LA ESCRITURA

PUBLICA
DEFINICION:

Todo instrumento matriz, cuyo contenido principal es el acto

o negocio jurídico, es autorizado por escribano en ejercicio
de sus funciones, dentro de los límites de su competencia y
con las formalidades de ley para darle forma, constituirlo y
eventualmente probarlo. Se menciona el acto o negocio
jurídico como contenido principal que la diferencia del acta,
pero también se realizan actos de autenticación,
comprobación y fijación de hechos.

(Vocabulario Jurídico Notarial, Carlos Nicolas Gattari, pág. 61)

  Escritura Pública: El Documento
autorizado por Notario u otro
funcionario con atribuciones legales
para dar fe de un acto o contrato
jurídico.
 (Diccionario Jurídico Elemental, Cabanellas de Torres, Guillermo, página
147)

Otras
definiciones  Escritura Pública: Es la autorizada por
Notario, en el protocolo a su cargo, a
requerimiento de parte, en la que se
hacen constar negocios jurídicos, y
declaraciones de voluntad,
obligándose sus otorgantes en los
términos pactados.
(El Instrumento Público y el Documento Notarial, Muñoz, Nery Roberto,
décima octava edición, página 26)
Clasificación:
 Desechando otras clasificaciones que atienden
exclusivamente al negocio que en las mismas se
contiene y atendiendo a su mutua dependencia o
independencia en la esfera de lo instrumental, se
clasifican las escrituras en PRINCIPALES y
COMPLEMENTARIAS, subdiviéndose éstas últimas
en: de ampliación, de prórroga, de confirmación,
de ratificación, de aceptación, aclaratorias y de
adhesión.

(Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá, Salas ,Oscar A, página 282)

Principales

• Son las que persiguen una finalidad propia y

exclusiva, siendo independiente de toda otra
escritura.

Complementarias (Accesorias)

• Son las encaminadas a complementar,

adicionar, modificar o corregir otra anterior,
dentro de este grupo caben los subgrupos
siguientes.
 De ampliación

• Son las que extienden o aumentan el objeto del negocio contenido en la

escritura principal sin modificar las cláusulas primitivas. (Por ejemplo,
ampliación de una hipoteca).

De prórroga

• Son las que extienden el período de vigencia o aplazan el vencimiento de

un derecho real o de una obligación. (Ej. Arrendamiento, por 1 año más).

Subgrupo de Complementarias
(accesorias)
Subgrupo de Complementarias
(accesorias)
De ratificación

• Son las que aprueban actos realizados por otras personas sin mandato o sin facultades
suficientes para ello. (Ej. El mandante ratifica lo hecho por el mandatario con un poder
insuficiente)

De aceptación

• son aquellas en que otorgan su consentimiento, las personas a cuyo favor se

constituyeron, traspasaron o reconocieron derechos en otra escritura en la que no
comparecieron. (Ejemplo: la aceptación de una donación).

Aclaratorias (adicionales):

• son las que suplen omisiones o dejan sin efecto cláusulas, con el fin de facilitar la
inscripción de un documento en el Registro Púbico, o aclaran dudas de otra escritura.
(Ejemplo si no se colocó el estado de familia: Soltero, casado, unido de hecho).
 Otra clasificación relevante desde el punto de vista notarial es el de
escrituras autorizadas y sin efecto.

AUTORIZADAS:

• Son aquellas que después de haber sido escritas en el protocolo

son otorgadas, es decir aprobadas y firmadas por los
comparecientes y testigos (si los hay) y por el notario. El
proceso notarial no ha sufrido interrupción en esta fase y la
escritura ya ha quedado completa y terminada.

SIN EFECTO:

• Son aquellas que después de haber sido escritas en el protocolo,

no son firmadas por el notario porque no han sido aprobadas y
firmadas por las partes y por los testigos. Puede suceder que,
antes de aprobar y firmar la escritura, alguno de los
comparecientes cambie de criterio y se niegue a otorgarla
después de escrita en el protocolo.

Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá, Salas Oscar A, página 284

 PRINCIPALES: son las que se
Clasificación en

perfeccionan en un mismo acto e

independientemente de cualquier
Guatemala

otra escritura para tener validez.

COMPLEMENTARIAS: (accesorias) son las que vienen a complementar una escritura anterior, que
por alguna circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están: aclaración, ampliación,
aceptación, rectificación, modificación.

CANCELADAS: Son las que

no nacen a la vida
jurídica.

(El Instrumento Público y el Documento Notarial, Muñoz, Nery Roberto, décima octava edición, página 30)
 Escritura cancelada

Se pueden cancelar por Al final de la escritura, donde

muchos motivos: error de deberían estar las firmas, se
impresión, incompletas, escribe una razón de
Si ocupan un lugar en el
arrepentimiento de las partes, cancelación: Por ejemplo:
protocolo y un número
pero principalmente que no Razón: en el mismo lugar y
estén firmadas por alguno de fecha se CANCELA la presente.
los sujetos o todos Conste. Firma del notario (a).

Obligación posterior: Remitir

- No puede extenderse copias
aviso al Archivo General de
ni testimonios.
Protocolos.

El Instrumento Público y el Documento Notarial, Muñoz, Nery Roberto, décima octava edición, página 30 )
 M-552
Guatemala, 17
de agosto de 2020

Ejemplo de
Señor
Director del Archivo General de Protocolos,
Su Despacho
Por este medio y en cumplimiento a lo preceptuado en la literal b) del
artículo 37 del Código de Notariado, me permito avisar que, la escritura
aviso de
cancelación
número _________, de fecha ____________, fue CANCELADA.
Atentamente,

f) __________________
sello
Estructura de la escritura pública

Estructura de una escritura es el modo

de hacerla. Estructura interna es su
composición o redacción, en la que se
distinguen sus diversas partes
integrantes.
  La primeras escrituras
españolas y las
centroamericanas de la
época colonial, no estaban
divididas en partes… De
ahí que primitivamente la
Antecedentes escritura apareció
redactada en un solo
bloque, sin párrafos, ni
puntos que separaran unas
cláusulas de otras.
 Se abusaba de la coma y del pronombre relativo,
haciendo de la escritura “una sola frase que se
desarrollaba siguiendo el hilo del discurso natural”.
La ausencia de normas concretas que uniformaran y
simplificaran la redacción del Instrumento, dio lugar
al abuso de multiplicidad de “empalagosas
redundancias para expresar un concepto con
diversidad de frases, como si cada palabra no tuviese
en Derecho un significado peculiar.

(Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá, Salas Oscar A, página 284)

 La necesidad práctica de unificar los estilos de redacción condujo a
algunos cartularios, uno de los primeros y el más insigne de los
profesores de Derecho Notarial: Rolandino Passaggeri, autor de un
formulario notarial denominado Summa Artis Notariae (arte de la
redacción y técnicas notariales), que contuvieran los requisitos
necesarios para la validez del acto y en las cuales era posible
distinguir partes bien diferenciadas entre si.
 Posteriormente diversas leyes notariales publicaron formularios que
sirvieran de guías para el cumplimiento de sus disposiciones.
 El ordenamiento y sistematización de las partes integrantes o
elementos componentes de una escritura ha sido después tarea de la
doctrina y de la ley, que en lugar de formularios, ofrece ahora
preceptos detallados que instruyen sobre la manera de redactar los
instrumentos públicos y las formalidades que debe cumplir.

(Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá, Salas Oscar A, página 286)

Estructura en Guatemala
INTRODUCCION:

• Encabezamiento
• Comparecencia

CUERPO

• Antecedentes o exposición
• Estipulaciones

CONCLUSION
 Encabezamiento:

Introducción El número de orden, lugar, día, mes y año del

otorgamiento; Se consignará la hora si fuera
Testamento o donación por causa de muerte. (Arto.
29, numeral 1, Arto 42 numeral 1 Código de
Notariado), las palabras ANTE MI, nombre del
notario autorizante y su calidad.
Ejemplo

NUMERO VEINTIUNO (21). En la

ciudad de Guatemala, el diecisiete
de agosto de dos mil veinte, ANTE
MI: MARIA CELSA MENCHU ULIN,
Notaria
comparecen: por una parte el Licenciado CARLOS ERNESTO CAMPO
MOLINA, de cuarenta y cuatro años de edad, casado, guatemalteco,
Licenciado en Administración de Empresas, de este domicilio, quien
se identifica con el Documento Personal de Identificación (DPI), que
contiene el Código Único de Identificación (CUI) números dos mil
doscientos veintiséis, cero siete mil veintidós y dos, cero ciento uno
(2226 0722 0101), extendido por el Registro Nacional de las Personas
de la República de Guatemala, Centroamérica; y por la otra parte
ROSIDALIA MARIA VENTURA SAZO, de cuarenta años de edad,
casada, guatemalteca, Perita Contadora, de este domicilio, quien se
identifica con el Documento Personal de Identificación (DPI), que
contiene Código Único de Identificación (CUI) números un mil
ochocientos uno, cincuenta y un mil cero veintiocho, cero ciento uno
(1801 1028 0101) extendido por el Registro Nacional de las Personas
Comparecencia:
de la República de Guatemala, Centroamérica. Los comparecientes
manifiestan: a) ser de los datos de identificación personal
consignados; b) Hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;
y, c) Que en el transcurso y para los efectos del presente Instrumento
Público, podrán denominarse “EL VENDEDOR” y “LA COMPRADORA”
respectivamente, y por el mismo otorgan CONTRATO DE COMPRA
VENTA DE BIEN INMUEBLE, de conformidad con las siguientes
cláusulas:

(Arto. 29, numerales del 3 al 6 Código de Notariado)

Cuerpo:

ANTECEDENTES O EXPOSICION:

Son circunstancias útiles que ayudan a la feliz interpretación de las

declaraciones de voluntad que se manifiestan. El lugar adecuado
para expresar elementos preexistentes del negocio de indudable
trascendencia para determinar y valorar el negocio jurídico.

(Carlos Emérito González y José Ma. Pocioles, citados en el libro El Instrumento Público y el Documento
Notarial, Muñoz, Nery Roberto, décima octava edición, página 34 y 35).

(…) La exposición describe los elementos o circunstancias objetivas

que precedan y estén enlazadas con las estipulaciones y
declaraciones de voluntad que después hagan los comparecientes.
(Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá, Salas Oscar A, página 298)
Ejemplo:

PRIMERA: Manifiesta el “EL VENDEDOR”, que es

propietario del inmueble ubicado en la novena calle
“A”, número veinte guion cincuenta de esta
ciudad, el que tiene el área, medidas y colindancias
que le aparecen en su primera inscripción en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central,
con el número cuatro mil ochocientos treinta y tres
(4833), folio trescientos cuarenta y nueve (349), del
libro ciento veinte (120) E, de Guatemala.
segunda parte del cuerpo:
Se formula la declaración de voluntad de los
otorgantes que da vida al acto o negocio
jurídico que desean celebrar, reconocer,
modificar, o extinguir.
(Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá, Salas Oscar A,
página 303)

LA Es la parte medular de las escrituras, por

ESTIPULACION ser la voluntad de los otorgantes y la
adecuación que hace el Notario a las
disposiciones legales, en ella también se
encuentran reservas y advertencias.
(El Instrumento Público y el Documento Notarial, Muñoz, Nery
Roberto, pagina 35)
SEGUNDA: “EL VENDEDOR” declara que por el
precio de CINCUENTA MIL QUETZALES (Q.
50.000.00), que tiene recibidos satisfactoriamente,
VENDE el inmueble identificado en la cláusula
anterior a la “LA COMPRADORA”. Por advertencia
que la Infrascrita Notaria le hace, “EL VENDEDOR”
declara que sobre el inmueble relacionado no pesan
gravámenes ni limitaciones que puedan afectar los
derechos de “LA COMPRADORA”, y que está ejemplo:
enterado de las responsabilidades en que incurre si
así no lo fuere. TERCERA: Por su parte “LA
COMPRADORA”, declara en forma expresa que
acepta la venta que por este medio se le hace.
(Arto. 30 Código de Notariado)
Se compone del otorgamiento y autorización.
1. Otorgamiento:
Lo constituye la lectura del instrumento, consentimiento
de los otorgantes, firma de estos y de los testigos.
Arto. 29, numerales 8, 10-12 Código de Notariado.

2. La autorización:
Consta de la afirmación del notario de la veracidad
del texto documental y de cumplimiento de los
Conclusión:
requisitos legales pertinentes y la suscripción del
funcionario, precedida de las palabras ANTE MI, o
POR MI Y ANTE MI.

Arto. 29, numeral 12 Código de Notariado.

 - EL cierre ya no aparece en cláusulas.
-Debe dar fe de todo lo expuesto, con
1 vez que lo haga es suficiente.
-Hacer constar que tuvo a la vista los
Aspectos a documentos relativos a acto o
considerar contrato, identificaciones, etc.
-Efectos legales del acto o contrato y
la presentación del testimonio al
registro respectivo.
Ejemplo
Yo, la Infrascrita Notaria DOY FE: a) Que lo escrito me fue expuesto; b) De haber tenido a
la vista: I. Los documentos personales de identificación relacionados; II. El testimonio de la
Escritura Pública número seis, autorizada en esta ciudad, el diez de marzo de mil
novecientos sesenta y uno, y autorizada por el Notario Juan Luis Guerra Borges, el que se
encuentra debidamente inscrito en el Registro General de la Propiedad, con la que “EL
VENDEDOR”, acredita el derecho que ejerce; c) Que advertí a los otorgantes de los efectos
legales de este contrato y de la obligación de presentar el respectivo Testimonio al
Registro respectivo para efecto de su inscripción; y, d) De haberles leído a los otorgantes,
el contenido íntegro de la presente escritura pública, quienes enterados del mismo, su
objeto, validez y efectos legales, lo ratifican, aceptan y firma

f) f)

ANTE MI
f)
1. El número de orden, lugar, día, mes y
año del otorgamiento;
2. Los nombres, apellidos, edad, estado
civil, nacionalidad, profesión, ocupación
u oficio y domicilio de los otorgantes; Formalidad
3. La fe de conocimiento de las personas
que intervienen en el Instrumento, y de es generales
que los comparecientes aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus
de los
derechos civiles; Instrumento
4. La identificación de los otorgantes s Públicos:
cuando no los conociere el notario, por
medio de la cédula de vecindad o el
pasaporte, o por dos testigos conocidos
por el notario, o por ambos medios,
cuando así lo estimare conveniente;
 Continuación

5. Razón de haber tenido a la vista los documentos

fehacientes que acrediten la representación legal de
los comparecientes en nombre de otro,
describiéndolos e indicando lugar, fecha y
funcionario o notario que los autoriza. Hará constar
que dicha representación es suficiente conforme a la
ley y a su juicio, para celebrar el acto o contrato.
6. La intervención de un intérprete nombrado por la
parte que ignore el español, el cual de ser posible
deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no
supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un testigo.
7. La relación fiel, concisa y clara del acto o
contrato.
9. La transcripción de las actuaciones
ordenadas por la ley o que a juicio del
notario sean pertinentes, cuando el acto o
contrato haya sido precedido de
autorización u orden judicial o proceda de
diligencias judiciales o administrativas;
10. La fe de haber leído el instrumento a Continuación
los interesados y su ratificación y
aceptación.
11. La advertencia a los otorgantes de los
efectos legales del acto o contrato y de
que deben presentar el testimonio a los
registros respectivos; y
 Continuación
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás
personas que intervengan y la del notario,
precedidas de las palabras “ANTE MI”.
Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar,
pondrá la impresión digital de su dedo pulgar
derecho y en su defecto otro que especificará el
notario, firmando por él un testigo, y si fueren
varios los otorgantes, que no supieren o no
pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte
o grupo que represente un mismo derecho.
Cuando el propio notario fuere el otorgante,
pondrá antes de firmar la expresión “POR MI Y
ANTE MI”
1. El lugar y la fecha del otorgamiento;
2. El nombre y apellido o apellidos de los
otorgantes;
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos
que acrediten la presentación legal suficiente de
Formalidades
quien comparezca en nombre de otro; esenciales de
4. La intervención de un intérprete, cuando el
otorgante ignore el español; los
5. La relación del acto o contrato con sus
modalidades; y,
Instrumentos
6. La firma de los que intervienen en el acto o Públicos:
contrato, o la impresión digital en su caso.
(La inobservancia da lugar a demandar la nulidad de
Instrumento Público. Arto. 32 del Código de
Notariado)
 Testamentos y donaciones por
causa de muerte. (Artos. 42 al
Formalidades 45 Código de Notariado)

especiales de
Escrituras de Sociedad. (Artos.
los 46 Código de Notariado)
Instrumentos
Públicos: Hipoteca de Cédulas. (Artos. 49
Código de Notariado)
 1. Los instrumentos públicos se redactarán en
español, y se escribirán a máquina o a mano,
Formalidades de manera legible y sin abreviaturas. ( Arto.
143 C. P. R. de Guatemala)
en la redacción 2. Los Instrumentos llevarán numeración cardinal,
de los y se escribirán uno a continuación del otro, por
riguroso orden de fechas, y dejando de
Instrumentos instrumento a instrumento, solo el espacio
Públicos que 3.
necesario para las firmas.
El Protocolo llevará foliación cardinal escrita
van dentro del en cifras. (numerados)
Protocolo: 4. En el cuerpo del Instrumento, las fechas,
números o cantidades se expresarán con letras.
5. Los documentos que deban insertarse, o las
Arto. 13 Código de Notariado partes conducentes que se transcriban, se
copiarán textualmente
 6. La numeración fiscal del papel
sellado no podrá interrumpirse
más que para la intercalación de
documentos que se protocolen, o
en el caso de que el notario
Continuación hubiere terminado la serie, y
7. Los espacios en blanco que
permitan intercalaciones se
llenarán con una línea antes de
que sea firmado el Instrumento.
  Serán nulas las adiciones,
entrerrenglonaduras y testados, si no se
salvan al final del documento y antes de las
firmas. Las enmendaduras de palabras son
prohibidas.
 No es preciso que el notario exprese que da
fe, en cada cláusula escrituraria, de la
Continuación: estipulación que contenga, ni de las
condiciones o circunstancias legales de las
personas o cosas a que se refiere; es
suficiente con que el notario consigne una
vez en cada instrumento público, que da fe
de todo lo contenido en el mismo.

(Artos. 14 y 34 Código de Notariado)

Aspectos importantes:

 El Negocio Jurídico requiere para su validez: Capacidad

legal del sujeto que declara su voluntad, consentimiento
que no adolezca de vicio y objeto lícito.
(Arto. 1251 del Código Civil)
 Desde que se perfecciona una contrato obliga a los
contratantes al cumplimiento d el convenido, siempre que
estuviere dentro de las disposiciones legales relativas al
negocio celebrado, y debe ejecutarse de buena fe y según
la común intención de las partes. (1519 C. C.)
 Toda persona puede contratar y
obligarse: 1. Por escritura pública, 2.
por documento privado o por acta
levantada ante el alcalde del lugar, 3.
Por correspondencia y 4. Verbalmente.

El contrato cuyo valor exceda de Q.

300.00. debe constar por escrito. Si el
Continuación: contrato fuere mercantil, puede hacerse
verbalmente si no pasa de Q. 1,000.00.

Los contratos que tengan que inscribirse

o anotarse en los registros, cualquiera
que sea su valor, deberá constar en
escritura pública.
 Deberá constar en escritura pública los
contratos calificados como solemnes, sin
cuyo requisito esencial no tendrán validez.

La ampliación, ratificación o modificación

Continuación: de un contrato debe hacerse constar en la
misma forma que la ley señala para el
otorgamiento del propio contrato.

(Artos. del 1574 al 1578 Código Civil)

RESOLUCIÓN DE
DUDAS…