LAS QUE NO ESTÁN

DECRETO
1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación no deseable.
2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño
de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con
su política.
3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa.
7. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado,
o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
Autorreporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
9. Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a
cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
10. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo a través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
 Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
 Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
 Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios
en la seguridad y salud de los trabajadores.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de
condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
12. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o
factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros: a) Las características generales de los locales,
instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y
biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos para
la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la
generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y ordenamiento
de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población
trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
14. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
15. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.
16. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
17. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del
mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una
reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y
primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su
magnitud.
19. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos
al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la
empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera
destrucción parcial o total de una instalación.
21. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
22. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del SG-SST.
23. Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en
el periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.
24. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la
empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad
productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar
el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual
deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables.
25. Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en
este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) de la organización.
26. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación
de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos
aplicables, entre otros.
28. Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta
dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización.
29. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencia de las actividades desempeñadas.
30. Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeño.
31. Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica
la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas
y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.
32. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
33. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por
una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
36. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el
trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es
indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas
con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección
y promoción de la salud de los trabajadores.
GTC
2.1 Accidente de trabajo. Suceso repentino que sobreviene por causa o con
ocasión del trabajo, y que produce en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad
2.5 Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la
materialización de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
2.6 Competencia. Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar
conocimientos y habilidades.
2.7 Diagnóstico de condiciones de trabajo. Resultado del procedimiento
sistemático para identificar, localizar y valorar “aquellos elementos, peligros o
factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y la salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en
esta definición: a) Las características generales de los locales, instalaciones,
equipos, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) la
naturaleza de los peligros físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente
de trabajo, y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de
presencia; c) los procedimientos para la utilización de los peligros citados en el
apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores;
y d) la organización y ordenamiento de las labores incluidos los factores
ergonómicos y psicosociales” (Decisión 584 de la Comunidad Andina de
Naciones).
2.8 Diagnóstico de condiciones de salud. Resultado del procedimiento sistemático
para determinar “el conjunto de variables objetivas de orden fisiológico, psicológico
y sociocultural que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la
población trabajadora” (Decisión 584 de la Comunidad Andina de Naciones).
Elemento de Protección Personal (EPP). Dispositivo que sirve como barrera entre
un peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.
2.10 Enfermedad. Condición física o mental adversa identificable, que surge,
empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situación relacionada con
el trabajo o ambas (NTC-OHSAS 18001).
2.11 Enfermedad profesional. Todo estado patológico que sobreviene como
consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del
medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes
físicos, químicos o biológicos (Ministerio de la Protección Social, Decreto 2566 de
2009).
2.12 Equipo de protección personal. Dispositivo que sirve como medio de
protección ante un peligro y que para su funcionamiento requiere de la interacción
con otros elementos. Ejemplo, sistema de detección contra caídas.
2.13 Evaluación higiénica. Medición de los peligros ambientales presentes en el
lugar de trabajo para determinar la exposición ocupacional y riesgo para la salud,
en comparación con los valores fijados por la autoridad competente.
2.15 Exposición. Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con
los peligros.
2.17 Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o
pudo haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad) o
víctima mortal (NTC-OHSAS 18001).
2.19 Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la
ocurrencia de incidentes.
2.20 Monitoreo biológico. Evaluación periódica de muestras biológicas (ejemplo
sangre, orina, heces, cabellos, leche materna, entre otros) tomadas a los
trabajadores, con el fin de hacer seguimiento a la exposición a sustancias
químicas, a sus metabolitos o a los efectos que éstas producen en los
trabajadores.
2.21 Nivel de consecuencia (NC). Medida de la severidad de las consecuencias
(véase el numeral 2.5).
2.22 Nivel de deficiencia (ND). Magnitud de la relación esperable entre (1) el
conjunto de peligros detectados y su relación causal directa con posibles
incidentes y (2), con la eficacia de las medidas preventivas existentes en un lugar
de trabajo.
2.23 Nivel de exposición (NE). Situación de exposición a un peligro que se
presenta en un tiempo determinado durante la jornada laboral.
2.24 Nivel de probabilidad (NP). Producto del nivel de deficiencia (véase el
numeral 2.22) por el nivel de exposición (véase el numeral 2.23).
2.25 Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (véase el numeral 2.31) resultante del
producto del nivel de probabilidad (véase el numeral 2.24) por el nivel de
consecuencia (véase el numeral 2.21).
2.26 Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo
(véase el numeral 2.18) involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y
salud ocupacional de una organización (NTC-OHSAS 18001).
2.28 Personal expuesto. Número de personas que están en contacto con peligros.
2.29 Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y
pueda producir consecuencias (véase el numeral 2.5).
2.30 Proceso. Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados (NTC-ISO
9000).
2.32 Riesgo aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización
puede tolerar, respecto a sus obligaciones legales y su propia política en
seguridad y salud ocupacional (NTC-OHSAS 18001).
2.34 VLP. “Valores límite permisible” son valores definidos por la American
Conference of Governmental Industrial Hygienists (ACGIH). El VLP se define
como la concentración de un contaminante químico en el aire, por debajo del cual
se espera que la mayoría de los trabajadores puedan estar expuestos
repetidamente, día tras día, sin sufrir efectos adversos a la salud. En Colombia, los
niveles máximos permisibles se fijan de acuerdo con la tabla de Threshold Limit
Values (TLV), establecida por la American Conference of Governmental Industrial
Hygienists (ACGIH), a menos que sean fijados por alguna autoridad nacional
competente (Resolución 2400 de 1979 del Ministerio del Trabajo y Seguridad
Social, art. 154).
LAS QUE SÍ ESTÁN
1. GTC: 2.3 Actividad no rutinaria. Actividad que no se ha planificado ni
estandarizado, dentro de un proceso de la organización o actividad que la
organización determine como no rutinaria por su baja frecuencia de
ejecución.
DECRETO: 4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la
operación normal de la organización o actividad que la organización ha
determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución
2. DECRETO: 5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación
normal de la organización, se ha planificado y es estandarizable.
GTC: 2.2 Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de un proceso de la
organización, se ha planificado y es estandarizable.
3. DECRETO: 18. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de
riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al
nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.
GTC: 2.14 Evaluación del riesgo. Proceso para determinar el nivel de riesgo
(véase el numeral 2.25) asociado al nivel de probabilidad (véase el numeral
2.24) y el nivel de consecuencia (véase el numeral 2.21).
4. DECRETO: 20. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe
un peligro y definir las características de este.
GTC: 2.16 Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un
peligro (véase el numeral 2.27) y definir sus características.
5. DECRETO: 27. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar
daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
GTC: 2.27 Peligro. Fuente, situación o acto con potencial de daño en
términos de enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de éstos
(NTC-OHSAS 18001).
6. DECRETO: 34. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una
o más exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede
ser causada por estos.
GTC: 2.31 Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra(n) un(os)
evento(s) o exposición(es) peligroso(s), y la severidad de lesión o
enfermedad, que puede ser causado por el (los) evento(s) o la(s)
exposición(es) (NTC-OHSAS 18001).
7. DECRETO: 35. Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la
tolerancia o no del riesgo estimado.
GTC: 2.33 Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s)
que surge(n) de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los
controles existentes y de decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o
no (NTC-OHSAS 18001).