EMPRESA PARA AUDITAR PETROWORKS S.A.S.
ARDILA VANEGAS HEIDY NICOLD
Código: 1920650402
GARCIA GARCIA JAIBERT
Código: 1920650051
VALENCIA MUÑOZ TATIANA
Código: 2020010326
DOCENTE: ROJAS ALVAREZ SONIA PATRICIA
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTION Y SOSTENIBILIDAD CONTADURIA
PÚBLICA
BOGOTÁ D.C
2020
Contenido
Historia..................................................................................................................................................3
Misión...................................................................................................................................................3
Visión....................................................................................................................................................4
Generalidades de la organización..........................................................................................................4
Antecedentes de la empresa...................................................................................................................4
Objeto social..........................................................................................................................................5
Entorno..................................................................................................................................................5
Sector económico:.............................................................................................................................5
Sector financiero:...............................................................................................................................6
Sector de competitividad:..................................................................................................................6
Sistema de información.........................................................................................................................7
Objetivos estratégicos............................................................................................................................8
Planes y programas de la empresa.........................................................................................................9
Estructura orgánica..............................................................................................................................10
Procesos y mapa de procesos...............................................................................................................11
Mapa de procesos............................................................................................................................11
Tabla procesos.................................................................................................................................12
Actividades de proceso........................................................................................................................13
Proceso Auditar: Selección de personal...........................................................................................13
Detección de necesidades:...............................................................................................................13
Definición del perfil del candidato:.................................................................................................13
Convocatoria:..................................................................................................................................14
Preselección:....................................................................................................................................14
Selección:........................................................................................................................................14
Contratación:...................................................................................................................................14
Incorporación al puesto:..................................................................................................................14
LISTA DE REFERENCIAS................................................................................................................15
Imagen 1.
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Historia
PETROWORKS S.A.S nació en febrero de 2003 como una empresa de profesionales
colombianos que ofrece al mercado del sector petrolero, servicios de perforación,
mantenimiento y reacondicionamiento de pozos.
Petroworks se encuentra entre las tres empresas colombianas líderes en su sector y es la de
más rápido crecimiento.
Las prácticas de trabajo de Petroworks han sido certificadas por Bureau Veritas bajo las
normas OHSAS 18001, ISO 14001 e ISO 9001, gracias a la excelencia de nuestros servicios.
Misión
Petroworks es una compañía dedicada a prestar servicios de perforación,
reacondicionamiento de pozos y renta - administración de equipos al sector petrolero, con
altos niveles de disponibilidad, factor de servicio y personal competente.
Visión
Para el año 2025, seremos líderes a nivel nacional y en Latinoamérica en la prestación de
servicios de perforación, reacondicionamiento y mantenimiento de pozos. Seremos
reconocidos como una empresa que impulsará la extracción y uso de energías renovables,
prestando el servicio de perforación de pozos geotermales. Ampliaremos la prestación
servicios integrados con altos estándares de excelencia operacional, responsabilidad social y
compromiso con la sostenibilidad del medio ambiente.
Generalidades de la organización
La empresa elegida por nuestro grupo es Petroworks S.A.S que se dedica a la prestación
de servicios de perforación, reacondicionamiento de pozos y renta de equipos del sector
petrolero.
Antecedentes de la empresa
Petroworks S.A.S inicio operaciones en febrero de 2003, constituida por los señores Gabriel
Rosales Guzmán y Pablo Rosales Guzmán. Su domicilio es la ciudad de Bogotá, la compañía
cuenta con 21 taladros de Drilling y Workover y cuenta con sedes en un total de 9
departamentos y dos países tales como: Puerto Gaitán Meta, Tolú, Barrancabermeja, La cira,
Quifa, Rubiales, Magdalena medio, Casanare Venezuela, entre equipos de perforación y
bases de almacenamiento. Tiene más de 9 reconocimientos especiales como lo son:
· Ganador de los premios MAP: Por su programa “Coaching SBC: Seguridad basada en
comportamientos” en el año 2014
· Ecopetrol: Por la contribución en la exitosa recuperación del pozo Tenay 5 en al año
2011
· Pacific Rubiales: Por su excelencia y destacada labor en HSEQ en el año 2012
· Gran Tierra Energy: Por el desempeño técnico, administrativo, HSEQ, y social en los
años 2014, entre otros
Bajo el cargo del Chief Ejecutive Gabriel Rosales se encuentra un comité constituido por 6
personas de la siguiente manera:
Vicepresidente Pablo Rosales Guzmán
Gerente Gestión Humana Javier Francisco Dueñas
Director Gestión Humana Eduardo Salcedo
Chief Operation Marco Antonio Molina
Directora Control y Gestión María Elena Mahecha
Coordinado Administración Personal Patricia Benavides
Objeto social
El objeto social principal de Petroworks. S.A.S es la prestación de servicios de perforación,
reacondicionamiento de pozos y renta- administración de equipos al sector petrolero, con
altos niveles de disponibilidad, factor de servicio y personal competente.
Petroworks. S.A.S. actualmente cuenta con categorías 11 equipos de taladros divididos entre
Workover de 350 Hp (HorsePower) y 550Hp, equipos Well Service de 250 Hp, equipos de
Drilling de 550Hp y en 2019 adquirió dos taladros eléctricos de última generación de
1.500Hp y taladros de exploración, suministrando servicios a operadoras como Ecopetrol,
Hocol, Frontera Energy, Emerald, Hupecol, Oxy, Parex, Tecpetrol, Schulumberger, Wogsa,
Petrominerales, Gran Tierra, entre otras.
Entorno
Sector económico:
La compañía participa en el sector económico petrolero gracias a la extracción y
acondicionamiento de pozos, en el cual los resultados económicos en el 2007 alcanzaron más
de los 62 mil millones en ventas, en el 2009 lograron los 83 mil millones en ventas, en el año
2010 alcanzaron los 113 mil millones en ventas y en el primer semestre del año 2019 la
producción creció un 4.28% respecto al periodo anterior, con 228 mil millones.
Sector financiero:
Los ingresos operacionales de Petroworks S.A.S llegaron en 2017 a los $182.391.644 mil
millones, a diferencia del año 2018, que cerró en $196.501.008. La ganancia bruta pasó de
$9.215.329 mil millones en 2017 a $27.881.710 mil millones en 2018, los flujos de efectivo
también variación considerablemente ya que en el 2017 finalizo en $9.613.610 mil millones,
y en el 2018 aumentó a $37.462.865 mil millones.
Sector de competitividad:
La estrategia de Petroworks S.A.S se caracteriza por los altos estándares de calidad y
diferenciación en la prestación de servicios adquiriendo clientes continuos que permiten el
crecimiento de la empresa generando empleos seguros a personal calificado y no calificado
como personas vulnerables y de la comunidad, instaurando conciencia sobre el medio
ambiente y el uso racional de recursos para así reducir incidentes ambientales, el personal y la
tecnología empleada está calificado para brindar soluciones adecuadas antes diversas y
complejas necesidades de perforación y Workover; dicha diferencia está garantizada por
certificaciones como lo son ISO 9001:2000 en Sistema de gestión de calidad, certificación
OHSAS 18001:2007 en Sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional, etc. En este
sentido, gracias a las fortalezas operacionales, logísticas y humanas lograron el puesto 657 en
el año 2017 en el Ranking nacional entre las 1.000 empresas más grandes de Colombia y el
puesto 45 en el ranking de empresas más grandes en el sector de hidrocarburos y servicios
petroleros, adquiriendo un liderazgo relevante en operadoras importantes como
ECOPETROL, HOCOL y FRONTERA ENERGY.
Sistema de información
En Petroworks. S.A.S se utilizó el sistema de información gerencial integrado que permitió
recolectar información que apoye a las operaciones de la empresa, dando a conocer 2
falencias inseguridades al interior de la compañía expresadas por directivos, trabajadores y
exempleados y 1 aspecto positivo al interior del área laboral de la compañía.
A continuación nombraremos los tres aspectos más críticos conocidos de la consulta, el
primer asunto fue la fatalidad ocurrida en enero del 2019 donde la estructura superior de un
equipo Workover cae dejando un fallecido y cinco heridos, aspecto de incumplimiento legal
donde se verifico y tomo como objetivos mecanismos de evaluación, prevención y mitigación
de riesgos. El segundo asunto tratado es la insatisfacción de trabajadores al momento de su
liquidación de contrato ya que, al manejarse diferentes condiciones contractuales y beneficios
específicos a través de las operadoras, los exempleados presentan inconformidades respecto a
sus pagos y descansos adeudados. El tercero es la satisfacción de los clientes y empleados
donde indicaron que se resuelven las peticiones o solicitudes logrando el objetivo principal
que es resolver las necesidades de los clientes de manera oportuna y correcta, asegurando una
buena calidad en el servicio
Gracias al sistema de información gerencial podemos identificar posibles dificultades que
tiene la compañía, las cuales son importantes para definir el problema, considerar y adoptar
las soluciones pertinentes para la empresa.
Y por último se debe destacar la página Web donde se divulga información completa y exacta
sobre los aspectos esenciales de la empresa a través de la intranet corporativa incluyendo sus
logros, las operaciones de los taladros, valores propios, comunicaciones, actualizaciones del
sistema SIG, entre otros.
Objetivos estratégicos
La empresa Petroworks S.A.S cuenta con unos objetivos estratégicos, los cuales son parte
constitutiva del trabajo orientado a alcanzar las metas son los siguientes:
· Expansión geográfica logrando nuevas áreas donde se pueda producir la actividad e
incrementando la oportunidad de poder colaborar con empresas del sector nacional e
internacional y así mismo buscando estrategias para el crecimiento de la empresa y
buscando un plan A, plan B, plan C. Es importante para la empresa tener como
objetivo planes y metas para su mejor organización.
· Garantizar el soporte tecnológico en los procesos de la empresa, promueve la
optimización a través de tecnología esto implica brindar un soporte funcional a los
empleados y contratistas garantizando eficiencia en la operación
· Expansión y desarrollo del negocio central
· Innovación por medio de nuevas tecnologías incrementando la producción tales como:
pozos horizontales, pozos en racimo, complementaciones inteligentes, información de
producción en tiempo real
· Petroworks S.A.S define, diseña e implementa políticas y programas de relaciones
con las comunidades para facilitar las operaciones de la empresa permitiendo una sana
convivencia con las comunidades del área de influencia directa
· Buscamos fortalecer las capacidades humanas, creando oportunidades de crecimiento
para nuestros colaboradores.
Planes y programas de la empresa
Plan Definir las funciones y normatividad del
ente económico.
Descripción del plan De manera adecuada cumplir con las funciones
y reglamentos para tener un excelente
desempeño en nuestras actividades de la
compañía y en todas las áreas asignadas.
Descripción del
Programa Área
programa
Necesidad de los clientes En esta área podemos Maquinaria, terreno,
determinar un estudio Obreros, estudio
detallado para ver la geográfico.
necesidad de los
clientes para así
mismo ofrecer un
excelente desempeño
técnico por parte de
nuestro personal.
Adaptando nuestras
soluciones para
superar sus
expectativas.
Nuestra empresa está Mantenimiento de la
Tecnología altamente calificada maquinaria y
en nuestros equipos administrativo
tecnológicos tanto en
la parte operaria y
administrativa.
Innovando maquinaria
de alta tecnología para
la prestación de
nuestros servicios.
Tiene como objetivo Reacondicionamiento
Producción en esta área cumplir de pozos, servicios de
con todas las perforación,
funciones, para mantenimiento y
ofrecer personal producto terminado
calificado para prestar
el mejor servicio, la
optimización de los
procesos ofreciendo el
servicio con alta
calidad de manera
oportuna y con los
estándares de calidad
exigidos. Controlar
que la producción se
realice en un
excelente estado.
Estructura orgánica
Imagen 2.
Organigrama Petroworks S.A.S
Nota: Recuperado de website 2017 Petroworks.
Procesos y mapa de procesos
Mapa de procesos
El mapa de procesos de Petroworks, ofrece una visión general de cómo funciona el sistema
de gestión. En él se representan los procesos que componen la compañía y la relación
existentes entre cada uno de ellos.
Imagen 3.
Mapa de procesos
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Tabla procesos
Forma como
Macro
Proceso Riesgos del proceso evalúan los
proceso
procesos
Gestión de 1. Reclutamiento 1. Personal Para el
recursos del personal seleccionado sin las reclutamiento,
humanos 2. Selección de condiciones selección y
personal requeridas para contratación la
3. Contratación desarrollar el forma de evaluar
4. Capacitación del trabajo a asignar son los filtros que
personal con calidad. los aspirantes deben
5. Inducción 2. Involucrar personal pasar para obtener
6. Administración poco calificados y ese puesto, es decir,
de beneficios y no cuenten con la desde la revisión de
remuneración mayoría de los la hoja de vida y
del empleado requerimientos que cuente con los
7. Evaluación de 3. La persona estudios y
desempeño selecciona no tenga certificaciones
8. Orientación un buen desempeño requeridas por la
o tenga una organización
enfermedad
4. Bajo presupuesto 4. Para las
de la organización a capacitaciones se
dicha actividad y debe tener en cuenta
personal no en que se quiere
interesado en tomar enfocar a los
las capacitaciones empleados y el
5. Personal costo que se
seleccionado no asumirá por dichas
pase la inducción, y capacitaciones todo
se tenga que hacer esto se verá
una reinducción identificado en el
6. No contar con un presupuesto anual
presupuesto para la que el área crea.
remuneración 5. Las inducciones
7. Ejecución de se evaluarán según
evaluaciones sin la información este
tener en cuenta detallada y
criterios de completa
objetividad 6. Las
definidos. remuneraciones a
8. No ayudar a los los empleados se
nuevos empleados tener constar desde
a la adaptación el presupuesto que
el área crea para que
las direcciones
aprueben y se
puedan manejar
durante ese año
7. El indicador para
saber el desempeño
de los empleados es
la productividad y
evaluación de
desempeño
8.Para tener una
buena orientación a
la organización se
utiliza la inducción
general y la
inducción a cargo
Actividades de proceso
Proceso Auditar: Selección de personal
Se busca confirmar la efectividad de los controles aplicados en el proceso de contratación,
mediante inspecciones a los registros y procedimientos para determinar si se están
cumpliendo las normas establecidas por la compañía.
Detección de necesidades: La compañía identifica las vacantes que son necesarias
cubrir de acuerdo a la carga laboral de cada área.
Definición del perfil del candidato: Una vez identificada la necesidad de las
vacantes, el coordinador del área solicitante define las cualidades que debe cumplir el
candidato a ocupar el cargo, así mismo establecerá las funciones a realizar,
conocimientos técnicos, experiencia y nivel de estudio.
Convocatoria: En esta fase la compañía realiza una búsqueda por medio de anuncios,
avisos, recomendaciones, agencias de empleo y/o promociones internas a candidatos
que cumplan las especificaciones antes mencionadas.
Preselección: Una vez recibida la información de los candidatos se inicia la revisión
de las hojas de vida para identificar si cumple con los requisitos exigidos, y de tal
forma comunicarse con el postulado para la fase de selección.
Selección: En esta fase la compañía realiza entrevistas, pruebas psicotécnicas y
pruebas de conocimiento a las personas preseleccionadas, para medir sus
competencias y así escoger a la persona que cubrirá la vacante.
Contratación: Una vez seleccionada la persona a ocupar la vacante, se procede a
realizar exámenes médicos y adicionalmente recolectar la documentación necesaria
para firmar el contrato, y realizar las afiliaciones correspondientes.
Incorporación al puesto: En esta última fase del proceso, el candidato es presentado
con su nuevo jefe, quien se encargará de dar la inducción al puesto.
LISTA DE REFERENCIAS
· Historia. (2020). Recuperado 29 de abril de 2020, disponible en:
http://www.petroworks.com.co/web
· Empresas más grandes de Colombia. (2018). Recuperado 25 de abril de 2020,
disponible en https://especiales.semana.com/empresas-mas-grandes-de-
colombia/2018/
· Clientes. (2020). Recuperado 29 de abril de 2020, disponible en:
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· Taladros. (2020). Recuperado 29 de abril de 2020, disponible en:
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· Estados financieros año 2017 y 2018. (2019). Recuperado 25 de abril de 2020, de
Superintendencia de sociedades website:
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%20012635%20de%2014-12-2018.pdf
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