CICLO DE TRANSFORMACIÓN

Naturaleza y funciones
Este ciclo no se da en todas las organizaciones empresariales con la misma
extensión ya que es propio de las empresas industriales y todas aquellas donde se
tengan que desarrollar funciones de proceso para llegar a un bien final (producto),
Las funciones de un ciclo de transformación encierran el manejo combinado de
recursos.
Son asignables a este ciclo las funciones relacionadas con los inventarios,
propiedades y equipos depreciables, recursos naturales, seguros prepagados y
otros bienes que sean clasificables como activos no monetarios.
En una empresa industrial la actividad más importante del ciclo de transformación
es la elaboración de artículos haciendo uso de los recursos adquiridos con ese
propósito, como materias primas, mano de obra directa y los factores indirectos
del costo.
Este ciclo abarca las funciones de proceso y los movimientos de todos los
recursos pertenecientes a los inventarios hasta que se obtengan los productos
finales y se realice su almacenamiento en las instalaciones de la empresa.
Respecto a un ciclo de transformación, la contabilidad abarca los procedimientos
indispensables para rendir cuenta del flujo de recursos dentro del ámbito de la
empresa y su aplicación a los períodos que benefician.
Los inventarios, las propiedades y equipos en lo que concierne a la renta o alquiler
y depreciación según sea el caso, gastos prepagados y otros activos no
monetarios y gran cantidad de pasivos acumulados, se aplican normalmente
dentro del proceso de transformación.
 Aplicación de las Normas sobre Atributos y Desempeño en el Ciclo de Transformación
NORMAS
SOBRE NORMA DEFINICIÓN DE LA NORMA CICLO DE TRANSFORMACIÓN
ATRIBUTOS Y
DESEMPEÑO
Los auditores internos deben tener una El Auditor Interno tiene total libertad y puede verificar
actitud imparcial y neutral. la presentación correcta o incorrecta de inventarios y
dar reporte de ello.
1100 Independencia y La independencia es la libertad de Debido a que estas son irregularidades que
objetividad condiciones que amenazan la ordinariamente llevan a el hurto, colusión y
capacidad de la actividad de auditoría falsificación de los registros de inventarios y de la
interna. contabilidad

La aptitud es un término general que se El auditor se encarga de la revisión financiera y

NORMAS refiere a los conocimientos, habilidades contable de la empresa. Esta persona debe ser
SOBRE y otras competencias requeridas a los integra, imparcial a la hora del dictamen.
ATRIBUTOS auditores internos para llevar a cabo A su vez debe estar regida bajo el código de ética
eficazmente sus responsabilidades profesional del auditor y bajo las normas
1200 Aptitud y cuidado profesionales. internacionales de auditoría interna.
profesional. Es aquí donde debe ser muy escéptico con todo lo
Los auditores internos deben cumplir su concerniente a la empresa, ser muy cuidadoso, no
trabajo con el cuidado y la aptitud que compartir ningún tipo de información a personas
se esperan de un auditor interno ajenas, mantener la discreción y dar su informe de la
razonablemente prudente y manera más imparcial posible sin herir a ninguna
competente. persona, pero resaltando los errores que se
encuentren
1300 Aseguramiento Un programa de aseguramiento y Se lleva un manejo de programas de calidad donde
de la calidad mejora de la calidad está concebido se tienen los archivos maestros de productos, que
para permitir una evaluación del comprende información de costo, hojas de ruta y
cumplimiento de las Normas por parte enlaces de materiales.
de la actividad de auditoría interna, y Documentos organizados como:
una evaluación de si los auditores Reportes de mano de obra, requisiciones de
internos aplican el Código de Ética. materiales, órdenes de producción, cédulas de
movimientos y desperdicios, hojas de trabajo de
clases y asignación de gastos generales de
fabricación, autorizaciones de ajustes y desembolso
 capitalizables.
Tener bases de datos: Archivos de propiedades,
análisis de amortizaciones y depreciaciones
El director ejecutivo de auditoría debe Se tienen planes para la Protección física basado en
establecer un plan basado en los lo riesgos ya que se debe tener paso o acceso a los
riesgos, a fin de determinar las registros y documentos de producción, contabilidad
2010 Planificación. prioridades de la actividad de auditoría de producción, inventarios, documentos y formas,
interna. lugares y procedimientos de proceso, gastos
Dichos planes deberán ser consistentes generales de fabricación, autorizaciones de ajustes y
con las metas de la organización. desembolso capitalizables, de acuerdo con criterios
de la Gerencia o Dirección.

La actividad de auditoría interna debe Los auditores internos pueden evaluar un sistema de
evaluar y contribuir a la mejora de los contabilidad de costos, controles de producción,
procesos de gobierno, gestión de contabilidad de propiedades, actividades de
riesgos y control, utilizando un enfoque planeación, presupuestación, análisis cuantitativos y
sistemático disciplinado y basado en cualitativos.
2100 Naturaleza del riesgos. Revisión de los Asientos contables: Estos pueden
NORMAS trabajo ocurrir por depreciaciones y amortizaciones de
SOBRE La credibilidad y el valor añadido de propiedades y gastos diferidos, retiros de
DESEMPEÑO auditoría interna mejoran cuando los propiedades, transferencias de materias primas a
auditores internos son proactivos y sus productos en proceso y a productos terminados,
evaluaciones ofrecen nuevas gastos generales de fabricación absorbidos,
perspectivas y consideran impactos variaciones y valuaciones.
futuros
2200 Planificación de Los auditores internos deben elaborar y Dentro de los planes de trabajo como objetivos y
trabajo documentar un plan para cada trabajo, alcances se asignan los gastos de sostenimiento y
que incluya su alcance, objetivos, reparaciones, Asimismo, pueden llevarse a
tiempo y asignación de recursos. inventarios o diferirse cargos que corresponden a
El Plan debe considerar las estrategias, gastos del ejercicio.
los objetivos y riesgos relevantes para El incurrir en estos riesgos puede afectar el
el trabajo presupuesto del período y siguientes; además,
causar también determinaciones de precios de venta
de mercancías o servicios a niveles no rentables o
disminución en el volumen de las ventas.
2300 Desempeño del Los auditores internos deben identificar, Regularmente deben verificarse y evaluarse los
trabajo analizar, evaluar y documentar saldos de inventarios, propiedades, gastos diferidos
suficiente información de manera tal y demás actividades relacionadas.
 que les permita cumplir con los Normalmente debe revisarse la distribución de
objetivos del trabajo costos a las cuentas respectivas. Igualmente debe
hacerse con las propiedades y gastos diferidos.
Los auditores internos deben comunicar Se auditan el paso o acceso a los registros y
2400 Comunicación de los resultados de los trabajos, documentos de producción, contabilidad de
resultados incluyendo los objetivos, alcance y producción, inventarios, documentos y formas,
resultados del trabajo, las conclusiones lugares y procedimientos del proceso, así mismo el
aplicables, así como también las auditor debe notificar las no conformidades o
recomendaciones aplicables y/o los hallazgos al auditado, comité de auditoría y a la alta
planes de acción Gerencia o Dirección.

2500 Supervisión del El director ejecutivo de auditoría debe Debe vigilarse que los productos terminados vayan
progreso. establecer un proceso de seguimiento según las normas y procedimiento al igual que los
para vigilar y asegurar que las acciones costos de producción, lo mismo que cualquier ajuste
de la dirección hayan sido implantadas conexo, debe ser informado con exactitud a la alta
eficazmente o que la alta dirección haya dirección, para tomar medidas y no tomar riesgos en
aceptado el riesgo de no tomar la producción.
medidas.
Se debe asegurar la Protección física del producto.
El paso o acceso a los registros y documentos de
producción, contabilidad de producción, inventarios,
Cuando el director ejecutivo de documentos y formas, lugares y procedimientos de
auditoría concluya que la dirección ha proceso, debe hacerse de acuerdo con criterios de la
2600 Aceptación de los aceptado un nivel de riesgo que pueda Gerencia o Dirección.
riesgos ser inaceptable para la organización,  Riesgo al no lograrse los objetivos del
debe tratar este asunto con la alta ciclo
dirección. Al no cumplirse o alcanzarse los anteriores objetivos
Si el director ejecutivo de auditoria del ciclo, se puede incurrir en los siguientes riesgos:
determina que el asunto no ha sido Producirse artículos no autorizados o cantidades por
resuelto, el director ejecutivo de encima de los niveles determinados.
auditoría debe comunicar esta situación Esto puede ser motivo de inventarios obsoletos,
al Consejo. excesivos, como también productos de mala calidad.
Incurrir también en producciones que no se ajustan a
situaciones de mercado o adquirir responsabilidades
de producción por encima de las capacidades
disponibles de la empresa o viceversa.