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Guía de Aprendizaje en Excel

Este documento presenta una guía de aprendizaje para el programa de formación "Herramientas avanzadas de hoja de cálculo" de 40 horas de duración. La guía incluye información sobre los objetivos de aprendizaje relacionados con aplicar funciones avanzadas de hoja de cálculo, y presenta una serie de actividades y preguntas conceptuales para que los estudiantes demuestren su comprensión de conceptos clave como filas, columnas, celdas, fórmulas y funciones. El documento también explica los elementos básicos de Excel como

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PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: HERRAMIENTAS AVANZADAS DE HOJA DE CALCULO

 Código del Programa de Formación: 22810249
 Competencia: APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y
COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO A DESARROLLAR.
 Resultados de Aprendizaje:
- APLICAR LAS FUNCIONES DE UNA HOJA DE CÁLCULO SEGÚN LAS CARACTERÍSTICAS DE LAS
OPERACIONES A DESARROLLAR.

Duración de la guía: 40 horas.

2. PRESENTACIÓN

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo escrito y distribuido por Microsoft para ordenadores
usando como sistema operativo Microsoft Windows y Apple Macintosh. Actualmente, es la hoja de cálculo
más utilizada para estas plataformas y lo ha sido desde su versión 5 (1993) estando integrada como parte
de Microsoft Office.

Excel es una aplicación para la creación de hojas electrónicas. En ésta puedes realizar entrada de datos
para ejecutar cálculos y funciones; además de la creación de gráficas

Actualmente en las organizaciones se toman decisiones a partir de la información que ha sido recolectada,
tabulada y analizada. En este sentido es importante conocer y tener las habilidades para el manejo de
herramientas que nos permitan procesar la información. Un instrumento muy útil es la hoja de cálculo que
consiste en una herramienta ofimática que permite organizar y visualizar la información tanto personal
como laboral de manera que se pueda analizar de una manera sencilla.

En todas las empresas existe una estrategia para organizar la información y comienza en la entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida. Por ejemplo cuando somos clientes de una entidad bancaria lo
primero que se hace es llenar un formulario en algunos casos manual en otros digital, luego el asesor
ingresa los datos al sistema, dependiendo de su requerimiento, usa un programa para analizar su
información, dependiendo sus datos el analista le da un resultado.

Al realizar esta actividad se pretende que el aprendiz este en capacidad de diseñar un instrumento que le
permita recopilar, procesar y graficar la información. Aplicando una buena redacción y digitación.

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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividad de aprendizaje.

Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

¿Identifica la diferencia entre una fila y una columna en Excel?

RTA/ Una fila se organiza horizontalmente en línea recta de izquierda a derecha, Mientras
que una columna se divide verticalmente de arriba abajo. En general, las filas y columnas
se usan más en Excel o hojas de cálculo, también se usan comúnmente como una
disposición para sentarse más específicamente en un teatro con una fila ya sea numérica
o alfabéticamente. Una columna se usa más para denotar el estilo de los pilares. La
columna es una sola pila de celdas, mientras que una fila es una sola cadena de celdas.

Ejemplo:

¿Identifica la diferencia entre una celda y un rango en Excel?

RTA/ La principal diferencia entre celda y rango de celdas de Excel es que las celdas generalmente hacen
referencia a una sola rejilla a la vez (intercepción de una fila y una columna), Mientras que rango hace
referencia a un grupo de celdas a la vez.

Celda Excel: Una celda es un cuadro único en la hoja de cálculo de Excel que solo tiene una fila y una
dirección de columna En Excel, las filas se enumeran como números y las columnas se nombran como

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letras. Por ejemplo, la dirección de un solo dato en la primera fila y primera columna en Excel se denomina
A1.

RANGO EXCEL: Podemos definir el rango de celdas como un área creada con diferentes celdas
combinadas, o podemos decir que es el área creada por varios cuadros individuales en la hoja de cálculo.
Mostramos el rango de celas en Excel con dos parámetros diferentes, que son la esquina superior
izquierda y la esquina inferior de arriba, la dirección del rango de celda se mostrara como B2:D6.

Ejemplo:

¿Identifica las diferencias entre una formula y una función en Excel?

RTA/ Todas las formula comienza con el signo = y se añaden los valores de la ecuación.

En cambio, las funciones de Excel son formulas definidas por el programa, y se ejecutan utilizando valores
específicos que se conocen como ´´ argumentos´´, además, se utilizan para realizar cálculos sencillos, pero
también complejos. Existe una gran variedad de funciones disponibles para los usuarios, clasificadas de
acuerdo a su objetivo.

 Ejemplo de una fórmula: =A1+B1

 Ejemplo de una función: =Suma (A1:B1)

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Ejemplo:

¿Conoce las partes que componen una fórmula y una función en Excel y para qué sirven?

RTA/ Una formula siempre empieza con un signo de igual (=), seguido de números, operadores
matemáticos (signos de más y menos, por ejemplo) y funciones, que pueden ampliar su poder. Así, debes
saber que todas las fórmulas de Excel.

Es decir:

1: inicia cada formula con un signo de igual (=), que le indica a Excel que la cadena de caracteres que
ingresará a la celda es una fórmula matemática. Si olvidas el signo igual, Excel tratará la entrada como una
cadena de caracteres normales.

2. referencias coordinadas: es cuando detalla las partes de tu operación, son las letras de tus columnas
más los números más los números de tu fila

3. operadores aritméticos para cálculos básicos: puedes usar cualquiera, ya sea suma, resta,
multiplicación o división.

4. presiona ´´ENTER´´ cuando tu formula este como la quieres

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5. alterar el orden de la operación: si colocas un paréntesis, esto se hará en primera instancia.

Ejemplo:

¿Evidencia en un gráfico las ventas por mes de los ingresos y egresos de una empresa?

RTA/

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 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN).

Realizar la consulta de los siguientes concentos teóricos empleados para trabajar en un libro Excel.

 ¿Qué es Excel?
RTA/ Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de
un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. Ademas, Cuenta
con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado
Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo muy aplicada para estas plataformas,
especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la
industria para las hojas de cálculo. Excel forma parte de la suite de software Microsoft Office.
 Identificar los elementos de la interfaz: Filas, Columnas y Celdas
RTA/ Encabezado de columna: Los encabezados de Columna están representados por letras, que
van desde A hasta XFD. Esto equivale a 16384 columnas.
Encabezados de fila: Los encabezados de fila están representados por números. Puede encontrar
la fila 1 hasta la fila 1048576.
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal, de derecha a
izquierda o viceversa
Celda y Celda Activa: La celda activa es aquella celda al que usted ha dado clic. Se puede
Reconocer una celda activa cuando el borde de la celda es grueso y de color verde
bien pronunciado. Solo se puede elegir una celda activa. Las celdas son la intersección de una
fila por una columna. Cada celda tiene un nombre, por ejemplo, A1, B5, o H345.

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Etiquetas de hoja: Las etiquetas de hojas de cálculo muestran por defecto una o más hojas, los nombres
para ellas van desde Hoja1 hasta Hoja3. Puede cambiar el nombre de las hojas para identificar mejor los
diversos datos que agregue a su archivo de Excel.

 Terminologías de Excel
RTA/ Comprender la terminología básica de Excel, es decir, los conceptos más básicos, te ayudará
siempre a entender cualquier lección de este popular programa. Por ello, en esta ocasión te
explicamos a detalle los términos que consideramos los más importantes.

 Libro de trabajo
RTA/ Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenara; formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la
extensión XLS para que la computadora los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el
nombre provisional de libro 1. Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio
constara de 3 hojas, aunque el número de estas, pueda variar entre 1 y 255. Sí miras en la parte
inferior de la ventana de Excel puedes encontrar muchas cosas útiles.
 Hoja de trabajo: Celda, Puntero de celda, Celda Seleccionada Actualmente, Rango:

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RTA/ Una Hoja de trabajo (o simplemente Hoja) es una cuadrícula de columnas y filas. Cada Libro de
Excel contiene 1,048576 filas y 16,384 columnas. Cada columna está etiquetada usando una letra
del alfabeto; la columna después de la Z es la columna AA, seguida por AB y así sucesivamente. La
última columna en una hoja es XFD. Cada fila está etiquetada usando un número, comenzando con
la fila 1 y terminando con la fila 1,048576.
Celda: Una celda es la intersección de una fila y una columna. Cada celda en una hoja tiene un único
nombre llamado dirección de celda. Una dirección de celda es la designación formada combinando
los nombres de la columna y fila en el orden Columna/Fila. Por ejemplo, la celda en la intersección
de la columna A y la fila 8 es llamado celda A8, y A8 es su dirección de celda.
Puntero de celda: El puntero de celda aparece al mover el mouse sobre la celda en la hoja de
trabajo. Usted utiliza el puntero de celda para seleccionar celdas en la hoja.
Celda seleccionada actualmente: Usted hace clic en una celda para seleccionarlo. Excel identifica la
celda seleccionada actual, también llamada la Celda Activa, rodeándola con un borde verde grueso
que contiene un pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha. Ese pequeño cuadrado
verde es llamado Controlador de Relleno
Rango: El termino rango refiere a un grupo de celdas. Un rango puede ser cualquier conjunto
rectangular de celdas. Para identificar un rango, usted utiliza una combinación de dos direcciones
de celdas: las direcciones de la celda en la esquina superior izquierda del rango. Y la dirección de la
celda en la esquina inferior derecha del rango. Un signo dos puntos (:) separa las dos direcciones de
celdas. Por ejemplo, el rango A2:C4 incluye las celdas A2, A3, A4, B2, B3, B4, C2, C3 y C4
 Barra de fórmulas:
RTA/ La Barra de fórmulas está formada de tres partes. En el extremo izquierdo de la Barra de
fórmulas, el Cuadro de Nombres muestra la ubicación de la celda activa.
El área Contenido de Celda aparece en el lado derecho de la Barra de fórmula y muestra la
información almacenada en la celda activa. Si una celda contiene una fórmula aparece en el
área Contenido de Celda, mientras que el resultado de la fórmula aparece en la celda activa. SI la
celda activa contiene una entrada muy grande, puede usar en el extremo derecho del área
Contenido de celda para expandir el tamaño del área Contenido de Celda verticalmente
Entre el Cuadro de Nombres y el Contenido de Celdas, aparecen botones que ayudan a ingresar
información. Antes que comience a escribir en una celda, solo aparece el botón Insertar Función.
Una vez que comience a escribir, dos botones más aparecen; clic en Introducir (visto bueno) para

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aceptar la entrada que aparece en el área Contenido de Celdas, o clic en Cancelar (una X) para
abortar cualquier escritura y regresar a los contenidos de la celda.

 Crear libro en blanco: Crear un libro a partir de una plantilla predefinida:

RTA/ Existen varias formas de comenzar a trabajar con Excel, y lo primero es crear un libro. Cuando
inicia Excel 2013 lo primero que aparecerá es la pantalla de inicio. Desde aquí se muestran plantillas
para crear un libro, y la plantilla con la cual debe trabajar se llama Libro en blanco.

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Si en caso la pantalla de inicio no se muestre, entonces usted estará en otra vista llamada
Backstage. Desde esta vista también puede crear un libro nuevo desde la opción Nuevo y
seleccionando Libro en blanco. Para acceder a la vista Backstage debe hacer clic en la ficha Archivo.

Un libro en blanco también es considerado una plantilla, existe en Excel plantillas predefinidas con
contenido para que usted simplemente pueda editarlo a sus necesidades. En la parte superior de la
lista de plantillas encontrará un cuadro de búsqueda y enlaces para más plantillas.

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Cuando hace clic en una plantilla por lo general se abre una ventana de diálogo donde encontrará
información descriptiva de la plantilla, así como su tamaño de descarga y valorización. Deberá hacer
clic en Crear para que la plantilla pueda ser utilizada en Excel 2013.

 Desplazarse por Excel: Desplazarse por el contenido, Desplazarse a los extremos de la hoja:
RTA/ Desplazarse por Excel:
El área donde debemos trabajar se le conoce como Hoja de trabajo (o comúnmente llamado Hoja),
dentro de esta hoja se encuentra una gran cantidad de celdas que son los almacenadores de datos,
tenga en cuenta que cada celda es totalmente independiente, así que puede ingresar una gran
cantidad de datos (Números, Textos o Fórmulas). Utilice las teclas direccionales (Arriba, Abajo,

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Izquierda y Derecha) de su teclado para dirigirse una a una por las diversas celdas que se
encuentran en la hoja. Cada vez que se dirige a alguna celda, esta se vuelve la Celda activa.
También puede utilizar la tecla Enter para desplazarse hacia abajo celda por celda, aunque Enter
funciona mejor cuando introducimos texto en ellas. Utilice Mayus + Enter para desplazarse hacia
arriba celda por celda. Cuando necesitas desplazarte hacia la derecha, utilice la tecla Tab y Mayus +
Tab para desplazarte a la izquierda.
Desplazarse por el contenido:
se ha creado una estructura de tablas separadas. Cuando crea estructuras de tablas separadas,
Excel actúa inteligentemente y trata a cada estructura de forma independiente. Por ejemplo, si
tenemos como celda activa a A4 y pulsamos Ctrl + Derecha, te vas a desplazar a la última celda de la
misma fila de la estructura de tabla actual, es decir en J4

Si volvemos a pulsar Ctrl + Derecha, la celda activa sería la primera celda de la misma fila de la
siguiente estructura de tabla, L4, y repetimos la acción Ctrl + Derecha y obtenemos como celda
activa M4. Pueden repetir esto con todas las teclas direccionales
Desplazarse a los extremos de la hoja:
Cuando no existe contenido en una hoja, es más sencillo llegar a los extremos de la misma, por
ejemplo, A1 es un extremo de la hoja, si pulsamos Ctrl + Derecha, la celda activa sería XFD1. Haga lo
mismo con Ctrl + Abajo para dirigirse a la última fila 1048576.

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 Insertar Hojas: Renombrar hojas, Eliminar hoja, Ocultar y mostrar hojas, Aplicar un color de
etiqueta
RTA/ Insertar Hojas: Las Hojas o también llamadas Hojas de cálculo, es el área donde realizará todo
tipo de operaciones y acciones. Generalmente Excel 2013 y versiones anteriores, han presentado
tres o menos hojas; suponiendo que deben ser suficientes para trabajar, aunque para algunos
usuarios no lo es. Puedes agregar la cantidad de hojas que necesites. Estas se irán agregando
cronológicamente, pero quizá en desorden si utilizan métodos antiguos de agregación de hojas de
cálculo.
Nota: Tenga en cuenta que las hojas de cálculo son ilimitadas, puedes crear tantas como desees, la
única limitante es la menoría del equipo; mientras más hojas haya en un libro de Excel, más
recursos de memoria consumen.
Para insertar una hoja utilice el botón Hoja nueva ubicado a la derecha de las etiquetas de hojas con
un signo más. Este botó agregará una hoja nueva después de la hoja seleccionada.

También puede usar un método más tradicional siguiendo estos pasos:

1° Haga clic derecho en una hoja y seleccione Insertar.

2° En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en Hoja de cálculo y clic en Aceptar

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Este método de inserción de hojas hace que aparezca una nueva antes de la hoja seleccionada.
También puede usar un método desde la cinta de opciones. Haga clic en la ficha Inicio, y en el grupo
Celdas, haga clic en Insertar y seleccione Insertar hoja.

Renombrar hojas: Los nombres predeterminados de las hojas de cálculo son hoja1, hoja2, etc. Pero
puedes cambiar los nombres para identificar más fácilmente el contenido de cada hoja. Siga estos
pasos para hacerlo:
1° Haga clic derecho en la hoja que desea cambiar el nombre.
2° Haga clic en Cambiar nombre.

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3° Ahora escriba el nuevo nombre de la hoja y pulse Enter

Si desea un método más rápido para tal fin, solo use dos veces clic o toque dos veces sobre la hoja
activa para que pueda cambiar el nombre de la misma. También puede usar el método desde la
cinta de opciones, haciendo clic en la ficha Inicio, y en el grupo Celdas, hacer clic en Formato y clic
en Cambiar el nombre de la hoja.

Eliminar hoja: En ocasiones es necesario eliminar algunas hojas que ya no necesitemos ya sea
porque son datos muy antiguos o simplemente los usó para unos cálculos sin importancia. Por
cualquiera de estas razones, puede seguir los siguientes pasos:
1° Haga clic derecho en una Hoja y clic en Eliminar.

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2° En el mensaje de advertencia, haga clic en Eliminar para que la hoja y los datos se eliminen, o
haga clic en Cancelar si desea aún mantener su hoja.

Ocultar y mostrar hojas:

Posiblemente en su libro de Excel existan diversas hojas confidenciales que no desean que se
muestre en pantalla, una solución es Ocultar las hojas, así mismo, cuando se necesita esas hojas,
puede mostrarlas nuevamente.
Para ocultar una hoja, siga estos pasos:
1° Pulse clic derecho en la hoja que desea ocultar.
2° Haga clic en Ocultar.

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Otra manera de ocultar una hoja es usando los siguientes pasos:
1° Haga clic en la ficha Inicio.
2° En el grupo Celdas, haga clic en Formato.
3° En la sección Visibilidad, señale Ocultar y mostrar.
4° Haga clic en Ocultar hoja.

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Para poder mostrar, una hoja oculta, siga estos pasos:
1° pulse clic derecho en cualquier hoja
2° haga clic en mostrar

3° En el cuadro de diálogo Mostrar, en el cuadro Mostrar hoja, haga clic en la hoja oculta que desea
mostrar.
4° Haga clic en Aceptar

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Otra manera de mostrar una hoja es desde la cinta de opciones, solo siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Inicio.
2° En el grupo Celdas, haga clic en Formato.
3° En la sección Visibilidad, señale Ocultar y mostrar.
4° Haga clic en Mostrar hoja.
5° En el cuadro de diálogo Mostrar, en el cuadro Mostrar hoja, haga clic en la hoja oculta que desea
mostrar.
6° Haga clic en Aceptar.

Aplicar un color de etiqueta:

Puedes aplicar colores a las etiquetas de hoja de cálculo, para poder reconocerlas y ordenarlas. Para
hacerlo, siga estos pasos:
1° Haga clic derecho en la hoja donde desea aplicar un color de hoja.
2° Señale Color de etiqueta.
3° Haga clic en el color que desee.

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 Guardar libros de Excel:
RTA/ Cuando termina de trabajar en un archivo lo más razonable es que lo guarde, esto permite
tener el archivo permanentemente en su equipo. Al guardar el archivo, usted puede volver a abrirlo
para ajustarle algunas cosas, o simplemente para revisar su contenido. Los archivos de Excel son
llamados Libros. Por defecto, un Libro de Excel lleva la extensión XLSX. Cuando guarda un archivo de
Excel, se guardan los cambios en todas las hojas que usted haya creado en su libro de trabajo.
Cuando es la primera vez que va a guardar un archivo en Excel, la vista Backstage se abre y
aparecen las opciones de Guardar como. Desde estas opciones usted podrá guardar su archivo en
un sitio de Office 365, en SkyDrive, o en su equipo local. Cuando elige una de las opciones
disponibles para guardar sus archivos, aparecerán algunos directorios recientes si es que ha
utilizado alguno, también estará ahí el botón Examinar, que permite el cuadro de diálogo Guardar
como tal como lo conocemos y donde podrá agregar un nombre para su libro, elegir un tipo de
archivo y elegir la ruta de almacenamiento

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Cuando ya ha guardado su archivo, usted puede continuar agregando datos y cambiando su diseño
en su contenido, cuando necesite guardar nuevamente, solo use el botón Guardar. Este comando
permite guardar los cambios realizados en su libro con el mismo nombre, la misma ruta y el mismo
tipo de archivos. El comando Guardar se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido y
en la vista Backstage
Para guardar su archivo en su equipo local siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Guardar como, si es la primera vez que guarda, puede
hacer clic en Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido o desde la vista Bakcstage.
2° En la lista de opciones de almacenamiento, haga clic en Equipo.
3° A la derecha en la lista de Carpetas recientes, haga clic en Examinar.
4° En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione un directorio.
5° En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre para su libro.
6° Verifique que en Tipo esté seleccionado Libro de Excel y luego haga clic en Guardar.

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 Abrir Libros de trabajo:
RTA/ Una vez guardado los archivos usted puede volver a abrirlos y continuar con su trabajo. En la
pantalla de inicio a la izquierda encontrará una lista de archivos recientes y puede hacer clic en uno
de ellos para abrirlo. También puede usar la vista Backstage y el comando Abrir para encontrar una
lista de archivos recientes más completa, y las opciones de almacenamiento disponibles de Office
365, SkyDrive o de su equipo local.

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En la opción Libros recientes encontrará los archivos con los que ha trabajado recientemente.
Además, podrá ver su ruta de almacenamiento y una chincheta a la derecha de cada opción para
poder anclar a la lista permanentemente.

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Más debajo de la lista de Libros recientes encontrará el botón Recuperar libros no guardados. Con
este comando podrá ingresar al cuadro de diálogo Abrir dentro e la ruta C: | Usuarios | (Nombre de
usuario) | AppData | Local | Microsoft | Office | UnsavedFiles donde podrá recuperar sus archivos
que posiblemente no fueron guardados debido a una estabilidad del sistema.

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Este mismo cuadro de diálogo Abrir ayuda a que pueda abrir otros archivos almacenados en
cualquiera de sus directorios de almacenamiento
 Introducir Datos en Excel: Los valores numéricos, Los textos:
RTA/ Excel 2013 permite introducir diferentes tipos de datos, aunque su especialidad son los
números, puede insertar texto, fórmulas, fechas y horas y otros tipos de datos más. Todos los datos
que usted desee insertar lo deben hacer en las celdas. Si un dato es muy extenso puede hacer que
las celdas contengan más información de lo que parece. En la siguiente sección aprenderá de los
tipos de datos que puede insertar en sus hojas de cálculo.
Los valores numéricos:
Al utilizar Excel o revisar algunos trabajos hechos en Excel encontrará gran variedad de datos
numéricos, como pueden ser edades, sueldos, descuentos, bonificaciones, etc.
Excel trata a los números con total flexibilidad ya que permiten realizar diferentes operaciones y
cálculos numéricos, cuando introduce un número, Excel lo alinea a la derecha de la celda, de esta
manera usted detectará que valores son números.
Los textos:
Al diseñar una plantilla, recibos o cuadros estadísticos, siempre necesitará de los textos para
brindar una mejor presentación y que esta sea entendible. Los textos nos ayudan a que sepamos

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donde ingresar el dato o porque lo ponemos en ese lugar, así que puede ingresar texto en cualquier
celda.
Cada celda es independiente y puede albergar gran cantidad de texto, cada texto que inserte en
una celda y no sobrepase el ancho de la misma, se alinea a la izquierda. Si el texto es demasiado
largo aparentará sobrepasar la celda de lado, pero solo es una vista, pues todo lo escrito está en la
celda donde comenzó a insertar el texto.
 Insertar fórmulas:
Excel se le llama hoja de cálculo gracias a las fórmulas que posee, ya que son muy potentes. Incluso
estas fórmulas pueden utilizar textos para realizar diferentes acciones.
Las fórmulas pueden ser simples expresiones matemáticas, o pueden ser fórmulas muy potentes
llegando a utilizar las diversas funciones que posee Excel 2013. Una fórmula debe comenzar por el
símbolo igual “=” seguidamente de la expresión, por ejemplo: =20+50 que es una expresión que
permite sumar el número 20 con el número 50, por ejemplo, esta otra: =20-(5*2) que resta el
número 20 a la multiplicación de 5 por 2.
Las fórmulas pueden utilizar valores o números fijos como los ejemplos anteriores, pero incluso
pueden utilizar los valores de las celdas, de esta manera las operaciones serán más flexibles.
Cuando utiliza fórmulas, solo lo podrá ver en la barra de fórmulas, porque en la celda aparece el
resultado, ahora mostraré algunos ejemplos de fórmulas.
 Ejemplo: =150*0.19
Esta multiplicación que pretende obtener el IGV es buena pero no cumple las expectativas, pues
siempre devolverá el mismo valor, no es flexible.
 Ejemplo: =A1+A2
Este modo de suma es muy recomendable, porque si se cambia el valor de las celdas a sumar,
entonces el resultado también cambiará.
 ejemplo: =Ingresos-Egresos
Resta la celda Ingresos con Egresos.
 Ejemplo: =SUMA(A1:A10)
Suma los valores del rango A1 hasta A10.
 Ejemplo: =A1=A2
Compara el valor de A1 y A2, si son iguales devuelve Verdadero caso contrario devuelve Falso.

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Comenzando con las fórmulas y funciones: Elementos de una fórmula, Ingresar una fórmula, Ingresar una
Fórmula manualmente, Ingresar una fórmula señalando celdas, Ejemplo de fórmulas, Editar fórmulas,
Usar la barra de fórmulas como una calculadora, Usar operadores en las fórmulas, Operadores de
referencia, Ejemplo de fórmulas que usan operadores, Prioridad de los operadores, Paréntesis anidado,
Funciones: Insertar una función, Funciones matriciales, Funciones Básicas, Función SUMA, Función
Promedio, Función Contar, Función Max y Min minúsculas, reemplazar palabras, unir palabras de
diferentes celdas, entre otras.

ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO.

EJERCICIO No 0

Realizo una descripción de cada uno de los componentes fundamentales de un libro y de una hoja.
Capturo la pantalla y coloco los correspondientes nombres señalándolos con una flecha.
1.- Archivo - Menú Administrativo.

RTA/

2.- Barras de menús.

RTA/

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3.- Insertar nueva hoja de cálculo.

RTA/
4.- Barra de zoom.

RTA/

5.- Celda activa.

RTA/

6.- Barra de minimizar, maximizar, cerrar.

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RTA/

7.- Cintas de opciones con grupos.

RTA/
8.- Barra de fórmulas.

RTA/

9.- Barra de título.

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RTA/
10.- Barra de estado.

RTA/
11.- Barra de desplazamiento.

RTA/
12.- Hojas del libro de Excel.

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RTA/
13.- Vista de la hoja.

RTA/
14.- Encabezado de la fila.

RTA/

15.- Encabezado de la columna.

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RTA/

 Guardo el archivo con el nombre “Ejercicio_0” y salgo de Excel.

 Vuelvo a entrar en Excel y abro el archivo.
 Ubico el cursor sobre el nombre de la hoja y de clic derecho uso cambiar nombre y color de
etiqueta. Etiqueto la hoja con el nombre Ejercicio 0, coloco un color de etiqueta. Cambio de
hoja y me sitúo en una hoja nueva para iniciar el ejercicio No 1, etiquetado con el nombre del
ejercicio.

EJERCICIO No 1

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Realizo el siguiente cuadro y desarrollo los puntos solicitados.

1- Coloco:
 Formato moneda a las cifras, para ello debo seleccionar todas las
cifras, ir a la cinta Inicio - Grupo Número - Marque signo $
 Posiciones decimales cero ir a la cinta Inicio - Grupo Número - Marco
disminuir decimales.
 Bordes internos y externos: voy a la cinta Inicio – Grupo Fuente – marco borde. Aplico
diferentes opciones del grupo fuente como color de relleno, tipo de letra, color de texto.

 Utilizo las herramientas del grupo alineación para centrar y combinar las celdas del título.
ir a la cinta Inicio – Grupo Alineación

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 Aplico el formato condicional para resaltar aquellos valores mayores a $100.000.
Para ello Selecciono el rango de las cifras - voy a la cinta Inicio - Grupo estilos - Formato
condicional Resaltar reglas de celdas - Es mayor que - En el recuadro $100000 - Aceptar

2- Calculo todos los totales; utilizando en las filas el método manual con operador matemático
=C8+D8+E8+F8+G8+H8 y en las columnas la función Autosuma .

3- Modifico el ancho de las columnas para que se ajuste automáticamente al contenido de las mismas.
voy a la cinta Inicio - Grupo celdas – Formato – Tamaño de celda – Autoajustar ancho de columna.

4- Modifico el alto de la fila donde está el título. voy a la cinta Inicio - Grupo celdas – Formato – Tamaño
de celda – Alto de la fila.

5- Voy a la celda de “AGUA” y la modifico por “ACUEDUCTO”.

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6- Invento una línea de datos en la fila 12 y observo cómo cambia el resultado de la suma. Calculo también
la suma de esa fila.
7- Configuro la impresión en una sola hoja. Voy al menú Archivo – Imprimir – Ajustar hoja en una página
Luego doy clic en configurar página - orientación horizontal, tamaño carta, coloque en Centre la página
con las opciones de horizontal y vertical.

8- Grabo la práctica aplicando el comando CTRL + G

9 - Vuelvo a entrar en Excel y recupero el archivo
10- Etiqueto la hoja con el nombre Ejercicio 1, coloco un color de etiqueta. Cambio de hoja y me situó en
una hoja nueva para iniciar el ejercicio No 2, etiquetado con el nombre del ejercicio.

EJERCICIO No 2

La conocida empresa ROJAS ZA e HIJOS S.A., ha presentado los siguientes INGRESOS y EGRESOS durante
los dos primeros meses del año:

Realizo el formato anterior y resuelvo:

1.- Obtengo los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del año, teniendo en cuenta que
el incremento mensual para cada concepto es el mismo durante todos los meses, determino el
incremento. Hallo los totales mensuales. Puedo usar operadores matemáticos o autosuma. Realizo varios
cambios al azar y observo el recálculo automático.

2.- En la barra de fórmulas calculo la media aritmética o promedio de cada uno de los conceptos (VENTAS,
ALQUILERES,..., SALARIOS,...) y sus valores MÁXIMOS y MÍNIMOS.

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3. – Utilizo la cinta de opciones Insertar grupo gráficos y grafico en la misma hoja con un tamaño alto
aproximado de 6 cm, usando diferentes tipos que me permita visualizar:

a. Las ventas por meses

b. Los alquileres por meses
c. Los otros ingresos por meses
d. Los salarios por meses
e. Los gastos de producción por meses
f. Los otros gastos por meses
g. El total de ingresos por meses
h. El total de gastos por meses
i. El total de ingresos al año frente al total de gastos al año.
j. El promedio de ingresos en ventas, alquileres y otros ingresos.

Ejemplo (para el ejercicio son 10 gráficos)

Por cada ítem anterior en máximo dos reglones redacto lo que se observa en la gráfica a manera de
análisis.

4- Configuro orientación horizontal, tamaño carta, coloco en escalado la opción imprimir al 80%. Centro la
página con las opciones de horizontal y vertical.

GFPI-F-019 V3
5- Continúo guardando CTRL+G . Etiqueto la hoja con el nombre Ejercicio 2, coloco un color de etiqueta.
Cambio de hoja y me sitúo en una hoja nueva para iniciar el ejercicio No 3, etiquetado con el nombre del
ejercicio.

EJERCICIO No 3

Diseñe un formato de encuesta pensando en aplicar mínimo 10, utilice las funciones en Excel según el
tema que le cada aprendiz elija, aplíquela en el contexto necesario tabule la información y presente de
manera gráfica los resultados.

EJERCICIO No 4

Realiza el siguiente ejercicio en una nueva hoja de cálculo, recuerda que para realizar las formulas se debe
emplear la funciónes.

COMERCIALIZADORA UNIVERSAL

FECHA: No. De factura:

GFPI-F-019 V3
CANT.(1) UNID. (2) REF. (3) DESCRIPCION DE LA MERCANCIA [Link](5) [Link](6)

1 UNID. DE Vestido para damas 42000

4 UNID. VC Panty media 4000

3 UNID. JV Pantalón para dama 35000

2 UNID. CP Bolso para dama 45000

2 UNID. UN Chaqueta juvenil 85000

SUBTOTAL(7)

Descuento 10%(8)

Valor Neto(9)

Impuesto sobre las ventas IVA 16%(10)

TOTAL

1. FACTURA