usted está en
la unidad de negocios corporativos de RR.HH. en una
empresa) , por favor evalúe la actual calidad de cada
una de las siguientes actividades de RR.HH., utilizando
una escala de cinco puntos ( 1 es baj o ; 5 es alto) .
Calidad
actual
( 1 a 5)
Los RR.HH. ayudan a la organización a . . .
1 . lograr lo s obj etivos de negocio s
2. mej orar la eficiencia operativa
3. responder a las necesidades
personales de los empleados
4. adaptarse al cambio
Los RR.HH. participan . . .
5 . en el proceso de definición de las
estrategias empresariales
6. aportando procesos de RR. H H .
7. aumentando l a dedicación del personal
8. dando forma al cambio cultural para la
renovación y la transformación
LA NATURALEZA CAM BIANTE DE LOS RECURSOS . . 97
Los RR .HH . garantizan que . . .
9 . las estrategias de RR. H H . concuerden
con la estrategia de negocios
1 0 . los procesos de RR . H H . estén
admini strados en forma eficiente
1 1. las po líticas y los programas de RR. H H
respondan a las necesidades personale�
de los empleados
1 2 . Los p rocesos y programas de RR. H H
incrementen la capacidad de cambi o
de la organización
La efectividad· de los RR . HH. se mide
por su capacidad de . . .
1 3 . ayudar a que se concrete la estrategia
1 4 . aportar p rocesos de RR. H H . en fo rma
eficiente
1 5 . ayudar a los empleados a c u brir su s
necesidades personales
1 6. ayudar a una organización a a n ticipar
y adaptarse a c u estiones fu tu ras
Se considera a los RR.HH. como . . .
1 7 . u n socio de negocios
1 8. un experto adm i n i strativo
1 9 . un adalid de los empleados
20 . un agente de cambio
Los RR.HH. dedican tiempo a . . .
2 1 . c uestiones estratégicas
2 2 . c uestiones operativas
2 3 . escuchar y re sponder a los empleados
24 . dan sostén a nuevas conductas para
mantener la competitividad de la fi rma
Los RR.HH. participan activamente en . . .
2 5 . l a p l anificación de los negocios
26. el diseño y el aporte de procesos de RR. H H .
2 7 . esc uchar y responder a ios ernµleados
28. la renovación de la o rganizació n . el
cambio o la transformación
98 RECURSOS HUMANOS CHAMPIONS
Los RR.HH. trabajan para . . .
2 9 . h acer concordar las estrategias de RR. HH .
con las de l a e m p resa
30. supervisar los procesos administrativo s
3 1 . ofrecer asistencia para ayud ar a los
e m p leados a responder a las necesidades
personales y de s u s familias
3 2 . reorientar 1<� conducta para el cambio
en la organización
Los RR.HH. crean procesos y programas para . . .
3 3 . vin c u l ar las estrategias de RR. HH .
tendientes al logro d e las estrategias
e m p resariales
34. p rocesar eficiente mente documentos
y tra nsacciones
3 5 . responder a las necesidades personales
de los empleados
36. ayudar a la transform ación de la
organización
La credibilidad de los RR. HH. proviene de . . .
3 7 . que ayudan a c u m p lir con las metas
estratégicas
38. el au mento d e la productividad
39. l a ayuda que pre stan a l o s empleados
para cubrir sus necesidades personales
40. su actuación para que se concreten
los cambios
LA NATURALEZA CAMBIANTE D E LOS RECURSOS. . . 99
Hoja de calificaciones para el estudio de roles de RR.HH.
Por favor, complete esta p lanilla utilizando las puntuacio nes
anotadas en la columna de calidad del estudio anterior. Pon
ga su puntu ación j u nto al n úmero de cada pregunta, luego
sume el total p ara cada uno de los cuatro roles. Consu lte las
p áginas 79 -89 p ara cualquier información acerca de la inter
pretación y el uso de los resultado s del estudio.
Socio Experto Adalid de los Agente
e stratégico administrativo empleados del cambio
Pregunta Puntaje Pregunta Puntaje Pregunta Puntaje Pregunta Puntaje
1 2 3 4
5 6 7 8
.·
9 10 1 1 12
13 14 15 16
17 18 19 20
21 22 23 24
25 26 27 28
29 30 31 32
33 34 35 36
37 38 39 40
TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
'