CONTABILIDAD GERENCIAL Y DE GESTIÓN
Uso actual de la contabilidad: Herramienta intrínsecamente informativa, que se utiliza para facilitar el proceso
administrativo y la toma de decisiones internas y externas por parte de los diferentes usuarios.
Suprasistema de información: contabilidad financiera, administrativa, tributaria
Contabilidad Financiera: orientado a suministrar información a personas relacionadas con la empresa como accionistas,
instituciones financieras, inversionistas, proveedores, para facilitar sus decisiones
Contabilidad Tributaria: orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones
Contabilidad administrativa: al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a
facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
Evolución: Preocupación por medir y cuantificar los CIF y MO necesarios para transformar la MP en producto terminado
Necesidad de conocer el costo de cada orden de producción para fijar el precio correcto y utilizar al máximo la capacidad
instalada
Responder al reto de las organizaciones para ser más competitivas
Características de la contabilidad administrativa:
Produce información para uso interno de la empresa (conoce las áreas eficientes de las que no lo son, conoce los costos
de los diferentes productos o procesos para liderar el sector)
No requiere un modelo o formato específico
Usa datos históricos de la contabilidad financiera para planear el futuro, es decir para diagnosticar la situación de la
empresa, detectar puntos fuerte y débiles para fijar estrategias que permitan una ventaja competitiva
No está regida por NIIF sino que depende de la necesidad de los administradores
No es obligatoria, es opcional
No intenta determinar la utilidad con precisión porque le da más relevancia a los datos cualitativos y costos en el análisis
de las decisiones, que en muchos casos son estimaciones o aproximaciones para predecir el futuro de la empresa.
Se interesa en áreas de la empresa (divisiones, líneas de producto) para tomar decisiones de las partes que la componen
Recurre a disciplinas como estadística, economía, investigación de operaciones, finanzas para aportar soluciones a los
problemas de la empresa.
Cómo realiza la labor de la toma de decisiones:
1. Análisis: Reconoce que existe un problema. Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios. Obtener
y analizar los datos
2. Decisión: Proponer diferentes alternativas. Seleccionar la mejor
3. Puesta en práctica: Poner en práctica la alternativa seleccionada. Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan
elegido.
UNIDAD I. PAPEL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Influencias de la globalización sobre la contabilidad administrativa
Temas Efectos sobre la contabilidad administrativa
Incremento de la competencia global Mayor enfoque en la MOI como elemento del costo
Incremento de la responsabilidad e Medidas de desempeño basada en equipos de trabajo
Involucramiento de los empleados Controles personales y medidas personales reemplazan los
controles estrictos y la administración centralizada
Incremento de la velocidad de los cambios Desempeño de medidas de proceso además de las funcionales
Incremento en la innovación La T.I. que soporta sistemas contables más complejos
Las horas-máquina son más importantes que las de MOD
La justificación para invertir en nuevas tecnologías requieren nuevas
herramientas de evaluación financiera
Surgimiento de organizaciones de servicios Identificación de costos de los productos de servicios
Identificación de los costos de los procesos de servicios
Costo y gasto
En términos generales se dice que costo es el conjunto de los recursos sacrificados para alcanzar un objetivo específico
Ese sacrifico se mide en unidades monetarias, mediante la reducción de activos o el aumento de pasivos en el momento
en que se obtiene el beneficio.
Por lo tanto, costo y gasto pueden considerarse lo mismo, pero con diferencias fundamentales como las que se enuncian
a continuación:
1. Clasificación de los costos de acuerdo con la función a la que se asigna:
Los costos se relacionan con la función de producción (materiales directos-Mano de obra directa y Costos indirectos de
fabricación), se incorporan a los inventarios de materiales directos, producción en proceso y productos terminados y se
reflejan como activo dentro del Estado de Situación Financiera
Los gastos son erogaciones que no están relacionadas con la función de producción, sino con las funciones de
distribución y ventas, administración y financiamiento y no corresponden al proceso productivo, es decir, no se incorporan
al valor de los productos terminados, sino que se consideran gastos del período
Elementos del costo
Como ya se ha dicho, los costos de producción son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias
primas en productos terminados. En otras palabras, el costo de los productos terminados está dado por los costos de
producción en que fue necesario incurrir para su fabricación
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción:
a. Materiales directos (MD)
Materia prima sujeta a transformación, que cumple simultáneamente dos condiciones: plena identificación en el producto
terminado y tienen un valor representativo en el producto terminado. Ejemplo: la madera en la industria de muebles.
b. Mano de obra directa (MOD)
Es valor remunerado por cualquier concepto (salarios, prestaciones sociales, bonificaciones, incentivos, horas extras,
recargos nocturnos, auxilio de transporte) a todos los trabajadores de fábrica o planta de producción denominados
operarios, que son los que transforman el material en producto terminado.
c. Costos indirectos de fabricación (CIF)
Materiales indirectos: Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados; por ejemplo: el barniz para la industria de los muebles
Mano de obra indirecta: Es el valor remunerado a todas aquellas personas que participan en el proceso productivo
en forma indirecta; no transforman absolutamente nada.
Otros CIF: tales como los servicios públicos, los arrendamientos, los impuestos, los seguros, etc.
Costo primo: Es la sumatoria de los dos primeros elementos del costo.
Costo de conversión: Es la sumatoria de los dos últimos elementos del costo.
Costo de producción: Es la sumatoria de los tres elementos del costo
Como ya se dijo, los gastos no están relacionados con la función de producción y pueden ser:
Gastos de venta y distribución: Son los que se originan en el área que se encarga de llevar los productos terminados,
desde la empresa hasta el último consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones sociales de los empleados del
departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.
Gastos de administración: Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y
manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones sociales del gerente, del
personal de contabilidad.
Gastos financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para sus
operaciones.
2. Clasificación de los costos de acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto
Costos directos: Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o con
departamentos o áreas específicas.
Costos indirectos: Son los costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados,
con departamentos o áreas específicas.
3. Clasificación de los costos de acuerdo con su comportamiento respecto del volumen de producción o venta de
productos terminados
Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud, dentro de un período determinado,
independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas.
Costos variables: Son aquellos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las operaciones realizadas.
Costos semifijos, semivariables o mixtos: Son los que tienen un componente de costos fijos y otro de costos variables.
