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Guía de Validación de Datos en Excel

El documento habla sobre la validación de datos en Excel. La validación de datos permite comprobar los datos antes de introducirlos definitivamente en una celda y evitar errores. Se pueden establecer validaciones para números enteros y decimales, fechas, horas, textos con un número determinado de caracteres, y valores entre un rango. También es posible crear validaciones personalizadas con fórmulas.

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El documento habla sobre la validación de datos en Excel. La validación de datos permite comprobar los datos antes de introducirlos definitivamente en una celda y evitar errores. Se pueden establecer validaciones para números enteros y decimales, fechas, horas, textos con un número determinado de caracteres, y valores entre un rango. También es posible crear validaciones personalizadas con fórmulas.

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Validación de datos

En Excel, entendemos por validar la comprobación de los datos antes de ser introducidos definitivamente en una ce
funciona si se introducen mediante el teclado (no mediante copiar-pegar)

0
1. La validación de números la podemos hacer seleccionando "Número entero" en el campo "Permitir:" del cuadro d

Validación de números enteros


Nº de trimestre: (Entre)
Introduzca de nuevo la contraseña: (Igual a)

0
2. La validación de fechas la podemos hacer seleccionando "Fecha" en el campo "Permitir:" del cuadro de diálogo "V

Validación de fechas:
Inicio fecha de inscripción: 1/1/2020 Mayor o igual que…
Fecha límite de inscripción: 12/31/2020 Menor o igual que…
Fecha de presentación: (Entre el 1/1/2021 y el 31/1/2021)

Validación de horas
Hora [Link] AM

0
3. La validación de textos la podemos hacer seleccionando "Texto" en el campo "Permitir:" del cuadro de diálogo "V

RTN: (14 caracteres)


Código postal: (5 caracteres)
Teléfono: 9480 52 23 (8 caracteres)
Código del artículo: (Máximo 14 caracteres)
finitivamente en una celda. Una de las validaciones más utilizadas es la de números. La validación de datos solo

"Permitir:" del cuadro de diálogo "Validación de datos" que podemos activar desde la ficha DATOS

Validación de números decimales y porcentajes:


Ratio de Capital de Trabajo Neto: (Mayor o igual que cero)
Porcentaje de acciones: (Menor o igual que 100%)

del cuadro de diálogo "Validación de datos" que podemos activar desde la ficha DATOS

y el 31/1/2021)

el cuadro de diálogo "Validación de datos" que podemos activar desde la ficha DATOS

Es posible establecer una validación de datos de varias celdas a la vez


Validación de datos personalizada con fórmulas
1. Evitar que un ítem se introduzca más de x veces en una lista
2. Evitar que se introduzca un ítem determinado en una lista
3. Evitar que se introduzca un dato en una celda, si en otra celda no se cumple una condición

1. Hay muchas ocasiones en las que un ítem no puede repetirse a lo largo de una lista. Puede ser el caso de có

Nº Factura Fecha Importe 1 Seleccionar celdas de la columna "N


2 Introducir en validación de datos pe

2. También podemos prohibir la introducción de determinados datos no deseados mediante la validación de d

Introduce un número que sea par: 4

3. Podemos impedir que un usuario comience la introducción de datos en un formulario, si antes no ha escrito

0 Nombre:
Apellidos:
Edad:
órmulas

na condición

lista. Puede ser el caso de códigos de productos, números de facturas, números de identificación fiscal, etc.

ionar celdas de la columna "Nº Factura"


ucir en validación de datos personalizada: [Link]($C$11:$C$14;C11)=1

La fórmula debe proporcionar un resultado lógico (VERDADERO o FALSO)

s mediante la validación de datos personalizada.

=RESIDUO(G20;2)=0 La fórmula debe proporcionar un resultado lógico


(VERDADERO o FALSO)

mulario, si antes no ha escrito su nombre.

La fórmula debe proporcionar un resultado lógico


=$C$27>0 (VERDADERO o FALSO)

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