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Proceso de Ventas

Este diagrama de flujo describe el proceso de ventas y compras de una empresa. El proceso de ventas comienza con una solicitud de cotización, revisar la disponibilidad de stock, y elaborar una cotización si los artículos están disponibles. El proceso de compras comienza con la captura de órdenes, entradas de mercancía o notas de crédito, y termina con informes diarios y resúmenes de compras netas.

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Janet Mejia
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Proceso de Ventas

Este diagrama de flujo describe el proceso de ventas y compras de una empresa. El proceso de ventas comienza con una solicitud de cotización, revisar la disponibilidad de stock, y elaborar una cotización si los artículos están disponibles. El proceso de compras comienza con la captura de órdenes, entradas de mercancía o notas de crédito, y termina con informes diarios y resúmenes de compras netas.

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DIAGRAMA DE FLUJO DE VENTAS

PROCESO DE
VENTAS

Solicitud de
cotización

NO
CLIENTE Registrar cliente en
NUEVO base de datos

SI

CONSULTAR
DISPONIBILIDAD
DE MATERIAL

¿ARTÍCULOS SUFICIENTES
EN STOCK? NO
PROCESO DE
STOCK: Cantidad de
productos que posee COMPRAS
en su almacén a la
espera de su venta.

SI

ELABORAR
COTIZACIÒN
DIAGRAMA DE FLUJO DE COMPRAS
Reporte de
verificador
Emitir y revisar el de
¿Es orden ¿ENTRADA ¿ES NOTA DE verificador de solicitudes
INICIO
de compra? DE COMPRA? CRÈDITO? comprobantes de de compra.
compra.
NO
NO
SI SI SI Emitir y revisar el Consultar
Captura de cuentas de reporte de costos
Se asigna serie, fecha y Se asigna serie, fecha Se asigna serie y menor/mayor
compras a donde se órdenes de
folio, capturar datos de y folio, capturar datos folio, capturar artículos.
agrupan los compra
compra, proveedor y de compra incluyendo proveedor.
comprobantes de pendientes de
condiciones de entrega. los datos de la factura
compras. surtir. FIN
del proveedor y Capturar el
condiciones de pago artículo de
se afecta existencias bonificación y el
Captura de tipo de ¿ESTA de pago y costeo de importe de la nota
¿HAY CAMBIOS
comprobantes de compras. CORRECTA? inventario y a cuentas de crédito a los Y/O
EJEMPLO: NO por pagar. artículos a CANCELACIONES
devolución con ?
 Orden de compra SI
SI cantidad y costo.
 Cotización
Imprimir Si se requiere
 Entrada de Capturar los
y/o enviar por correo ¿TIENES Reporte diario de
mercancías comprobantes a
electrónico o entregar ORDENES DE compras.
al proveedor. COMPRA? importes que son
afectados por la
nota de crédito. Reporte resumen
Captura de series y SI de compras netas
folios de comprobantes
Se actualiza la por línea de
de compra.
cantidad solicitada inventario.
¿SE ENTREGO
por la cantidad
TODA LA
MERCANCÌA? pendiente de
entrega.

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